журнал учета выноса вноса материальных средств образец

Форма МХ-6. Журнал учета расхода продукции, ТМЦ в местах хранения

Журнал по форме МХ-6 применяется для учета расхода продукции и ТМЦ в местах хранения (складах). Его можно вести в виде журнала или ведомостей, в зависимости от того, какой способ выберет компания. Ответственным за заполнение этого документа назначают кладовщика, заведующего складом или другого работника с аналогичными трудовыми задачами. Разберемся, как правильно работать с журналом и заполнять его.

Общие сведения

Данная форма создана для помощи бухгалтерам в ведении учета движения продукции на складах и других местах хранения. С ее помощью проводится сверка данных по расходу продукции в бухучете со складским учетом.

Записи в журнале делают в хронологическом порядке. Их нужно производить на основании таких документов, как акты приема-передачи, накладные и т.д. Информацию надо переносить предельно внимательно.

Заполняет журнал материально ответственное лицо. С ним обязательно должен быть заключен соответствующий договор согласно трудовому законодательству страны.

Документ периодически должен проверяться бухгалтером на предмет достоверности сведений в нем. Сроки таких проверок утверждают в положении о документообороте организации.

К сведению! Журнал после заполнения необходимо хранить в организации в течение 5 лет.

Немного о форме МХ-6

Этот бланк унифицированный, он был утвержден Госкомстатом России — постановлением от 9 августа 1999 года №66 и до конца 2012 года был обязательным к применению для ведения складского учета ТМЦ. С 2013 года форма приобрела рекомендательный характер. Но многие компании по-прежнему отдают предпочтение этому бланку, как и другим унифицированным. Они включают все необходимые реквизиты, и проверяющие органы относятся к ним без подозрений.

К сведению! Если компания решает использовать самостоятельно разработанные формы, то все требуемые законодательством реквизиты обязательно должны присутствовать. О них можно прочитать в п. 2, ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухучете».

Свое решение о выборе форм первичных документов организация должна зафиксировать в учетной политике приказом руководителя.

Как заполнить журнал по форме МХ-6

Заполняют документ на компьютере или от руки. Журнал состоит из обложки и страниц (таблицы).

Титульный лист

На обложке нужно указать такие данные:

Страницы

Таблица содержит такие графы (номера списка соответствуют номерам граф таблицы):

Источник

Приложение 11. Книга учета вывозимых (ввозимых), выносимых (вносимых) товарно-материальных ценностей на объекте

охраны объектов, хранящих

культурные ценности, подразделениями

при органах внутренних дел

Книга
учета вывозимых (ввозимых), выносимых (вносимых) товарно-материальных ценностей на

Примечание. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Журнал учёта вноса/выноса материальных ценностей

Hola, дорогие читатели!

В настоящей статье затронем с вами вопрос движения материальных средств арендаторов в бизнес-центре, а именно внос и вынос оборудования, мебели и иных принадлежностей.

Так уж устроена наша жизнь, что, если вы хотите спать спокойно, вышеозвученный вопрос следует обязательно формализовать. Выражаясь простым русским языком, администрация делового центра просто обязана быть в курсе того, что арендаторы вносят на объект и что они из него выносят. И это не просто прихоть – при отсутствии должного контроля рано или поздно начинается весьма нежелательный хаос, который может иметь далеко идущие последствия.

Для формализации процесса необходимо выполнить два условия: создать и внедрить формы соответствующего журнала и заявки на внос/вынос, после чего скрупулёзно архивировать и хранить документацию. Да-да, документы будут вестись в виде бумажного архива. Прямо сейчас многие могут мне возразить, дескать, журналы на бумаге – страшный анахронизм. И будут, в общем-то, правы. Более того, лично я с этим полностью соглашусь. Тем не менее реальность такова, что несмотря на устаревший формат, мне так и не удалось в своей практике перевести журналы на «цифру», несмотря на несколько предпринятых попыток. Причина проста до безобразия: человеческий фактор в сочетании с отсутствием IT поддержки проектов. Что же это означает на практике? Дело в том, что при отсутствии глобального электронного заявочного сервиса, многие вещи приходится вести вручную. И если на бумаге в прошитый и опечатанный журнал будет невозможно ввести нежелательные корректировки, то во все возможные электронные таблицы, увы, запросто. Люди, разумеется, допускают ошибки или вовсе делают те или иные вещи намеренно, поэтому «запросто» на практике практически гарантирует злоупотребления. Вопрос может решить качественная CRM программа, однако в 2020 году далеко не все компании её имеют, а если она внедрена, часто отсутствует необходимый функционал.

Именно по этой причине я предлагаю вам сначала внедрить документы на бумажных носителях, а потом, при наличии возможности, реализовать соответствующий плагин к CRM. Конечно, если второе можно сделать сразу, нет смысла возиться с бумажными документами.

К статье я приложил два документа: форму журнала учёта вноса/выноса материальных средств и форму заявки для арендаторов. Пользуйтесь по своему усмотрению: даже если вы не будете вести бумажные носители, вам может быть полезна сама графическая реализация документов для включения в плагин CRM. А если захотите использовать бумажные версии, файлы уже оптимизированы для печати.

Что из себя представляют образцы документов? Форма заявки на внос/вынос ТМЦ оформлена на одном листе стандартного формата А4 в вертикальной ориентации и содержит в себе графы для внесения всей необходимой информации: наименования компании-заявителя, ФИО ответственного лица, даты вноса/выноса, дополнительную информацию о задействованном автотранспорте (можно не делать отдельную заявку на въезд машин, экономьте время ваших коллег!), а также место для оттиска печати и отметок о согласовании заявки со стороны управляющей компании. Журнал в формате xlsx содержит титульный лист, инструкцию по заполнению для сотрудников, образец заполнения и основную форму для печати на стандартных листах A4 в горизонтальной ориентации.

Источник

Журнал регистрации вывозимых (выносимых) материальных ценностей

Настройка блока страниц

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

Каждая компания имеет свои внутренние правила и условия, и каждый из сотрудников должен их соблюдать.
Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме не является исключением: многие предприятия имеют подобные инструкции.
В основном подобный документ нужен для компаний, которые имеют большое количество работников.
Трудовое законодательство оставляет за работодателем право регулирования порядка пропуска работников на предприятие. Каждая компания имеет свой порядок пропусков. В некоторых применяется автоматическая система пропусков, в других все делает конкретный работник.
Каждый работодатель самостоятельно выбирает удобную для себя систему пропусков.
Во многих компаниях также устанавливается специальный порядок въезда и выезда транспортных средства, а также ввоза и вывоза материальных ценностей.
Журнал регистрации вывозимых (выносимых) материальных ценностей имеет графы:
— № п/п.
— Дата вывоза (выноса)
— Вид транспорта (гужевой, автомобильный, вагон и т.д.), серия и № транспорта
— Сопроводительный документ (счет, накладная и т.д.):
№
Дата
— Наименование ценностей
— Количество мест
— Единица измерения (кг, т, м?, и т.д.)
— Наименование организации куда отправлен груз
— Подпись работника охраны, пропустившего груз
— Расписка бухгалтера в приеме материального

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Журнал регистрации въезда и выезда автотранспорта

от 35 руб.

Журнал учета обхода территории

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник

Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

Журнал учета выдачи товарно-материальных ценностей — это специализированная форма бухгалтерской документации, которая позволяет отражать движение ТМЦ в местах хранения. Какой бланк документа использовать и как его заполнять, рассказываем в статье.

Как организовать учет ТМЦ

Если в учреждении материальных ценностей не много, то достаточно отразить в бухучете их поступление и дальнейшее списание при износе. использовании, передаче. То есть не обязательно заполнять складской журнал; ведение учета материальных ценностей оправданно, если на предприятии числится большой запас материальных активов, и их использование подразумевает движение между структурными подразделениями. Такой подход позволяет обеспечить соответствующий контроль над сохранностью и целевым использованием имущества предприятия.

Руководитель организации должен назначить ответственного работника, который и будет регистрировать записи в журнале. Обычно данные обязанности возлагают на кладовщика либо на иное материально-ответственное лицо, например заведующего складом или заведующего хозяйством.

Бланк документа: какой использовать

Для учета движения ТМЦ используйте специальный журнал выдачи материальных ценностей, образец можно разработать самостоятельно. Такое право закрепляет закон № 402-ФЗ. Либо используйте унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Например, для отражения поступлений ТМЦ, можно применять форму МХ-5 (ОКУД 0335005).

Для отражения расхода материальных ценностей применяется иной бланк — МХ-6 (ОКУД 0335006).

На основании данных унифицированных форм учреждение вправе самостоятельно разработать бланк, который будет отвечать всем специфическим особенностям деятельности. Такой бланк следует утвердить в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

Как вести журнал

Ведение учетного регистра имеет свои особенности:

Как заполнить

Журнал учета материальных ценностей (образец заполнения) по структуре не отличается от обычных учетных регистров. Он состоит из титульного листа и страниц, оформленных в виде таблицы.

Титульный лист заполняется один раз — при создании документа. Здесь указывается следующая информация:

Допустимо указать дополнительные сведения. Например, вид деятельности по ОКВЭД, ИНН, ОКПО, КПП и прочие регистрационные данные.

Табличная часть документа заполняется данными о передвижениях ТМЦ:

Вы можете заполненный журнал учета материальных ценностей скачать бесплатно.

Источник