журнал учета заправки дезковриков образец
Инструкция: оформляем журнал получения и расхода дезинфицирующих средств
Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств — это предусмотренный санитарными нормативами локальный документ, в котором фиксируется оборот и применение препаратов для дезинфекции.
Кому нужен журнал
ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ устанавливает требования к юрлицам и ИП по обеспечению безопасности при выполнении работ. Для разных отраслей действуют СанПиНы, которым нужно следовать при обеспечении санэпидбезопасности.
Установленные государством требования к безопасности работ и помещений требуют соблюдения чистоты в зданиях и, как следствие, недопущения появления и распространения инфекций. К числу требований относится проведение дезинфекции (уничтожение способных вызвать заболевания микроорганизмов), дезинсекции (избавление от насекомых — распространителей болезней), дератизации (ликвидация грызунов).
Журнал учета получения и расхода дезинфицирующих средств необходимо вести в учреждениях, которые связаны с обслуживанием населения:
Зачем нужен журнал
Перечисленные предприятия находятся в перечне организаций, которые подлежат регулярному надзору в части санэпидемиологического благополучия. В процессе проверки контролирующие органы требуют предоставить журнал, в котором учитываются дезинфицирующие средства.
Журнал необходим в целях подтверждения:
Документ помогает отслеживать сроки годности препаратов, помогая в оптимизации расходов.
Кто заполняет
Книга учета получения и расходования дезинфицирующих средств подлежит проверке контролирующими органами, поэтому заполнять ее нужно правильно.
Лицо, ответственное за заполнение документа, назначается приказом по предприятию.
В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 № 58, к примеру, в медицинских учреждениях журнал заполняет тот, на кого возложена ответственность по приему и выдаче дезинфицирующих препаратов.
Из чего состоит журнал
Документ включает несколько разделов.
Как заполнять
При заполнении документа нужно придерживаться ряда правил:
Как заполнить обложку
На титульном листе журнала нужно полностью отразить название документа и наименование учреждения, в котором он ведется.
Далее следует внести информацию, включающую:
Как заполнить таблицу по движению дезинфицирующих средств
В таблицу вносится информация о том, какое дезинфицирующее средство и когда получено учреждением. Заполнению подлежат графы, содержащие сведения:
Как заполнить таблицу расчета потребности
Информация помогает определить, какое дезинфицирующее средство и в каком объеме приобретать.
Заполнять следует графы:
Как заполнить таблицу о проведенной дезинфекции
Раздел содержит сведения о проведенных в учреждении дезинфекционных работах:
Как и сколько хранить
Журнал нужно прошить, пронумеровать страницы, скрепить печатью организации.
Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 устанавливает необходимость хранения документа на протяжении 5 лет.
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Журнал учета средств дезинфекции
Журнал учета средств дезинфекции – один из документов, который требуется для прохождения проверки СЭС. В нем отражается информация относительно поступления, количества средств дезинфекции и прочие принципиально важные моменты. В журнале должны обязательно указываться номера накладных, по которым поступала та или иная бытовая химия.
Какие организации обязаны вести
Подобный журнал – неотъемлемая часть документов всех компаний, которые тем или иным образом связаны с людьми. В частности:
Очевидно, это объемная область для проверок СЭС. Но рано или поздно, если организация относится к одному из пунктов этого списка, к ней придут для проверки наличия журнала.
Составные части журнала
Устроен документ сравнительно сложно. Только в бланке формы журнала учета средств дезинфекции находится 4 страницы. И информация на каждом из них оформляется в виде таблицы, которая может иметь внушительную продолжительность, исходя из сроков ведения журнала и объемов используемых средств дезинфекции.
Часть 1
Первая часть документа представляет собой обложку журнала. На ней в правом верхнем углу располагается ссылка на Приказ Комитета по культуре и Центра госсанэпиднадзора в Москве от 10.09.2001, который имеет номер 167/465.
Именно им была утверждена данная форма для заполнения. Но использовать бланк и образец журнала можно в любых организациях в качестве свободно формируемого бланка.
После полного наименования документа (а официально он называется «Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте») следуют графы, в которых должна быть информация о:
В конце ставятся подписи руководителя объекта и проверяющего из госсанэпиднадзора, печать организации.
Последняя графа заполняется только при согласовании документа с СЭС. 
Часть 2
Для того чтобы сделать прогноз расхода дезинфицирующих средств, проводят испытания и составляют специальную таблицу расчета потребности в дезинфицирующих средствах. Ее помещают в самое начало, сразу после обложки. Она иллюстрирует, сколько и какого средства в среднем нужно для проведения дезинфекции конкретного помещения в организации. Вторая часть сообщает о:
Для каждого средства отводится в этой таблице отдельная строка. Недопустимо указывать в одной строке несколько средств, даже если они используются в одном растворе. 
Согласно этой таблице может быть проведена генеральная уборка (она обозначается буквой Г) и текущая (Т).
Часть 3
В третьей таблице отражается, когда, как и какое средство дезинфекции поступило в организацию. В таблице указывается:
Здесь будут нужны номера счетов-фактур, по которым поступила бытовая химия (или дезинфицирующие средства другого вида). 
Часть 4
В четвертой таблице должны содержаться данные о фактически проведенных в организации дезинфекционных работах, в частности:
В конце документа не будет никаких подписей, все необходимые располагаются либо в графах таблиц, либо в начале, на обложке. 
Нюансы проведения проверки
Важно знать, что СЭС имеет право проверять такие документы, как журнал учета средств дезинфекции только в присутствии официального руководителя организации. Некоторые не особо ответственные организации занимаются оформлением этого документа в последний момент, и это может служить отсрочкой при внезапном появлении инспектора на пороге.
Важно! Также Роспотребнадзор не страшен организациям, которым не исполнилось еще 3 лет. В реестр плановых проверок их не вносят.
Если при проведении проверки Роспотребнадзор обнаружил отсутствие или неверное заполнение этой бумаги, то он обычно на первый раз выносит предупреждение. Но если установленные и перечисленные в письменном виде замечания не будут устранены в указанные сроки, то компания рискует понести реальную административную ответственность в виде штрафа в несколько десятков тысяч рублей.
Журнал контроля замены дезсредства в санпропускнике, дезванных и дезковриках
Настройка блока страниц
Ламинировать обложку C двух сторон
Нумерация, скрепление, печать:
Отверстия для прошивки
Тиснение на обложке
Все настройки
Настройка обложки
Проклеить корешок бумвинилом
Цвет обложки:
Цвет обложки:
Бумвинил
Кожзам
Бумага
Логотип на обложку
Образец журнала
Результат проведения контроля замены дезсредства в санпропускнике, дезванных и дезковриках записывают в журнале.
Журнал контроля замены дезсредства в санпропускнике, дезванных и дезковриках имеет графы:
Дата (ежедневно 2 раза в день)
Санпропускник
— Время
— Количество, л
— Концентрация, %
Дезванные
— Время
— Количество, л
— Концентрация, %
Дезковрики
— Время
— Количество, л
— Концентрация, %
Подпись ответственного лица
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Добавить отзыв
Журнал проведения генеральных уборок
от 35 руб.
Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте
от 35 руб.
Настройка журнала
Настройка журнала
Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.
Логотип будет размещен над названием журнала по центру.
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Пример расположения логотипа на вертикальной обложке
Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке
Журнал дезинфекции образец заполнения
Для каждой организации, основным направлением деятельности которой является обслуживание большого потока людей, необходима регулярная дезинфекция всех поверхностей и помещений. Это регулируется на уровне государства, ведь предприниматели обязаны содержать рабочие места в полном порядке согласно постановлению Роспотребнадзора.
В случае невыполнения своих обязательств руководитель будет обязан уплатить штраф, а при повторном нарушении будут приняты более серьезные меры.
Для облегчения контроля было создано множество документов, одним из которых является журнал учета дезинфекции и расхода дез. средств. Далее рассмотрим подробнее правила заполнения этих документов.
Особенности журнала
Журнал проведения дезинфекции – этот документ раньше должны были заполнять лишь представители отдельных сфер деятельности, например в больницах, на пищевых предприятиях и т.п. Сегодня в условиях сложной эпидемиологической ситуации иметь такой журнал рекомендуется в каждом учреждении. Далее расскажем о том, как его вести, и какая информация должна быть в нем отражена.
В случае пандемии в мире заполнять журнал должны абсолютно все, кто не приостановил на время свою деятельность или уже возобновил работу после карантинных мер.
Далее укажем основные организации, которые обязаны периодически вписывать в журнал дезинфекции определенные данные и информацию.
Кто должен проводить
Заполнение журнала не является добровольным, эта обязанность возложена на всех владельцев малого и крупного бизнеса самим Роспотребнадзором.
Для чего же это необходимо? В первую очередь для предотвращения стремительного распространения опасных вирусных и инфекционных заболеваний среди работников и их семей.
Поскольку вирус может сохранять жизнеспособность до 5 суток на различных поверхностях, дезинфекцию рекомендуется проводить ежедневно, в некоторых учреждениях даже несколько раз в день.
Например, носитель вируса прикоснулся к дверной ручке во время посещения магазина или банка, в результате чего на двери осталось множество патогенной микрофлоры. В результате все люди, кто шел следом за тем человеком, также перенесут вирус к себе на руки, а это является большим риском. Особенно опасно контактирование с загрязненными поверхностями для маленьких детей, ведь они сразу тянут грязные руки к себе в рот, чешут глаза, нос. У неокрепшего организма иммунная система еще очень слабая, поэтому более восприимчивая к заболеваниям.
Именно поэтому очень важно как можно чаще проводить санитарную обработку всех поверхностей и предметов в местах с большой проходимостью людей, особенно в общественных туалетах, столовых и в медицинских учреждениях.
Дезинфекция может проводиться как силами самой организации, так и силами привлеченных со стороны профессиональных служб – дезинфекторов или клининговых компаний.
Организации, которые обязан иметь журнал
В первую очередь ведение журнала дезинфекции является обязанностью всех организаций, связанных с медициной и лечением. Это касается также стоматологических клиник и косметологических салонов. Также соблюдать все санитарные нормы и правила необходимо владельцам салонов красоты, ресторанов, баров, продуктовых магазинов.
Компании, обязанные иметь журнал:
Процедура дезинфекции
Все дезинфекционные меры предполагают обеззараживание поверхностей при помощи профессиональных, имеющих сертификат качества химикатов.
Важно обрабатывать следующие поверхности:
Журнал дезинфекции необходим, в первую очередь, для контроля выполнения всех разовых или периодических мероприятий в том или ином помещении. Заполняться он должен сразу же после окончания уборки и перед ее проведением.
Очень важно четко следовать установленному графику работ, только так можно отследить эффективность и качество проводимых работ. Регулярность обработки – залог надежной защиты от опасных заболеваний.
Частота и интенсивность дезинфекции должны быть установлены с учетом проходимости определенного заведения или организации, а также сферы их деятельности.
Оформление журнала
Журнал дезинфекции не является чем-то новым, он появился много лет назад. Просто сегодня во время активной борьбы с вирусными инфекциями его использование стало особенно актуально.
Найти пример заполнения или скачать уже готовый бланк этого документа не составит труда любому желающему. Также можно заказать уже распечатанные бумаги в любой из местных типографий.
Использовать журнал очень просто, в нем содержится исчерпывающая информация о мерах, принимаемых руководством компании для защиты людей от вирусов и инфекций.
Нумеровать и прошивать страницы документа необходимо в соответствии с установленными требованиями ГОСТ. Но при этом не запрещается вносить какие-либо изменения на усмотрение организации, главное, чтобы основные данные в документе сохранились.
Именно поэтому специалисты рекомендуют создавать журналы самостоятельно, ведь в распечатанный в типографии вариант изменения внести не получится. Кроме того, стоимость такого журнала может получиться намного выше по сравнению с тем, который можно создать своими силами.
Обычно журнал выглядит следующим образом:
В титульной части указываются все данные о компании и ее сотрудниках, а в табличной – данные обо всех работах по дезинфекции. Данные должны вноситься регулярно, без пропусков, поэтому заполнением журнала должен заниматься ответственный сотрудник.
Как же выбрать ответственное лицо? Обычно его назначает сам директор или руководитель компании, издавая соответствующий приказ. Также обязанность заполнения журнала может быть прописана в должностной инструкции работника сразу при его приеме на работу.
Основные принципы ведения документа:
Образец
Рассмотрим основную информацию, которую следует отражать в журнале дезинфекции.
Этот перечень – тот самый минимум, который должен быть отражен в журнале дезинфекции любого объекта. В случае необходимости можно добавить нужные графы, это делается на усмотрение каждого работодателя.
Ведение таблиц в электронном виде не допускается, так как это проблематично сделать сразу после уборки. У проверяющих органов в этом случае могут возникнуть вопросы и сомнения относительно того, были ли данные внесены вовремя или «задним числом».
Журнал учета дезинфикантов
Это может быть не отдельный документ, а страница в журнале дезинфекции. Тут должны указываться расчеты необходимого количества средств для уборки и фактический расход.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Журнал дезинфекции помещения: образец
zhurnal_dezinfekcii_pomeshcheniya_obrazec.jpg
Похожие публикации
Для предупреждения распространения различных заболеваний (в том числе и коронавирусной инфекции) и снижения риска заражения, на всех предприятиях должна проводиться профилактическая дезинфекция. Дату и время проведения каждой процедуры необходимо записывать в журнал дезинфекции помещения. Наличие этого журнала и правильность его заполнения периодически проверяют сотрудники Роспотребнадзора.
Под дезинфекцией подразумевается уничтожение болезнетворных бактерий, вирусов, грибков специальными средствами. Дезинфекция может быть плановая или разовая (проводится в случае обнаружения факта нахождения в помещении инфицированного больного). Простая уборка без применения специфических составов не является дезинфекцией. Если у одного из работников появились симптомы заболевания, в помещении следует провести более тщательную дезинфекцию и обработать все поверхности, которых он касался.
Журнал дезинфекции помещений: что это за документ
Введение этого документа зачастую не связано с распространением коронавирусной инфекции, его и ранее вели в медучреждениях, заведениях общепита и т.п. Хранить документ в организации необходимо не менее 1 года со дня внесения последней записи.
Кто должен заполнять журнал дезинфекции помещений
Данное требование относится ко всем учреждениям и субъектам хозяйствования. Журнал учета дезинфекции, в частности, необходимо вести в:
В период коронавирусной пандемии журнал проведения дезинфекции должен вестись во всех организациях, которые осуществляют деятельность в это время.
Какую информацию должен содержать журнал проведения дезинфекции
Стандартный журнал уборки и дезинфекции помещений включает следующие сведения:
Дезинфекция должна проводиться регулярно, не менее двух раз в день, в соответствии с утвержденным графиком и инструкцией, принятой на предприятии. При этом необходимо учитывать и рекомендации Роспотребнадзора, касающиеся порядка проведения дезинфекционных мероприятий. Они неоднократно публиковались в письмах ведомства, в т.ч.:
Основные меры по дезинфекции помещений при коронавирусе, рекомендованные ведомством:
Для дезинфекции рекомендуется применять только разрешенные к применению препараты, например, такие как «Мелисептол-фоам», «Мелисептол-рапид», «Гексакварт». Можно использовать растворы кислородо- и хлорактивных веществ в соответствующей концентрации.
Руководство субъекта хозяйствования обязано проконтролировать, чтобы ответственные должностные лица заполняли журнал дезинфекции при коронавирусе сразу же после проведения каждой обработки. Вносить записи задним числом недопустимо, так как это вызовет вопросы со стороны проверяющих органов и организацию могут оштрафовать за несоблюдение правил профилактики заболеваний.
Как правильно оформить журнал дезинфекции помещений
Журнал дезинфекции помещения (скачать образец заполнения можно ниже) состоит из титульного листа и листов с табличной частью. На титульном листе прописывают:
Табличная часть состоит из нескольких граф:
Все записи в журнал уборки и дезинфекции помещений нужно вносить в хронологическом порядке с подписью ответственного сотрудника напротив каждого этапа обработки.
Ответственным за ведение журнала уборки и дезинфекции назначают одного из сотрудников организации. Эта обязанность должна быть закреплена за ним должностной инструкцией. Также работодатель может заключить договор со специализированной компанией, которая будет регулярно проводить обработку помещений дезинфицирующими растворами.
Есть ли штрафы за отсутствие журнала уборки и дезинфекции помещений
Журнал дезинфекции помещений при коронавирусе является обязательным документом, ведение которого утверждено Роспотребнадзором. Если во время проверки будет обнаружено отсутствие этого документа или его небрежное ведение, проверяющие органы расценят это как нарушение мер профилактики распространения инфекции. В большинстве случаев отсутствие журнала приравнивается к отсутствию самих мер по дезинфекции. За невыполнение утвержденных требований компанию могут оштрафовать или даже приостановить ее деятельность.
Сотрудники Роспотребнадзора имеют право запросить журнал дезинфекции в процессе проверки. При отсутствии этого документа или неверном заполнении на первый раз обычно выносится предупреждение. Но если организация в указанные сроки не устранит нарушение, это может быть расценено как невыполнение санитарных и противоэпидемических требований. Размер штрафа определяется в соответствии со ст. 6.3 КоАП РФ. В период пандемии для руководителей и ИП он составит от 50 тыс. до 150 тыс. руб., для компаний – от 200 тыс. до 500 тыс. руб. ИП и юрлицам это также может грозить приостановлением деятельности до 90 суток.
Роспотребнадзор нередко проводит проверки субъектов хозяйствования после получения жалоб от работников или посетителей. Распространенные нарушения: непроведение дезинфекции помещений, отсутствие сертификатов на дезинфицирующие средства, недостаточный запас таких средств.
Скачать журнал дезинфекции (образец) можно ниже.