журнал входного контроля и учета инструмента
Журнал входного контроля материалов
Журнал входного контроля материалов используется по большей части в строительстве и на промышленных предприятиях. Документ служит для проверки качества и количества поступивших на стройплощадку или производство материалов, документации к ним, выявления бракованных материалов и деталей. Его заполняют при получении груза. Как правильно это сделать, расскажем в статье.
Коротко о входном контроле материалов
После того как на стройплощадку, склад или в цех прибыли материалы, необходимо выполнить следующие действия:
За заполнение журнала отвечает сотрудник, назначенный приказом руководителя. Это может быть прораб, бригадир и т.д.
К сведению! Подробные указания по организации входного контроля на предприятии прописаны в тексте ГОСТа 24297-87. Однако этот ГОСТ является неактуальным, но некоторые предприятия и строительные организации до сих пор опираются на него. Актуальным документом считается ГОСТ 24297-2013 (Верификация закупленной продукции).
На практике в небольших организациях ОТК не существует, а журнал необходим для того, чтобы фиксировать данные о поступивших материалах, выявлять брак и отмечать, на какой склад или строительный участок была отправлена продукция.
Какой журнал выбрать
Типографии выпускают несколько видов журналов. Существуют небольшие отличия в их использовании и структуре. В строительных организациях используют журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов и конструкций на строительстве, на больших промышленных предприятиях — журнал учета результатов входного контроля. Небольшие организации чаще прибегают к использованию журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Он содержит меньшее количество столбцов таблицы и прост в заполнении.
Существует также журнал верификации продукции. Это приложение к ГОСТу 297-2013 — современному стандарту.
Если компании ни один из вариантов не подходит, то ее руководство вправе разработать собственный бланк, добавив в него необходимую информацию.
Заполняем документ
В качестве примера для заполнения возьмем журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Документ содержит титульный лист, страницу с указаниями по заполнению и табличную часть.
Титульный лист заполняется просто:
Табличная часть содержит такие сведения (пункты списка соответствуют номерам столбцов таблицы):
Когда журнал будет заполнен до конца, его отправляют в архив на хранение со всеми остальными документами организации. Вместо старого документа заводят новый.
Журнал, изготовленный в типографии, пронумерован, не прошит, но имеет отверстия для возможности скрепления страниц.
Журнал входного контроля и учета материалов, конструкций, деталей
Скачать форму типового бланка журнала входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования:
книжная ориентация листа журнала формата А4 (вертикально):
альбомная ориентация листа журнала формата А4 (горизонтально):
Согласно п.9.11 СП 48.13330.2019 результаты входного контроля должны быть документированы в журналах входного контроля (приложение И) и лабораторных испытаний.
Приложение И СП 48.13330.2019
Типовая форма журнала входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования
Форма журнала входного учета и контроля
Журнал
входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования
Наименование объекта _____________________________________________
Адрес объекта ____________________________________________________
Наименование строительной организации _____________________________
Начат _________________ 20___ г.
Окончен _____________________ 20___ г.
N п/п | Дата доставки | Наименование материалов и конструкций | Кол-во | Поставщик | Наименование и номер сопроводительного документа (сертификаты, декларации, паспорта качества) | Вид контроля (визуальный, инструментальный, лабораторный) | Результат контроля | Подпись лица, осуществляющего контроль |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
В журнале пронумеровано и прошнуровано ___ страниц
«_____» ______________ 20___ г.
(должность, фамилия, инициалы и подпись руководителя организации, выдавшего журнал)
Журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования (Приложение И по СП 48.13330.2019)
Актуальность: Действующая форма
Изменения: актуально по сегодняшний день, без изменений
Область распространения:
Назначение: Входной учет и контроль качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования
Журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования — документ необходимый для внесения результатов входного контроля на строительной площадке. Форма журнала имеется на сайте и ее можно скачать по ссылкам выше.
Оформление журнала учета и контроля качества материалов
Обязанность входного контроля Подрядчиком прописана в п. 9.1 СП 48.13330.2019. Целью оформления результатов входного контроля является оценка качества и подсчет объемов поступающих конструкций, изделий, материалов и оборудования на строительной площадке. Документами подтверждающими качество выступают сертификаты качества, паспорта, результаты лабораторных исследований.
Все эти данные вносятся с в журнал учета и контроля качества материалов. Данные о методах и объеме контроля качества материалов так указываются в НТД на применяемые материал и в технологических картах, входящих в состав проекта производства строительно-монтажных работ.
Титульный лист
Первый лист, как и во всех журналах, это — титульный лист. На нем имеются следующие графы для заполнения:
Таблица журнала — 2-ой лист
После проведения входного контроля (верификации) все данные вносятся в таблицу. Общее количество столбцов для заполнения — 9:
Прошито пронумеровано — оборотная сторона последнего листа журнала
После того как журнал распечатан или куплена типографская форма журнала должен быть прошит и пронумерован, нумеруются именно страницы, а не листы. Далее на нитки, которыми сшит приклеивается наклейка с указанием количества страниц, датой сшивания и данными о выдавшем журнал.
Проведение входного контроля
При входном контроле материалов проверяются все параметры, указанные в ГОСТе, ТУ или другом стандарте, которым он должен соответствовать согласно проекта и / или договора. Дополнительно к этому проверяются все сопроводительные документы: сертификаты качество, соответствия, паспорта, руководства по эксплуатации. Все материалы, прошедшие контроль отправляются на площадку для применения, а отбракованные маркируются и возвращаются поставщику.
В случае отсутствия квалифицированного персонала у Подрядчика возможно привлечение специализированной организации. Кроме данной формы имеется и Журнал верификации закупленной продукции (входного контроля материалов). Применение того или иного журнала должно быть согласовано с Заказчиком.
Журнал входного контроля и учета инструмента
СОЮЗ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ УРАЛА И СИБИРИ
РЕКОМЕНДАЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЖУРНАЛОВ УЧЁТА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПРИ СТРОИТЕЛЬСТВЕ, РЕКОНСТРУКЦИИ, КАПИТАЛЬНОМ РЕМОНТЕ ОБЪЕКТОВ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
Рекомендации актуализированы по состоянию на 01.10.2018 г.
1 Общие положения
Настоящие рекомендации, о порядке ведения специальных журналов учёта выполнения работ, при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства разработаны специалистами ООО «Инжстройпроект» И.Е.Видениным, С.А.Дацко.
Рекомендации разработаны на основании технического задания от 10.05.2016, утверждённого генеральным директором Челябинского межрегионального Союза строителей, и утверждены общим собранием ССК УрСиб, протокол от 20.10.2016 N 19.
Рекомендации предназначены для строительных организаций, членов ССК УрСиб, выполняющих функции генерального подрядчика, подрядчика, субподрядчика при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, а также для застройщиков и технических заказчиков.
Рекомендации разработаны с учетом требований нормативных документов, регламентирующих требования к порядку и правилам ведения исполнительной документации при строительстве объектов капитального строительства.
Рекомендации разработаны в качестве практического пособия по реализации требований РД-11-05-2007, СП 70.13330.2012 и СТО ССК УрСиб 05-2016, а также для:
— обеспечения в специальных журналах работ полной и достоверной информации о технологической последовательности выполнения работ, выполнении необходимых операций контроля, результатах контроля, сведений об устранении выявленных несоответствий, а также для обеспечения объективного решения вопросов, возникающих в ходе строительства или после его завершения;
— обеспечения единства подходов строительных организаций, членов ССК УрСиб, выполняющих функции генерального подрядчика, подрядчика и субподрядчика при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, а также застройщиков и технических заказчиков, к порядку и правилам ведения специальных журналов работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства.
Предметом настоящих рекомендаций является установление порядка и правил ведения нижеперечисленных специальных журналов работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства:
— журнал входного контроля качества получаемых материалов, комплектующих изделий, строительных конструкций и оборудования;
— журнал бетонных работ;
— журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов;
— журнал сварочных работ;
— журнал антикоррозионной защиты сварных соединений;
— журнал работ по монтажу строительных конструкций.
2 Термины и определения
В настоящих рекомендациях применены термины и определения в соответствии с Градостроительным кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» от 30.12.2009 N 384-Ф3 и ГОСТ Р 58033-2017 «Здания и сооружения. Словарь. Часть 1. Общие термины».
3 Сокращения
В настоящих рекомендациях применяются следующие сокращения:
4 Порядок и правила ведения специальных журналов работ
4.1 Исходные положения
4.1.1 Застройщик (технический заказчик) должен передать подрядчику (генподрядчику) специальные журналы работ, прошнурованные и скреплённые печатью органа государственного строительного надзора и регистрационной надписью с указанием номера дела. На объектах капитального строительства, не подлежащих государственному строительному надзору, застройщик или технический заказчик выдает журналы подрядчику (генподрядчику), прошнурованные и скреплённые собственной печатью.
4.1.2 В настоящих рекомендациях порядок и правила ведения специальных журналов работ рассматриваются на примере строительства условного объекта, представленного в «Рекомендациях о порядке ведения общего журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства»:
Наименование объекта: «Десятиэтажный жилой дом, серии-97, расположенный по строительному адресу: г.Челябинск, проспект Победы, дом N 1»
Журнал входного контроля
Здравствуйте, уважаемый читатель блога прораба, в данной статье журнал входного контроля поговорим об учете принимаемых строительных материалах на стройке, как заполнять журнал и зачем это надо.
Говорю это исходя из собственного опыта, работая прорабом в фирме специализирующейся на производстве бетонных полов, журнал входного контроля не вел.
Он был не к чему на объекте от 10 000 м2 и более, главные строительные материалы это арматура и бетон.
Арматуру принимал в начале работ на объекте в количестве на весь объект, бетон принимали по мере заготовки карт заливок и его количество заносили в журнал бетонных работ.
Совсем другое дело, если вы работаете прорабом в организации, занимающейся общестроительными работами и ведете строительство здания с нуля до отделочных работ.
Здесь без журнала входного контроля не обойтись. Очень редко бывает, что доставленные строительные материалы сразу идут в дело. В основном после проплаты поставщику он старается сразу доставить вам свою продукцию, арматуру, щебень, пустотные плиты, кирпич, металлокаркас, сэндвич панели и т.д.
Представьте себе ситуацию, вы еще фундамент не сделали, а вам на площадку везут уже маркированные металлические колонны с фермами и сэндвич панели стеновые и кровельные. Когда это принимаешь, складируешь, думаешь, что запомнишь. Когда подойдет время до их монтажа, то не будет проблем, так как ты все помнишь.
Но проходит 2-3 недели, за это время на площадку привезли еще материалов и оборудования, плюс к этому обычные рабочие проблемы со сроками, с рабочими которые выполняют работу не качественно и так далее. И тебе уже не так просто вспомнить, что ты принял 3 недели назад и куда все это складировал.
Как подходит этап по монтажу этих колон и сэндвич панелей, то начинаешь вспоминать, где они лежат. Не вспомнив начинаешь рыться в папках с документами и счетами смотреть, что было принято месяц назад и вообще принимал ли я данные изделия.
Эту ситуацию я так же не выдумал, такая история была на строительном объекте, комплекс железнодорожного узла в Кстово. К журналу входного контроля стали серьёзно относится в середине строительства, так как был бардак. Была куча материалов на стройке, а куда его применять никто не знал или позабыли.
Начинаются звонки в отдел снабжения говорить, что у нас нет таких-то материалов, а в ответ получаешь, вы их приняли они у вас должны быть.
Ко всему выше перечисленному можно еще добавить, нашли и применили вы данные материалы в строительство, но вам надо же свою работу сдать с помощью актов скрытых работ, к которым обязательно надо прикладывать документы о качестве материалов.
И снова проблема, приняв эти материалы, расписавшись в получение, в накладных и в счетах фактуры. Вы кладете документы на полку и считаете, что запомните навсегда, где они лежат. Но когда они нужны, вы не можете вспомнить, об их существовании и вообще сомневаетесь, что они были.
Вот такие проблемы могут быть, если несерьезно отнестись к входному контролю материалов на строительной площадке. Если журнал входного контроля ведется с самого начало строительства, то открыв его и посмотрев, что и когда принято всех этих проблем можно избежать.
Заполняем журнал входного контроля
Как правильно ввести и заполнять журнал входного контроля можно узнать из ГОСТа «Р 50-601-40-93 Рекомендации. Входной контроль продукции. Основные положения».
«Журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования» (скачать бесплатно форму журнала входного контроля в пдф можно по этой ссылке и в формате word по этой ссылке) первый лист заполняется интуитивно понятно, указываете наименование объекта, адрес объекта, наименование своей организации и даты начала и окончание ведения данного документа.
Сам журнал состоит из 9 граф.
В 1 графе дата доставки указываете дату на момент, когда принимаете данный материал.
2 Наименование материалов и конструкций, пишите обозначение материалов по ГОСТ или ТУ изготовителя, номер партии
3 количество общий объем, допустим, если в одной машине арматура разного диаметра и количества, то лучше в каждой новой строке прописать отдельно наименование и количество.
5 Наименование сопроводительного документа, №№ накладных, здесь переписываете номера документов и сертификатов качества данных материалов.
6 Отклонения от ГОСТа, СНиПа, ТУ, ВСН дефекты этот пункт вы заполняете после визуального осмотра принятой продукции, лучше всего, когда уже разгрузили. У меня при приемке железобетонных изделий было обнаружены треснутые пустотные плиты, железобетонные кольца. В этом случае я записывал, что имеются отклонения в виде трещин.
Если плита была не пригодна к монтажу, то составляли акт, в котором расписывался и водитель, доставивший эти изделия. И в накладной исправляли принятое количество материалов, только после этого расписывались и отдавали водителю.
Про заполнение формы акта входного контроля на материалы и оборудование я подробно рассказал в этой статье.
7 Подпись лица, осуществляющего контроль, здесь все понятно расписывается человек, который принимает материалы. Если, что известно будет, у кого спросить, куда он складировал данные материалы и куда спрятал документы качества.
8 Примечание, в этой графе должна стоять подпись лаборанта-контролёра
Вот так заполняется журнал на каждый материал или оборудование доставленное вам на площадку. По своему опыту скажу внимательно заполненный журнал облегчает работу при составление актов скрытых работ или журнала производства работ, если вы его тоже запустили.
Так же возможно вам интересно будет узнать как заполняется журнал бетонных работ.
Буду рад вашим комментариям к данной статье журнал входного контроля.