журнал выдачи медицинских масок сотрудникам образец

Журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе — образец

По решению глав регионов обязательный масочный режим может вводиться на рабочих местах. Но работодатели вправе позаботиться о сотрудниках и в добровольном порядке. Расскажем, как составить журнал выдачи масок работникам.

Для чего нужен журнал выдачи масок сотрудникам

Факт выдачи масок влияет на ряд обстоятельств:

Учитывая численность сотрудников и срок службы масок (одноразовые меняют каждые 2 часа), работодатель определяет периодичность выдачи СИЗ.

Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП

Как составить журнал выдачи масок работникам

Журнал разрабатывают индивидуально или приобретают в специализированных магазинах. В любом случае бланк представляет собой таблицу с такими данными:

Для выдачи масок и других СИЗ назначают ответственного, который займется ведением журнала. Его данные тоже можно отразить в документе.

В зависимости от управленческих нужд добавляются иные сведения. Например, для поддержания оптимального запаса масок на складах стоит ежедневно подводить итоговый объем расхода СИЗ. При большой численности персонала руководство вправе назначить ответственных по подразделениям и выдавать маски им для дальнейшей передачи работникам.

Страницы журнала нумеруются и сшиваются. Внесение записей задним числом запрещается.

Образец журнала выдачи масок сотрудникам

Журнал регистрации выдачи масок, который подойдет и для других СИЗ, может выглядеть так:

О том, как вести журнал учета температуры тела сотрудников, читайте в этой статье.

Источник

Нужно ли вести журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе — образец

В организациях, в которых в период распространения коронавирусной инфекции не прекращается деятельность, особое внимание должно быть обращено на создание безопасных условий труда для всех сотрудников.

Масочный режим на предприятии – одно из основных средств защиты людей от опасного коронавируса, а ведение журнала выдачи масок сотрудникам позволит проконтролировать выполнение данной профилактической меры в организации.

Нужно ли выдавать маски сотрудникам в связи с коронавирусом?

В рекомендациях Роспотребнадзора для организаций прописано выполнения ряда мероприятий, направленных на защиту работников от заражения COVID-19, в том числе ношение масок.

Ответственность за приобретение и выдачу масок возложена на организацию.

Масочный режим на предприятии в связи с коронавирусом работодатель вводит соответствующим приказом, в котором назначенному им лицу вменяются новые обязанности по выдаче СИЗ и ведению журнала их учета и регистрации.

При ношении одноразовые маски быстро теряют защитные функции, поэтому их требуется менять каждые 2–3 часа или сразу после увлажнения. Соответственно, за 8 часов рабочего дня сотрудник должен получить 3–4 маски.

Для оптимизации процесса желательно составлять специальный график смены СИЗ.

Обязательно ли вести журнал учета и регистрации выдачи СИЗ?

При введении на территории предприятия обязательного масочного режима в период коронавируса выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ) следует официально регистрировать. Это означает, что при выдаче работнику очередной маски об этом делается соответствующая запись.

Наиболее удобный вариант учета и регистрации СИЗ – ведение журнала. Данный документ не только упорядочит выдачу данных средств защиты в организации, но и может быть предъявлен в случае проверки контролирующим службам.

Журнал станет подтверждением того, что профилактические меры в период борьбы с коронавирусом у работодателя организованы должным образом.

Кроме того, учетные записи помогут доказать расходы, связанные с коронавирусом, перед налоговыми органами.

Правила ведения

Строгой формы заполнения журнала не существует. Для удобства ведения рекомендуется оформление в табличном виде.

Журнал ведется в рукописном варианте: при получении масок работники будут иметь возможность поставить в нем подпись.

Регистрационный документ должен иметь обложку и рабочую часть для записей. Страницы необходимо пронумеровать, прошить нитками и скрепить печатью.

На титульном листе наносится название журнала (например, учета выдачи масок), даты начала и окончания его ведения, ФИО и должность ответственного за ведение лица.

Страницы расчерчиваются под столбцы, наименования которых могут быть следующими:

Если объема журнала будет недостаточно, следует начать вести следующий, используя ту же самую форму. Записи должны сохраняться в течение года.

Скачать образец

Выводы

Коронавирус коварен и непредсказуем. Инфекция достаточно мало изучена, а вакцина еще только проходит испытания.

В сложившихся условиях ношение масок в местах скопления людей значительно повысит шансы избежать заражения COVID-19 воздушно-капельным путем.

Задача работодателя – организация безопасного трудового процесса для своих подчиненных. Поэтому, если на предприятии должным образом налажена выдача средств индивидуальной защиты под роспись, это будет свидетельствовать о высоком уровне ответственности руководителя.

Любая, даже незначительная мелочь сегодня может внести свой вклад в победу над новым вирусом.

Источник

Как оформить журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе + образец для скачивания

В условиях распространения COVID-19 нужно создать дополнительную безопасность на предприятии для работников, одной из таких мер является использование средств индивидуальной защиты.

Работодатель по своей инициативе вправе ввести масочный режим в организации, установив это приказом. В процессе выдачи одноразовых масок и перчаток сотрудникам ответственное лицо ведет учет и регистрацию этого процесса в специальном журнале.

Должен ли работодатель выдавать средства защиты от коронавируса?

Роспотребнадзор рекомендует измерять температуру сотрудникам при входе, отстранять от работы лиц с ОРВИ, обеспечить дистанцию среди работников, не допускать массовых сборов, предоставлять персоналу доступ к антисептикам, проводить регулярную дезинфекцию помещений, а также использовать такие средства защиты, как одноразовые медицинские маски, а если нужно, то и перчатки.

Обязательный масочный режим работодатель вправе ввести на предприятии своим решением, которое реализуется в виде приказа о выдаче и ношении масок на рабочих местах.

Подробнее об использовании масок и перчаток на рабочих местах читайте здесь.

Закуп и выдачу средств защиты осуществляет работодатель в целях обеспечения безопасных условий труда. Одноразовые маски подлежат регулярной замене, иначе они теряют свои защитные свойства. По рекомендациям ВОЗ менять их нужно каждые 2 часа, а по разъяснениям Роспотребнадзора — каждые 3 часа плюс по мере увлажнения. Таким образом, при 8-мичасовом рабочем дне сотруднику нужно выдавать 4 маски в день. Можно составить отдельный график смены масок работниками.

Если работодатель приказом не установил обязательное использование СИЗ на рабочих местах, то организовывать их обязательную выдачу персоналу не нужно.

Нужно ли вести регистрацию выдачи одноразовых масок сотрудникам?

Если работодатель установил приказом обязательный масочный режим на территории организации, то лучше факт выдачи регистрировать в любом удобном виде.

То есть в момент предоставления работнику средств защиты нужно проводить регистрационную запись, указывая, сколько масок выдано и кому. Сотрудник, получивший их, ставит свою подпись в знак подтверждения.

Удобнее всего учет и регистрацию вести в отдельном журнале. В дальнейшем его при необходимости можно предъявить контролирующим органом в качестве подтверждения того, что на рабочих местах организованы должные безопасные условия труда.

Учетный журнал не обязателен к ведению, но он важен для работодателя, так как подтверждает факт выдачи СИЗ персоналу.

Это позволит не только при необходимости отчитаться перед Роспотребнадзором, но и обосновать расходы при налогообложении.

Кто должен вести учет?

Приказом о ношении масок в период коронавируса устанавливается ответственное лицо, которое будет осуществлять выдачу защитных одноразовых средств и регистрировать это в журнале.

Ответственным лицом разумно назначить специалиста отдела по охране труда на предприятии, например, ее руководителя. В приказе ему вменяются новые обязанности по выдаче масок, а если надо, то и перчаток, и ведению журнала учета и регистрации.

На титульном листе журнала указывается ФИО и должность ответственного лица.

Как оформить регистрационный журнал?

Журнал оформляется в табличном виде. Вести его следует в рукописном виде, чтобы работники могли вручную расписать в нем при получении одноразовых масок.

У регистрационного журнала должна быть обложка и табличная часть для учета и регистрации. Страницы нумеруются и прошиваются.

На обложке указывается наименование журнала (учета масок, перчаток и других средств индивидуальной защиты), период его ведения, а также сведения о лице, ответственном за его ведение.

В табличную часть можно включить следующие столбцы:

Когда журнал закончится, можно начать вести новый. Данные рекомендуется хранить в течение года.

Источник

Журнал регистрации выдачи медицинских масок работникам для профилактики коронавируса

Настройка блока страниц

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

В целях недопущения распространения коронавирусной инфекции, работодателям рекомендуется обеспечить наличие медицинских масок у всех сотрудников. Контроль их выдачи фиксирует в журнале ответственный сотрудник.
Журнал регистрации выдачи медицинских масок работникам для профилактики коронавируса имеет графы:
№ п/п
Дата выдачи
Ф. И. О. работника
Структурное подразделение
Должность
Количество масок на 1 рабочую неделю
Ф. И. О., должность работника, выдававшего маски
Подпись работника, получившего маски

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Журнал учета измерения температуры сотрудников

от 35 руб.

Журнал по уборке и обработке помещений и поверхностей в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник

Образец журнала утилизации масок и перчаток

obrazec_zhurnala_utilizacii_masok_i_perchatok.jpg

Похожие публикации

Роспотребнадзор рекомендует работодателям обеспечивать рабочий персонал средствами индивидуальной защиты до окончания пандемии коронавируса. Ношение медицинских масок и перчаток в помещениях, где постоянно находится большое количество людей, используется в качестве меры профилактики распространения инфекции. Кроме того, работодатели обязаны организовать правильную утилизацию средств индивидуальной защиты, так как просто выбрасывать их в мусорное ведро недопустимо. При этом необходимо вести журнал утилизации масок и перчаток.

В каких организациях ношение масок и перчаток является обязательным

Точный перечень таких организаций устанавливают власти каждого конкретного региона РФ. Но даже если в регионе не введен масочный режим, маски обязательно должны носить сотрудники следующих субъектов хозяйствования:

Также средствами индивидуальной защиты нужно обеспечивать водителей общественных транспортных средств.

Порядок выдачи средств индивидуальной защиты в период пандемии прописан в Письме Роспотребнадзора от 11.04.2020 года № 02/6673-2020-32. Маски необходимо менять каждые 2-3 часа так как на их поверхности скапливается огромное количество микроорганизмов. Руки в одноразовых перчатках следует регулярно обрабатывать антисептиком.

Журнал утилизации масок и перчаток

Журнал утилизации масок и перчаток предназначен для документального учета использованных средств индивидуальной защиты. В нем содержится информация о количестве утилизированных масок и перчаток, а также способе их утилизации. Данный документ не имеет унифицированной формы, организации разрабатывают его самостоятельно. Вести такой журнал обязаны все организации и ИП, которые во время пандемии продолжали работать в прежнем режиме или возобновили работу после отмены режима нерабочих дней с 12 мая.

Заводить отдельный журнал для фиксирования факта утилизации средств индивидуальной защиты не обязательно. Можно вести журнал выдачи и утилизации масок и перчаток, и в него вносить всю необходимую информацию. Руководству субъекта хозяйствования надо назначить ответственное должностное лицо, которое будет контролировать соблюдение правил поведения персоналом в период неблагоприятной эпидемиологической обстановки и процесс утилизации средств индивидуальной защиты. Как правило, это руководители подразделений. Издавать отдельный приказ об утилизации масок не нужно.

Как правильно оформить журнал утилизации масок и перчаток

Журнал необходимо прошить и скрепить печатью и заверить подписью руководителя. Все страницы следует пронумеровать.

На титульном листе нужно прописать следующее:

В табличной части указывают такие сведения:

На крупных предприятиях следует завести отдельные журналы для масок, перчаток и респираторов. Журнал утилизации масок и перчаток скачать можно ниже.

Как правильно утилизировать маски, перчатки и другие средства индивидуальной защиты

В соответствии с п. 1 Указа Президента РФ от 11.05.2020 № 316, ограничительные меры принимаются на региональном уровне. На федеральном уровне утверждены общие для всех требования. Работодателям необходимо ориентироваться на рекомендации, изложенные в Приложении № 2 к письму Роспотребнадзора от 11.04.2020 № 02/6673-2020-32.

Порядок утилизации масок и перчаток:

Подробнее о правилах утилизации масок и перчаток, СИЗ на предприятиях читайте здесь.

Размещенный ниже образец журнала утилизации масок и перчаток можно взять за основу при составлении аналогичного документа.

Источник