журнал выдачи одноразовых масок и перчаток образец

Инструкция: оформляем журнал выдачи масок, перчаток сотрудникам во время коронавируса

Журнал выдачи масок и перчаток сотрудникам при коронавирусе — это документ, в котором работодатель ведет учет предоставленных работникам средств индивидуальной защиты, фиксирует, кому и в каком количестве они были переданы.

Что организация обязана выдавать работникам во время эпидемии

COVID-19, более известный как коронавирус, распространяется воздушно-капельным путем. Таким образом, чтобы предотвратить заражение, следует носить СИЗ, фильтрующие вдыхаемый и выдыхаемый воздух. Такие средства снижают возможность вдохнуть вирус и препятствуют его распространению в общую среду, а если СИЗ на уже зараженном человеке, выдыхаемые им вирусы остаются на внутренней поверхности защитного средства.

Ношение перчаток является более спорным: вирус не проникает через кожу, поэтому прикосновение к зараженному предмету не является проблемой. Опасность возникает, если человек, прикоснувшись к зараженному предмету и забрав с него вирусные частицы, переносит их на слизистые: облизывает палец, чешет глаза или нос. Если на руку в перчатке попадет вирус, а затем человек ею прикоснется к лицу, он заразится. То есть само по себе ношение перчаток не предохраняет от заражения, а их отсутствие не обрекает на него. Важно не прикасаться к слизистым. Некоторым людям наличие на руках перчаток помогает контролировать рефлекторные прикосновения к лицу, поэтому их ношение может быть целесообразным.

Если работодатель не перевел персонал на удаленную работу или предпочел вывести его в офис, вопрос обеспечения эпидемиологической безопасности на территории предприятия становится проблемой. Важным условием обеспечения безопасной среды для работников является повсеместное использование ими СИЗ и регулярная дезинфекция поверхностей. Поэтому работодатели обязаны позаботиться о том, чтобы у всех работников были в распоряжении средства индивидуальной защиты и спиртовые средства обработки.

Как правильно оформить выдачу

Нормативных правил, как выдать сотрудникам маски при коронавирусе, не утверждено, но работодателям следует документально зафиксировать все меры борьбы с распространением инфекции. Для этого следует издать приказ о регулярной выдаче средств индивидуальной защиты. В этом приказе указывается, сколько масок полагается на одного работника, и периодичность выдачи. Не следует делать ее ежедневной: необходимость постоянно являться на выдачу повысит возможность распространения инфекции, если кто-то из сотрудников болен. Лучше предпочесть еженедельную выдачу.

Приказом также определяется, получает ли СИЗ каждый работник сам или это делают руководители подразделений.

Количество масок и пар перчаток, выдаваемых на одного сотрудника, определяется исходя из условий труда и продолжительности рабочего дня или смены. Рекомендуется выдавать столько масок, чтобы у сотрудника была возможность менять их каждые два-три часа, то есть две-три штуки на одну смену. Перчаток требуется несколько пар на смену: сняв одну пару, сотрудник обязан ее выкинуть и надеть новую.

Кроме того, следует предусмотреть предоставление запасных масок и перчаток, на случай если какая-то порвется или придет в негодность.

В том же приказе следует утвердить журнал выдачи масок и перчаток, где сотрудник, получающий СИЗ, ставит личную подпись.

Как правильно оформлять и вести журнал регистрации

Журнал предоставления СИЗ представляет собой таблицу, в которой каждому факту выдачи соответствует одна строка. В документе следует предусмотреть следующие графы:

Образец журнала регистрации выдачи масок сотрудникам при коронавирусе:

Как накажут, если нет журнала учета

Журналы предоставления СИЗ являются документальным подтверждением исполнения работодателем обязанности по обеспечению сотрудников противоэпидемическими средствами и охране труда. Если такого журнала не будет, при проверке ГИТ компания не сможет подтвердить свою добросовестность, что грозит привлечением к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Это, в свою очередь, грозит штрафом для должностных лиц и ИП от 20 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей.

При повторном нарушении штрафы выше:

Деятельность ИП и юридических лиц могут приостановить в административном порядке на срок до трех месяцев.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Источник

Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ

Для учета выдачи сотрудникам медицинских масок и резиновых перчаток ведется Журнал выдачи масок и перчаток при коронавирусе, который заполняется в организации, ДОУ (школе) или на предприятии ответственным за выдачу лицом в рамках выполнения мероприятий по профилактике новой коронавирусной инфекции. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и опечатан, а также подписан руководителем или назначенным приказом руководителя ответственным лицом. Исходя из рекомендаций Роспотребнадзора (письмо № 02/6673-2020.32 от 11.04.2020 г) во время работы использовать маски, перчатки должны все сотрудники, контактирующие с посетителями, клиентами и детьми.

Если выдаются только маски: Журнал выдачи масок при коронавирусе

Предлагаемый в качестве образца готовый журнал учета выдачи масок и перчаток сотрудникам для профилактики коронавируса, необходим в любой организации с наличием работников, так как руководитель обязан исполнять законодательные акты, принятые на федеральном или региональном уровнях, обеспечивать безопасность сотрудников и посетителей, в том числе выдавать резиновые перчатки, одноразовые медицинские или многоразовые маски (респираторы) для защиты от коронавирусной инфекции сотрудников.

Журнал
учета выдачи масок и перчаток сотрудникам с целью профилактики коронавируса

Для получения Журнала в формате Word (13 страниц)
на электронную почту нажмите вверху «Добавить в корзину»

Готовую форму журнала учета выдачи медицинских масок и перчаток сотрудникам при коронавирусе можно скачать, после распечатывания прошить и скрепить печатью. Правильность заполнения журнала должно контролироваться в первую очередь администрацией детского сада или школы, организации или предприятия. Предложенный образец журнала соответствуют требованиям Роспотребнадзора по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (Covid-19) и подойдет для использования в любых организациях и учреждениях с наличием сотрудников.

Источник

Нужно ли вести журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе — образец

В организациях, в которых в период распространения коронавирусной инфекции не прекращается деятельность, особое внимание должно быть обращено на создание безопасных условий труда для всех сотрудников.

Масочный режим на предприятии – одно из основных средств защиты людей от опасного коронавируса, а ведение журнала выдачи масок сотрудникам позволит проконтролировать выполнение данной профилактической меры в организации.

Нужно ли выдавать маски сотрудникам в связи с коронавирусом?

В рекомендациях Роспотребнадзора для организаций прописано выполнения ряда мероприятий, направленных на защиту работников от заражения COVID-19, в том числе ношение масок.

Ответственность за приобретение и выдачу масок возложена на организацию.

Масочный режим на предприятии в связи с коронавирусом работодатель вводит соответствующим приказом, в котором назначенному им лицу вменяются новые обязанности по выдаче СИЗ и ведению журнала их учета и регистрации.

При ношении одноразовые маски быстро теряют защитные функции, поэтому их требуется менять каждые 2–3 часа или сразу после увлажнения. Соответственно, за 8 часов рабочего дня сотрудник должен получить 3–4 маски.

Для оптимизации процесса желательно составлять специальный график смены СИЗ.

Обязательно ли вести журнал учета и регистрации выдачи СИЗ?

При введении на территории предприятия обязательного масочного режима в период коронавируса выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ) следует официально регистрировать. Это означает, что при выдаче работнику очередной маски об этом делается соответствующая запись.

Наиболее удобный вариант учета и регистрации СИЗ – ведение журнала. Данный документ не только упорядочит выдачу данных средств защиты в организации, но и может быть предъявлен в случае проверки контролирующим службам.

Журнал станет подтверждением того, что профилактические меры в период борьбы с коронавирусом у работодателя организованы должным образом.

Кроме того, учетные записи помогут доказать расходы, связанные с коронавирусом, перед налоговыми органами.

Правила ведения

Строгой формы заполнения журнала не существует. Для удобства ведения рекомендуется оформление в табличном виде.

Журнал ведется в рукописном варианте: при получении масок работники будут иметь возможность поставить в нем подпись.

Регистрационный документ должен иметь обложку и рабочую часть для записей. Страницы необходимо пронумеровать, прошить нитками и скрепить печатью.

На титульном листе наносится название журнала (например, учета выдачи масок), даты начала и окончания его ведения, ФИО и должность ответственного за ведение лица.

Страницы расчерчиваются под столбцы, наименования которых могут быть следующими:

Если объема журнала будет недостаточно, следует начать вести следующий, используя ту же самую форму. Записи должны сохраняться в течение года.

Скачать образец

Выводы

Коронавирус коварен и непредсказуем. Инфекция достаточно мало изучена, а вакцина еще только проходит испытания.

В сложившихся условиях ношение масок в местах скопления людей значительно повысит шансы избежать заражения COVID-19 воздушно-капельным путем.

Задача работодателя – организация безопасного трудового процесса для своих подчиненных. Поэтому, если на предприятии должным образом налажена выдача средств индивидуальной защиты под роспись, это будет свидетельствовать о высоком уровне ответственности руководителя.

Любая, даже незначительная мелочь сегодня может внести свой вклад в победу над новым вирусом.

Источник

Как оформить журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе + образец для скачивания

В условиях распространения COVID-19 нужно создать дополнительную безопасность на предприятии для работников, одной из таких мер является использование средств индивидуальной защиты.

Работодатель по своей инициативе вправе ввести масочный режим в организации, установив это приказом. В процессе выдачи одноразовых масок и перчаток сотрудникам ответственное лицо ведет учет и регистрацию этого процесса в специальном журнале.

Должен ли работодатель выдавать средства защиты от коронавируса?

Роспотребнадзор рекомендует измерять температуру сотрудникам при входе, отстранять от работы лиц с ОРВИ, обеспечить дистанцию среди работников, не допускать массовых сборов, предоставлять персоналу доступ к антисептикам, проводить регулярную дезинфекцию помещений, а также использовать такие средства защиты, как одноразовые медицинские маски, а если нужно, то и перчатки.

Обязательный масочный режим работодатель вправе ввести на предприятии своим решением, которое реализуется в виде приказа о выдаче и ношении масок на рабочих местах.

Подробнее об использовании масок и перчаток на рабочих местах читайте здесь.

Закуп и выдачу средств защиты осуществляет работодатель в целях обеспечения безопасных условий труда. Одноразовые маски подлежат регулярной замене, иначе они теряют свои защитные свойства. По рекомендациям ВОЗ менять их нужно каждые 2 часа, а по разъяснениям Роспотребнадзора — каждые 3 часа плюс по мере увлажнения. Таким образом, при 8-мичасовом рабочем дне сотруднику нужно выдавать 4 маски в день. Можно составить отдельный график смены масок работниками.

Если работодатель приказом не установил обязательное использование СИЗ на рабочих местах, то организовывать их обязательную выдачу персоналу не нужно.

Нужно ли вести регистрацию выдачи одноразовых масок сотрудникам?

Если работодатель установил приказом обязательный масочный режим на территории организации, то лучше факт выдачи регистрировать в любом удобном виде.

То есть в момент предоставления работнику средств защиты нужно проводить регистрационную запись, указывая, сколько масок выдано и кому. Сотрудник, получивший их, ставит свою подпись в знак подтверждения.

Удобнее всего учет и регистрацию вести в отдельном журнале. В дальнейшем его при необходимости можно предъявить контролирующим органом в качестве подтверждения того, что на рабочих местах организованы должные безопасные условия труда.

Учетный журнал не обязателен к ведению, но он важен для работодателя, так как подтверждает факт выдачи СИЗ персоналу.

Это позволит не только при необходимости отчитаться перед Роспотребнадзором, но и обосновать расходы при налогообложении.

Кто должен вести учет?

Приказом о ношении масок в период коронавируса устанавливается ответственное лицо, которое будет осуществлять выдачу защитных одноразовых средств и регистрировать это в журнале.

Ответственным лицом разумно назначить специалиста отдела по охране труда на предприятии, например, ее руководителя. В приказе ему вменяются новые обязанности по выдаче масок, а если надо, то и перчаток, и ведению журнала учета и регистрации.

На титульном листе журнала указывается ФИО и должность ответственного лица.

Как оформить регистрационный журнал?

Журнал оформляется в табличном виде. Вести его следует в рукописном виде, чтобы работники могли вручную расписать в нем при получении одноразовых масок.

У регистрационного журнала должна быть обложка и табличная часть для учета и регистрации. Страницы нумеруются и прошиваются.

На обложке указывается наименование журнала (учета масок, перчаток и других средств индивидуальной защиты), период его ведения, а также сведения о лице, ответственном за его ведение.

В табличную часть можно включить следующие столбцы:

Когда журнал закончится, можно начать вести новый. Данные рекомендуется хранить в течение года.

Источник

Приказ о выдаче медицинских масок

С 12 мая 2020 года был отменен режим нерабочих дней, который был введен из-за угрозы распространения новой коронавирусной инфекции. Большинству предприятий разрешили работать, но только с соблюдением санитарно-эпидемиологических норм. В них входит и ношение медицинских масок на рабочем месте. Если руководство компании решает выдавать маски работникам, то ему нужно издать приказ о выдаче медицинских масок. Расскажем, как правильно его составить.

Выдача масок работодателем

Данное требование — соблюдение санитарно-эпидемиологических норм — касается в первую очередь тех компаний, которые не могут перевести весь свой штат на дистанционную работу. Меры, которых нужно придерживаться, перечислены в письме Роспотребнадзора от 10 марта 2020 года № 02/3853-2020-27. Среди них — предписание носить медицинские маски, для работодателя — обеспечить запас масок, перчаток и дезинфицирующих составов для работников. Рекомендация — иметь не менее чем 5-дневный их запас. Количество масок рассчитывается по рекомендациям ВОЗ: 2 часа на одно изделие.

Письмо, конечно, носит рекомендательный характер, но ст. 11 ФЗ №52-ФЗ от 30 марта 1999 года гласит, что компании и ИП должны обеспечить своему штату безопасные условия работы. Выдачу средств индивидуальной защиты в данном случае нужно оформить отдельным приказом. Образец такого документа представлен в конце статьи.

Обязаны ли работники носить маски

Региональные власти самостоятельно решают, нужно ли продлевать самоизоляцию и носить средства защиты. Например, в Москве разрешили работать предприятиям согласно Указу мэра от 7 мая 2020 года № 55-УМ, однако работодатели должны обеспечить соблюдение соцдистанции и измерять температуру персонала через каждые 4 часа. Также на предприятиях нужно применять такие средства защиты, как маски, перчатки, респираторы.

Если организация не будет выполнять те обязанности, которые ей вменили власти субъекта РФ на время карантина, то на нее могут наложить штраф. Для юрлица — от 100 000 до 300 000 руб., ИП — от 30 000 до 50 000 руб. в соответствии с ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ. Если нарушение совершено повторно, то штрафы будут значительно увеличены, также деятельность компании могут приостановить на 90 дней.

Таким образом, при соответствующем правовом акте работникам в организации необходимо носить средства защиты.

Составляем приказ о выдаче медицинских масок

Работодатель может составить приказ в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка законодательством не предусмотрено. Структура используется та же, что и для любого другого приказа.

В документе нужно указать такие данные:

В приказе расписываются руководитель организации, работник, в обязанности которого входит выдача масок. Сотрудников организации нужно будет ознакомить с приказом также под роспись. Для этого необходимо подготовить специальный бланк.

К сведению! Если планируется выдавать перчатки, то это тоже потребуется вписать в приказ.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Артемида»
Адрес: 426045, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 234, оф. 15, тел.: 8 (3412) 66-66-66
ИНН 5612344567, КПП 5566778899, ОГРН 1122334455667

О выдаче медицинских масок

В связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции в ООО «Артемида», согласно нормам ст. 11 ФЗ от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»

Генеральный директор ООО «Артемида» Леонидов / Н.Г. Леонидов

С приказом ознакомлен:

Руководитель службы АХО Михайлов / П.Р. Михайлов

Источник