журнал выдачи сиз образец заполнения коронавирус
Журнал учета выдачи СИЗ
Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.
Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.
Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.
Что относится к СИЗ
Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.
Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).
Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.
Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.
Как выдавать
Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.
Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.
В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.
Кем заполняется
Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.
Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.
Элементы журнала учета выдачи СИЗ
Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:
Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:
Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ
После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.
Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.
Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».
Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».
Сопутствующие документы
Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:
Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.
Инструкция: оформляем журнал выдачи масок, перчаток сотрудникам во время коронавируса
Журнал выдачи масок и перчаток сотрудникам при коронавирусе — это документ, в котором работодатель ведет учет предоставленных работникам средств индивидуальной защиты, фиксирует, кому и в каком количестве они были переданы.
Что организация обязана выдавать работникам во время эпидемии
COVID-19, более известный как коронавирус, распространяется воздушно-капельным путем. Таким образом, чтобы предотвратить заражение, следует носить СИЗ, фильтрующие вдыхаемый и выдыхаемый воздух. Такие средства снижают возможность вдохнуть вирус и препятствуют его распространению в общую среду, а если СИЗ на уже зараженном человеке, выдыхаемые им вирусы остаются на внутренней поверхности защитного средства.
Ношение перчаток является более спорным: вирус не проникает через кожу, поэтому прикосновение к зараженному предмету не является проблемой. Опасность возникает, если человек, прикоснувшись к зараженному предмету и забрав с него вирусные частицы, переносит их на слизистые: облизывает палец, чешет глаза или нос. Если на руку в перчатке попадет вирус, а затем человек ею прикоснется к лицу, он заразится. То есть само по себе ношение перчаток не предохраняет от заражения, а их отсутствие не обрекает на него. Важно не прикасаться к слизистым. Некоторым людям наличие на руках перчаток помогает контролировать рефлекторные прикосновения к лицу, поэтому их ношение может быть целесообразным.
Если работодатель не перевел персонал на удаленную работу или предпочел вывести его в офис, вопрос обеспечения эпидемиологической безопасности на территории предприятия становится проблемой. Важным условием обеспечения безопасной среды для работников является повсеместное использование ими СИЗ и регулярная дезинфекция поверхностей. Поэтому работодатели обязаны позаботиться о том, чтобы у всех работников были в распоряжении средства индивидуальной защиты и спиртовые средства обработки.
Как правильно оформить выдачу
Нормативных правил, как выдать сотрудникам маски при коронавирусе, не утверждено, но работодателям следует документально зафиксировать все меры борьбы с распространением инфекции. Для этого следует издать приказ о регулярной выдаче средств индивидуальной защиты. В этом приказе указывается, сколько масок полагается на одного работника, и периодичность выдачи. Не следует делать ее ежедневной: необходимость постоянно являться на выдачу повысит возможность распространения инфекции, если кто-то из сотрудников болен. Лучше предпочесть еженедельную выдачу.
Приказом также определяется, получает ли СИЗ каждый работник сам или это делают руководители подразделений.
Количество масок и пар перчаток, выдаваемых на одного сотрудника, определяется исходя из условий труда и продолжительности рабочего дня или смены. Рекомендуется выдавать столько масок, чтобы у сотрудника была возможность менять их каждые два-три часа, то есть две-три штуки на одну смену. Перчаток требуется несколько пар на смену: сняв одну пару, сотрудник обязан ее выкинуть и надеть новую.
Кроме того, следует предусмотреть предоставление запасных масок и перчаток, на случай если какая-то порвется или придет в негодность.
В том же приказе следует утвердить журнал выдачи масок и перчаток, где сотрудник, получающий СИЗ, ставит личную подпись.
Как правильно оформлять и вести журнал регистрации
Журнал предоставления СИЗ представляет собой таблицу, в которой каждому факту выдачи соответствует одна строка. В документе следует предусмотреть следующие графы:
Образец журнала регистрации выдачи масок сотрудникам при коронавирусе:
| № п/п | Ф. И. О. работника | Структурное подразделение | Должность | Количество масок на 1 рабочую неделю | Ф. И. О. работника, выдавшего СИЗ | Подпись получателя |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И. И. | Отдел продаж | Начальник отдела | 60 | Сидоров С. С. | |
| 2 | Петров П. П. | Юридический отдел | Начальник отдела | 100 | Сидоров С. С. |
Как накажут, если нет журнала учета
Журналы предоставления СИЗ являются документальным подтверждением исполнения работодателем обязанности по обеспечению сотрудников противоэпидемическими средствами и охране труда. Если такого журнала не будет, при проверке ГИТ компания не сможет подтвердить свою добросовестность, что грозит привлечением к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Это, в свою очередь, грозит штрафом для должностных лиц и ИП от 20 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей.
При повторном нарушении штрафы выше:
Деятельность ИП и юридических лиц могут приостановить в административном порядке на срок до трех месяцев.
В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
Как заполнить журнал выдачи СИЗ
Журнал средств индивидуальной защиты — это регистр, который помогает вести учет СИЗ, включая маски и перчатки. Обеспечивать работников вредных производств спецодеждой, обувью и другими предметами работодателей обязывают статьи 212 и 221 Трудового кодекса РФ.
Что относится к средствам индивидуальной защиты
Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам несертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам. Правила проведения сертификации таких изделий установлены:
Существуют 12 типов защитных индивидуальных средств в зависимости от цели защиты. Все они перечислены в ГОСТе 12.4.011-89 :
СИЗ в условиях пандемии коронавируса
В 2021 году, по рекомендациям Роспотребнадзора, средства индивидуальной защиты от коронавируса включены в СИЗ. Их выбор зависит от категории риска инфицирования работника, от вида выполняемых работ. Все профессиональные группы разделены на следующие категории риска:
Предложения по перечню СИЗ и нормативам их использования в течение смены приведены в приложении 1 к рекомендациям по применению СИЗ ( приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н ). Маски медицинские должны соответствовать ГОСТ Р 58396-2019, респираторы фильтрующие — ГОСТ 12.4.294-2015 и ГОСТ 12.4.296-2015.
Носить маски и перчатки и регулярно обрабатывать руки антисептическими средствами настоятельно рекомендуется всем работникам, которым необходимо общаться в течение рабочего дня с большим количеством людей. СИЗ органов дыхания и перчатками сотрудников обеспечивают работодатели (письма Роспотребнадзора от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24, от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27).
Какие документы используют для учета выдачи СИЗ
Учитывать документально защитные изделия необходимо, работодателя это подстрахует от лишних затрат и поможет организовать безопасные рабочие условия.
При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий. В этом случае нормы обосновывают при проведении аттестации рабочих мест и утверждают локальным актом — положением о выдаче средств индивидуальной защиты.
Чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями СИЗ, используются несколько форм документов:
Работодатель вправе отказаться от бумажной формы и вести учет в электронном виде, но и в этом случае форма учетной карточки должна соответствовать установленной. В ней вместо личной подписи работника указывают реквизиты бухгалтерского документа, подтверждающего получение СИЗ.
Как оформить журнал выдачи СИЗ
Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учета назначается руководитель подразделения.
Если бланк журнала признан первичным учетным документом (это закрепляют в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя. Оттиск печати частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично — на последнюю страницу.
Уже готовый бланк журнала продается в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведенный образец.
Содержание документа чаще всего такое:
Журнал учета выдачи СИЗ, образец заполнения
Вот для примера образец заполнения журнала выдачи защитных средств — одноразовых масок и перчаток.
Журнал выдачи перчаток сотрудникам при коронавирусе
4,72 (Проголосовало: 11)
С 12 мая 20202 года в России был снят общефедеральный режим карантина, который действовал в стране с конца марта. Однако при этом регионам была дана возможность самостоятельно регулировать сложившуюся ситуацию и устанавливать дополнительные ограничения, основываясь на параметрах текущей эпидемиологической обстановки. В результате во многих субъектах Федерации ограничения были сняты частично: если, например, в апреле право работать имели только жизненно важные организации, такие как аптеки и продуктовые магазины, то теперь открылись и парикмахерские, салоны красоты, магазины непродовольственных товаров и другие объекты.
Такие решения, конечно же, требуют определенной осторожности и соблюдения противоэпидемиологических правил, чтобы не вызвать в регионе вспышку коронавирусной инфекции. Для определения конкретных мер, подлежащих принятию в этом направлении, руководители субъектов Федерации обычно руководствуются положениями письма Роспотребнадзора от 11 апреля 2020 года N 02/6673-2020-32, в котором приводятся рекомендации по использованию специальных средств для защиты от COVID-19. Надо отметить, что в письме все категории персонала организаций разделены на три группы:
Для каждой группы ответственным ведомством сформулированы отдельные рекомендации по применению индивидуальных защитных средств. Для третьей группы с низким риском в качестве таких средств используются маски и перчатки.
Правила выдачи перчаток
В соответствии со статьей 212 действующего Трудового кодекса обеспечение безопасности сотрудников в ходе их работы становится одной из основных обязанностей работодателя. Она реализуется в том числе посредством предоставления средств защиты, необходимость применения которых обусловлена характером технологического процесса или условий труда. Поэтому выдача масок и перчаток работникам, для которых их ношение в течение трудовой смены становится обязательным, осуществляется за счет работодателя.
Несмотря на наличие большого объема разъяснительной и информационной документации, опубликованной за последние месяцы ответственными государственными органами, включая Минздрав, Роспотребнадзор, Росздравнадзор и другие, в условиях пандемии коронавируса полномочия по определению порядка и правил выдачи таких СИЗ закрепляются за работодателем. При этом он должен принимать во внимание действующие требования, закрепленные нормативными документами федерального и регионального уровней.
Порядок предоставления сотрудникам перчаток и других защитных средств стоит зафиксировать в приказе по организации. В документе стоит прописать:
Определение требуемого количества перчаток
Частота смены перчаток определяется работодателем с учетом особенностей работы в компании и прописывается в упомянутом выше приказе. При ее определении учитывается тип перчаток, которые будут носить сотрудники, а также возможность их обработки водой с мылом после контакта с кожей других людей и загрязненными поверхностями.
В дополнение к установленным правилам, прописанным в формальном приказе, работодателю стоит разработать для сотрудников памятку, в которой будут в доступной форме зафиксированы правила применения перчаток, включая их надевание, ношение и снятие. Такую памятку удобно оформить в виде инфографики и разместить в местах с высокой проходимостью – например, в холлах и коридорах. При ее составлении стоит руководствоваться методическими рекомендациями МР 3.1.0140-2018, разработанными сотрудниками ведущих государственных учреждений, действующих в сфере здравоохранения, в целях предотвращения распространения респираторно-вирусных заболеваний. В числе основных пунктов, которые должны быть отражены в памятке, можно указать:
Журнал выдачи перчаток
Для учета количества выданных защитных средств и документирования самого факта их выдачи организации рекомендуется вести отдельные журналы для каждого типа СИЗ, включая перчатки, предоставляемые сотрудникам. Стандартной формы такого журнала в действующем законодательстве не содержится, поэтому организация вправе самостоятельно разработать бланк такого документа или воспользоваться готовым образцом. Обычно он оформляется в табличном виде и включает следующие графы:
Поскольку форма учетного журнала достаточно проста, самым удобным вариантом в такой ситуации будет подготовить образец на офисном компьютере и распечатать нужное количество листов. Затем их следует скрепить между собой, прошить и пронумеровать. Если руководитель организации считает это целесообразным, на месте прошивки можно организовать бумажную пломбу, помеченную печатью организации и подписью ответственного исполнителя. Когда оформленный журнал закончится, добавить к нему новые листы будет уже нельзя: потребуется завести новый журнал, в котором будут фиксироваться данные о выданных сотрудникам перчатках.
Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ
Для учета выдачи сотрудникам медицинских масок и резиновых перчаток ведется Журнал выдачи масок и перчаток при коронавирусе, который заполняется в организации, ДОУ (школе) или на предприятии ответственным за выдачу лицом в рамках выполнения мероприятий по профилактике новой коронавирусной инфекции. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и опечатан, а также подписан руководителем или назначенным приказом руководителя ответственным лицом. Исходя из рекомендаций Роспотребнадзора (письмо № 02/6673-2020.32 от 11.04.2020 г) во время работы использовать маски, перчатки должны все сотрудники, контактирующие с посетителями, клиентами и детьми.
Если выдаются только маски: Журнал выдачи масок при коронавирусе
Предлагаемый в качестве образца готовый журнал учета выдачи масок и перчаток сотрудникам для профилактики коронавируса, необходим в любой организации с наличием работников, так как руководитель обязан исполнять законодательные акты, принятые на федеральном или региональном уровнях, обеспечивать безопасность сотрудников и посетителей, в том числе выдавать резиновые перчатки, одноразовые медицинские или многоразовые маски (респираторы) для защиты от коронавирусной инфекции сотрудников.
Журнал
учета выдачи масок и перчаток сотрудникам с целью профилактики коронавируса
Для получения Журнала в формате Word (13 страниц)
на электронную почту нажмите вверху «Добавить в корзину»
Готовую форму журнала учета выдачи медицинских масок и перчаток сотрудникам при коронавирусе можно скачать, после распечатывания прошить и скрепить печатью. Правильность заполнения журнала должно контролироваться в первую очередь администрацией детского сада или школы, организации или предприятия. Предложенный образец журнала соответствуют требованиям Роспотребнадзора по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (Covid-19) и подойдет для использования в любых организациях и учреждениях с наличием сотрудников.