журнал заданий и выполненных работ образец
Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а
Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.
Кто занимается заполнением формы КС-6а
Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.
На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Основные моменты заполнения бланка КС-6а
Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.
Форма КС-6а – заполнение титульной страницы
На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)
Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).
В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.
Заполнение таблицы
Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.
Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.
Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.
Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.
После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Почему так важен на стройке журнал учёта выполненных работ? Содержание документа и правила его составления
В строительстве, как и на любом предприятии, требуется строго определить объем деятельности за определенный период, а также учитывать, какие ресурсы затрачены, а какие остались в резерве. Для этого на каждой стройплощадке специальным лицом ведется журнал учета выполненных работ.
В статье мы рассмотрим этот документ в подробностях: что он из себя представляет, обязательно ли его заполнять и как это сделать наиболее грамотно, чтобы не наделать ошибок.
Для чего необходим документ о выполнении операций?
Журнал выполнения работ (форма КС-6А) необходим на предприятии для фиксации деятельности по каждому строящемуся объекту – руководителю крайне важно знать, сколько уже сделано на данном этапе и что именно еще предстоит, и, самое главное, сколько на это потребуется денег. Вот далеко не полный список задач, которые помогает облегчить этот документ:
Обязательно ли его вести?
Несмотря на то, что журнал рекомендован для использования законодательством, вести его не обязазтельно по сообщению Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012. Это же подтверждает письмо ФНС России от 23 июня 2014 г. № ЕД-4-2/11941.
Заполнение и наличие его на объекте определяется учетной политикой организации, которая работает по договору подряда. Она имеет право использовать журнал по назначению в неизменном виде, либо разработать собственный документ. Все зависит от решения начальника и от внутренних потребностей организации – насколько важны те или иные сведения для грамотного учета средств в ходе строительства.
Какую информацию он содержит?
Законодательством РФ предусмотрена унифицированная форма КС-6А «Журнал учета выполненных работ», которая утверждена в Постановлении Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100: по классификатору ОКУД она имеет код 0322006. В журнале прописывается базовая информация о строительстве:
Подобная форма актуальна для многих видов строительно-ремонтной деятельности. Она формируется для:
Документ КС-6А состоит из двух частей: вступительной и табличной с постоянными реквизитами, каждый из которых заполнять обязательно:
Общие правила заполнения документа
Теперь подробно остановимся на том, как заполнять документ. Он имеет строго установленный вид, и оформлять его следует со всей ответственностью синей шариковой ручкой на бумаге формата А4. Первый лист – книжная ориентация, последующие – альбомная. Все поля обязательны для заполнения:
В табличной части нужно заполнить следующие реквизиты:
Хоть внешний вид документа и закреплен в законодательных актах, руководитель может добавить к пунктам и другую информацию – например, процентное выражение выполняемых отдельных операций к общему прогрессу проведения строительства.
Кто этим занимается?
Форму КС-6А заполняет подрядчик по каждому объекту строительства, указанного в договоре. Работает он по предварительным замерам выполненных операций, единым нормам и расценкам на каждый конструктивный элемент или вид работ. Он также может оформить его по сметной программе по результатам сформированных актов приемки.
Все расчеты он производит за весь период деятельности предприятия на объекте: от начала фактического выполнения своих обязательств строителями, до сдачи территории.
По итогам отметим, что журнал учета выполненных работ – крайне важный документ, в котором рассчитываются все виды операций и их стоимость за весь год или в течение периода действия договора: каждый месяц нужно учитывать расходы и сверяться со сметой.
Итоги строительства будут подводиться, беря в расчет информацию в этой бумаге. Однако, несмотря на то, что он установлен в законодательных актах, никто не обязывает предприятия «железно работать» с ним – руководитель может завести свой документ, если ему нужно.
Журнал выдачи производственных заданий
Настройка блока страниц
Ламинировать обложку C двух сторон
Нумерация, скрепление, печать:
Отверстия для прошивки
Тиснение на обложке
Все настройки
Настройка обложки
Проклеить корешок бумвинилом
Цвет обложки:
Цвет обложки:
Бумвинил
Кожзам
Бумага
Логотип на обложку
Образец журнала
Ответственный руководитель выдает задание персоналу, при этом делает запись в журнале выдачи производственных заданий.
Журнал выдачи производственных заданий имеет графы:
1. Дата выдачи задания
2. Наименование выданного задания, фамилия, инициалы, подпись выдавшего задание
3. Планируемые сроки (дата, время) выполнения задания
4. Фамилия, инициалы, ответственного за выполнение задания
5. Фамилия, инициалы, исполнителей задания
6. Сведения о выполнении задания, дата, время, подпись ответственного за выполнение задания
7. Примечание
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Добавить отзыв
Журнал учета измерения температуры сотрудников
от 35 руб.
Журнал по уборке и обработке помещений и поверхностей в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
от 35 руб.
Настройка журнала
Настройка журнала
Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.
Логотип будет размещен над названием журнала по центру.
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Пример расположения логотипа на вертикальной обложке
Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке
Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а – Образец, бланк 2021 года
Существует различная документация, с помощью которой можно контролировать проведение различных работ. Если речь идет о строительных процессах, используется унифицированный бланк КС-6а. Этот документ необходим не только руководителю подрядчика, он крайне важен для заказчика и контролирующих структур.
Что представляет собой форма КС-6а
По сути, это своеобразный журнал, который считается документом первичного учета. К его оформлению приступают непосредственно после окончания строительных или монтажных работ. В документе указываются не только все этапы работы. Здесь также прописываются сроки, условия и особенности их выполнения.
Ведение журнала является обязательным. Ведь проверку выполняет не только руководитель подрядной компании и заказчик. Документ подлежит проверке со стороны государственных контролирующих организаций. Сюда относятся налоговая, стройнадзор и др. За правильностью составления журнала имеет право следить и сам заказчик. На его основании он принимает работу, или имеет право отказать в этом.
Кто и как составляет журнал учета работ
Оформление этого документа возлагается на сторону, которая в мельчайших подробностях знакома с каждым этапом проведения работ. Соответственно, это делает организация-подрядчик. Обычно здесь назначается ответственный сотрудник. К составлению журнала он должен приступить сразу после фактического начала работ. Завершение каждого этапа должно сопровождаться проставлением соответствующих сведений в документе.
Ведение журнала продолжается до тех пор, пока все запланированные работы на этой стройплощадке не будут завершены. Нет острой необходимости, чтобы документ заполнял представитель подрядчика самостоятельно. Сюда могут быть привлечены и дополнительные лица, например, представители проектной организации, застройщика или заказчика.
Можно сказать, данный журнал является накопительным, т.е. здесь постепенно собирается вся информация, касающаяся конкретного строительного объекта. После того как этот журнал будет заполнен, он станет основанием для оформления нового документа – акта приема выполненных работ. При этом нужно помнить, приемочный акт не может быть составлен, если журнал оформлен неправильно. По сути, эти документы должны сопровождать друг друга.
Что записывают в журнал работ
Законодательство обязывает вести этот документ не только при строительстве и реконструкции каких-либо объектов. Сюда также относится их расширение. Речь может идти как о группе однотипных объектов, так и об отдельных сооружениях. Чтобы в журнале ставить правильные отметки, предварительно нужно произвести соответствующие замеры. Они сопоставляются с действующими нормами и расценками.
Даже в том случае, если множество работ объединяется в одну общую группу, каждый вид должен рассматриваться по отдельности. К примеру, это может быть возведение какой-то конкретной конструкции, или выполнение какой-то отдельной работы. Замеры и оценки производятся по каждому строительному элементу.
Данные, которыми заполняется документ, необходимо вносить в том порядке, в котором выполнялись работы. Естественно, здесь подробно раскрываются производственные процессы. Также указываются сроки и качество их выполнения.
(Видео: “ГРАНД-Смета. Часть 15. Учёт выполненных работ”)
Инструкция по заполнению журнала учета выполненных работ по форме КС-6а
Как уже было сказано выше, если журнал будет оформлен неправильно, акт приема выполненных работ не может быть подписан. Кроме этого, ответственным лицам может грозить наказание не только за отсутствие журнала, но и за неправильное его ведение. Именно поэтому необходимо придерживаться определенных правил составления данного документа:
Пример заполнения формы КС-6а
Нередко с заполнением журнала возникают некоторые сложности. Связано это с тем, что в бланке присутствует таблица, которая содержит достаточно большое количество столбцов. Но если тщательно разобраться с порядком заполнения документа, то этот процесс не будет вызывать никаких сложностей. Рассмотрим заполнение журнала поэтапно:
Заполнение титульной страницы
Первая страница предназначена для отображения сведений о сторонах. Обычно это заказчик и подрядчик. Также не исключено, что здесь будет присутствовать субподрядчик, информацию о котором также нужно указать на титульной странице. Здесь прописываются не только названия компаний, но и их контактные данные. Указываются коды ОКПО и другие данные регистрационной документации. Ниже имеются строки, в которых нужно указать информацию об объекте. Нужно упомянуть, это стройка, реконструкция или какие-то другие работы. Вписывается точный адрес данного объекта.
Так как работы начинаются после оформления договора подряда, нужно указать его данные: номер и дату составления. Указывается год, за который оформляется журнал и договорная стоимость. Сумму нужно прописать цифрами, в письменном варианте здесь нет необходимости. Ниже указываются данные ответственных лиц. Указываются ФИО и должности составителя и руководителя. Проставляются автографы с расшифровками.
Заполнение таблицы
Титульный лист можно назвать первой вступительной частью документа. Вторая и основная часть состоит из большой таблицы. Чтобы разобраться с правильностью ее заполнения, следует рассмотреть каждый столбец по отдельности:
Далее графы с 9 по 44 можно рассмотреть вместе. Эти столбцы предназначены для указания стоимости работ и их количества за каждый месяц. Также здесь указывается, сколько единиц работы было выполнено до какого-то определенного месяца. Если внимательно посмотреть на бланк, можно заметить, что каждый месяц имеет три столбца. Все они заполняются соответствующей информацией.
В столбец 45 вносится общее число работ за все время ведения строительства. А 46 столбец предназначен для указания общей стоимости работ, которые были выполнены за все указанные месяцы.
В таблице присутствует конечная строка «Итого». Сюда вносятся подсчеты всех столбцов, в которых присутствуют указания стоимости. Если в каком-то месяце были какие-либо расходы, их нужно указать в соответствующей строке. Затем эти расходы прибавляются к цифрам, указанным в строке «Итого», и сумма выводится в графу «Всего». При отсутствии расходов суммы из строки «Итого» просто копируются в строку «Всего».
С наступлением момента, когда работы завершены, а журнал заполнен, он передается заказчику. Если он не будет лично пользоваться объектов, журнал передается компании, которая собирается эксплуатировать данное строение. Именно эта сторона и становится ответственной за хранение данного журнала.
Образец заполнения общего журнала работ по форме КС-6а
Скачать
Обязательны ли для учета выполненных работ
Уже долгие годы ведутся споры о необходимости ведения такого журнала. По мнению многих строителей, которые часто выступают в качестве подрядчиков, вполне можно обойтись и без данного журнала. Но не все так просто. Нужно понимать, если этот журнал когда-то и будет отменен, придется вводить какой-то новый аналогичный документ. Он понадобится для того, чтобы контролировать конкретные виды работы.
При отсутствии журнала контролирующие органы посчитают это нарушением закона со всеми вытекающими отсюда последствиями. Например, компания не имеет права на налоговый вычет, так как отсутствует сопроводительная документация. Будет признано, что организация не соблюдает правила ведения отчетной документации по доходам и расходам. Кроме этого, при отсутствии подтверждающих документов не будет возможности правильно списать расходы, связанные со строительством.
На сегодняшний день существует единственный правильный ответ – ведение данного журнала является обязательной процедурой. Если отсутствует форма КС-6а, то справка о затратах и акт приема выполненных работ, составленные по формам КС-2 и КС-3, будут признаны недействительными. Ведь основанием для их составления является именно журнал, оформленный на бланке КС-6а.
Журнал выдачи заданий
Журнал выдачи заданий содержит следующие графы:
2) Дата выдачи задания
3) Фамилия, Имя, Отчество исполнителей
4) Содержание задания
5) Подпись лица выдавшего задание
6) Меры безопасности при выполнении работ и подпись лица, их предусмотревшего
7) Подпись бригадира, звеньевого, старшего рабочего, исполнителя о принятии к исполнению задания
8) С заданием ознакомлены, подписи, фамилии исполнителей (членов бригады, звена, группы и т.д.)
9) Итоги контроля состояния охраны труда руководителем рабочего звена на первом уровне управления и контроля перед началом и в процессе работы
Вам также может понравиться
Журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов, конструкций на строительстве (20 листов) позволяет контролировать качество работ. В удобной табличной форме фиксируются такие данные, как дата поступления, наименование продукции с сопроводительной документацией, наименование поставщика, количество продукции, прошедшей проверку и отбракованной, вид испытаний, характер нарушений, меры, предпринятые для закрытия рекламации, особые примечания.
Общий журнал работ РД 11-05-2007 (Утв. Приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7) используется для контроля в рамках строительства объекта. В журнале указываются наименование объекта и договорная цена, перечень персонала, состав актов выполнения работ, включая промежуточные, операционный контроль и сведения о всех выполненных работах. Заполнение страниц выполняется аккуратно, без помарок и пропусков. Страницы журнала перед началом ведения необходимо прошнуровать и пронумеровать, скрепить шнур печатью предприятия с указанием даты начала ведения записей.
Журнал бетонных работ СП 70.13330.2012 применяется для контроля качества. В журнале необходимо указание следующей информации: класс используемой бетонной смеси, общий объем без армирования и с армированием, наименование производителя работ. В табличной форме указываются технические характеристики, включая наименование конструкции, точная дата начала и окончания заливки, условия литья, объем смеси, температура во время выполнения работ, режим твердения бетона, проектная прочность, прочность в промежуточном возрасте при распалубке. Вся информация обязательно подтверждается личными подписями ответственных работников.