журнале учета листков сообщений и корешков к ним образец
Журнал учета листков сообщений и корешков к ним
Журнал учета листков сообщений и корешков к ним применяется для внесения сведений о передаче в военные комиссариаты сведений об изменении учетных данных, содержащихся в личных карточках граждан, состоящих на воинском учете.
Вид основного раздела журнала:
Основание для ведения журнала учета листков сообщений и корешков к ним
В соответствии с под. «е» п. 29 «Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях» утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ от 11.04.2008 г. (далее – Методические рекомендации) при изменении учетных данных, содержащихся в личных карточках граждан, состоящих на воинском учете, работник ответственный за осуществление воинского учета в организации должен уведомлять об этом военные комиссариаты (органы местного самоуправления) по месту жительства.
Уведомлять военный комиссариат (орган местного самоуправления) нужно при изменении следующих данных: семейное положение; образование; структурное подразделение организации; должность; место жительства или место пребывания; состояние здоровья (получения инвалидности).
Уведомить военный комиссариат (орган местного самоуправления) нужно в течение 2 недель с помощью листка сообщения.
Форма листка сообщения содержится в приложении № 1 Порядка сообщения организациями об изменении учетных данных граждан, состоящих на воинском учете, содержащегося в Методических рекомендаций (приложение № 13).
Документ состоит из двух частей: самого листка сообщения и отрывного корешка к нему. Документ должен быть выдан на руки работнику, у которого изменились данные. В установленный срок работник с листком сообщения должен явиться в военный комиссариат (орган местного самоуправления) по месту жительства для постановки на корешке отметки о получении.
Корешок с отметкой военного комиссариата (органа местного самоуправления) должен быть возвращен работнику ответственному за военно-учетную работу.
Факт передачи листка сообщения работнику и получения корешка с отметкой военного комиссариата (органа местного самоуправления) должен быть зафиксирован в соответствующем журнале как доказательство уведомления.
Согласно ст. 21.5 КоАП РФ в случае несообщения гражданином об изменении своих учетных сведений может повлечь наложение административного штрафа от 100 до 500 рублей.
Содержание журнала учета листков сообщений и корешков к ним
Журнал учета листков сообщений и корешков к ним не имеет унифицированной формы, поэтому работник ответственный за ведение воинского учета в организации может оформить его в произвольной форме. Образец журнала учета листков сообщений и корешков к ним содержится в Приказе Генпрокуратуры РФ от 21.09.2011 г. № 305 (приложение № 9).
В журнале должны указываться следующие данные:
Ведение журнала учета листков сообщений и корешков к ним имеет следующий ряд преимуществ:
Журнал должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации.
Контрольная пломба
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Нормативные материалы:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
Полезная информация:
В кадровом клубе «Кадры в порядке» прошел семинар «Воинский учет в организации». Надеемся, он окажется вам полезным.
Ведущий семинара: Кремер Геннадий Эдуардович
Журнал учета листков сообщений и корешков к ним
Основание для ведения журнала учета листков сообщений и корешков к ним
В соответствии с под. «е» п. 29 «Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях» утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ от 11.04.2017 г. (далее – Методические рекомендации) при изменении учетных данных, содержащихся в личных карточках граждан, состоящих на воинском учете, работник ответственный за осуществление воинского учета в организации в двухнедельный срок сообщают об указанных изменениях в военные комиссариаты муниципальных образований.
Уведомлять военный комиссариат (орган местного самоуправления) нужно при изменении следующих данных: семейное положение; образование; структурное подразделение организации; должность; место жительства или место пребывания; состояние здоровья (получения инвалидности).
Уведомить военный комиссариат (орган местного самоуправления) нужно в течение 2 недель с помощью листка сообщения.
Форма листка сообщения содержится в приложении № 1 Порядка сообщения организациями об изменении учетных данных граждан, состоящих на воинском учете, содержащегося в Методических рекомендаций (приложение № 13).
Документ состоит из двух частей: самого листка сообщения и отрывного корешка к нему.
Документ должен быть выдан на руки работнику, у которого изменились данные. В установленный срок работник с листком сообщения должен явиться в военный комиссариат (орган местного самоуправления) по месту жительства для постановки на корешке отметки о получении.
Корешок с отметкой военного комиссариата (органа местного самоуправления) должен быть возвращен работнику ответственному за военно-учетную работу.
Факт передачи листка сообщения работнику и получения корешка с отметкой военного комиссариата (органа местного самоуправления) должен быть зафиксирован в соответствующем журнале как доказательство уведомления.
Согласно ст. 21.5 КоАП РФ в случае несообщения гражданином об изменении своих учетных сведений может повлечь наложение административного штрафа от 100 до 500 рублей.
Содержание журнала учета листков сообщений и корешков к ним
Журнал учета листков сообщений и корешков к ним не имеет унифицированной формы, поэтому работник ответственный за ведение воинского учета в организации может оформить его в произвольной форме.
Образец журнала учета листков сообщений и корешков к ним содержится в Приказе Генпрокуратуры РФ от 21.09.2011 г. № 305 (приложение № 9).
В журнале должны указываться следующие данные:
Ведение журнала учета листков сообщений и корешков к ним имеет следующий ряд преимуществ:
Журнал должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации.
Журнал учета листков нетрудоспособности
Формирование журнала учета листков нетрудоспособности обычно происходит в организациях с большим количеством наемного персонала. Несмотря на то, что этот документ не является обязательным, многие предприятия его все-таки заводят, т.к. в конечном итоге его наличие всегда оправдано.
Зачем нужен документ
Для того, чтобы ответить на этот вопрос, сначала следует разобраться в том, зачем нужны собственно больничные листы.
Каждый заболевший работник обязан обратиться в поликлинику или любой другой медицинский центр для того, чтобы официально подтвердить свое состояние. Свидетельством болезни будет являться листок нетрудоспособности.
Без него отсутствие сотрудника на рабочем месте будет приравниваться к прогулу.
На основе листка работнику в дальнейшем выплачивается пособие по нетрудоспособности и одновременно этот же документ служит основанием для возмещения работодателю части выплаченного пособия из средств ФСС (организация оплачивает работнику только три дня – все остальное идет за счет государственного внебюджетного фонда).
Журнал учета листков нетрудоспособности выполняет сразу несколько функций:
Большую помощь журнал учета оказывает и специалистам кадровых отделов: информацией из него они пользуются при необходимости подсчета отпускных дней, которые следует продлить, если срок болезни работника приходится на отпускной период.
Особенности документа
Если вам нужно создать журнал учета листков нетрудоспособности, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа. Для начала дадим некоторые общие данные.
Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации имеют право писать его в произвольной форме или по шаблону, разработанному внутри компании (если таковой, конечно, имеется)
Журнал допустимо вести в электронном и «живом» виде. Если журнал распечатан, то все листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи толстой «суровой» нити, затем указать на последней странице количество листов, поставить здесь же печать (при условии, что она применяется в деятельности предприятия) и подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.
Удостоверять автографом ответственного лица нужно каждую страницу документа после ее заполнения.
Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.
Образец журнала учета листков нетрудоспособности
Как и оформление журнала, его структура и текст отдается на откуп работникам предприятия. При этом при составлении бланка следует учесть несколько немаловажных моментов.
На титульный лист надо написать:
Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы. Сюда надо включить следующую информацию:
При желании можно дополнить таблицу и другими столбцами (например, для подписи предъявителя листка нетрудоспособности и бухгалтера, которому передаются листки для проведения по ним бухгалтерских операций).
Сколько времени и как хранить документ
Если предприятие ведет журнал учета листков нетрудоспособности, после его окончания оно обязано озаботиться его хранением. Срок хранения определяется законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы (но не меньше пяти лет). Держать журнал нужно в месте, куда нет доступа посторонних лиц, а после утраты актуальности, его можно уничтожить.
Приложение N 1. Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Приложение N 1
к Порядку (п. 1)
| КОРЕШОК ЛИСТКА СООБЩЕНИЯ об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете | На основании статьи 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и статьи 50 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719, граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны сообщить в двухнедельный срок в военный комиссариат, либо в соответствующий орган местного самоуправления, осуществляющий первичный воинский учет, об изменении семейного положении, образования, места работы или должности, о переезде на новое место жительства или место пребывания в пределах территории, на которой осуществляет свою деятельность военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете. Данные сверил ответственный за ВУР: |
| Фамилия | |
| Имя | |
| Отчество | |
| Наименование структурного подразделения организации | |
| Отметка (мастичный штамп) военного комиссариата муниципального образования (муниципальных образований) (органа местного самоуправления, осуществляющего первичный воинский учет) о получении листка сообщения от гражданина ______________________ |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал учета листков сообщений и корешков к ним
Настройка блока страниц
Ламинировать обложку C двух сторон
Нумерация, скрепление, печать:
Отверстия для прошивки
Тиснение на обложке
Все настройки
Настройка обложки
Проклеить корешок бумвинилом
Цвет обложки:
Цвет обложки:
Бумвинил
Кожзам
Бумага
Логотип на обложку
Образец журнала
Журнал учета листков сообщений и корешков к ним применяется для внесения сведений о передаче в военные комиссариаты сведений об изменении учетных данных, содержащихся в личных карточках граждан, состоящих на воинском учете.
Журнал учета листков сообщений и корешков к ним имеет графы:
1. № п/п
2. Фамилия, инициалы работника
3. Дата выдачи листка сообщения
4. Роспись работника в получении листка сообщения
5. Краткое содержание сообщения об изменении
6. Дата отметки о получении сообщения структурным подразделением военкомата
7. Дата возврата корешка листка сообщения
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Добавить отзыв
Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации
от 35 руб.
Журнал учета личных карточек формы Т-2 на граждан, пребывающих в запасе и работающих
от 35 руб.
Настройка журнала
Настройка журнала
Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.
Логотип будет размещен над названием журнала по центру.
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Пример расположения логотипа на вертикальной обложке
Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке