журналы и бланки в помощь библиотекарю
БЛАНК, ЖУРНАЛ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО (макет, форма, образец, документ)
СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО
ЖУРНАЛ для регистрации направлений в Краевую детскую больницу (на госпитализацию)
ЖУРНАЛ учета сильнодействующих лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учету
ТЕТРАДЬ учета работы на дому участковой (патронажной) медицинской сестры (акушерки)
ЖУРНАЛ учета транспортных средств
ПАСПОРТ ВРАЧЕБНОГО УЧАСТКА ГРАЖДАН, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ НАБОРА СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ
ФОРМУЛЯР библиотечного пункта
ФОРМУЛЯР ЧИТАТЕЛЯ, ФОРМУЛЯР ЧИТАТЕЛЯ дошкольного возраста и школьника 1-9 класса
Дневник детской библиотеки
ТЕТРАДЬ ЧИТАТЕЛЕЙ БИБЛИОТЕЧНОГО ПУНКТА
ТЕТРАДЬ УЧЕТА КНИГ БИБЛИОТЕЧНОГО ПУНКТА
ЖУРНАЛ учета книг, принятых от читателей взамен утерянных
КНИГА суммарного учета библиотечного фонда
ЖУРНАЛ регистрации санаторно-курортных карт
ЖУРНАЛ учета сильнодействующих лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учету
ЖУРНАЛ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ СОТРУДНИКОВ
Медицинская карта ребенка Форма № 026/у-2000
ЖУРНАЛ назначений АБП
Журнал проверок (сверок) состояния воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ
ЖУРНАЛ учета безвозвратных потерь ГПЗ
ЖУРНАЛ учета в лечебно-профилактических учреждениях формы № 148-1/у-88 «Рецептурный бланк»,Форма № 305-1/у
ЖУРНАЛ учета в лечебно-профилактических учреждениях формы № 107-1/у «Рецептурный бланк»
ЖУРНАЛ учета входящих секретных документов по МП
ЖУРНАЛ учета осужденных ГПЗ, на которых не поступили военные билеты из судов
ЖУРНАЛ учета перевода военно-учетных специальностей
Журнал приема телефонограмм
ЖУРНАЛ НЕСЕНИЯ ДЕЖУРСТВА ДЕЖУРНЫМ
ЖУРНАЛ персонального учета граждан, призванных военным комиссариатом и проходившим военную службу по плану целенаправленного призыва
ЖУРНАЛ учета ГПЗ, принимавших участие в боевых действиях на территории Чеченской Республики и других точках СНГ
ЖУРНАЛ учета оформленных материалов, направляемых в организацию для определения права на выплату единовременного пособия
ЖУРНАЛ учета перевода военно-учетных специальностей (разворот альбомный)
ЖУРНАЛ учета протоколов нарушений учетно-воинской дисциплины
ЖУРНАЛ выписки бесплатных и льготных рецептов
ЖУРНАЛ клинико-экспертной работы лечебно-профилактического учреждения, ф. №035/у-02
ЖУРНАЛ регистрации травм криминального характера
ЖУРНАЛ регистрации умерших
ЖУРНАЛ учета диспансерных больных
ЖУРНАЛ учета профилактических прививок (раб)
ЖУРНАЛ учета санитарно-просветительной работы Форма № 308(У)
ЖУРНАЛ ВЫПИСКИ СТУДЕНЧЕСКИХ СПРАВОК
ЖУРНАЛ прихода и расхода лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (дневной стационар)
ЖУРНАЛ учёта времени работы сотрудников во вредных и неблагоприятных условиях труда
ЖУРНАЛ учета наркотических средств (А4)
ЖУРНАЛ учета рабочего времени сотрудников
КНИГА записи вызовов врачей на дом, форма № 31/у
Журналы и бланки в помощь библиотекарю
Перечень обязательных документов в школьной библиотеке скачать
Справка о проверке библиотеки ОУ скачать
Формы и методы работы в библиотеке скачать
Примерное положение о библиотеке образовательного учреждения скачать
Примерное положение о медиатеке скачать
Догововор о пожертвовании (с сопровод. документами) скачать
Документы, регламентирующие работу школьной библиотеки.
Перечень документов, регламентирующих работу школьной библиотеки скачать
Школьная библиотека в вопросах и ответах (вопросы, часто задаваемые школьными библиотекарями) скачать
Федеральные законы о деятельности библиотек общеобразовательных учреждений. скачать
Манифест школьных библиотек (ИФЛ А) скачать
Руководство ИФЛА по библиотечному обслуживанию аудиовизуальными материалами скачать
Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
Письмо об использовании рабочих тетрадей в образовательном процессе. скачать
Все о должности педагог-библиотекарь посмотреть
Кодекс этики российского библиотекаря. посмотреть
Документация в школьной библиотеке (стр. 2 )
 | Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 |
Регистрировать утерянные учебники и принятые взамен от читателей учебные книги можно в единой «Тетради учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных», а можно вести отдельную «Тетрадь учета замены учебников» по схеме:
Фамилия и инициалы ученика
Автор, название утерянного учебника
Автор, название учебника, принятого взамен
Еще один важный документ, не связанный с финансами, но упрощающий библиотекарю ведение отчетности обслуживания читателей. Это «Дневник работы библиотеки» (см. электронную версию Дневника).
В библиотеке целесообразно вести еще несколько документов, чтобы содержать отчетность в порядке:
1. Тетрадь или реестр сдачи документов в бухгалтерию.
2. Папка с актами выбытия литературы.
3. Папка с копиями накладных и счетов, сданных в бухгалтерию.
4. План работы библиотеки.
5. Положение о библиотеке.
6. Правила пользования библиотекой.
Вот основные документы, которые должны быть в каждой библиотеке. Если у вас еще что-то не налажено, не откладывайте эти проблемы на потом. Лучше сразу потратить несколько дней на приведение документации в порядок, чтобы затем вести учетную и другую документацию согласно принятым нормативам.
Рекомендации по заполнению учетных форм библиотечного фонда
В целях сохранности библиотечного фонда, установления единого порядка учета библиотечных документов; создания условий для совершенствования организации труда и внедрения средств компьютеризации и механизации в библиотеках образовательных учреждений 24 августа 2000 г. Министерство образования РФ издало приказ № 000 в котором утверждаются методические рекомендации по применению «Инструкции об учете библиотечного фонда» в библиотеках образовательных учреждений, утвержденной приказом Министерства культуры России от 01.01.2001 г. № 000.
«Инструкция…» определяет общие правила учета документов. Однако библиотеки образовательных учреждений вообще, и библиотеки образовательных учреждений Зеленоградского округа в частности, имеют ряд особенностей учета, связанных с учетом учебной, многоэкземплярной литературы и др. изданий, а также с учетом результатов деятельности библиотекаря (Дневник работы, журнал учета библиотечно-библиографических справок)
Учетные формы движения библиотечных фондов
и результатов библиотечной деятельности
1. Книга суммарного учета учебного фонда
2. Картотека учебников
3. Журнал выдачи учебников
4. Книга суммарного учета библиотечного фонда
5. Инвентарная книга
6. Журнал безинвентарного учета
7. Журнал учета нетрадиционных носителей информации
8. Папка актов движения фондов
9. Папка актов о проведении инвентаризации
10. Тетрадь учета изданий, принятых взамен утерянных
11. Тетрадь учета подарочных изданий
12. Дневник работы школьной библиотеки
13. Журнал учета библиотечно-библиографических справок
14. Журнал учета ведения библиотечных уроков
15. Журнал учета использования компьютерных ресурсов
Порядок учета движения фондов
При поступлении очередной партии литературы в первую очередь следует отделить учебную литературу от других изданий, относящихся к библиотечному фонду.
Фонд учебной литературы включает в себя:
3. Сборники задач и упражнений
6. Дидактические материалы
7. Атласы и контурные карты
Библиотечный фонд включает в себя:
1. Литература по различным отраслям знаний
2. Художественная литература
3. Литература энциклопедического и справочного характера
4. Методическая литература
Учет поступлений учебной литературы:
· Книга учета библиотечного фонда школьных учебников (Книга суммарного учета учебного фонда)
· Журнал учета учебников
· Журнал выдачи учебников
1 шаг — Книга учета библиотечного фонда школьных учебников
Отражает общие сведения о дате поступления, № сопроводительного документа (накладной), откуда поступили издания, количестве экземпляров и сумме поступивших изданий.
Примечания
Сумма поступивших изданий указывается с НДС (выделена в накладной жирным шрифтом)
ВНИМАНИЕ!
Обязательны к заполнению Части 2, 3 «Книги учета библиотечного фонда школьных учебников», отражающие выбытие из фонда и итоги движения фонда.
2 шаг — Журнал учета учебников
Отражает перечень всех поступивших по накладной учебных изданий, с указанием кол-ва, цены и суммы каждого поступившего наименования и номера записи в «Книге учета библиотечного фонда школьных учебников».
Пример записи в «Журнале учета учебников»
18.02.2005 г., накл. № 000, ЭКСМУиК
№ 1 (№ записи в Книге учета библиотечного фонда школьных учебников)
Примечания
Цена одного экземпляра издания вычисляется путем деления суммы с НДС, на которую поступило конкретное наименование (последний столбец в накладной) на кол-во поступивших изданий данного наименования.
Возможна замена данной учетной формы на подшивку накладных на поступившие учебники. В этом случае на накладной следует указать № записи в «Книге учета библиотечного фонда школьных учебников»
3 шаг — Картотека учебников
Отражает состав учебного фонда по параллелям и предметным областям.
Образец учетной карточки для картотеки учета учебников
№ записи в книге суммарного учета
№ акта и дата выбытия
Примечания
При повторном поступлении учебников того же или следующих изданий одного наименования и автора отдельная карточка не заводится.
Новая карточка заполняется в том случае, если переиздание включило изменения или дополнения по сравнению с предыдущим (для полной уверенности в идентичности поступивших учебных пособий следует провести проверку совпадения содержания обоих изданий)
В графе «Примечания» может отражаться информация об адресности учебного пособия (для углубленного изучения, коррекционный вид и т. д.), о месте хранения учебников (на пример в предметном кабинете, запасном хранении, передаче во временное пользование в другое учреждение и пр.)
При наличии компьютера вместо Книги учета библиотечного фонда школьных учебников, Журнала учета учебников и Картотеки учебников возможно ведение учета с применением Таблиц Excel. Данные таблицы позволяют объединить всю необходимую информацию о составе и движении фонда учебников, а также при необходимости делать выборки изданий по различным параметрам (год издания, цена, название и автор учебного пособия и пр.), обсчитывать суммы и т. д.
Учет поступлений библиотечного фонда
· Книга суммарного учета библиотечного фонда
· Журнал безынвентарного учета
· Журнал учета нетрадиционных носителей информации
· Тетрадь учета изданий, принятых взамен утерянных
· Тетрадь учета подарочных изданий
1 шаг — Книга суммарного учета библиотечного фонда
В «Книге суммарного учета библиотечного фонда» отражаются общие сведения о дате поступления, № сопроводительного документа (накладной), откуда поступили издания, кол-ве экз., сумме поступивших изданий и разбивке их по видам.
Примечания
В графе «Номер записи п/п» каждый год нумерация начинается с №1.
В графе «Источник поступления» указывается, откуда поступили издания. Помимо основных поставок из ЭКСМУиК, издания могут поступать в библиотеку из других источников (по раздаточным ведомостям, например из ОМЦ, по актам замены или дарения и пр.) В этом случае в графе «Номер или дата сопроводительного документа» указывается № акта по которому издания ставятся на учет или № сопроводительного документа.
В связи с тем, что вся поступившая литература ставится на учет централизованной бухгалтерией, в графе «Сумма» указывается общая сумма с НДС (выделенная жирным шрифтом в накладной) всех поступивших изданий.
В графе «Документы, принятые на баланс» учитываются документы, подлежащие записи в «Инвентарную книгу».
В графе «Документы не принятые на баланс» учитываются документы, подлежащие записи в «Книгу безынвентарного учета», в картотеку периодики.
В разделе «Поступило» рекомендуется разделить графу «Документы не принятые на баланс» на две части для учета изданий безынвентарного учета и периодики. В графе «АВД» записываются поступления нетрадиционных носителей информации.
В разделе «Из них по видам» АВД учитываются документы, подлежащие записи в «Журнал нетрадиционных носителей информации».
Пример изменений, сделанных в Части 1 Книги суммарного учета библиотечного фонда
Поступило
Номер или дата сопроводительного документа
Документы, принятые на баланс, занесенные в инвентарную книгу
Документы, не принятые на баланс
Издания безынвентарного учета
На правой стороне Части №1 в разделе «Распределение по содержанию» необходимо указывать кол-во поступивших изданий с разбивкой по содержанию.
На свободном поле справа можно указывать инвентарные номера изданий, занесенных в Инвентарную книгу.
ВНИМАНИЕ!
Обязательны к заполнению Части 2, 3 Книги суммарного учета библиотечного фонда, отражающие выбытие из фонда и итоги движения фонда.
2 шаг — Инвентарная книга
Содержит сведения о поступлении изданий, подлежащих долгосрочному хранению.
Заполняется в соответствии с инструкцией, расположенной на первой странице.
Примечания
Если в накладной указана цена за комплект (собрания сочинений, многотомные издания) стоимость одного экземпляра вычисляется путем деления суммы с НДС, на которую поступило конкретное издание (последний столбец в накладной) на кол-во поступивших экземпляров данного комплекта.
3 шаг — Журнал безинвентарного учета
Содержит сведения о поступлении брошюр, многоэкземплярной литературы (коллективки), малоценных изданий, не подлежащих долгосрочному хранению.
Структура «Журнала безинвентарного учета» строится по образцу «Инвентарной книги». Следует добавить графы «Количество» и «Сумма».
Номера присваиваются каждому поступившему наименованию. Таким образом, все издания одного наименования, поступившие в кол-ве более 1 экз., получают один номер. В этом случае на издании проставляется номер, присвоенный наименованию с указанием через дефис или косую черту номера данного экземпляра, к номеру добавляется пометка б, которая обозначает, что издание учтено в «Журнале безинвентарного учета» (например №3-1 б, №3-2 б, №3-3 б и т. д. или № 3/1 б, № 3/2 б, №4/3 б и т. д.)
4 шаг — Журнал учета нетрадиционных носителей информации
Тетрадь учета изданий, принятых взамен утерянных
Взамен утерянных принимаются издания последних 5 лет выпуска. Это обусловлено необходимостью постановки изданий на баланс.
Учет изданий, принятых взамен утерянных производится так же, как учет обычных поступлений. В «Книге суммарного учета библиотечного фонда» в разделе «Поступления в фонд», делается запись с указанием № и даты акта замены, количества и суммы поступивших изданий, принятых взамен утерянных, в графе «Откуда поступило» делается запись «по акту замены». В части 2 «Книги суммарного учета библиотечного фонда», в разделе «Выбытие из фонда» делается запись о выбытии с указанием кол-ва и суммы утерянных изданий.
Тетрадь учета подарочных изданий
Издания, принятые в дар, ставятся на учет по акту дарения. Учету подлежат издания последних 5-ти лет выпуска.
Издания, принятые в дар, но по году издания, не подлежащие постановке на учет, регистрируются в «Тетради учета подарочных изданий». Это необходимо в связи с тем, что в фонде библиотеки не должно быть незарегистрированных изданий (не отраженных в какой-либо форме учета).
Для того, чтобы было понятно, что данное издание не поставлено на учет, а записано в «Тетради учета подарочных изданий», рекомендуется присваивать этим изданиям регистрационный номер с пометкой д (дар)
Акты о проверке, списании и постановке на учет документов в библиотеке ОУ
Для проведения списания приказом по образовательному учреждению создается комиссия, в которую входят материально ответственные лица и независимые представители от данного учреждения
Акты на списание составляются в 2-х экземплярах по определенной форме и утверждаются руководителем образовательного учреждения, методистом по учебным фондам и бухгалтером.
Правила составления актов, сопроводительных списков, коэффициенты переоценки следует узнавать у бухгалтера, отвечающего за учет материальных ценностей конкретного образовательного учреждения.
После утверждения акта о выбытии к нему прилагается квитанция о сдаче списанных изданий в макулатуру. Дата на квитанции не должна превышать 3-х дневного срока после утверждения Акта.
В «Книге суммарного учета библиотечного фонда», «Книге учета библиотечного фонда школьных учебников» делается запись в части 2 о выбытии из фонда. Во всех остальных учетных формах («Инвентарная книга», «Журнал безынвентарного учета», «Журнал учета нетрадиционных носителей информации», Картотека учебников, Картотека периодики) делается отметка о выбытии списанных изданий (№ и дата Акта).
Спасание периодических изданий можно проводить по истечении 1 года хранения.
Списание учебной литературы проводится по истечении 5 лет использования, при наличии замены.
Акты на списание документов хранятся в библиотеке в течение 10 лет.
Ведение учета деятельности библиотеки ОУ
· Дневник работы школьной библиотеки
· Журнал учета библиотечно-библиографических справок
· Журнал учета ведения библиотечных уроков
· Журнал учета использования компьютерных ресурсов
Дневник работы школьной библиотеки
Сведения, отражающие читательскую активность учащихся образовательного учреждения: кол-во читателей, кол-во посещений, книговыдача, позволяют вычислить основные числовые показатели результативности деятельности школьной библиотеки: посещаемость и читаемость, необходимые для проведения грамотного анализа работы библиотекаря. Данные сведения можно получить только при регулярном ведении «Дневника работы библиотеки». Однако имеющаяся форма «Дневника» не позволяет учесть такие важные показатели, как количество читателей и книговыдачу по возрастным группам.
Учитывая потребность библиотеки в анализе читательской активности именно по возрастам (параллелям) предлагаем следующие рекомендации по ведению «Дневника работы библиотеки»:
Часть 1. Учет посещений и количества читателей
В графе «Всего читателей» указывается количество учащихся, пришедших в библиотеку в первый раз с начала нового учебного года. Для удобства ведения учета и анализа динамики состава читательских групп разных возрастов библиотекам средних школ следует разбить графу «Всего читателей» на три части для учета кол-ва читателей по классам (1-4, 5-9, 10-11)
В графах «Учащихся», «Учителей», «Родителей» указывается кол-во посещений библиотеки читателями данных категорий. В графе «Число посещений» указывается общее кол-во посещений всеми группами читателей.