зуп расходы по страхованию за счет работодателя
2 способа отражения расходов по пособиям, оплачиваемым работодателем за первые три календарных дня болезни, в «1С:ЗУП 3.1»
Время чтения: 2 мин.
Рассмотрим способы отражения расходов по пособиям, оплачиваемым работодателем за первые три календарных дня болезни, если:
— сумма пособия отражается тем же способом, что и основной заработок
— сумма пособия отражается особым способом отражения в учете.
При временной нетрудоспособности работника в связи с заболеванием ему полагается соответствующее пособие. Оно выплачивается в период работы сотрудника по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого он подлежал обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности.
В регионах, где действует Пилотный проект ФСС, выплата пособий осуществляется напрямую фондом социального страхования, но выплата за первые три дня болезни по-прежнему осталась за работодателем.
В «1С:ЗУП 3.1» открываем меню Настройки – Начисления. Находим начисление «Больничный за счет работодателя» и открываем вкладку «Налоги, взносы, бухучет».
Если сумма пособия отражается тем же способом, что и основной заработок, то ставим переключатель «По настройкам сотрудника».
Если же сумма пособия отражается особым способом, то на закладке «Налоги, взносы, бухучет» ставим переключатель «Как задано для начисления». У нас становится активным для выбора «Счет, субконто», где нужно выбрать нужный счет.
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С
Денежные средства, которые поступают на расчётный счёт компании не всегда приносят радость бухгалтеру, особенно если это не обычное поступление от покупателей, а, например, возмещение расходов ФСС. Каждый бухгалтер, в первую очередь, задаётся вопросом как отразить такой приход и не вылезет ли он в какой-нибудь строке отчётности? Давайте не будем паниковать, а разберёмся в этом вопросе. В этой статье мы расскажем и покажем на простом примере возмещения из ФСС расходов на взносы по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с материнством, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
До 01.01.2021 г. применялся зачётный механизм возмещения расходов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, т.е. можно было сумму начисленных страховых взносов уменьшить на выплаты по социальному страхованию.
Важно! С 01.01.2021 г. зачётный механизм возмещения расходов уже применять нельзя из-за окончательного вступления в Пилотный проект всех регионов России.
Одни из самых весомых затрат социальных выплат являются пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. У многих организаций на конец 2020 года сложилась ситуация, когда выплаты таких пособий превысили начисленные страховые взносы. Теперь эти организации могут обратиться в орган ФСС РФ (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) за возвратом денежных средств. Для этого необходимо подать документы по специальному перечню, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.
Фонд должен вернуть денежные средства в течение 10 календарных дней с даты представления работодателем полного комплекта документов.
Бывают случаи, когда Фонд может инициировать камеральную проверку работодателя. Тогда возмещения денежных средств поступят в течение трёх месяцев с момента представления всех запрашиваемых документов.
Одной из главных законодательных норм, регулирующих отражение возмещения, является письмо ФНС России от 29.01.2021 № БС-4-11/1020@.
Важно! Не путайте возмещение из ФСС с возвратом излишне уплаченных страховых взносов! Это два совсем разных поступления. Они отражаются в программах 1С совершенно по-другому!
Возмещение расходов из ФСС отражается в двух отчётах: РСВ и 4-ФСС.
Если мы говорим о возмещении расходов из ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то эти суммы найдут отражение в РСВ.
Если говорится о возмещении по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то эти суммы могут отразиться в отчёте 4-ФСС.
Рассмотрим, как это происходит в программах 1С.
Отражение регистрации возмещения расходов ФСС в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1
Шаг 1. Перейдите в раздел «Налоги и взносы». И нажмите кнопку «Получение возмещений пособий от ФСС»
Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать».
Шаг 3. В документе «Получение возмещения пособий от ФСС» укажите:
Шаг 4. Проведите документ – нажмите на кнопку «Провести и закрыть».
Шаг 5. Нажмите кнопку «Ещё» в журнале документов, и в открывшейся вкладке нажмите на строфу «Движения документа».
В документе задействован регистр накопления «Расчёты с фондами по страховым взносам».
Отражение регистрации возмещения расходов ФСС в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрация денежных средств, поступивших от ФСС, производится документом «Поступление на расчётный счёт» в разделе «Банк и касса».
Шаг 1. Перейдите в журнал «Банковские выписки» и нажмите кнопку «Поступление».
Шаг 2. Заполните основные реквизиты документа:
Отчёты формируются на основании занесённых пользователем в программу данных о поступивших суммах возмещения расходов от Фонда социального страхования.
Отражение в отчётности сумм полученного возмещения расходов от ФСС
Просмотрим как отразится сумма, полученная от ФСС в счёт возмещения пособий, в отчётности.
Шаг 1. Для формирования отчёта «Расчёт по страховым взносам» перейдите в раздел «Отчётность, справки», затем нажмите «1С-Отчетность» (для 1С: ЗУП).
Или в разделе «Отчёты», нажать «Регламентированные отчёты» (для 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0).
Далее алгоритм идентичен для обеих программ 1С.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать».
Шаг 3. Выберите нужный вид отчёта.
Шаг 4. Выберите период отчёта и нажмите «Создать».
Шаг 5. В открывшейся форме отчёта нажмите кнопку «Заполнить».
Обычно с Приложением 2 к Разделу 1 вопросов нет. В строке 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» отражена сумма полученного от ФСС возмещения.
По поводу признака 1 в строке 090 дано целое разъяснение со ссылкой на законодательство почему там должна стоять именно единица.
А вот появление этой суммы в Разделе 1 вызывает недоумение.
Почему возврат возмещения ФСС вдруг встаёт в строку, где отражаются страховые взносы, подлежащие уплате?
Это не ошибка, это корректное поведение программы, созданное для того, что взаиморасчёты с ФСС закрылись корректно и у вас в 1С, и на стороне Фонда.
Будьте внимательны с суммой перечисляемых взносов за этот период! Точную сумму к уплате можно определить только в оборотно-сальдовой ведомости по данным счета 69.01.
По расчёту по страховым взносам нельзя однозначно утверждать, сколько нужно уплатить в бюджет. В основном пользователи ориентируются на показатели Раздела 1, но не во всех случаях стоит это делать. И пример с возмещением это как раз прекрасно демонстрирует.
Также хотелось бы кратко рассмотреть вопрос о возмещении расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
У вас может случиться такая ситуация, которую нужно будет отразить по счету 69.11.
Тогда программа сформирует следующие проводки и движения регистров
Это все будет отображаться в таблице 2 по строке 6 расчёта по форме 4-ФСС.
Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:
Вопросы-ответы про «1С:ЗУП» за прошедшую неделю
Консультанты компании «Первый Бит» дают пошаговые инструкции.
Где в «1С:ЗУП» ред. 3.1 зарегистрировать поступившие от ФСС суммы возмещения расходов на выплату страхового обеспечения для отражения в РСВ?
В поле «Дата» нужно указать дату поступления возмещения на расчетный счет страхователя..
После проведения документа сумма возмещения отражается в Приложении 2 (строка 080) к разделу 1 расчета по страховым взносам в том периоде, в который входит дата поступления на расчетный счет страхователя.
В «1С:ЗУП» ред. 3.1 при формировании «Расчета 4-ФСС» по филиалу не заполняется на титульном листе поле «Регистрационный номер страхователя». Где заполнить это поле в программе, чтобы было автоматическое заполнение в отчете?
При формировании «Расчета 4-ФСС» поле «Регистрационный номер страхователя» заполняется автоматически.
Как в «1С:ЗУП» ред. 3.1 автоматически заполнить строку 9 в Таблице 3 «Расчета 4-ФСС»?
Для этой строки автоматическое заполнение не предусмотрено. Поэтому данные вводятся вручную.
Необходимо обратить внимание на то, что после внесения информации в строку 9 (графа 4) еще необходимо заполнить вручную и строку 15 Таблицы 2 «Расчета 4-ФСС».
В «1С:ЗУП» ред. 3.1 с помощью какого документа можно отразить факт уплаты страховых взносов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний для отражения информации в «Расчете 4-ФСС» о суммах уплаченных взносов?
В поле «Вид платежа» нужно выбрать «ФСС, страхование от несчастных случаев». Далее корректно заполнить все поля документа. Потом нажать на «Провести и закрыть».
При формировании «Расчета 4-ФСС» в строке 16 Таблицы 2 будет указана информация по сумме перечисленных взносов на лицевой счет территориального органа ФСС с указанием даты и номера платежных поручений и суммы платежа.
Как в системе «1С:Зарплата и управление персоналом» настроить формирование отчета «График отпусков (Т-7)» по дате начала отпуска (графа 6)?
В структуре отчета должно быть указано так:
Далее следует нажать «Завершить редактирование». Затем сформировать «График отпусков (Т-7)».
Далее следует изменить наименование отчета и нажать на «Сохранить».
Сохраненный вариант отчета появится в списке «Кадровых отчетов».
Отражение корректировок в ЗУП 3 по пособиям, не принятым к зачету ФСС
Причин, по которым ФСС не принимает к зачету пособия, может быть множество:
Излишне выплаченные суммы пособий можно:
Что делать, если Фонд не принял пособие к зачету:
Зачастую проверяющие настаивают на доначислении НДФЛ и взносов с не зачтенных сумм, однако судебная практика сложилась в пользу работодателя. Об этом в публикации: Суды против начисления взносов по непринятым к зачету пособиям.
Отразим сторно начисленных пособий:
После этого в сервисе Перерасчеты ( Зарплата – Сервис – Перерасчеты ) сформируются строки о необходимости перерасчета пособий:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Документ, в котором будет произведен сам перерасчет, зависит от настройки Выполнять доначисление, перерасчет отдельным документом ( Настройка –Расчет зарплаты ):
Если флажок Выполнять доначисление, перерасчет отдельным документом НЕ установлен:
Если флажок Выполнять доначисление, перерасчет отдельным документом установлен:
Документ Доначисление, перерасчет ( Зарплата – Доначисления, перерасчеты – Доначисление, перерасчет ) можно ввести непосредственно из сервиса Перерасчеты по кнопке Доначислить сейчас :
В результате перерасчета начисленные пособия будут отсторнированы:
Если сформировать Расчет по страховым взносам за периоды, за которые сделан перерасчет и за текущий период (9 месяцев 2019 года), то мы увидим, что в Приложении 3 к Разделу 1 корректирующие отчеты заполняются без изменений: исходными начисленными суммами пособий. Все сторнированные пособия попали в отчет текущего периода со знаком минус.
Корректирующий отчет за 2018 год выглядит следующим образом:
Отчет за 9 месяцев 2019 года:
Заполняем документ Перенос данных следующим образом:
Корректировка по регистру Пособия по социальному страхованию :
Корректировка по регистру Пособия по уходу за ребенком :
После этого и в отчете за текущий период и в корректирующих отчетах Расчет по страховым взносам за прошлые периоды Приложения 3 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам заполнятся корректно, т.е. с учетом отсторнированных сумм пособий.
Корректирующий отчет за 2018 год: 
Отчет за 9 месяцев 2019 года:
Отчет за 9 месяцев 2019 года до корректировки:
Корректировка документом Перенос данных по регистру Расчеты с фондами по страховым взносам :
После корректировки строка 070 Приложения 2 к Разделу 1 отчета за 9 месяцев 2019 г. заполняется верно – нулевыми суммами расходов по страхованию:
Посмотрим также заполнение строки 070 Приложения 2 к Разделу 1 в корректирующих отчетах за прошлые периоды на примере отчета за 2018 год. До корректировки в строку 070 ошибочно включаются суммы пособий, хотя они отсторнированы:
После корректировки строка 070 Приложения 2 к Разделу 1 отчета 2018 г. заполняется верно:
В Феврале 2019 сотруднику Лютикову В.Б. было начислено Пособие при рождении ребенка за счет ФСС в сумме 17 479,73 руб.:
В Июле 2019 выяснилось, что в документе Единовременное пособие за счет ФСС ( Зарплата – Все начисления — Единовременное пособие за счет ФСС ) была неверно установлена Дата события и ошибочно выплачено пособие с учетом индексации. (Ребенок родился в Январе 2019 и пособие полагается в размере актуальном на Январь 2019, т.е. в размере 16 759,09 руб.).
Необходимо пересчитать пособие и сдать корректирующие отчеты Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2019 и полугодие 2019 года.
Отчет за 9 месяцев 2019 года до корректировки:
Корректировка документом Перенос данных по регистру Расчеты с фондами по страховым взносам :
После корректировки строка 070 Приложения 2 к Разделу 1 заполняется верно:
В корректирующем отчете за 2018 год строка 070 Приложения 2 к Разделу 1 также заполняется верно – суммой пособия с учетом исправления:
А в корректирующий отчет за 1 квартал 2019 сумма пособия совсем не попадает:
Необходимо, чтобы в отчете за 1 квартал 2019 была отражена сумма пособия с учетом исправления.
Добавляем в документ Перенос данных корректировку по регистру накопления Учет доходов для исчисления страховых взносов :
С помощью этой корректировки мы переносим сумму дохода в виде пособия с Июля 2019 в Февраль 2019. Обратите внимание, что для корректировки этого регистра важно правильно заполнить графу Дата получения дохода : убираем сумму с 31.07.2019 (указываем ее с «минусом») и переносим ее на 28.02.2019 (вносим ее с «плюсом»).
После этого в корректирующем отчете за 1 квартал 2019 года отражается сумма пособия с учетом корректировки:
Необлагаемая сумма дохода в виде пособия за Февраль 2019:
В отчете за 9 месяцев 2019 года сумма пособия не отражается:
По ошибке справка о заработке с предыдущего места работы для сотрудника Одуванчикова П. В. была внесена дважды. В Декабре 2018 и в Мае 2019 сотруднику было начислено пособие по больничным листам исходя из неверных данных в сумме 9 212,04 руб. и 6 615,20 руб. соответственно:
Необходимо в Июле 2019 пересчитать пособия и подать корректирующие отчеты Расчет по страховым взносам за 2018 год и полугодие 2019 года.
Одуванчиков уволен 18.06.2019 г.
Проверяющие настаивают на переквалификации излишне начисленных сумм пособий в облагаемые и доначислении страховых взносов.
В первую очередь, следует устранить причину возникновения ошибки: снять проведение одну из Справок для расчета пособий (входящая) ( Зарплата – Справки для расчета пособий — Справка для расчета пособий (входящая) ). Затем ввести исправления документов Больничный лист :
Отсторнированные суммы пособий за Декабрь 2018:
За счет работодателя:
Отсторнированные суммы пособий за Май 2019:
За счет работодателя:
Аналогичным образом следует скорректировать и регистр Расчеты с фондами по страховым взносам для корректного заполнения строки 070 Приложения 2 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам на суммы пособий за счет ФСС:
Для перерасчета за разные календарные годы требуется создать отдельный документ, в котором в шапке указать Расчетный период – год за который проводится перерасчет, и Месяц регистрации – месяц, в котором производится перерасчет.
Данные о доходе нужно внести на вкладке Сведения о доходах :
Сумма пособия, которое переквалифицировано в облагаемый доход за Декабрь 2018 года:
Сумма пособия, которое переквалифицировано в облагаемый доход за Май 2019 года:
Затем по кнопке Рассчитать получаем суммы взносов, которые рассчитываются автоматически:
При перерасчете взносов в течение одного расчетного периода (доход скорректирован за Май 2019 в Расчетном периоде 2019 год) перерасчет взносов ФСС (несч. случ.) отражается текущим периодом:
Заполнение Раздела 3 корректирующего Расчета по страховым взносам за 2018 год в результате такой корректировки:
База для исчисления страховых взносов за Декабрь 2018 (графа 220):
Сумма исчисленных страховых взносов за Декабрь 2018 (графа 240):
Заполнение Раздела 3 корректирующего Расчета по страховым взносам за 1 полугодие 2019 года в результате корректировки:
База для исчисления страховых взносов за Май 2019 (графа 220):
Сумма исчисленных страховых взносов за Май 2019 (графа 240):
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (2)
А как быть с НДФЛ при такой корректировке?
Здравствуйте!
Обратите внимание, что в комментариях мы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Все вопросы по 1С задавайте в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
https://buhexpert8.ru/profile
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Считаю, что этот вебинар надо просто выучить наизусть как стихотворение. Столько информации, самостоятельно не смогла бы все это осмыслить. Спасибо большое Марине Аркадьевне.