зуп выплаты бывшим сотрудникам
Как организовать начисление и выплату бывшим работникам в 1С 8.3 ЗУП 3?
Сотруднику Кливину Ю.А., уволенному 21 мая 2018 г. необходимо 30 июня 2018 г. начислить и выплатить разовое начисление в размере 1 000 руб. Выплата должна быть произведена 05 июля 2018 г. в день выдачи заработной платы за июнь остальным работникам. Сумму следует направить на банковскую карточку бывшего работника. Как данную схему можно организовать в 1С ЗУП 3?
Выплаты бывшим сотрудникам в 1С 8.3 ЗУП
Выплаты бывшим сотрудникам в 1С 8.3 ЗУП 3 рекомендуется осуществлять по схеме, представленной в данных видео — Документы регистрации прочих доходов и Начисление прочих доходов. Однако в этом случае доходы учитываются только для целей их отражения в отчетности по взносам и НДФЛ. Они не изменяют сумму задолженности организации перед бывшими работниками и таким образом не попадают в ведомости на выплату. Возможность выплаты прочих доходов есть только в версии 1С:ЗУП 3 КОРП – Выплата «незарплатных» доходов (ЗУП 3.1.4 КОРП).
Далее в документе Разовое начисление следует указать сумму – 1 000 руб. и указать, что выплата будет производиться С зарплатой 05.07.2018. В документе рассчитается НДФЛ в размере 130 руб.:
Для того чтобы отправить начисленную сумму на банковскую карточку бывшего работника, необходимо в карточке сотрудника Кливина Ю.А. перейти по ссылке Выплаты, учет затрат и внести информацию по банковской карточке:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Автоматически сумма разового начисления, начисленная бывшему сотруднику загрузится в документ в размере 870 руб. = 1 000 руб. (сумма разового начисления) – 130 руб. (НДФЛ):
Мы успешно разобрали как провести выплаты бывшим сотрудникам в 1С 8.3 ЗУП.
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Выплаты бывшему сотруднику в 1С:ЗУП
1. Выплата бывшим сотрудникам. Настройка программы в 1С:ЗУП
Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора, отражены в главе 27 Трудового кодекса РФ.
В системе1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 реализована возможность отражения выплат бывшим сотрудникам с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам» (раздел «Выплаты»).
Рис. 1 «Настройка программы»
2. Виды выплат сотрудникам
Посредством документа можно назначать различные виды выплат сотрудникам (используются элементы справочника «Виды выплат бывшим сотрудникам»): сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальную помощь, возмещение стоимости медикаментов бывшим сотрудникам и прочие выплаты. Список видов выплат открыт и его можно дополнять видами выплат, которые предусмотрены локальными нормативными актами предприятия.
3. Настройка НДФЛ
Для каждого элемента справочника «Виды выплат бывшим сотрудникам» нужно указать код дохода по НДФЛ и вид дохода для исчисления страховых взносов.
Рис. 2 «Документ «Выплата бывшим сотрудникам»
Для каждого вида дохода в документе есть возможность указать код и сумму вычета по НДФЛ. Например, код вычета 504 «Вычет из суммы возмещения (оплаты) работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом», сумма положенного вычета = 4000 рублей в год для кода дохода по НДФЛ 2770 «Возмещение (оплата) работодателями своим работникам и членам их семьи, бывшим своим работникам-пенсионерам, а также инвалидам стоимости медикаментов».
Рис. 3 «Настройка НДФЛ»
По зарегистрированным в документе «Выплата бывшим сотрудникам» суммам не образуется задолженность организации перед бывшими сотрудниками, т.е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по заработной плате.
4. Настройка проводок
Концепция системы 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 такова, что все денежные расчеты со сторонними лицам (в том числе и c бывшими сотрудниками) производятся в бухгалтерской программе (подсистеме).
Регистрация выплат документом выплата бывшим сотрудникам в 1С производится исключительно с целью исчисления НДФЛ и/или страховых взносов и отражения их в соответствующей отчетности.
Также суммы документа «Выплата бывшим сотрудникам» учитываются при формированных данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В документе необходимо заполнить способ отражения выплаты в бухгалтерском учете.
Рис. 4 «Настройка проводок в документе»
Зарегистрированная выплата автоматически (при нажатии кнопки «Заполнить») попадет в документ «Отражение зарплаты в бухучете». Исходя из нашего примера будут заполнены закладки «Начисленная зарплата и взносы», «Начисленный НДФЛ».
Рис. 5 «Отражение проводок в бухучете»
Рис. 6 «Начислен НДФЛ с начисления бывшему сотруднику»
После получения данных из системы 1С:ЗУП 3.1 в бухгалтерской программе по полученным начислениям сформируются проводки:
Дт 91.02 Кт 76.09 (10000 руб.)
Дт 76.09 Кт 68.02 (780 руб.)
В бухгалтерской программе необходимо будет отразить и выплату бывшему сотруднику посредством документов «Списание с расчетного счета» либо «Расходный кассовый ордер»:
Выплаты бывшему сотруднику в 1С:ЗУП
1. Выплата бывшим сотрудникам. Настройка программы в 1С:ЗУП
Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора, отражены в главе 27 Трудового кодекса РФ.
В системе1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 реализована возможность отражения выплат бывшим сотрудникам с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам» (раздел «Выплаты»).
Рис. 1 «Настройка программы»
2. Виды выплат сотрудникам
Посредством документа можно назначать различные виды выплат сотрудникам (используются элементы справочника «Виды выплат бывшим сотрудникам»): сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальную помощь, возмещение стоимости медикаментов бывшим сотрудникам и прочие выплаты. Список видов выплат открыт и его можно дополнять видами выплат, которые предусмотрены локальными нормативными актами предприятия.
3. Настройка НДФЛ
Для каждого элемента справочника «Виды выплат бывшим сотрудникам» нужно указать код дохода по НДФЛ и вид дохода для исчисления страховых взносов.
Рис. 2 «Документ «Выплата бывшим сотрудникам»
Для каждого вида дохода в документе есть возможность указать код и сумму вычета по НДФЛ. Например, код вычета 504 «Вычет из суммы возмещения (оплаты) работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом», сумма положенного вычета = 4000 рублей в год для кода дохода по НДФЛ 2770 «Возмещение (оплата) работодателями своим работникам и членам их семьи, бывшим своим работникам-пенсионерам, а также инвалидам стоимости медикаментов».
Рис. 3 «Настройка НДФЛ»
По зарегистрированным в документе «Выплата бывшим сотрудникам» суммам не образуется задолженность организации перед бывшими сотрудниками, т.е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по заработной плате.
4. Настройка проводок
Концепция системы 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 такова, что все денежные расчеты со сторонними лицам (в том числе и c бывшими сотрудниками) производятся в бухгалтерской программе (подсистеме).
Регистрация выплат документом выплата бывшим сотрудникам в 1С производится исключительно с целью исчисления НДФЛ и/или страховых взносов и отражения их в соответствующей отчетности.
Также суммы документа «Выплата бывшим сотрудникам» учитываются при формированных данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В документе необходимо заполнить способ отражения выплаты в бухгалтерском учете.
Рис. 4 «Настройка проводок в документе»
Зарегистрированная выплата автоматически (при нажатии кнопки «Заполнить») попадет в документ «Отражение зарплаты в бухучете». Исходя из нашего примера будут заполнены закладки «Начисленная зарплата и взносы», «Начисленный НДФЛ».
Рис. 5 «Отражение проводок в бухучете»
Рис. 6 «Начислен НДФЛ с начисления бывшему сотруднику»
После получения данных из системы 1С:ЗУП 3.1 в бухгалтерской программе по полученным начислениям сформируются проводки:
Дт 91.02 Кт 76.09 (10000 руб.)
Дт 76.09 Кт 68.02 (780 руб.)
В бухгалтерской программе необходимо будет отразить и выплату бывшему сотруднику посредством документов «Списание с расчетного счета» либо «Расходный кассовый ордер»:
Доходы «сторонних» физлиц и бывших работников в 1С: практикум для бухгалтеров
Довольно часто бухгалтеру приходится начислять и выплачивать доход не только штатным сотрудникам, но прочим физическим лицам, с которыми учреждение никогда не состояло или уже не стоит в трудовых отношениях. Это могут быть случаи выплат сумм родственникам умершего работника, различных призов, выплат материальных помощей бывшим сотрудникам, ветеранам, различных выплат по судебным заседаниям и т.д. Учет таких выплат в продуктах «1С» иногда вызывает у бухгалтеров затруднения.
В зарплатных программах «1С» имеют большие возможности. Поэтому в них волне можно реализовать учет доходов граждан, которые не состоят в трудовых отношениях с работодателем. При этом такие выплаты будут учитываться в отчетности по НДФЛ и страховым взносам РСВ в тех случаях, когда они подлежат налогообложению.
Для этого пользователю необходимо сделать определенные настройки в системе: Настройка — Расчет зарплаты и установить соответствующие флажки для тех доходов, которые будут использоваться в конкретном учреждении (рисунок 1):
Рис. 1. Настройка констант для формирования прочих доходов
Без этих настроек, а так же регистрация прочих доходов и выплат бывшим работникам, пользователю будет не доступна. После включения этих настроек на закладке «Выплаты» должны появиться соответствующие документы и справочники (рисунок 2):
Рис. 2. Настройка видимости документов и справочников в 1С
Далее настройка программы «1С» происходит в зависимости от категории физических лиц, которым производятся выплаты.
1. Регистрация прочих доходов физических лиц
Рис. 3. Настройка регистрации прочих доходов физических лиц
Виды прочих доходов физических лиц выбираются и создаются в соответствующем справочнике (рисунок 4):
Рис. 4. Настройка справочника прочих доходов
Получателем дохода в данном случае является физическое лицо, поэтому достаточно только заполнить карточку физического лица в программе (рисунок 5):
Рис. 5. Карточка физического лица
К выплатам физическим лицам можно отнести социальное пособие на погребение, которое выплачивается родственнику умершего работника. Оно выплачивается из фонда ФСС, и эта сумма должна учитываться в соответствующем разделе отчета РСВ.
Для регистрации начисления необходимо ввести документ «Единовременное пособие за счет ФСС», в котором указать кому выплачивается пособие (рисунок 6):
Рис. 6. Документ «Единовременное пособие за счет ФСС»
2. Регистрация начислений бывшим работникам организации
1) На основании документа-увольнения (рисунок 7):
?
Рис. 7. Регистрация доходов на основании документа «Увольнение»
Если документ создается на основании увольнения, то суммы заполняются автоматически. В комментарии к документу «Выплата бывшим сотрудникам» проставляется средний заработок и количество дней, за которые необходимо выплатить этот заработок (рисунок 8).
Рис. 8. Начисление сохраняемого заработка на время трудоустройства с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам»
Бывают случаи, когда выходное пособие или дополнительная компенсация выплачиваются в повышенном размере. Такая сумма выходного пособия, которая превышает размеры, установленные ст. 178 ТК РФ, подлежит обложению НДФЛ. Чтобы правильно отобразить эти суммы для целей налогообложения, надо в программе создавать новый вид выплаты, где прописать коды дохода для НДФЛ и страховых взносов. Сумму выплаты в таком случае в документ надо проставить вручную.
2)С помощью документа «Разовое начисление»
Обычно этот документ используется для работников учреждения, но его можно так же использоваться и для бывших работников, поскольку они в справочнике «Сотрудники» уже есть.
Для примера рассмотрим выплату дополнительной компенсации при увольнении сверх положенных сумм, которая считается по среднему заработку.
Сначала надо завести и настроить новое начисление (рисунок 9):
Рис. 9. Настройка начисления
В формуле можно выбрать предопределенный показатель «СреднийЗаработокОбщий», количество дней компенсации нужно будет вводить в документ самостоятельно (рисунок 10):
Рис.10. Начисление дохода бывшему работнику с помощью документа «Разовое начисление»
Таким же образом можно настроить и другие виды начислений, которые можно использовать в документах «Разовое начисление», «Материальная помощь»
3. Получение отчетности
Рис. 11. Формирование отчета по начислениям прочих доходов
4. Отражение в бухгалтерские проводках
Рис. 12. Формирование учетной операции
Поэтому, чтобы проверить суммы документа «отражение зарплаты в бухучете» со сводами по заработной плате, надо сложить суммы двух отчетов: «Свод по зарплате» и «Незарплатные доходы»
Внимание:
Факт перечисления денежных средств таким физическим лицам отражается в бухгалтерской программе. Поэтому никаких ведомостей на выплату в типовой зарплатной системе делать не надо и возможности нет.
Рис. 13. Настройка констант для формирования ведомостей на выплату в версии КОРП
Выплата материальной помощи и прочие выплаты бывшим сотрудникам (физлицам) документами “Ведомость прочих доходов в банк”, “Ведомость прочих доходов в кассу”, “Ведомость прочих доходов перечислением”
На днях я столкнулась с проблемой: необходимо было реализовать выплату материальной помощи бывшим сотрудникам предприятия в ЗУП 3.0 ПРОФ. Документ «Выплаты бывшим сотрудникам» в конфигурации присутствует, но он не формирует ведомости на выплату физлицам, и на его основании невозможно сделать выгрузку файлов в банки. К тому же отсутствует возможность указать лицевой счет физлицу и указать зарплатный проект. Я стала искать пути выхода в интернете, и на одном из платных сайтов, на который у нас оформлена подписка, нашла гениальное (на мой взгляд) решение. Так как доступ такой есть не у всех, я решила выложить его сюда.
Цитирую пользователя с лаконичным ником Владимир:
Необходимо оформить матпомощь пенсионерам (бывшим работникам), и часть выдать через банк, часть через кассу.
Нашел документ “Выплата бывшим работникам”. оформил матпомощь пенсионерам, казалось бы, все в порядке для целей отчетности по налогам и взносам.
Но никак не могу понять, как теперь сделать ведомости в банк и кассу! Ситуация осложняется тем, что мы перешли с 1с77 и эти бывшие работники есть только как физлица.
А указать способ выплаты мы можем только по сотруднику (трудовой договор или ГПХ), создать выплату бывшим работникам также можем только по действующим.
Это прямо наша ситуация! Ответ службы поддержки не давал ответа на вопрос, но Владимир нашел решение сам и выложил. Цитирую далее:
«Проблему все-таки удалось решить.
В редакции 3.1.4 были добавлены документы “ВедомостьПрочихДоходовВБанк”, “ВедомостьПрочихДоходовВКассу”, “ВедомостьПрочихДоходовПеречислением”. Но видны они, только если включена функциональная опция “ВедомостьПрочихДоходовПеречислением”, а ее хранение организовано в регистре “НастройкиВзаиморасчетовПоПрочимДоходам”.
Пытались установить вручную – не получилось, начали смотреть модуль набора записей этого регистра и поняли, что он предназначен для КОРП-версии, и ручная установка нужных значений блокируется.
Пришлось сделать небольшую обработку, которая устанавливает значения в этом регистре программно, с использованием известного приема “ОбменДанными.Загрузка = Истина;”. Установили.
Сразу после этого в документе “Выплата бывшим сотрудникам” открылась возможность указать, что выплата матпомощи будет проведена через документ “Ведомость на выплату прочих доходов”, а для физлиц открылась возможность ввода лицевых счетов по зарплатным проектам и указания банковского счета контрагента.
Попробовал ввести счет в банке физлицу, все получилось, также получилось указать номер счета вручную в ведомости на выплату прочих доходов, которую заполнил с указанием того, что выплачивается матпомощь бывшим пенсионерам.
Возможно, вам пригодится мой опыт.»
Огромное ему спасибо!
Выложенный им кусочек кода я оформила в готовую обработку для перенастройки регистра “НастройкиВзаиморасчетовПоПрочимДоходам”.
После ее отработки в регистре появляется возможность проставить две зеленые галочки: «Использовать взаиморасчеты по прочим доходам» и «Использовать ведомости для выплаты прочих доходов».
— Открываем справочник Физлица, видим, что появилась возможность указать им лицевые счета и зарплатный проект. Заполняем эти сведения.
— При формировании документа «Выплаты бывшим сотрудникам» видим, что появилось место для галочки «Выплата по документу будет зарегистрирована ведомостью», ставим её.
— В меню «Выплаты» появился новый журнал «Все ведомости прочих доходов». Именно туда сохранятся наши ведомости
— Создаем ведомость, указываем тип выплаты, зарплатный проект и заполняем ее.
Теперь мы можем распечатать ведомость, выгрузить в файл либо прикрутить свои внешние обработки для выгрузки прочих доходов в банки аналогично выгрузке зарплаты, как это сделала я.
И еще раз спасибо Владимиру, хоть я и не знаю его фамилии.
Продукт, на котором тестировалось вышеописанное: ЗУП 3.1 рел.3.1.11.68.