Что такое zoom
Что такое zoom
Скачать Zoom бесплатно — официальная версия
Zoom — программа для проведения онлайн-конференций, совместимая со всеми Windows и мобильными телефонами. Бесплатное подключение 100 участников делает платформу лидером среди технологий дистанционного общения. | |
Скачать Zoom на компьютер | Загрузить Zoom для любого устройства |
Zoom на русском — программа для онлайн-конференций
Зум предназначен для удаленного рабочего взаимодействия или учебных онлайн-занятий. Конференцию можно провести сразу после создания, присоединяя к разговору желающих, или запланировать. После появления конференции в календаре создавший получает доступ к анонсу, который рассылается будущим участникам. В анонсе указаны дата и время онлайн-встречи, даны ссылка, номер и пароль комнаты администратора.
Создатель конференции управляет настройками: редактирует название, описание, время, ограничения и другие параметры. Для людей, которые мешают, предусмотрена функция отключения звука или удаления из конференции, а благодаря модерации при входе присутствовать будут только приглашенные участники.
Присоединившимся к стриму пользователям тоже доступны настройки: интуитивно понятный интерфейс, увеселительные функции и другие фишки Зума помогут скрасить скучное онлайн-мероприятие. В Зуме стандартные функции чата популярных мессенджеров: отправление файлов, смайлики, стикеры. Создание личных чатов и групп для будущих конференций ускоряет организацию онлайн-мероприятий. Во время онлайн-встречи сообщения отправляются как в общий чат, так и приватно.
Аккаунт в Зуме обязателен только для создания онлайн стриминга. К нему привязываются запланированные мероприятия и контакты участников. Авторизация необходима для начала группового онлайн-общения.
Что такое ZOOM, и стоит ли им пользоваться во время самоизоляции
Уже не первую неделю все сидят дома. На фоне этого на первый план выходит коммуникация между людьми. Как-то надо звонить друг другу и общаться. Для одних это развлечение и тоска по близким, а для других это бизнес. На волне происходящего большую популярность обрели сервисы видеосвязи. Особенно часто в последнее время начали говорить про ZOOM, которым до этого в основном пользовались только в бизнесе для проведения конференций. Теперь это название встречается настолько часто, что уже почти стало именем нарицательным, каким в свое время был Skype. Вот только сделала ли популярность этот сервис более хорошим? Мне кажется, что нет, но это лично мое мнение. А вообще, что это за зверь такой — ZOOM?
Общаться по видеосвязи обычно бывает удобней.
Что такое ZOOM?
ZOOM — это облачная платформа для проведения видео-конференций, вебинаров и других подобных онлайн мероприятий. Для работы пользователь получает идентификатор и использует его для проведения встреч.
Стандартное окно регистрации.
При регистрации на сервисе вы получите свой персональный идентификационный номер (Personal Meeting ID, или PMI). Этот номер вы можете выбрать самостоятельно. Например, можно использовать номер мобильного телефона. Позже вы будете его рассылать участникам конференции в виде ссылки в формате «https://us04web.zoom.us/j/номер_конференции». Таким образом любой участник сможет попасть на конференцию в один клик.
А вот и ссылка, которую можно найти и изменить в настройках профиля.
Признаюсь честно, до недавнего времени я мало слышал об этой платформе. Уверен, что большинство простых людей вообще не слышали о ней. Первый раз я столкнулся с ZOOM пару недель назад, когда один из производителей смартфонов решил провести мероприятие для прессы через эту платформу.
Плюсы платформы ZOOM
Главным плюсом этой платформы, хоть эта фишка и не эксклюзивная, является возможность пригласить до ста пользователей. Для участия или просмотра им не понадобится устанавливать никакой софт. Присоединиться к конференции или вебинару можно, просто открыв ссылку в браузере. Правда, у меня это не сработало и пришлось устанавливать приложение. Про то, что там еще не работает, мы поговорим чуть ниже, тем более, что такого в ZOOM хватает.
Пользоваться видеосвязью на планшете удобнее, чем на смартфоне.
Еще к плюсам можно отнести наличие приложений для всех платформ и расширений для всех популярных программ. Например, Microsoft Outlook, Microsoft Skype for Business, а также для браузеров Firefox и Chrome.
Интерфейс сервиса позволяет всем пользователям смотреть на собеседников и слушать их. Картинка автоматически переключается на того, кто говорит. Если в какой-то момент вы не хотите, чтобы вас слышали или видели, можно отключить видео и/или звук. Саму конференцию можно записать, если она вам нужна для того, чтобы потом ее где-то выложить, отправить в архив или просто показать сотрудникам для ознакомления. Так делают многие, чтобы не конспектировать происходящие и иметь архив встреч.
Плюсом Android является его возможность работать с чем угодно. Например, вот лучшие программы-архиваторы на Android
Еще одним относительным плюсом платформы ZOOM является то, что ей пользуется много людей в мире и всегда можно договориться о встрече. Правда, это же является минусом платформы. На мой взгляд, очень существенным.
Минусы платформы ZOOM
Когда я сталкивался с сервисом ZOOM, у меня все происходило относительно гладко, но претензии все равно были. ВСЕ, с кем я обсуждал работу этой платформы, жаловались на нее. Кто-то говорил, что не может создать конференцию, кто-то жаловался на проблемы со звуком, кто-то на качество картинки, но почти все возмущались по поводу перебоев в работе. То есть, на постоянное проседание качества и периодические ”отваливания”, которые были спутником пользователей.
Почему на стандартных картинках из переговорных комнат все всегда такие счастливые?
Можете меня поправить, но я передаю мнения тех, с кем я разговаривал о платформе ZOOM. Как говорится, за что купил, за то продаю. Мой небольшой опыт использования подтвердил их слова. Хотя, допускаю, что это может быть связано с возросшей нагрузкой на платформу. Конечно, в период вынужденной самоизоляции очень многим пользователям приходится работать из дома и выходить на связь именно через ZOOM. Учитывая глобальное распространение сервиса и масштабы пандемии, нагрузка возросла по всему миру.
Если вы сами работаете под нагрузкой, ее можно снизить. Для этого Google добавила в Chrome функцию группировки вкладок.
Стоит ли проводить видеоконференции?
Тут опять же, мне хотелось бы услышать мнения наших читателей. Можете оставить их в нашем Telegram-чате, но лучше в комментариях к этой статье, чтобы было проще обсудить все, как говорится, на месте.
На основании своего короткого опыта использования и историй, которые я слышал о платформе ZOOM, я решил, что в целом пользоваться ей можно, просто надо быть готовым к некоторым потерям качества. Они неизбежны, если в конференции участвует много людей. Например, Face Time, который обычно хорошо работает, при подключении большого количества участников тоже может сбоить.
Сейчас участь всех подобных платформ. Те, кто не работает и на связи с остальными офисными сотрудниками, скучает дома. Первые несколько дней все смотрели кино и сериалы, потом начали заниматься домашними делами, а сейчас уже даже самым отпетым интровертам хочется какого-то общения. Простой разговор и в обычной жизни давно уступил место видеосвязи, а сейчас общаться лицом к лицу хочется еще больше.
Поэтому, если вы пользуетесь сейчас каким-то способом видеообщения, простите ему его подтормаживания и ограничения, одним из который стал лимит на время записи для ZOOM (максимум 40 минут). Даже YouTube, Netflix и другие платформы снизили качество трансляции. Это говорит о том, что все сети сейчас перегружены. Ничего, это пройдет и все станет работать лучше.
Вместе — мы справимся. Безопасная связь, где бы вы ни находились
API и SDK для платформы разработчиков
Zoom App Marketplace
Мы с радостью поможем вам поддерживать связь, общаться и выражать свои идеи, чтобы вы могли достичь большего вместе. Мы гордимся тем, что нам доверяют миллионы предприятий, организаций малого бизнеса и физических лиц, таких как вы.
Стройте прочные деловые отношения, укрепляйте совместную работу и проводите увлекательные конференции с HD-видео и аудио и поддержкой до 1000 участников.
Адаптируйте конференц-залы в соответствии с изменчивыми потребностями персонала и балансируйте офисные и удаленные процессы работы с помощью HD-видео и аудио, демонстрации контента по беспроводной сети и интерактивной доски сообщений.
Усовершенствуйте голосовую связь с помощью нашего международного решения облачной телефонии с безопасной маршрутизацией вызовов, очередями вызовов, SMS-сообщениями, преобразованием вызовов в конференции и т. д.
Воспользуйтесь офисным функционалом у себя дома — видеоконференциями, телефонными вызовами, доской сообщений и комментариями на личном устройстве для совместной работы.
Решение чата входит в состав учетной записи и упрощает рабочие процессы, повышает производительность и обеспечивает безопасную совместную работу сотрудников как внутри организации, так и за ее пределами.
Усовершенствуйте и упростите процесс работы в Zoom — вас ждет более 1000 приложений и интеграций для планирования, совместной работы, обучения, расшифровки записей, CRM и т. д.
Zoom предлагает Webinars и новейший продукт Zoom Events для удовлетворения всех потребностей в области проведения виртуальных мероприятий. Создавайте виртуальные впечатления, которые понравятся всем присутствующим. Начните работу с Zoom Events и Webinars уже сегодня.
Используйте наши API, SDK, веб-перехватчики и многое другое, чтобы построить многофункциональные приложения, персонализированные интеграции и новый функционал, дополняющий существующие процессы сервиса Zoom.
Размещенные на серверах онлайн-процессы, которые можно легко монетизировать и масштабировать под новые аудитории.
Zoom — платформа для проведения онлайн-занятий
Пожалуй, чаще всего для проведения онлайн-уроков преподаватели используют Skype, однако существует множество других платформ, которые ничем не хуже, а иногда и лучше Скайпа. Моя самая любимая и используемая чаще всего — это Zoom.
Что такое Zoom?
Zoom — сервис для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и дистанционного обучения школьников. Скачать программу можно на официальном сайте, а вот и инструкция к ней.
Программа отлично подходит для индивидуальных и групповых занятий, студенты могут заходить как с компьютера, так и с планшета с телефоном. К видеоконференции может подключиться любой, имеющий ссылку, или идентификатор конференции. Мероприятие можно запланировать заранее, а также сделать повторяющуюся ссылку, то есть для постоянного урока в определенное время можно сделать одну и ту же ссылку для входа.
Преимущества Zoom
— Отличная связь. В моей практике не было ни одного случая, чтобы платформа подвела.
— Видео и аудио связь с каждым участником. У организатора есть возможность выключать и включать микрофон, а также выключать видео и запрашивать включение видео у всех участников. Можно войти в конференцию как участник с правами только для просмотра.
— Можно делиться экраном (screensharing) уже со звуком. Демонстрацию экрана можно поставить на паузу. Более того, можно делится не всем экраном, а только отдельными приложениями, например, включить демонстрацию браузера. В настройках можно дать всем участникам возможность делиться экранам, либо включить ограничения, чтобы делать это мог только организатор.
— В платформу встроена интерактивная доска, можно легко и быстро переключаться с демонстрации экрана на доску.
— Есть чат, в котором можно писать сообщения, передавать файлы всем или выбрать одного студента. Чат можно настроить на автоматическое сохранение или сохранять вручную при каждой конференции (Чат → Подробнее → Сохранить чат).
— Можно производить запись урока как на компьютер, так и на облако. Удобно, что можно настроить автовключение записи, а также ставить ее на паузу.
— Во время конференции можно назначить со-организатора, у которого будут такие же возможности как и у организатора: включать и выключать микрофон у отдельных студентов, переименовывать и делить на комнаты.
Что в Zoom мне нравится больше всего?
Возможность делить студентов на пары и группы
Это как на офлайн-занятии разделить студентов и дать отдельные задания. Можно студентов разделить на пары и группы и распределить их в отдельные комнаты — сессионные залы (мини-конференции), где они будут общаться только друг с другом. Остальные их не будут ни видеть, ни слышать. Количество комнат определяет учитель, участников можно распределить автоматически или в ручную. У организатора есть возможность ходить по комнатам и проверять, что там происходит. Также можно перемещать участников из комнаты в комнату.
Виртуальный фон
Если у вас есть зеленый однотонный фон, то можно сделать замену фона и создать незабываемую атмосферу на уроке. Это подходит при работе с детьми, их же надо постоянно удивлять. Такой фон я делала для рождественских уроков:
а такой — для урока по Сан-Франциско. Во время занятия мы перемещались от одной достопримечательности к другой, и когда «доходили» до нового места, я меняла фон и мы наглядно изучали, что там есть.
Кстати, в Canva можно бесплатно и быстро сделать себе как статичный, так и видеобэкграунд, используя готовые шаблоны или любые доступные стоковые снимки/ролики с панорамами Нью-Йорка, Лондона, Сиднея.
Карандаш
Во время демонстрации экрана есть инструмент «Комментировать» (Co-annotation), то есть можно рисовать, выделять, стирать и т.д. Это может делать как учитель, так и студенты (конечно, в настройках можно выключить данную функцию у студентов).
Возможность передачи управления своей мышью и клавиатурой
Минус платформы в том, что студенты могут только рисовать. На виртуальной доске невозможно ничего передвигать (как, например, в Realtimeboard), но преподаватель может включить демонстрацию своего экрана и передать управление своей мышью. То есть студент со своей стороны будет двигать мышью преподавателя и делать все, что требуется на его компьютере (будь то перевернуть карточку в презентации, нажать на WheelDecide, соединить картинки и т.д.). Также можно передать управление клавиатурой.
Во время веб-конференции участник запрашивает у того, кто демонстрирует свой экран, управление. У демонстратора всплывает запрос на подтверждение. Если подтверждаете, то оба могут работать с мышкой и клавиатурой, приоритет у демонстратора.
Как вам программа? Активно пользуетесь или только начинаете знакомство?
Есть окна в расписании? Поможем их заполнить! Самый удобный способ увеличить свой доход, не тратя лишнего времени: мы предоставим материалы, поддержку методистов и учеников. Пройдите по ссылке, чтобы узнать подробности: Skyeng
Относительно недавно мы познакомились с новым сервисом, ранее популярным только в англоязычных странах. Называется он Zoom, а что это такое, для чего нужен, какие возможности дает и как его использовать — обо всем вы сможете узнать из нашей статьи. Приступим?
Zoom: что это такое и для чего используется
Прежде чем перейти к рассуждениям о том, что такое Зум и как им пользоваться, дадим общее определение.
Зум — это сервис, созданный специально для проведения разного рода онлайн-мероприятий.
Его удобно использовать для:
* Собственно, для удаленного обучения школьников в России Zoom уже активно используется.
Зум конференция, что это: по своей сути, это групповой видеочат с большим количеством участников, взаимодействующих с организатором и между собой.
И здесь у вас, конечно же, возник вполне логичный вопрос: почему именно Zoom? Ведь есть еще Скайп и Google Hangouts, да и в прочих мессенджерах есть возможность совершения групповых аудио- и видео-звонков. Всё верно. Однако Zoom целенаправленно создавался именно для видеоконференций. Поэтому в его функционале есть ряд инструментов и настроек, позволяющих организовывать и полностью контролировать любые онлайн-мероприятия. При этом сервис достаточно простой в обращении и нетребовательный к качеству интернет-сигнала. Ниже мы поговорим обо всем этом подробнее.
Возможности и функционал Zoom
Для общего понимания, что такое программа Zoom, расскажем о его возможностях. Начнем с создания видеоконференций в Зум. Видеоконференцсвязь здесь организовать можно моментально, в несколько кликов. Например, пожилой учитель (не слишком опытный пользователь ПК) после небольших объяснений вполне сможет проводить удаленное обучение школьников, используя необходимый минимум настроек. А дети, со своей стороны располагающие не самыми совершенными компьютерами (к примеру) или вообще подключающиеся с планшетов, смогут полноценно участвовать в учебном процессе.
Но при всей своей простоте Zoom широко используется современными коллективами, работа которых подразумевает совместное решение сложных задач при сохранении высокого уровня конфиденциальности. Zoom, что это за программа в плане наполнения:
Как видите, Zoom — это универсальный инструмент для пользователей с разным уровнем потребностей и собственных возможностей.
И еще кое-что
Также платформа Zoom (что это, вы уже знаете) предоставляет пользователям дополнительные продукты для бизнеса:
Описанные выше сервисы в основном платные, некоторые с бесплатным тестовым периодом.
Как создать конференцию в Zoom
Теперь Вы имеете понятие о том, что такое Zoom конференция и какие возможности предоставляет этот сервис. Теперь перейдем непосредственно к созданию трансляций. После прохождения авторизации на сайте Вы попадаете в собственное пространство на Zoom. Далее все очень просто. Вариантов два.
Моментальное создание конференции:
Платформа Зум, планирование события заранее:
*И там же можно сделать рассылку приглашения другим пользователям — событие закрепится в их календарях.
Как пользоваться Zoom
В целом меню в этом сервисе понятное и разбираться можно “по ходу дела”. Но общий принцип действий мы все же дадим. Всё просто:
Обратите внимание: панель управления текущей видеоконференцией появляется при наведении курсора на нижнюю часть экрана. Там вы сможете включать и выключать звук и камеру, просматривать количество участников, открывать и закрывать групповой чат, включать и отключать запись трансляции. В правом углу крайняя кнопка — “Завершить”, при помощи нее Вы можете завершить в Зум это событие или выйти из него.
Как скачать приложение на компьютер и телефон
У Вас есть два варианта. Первый — просто нажать на “Организовать…” или “Запланировать”. Система определит, что приложение Zoom еще не установлено на Вашем устройстве и отправит загрузочный файл на устройство — его нужно будет активировать кликом на иконку. Далее установка пойдет в автоматическом режиме. Вам нужно будет только дать необходимые разрешения программе в появившемся окне.
Скачивание по ссылкам: для компьютера жмем сюда и загрузка начнется автоматически. Для смартфонов качаем из магазинов приложений — App Store и Google Play. Приложение Zoom в телефоне устанавливается также без участия пользователя — мы только даем запрашиваемые разрешения.
Надеемся, что эта в этой статье вы нашли ту информацию, которую искали. Предлагаем также ознакомиться и с другими материалами на сайте.
Что такое zoom
Платформа Zoom Cloud Meetings является отличным инструментом для организации онлайн-конференций. В основном она используется для проведения бизнес-встреч, когда живое общение невозможно, и для дистанционного обучения. Второй сценарий особенно актуален в настоящее время, ведь почти все учебные заведения закрыты для посещения. В статье мы разберем ключевые особенности Зум, процедуру установки для разных платформ, регистрацию, а также первый запуск и настройку.
Далеко не всегда встречи вживую возможны, а без них ведение бизнеса и обучение становится затруднительным. Zoom позволяет организовывать такие встречи в интернете. Создается общая конференция, в которую приглашаются участники. Это может быть онлайн-урок, рабочий брифинг или даже банальное дружеское общение, но с некоторыми особенностями.
Преимущества Zoom
Плюсы и минусы Zoom
Плюсы
Минусы
Тарифные планы
При регистрации в Зум пользователю предоставляется базовый тариф, который полностью бесплатен. Но и ограничения у него есть:
Имеются и платные пакеты: «Профессиональный», «Бизнес» и «Предприятие». У них уже расширенные возможности. Но приобретать их имеет смысл только самим организаторам конференций, для простых участников в них смысла нет.
Максимально подробная информация по тарифам и ценам изложена на этой странице.
Сравнение с конкурентами
Установка Zoom
С особенностями платформы вы уже ознакомлены и примерно понимаете, что такое Zoom и для чего он нужен. Но проще всего разобрать в теме, если самому установить его. Разработчики поддерживают версию программы для компьютера, а также мобильное приложение.
Как установить Зум на компьютер
В настоящий момент разработчики поддерживают три операционных системы: Windows, Mac OS и Linux. Это значит, что каждая из них подходит для подключения к онлайн-конференциям и созданию новых.
Сначала идут инструкции по установке, а потом – непосредственно вход в конференцию и регистрация.
Windows
В данном случае процедура инсталляции требует от пользователя четыре простых действия:
Значок для запуска программы появится на рабочем столе или в меню «Пуск» (Start Zoom). А сама она в первый раз откроется автоматически.
Mac OS
Инструкция по установке:
Linux
Чтобы скачать Zoom для конференций на русском языке для компьютеров и ноутбуков с различными дистрибутивами Линукс, выполните следующие шаги:
Теперь дождитесь распаковки программы и откройте ее удобным способом.
Установка Зум на мобильный телефон
Платформа Zoom доступна для Android и iOS. Устанавливается она по следующему принципу:
Как и в случае с компьютером, регистрация в Zoom требуется только для проведения конференций. Так что ее мы рассмотрим чуть позже. Сначала инструкция по подключению:
Теперь вы сможете общаться и взаимодействовать с другими участниками.
Ну а если вы хотите получить дополнительные возможности, в том числе и для создания конференций, то заведите учетную запись:
Теперь в мобильном приложении нажмите «Войти в систему» и авторизуйтесь в новом аккаунте.
Подключение к конференции Zoom
Если вы планируете только один раз подключиться к онлайн-конференции, то регистрироваться нет смысла. Достаточно выполнить следующие шаги:
Остается дождаться соединения с сервером и подтверждения со стороны администратора.
Сам интерфейс программы довольно простой. Наиболее важные кнопки расположены в левом нижнем углу. Там включаются и выключаются микрофон и камера. А если кликнуть на «стрелочку», то можно выбрать устройство вывода.
Регистрация в Zoom
Регистрация в Zoom необходима, когда вы планируете регулярно использовать приложение как платформу для обучения, общения, бизнес-встреч, или вам нужно самому организовывать конференции. Рассмотрим ее пошагово:
Процедура регистрации завершена. Опять откройте Зум на вашем компьютере или ноутбуке и кликните на «Войти в» или «Войти в систему». Введите электронный адрес и пароль от только что созданного аккаунта и нажмите на синюю кнопку.
Теперь вы сможете не только подключаться к существующим конференциям, но и организовывать собственные.
Регистрация через социальные сети
Инструкция по авторизации через аккаунты Google и Facebook:
Скачать Zoom
Ниже Вы можете скачать актуальную версию Zoom для компьютеров и мобильных устройств на разных операционных системах, а так же расширения для популярных браузеров.
Что такое ZOOM и как его использовать в интересах развития бизнеса
Zoom — что это такое и как работает? Это одноименное приложение, выпущенное компанией Zoom Video Communications. Она была основана в 2011 году и предоставляет услуги удаленной видеоконференцсвязи. Zoom позволяет проводить деловые встречи с любыми людьми по всему миру, если, конечно, у них есть надежное интернет-соединение. В программе есть варианты только для аудиосвязи и традиционного видеочата.
Многие компании давно используют Zoom для деловых встреч, интервью и других целей. Но резкий прирост пользователей был отмечен только в прошлом году. На конец 2020 года выручка Zoom выросла на 367% по сравнению с аналогичным периодом 2019 года и составила 777 миллионов долларов США. Ранее компания сообщила, что на конец октября 2019 года у неё было всего 74 100 платных клиентов — при текущим количестве в 433 700! Всего за 3 месяца пандемии Zoom получил 63 500 новых регистраций. Даже если консервативно предположить, что в каждом бизнесе работает всего 10 сотрудников, это означает, что компания приобрела 635 000 новых пользователей. Общее количество, скорее всего, исчисляется миллионами.
Но эта история не столько о Zoom, сколько о том, как это приложение может помочь бизнесу адаптироваться к новым реалиям. Учитывая, что быстрое прекращение пандемии выглядит менее вероятным, а многие уже применяют удаленные методы работы в своей повседневной практике, налицо — новая возможность. Мы расскажем о том, как ее можно использовать на все 100%.
Возможности Zoom
В последний год из-за вспышки коронавируса многие предприятия были вынуждены закрыться. А те, кто продолжал работать, начали развивать «удаленку». И здесь вступили в игру альтернативные методы коммуникации. Такие приложения, как Skype или Whatsapp, отлично подходят для неформального общения один на один, но как насчет деловых встреч? Так многие компании открыли для себя Zoom.
Поскольку у многих есть смартфоны, компьютеры и планшеты, инфраструктура для Zoom уже существует. Общаться с людьми, где бы они ни находились, никогда не было так просто!
Вот 7 отраслей, которые уже активно используют Zoom:
Программа Zoom: преимущества и недостатки
Как и у любого сервиса, у Zoom есть свои плюсы и минусы. Основное достоинство программы — в том, что бесплатного плана достаточно, чтобы закрыть основные потребности любой компании в виртуальном общении. Базовый план Zoom позволяет получить:
За сумму от 14,99 долларов в месяц можно снять ограничения бесплатной версии — расширить количество участников до 100, снять ограничение по 40 минутам длительности, управлять записями конференций в облаке Zoom и многое другое.
К недостаткам сервиса относят ограничение в 40 минут для бесплатного базового плана и, что более серьезно, опасения по поводу безопасности связи.
Согласно анализу SimilarWeb, ежедневный трафик Zoom.us в последний год увеличился на 535%. Даже политики и другие высокопоставленные фигуры, в том числе премьер-министр Великобритании Борис Джонсон, используют Zoom для конференц-связи, работая из дома.
Но некоторые эксперты в США называют Zoom «катастрофой для конфиденциальности», так как обвинения компании в ненадлежащем обращении с пользовательскими данными растут как снежный ком.
Вот что стоит знать о выявленных проблемах с Zoom:
Все эти моменты можно нивелировать, если компания предпринимает соответствующие меры безопасности при работе в Zoom. О том, как правильно это сделать, разберем в отдельном разделе.
Настройка Zoom от А до Я
Работать с программой несложно — у неё интуитивно понятный интерфейс и настройки. Достаточно один раз узнать о том, как все работает, чтобы потом уверенно «рулить» любой видеоконференцией. Мы рассмотрим несколько популярных вопросов, которые возникают у новичков.
Как пройти регистрацию
Создать аккаунт в программе можно двумя путями — со стационарного компьютера или с мобильного устройства. Оба процесса полностью аналогичны, меняется только дизайн интерфейса. Поэтому рассмотрим регистрацию по шагам, например, с ноутбука.
1. С главной страницы сайта перейдите на страницу регистрации. Далее откроется окно, где нужно ввести дату рождения. Делается это для того, чтобы исключить пользователей младше 16 лет. Дети и школьники могут создавать аккаунт в рамках общего доступа школы, которая уже зарегистрирована в системе.
2. Программа предложит авторизоваться в системе несколькими способами. Тот, что находится в самом верху — это регистрация по электронной почте. Хотя это поле просит ввести рабочий адрес, можно вводить любой — главное, чтобы у вас был к нему доступ. Если вы выбрали такой вариант, переходите к следующему шагу.
Аккаунт также можно сделать при помощи опций входа через SSO, Facebook или Google-аккаунт. SSO — это аккаунт нового бизнес-пользователя в случае, если у компании уже есть свой аккаунт в Zoom. Остальные варианты понятны без объяснений. Если выбрать один из них, Zoom загрузится автоматически, и можно пропустить остальные шаги, перейдя прямо к 5.
3. При регистрации с электронной почты на указанный адрес придет письмо с кодом активации. Ссылку можно скопировать в браузер или же перейти по ней прямо из письма.
4. В открывшемся окне нужно задать пароль, а также указать свои имя и фамилию. При переходе по ссылке программа также уточнит, создаете ли вы учебный аккаунт от лица школы или другого образовательного учреждения. Если это не ваш вариант, нужно указать, что нет, и перейти к следующему шагу, нажав «Продолжить».
5. Программа предложит пригласить все ваши контакты в Zoom. Если в планы это не входит, пропускайте этот шаг.
6. На данном этапе Zoom создает первую тестовую конференцию. Чтобы продолжить, нажмите на «Начать конференцию сейчас» — это одновременно запустит процесс загрузки приложения.
7. Готово! Программа установлена. Теперь ей можно управлять. Чтобы лучше изучить возможности, можно сразу перейти в созданную тестовую конференцию с помощью кнопки «Запустить конференцию».
8. Чтобы попасть на главный экран программы, используйте кнопку «Войти». Здесь понадобятся регистрационные данные, которые вы предоставили ранее, — почтовый адрес и пароль или доступ к сторонним аккаунтам. Воспользуйтесь соответствующими опциями. Главный экран содержит все функции, которые могут вам понадобиться. Тут можно начать новую конференцию, присоединиться к какой-то другой и так далее.
При регистрации со смартфона нужно пройти аналогичный процесс. Загрузите соответствующую версию приложения для iOS или Android и следуйте инструкциям, которые в основном повторяют те же шаги, что и на стационарном компьютере.
Как создать конференцию
После регистрации и установки клиента Zoom на смартфон или на компьютер начать конференцию — проще простого.
1. Откройте приложение в смартфоне или на стационарном компьютере.
2. Выберите кнопку «Новая конференция», если хотите начать встречу немедленно. Откроется видеотрансляция, а поверх неё — всплывающее окно. В нём попросят подтвердить, хотите ли вы присоединиться к Zoom конференции, используя звук с компьютера. Здесь можно будет также протестировать динамик и микрофон. Если вы больше не хотите решать такие вопросы при каждом входе, установите соответствующий флажок в нижней части всплывающего окна «Автоматически подключать звук с компьютера…».
3. Чтобы пригласить людей на конференцию, найдите панель инструментов. Она появляется, когда вы наводите указатель мыши на нижнюю часть окна. Щелкните на маленькую стрелку на кнопке «Участники». Когда вы это сделаете, Zoom откроет окно с участниками. Нажав на кнопку «Пригласить», вы сможете: пригласить свои контакты, которые уже есть в программе; разослать письма по электронной почте с полной информацией о конференции; скопировать и вставить в буфер обмена ссылку на конференцию или полный текст приглашения. Затем эти данные можно разослать в мессенджерах вроде Telegram, WhatsApp, Skype и других. В данном окне также виден код доступа к данной Zoom конференции.
4. Если у вас есть приглашение на конференцию, и вы просто хотите к ней присоединиться, перейдите по ссылке, которую вам прислали — всё остальное программа сделает автоматически.
Как запланировать конференцию в Zoom
1. В главном меню приложения нажмите синюю кнопку «Запланировать».
2. Во всплывающем окне нужно заполнить разные поля, включая название Zoom конференции, время проведения, часовой пояс, станет ли данное мероприятие повторяющимся и нужно ли включать «зал ожидания». Последняя опция означает, что люди будут попадать на конференцию не сразу, а по разрешению на вход, которое дает организатор, когда видит их запросы. Вы также можете добавить мероприятие в Google-календарь или другие планировщики.
3. Если вы нажмете на ссылку «Расширенные параметры», то сможете решить, смогут ли участники присоединяться к встрече до того, как туда попадет организатор, нужно ли отключать всем звук при входе и автоматически записывать сеанс. В разделе можно также запретить вход из определенных стран или регионов.
4. Запланированная конференция будет видна на главном экране Zoom, где вы сможете начать ее или удалить.
Видеоконференция: как настроить основные параметры безопасности
Безопасно ли использовать приложение для видеоконференцсвязи Zoom? Да, если вы знаете, как правильно его настроить.
После неприятных инцидентов с хакерами, вмешивающимися в процесс, Zoom включил функции, которые нужно использовать для защиты конференций. Например, компания приняла дополнительные меры безопасности, включив виртуальные «залы ожидания» и генерацию паролей.
Необходимость иметь дело с дополнительными настройками может немного усложнить работу с приложением. Но это также означает меньшую вероятность того, что кто-то без приглашения появится на вашей бизнес-встрече или семейной вечеринке. Если вы используете бесплатную версию Zoom, вот несколько способов обеспечить безопасность ваших конференций.
Используйте уникальный идентификатор встречи и пароль
С недавнего времени Zoom автоматически добавляет пароль к каждой создаваемой конференции, который встраивается в ссылку. Его изменить нельзя. Это означает, что получить доступ к видеовстрече может только тот, кто переходит по такому URL, либо тот, кому известен код доступа. Его можно найти в настройках любой конференции в разделе «Безопасность». Поэтому не стоит выкладывать ссылки на конференцию в общий доступ там, где его увидит множество посторонних людей. Сообщайте код доступа только проверенным участникам.
И хотя изменить пароль невозможно, пользователь все еще может выбрать, следует ли автоматически генерировать уникальный идентификатор Zoom конференции или задать персональный, который в дальнейшем не меняется. Мы настоятельно рекомендуем выбирать первый вариант. Используя программный идентификатор, который меняется, вы значительно снижаете вероятность того, что ваша конференция будет взломана.
Используйте виртуальный зал ожидания
Не менее полезен и виртуальный зал ожидания. Эта опция позволяет проверить всех участников до того, как они получат доступ к конференции. Вы можете либо впустить этих людей, либо нет.
Реализуется это следующим образом. Когда участник нажимает на ссылку Zoom конференции, ему будет предложено подождать, а вы получите уведомление о том, что кто-то вошел в «зал ожидания». Вы можете сразу рассматривать будущих участников по мере их появления либо нажать на кнопку «Посмотреть зал ожидания».
Открывшаяся боковая панель покажет всех, кто ожидает участия в конференции. Вы можете одобрить их вход, удалить из «зала ожидания» без возможности попасть на встречу либо отправить им сообщение — например, с вопросом «Кто вы и как сюда попали?».
Используйте настройки конференции
В Zoom есть и другие настройки конференции, которыми вы можете воспользоваться, чтобы обеспечить безопасность для себя и других участников.
Где найти «горячие клавиши» в Zoom
Зачем они могут понадобиться? Представьте, что работаете из дома и во время сеанса в Zoom ваша кошка внезапно начинает выть диким голосом. Конечно же, нужно как можно скорее отключить звук. В этом случае есть выбор: начать поиск кнопки «Отключить звук» либо использовать быстрое сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы немедленно прекратить шум. Конечно, последний вариант выглядит более предпочтительным. Есть даже шанс, что инцидент с кошачьим концертом не успеют заметить.
У Zoom есть большой список «горячих клавиш», которые можно использовать до или во время видеоконференции. Применяя их, вы можете быстро отключить и включить звук; сделать снимок экрана; запускать, приостанавливать и останавливать запись; переключить режим просмотра — с большого изображения спикера на галерею, то есть несколько изображений одинакового размера, независимо от того, кто говорит; и так далее.
Список всех решаемых задач и сочетания клавиш, которые можно использовать, находятся прямо в приложении Zoom. Конечно, сочетания для Mac или ПК с ОС Windows будут разными, для каждой системы — свои, и главное их запомнить. Как их найти?
Как изменить виртуальный фон и картинку в Zoom
Если вы плотно работаете с Zoom, то, возможно, уже поняли, что груды игрушек, техники, одежды и прочих атрибутов дома на заднем плане начинают мешать. Особенно это смущает, когда вы пытаетесь рассказать про свой профессионализм в уборке, и одновременно зрители видят, например, натуральную Джомолунгму из разного хлама.
Если ваша компания, как и многие другие, использует Zoom для проведения видеоконференций, то вы можете не затевать генеральную уборку перед каждым сеансом, а просто включить функцию виртуального фона. Она позволяет использовать неподвижное изображение или видео в фоновом режиме, чтобы скрыть истинную картину, если ваш компьютер может с этим справиться.
На сайте техподдержки Zoom есть длинный список требований в зависимости от типа компьютера. Если у вас высокопроизводительная система — обычно это более поздняя версия ОС с четырехъядерным процессором Intel Core i5 или i7 — то вы можете сразу же использовать виртуальный фон. Если же ваш компьютер более низкого уровня, то эту функцию все равно можно включить, но понадобится физически установить хромакей. Зеленый экран или хромакей — это тканевый фон, используемый при съемках. Он продаётся в магазинах для фотографов и стоит от 300 рублей за полотно размером от 0,5 м2.
Вот как настроить виртуальные фоны и фильтры в Zoom:
На вкладке «Виртуальные фоны» Zoom позволяет выбрать бесплатный фон из нескольких вариантов — от космического до пляжного. Нажмите на тот, который хотите использовать.
На вкладке «Фильтры видео» можно добавить забавных черт своему изображению на экране –примерить усы, шляпы, маски, цветочки и так далее. Дополнением к фильтрам могут стать «Студийные эффекты» справа внизу — возможность примерить определенный цвет губ, форму бровей, а также усы и бороду.
Если вы предпочитаете использовать собственный фон, во вкладке «Виртуальные фоны» щелкните на значок «плюс» вверху слева, выберите изображение или видео на своем компьютере и добавьте его. Если ваш компьютер не сможет обработать загруженный виртуальный фон, то появится предупреждение. Вас попросят установить флажок «У меня есть зеленый экран» под образцами фонов. Соответственно, сам хромакей тоже понадобится — его надо будет купить и установить позади вас.
Фон также можно сменить во время видеоконференции. Для этого нужно выбрать во всплывающем нижнем меню кнопку с видеокамерой «Остановить/включить видео» и нажать на стрелочку на ней. В появившемся окне можно переназначить виртуальный фон и эффекты видео.
Как записать конференцию в Zoom
Zoom позволяет записывать конференции независимо от того, платный или базовый у вас аккаунт. Однако если вы бесплатный пользователь, то сможете сохранять записи только на свой компьютер. Если же вы хотите пользоваться облаком, понадобится одно из платных предложений компании.
ТОП-9 вариантов использования Zoom в интересах вашего бизнеса
Корпоративные встречи, обучающие семинары, вебинары для маркетинга — вот лишь небольшой список идей, как использовать Zoom в бизнесе. Мы подробно рассмотрим все популярные варианты.
Корпоративные встречи
Это самое очевидное применение Zoom — то, для чего, собственно, и создавалось приложение. Если у вас есть команда или группа сотрудников, с которыми вы вместе работаете удаленно, то корпоративные встречи определенно нужны.
Такие регулярные собрания важны для сохранения командного духа. Но мало иметь возможности, нужен четкий способ организации этих мероприятий. В противном случае окажется, что вы просто собрали людей в одном месте, чтобы они поболтали друг с другом. Вот несколько советов, которые помогут улучшить проведение корпоративных встреч в Zoom.
Неформальные встречи команды
Несмотря на новые реалии, многие компании до сих пор неохотно позволяют персоналу работать удаленно. Считается, что помимо контроля, они боятся потерять чувство команды. Которое поддерживается спонтанными разговорами сотрудников друг с другом. В Америке это называется «разговоры у кулера», в Великобритании — «чайные беседы». Имеются в виду диалоги, которые возникают естественным образом, когда люди находятся вместе на протяжении рабочего дня.
С помощью Zoom можно воссоздать этот вариант общения, не теряя при этом времени и производительности персонала, как в офисе. Например, проводить ежедневные неформальные встречи на 10 минут в конце рабочего дня с большей частью команды. Присутствие должно быть необязательным, так как у некоторых сотрудников есть дети, и они не могут работать по обычному графику.
Встречи могут быть как полностью свободными, без какой-либо повестки, так и с обозначенной темой. Бизнес-консультант Джулия Хантер из Лондона советует задавать нескольким сотрудникам, выбранным наугад, 2 вопроса: «Что интересного произошло у тебя на работе сегодня?» и «Что нового ты узнал сегодня — без отношения к работе?». Это позволяет получить полную картину о том, чем каждый «дышит», и дает шанс поделиться с коллегами вещами, заслуживающими внимания.
Вебинары для маркетинга и продаж
Еще одно очевидное применение приложения — проведение вебинаров, полезных для маркетинга и продаж. Их очень много — фактически, можно провести весь день в Zoom на разных виртуальных встречах, семинарах или живых трансляциях.
Прежде чем добавить свой вебинар в список, стоит тщательно все продумать. Потому что центральный принцип эффективного маркетинга заключается в том, что не стоит делать то же самое, что и все остальные. Нужно отличаться от конкурентов, особенно если вы хотите привлечь новых клиентов. Сделать это можно, только предложив им что-то действительно полезное.
Еще один поверхностный вебинар в стиле «Ценный совет, который вы могли бы нагуглить за 2 минуты», вряд ли будет привлекательным для потенциальных потребителей. Особенно в условиях дефицита времени и постоянно меняющегося расписания дел — это основные отличительные признаки современного человека.
Чтобы предложить качественный вебинар или онлайн-семинар, нужно придумать основную идею, которая действительно решает одну из проблем клиента. Потребитель должен сразу же ответить на вопрос: «Где моя выгода?», чтобы уделить вашему мероприятию время и внимание. В противном случае он проигнорирует приглашение или зарегистрируется и не придет. Или все же придет, но покинет видеоконференцию задолго до её окончания.
Определите, какими могут быть текущие потребности у вашего клиента, и как вы можете «закрыть» хотя бы одну из них. Это отличный способ побудить людей посетить ваш вебинар.
Вот несколько хороших примеров:
Если на вашем вебинаре будет менее 100 человек, и вы не собираетесь повторно использовать контент, за исключением публикации записи в соцсетях или на сайте, Zoom — отличный инструмент. Единственное, что стоит помнить — если ваше мероприятие будет длиться более 40 минут или охватит более 100 пользователей, понадобится платный тарифный план Zoom.
Как правило, Zoom используют для проведения вебинаров те, кто не хочет изучать новое программное обеспечение либо просто испытывает новые бизнес-возможности. Когда станет понятно, что направление в целом работает, можно перейти на более совершенные площадки, специально предназначенные для проведения таких мероприятий, — например, WebinarJam.
Индивидуальные семинары
Индивидуальные семинары подразумевают, что потенциальный клиент выходит на связь, чтобы обсудить и купить ваши услуги. Вместо того, чтобы назначать встречу в реале, можно провести её в Zoom. Это позволяет выделить время на переговоры, выяснить проблемы и болевые точки и предложить варианты решения. В нише физических товаров такой формат работает слабо, зато в сервисе ему нет равных.
Такие мероприятия сегодня довольно популярны за рубежом. Например, при разработке нового сайта компания проводит индивидуальный семинар с заказчиком, уточняя параметры и варианты различных технологий для достижения целей, а также дает советы и рекомендации вместе с ценовым предложением. То же самое делают консультанты по эмиграционным процессам, адвокаты и другие предприниматели, которые продают свои услуги.
До пандемии такие «продающие» встречи обычно проходили лицом к лицу. Но ситуация поменялась, и сегодня, если вы не можете физически посетить клиента по той или иной причине, это не повод все отменять. Индивидуальный семинар можно быстро адаптировать к проведению в Zoom. Вот несколько советов о том, как это лучше сделать.
Бесплатные консультации
Если индивидуальные семинары не подходят вашей области деятельности, то с помощью Zoom можно проводить бесплатные консультации в рамках процесса продаж.
Но тут есть одна тонкость. Возможно, ваши маркетинговые кампании уже настроены так, чтобы побудить потенциальных клиентов связаться с вами по телефону или через мессенджеры. Вы можете быстро изменить способ контакта, дав возможность запланировать время для бесплатной консультации в Zoom.
Добавьте на сайт календарь, который показывает время, доступное для встреч, и позволяет людям сразу же записываться на них. Таким образом, вы можете быть открыты для «бронирования» 24 часа в сутки и получите больше заявок от тех пользователей, которые скорее запланируют что-то онлайн, чем сделают первый звонок.
Для настройки планирования встреч в связке с Zoom можно использовать простые сервисы вроде You Can Book Me или Calendly.
Мини-проекты
Иногда клиентам не нужен индивидуальный семинар или бесплатная консультация. Или же они уже прошли эти этапы, но не совсем готовы посвятить себя большому проекту, который нужен вам. В таких случаях выходом может стать мини-проект. Это своего рода «задел» для начала долгосрочного сотрудничества — что-то, что начнет решать проблемы клиента, принесет быструю выгоду и укрепит его доверие к вам.
Вот некоторые примеры мини-проектов с использованием Zoom:
Онлайн-курсы
Вы можете использовать весь свой опыт, накопленный за годы работы в определенной области, и превратить его в онлайн-курс. Его можно продать существующей целевой аудитории или более крупным компаниям, которые постоянно проводят обучение персонала.
С помощью Zoom можно сделать быструю пробную версию такого курса, чтобы проверить его жизнеспособность, не заморачиваясь с изучением более сложных программ. Эту сырую версию стоит представить большой компании и предложить оплатить создание окончательного курса, который можно сделать в любой другой системе управления мобильным обучением, например, Quickclass. Затем в курс на Zoom можно вносить небольшие изменения и представлять его другим компаниям по очереди, что позволит заработать больше денег с минимальными дополнительными усилиями.
Также существует возможность предложить свой онлайн-курс конкурентам. Звучит безумно, но это хороший вариант, если у вас есть определенные навыки, которых нет у них. Даже если они пройдут ваш курс, а вы раскроете некоторые из своих секретов, они все равно не будут так же сильны, как вы. Просто потому что у них нет такого же количества времени для целенаправленной практики, какое было у вас. Это сохраняет основное конкурентное преимущество и дает новый поток доходов. Тем более, что пока они изучают ваши старые приемы, вы уже способны работать над новыми и внедрять их в жизнь.
Zoom, конечно, не лучший инструмент, который позволяет создавать видео для онлайн-курсов. Но как быстрый старт он идеален. Запись своего выступления в Zoom основывается на тех навыках, которые у вас уже есть, и для большинства зрителей этого вполне достаточно. Когда наступает необходимость усложнить подачу материала, можно рассматривать другие платформы.
Комплексные программы обучения
Рынок онлайн-курсов высококонкурентен, зато количество обучающих видео, которые люди могут посмотреть и воспринять, ограничено. Стоит подумать о том, чтобы играть на том поле, где пока есть свободные места. Вместо того, чтобы проводить отдельные онлайн-курсы, можно создать несколько комплексных программ обучения. Они сочетают в себе семинары в режиме реального времени, записанные видео, живое сообщество участников, выполняющих различные групповые упражнения, и индивидуальные занятия с тьютором, то есть с вами. Все это можно вести с помощью платформы Zoom.
Самое очевидное достоинство такой программы интегрированного обучения заключается в том, что для её ведения не требуется больших усилий. Большинство людей, решивших пройти заранее записанный видеокурс, бросают его на полдороге, потому что в силу разных причин не могут поддержать нужный уровень вовлеченности. Живое общение в процессе обучения помогает сохранять высокую мотивацию участников, но не влечет за собой сверхусилий по созданию каких-то дополнительных материалов. Все тренировки и упражнения происходят в реальном времени и создаются буквально «на лету».
Конечно, на создание основы комплексной программы — записей видео и планов семинаров — уходит больше времени, чем на один онлайн-курс. Но они позволяют намного быстрее выйти на рынок и оперативнее управлять процессом. К тому же, вы можете продавать такие интегрированные курсы дороже, потому что в них включено ваше время, а клиенты считают, что это традиционно стоит больше.
Онлайн-презентации
Используя функцию общего доступа к экрану в Zoom, можно смотреть фильмы с семьей и друзьями онлайн, когда нет возможности физически собраться вместе. Такой совместный просмотр возможен только с людьми, которых вы достаточно хорошо знаете, но это прекрасный способ провести вечер, как убедились многие во время пандемии.
Тем не менее, этот способ применим не только в личной жизни. Наверняка в вашем бизнесе или смежной области есть что-то, о чем вы могли бы интересно рассказать. Так, архитектор, который многое знает о сталинских высотках, может дополнительно еще и продемонстрировать множество фотографий и видеофрагментов. Вы можете назначить видеоконференцию в Zoom, подготовить выступление и рассказать о чем угодно — главное, чтобы это было интересно аудитории. Звук у участников при этом стоит отключать — задать вопросы они смогут позже или, например, на индивидуальной консультации.
Онлайн-консультация отличается от курса, семинара и других форматов работы в Zoom тем, что она короче по временному промежутку В этой форме удобно доносить свои мысли и впечатления, заинтересовывать зрителей и потенциальных клиентов.
Онлайн-презентация помогает расширить аудиторию, создать маркетинговые активы на будущее и поэкспериментировать, что «заходит», а что нет. В конечном итоге такая активность может привести к созданию онлайн-сообщества или других продуктов и направлений в бизнесе.
Вот несколько примеров удачных онлайн-презентаций:
Запишите свое повествование, и, возможно, это станет основой для полноценного видеокурса с небольшим последующим редактированием. Или же началом той книги, которую вы всегда хотели написать.
Будущее бизнес-моделей при использовании Zoom
Во время пандемии для многих отраслей бизнеса полностью изменились правила игры. Из-за стагнации экономики клиенты приостановили оплату по договорам или отложили заключение сделок на неопределенный срок со словами вроде «Как насчет где-нибудь в сентябре?». Некоторые столкнулись с тем, что их привычная работа вообще не может быть выполнена удаленно, так что невозможно закончить ни один начатый проект.
Чтобы реагировать на все эти изменения, можно пойти двумя путями. Цепляться за традиционный уклад вещей, даже если он не работает так, как нужно в текущих условиях, или пойти ва-банк и попробовать внести изменения.
Когда всё идет как обычно, бизнесмен похож на белку в колесе, которое крутится постоянно и состоит из поиска клиентов, уплаты НДС, проведения аттестации персонала и других элементов «работы в бизнесе», которые мешают найти время для «работы над бизнесом».
Пройдя через цикл шока, отрицания, разочарования и депрессии, связанный с адаптацией к пост-ковидному миру, вы будете открыты для новых идей. Если бизнес замедлился, воспользуйтесь этим как возможностью подумать о других способах получения прибыли.
Подумайте, можете ли вы ввести другие стандарты для удаленной работы с клиентами. Как насчет Zoom конференции при запуске нового продукта или записи приветственного сообщения там же для отправки ссылки в автоматической рассылке по почте? Есть ли часто задаваемые вопросы, которые интересуют 80% клиентов — может, пора записать видео с демонстрацией экрана или презентацию? Это сэкономит время, уделяемое каждому клиенту, значительно упростит и улучшит пользовательский опыт.
Кроме того, запись обучающего видео в Zoom, возможно, с демонстрацией экрана или того, как использовать ваш продукт, поможет клиентам запомнить вас и простимулирует их интерес — например, приведет на лид-магнит. Это даст конкурентное преимущество, тем более, что такие записи не обязательно должны быть супервысокого качества.
Заявленная цель Zoom — сделать видеоконференции «лучше, чем личные встречи». Многие поспешат сказать, что пока сервис далек от достижения этой цели, но, кто знает, что готовит нам будущее. Использование Zoom может стать первым шагом на пути к переводу бизнеса в виртуальную реальность. Может быть, эта тенденция актуальна только на время, а, возможно, это наша новая реальность.
Многие компании отмечают значительную экономию средств и времени за счет использования Zoom и аналогичных сервисов вместо того, чтобы проводить личные встречи и по-прежнему работать в офисе. Такова природа событий, которую мир пережил недавно. Люди адаптируются, и эти изменения меняют и их поведение. Недавние доходы Zoom показывают, что десятки тысяч предприятий все еще адаптируются к новой цифровой эре и внедряют инструменты удаленной работы.
Подумайте, сможете ли вы без ущерба перевести большую часть своего бизнеса на «удаленку» — или даже все 100%? Не забывайте, что целевая аудитория Zoom и подобных приложений существенно расширилась за время карантина. Благодаря вынужденной изоляции многие пользователи по всему миру довольно быстро освоили этот способ общения. Даже люди, не особо разбирающиеся в современных технологиях, были вынуждены научиться новому. Поэтому можно с уверенностью предположить, что видеоконференции станут обычным способом общения наряду с аудиоприложениями вроде Clubhouse.
Кроме того, стоит учитывать еще один момент. Zoom конференции дают уникальную возможность масштабирования бизнеса. У нас нет иного выбора, кроме как приспосабливаться, и нам всем придется научиться жить по-новому. Возможность состоит в том, что мы можем освоить удаленную работу, конференц-связь, цифровые и мультимедийные инструменты так хорошо, как никогда раньше. Эти навыки пригодятся после того, как кризис пройдет, и откроют новую эру эффективных методов продвижения бизнеса по всему миру.
Так что начните задавать себе вопросы о том, как изменить то, что вы делали обычно, и создать новую бизнес-модель с постоянным доходом, учитывающую тенденцию к виртуализации бизнеса. Диджитал-среда становится для компаний все более привычной. И чем быстрее ваш бизнес приспособится к этому факту, тем больше у него возможностей «встроиться» в изменения, которые неизбежно наступят.
Zoom что это за программа
С переходом на карантинный режим работы многие пользователи впервые услышали о «Zoom» – одном из ведущих инструментов для проведения аудио и видеоконференций онлайн. В условиях домашней самоизоляции Зум позволяет эффективно взаимодействовать с нужными людьми – будь то ваши коллеги по работе, ученики или преподаватели в учебных заведениях, родственники, друзья или просто знакомые. Наряду с постоянными и активными пользователями, имеется множество людей, которые ничего не слышали о данном сервисе, или плохо знакомы с его функционалом. Мы решили ликвидировать данный пробел. И в нашей статье подробно разберём, что же это за программа под названием Zoom, каковы её возможности, и как установить её на вашем устройстве.
Что это за приложение Зум
Zoom — это облачный сервис, позволяющий создавать аудио и видеоконференции онлайн. Сервис имеет кроссплатформенный характер, обладает бесплатным базовым функционалом, и отлично подойдёт для организации приватных и массовых встреч онлайн.
По оценкам экспертов, более половины ведущих американских компаний использовали Зум в 2019 году. С введением карантинных мер количеств компаний, использующих возможности данного инструмента, существенно возросло. К коммерческим компаниям присоединились множество образовательных учреждений и различных социальных групп по всему миру, переведших свою социальную активность в онлайн.
Когда пользователи говорят о Зум, то наиболее частые смежные выражение, которые можно встретить – это « Zoom Meeting » и « Zoom Room ». «Zoom Meeting» («встречи Зум») – это встречи в формате видеоконференции, проводящиеся с использованием функционала этой программы.
Главные возможности программы Зум
Основной функционал сервиса Zoom состоит в следующем:
Разнообразие доступных опций зависит от того плана (пакета), который вы выберите. Давайте разберёмся, какие они бывают.
Выбор тарифного плана в Zoom
Сервис позволяет проводить индивидуальный чат и групповые конференции, вебинары и тренинги для различной аудитории. Доступны также массовые видео-встречи с участием до тысячи участников и до 49 видео на одном экране. Бесплатный функционал этой программы Зум допускает неограниченные по времени встречи один на один, но ограничивает групповые конференции длительностью в 40 минут и максимумом в 100 участников.
Платные пакеты сервиса стоят от 15 долларов в месяц и предоставляют расширенные возможности. Сервис предлагает три уровня платных пакетов (не включая подписку на Zoom Room):
После того, как мы разобрали, что такое Зум, и какие пакеты в нём бывают, рассмотрим, как установить Зум на ваш ПК или телефон.
Загрузка программы Зум на ваше устройство
Стационарное приложение Зум доступно для Виндовс и macOS https://zoom.us/download, а мобильное приложение предлагается для Андроид и iOS.
Если вы владелец стационарного ПК, вы также можете запустить локальную запись, создать опросы, транслировать свой Фейсбук Live и многое другое.
Другими словами, стационарная (ПК) версия продукта более полифункциональна. Хотя, если вы являетесь бесплатным юзером, вы получите преимущества от использования мобильной версии Зум.
После загрузки программы на устройство и прохождения регистрации вы сможете легко создать свою конференцию, нажав на соответствующую кнопку в главном меню программы.
Видео-инструкция
Что такое Zoom?
В последние годы всё больше разговоров о программе под названием Zoom. В данном материале разберёмся с тем, что такое Zoom, и зачем он нужен.
Zoom – это программа для создания и проведения видеоконференций. Это, по сути, сервис видеотелефонии, который позволяет созваниваться нескольким участникам для удалённого общения. При желании и возможности можно включить камеру, за счёт которой будет доступно не только аудио, но и видео.
Программа Zoom довольно удобна для дистанционного общения, чем и обусловлен невероятный рост её популярности в последние годы. Во время пандемии коронавируса SARS-CoV-2, вызывающего инфекционное заболевание CoVID-19, многие люди искали средство для удалённой работы, удалённого обучения и группового социального общения в сети Интернет. Большинство сошлось в том, что наиболее удобный для этого инструмент – программа Zoom.
Платно или бесплатно? Подобный вопрос всегда интересует пользователей из ряда стран, включая Россию, так как платить несколько сотен долларов за лицензию готов далеко не каждый человек. Zoom имеет несколько тарифных планов, среди которых имеется и бесплатный.
Тариф «Базовый», бесплатный:
Тариф «Профессиональный», 14.99$ в месяц:
Есть и множество других тарифов, с которыми Вы можете ознакомиться на официальном сайте программы Zoom — https://zoom.us
Пользоваться сервисом Zoom можно как на компьютерах, так и на смартфонах, что довольно удобно в некоторых ситуациях.
Во время проведения видеоконференций можно не только общаться при помощи голоса и транслировать видео, но также писать сообщения в чат, скидывать файлы, включать демонстрацию рабочего стола (происходящего на экране), оставлять заметки.
За первые два года существования сервис Zoom смог привлечь более 40 миллионов обычных пользователей и более 60 тысяч организаций. На сегодняшний день ежедневный онлайн сервиса составляет около 200 миллионов человек.
ZOOM: история создания сервиса, проблемы с безопасностью и секрет популярности
Казалось бы, до марта 2020 года мало кто вообще в России слышал о сервисе видеоконференций с названием ZOOM. Зато теперь о нем говорит каждый второй, даже несмотря на слухи о проблемах с безопасностью личных данных. Ни у кого нет внятного объяснения того, почему этот сервис стал столь популярным в мгновение ока. С другой стороны, ответ очевиден: эпидемия коронавируса заставила бесчисленное количество людей работать из дома, а удаленным сотрудникам нужен инструмент для проведения видеооконференций. Однако еще задолго до того, как удаленная работа стала мейнстримом, люди тоже пользовались ZOOM’ом и предпочитали его большинству приложениям для видеосвязи. Так что вопрос «почему люди выбирают ZOOM?» по-прежнему актуален. Давайте разбираться, почему так?
Первое появление ZOOM и проблемы с безопасностью
К настоящему времени история ZOOM больше мифологична и вызывает много вопросов, а потому начнем с самого начала. В 2011 году Эрик Юань, ведущий инженер подразделения WebEx в компании Cisco, уволился с работы и решил создать собственный бизнес. Он набрал команду, собрал первые инвестиции, а два года спустя появился проект ZOOM. Проект собирает еще больше денег от инвесторов и Эрик начинает сразу же использовать сервис для проведения деловых встреч с новыми инвесторами, осуществляя демонстрацию возможностей программы на практике. Что ж… это сыграло ему на руку: к 2015 году проект привлек 30 миллионов долларов, а к 2017 году его стоимость оценивалась в 1 миллиард.
Все ли было так гладко? Нет. Давайте перенесемся на несколько лет вперед. Первая проблема сервиса вскрылась в 2018 году, когда была обнаружена уязвимость, позволявшая неавторизованным пользователям внедряться в конференции и подделывать сообщения участников собрания, а также удалять пользователей из беседы. Весной 2019 года специалисты по безопасности обнаружили в приложении ZOOM для MacOS еще одну «дыру», которая позволяла вредоносным сайтам насильно добавлять пользователей в конференцию и активировать их веб-камеру. Эта проблема затронула даже тех пользователей, который удалили ZOOM со своего «Макинтоша», что вынудило Apple выпустить патч безопасности. ZOOM в свою очередь изменил способ предоставления разрешений для подключения к конференциям.
Впрочем, эта ситуация не повлияла на позиции ZOOM, сделав его к концу 2019 года одним из самых популярных бизнес-инструментов, а также самым быстрорастущим. В начале марта 2020 года прирост новых клиентов составил 61%, а выручка компании выросла на 88% по сравнению с 2019 годом. К концу марта 2020 года ZOOM даже обогнал TikTok по количеству скачиваний в AppStore. А затем случился громкий скандал с утечкой пользовательских данных. Тот неловкий момент, когда популярность совсем не играет на руку: 4 апреля 2020 года СМИ сообщили, что тысячи личных видео из ZOOM были выложены в Сеть для открытого просмотра и обвинили компанию в безалаберном отношении к конфеденциальности своих пользователей. Спору нет, ведь в эпоху самоизоляции многие люди перенесли в формат видеозвонков даже личные взаимодействия.
Крупнейшая утечка данных: причины и последствия
Как оказалось, среди обнародованных видеороликов обнаружили сеансы психотерапии, телемедицинские звонки с контактными данными пациентов, бизнес-встречи, в которых фигурировала финансовая отчетность компаний. Понятное дело, что вместе с этими материалами были раскрыты лица людей и их голоса. Согласитесь, история не из приятных. Видео ZOOM не записываются по умолчанию, но организаторы вызовов могут выбрать их запись и сохранить на серверах Zoom или своих компьютерах без согласия участников, хотя участники получают уведомление, когда хост начинает запись. В этом многие пользователи ZOOM видят главную проблему сервиса, хотя то же самое можно сделать в любом приложении, используя видеозахват экрана.
Обнаружение того, что видео доступны в открытой сети, добавляет ряд проблем, которые привлекли общественное внимание, поскольку услуга стала предпочтительной альтернативой для американской работы, школы и социальной жизни. Комментируя данную ситуацию представители ZOOM сказали, что сервис «предоставляет хостам безопасный и надежный способ хранения записей, а также инструкции о том, как пользователи могут повысить безопасность своих вызовов. Если организаторы собраний решат выложить запись в общий доступ – мы настоятельно призываем их быть бдительными и предельно осторожными, а также проявлять прозрачность по отношению к участникам беседы, уведомляя их о публикации видео в общий доступ». Ну…, то бишь, просто сказали, что «мы, мол ни при чем, вы сами во всем виноваты».
Однако позже Эрик Юань принес извинения за то, что ZOOM не соответствует «ожиданиям пользователей в отношении конфиденциальности и безопасности», и заявил, что компания перенаправит своих инженеров на устранение недостатков безопасности. Также Эрик опубликовал в своем блоге запись о том, что сервис ZOOM используется гораздо шире, чем он предполагал, когда основал компанию в 2011 году. «Мы не разрабатывали продукт с предвидением, что в течение нескольких недель каждый человек в мире вдруг начнет работать, учиться и общаться дома», – написал Эрик в качестве оправдания. По его словам, новые пользователи видеосервиса начали использовать ZOOM «неожиданными способами, которые поставили перед компанией проблемы, с которыми никто не ожидал столкнуться при создании платформы». Честно говоря, очень странно, что разработчики приложения действительно не подумали заранее о том, что люди начнут сливать видеозаписи и просто записи разговоров в Интернет.
Специалисты по безопасности бьют тревогу
Многие пользователи ZOOM после этого случая высказали, что сервис видеоконференций может лучше предупредить людей о необходимости защитить свои видео. А эксперты по безопасности предложили ZOOM внедрить новый алгоритм присвоения имен к видеозаписям, чтобы их было труднее найти в поисковых системах (дело в том, что некоторые поисковые системы осуществляют поиск по открытым облачным хранилищам). Дело в том, что при разработке своего сервиса инженеры ZOOM обошли некоторые общие функции безопасности других программ видеочата, такие как требование, чтобы при сохранении видеозаписи использовались уникальные имена файлов.
По мере того, как миллионы людей выбирают ZOOM, эксперты по безопасности отмечают, что проблемы с программным обеспечением и конфиденциальностью, которые их волнуют, могут подвергнуть опасности и компьютеры людей. В частности, специалисты высказали предположение, что бреши системе безопасности ZOOM могут позволить незнакомцам украсть информацию о входе в систему, просмотреть сообщения и взять под контроль камеры и микрофоны пользователей.
Особенно встревоженными оказались представители сексуальных меньшинств. Рут Шварц, директор компании Conscious Girlfriend (группа поддержки отношений для однополых отношений между женщинами) ужаснулась, когда узнала, что видеозаписи ее групповых сессий можно просматривать через Интернет. По ее мнению, женщины с нетрадиционной ориентацией и без того постоянно подвергаются нападкам, но из-за небезопасного ZOOM это может усугубить их положение в обществе. «Это действительно важный звонок для всех, ведь социальная связь является одним из главных факторов, определяющих психическое и физическое здоровье. Для всех нас, кто выполняет такую деликатную работу, необходимы максимальные меры предосторожности для защиты наших сообществ. Очень жаль, что ZOOM позволяет себе пренебрегать этим».
Почему люди выбирают ZOOM, а не Skype?
Несмотря на явные проблемы с безопасностью, люди все равно продолжают делать выбор в пользу ZOOM, а не сторонних сервисов конкурентов. Почему так происходит? Пользователи сервиса рассказывают, что основная причина, по которой они любят ZOOM, кроется в том, что максимальная задержка во время разговора не превышает 150 мс. Руководство самого ZOOM отмечает, что людям нравится их приложение «просто потому, что это работает: никому не приходится лишний раз убеждаться, что все пользователи, подключившиеся к собранию, могут хорошо слышать каждого оратора». Кроме того, приложение эффективно функционирует на мобильном телефоне и позволяет удобно производить демонстрацию экрана для всех участников беседы.
Вы скажете, что даже «майкрософтовский» Skype умеет делать то же самое безо всяких танцев с бубном, и будете совершенно правы. А значит, одной лишь функциональности недостаточно для того, чтобы быть лидером рынка. Именно поэтому мы начали разговор с низкой задержки, которая не позволяет допускать рассинхрона между видео и звуком. ZOOM постоянно сравнивается скептиками с такими сервисами, как Skype и Hangouts (последний не популярен в России), которые предлагают аналогичные наборы инструментов для совершения видеосессий и общения, но в подавляющем большинстве люди все равно выбирают ZOOM.
Каким-то образом в нашем огромном мире ZOOM стал эдаким «золотым стандартом». Рич Костелло, аналитик компании IDC, отмечает: «У создателей ZOOM есть отличный продукт и отличные маркетологи, которые отлично справляются с продвижением продукта на рынке. Сейчас многие из конкурентов ZOOM пытаются понять, что же конкретно сделал рекламный отдел компании, чтобы добиться столь широкого успеха программы».
Поскольку ZOOM продолжает дистанцироваться от толпы видеочатов, преображение мира в формате перехода на удаленную работу, приносит только пользу создателям видеосервиса. Бесспорно – коронавирус увеличил число людей, которые перешли на работу из дома: примерно 4,7 миллионов жителей США и почти 6 миллионов жителей России перевели на удаленку с февраля 2020 года. Для этих людей ZOOM – это больше, чем просто возможность проводить видеоконференции. ZOOM – это теперь и есть офис. Более 10 миллионов человек присоединяются к встрече Zoom каждый день. А еще в феврале 2020 года компания достигла более 200 миллионов ежедневных пользователей по сравнению с 10 миллионами в декабре 2019 года.
ZOOM, коронавирус и планы на будущее
С распространением коронавируса, амбиции руководителей ZOOM раскачались еще больше. У них родилась мысль, что можно сделать нечто большее, чем просто сервис видеоконференций, ведь ZOOM может изменить способ развития бизнеса в будущем. И эпидемия стала отличным полем для тест-драйва.
Сейчас разработчики ZOOM запускают новые коммуникационные инструменты для замены стационарных офисных телефонов и мессенджеров, новые функции искусственного интеллекта, разработанные для повышения эффективности совещаний, а еще разрабатывают способы использования передовых технологий, позволяющих сотрудникам чувствовать себя ближе друг к другу. В данном случае речь идет об обкатке VR-возможностей, которые вполне могут появиться в ZOOM’е. Иначе говоря, пока другие компании хотят переосмыслить офис, как непосредственно рабочее место, специалисты из ZOOM хотят переосмыслить офис как место вообще.
«Мы хотим быть коммуникационной компанией номер один», – рассказывают они. Под этим подразумевается превращение сервиса видеоконференций в мощную платформу для текстовых чатов, интеграцию с календарными приложениями, телефонными контактами, трекерами продаж, образовательными платформами и многое другое. Кажется, на выходе мы получим продвинутую версию китайского WeChat для европейцев. Глобальный план ZOOM начинается с видео, а заканчивается всеобъемлющим инструментом коммуникации для всей рабочей силы. «Но…, конечно же, нет никакой гарантии, что успех ZOOM в видеосреде переместится в другое место», – отмечает Рич Костелло из IDC.
С точки зрения продукта задача ZOOM будет заключаться в том, чтобы предлагать гораздо больше опций и возможностей, не теряя при этом простоты работы, которую любят пользователи. Успешные приложения, как правило, всегда пытаются добавить больше функций, что делает их менее полезными и разочаровывает людей, заставляя искать более удобное и простое решение. Эрик Юань знает это не понаслышке после своей истории с WebEx, поэтому ZOOM будет предлагать лишь возможность активации новых опций, не заставляя пользователей пробовать новые возможности принудительно. «Если вы подключите какую-то опцию осознанно, то будете понимать, как ее использовать, – рассказывает Юань, – Однако самый важный способ сделать пользователей счастливыми – убедиться, что видео продолжает работать».
ZOOM для учителей и преподавателей
Зум — это программа для конференций и онлайн-занятий. Большинство мировых компаний используют эту платформу для проведения рабочих совещаний в режиме «онлайн». Приложение активно используется в учебных заведениях. Среди множества других вариантов педагогам понравился именно приложение Зум, благодаря простоте использования и количеству функций, речь про которые будет идти ниже. Прочитав полностью эту статью, вы узнаете основные функции программы, инструкцию по скачиванию, установке и по использованию программы. А также целый ряд дополнительной информации, которая в будущем поможет при работе с Zoom. Также в этой статье я дам небольшую инструкцию для учителей и преподавателей о том, как пользоваться Зум при проведении онлайн обучения.
Краткое описание программы
Как уже говорилось ранее, Zoom – это онлайн сервис, который позволяет проводить конференции на своём компьютере, мобильном или планшете. Программа подходит под разные цели: онлайн-встречи, конференции, обучение, презентации и т.д.
Создать конференцию может абсолютно любой человек, который имеет зарегистрированный аккаунт. Бесплатная учётная запись имеет некоторые ограничения, среди которых есть ограничение по длительности конференции. Она составляет 40 минут, по истечении которого автоматически завершится.
К конференции может подключиться кто угодно, у кого есть уникальный идентификатор и пароль для входа. Сессию можно сделать открытой. В таком случае пароль не потребуется.
Данное приложение имеет целый ряд функций, которые упрощают общение. Преподаватель (организатор) может регулировать настройки микрофонов других участников вплоть до полного отключения, а также может выгнать участника. Помимо этого, педагог может вести общение по вебкамере с демонстрацией своего экрана. Таким образом участники смогут увидеть и обсуждать материал прямо в программе. Помимо общения через микрофон, можно общаться во встроенном чате. Любой пользователь может поставить себе уникальную аватарку. Так он будет выделяться среди других участников и педагогу будет проще распознать учеников. Итак, после ознакомления можно приступать к подготовке.
Процесс подготовки к обучению на платформе Zoom
Перед проведением конференции очень важно позаботится о подготовке. Это нужно для того, чтобы не отвлекаться во время обучения.
Важно! Для стабильной работы конференции скорость интернета должна быть не ниже 1,5-3 Мбит/с.
Рекомендации для преподавателей
Для проведения качественных и эффективных лекций необходимо учесть следующие моменты:
Как скачать, как установить и как начать работать с Zoom
Обратите внимание! Вход через Facebook или Google будет возможен лишь в том случае, если вы зарегистрировались и к вашей учётной записи привязан аккаунт гугл или фейсбук.
Инструкции по использованию
Программа имеет обширный функционал и настройки, которые могут быть полезными при работе. Именно поэтому необходимо детально ознакомиться с каждой настройкой и функцией.
АЧат
На главном экране вверху можно увидеть иконку чата, нажав на которую откроется меню сообщений. Здесь можно общаться с другими контактами без надобности проведения онлайн конференции. Помимо общения можно также просматривать все полученные файлы и редактировать контакты.
Конференции
В данном разделе отображается идентификатор конференции, который другие участники могут использовать для подключения к вашей комнате.
Для комнаты можно установить код доступа, тем самым ограничив вход. Нажав на «Показать приглашение на конференции», появится текст, который можно скопировать и разослать в виде приглашения.
Контакты
В данном разделе будут собраны все ваши контакты, а также каналы. Здесь же можно выбрать нужный контакт, а затем отправить ему сообщение или приглашение на конференцию.
Настройки
Меню настроек весьма обширно. Именно поэтому каждый раздел стоит детально разобрать.
Общие
Здесь собраны основные настройки, которые упростят работу с программой. К примеру, здесь вы можете выставить функцию двух мониторов, а также включить автоматический запуск Zoom при старте Windows.
Видеоизображение
Здесь вы сможете посмотреть изображение с вебкамеры в режиме реального времени, а также произвести некоторые настройки с видеоизображением. К примеру, можно включить функцию улучшения внешнего вида или уменьшить шумы на картинке.
Звук
В разделе «Звук» можно редактировать настройки микрофона и динамиков. Здесь также можно включить функцию шумоподавления и звук станет чище.
Чат
Тут вы сможете настроить чат полностью под себя. Изменить звук уведомления, отключить оповещения во время конференции или поставить режим «Не беспокоить».
Фон и фильтры
Здесь вы сможете кастомизировать ваше рабочее пространство. К примеру, изменить фон главного экрана или поставить задний фон для вебкамеры.
Профиль
В профиле вы сможете редактировать данные вашего аккаунта, в том числе и перейти на платную версию программы.
Статистика
В данном меню отображается статистика работы программы. В том числе количество используемой памяти и процент загруженности процессора.
Как создать конференцию
Создать новую конференцию очень просто. Для этого зайдите на главный экран Zoom и нажмите «Новая конференция». После этого у вас создастся новая комната, куда вы можете пригласить других участников.
Как запланировать конференцию
Старт конференции можно запланировать на удобное для вас время. Для этого также на главном экране выбираем «Запланировать», а затем заполняем необходимую информацию. Назначаем дату и время старта, длительность, а также код доступа, по которому можно будет подключиться.
Как войти в конференцию
Для входа в конференцию необходимо иметь уникальный идентификатор или код доступа, который должен быть указан в приглашении. Войти можно через кнопку «Войти» на главном меню или, перейдя по ссылке в приглашении.
Как включить вебкамеру
При подключении к конференции у вас автоматически будет включаться вебкамера, если она подключена к ПК. Её можно выключить, нажав на кнопку «Включить видео». Включение вебкамеры происходит по повторному нажатию.
Как посмотреть участников
Весь список присутствующих участников отображается во вкладке «Участники». Тут же можно посмотреть состояния микрофона и видеокамеры участников.
Как посмотреть чат
Общение может происходить во встроенном чате. Как правило, он нужен для того, чтобы преподаватель мог скидывать материалы урока. Зайти в чат можно, нажав «Чат».
Как записать конференцию
Если вам нужно отойти, но вы не хотите пропустить что-то важное, то можно воспользоваться функцией записи. В таком случае программа будет записывать всё происходящее, а потому эту запись вы сможете посмотреть в любое для вас удобное время. Для того что бы начать запись нужно нажать кнопку «Запись».
Как завершить конференцию
Если вы хотите полностью завершить ваш сеанс, то необходимо нажать кнопку «Завершить», которая расположена в правом нижнем углу.
Полезные лайфхаки для педагогов
Лайфхаки всегда упрощают жизнь и делают её интересней. Рассмотрим наиболее полезные из них:
Плюсы и минусы
Каждая программа имеет свои плюсы и недочёты, которые разработчики с каждым обновлением стараются исправить, делая свой продукт качественнее.
Плюсы
Минусы
Обратите внимание! Ни в коем случае не устанавливайте якобы взломанные версии программы, потому что их не СУЩЕСТВУЕТ в природе. Вполне вероятно, что это вирусное ПО.
Заключение
В целом, платформа Zoom – это отличное место для обучения и проведения онлайн уроков. Здесь собраны все полезные функции, которые позволят без всяких трудностей взаимодействовать с участниками. А встроенная возможность демонстрации экрана позволит отображать весь материал. Надеюсь, что данная статья была вам полезна.
Программа ZOOM — что это такое? Как им пользоваться? Приложение для телефона и компьютера
Востребованность программы Zoom заметно увеличилась после того как многие были вынуждены перейти на удалённую учебу и работу. Какие возможности у этой программы, и почему многие выбирают именно ее?
Возможности ZOOM видеоконференции
Zoom — программа для проведения видеоконференций, то есть таких соединений через интернет, где одновременно могут вести видео- и текстовый чаты несколько пользователей (в бесплатной версии — до 100 пользователей с видеоизображением).
Можно показывать свой экран, есть онлайн-доска, на которой можно писать и рисовать, давать другим возможность писать на доске. Все эти пользователи могут как одновременно разговаривать, так организатор может управлять их звуком: разрешать включать микрофоны и запрещать микрофоны.
Пользователей во время конференции можно разделить на группы (Сессионные залы), чтобы внутри группы они могли вести свои мини-конференции.
Также в конференции есть чат, видеозапись конференции, функция Поднять руку, поставить лайк и т.д.
Кроме того, можно:
Возможности ZOOM для учителя
Для учителей и дистанционного образования, для онлайн-уроков, онлайн-консультаций и совещаний зум дает практически все необходимые возможности уже в бесплатной версии.
Бесплатные возможности Zoom
Значительная часть возможностей программы бесплатная. Поэтому, даже узнав, что такое Зум приложение, и какие у него есть функции, не обязательно выбирать платную версию. Бесплатно можно получить:
Возможности платных версий
Линейка платных возможностей достаточно широкая. Покупка платной версии добавит возможностей — уберёт временной лимит, позволит планировать конференцию и даже подключаться к конференции с помощью сторонней программы — Skype for business. А ещё, в зависимости от выбранного тарифного плана, добавит возможность установить фирменную символику компании, выделенный телефон техподдержки и дополнительные функции управления пользователями, например, два организатора в конференции ZOOM.
Что лучше – Zoom или Skype
Познакомиться с преимуществами каждого из популярных сервисов можно по оставляемым о приложении Зум отзывам и списку характеристик. К преимуществам Zoom можно отнести:
К минусам приложения относят ограничение трансляции 40 минутами. Для снятия лимита придётся пользоваться платной версией или создавать новые беседы после завершения предыдущей.
Список преимуществ Skype включает популярность. Приложение установлено на миллионах компьютеров и телефонов, и для проведения конференции не придётся скачивать новую программу и разбираться с настройками. Время трансляции не ограничено, а платная версия отсутствует. С другой стороны, Скайп загружает оперативную память серьёзнее, чем Zoom — при его использовании трудно заниматься чем-то ещё. А ещё на экран выводится весь экран целиком, но нет возможности демонстрировать только одно окно. Это значит, что для обучения больше подходит именно Zoom, хотя на знакомство с приложением придётся потратить определённое время. В зум больше онлайн участников конференции, до 100 активных пользователей онлайн.
Возможности программы ZOOM в видеоформате
Практически все возможности мы пошагово рассмотрели в нашем видеокурсе. Он записан для учителей, но информация подойдет всем, кто планирует работать в ZOOMб Запишитесь на курс и получите 90 мин. видео, узнайте о 90% возможностей ZOOM в подробных, последовательных видеоуроках.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта
Что такое Zoom? Как им пользоваться?
Zoom отлично подходит для проведения лекций для целой группы людей. Студенты могут использовать программу как с компьютера, так и с телефона.
Переход к уже созданной конференции осуществляется при помощи ссылки, которую распространяет создатель конференции.
Возможность сделать напоминания, когда именно состоится встреча.
Разберем программу более подробно.
Преимущества и недостатки Zoom
Программа имеет ряд преимуществ, которые позволяют конкурировать с идентичными программами. Но не стоит забывать и про недостатки.
Полезные функции Zoom
Какие полезные и интересные функции можно встретить в Zoom?
Инструкция по использованию Zoom
Вы можете организовать конференцию как с видео, так и без видео, как с демонстрацией экрана, так и без.
После этого нам потребуется загрузить Zoom на свое устройство и запустить.
После того, как вы загрузили приложение на свой ПК, требуется нажать на него и запустить.
После загрузки приложения на компьютер у вас откроется окно, в котором вы увидите элементы:
Как войти в конференцию в Zoom
Вам прислали ссылку и вы хотите войти в конференцию, но не знаете как? Всё просто.
Подключение к конференции
Однако для людей, которых просто пригласили на конференцию, не обязательно скачивать саму программу.
При получении ссылки на трансляцию вы можете перейти по ней и просматривать прямо в браузере.
Подписки в Zoom
В программе есть бесплатная и платная версии. В чем их отличия?
Бесплатная подписка Zoom | Платная подписка Zoom |
Содержит достаточной большой функционал опций для обычной, стабильной работы: HD-конференция на 100 участников, чат, демонстрация экрана, белая доска, виртуальный фон и многое другое | Имеет более расширенный функционал, который в разы расширяет ваши возможности для совместной работы и проведения многочисленных конференций, вебинаров до 10 000 человек. Имеет различные дополнения. Управление доменами, новые функции управления администратора. |
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Бесплатные онлайн видеоконференции в Zoom. Zoom лучше чем Skype
Бесплатные онлайн видеоконференции можно проводить с помощью программы Zoom. На сегодняшний день, эта программа является лучшей альтернативой популярному мессенджеру Скайп. В этой статье, мы рассмотрим возможности программы Zoom, также установим её на компьютер (телефон) и используем на практике.
Что такое Zoom программа, ее возможности
Здравствуйте друзья! Чаще всего для проведения онлайн встреч, люди используют Скайп. И это нормально. Ведь он давно приобрёл популярность среди пользователей. Как известно, в Скайпе есть очень много ограничений для проведения видеоконференций, и групповых онлайн встреч. В этом случае, Вас может выручить программа Zoom.
Что такое Zoom? Это программа (приложение), которая позволяет проводить пользователям бесплатные онлайн видеоконференции в течении сорока минут. Для проведения более длительных конференций, нужно использовать платную версию программы. Её цена – 14,99 долларов на профессиональном тарифе.
Теперь, поговорим о возможностях Zoom:
Это лишь основные возможности программы Zoom. Далее, разберём её преимущества перед Скайпом и научимся ей пользоваться.
Видеоконференции онлайн в Zoom, преимущества перед Скайпом
Несколько слов о том, почему видеоконференции онлайн лучше использовать в Zoom, а не в Скайпе. Кто пользуется Скайпом знают, что он имеет ограничение на участников в 30 человек. Согласитесь, это очень мало. Если проводить большие онлайн конференции, Zoom в этом деле подходит лучше всего. Пожалуй это основное его преимущество над Скайпом.
Есть и другие преимущества. Например, платные версии программы имеют все функции, чтобы без каких-либо ограничений провести ту или иную видеоконференцию. А в Скайпе этого нет. Но последнее основное преимущество Zoom над Скайпом – его отличная работоспособность. Иногда Скайп во время работы или звонков начинает тормозить или попросту не слышно собеседника. В Зуме, такой проблемы нет. Итак, мы рассмотрели преимущества программы Zoom над Скайпом. Далее, мы её скачаем и установим на компьютер.
Бесплатные онлайн видеоконференции
Чтобы начать проводить бесплатные онлайн видеоконференции, сначала перейдём на официальный сайт Zoom (zoom.us/support/down4j). После перехода по этой ссылке, у Вас начнётся загрузка программы.
Также Вы можете создать бесплатную учётную запись в программе, для того чтобы входить на конференцию и в Zoom (Скрин 1).
Для этого нажмите кнопку «Зарегистрируйтесь бесплатно» на официальном сайте. Далее, введите в поле свой адрес электронной почты и нажмите «Регистрация» Затем, нажимаем «Подтвердить», чтобы на Вашу почту отправилось письмо с подтверждением.
Далее, заполняем форму регистрации: имя, фамилию, пароль, подтверждаем пароль и завершаем регистрацию кнопкой «Продолжить». После регистрации Вы можете выслать приглашение участникам, или запланировать конференцию. Данная регистрация в этой учётной записи, даст Вам возможность проводить видеоконференции прямо в браузере. Без использования программы и приложения. Чтобы пользоваться этим сервисом и программой полноценно, сделаем её установку.
Zoom видеоконференции, как установить на компьютере
Итак, после того когда мы скачали установщик программы Zoom, необходимо её установить. Установка очень простая. Запускаете мышкой установочный мастер программы, далее дожидаетесь несколько минут и впоследствии она запускается (Скрин 2).
Чтобы полноценно ею пользоваться, для начала, войдём в программу. Для этого нажимаете вторую кнопку – «Войти в». Далее, указываете электронную почту и пароль, которые указывали ранее во время регистрации учётной записи. После этого входите в программу.
Последняя версия программы Zoom имеет русский язык, поэтому это очень упрощает с ней работу.
Zoom видеоконференции, как установить на смартфоне
На смартфоне, Zoom устанавливается из Плей Маркета или App Story. Всё что нужно сделать – зайти в Плей Маркет, затем написать в поиске название данного приложения (Скрин 3).
Оно должно появится в списке других приложений первым. Далее, кликаете на него левой кнопкой мыши, затем кнопку «Установить». После этого дождитесь окончания установки приложения.
Далее, нужно нажать «Открыть», чтобы войти в программу и её запустить.
Бесплатные онлайн видеоконференции, как их проводить
Как проводить видеоконференции? Для начала Вам нужно знать свой ID номер, который позволит Вам войти на видеоконференцию. Для его получения, зайдите в программу Zoom откройте раздел «Конференции» (Скрин 4).
В этом разделе Вы увидите личный идентификатор. Скопируйте его, и сохраните на компьютере, чтобы не потерять. С помощью этого номера, Вы сможете входить на конференцию через браузер. Чтобы запустить видеоконференцию, нажмите кнопку «Начать» далее, «Войти с использованием звука на компьютере». Появится такая панель управления (Скрин 5).
Вы можете включить видео, чтобы показать себя на камеру или оставить обычный звук и говорить через микрофон. Также в программе можно воспользоваться демонстрацией экрана. Нажав предварительно на кнопку «Демонстрация». Эта функция позволит Вашим участникам видеть Ваш рабочий стол компьютера и процесс Вашей работы.
Если в конференц-зале ещё нет участников, Вы их можете пригласить с помощью эффективных инструментов: электронной почты и специальной ссылки. Ссылка находится на главной странице программы, где написано Url-приглашения. Чтобы пригласить по электронной почте, нажимаем «Пригласить других участников». Далее, просто рассылаете им по почте своё сообщение.
Как видите, проводить видеоконференцию в этой программе просто. Используйте её для обучения своих учеников, или проведения деловых онлайн встреч.
Заключение
Мы рассмотрели бесплатные онлайн видеоконференции с помощью программы Zoom. Действительно это лёгкая программа, в которой разберётся даже новичок. Используйте эту программу для своего бизнеса. Вы можете общаться в режиме конференции со своими друзьями и родственниками, например, устроить конференцию с однокурсниками. Удачи Вам, и всего хорошего!