Диадок что это такое простыми словами

Что такое электронный документооборот?

Электронный документооборот — это обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) оператора ЭДО.

Что такое ЭДО? Электронный документооборот между организациями. Как это работает?

Сначала поясним понятие «электронный документ». Электронный документ — это файл, заверенный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как юридически значимым оригиналом он является именно в электронном виде.

Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства.

Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа отправитель может отследить благодаря статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».

Внедрение ЭДО позволит удобно и просто представлять электронные документы через интернет по требованию налоговых органов. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным предприятиям и холдингам.

Для чего нужен электронный документооборот компаниям:

Электронный документооборот — самый быстрый способ доставить документы

Источник

Электронный документооборот с контрагентами

Отправляйте акты, накладные, счета‑фактуры и другие документы без дублирования на бумаге.
Получайте документы бесплатно Возможны исключения.
Подробные правила тарификации установлены прайс-листами
АО «ПФ «СКБ Контур»

Cамое время перейти на ЭДО

Документы мгновенно приходят контрагентам в любой регион

Квалифицированная Электронная Подпись

КЭП гарантирует неизменность документа с момента подписания

С ЭДО легко упростить и автоматизировать бизнес‑процессы

Возможности Диадока

Легкий поиск документов

С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.

Представление в ФНС

Выгружайте документы для контролирующих органов в пару кликов.

ЭДО для маркировки

Диадок автоматически направляет коды продукции в систему маркировки.

С Диадоком надежно, удобно и безопасно

Бесплатно храним ваши документы на нескольких серверах. Ничего не потеряется

24/7 техподдержка отвечает в чате, по почте и телефону. Звонок по России бесплатный

К ящику организации в Диадоке можно подключить хоть сколько пользователей бесплатно

Сервис защищен от взлома. Это доказала независимая проверка. Сертификат безопасности

Роуминг с большинством операторов ЭДО

упрощаем обмен документами

компаний работает в Диадоке

Проверьте, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке

Отзывы клиентов

За один день мы доставили адресатам документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели, при этом мы сэкономили не меньше пачки бумаги. Также теперь мы можем отследить момент, когда дилер получил документы, и когда они были подписаны

Работать в сервисе просто и удобно, мы всегда точно знаем, когда документы были отправлены и когда получены. Работа с электронными документами ведется прямо из учетной системы, за счет ряда готовых интеграционных решений Диадока. При их внедрении специалисты Контура оказывают активную поддержку

Очевидными преимуществами ЭДО являются: сокращение затрат на обмен документами и увеличение скорости этого процесса, благодаря которой существенно возрастает производительность труда и эффективность работы в целом. Также важные плюсы ЭДО — прозрачность, наглядность и онлайн-доступ к истории документооборота с клиентом

Источник

Возможности

Работа с документами

В Диадоке есть встроенный редактор, который позволяет создавать акты, счета-фактуры, накладные и УПД. Чтобы отправить контрагенту документ, его также можно загрузить с компьютера. Подробнее Подробнее

В Диадоке легко согласовывать как входящие, так и исходящие документы. Маршруты согласования позволяют автоматизировать процесс при большом объеме документов и количестве согласующих сотрудников. Подробнее

Для подписания документов в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись, как в интернет-отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами. Подробнее

Поиск документов

Фильтры позволяют строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде XLS-файла. С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.

Представление в госорганы и суды

Выгружайте электронные документы из Диадока и отправляйте в ИФНС через любую систему интернет-отчетности. Электронные документы — юридически значимые оригиналы, поэтому их можно представлять в госорганы и суды.

Обязательный ЭДО

ЭДО в маркировке

Участники оборота маркированной продукции обязаны передавать сведения о переходе права собственности на товар через оператора ЭДО. Подключите специальный сервис в Диадоке и отправляйте данные автоматически при подписании УПД.

Прослеживаемость

С 8 июля 2021 года все организации передают в ФНС информацию о прослеживаемых товарах. Появилась новая отчетность, стало обязательным выставлять электронные счета-фактуры. Диадок поддерживает отправку и прием этих документов.

Контрагенты

Узнать, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке, легко. Введите название компании в строку поиска или загрузите файл со списком ИНН. Отправьте приглашение. Когда организация одобрит запрос, она появится в вашем списке контрагентов. Подробнее

В 2018 году Диадок первым в России запустил проект международного юридически значимого электронного документооборота. Теперь российские компании, у которых есть иностранные контрагенты, могут обмениваться с ними электронными документами через Диадок. Подробнее

Сопоставляйте данные автоматически. Получайте готовые акты сверки и протоколы расхождений за несколько минут. С модулем Взаиморасчёты вы сможете сопоставлять акты сверки и выявлять расхождения в веб-версии или интеграционном решении для 1С. Подробнее

Роуминг

Когда возникает необходимость обмениваться документами с контрагентами, которые работают в другой системе ЭДО, пользователям Диадока поможет роуминг. В Диадоке доступен роуминг со всеми популярными операторами ЭДО.

Проверьте, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке

Сотрудники

В Диадоке для вашей организации доступно неограниченное количество пользователей без доплаты. Входить в Диадок сотрудники могут по сертификату КЭП или паролю. Подробнее

В Диадоке можно создать иерархическую структуру подразделений и распределить по ним сотрудников. Подробнее

Кадровый ЭДО

Переведите в онлайн обмен с сотрудниками приказами, заявлениями и другими кадровыми документами. Результат будет дешевле и удобнее, чем бумажный документооборот. Юридическая значимость сохранится.

Данные и безопасность

Хранение документов

Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере. Документы размещены в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Документы будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода.

Уровень сервиса

Мы понимаем, как важны непрерывный обмен документами и быстрое решение вопросов в любое время, поэтому гарантируем высокий уровень доступности сервиса и круглосуточную техническую поддержку. Наша техподдержка 24/7 отреагирует и решит вашу проблему. Необходимый вам уровень сервиса мы готовы зафиксировать в договоре, заключив соглашение об уровне предоставления услуги — SLA.

Высокий уровень защищенности системы

Документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Высокую защиту подтверждает
сертификат безопасности

Двухфакторная аутентификация

Сотрудники с правами администратора могут дополнительно включить двухфакторную аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из смс-сообщения.

Протокол передачи документа

Протокол передачи фиксирует каждый этап прохождения документа: когда и кем был согласован, подписан, отправлен, получен. Протокол помогает руководителю проанализировать работу каждого сотрудника над документом. А также выступает неоспоримым доказательством, что документ был получен, если контрагент это отрицает.

Способы работы

Веб-версия

Быстрее всего начать работать в Диадоке через веб-версию в браузере, без установки дополнительных программ. Для входа и подписания документов понадобится сертификат КЭП. Сразу после подключения можете начать принимать документы от контрагентов — это бесплатно Возможны исключения.
Подробные правила тарификации установлены прайс-листами
АО «ПФ «СКБ Контур»

Интеграция

Работу с электронными документами можно настроить в любой учетной системе. Для 1С разработан готовый модуль. В остальные учетные системы Диадок встраивается с помощью API, коннектора или комплекса Контур.ERP для SAP.

Мобильное приложение

Просматривайте, согласовывайте, подписывайте документы со смартфона или планшета. Оперативно обрабатывайте акты, накладные, УПД и другие документы в бесплатном приложении для устройств на iOS и Android.

Источник

Система электронного документооборота Диадок

Что такое Диадок? Описание сервиса и его возможностей

Диадок позволяет компаниям обмениваться между собой электронными документами (договоры, счета, накладные, счета-фактуры, платежные поручения и многое другое) вместо бумажных.

Юридическая сила таких электронных документов при этом сохраняется. Это означает, что:

Вы можете оставить свою контактную информацию, чтобы получить подробную информацию о программе, познакомиться с ее возможностями, задать интересующие вопросы нашему специалисту.

Принцип работы системы

Диадок работает по принципу единого пространства доверия. Заключая договор с оператором электронного документооборота, компания присоединяется к этому единому пространству. То есть может обмениваться документами с любыми другими пользователями Диадока. При этом заключать между собой соглашение об обмене электронными документами компаниям не потребуется.

Схема работы в Диадоке выглядит так: просто отправляете любой документ, подписанный электронной цифровой подписью, вашему клиенту или поставщику, и через 1 секунду он получает его. Контрагент в свою очередь подписывает документ своей электронной цифровой подписью и отправляет обратно. В результате в наличии появляется подписанный с двух сторон документ, обладающий юридической силой, который при необходимости можно предъявить в налоговой инспекции или другом государственном ведомстве.

Виды документов

Диадок дает клиентам возможность обмениваться любыми типами внешних и внутренних документов со своими клиентами, поставщиками, филиалами и т.д.

В электронный вид можно перевести почти любой документ. Все документы подписываются электронной подписью.

Формализованные документы: счета-фактуры, КСФ, ИСФ; акт приемки-сдачи работ (услуг); товарные накладные ТОРГ-12; УПД.

Неформализованные документы: договоры; акты; платежные поручения; письма в любом формате; заверенные КЭП любые копии документов.

Юридическая значимость

Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Это возможно при одновременном соблюдении следующих принципов работы:

Легальность применения электронных документов

На сегодняшний день возможность применения электронных документов регламентирована рядом законодательных актов:

Договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в повседневной практике, могут быть не в бумажном, а в электронном виде.

На сегодняшний день через Диадок передано более 422 917 240 документов.

До 2010 года единственным документом, для которого была предусмотрена строго «бумажная» форма, оставался счет-фактура. Однако закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ внес существенные коррективы в Налоговый кодекс, узаконив электронный счет-фактуру наряду с бумажным. Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде предоставляется при условии взаимного согласия сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур.

Безопасность передачи документов в Диадоке

Использование электронных документов с точки зрения информационной безопасности намного эффективнее, чем бумажные версии, переданные по почте или с курьером.

При этом бумажные документы не имеют подобной защиты – конверт с документами легко может быть вскрыт или утерян. Технология электронной подписи полностью исключает подделку подписи, поскольку невозможно создать вторую такую же подпись, тогда как собственноручную подпись и синюю печать организации подделать можно.

Что дает электронный документооборот Диадок

Плюсы ЭДО

Сокращение непроизводственных издержек

Электронные юридически значимые документы не требуют дублирования на бумаге. Они передаются через интернет, хранятся в электронных архивах и могут быть представлены в налоговый орган в электронном виде. Поэтому электронный документооборот избавляет компанию от многих издержек:

— Картриджи для принтера и копира

— Доставку документов к/а почтой России, расходы на конверт и марки, потраченное время на поход в почту.

Чтобы отправить один пакет документов почтой России, компания в среднем тратит от 30 до 80 рублей. Доставка тех же документов в электронном виде обходится от 9 рублей. Письмо долго идет и может не дойти до адресата. Сотруднику не нужно ехать на почту, можно массово подписывать документы, принимать и отправлять документы удаленно.

Снижение налоговых рисков

С Диадоком документы не теряются, моментально доставляются до адресата и всегда корректно оформлены. Это позволяет уменьшить налогооблагаемую базу: к примеру, при некорректной подготовке счетов-фактур, когда нет возможности документально подтвердить расходы, по которым был зачтен входящий НДС.

Основные возможности Диадок

Компании, использующие Диадок

На сегодняшний день к Диадокуподключены более 1 400 000 организаций – представителей коммерческой и бюджетной сферы.

Некоторые из наших клиентов:

Поскольку система Диадок является универсальной платформой, то использовать ее для обмена электронными документами могут как крупнейшие отраслеобразующие компании с разветвленной филиальной структурой, так и совсем небольшие компании.

Для крупных компаний возможна индивидуальная доработка системы Диадок:

Мы уже смогли внедрить наши инновационные подходы к документообороту в крупнейших телекоммуникационных, энергетических, сырьевых компаниях, которые планируют экономить ежегодно миллионы рублей и тысячи рабочих часов своих сотрудников. Вы можете быть следующими.

Для небольших компаний переход на безбумажный документооборот осуществляется мгновенно и просто. Компании, которым не требуется объемная интеграция с учетными системами и доработка под индивидуальные потребности, могут начать работать в Диадоке уже на следующий день после подключения. Для этого не нужно привлекать дополнительных штатных или внешних IT-специалистов, долго обучать сотрудников или перестраивать существующие процессы документооборота в компании.

Что дальше?

Используя Диадок уже сегодня, можно осуществлять юридически значимый документооборот с любыми контрагентами в электронном виде.

Все, что нужно для начала работы:

лицензия на право использования «КриптоПро»,

Источник

О сервисе Контур. Диадок

Контур.Диадок разработан специально под потребности вашего бизнеса. Наш сервис имеет огромное количество достоинств по сравнению с документооборотом в бумажном виде. Вы будете удивлены тем, насколько легко и просто можно делать обмен и подписывать важные документы в Контур.Диадок, при этом сохраняя их юридический вес.

Вы можете выполнить настройку сервиса в соответствии со структурой вашей компании. В нем вы расставите обязанности и возможности в подписании документации по определенным отделам и работникам. С помощью Диадока вы сможете передать важные документы контрагентам на согласование. Делать это вы сможете в электронном виде без распечаток на бумаге и передаче курьером.

С помощью Контур.Диадок вы сможете укрепить позиции своего бизнеса на рынке как ответственного и важного контрагента. Мобильная версия Контур.Диадок дает возможность всегда знать все, что происходит с документами, следить за работой сотрудников и контролировать их.

Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!

Источник

Обзор и отзыв Контур.Диадок, универсальная система ЭДО

Контур.Диадок — система электронного документооборота (ЭДО). Отправка, прием и подписание документов любых форматов. Согласование, утверждение, общение с контрагентами. Поможет избавить компанию от бумажной волокиты. Одна из крупнейших экосистем ЭДО в России, поддерживает роуминг с другими системами.

Характеристики сервиса

Что такое электронный документооборот (ЭДО)?

Никакой бумажной волокиты, никаких курьеров и почты. Весь документооборот онлайн.

Какие еще преимущества у ЭДО?

Возможности сервиса Контур.диадок:

Что-то можно делать бесплатно? К сожалению, бесплатно тарифа на подписание и отпраку документов тут нет. Но следующие функции доступны без подключения тарифа.

Особенности сервиса Контур.диадок

Вход и регистрация

Добавьте других сотрудников организации и настройте им право доступа к документам в разделе сотрудники.

Далее обязательно укажите адрес вашей электронной почты на странице персональных настроек.

Это позволит вам:

Личный кабинет Диадок

Как работать в личном кабинете? Все очень просто.

Через кнопку новый документ вы можете: отправить первичные документы в утвержденном формате. Другие документы можно отправить в произвольных форматах.

Если у вас есть готовые файлы, то загрузите их с компьютера. Также вы можете выгрузить документы из 1с или создать документы в редакторе. В разделе «Работа с 1с» можно узнать, как получать документы из Диадока прямо в вашей учетной системе.

Обмен документами с другими организациями доступен только после принятия приглашения. Отправить или ответить на приглашение можно в разделе контрагенты.

Если в вашей организации документы проходят цепочку согласования, то уполномоченные сотрудники найдут их для обработки в разделе требующие обработки.

Подробнее про документы

Диадок позволяет отправлять любые документы в произвольных форматах. Электронные счет-фактуры могут быть переданы только в утвержденном ФНС формате xml.

Диадок позволяет работать с различными типами документов. Распознавать счета-фактуры, акты, упд и другие. Можно создать собственный тип документа.

Свои типы документов

Свой тип документа — это формализованный или неформализованный документ, с данными из учётной системы клиента. Создание своего типа документа позволяет упростить контроль, подписание и поиск документа.

Для чего может быть создан свой тип документа? МХ-1, МХ-2, КС-2, КС-3, М-12, протокол разногласий, претензий, смета, ценовой лист, спецификация, отчёт поставщика, партнёра, агента.

В каких случаях нужно создавать свой тип документа?

Рассмотрим как выглядит создание и использование своего типа документа на примере МХ-1.

В компании есть МХ-1, которая:

МХ-1 можно создавать массово. Для этого нужно выгрузить сведения из учётной системы. Если требуется согласовать документ перед его отправкой, то документ можно отправить по маршруту согласования.

Когда документооборот завершён, данные для учёта можно выгрузить в вашу учётную систему.

Благодаря созданию своего типа документа:

Полезные функции в Диадок

Рассмотрим, какие еще функции есть в системе ЭДО от Контур и как они упрощают работу компании.

Сообщения

Контрагент забыл отправить нужный документ? В полученном документе есть ошибка? Или есть другой срочный вопрос?

Чтобы быстро связаться с сотрудником контрагента, напишите сообщения в Диадок. Сообщения бесплатные и для отправителя, и для получателя. Чтобы отправить сообщение электронная подпись не требуется.

Согласование входящих документов

Диадок позволяет согласовывать входящие документы внутри организации. Документы можно отправлять на визирование или подпись другому сотруднику.

Рассмотрим два наиболее распространённых сценария:

Дополнительная подпись

Дополнительная подпись в Диадоке позволяет подписать документ двумя или более электронными подписями.

Когда можно использовать дополнительную подпись?

Стоимость Контур.диадок и сравнение с конкурентами

Цены на Контур.Диадок начинаются с 900 руб. Оплачивается подписка на пакет. Стоимость зависит от кол-ва документов в пакете. Использование сервиса стоит от 900 руб. в год (100 исходящих документов) до 36 000 руб. в год (6 000 исходящих документов).

Бесплатный тариф отсутствует.

Самые популярные программы электронного оборота

Таблица сравнения цен

+ 500 руб/год за аккаунт15 200 руб

+ 500 руб/год за аккаунт26 400 руб

+ 500 руб/год за аккаунт

Стоимость программ зависит от исходящих документов, которые вы отправляете за год. Входящие документы бесплатные, а за исходящие вы платите.

Сравнение функций

Где можно найти ответы на часто задаваемые вопросы?

Ищите их в разделе вопросы и ответы. В случае возникновения ошибок вы можете воспользоваться диагностикой или позвонить на круглосуточную линию технической поддержки.

Промокод на сервис Контур.Диадок

У данного сервиса промокоды появятся в ближайшем будущем.

Источник

Что такое Диадок?

Электронный документооборот (ЭДО) можно организовать через специальный сервис. Например, через систему ЭДО Контур.Диадок. Для чего она нужна? Как работает и какие возможности дает? Рассказываем в статье.

Переведите бизнес-процессы в онлайн и настройте обмен электронными документами

Диадок — это система юридически значимого электронного документооборота. Пользователи сервиса подписывают документы квалифицированной электронной подписью и обмениваются ими с контрагентами без дублирования на бумаге.

Для чего нужен Диадок

В системе ЭДО Диадок происходит обмен электронными документами. Контрагенты получают, обрабатывают, подписывают и отправляют любые их виды — формализованные и нет. Например:

Электронный документооборот оптимизирует и ускоряет бизнес-процессы в компании. В бумажном делопроизводстве много времени уходит на рутинные задачи: печать, поиск, согласование, ручное подписание документов. Если компания переводит это в онлайн, то освобождает ресурсы сотрудников и сокращает расходы на канцелярские принадлежности, бумагу, курьерские и почтовые услуги. Отправка документов становится делом одной минуты.

Также Диадок обеспечивает:

В электронном архиве в Диадоке есть фильтры для оперативного поиска нужных файлов. Это упрощает взаимодействие с контрагентами и сокращает сроки реагирования на запросы контролирующих органов.

История Диадока

Система ЭДО Диадок появилась в 2010 году. Пилотный проект по обмену счетами-фактурами (СФ) между организациями был реализован с февраля по май, а официально СКБ Контур представил сервис на рынок 15 июля 2010 года. Днем позже Государственная Дума в третьем чтении приняла законопроект, разрешающий организациям обмен электронными счетами-фактурами.

Первое время предприятия обменивались в Диадоке первичными документами — договорами, счетами, актами выполненных работ. С 1 июня 2011 года в сервисе появилась техническая возможность работы и со счетами-фактурами. Пользователи могли в тестовом режиме отправить и получить СФ. Команда Диадока запустила такую возможность вскоре после того, как Министерство финансов утвердило приказом № 50н от 25.04.2011 порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде.

Важными этапами развития системы были:

За более чем 10 лет Диадок доказал удобство ведения в нем ЭДО, эффективность и пользу для бизнеса. Достоинства сервиса оценили и пользователи, и экспертное сообщество. Так, в 2018 году Диадок ​​стал победителем в номинации «Лучшая система электронного документооборота» на национальной IT-премии «Цифровые вершины».

Контур и Диадок: в чем разница?

Контур — это экосистема продуктов для бизнеса, которые помогают упростить процессы и повысить их эффективность, тратить меньше времени на рутину. Среди сервисов — интернет-отчетность, онлайн-бухгалтерия, облачный товароучет, ЭДО, проверка контрагентов, электронные подписи. Всего Контур предлагает свыше 70 продуктов для бизнеса, которыми пользуются более 2,2 млн компаний в России и за рубежом.

Диадок — сервис ЭДО от Контура. Компания СКБ Контур входит в список доверенных операторов электронного документооборота ФНС РФ. Это значит, что она обладает требуемыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота с применением электронной подписи.

Как оператор ЭДО компания СКБ Контур:

Сервис Диадок предлагает пользователям функциональность для организации электронного документооборота. С помощью Диадока организации упрощают бизнес-процессы, оптимизируют взаимодействие с контрагентами, экономят время и сокращают затраты.

Гарантируем безопасную и быструю передачу данных и надежную техподдержку

Как работает Диадок простыми словами

Веб-версия сервиса визуально схожа с электронной почтой. Здесь есть папки входящих и исходящих документов, черновиков и удаленных файлов. Для работы с файлами предложены опции:

Каждый документ можно открыть либо обработать напрямую из списка, причем доступны массовые действия. Например, за пару кликов подписать пакет документов. В графе «Статус» показано актуальное состояние документа: отправлен, получен, подписан или нет.

Также на вкладке «Документы» Диадока есть папки для документации, проходящей согласование. В этих разделах программа отображает требующие обработки и уже обработанные файлы.

Для создания документа нужно выбрать «Новый документ». Загрузите файлы с компьютера или отправьте из 1С с помощью модуля Диадока. Счет-фактуру, накладную, акт или УПД можно сформировать в отдельном редакторе в веб-версии.

Когда вы подписываете созданный или загруженный документ, Диадок автоматически проверяет:

При выявлении ошибок сервис не отправляет файл и дает подсказки по исправлению. Если все в порядке, документ уходит получателю, который увидит его в списке входящих файлов. Каждый этап документооборота с обеих сторон фиксируется в протоколе передачи, который можно просмотреть и скачать.

Вы можете подробнее изучить сервис с помощью дополнительных материалов. Посмотрите специальные ролики или ознакомьтесь с инструкцией «Работа в системе Диадок».

Диадок и СБИС: в чем разница

Отечественный рынок IT-разработок предлагает разные системы ЭДО. Например, продукт компании «Тензор» — СБИС. Он включает в себя ряд сервисов, в том числе ЭДО. Пользователям доступны возможности электронного документооборота:

В чем же разница между СБИС и Диадоком? Рассмотрим с позиции преимуществ системы ЭДО от Контура. В Диадоке компании могут:

Диадок гарантирует сохранность данных, конфиденциальность и безопасность. Гибкая тарифная сетка позволяет подобрать выгодный вариант, а интегрировать сервис можно с любой учетной системой.

Что такое КЭП в Диадоке

Для подписания документов в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись — КЭП. Она работает только в связке со средством криптографической защиты информации. КЭП подтверждает личность подписанта и действительность подписи на момент подписания. Также гарантирует, что в файл не вносились изменения.

В Диадоке подпись создается невидимо для пользователя. Вы выбираете опцию «Подписать», а сервис автоматически обращается к сертификату, проверяет необходимые данные и формирует файл электронной подписи.

Что такое Диадок в бухгалтерии

Самые большие объемы документооборота на предприятиях приходятся на отдел бухгалтерии. Диадок позволит автоматизировать обработку документации, снизит нагрузку на сотрудников, избавит от бумажных кип на столах и в шкафах.

Благодаря ЭДО многие процессы уйдут в онлайн:

Также в Диадоке можно выгружать документы для ответа на требования налоговой службы. Вы легко найдете их в ящике организации, скачаете и сможете отправить через сервис интернет-отчетности.

Возможности Диадока

Система ЭДО Диадок предлагает компаниям все опции электронного документооборота и может быть интегрирована с вашей учетной системой. В зависимости от задач сервис предлагает веб-версию, а также решения:

Кроме того, можно расширить стандартную функциональность сервиса. Например, проставлять дополнительные метки — теги — на документах, применять кастомные веб-формы, использовать шаблоны.

Работать можно и с собственными типами документов. Если простыми словами, такие документы содержат данные из учетной системы и позволяют упростить контроль подписания и поиск. Это может быть отраслевой документ, ценовой лист, претензия, протокол разногласий, спецификация и другое.

Также Диадок позволяет:

С Диадоком компании упрощают бизнес-процессы, снижают трудозатраты и финансовые расходы, ускоряют обработку даже больших потоков документов. А прозрачный документооборот, своевременное представление документации и отсутствие ошибок повышают лояльность партнеров и клиентов.

Найдите своих контрагентов и перейдите с ними на электронный документооборот

Источник

Возможности

Создавайте, отправляйте и получайте документы

Отправляйте и получайте через Диадок электронные документы без дублирования на бумаге.

Распределяйте документы по подразделениям

Создавайте в личном кабинете Диадока «подразделения», распределяйте по ним документы и разграничивайте доступ сотрудников к ним.

Проводите сверку взаиморасчетов

Модуль Взаиморасчёты автоматически сравнит данные по операциям с контрагентами, сформирует акт сверки и протокол расхождений.

Проводите сверку в привычном интерфейсе 1С или в веб-версии модуля.

Храните документы в электронном архиве

Вы легко найдете нужный электронный документ по заданным параметрам в любое время. Все документы бессрочно хранятся на серверах СКБ Контур.

Найдите своих контрагентов в Диадоке

Найдите своих контрагентов, которые уже работают в Диадоке, и начните с ними обмен электронными документами.

Обменивайтесь УПД

Объединяйте в универсальном передаточном документе (УПД) всю информацию, которая отражается в первичных учетных документах и счетах-фактурах.

Представляйте документы в контролирующие органы

Электронные документы из Диадока легко выгружаются в систему интернет-отчетности.

Подписывайте документы с любого устройства

Подписывайте документы подписью с любого устройства: смартфона, планшета, ноутбука через веб-интерфейс.

Составляйте маршруты согласования

Укажите ответственных лиц или подразделения, и ваши документы пройдут всю цепочку согласования в автоматическом режиме. Перемещаясь по указанному маршруту, документы самостоятельно запросят согласования конкретных специалистов или отделов.

Источник

Появление электронных документов в организации

Коммуникации без бумаг

Управление компанией напрямую зависит от качества внешних и внутренних коммуникаций. Для большинства предпринимателей создание рабочей системы коммуникаций представляет сложную задачу, решение которой растягивается на неопределённый срок.

Участники системы сталкиваются с одинаковыми проблемами — отсутствие обратной связи, пустые траты времени на поиски документов, отсутствие контроля за процессом согласования документов, что в конечном счёте приводит к тому, что информация не достигает адресата, или достигает несвоевременно. Таким образом, документооборот показывает недостатки организации бизнес-процессов в компании.

Время, затрачиваемое на перемещение каждого документа, должно быть оптимальным, поэтому необходимо продумывать кратчайший маршрут в схеме документооборота. Количество звеньев, по которым проходит каждый элемент коммуникационной системы, также должно стремиться к минимуму.

Эффективным способом упрощения обмена информацией и одним из основных источников конкурентных преимуществ на современном рынке является переход на электронный документооборот (ЭДО). Это способ выработки единого внутрикорпоративного способа регистрации, движения, согласования, контроля исполнения, хранения различных видов документов.

Интерес к электронному обороту в первую очередь проявляют крупные компании с большим объемом бизнес-процессов и архивами накопленных документов. Они получают наиболее явный эффект от внедрения: информация, хранящаяся в единой электронной базе, быстрее доходит до исполнителей, её легче учитывать, находить и представлять по требованию контролирующих органов. Для обмена электронными документами с контрагентами необходимо, чтобы все участники были подключены к единой системе. Поэтому контрагенты крупных компаний получают приглашения присоединиться к электронному документообороту. После подтверждения запроса участники системы могут обмениваться данными. Таким образом происходит распространение электронных документов.

Знакомимся с возможностями Диадока

Наша компания «Расчётный центр «Практик» является партнёром СКБ Контур и с 2005 года и оказывает услуги удостоверяющего центра, что позволяет создавать и поддерживать систему юридически значимого защищённого электронного документооборота Диадок.

Диадок — это система ЭДО, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью. Чтобы вести документооборот через Диадок, нужен сертификат электронной подписи. Подойдёт тот, который предприятие использует для сдачи отчётности в ФНС.

При использовании системы электронного документооборота компания сокращает расходы на бумагу, обслуживание принтеров, курьерскую доставку и содержание архива.

В системе ЭДО Диадок есть много возможностей:

Работа с контрагентами в Диадок

25% пакета документов в подарок

Акция распространяется на тарифы: 600, 1 200, 3 000, 6 000 и 12 000 документов. В результате ваш пакет документов увеличится на четверть.

Источник

От бумажного документооборота к электронному

Электронный документооборот (ЭДО) становится все популярнее, так как значительно упрощает работу компаний с контрагентами. Рассмотрим, в чем его отличие от бумажного, какие преимущества и недостатки есть у обоих видов документооборота и как выбрать подходящего оператора ЭДО.

Оптимизируйте документооборот с помощью Диадока — обменивайтесь документами с контрагентами онлайн, экономьте средства и время

Что такое электронный документооборот (ЭДО)

Электронный документооборот — это обмен электронными юридически значимыми документами между компаниями посредством телекоммуникационного канала связи, предоставляемого оператором ЭДО.

Электронный документ — файл, заверенный электронной подписью. Он юридически равен бумажному документу и не требует хранения в печатном виде. Заверяя электронные документы, предпочтительно использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Это обеспечивает большую безопасность: сертификат электронной подписи выдается только аккредитованным удостоверяющим центром, а для его создания используются программные средства, соответствующие требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Оператор электронного документооборота предоставляет пользователям надежную систему ЭДО, которая проходит обязательную проверку Федеральной налоговой службы РФ.

Процесс работы с электронными документами выглядит следующим образом:

Электронный документооборот не требует длительного обучения сотрудников, так как процесс отправки и подписания абсолютно прозрачен и напоминает деловую переписку в электронной почте.

Внедрение ЭДО в жизнь компании позволяет оптимизировать скорость работы с контрагентами, уменьшить расходы на бумагу и оргтехнику. Особую популярность электронный документооборот обрел в последнее время — за 2020–2021 годы значительно вырос объем передаваемых электронных документов.

Обменивайтесь документами с контрагентами в Диадоке

В чем отличие ЭДО от бумажного документооборота

Главное отличие электронного документооборота от бумажного — способ передачи и хранения документов. В ЭДО файлы перемещаются по предоставленному оператором каналу связи, а в бумажном документообороте — с помощью почты или курьерской службы. Оператор ЭДО хранит документы в цифровой среде, организованной с помощью программного обеспечения, а в бумажном документообороте они представлены в виде физических носителей.

Разберем отличия подробнее.

Таким образом, электронный документооборот — более мобильный и универсальный способ обмена документами с контрагентами. Он экономит средства за счет снижения затрат на оргтехнику и расходники, помогает освободить архивы и оптимизировать все процессы документооборота.

Сделайте документооборот простым и прозрачным — подключайтесь к Диадоку

Преимущества и недостатки ЭДО

Рассмотрим плюсы и минусы электронного документооборота. Среди преимуществ можно выделить следующие:

Не все компании переходят на ЭДО, так как видят недостатки:

Так выглядит веб-версия системы ЭДО Диадок

Таким образом, кажущиеся недостатки связаны с отсутствием информации об ЭДО.

Как перейти с бумажного документооборота на электронный

Переход с бумажного на электронный документооборот происходит в несколько этапов:

После перехода на ЭДО не забудьте проинформировать своих контрагентов. Сделать это можно с помощью электронной почты, баннеров и новостей на сайте. Команда Диадока подготовила шаблоны для вас.

Переходите на ЭДО и приглашайте партнеров для обмена документами

Как выбрать оператора

При выборе оператора ЭДО учитывайте моменты:

С учетом этих факторов компании подбирают оператора, который обеспечит быструю настройку ЭДО внутри компании.

Как составить цепочку документооборота внутри компании

При переходе с бумажного на электронный формат работы нужно адаптировать цепочку документооборота внутри компании:

Дальше можно использовать дополнительные опции, предоставляемые оператором, которые помогают автоматизировать часть процессов. Например, создавать маршруты согласования, когда документ следует от одного исполнителя к другому, создавать шаблоны документов или теги, которые упрощают поиск.

Используйте возможности ЭДО в полной мере — подключайтесь к Диадоку

Получение КЭП

С 2022 года порядок работы с электронной подписью меняется. Подробнее об этом рассказываем в статье. Изменения необходимо учитывать при получении квалифицированной электронной подписи.

Оформить электронную подпись можно в аккредитованном удостоверяющем центре в соответствии с требованиями закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Полный перечень документов и требований для получения КЭП лучше заранее уточнить в удостоверяющем центре. Список таких организаций указан на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Операторы электронного документооборота часто выступают посредниками в получении КЭП, благодаря этому можно подключиться к ЭДО быстрее.

Поможем выпустить КЭП в Удостоверяющем центре Контура и подключим компанию к ЭДО

Подключение контрагентов

Действия компании по подключению партнеров будут зависеть от того, работает ли контрагент на бумаге или уже перешел на ЭДО:

Заключать с контрагентами договор об обмене файлами с помощью системы ЭДО не требуется. Но по желанию вы можете составить соглашение.

Заключение

Переход с бумажного документооборота на электронный — не только способ сэкономить на печати. Это безопасный и понятный процесс обмена документами, который помогает компании освободить время сотрудников для первостепенных задач.

Подключитесь к Диадоку бесплатно и оцените преимущества электронного документооборота

Источник

Программы электронного документооборота

Электронный документооборот ― решение для оптимизации бизнес-процессов, связанных с передачей документов внутри компании и между контрагентами. Обмениваться документами быстро, при этом сохраняя их юридическую значимость и безопасность данных, помогают программы или системы электронного документооборота. Рассказываем, какими они бывают и как взаимодействуют друг с другом.

Что такое электронный документооборот

Это управление документами в цифровом виде, то есть без бумажных носителей. Документы создают, редактируют, подписывают, передают другому сотруднику или бухгалтерии партнера в одной программе. Они надежно хранятся на сервере оператора ЭДО или локальном компьютере клиента вместо пыльного архива.

Проанализируем бизнес-процессы вашей компании, разработаем и внедрим схему электронного документооборота

Цифровые документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, имеют такую же юридическую значимость, как бумажные. Это закреплено в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Квалифицированная подпись гарантирует неизменность документов с момента подписания. Их можно представлять в контролирующие органы и использовать в суде. Дублировать на бумаге и ставить печать не нужно.

Существует два вида документооборота: внутренний и внешний. Внутренний работает в системе электронного документооборота (СЭД), то есть программном обеспечении, которое установлено в конкретной компании. Внешний предполагает обмен документами с контрагентами. Его принято называть ЭДО или ВЭДО.

ЭДО сегодня позволяет отправлять документы деловым партнерам не только внутри страны, но и за границу. В Диадоке реализован международный электронный документооборот (МЭДО). Компании, ведущие внешнеэкономическую деятельность, могут обмениваться документами с контрагентами из других стран. Расстояние не имеет значения — документ попадет к адресату через несколько секунд. При этом у предприятия нет расходов на международную экспресс-доставку.

Какие документы можно отправлять и получать

Программы электронного документооборота позволяют обмениваться документами с контрагентами. Доступны отправка и получение практически всех видов документов. Сделка от заключения договора до отгрузки товара может быть полностью оформлена электронно.

В Диадоке можно обмениваться формализованными, полуформализованными и неформализованными документами.

Налоговая инспекция стремится автоматизировать проверку документов, поэтому для некоторых из них установлены жесткие требования. Это счет-фактура, универсальный передаточный документ (УПД), корректировочный счет-фактура и УКД. Их следует передавать в виде файлов с расширением XML, созданных в утвержденном ФНС формате. Такие документы называют формализованными.

Полуформализованные документы предприятия могут составлять в собственных форматах. Для них нет обязательных требований, но есть рекомендации ФНС. Это акты приемки, документы о передаче товаров, ТОРГ-12.

Неформализованные документы допускается оформлять в любом формате. К ним относятся прайсы, ведомости, счета, письма.

В Диадоке доступна отправка документов как в произвольном формате, так и в утвержденном ФНС. Во встроенном редакторе есть функция создания документов в формате XML. С компьютера и из 1С можно загружать файлы с расширениями DOC, XLS, DOCX, XLSX, JPEG, JFIF, JPG, RTF, ODT, PDF, TXT, XML, DBF.

Форматы электронных документов в Контур.Диадоке

Акт приемки-сдачи работ

Универсальный передаточный документ

Универсальный корректировочный документ

Акт приемки-сдачи работ или услуг

Внутренняя накладная (ТОРГ-13)

Реестры расходов, актов

Список документов в Диадоке расширяется согласно потребностям клиентов.

Как происходит обмен электронными документами между двумя программами (системами)

Пользователи Диадока могут обмениваться документами с контрагентами, которые работают в других системах ЭДО, с помощью роуминга. Он функционирует по открытой технологии ассоциации РОСЭУ, разработанной специально для операторов ЭДО. Два оператора хранят документ и обеспечивают синхронизацию обработки в онлайн-режиме. Для клиентов Диадока настройка роуминга бесплатна.

Способ настройки роуминга зависит от того, с каким оператором сотрудничает контрагент. Для части из них у Диадока есть автороуминг. В этом случае достаточно будет отправить второму участнику документооборота приглашение.

Контрагент увидит приглашение в сервисе своего оператора ЭДО. Дополнительно можно продублировать приглашение по электронной почте. Пока его не примут, организация будет находиться в списке контрагентов на странице «Ожидается ответ».

Если с оператором пока нет автоматического роуминга, понадобится подать заявку на его настройку с конкретным контрагентом. Проверить, есть ли автороуминг, можно на странице, нажав на иконку с символом «i».

С Диадоком не придется дублировать часть документов на бумаге, если контрагент пользуется другой программой. В роуминге они передаются так же быстро, как и между клиентами одного оператора. Для этого не нужно докупать и устанавливать дополнительные программы. Подробнее о роуминге в Диадоке читайте в статье.

Начните обмениваться документами с контрагентами быстро и безопасно с Контур.Диадоком

Зачем нужна программа электронного документооборота

Традиционный документооборот ― трудоемкий процесс, связанный с временными задержками. Каждый договор, первичный документ или счет нужно сформировать, распечатать, согласовать в соответствующем подразделении, поставить печать и подпись руководителя. Только после этого документы отправятся к партнерам по бизнесу. Если курьерская служба допустит ошибку, сделка может сорваться.

Программа электронного документооборота решает несколько задач:

Виды программ электронного документооборота

Системы электронного документооборота бывают локальными или облачными.

Локальные системы, которые устанавливаются на компьютеры компании, появились первыми. Их использовали только для передачи документов внутри предприятия. Недостаток таких систем ― необходимость вложений. Нужно покупать программное обеспечение, мощные компьютеры, маршрутизаторы, сетевые хранилища, тратиться на внедрение и техподдержку.

Облачные системы работают по модели SaaS (Software as a Service). Поставщик предоставляет доступ к программному обеспечению через браузер или мобильное приложение. Данные хранятся в дата-центре. Клиентам не нужно устанавливать, обновлять программу, поддерживать работу оборудования. Достаточно вносить платежи по тарифному плану поставщика услуги.

У такой системы нет границ масштабирования. Если у компании появятся новые партнеры, увеличится поток документов, провайдер выделит необходимый объем вычислительных ресурсов. С локальной системой же придется купить и настроить оборудование.

Некоторые системы ЭДО универсальные. Они предусматривают перевод всех документов в электронный вид. Другие поддерживают только конкретные виды документации, например кадровую.

Существует и другая классификация систем ЭДО:

Выбрать подходящую систему электронного документооборота поможет наша статья.

​Список популярных программ ЭДО, с которыми можно работать в Диадоке

У нас заключены роуминговые соглашения с операторами ЭДО, которые предоставляют свои системы, и список постоянно расширяется. Вы сможете обмениваться документами с компаниями, использующими более 20 систем.

С Диадоком документооборот не ограничен пользователями одной программы. Вы будете одинаково быстро обмениваться электронными документами с большинством контрагентов, даже если они подключены к другим операторам.

ЭДО полностью заменяет бумажный документооборот. Вы можете создавать и редактировать документы, обмениваться ими с партнерами и клиентами. Сервисы ЭДО ― путь к автоматизации бизнес-процессов и снижению непроизводственных расходов. С ними не нужно содержать архив, покупать бумагу, обслуживать копировальную технику. Подключитесь к Диадоку и начните экономить.

Расскажем, как внедрить ЭДО и сократить расходы на документооборот

Источник

Плюсы и минусы электронного документооборота

Электронный документооборот (ЭДО) помогает контрагентам обмениваться документами через интернет. Печатать и подписывать бумаги вручную не нужно: документы отправляют в электронном виде. Некоторые компании делают это по имейл, но удобнее подключиться к системе электронного документооборота, которую организуют компании-операторы. Один из таких операторов — СКБ Контур. Система, которая помогает обмениваться документами, — Диадок.

Преимущества электронного документооборота

Что смогут компании с системой ЭДО?

Ускорить бизнес-процессы

ЭДО не перестраивает бизнес-процессы, а оптимизирует их. Он ускоряет все операции, связанные с документооборотом. Согласовать, подписать и отправить документы можно за несколько секунд. При этом привычная схема работы в компании не меняется. Сотрудники, которые раньше работали с бумагами, продолжают это делать, но только в электронном формате.

Обмениваться электронными счетами-фактурами

Некоторыми документами можно обмениваться по электронной почте. Однако, согласно Налоговому кодексу, электронные счета-фактуры нужно передавать только через систему электронного документооборота, организованную компанией-оператором.

Обеспечить юридическую значимость документов

В системе ЭДО контрагенты подписывают документы квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая по значимости приравнивается к собственноручной подписи.

Получить электронную подпись можно в нашем Удостоверяющем центре: менеджер Диадока расскажет, как это сделать и поможет с выпуском. Электронные документы принимают налоговая, суды и другие госорганы.

Сделать документооборот прозрачным

При работе по старинке отправитель не знает, что происходит с бумажным документом. Курьер может потерять его, адресат — забыть поставить подпись. С ЭДО документооборот становится прозрачным. Например, в Диадоке вы можете отследить статус исходящего файла. Отправитель всегда знает, на какой стадии документ: получен или подписан. Все действия контрагентов сервис фиксирует в отдельном протоколе.

Сократить затраты

В крупных организациях затраты на печать и доставку бумаг составляют большую статью расходов. В среднем на пересылку пакета документов компания тратит 40–50 рублей. С ЭДО отправка обходится в 5–7 раз дешевле, а получение бесплатное. Калькулятор экономии с Диадоком подсчитает, сколько вы сэкономите на бумаге, печати и доставке.

Сделать документооборот безопасным

Контрагенты могут отправлять друг другу документы по имейл, но это не обеспечивает конфиденциальность данных. Злоумышленники могут взломать почту и перехватить письмо. В системе ЭДО это невозможно: передачу данных защищает шифрование.

Подключитесь к Диадоку и оцените возможности электронного документооборота

Упростить взаимодействие с госорганами

63-ФЗ признает документы с электронной подписью юридически значимыми и приравнивает их к бумажным оригиналам с собственноручной подписью. Такие документы можно представить в суды и госорганы. Например, налоговая принимает декларации и книги покупки и продаж, если они подписаны электронной подписью.

Освободить время сотрудников для более серьезных задач

В организациях работники могут тратить до половины рабочего дня на подписание и отправку бумажных договоров, актов, УПД и счетов-фактур. Когда документооборот переведен в электронный вид, эти операции занимают минуты. Сотрудники не отвлекаются на печать, согласование и отправку документов. Так они могут взять на себя более значимые задачи, которые помогают компании наращивать обороты и масштабироваться.

Хранить документы в электронном архиве

По закону хранить документы нужно не меньше пяти лет. Одни компании выделяют под хранение бумаг стеллаж, другие — целый кабинет или этаж. Есть те, кто отдает архив на аутсорс. С электронными документами проще: они хранятся на серверах, занимающих меньше места. Если пользователь работает в системе ЭДО, компания-оператор сохранит файлы на своих серверах: выделять под них отдельное помещение не придется, а получить доступ можно из любой точки мира. В Диадоке срок хранения файлов не ограничен: пользователь сможет обратиться к ним, когда захочет.

Подключитесь к Диадоку и оцените возможности электронного документооборота

Снизить количество ошибок в документах

Перед тем, как пользователь подпишет документ, Диадок проверит:

— срок действия сертификата электронной подписи;

— соответствие документов формату, утвержденному приказами ФНС.

Если Диадок обнаружит ошибки, он сообщит об этом пользователю. Если их нет, сразу отправит документ контрагенту.

Есть ли недостатки у ЭДО?

Некоторые компании не переходят на электронный документооборот, потому что видят в нем свои недостатки. Разберем некоторые заблуждения относительно ЭДО на примере Диадока.

Перейти на ЭДО слишком сложно

После привычного бумажного документооборота переход на ЭДО кажется сложным. Но в действительности внедрить электронный документооборот проще, чем кажется: работать можно даже в браузере. Например, веб-сервис Диадока похож на электронную почту. В нем есть папки с «Входящими», «Исходящими», «Удаленными» файлами. Но вместо обычных писем — юридически значимые документы.

Ответим на все вопросы, а после подключим компанию к ЭДО

Пользователи, которые не хотят работать в браузере, могут внедрить Диадок в свою учетную систему. Это удобно: вести учет и обмениваться документами можно в одном сервисе, не перемещаясь между вкладками. Интегрировать ЭДО можно в любую систему с помощью модуля для 1С, Диадок.Коннектора, API Диадока и решения для SAP. С внедрением помогут специалисты Контура: они подробнее расскажут о каждом интеграционном решении, наладят работу и научат обмениваться электронными документами в вашей учетной системе. Если важна мобильность, можно использовать приложение для смартфона: есть версии для iOS и Android.

К ЭДО долго подключаться

Перспектива подключения сервиса ЭДО может напугать. Кажется, что придется долго согласовывать условия с компанией-оператором и подписывать договор. На самом деле все проще. Для подключения к Диадоку достаточно принять условия лицензионного соглашения и оплатить тариф, для этого не надо даже ехать в офис. Вам остается только войти в сервис по сертификату КЭП или логину.

На ЭДО нужно переводить контрагентов

Обмениваться электронными документами предстоит с контрагентами, которые тоже должны внедрить ЭДО. Но активация партнеров — задача не только абонента, но и оператора. Диадок решает ее с помощью:

— сервиса, который проверяет, кто из партнеров уже перешел на ЭДО. Доступна массовая проверка: загружаете файл со списком ИНН и узнаете, с кем начать обмениваться электронными документами можно уже сейчас;

— бесплатного инструмента «Приглашение в сервис». Он поможет оповестить контрагентов о том, что вы перешли на новый формат работы. Компания, которая ответила на приглашение согласием, сразу появится в списке активных контрагентов.

К тому же эксперты Диадока помогают с привлечением контрагентов. Они напишут приглашения к обмену электронными документами от имени вашей компании, организуют рассылку допсоглашений о переходе на ЭДО, проведут обучающие вебинары. По данным экспертов, примерно треть организаций отказывается от бумажного документооборота в пользу ЭДО после знакомства с сервисом и его возможностями. Подробнее о том, как можно привлечь контрагентов, мы рассказали на сайте Диадока.

Подключитесь к Диадоку и оцените возможности электронного документооборота

Госорганы не примут электронные документы

Закон РФ уравнивает документы с ЭП и собственноручной подписью. Представить в суд или ФНС можно не только файлы в электронном виде, но и их визуальные образы со штампом подписи. Если налоговый инспектор придет с проверкой и захочет познакомиться с оригиналами, налогоплательщик может скопировать необходимые документы на отдельный компьютер и предоставить для ознакомления проверяющему.

Надежнее хранить документы в бумажном виде, чем в электронном

Бумажный архив привычнее, поэтому кажется надежным. Но в действительности сберечь бумаги сложнее, чем электронные файлы. Папка с документами может затеряться, сотрудник — выкинуть по ошибке важную бумагу, курьер — не передать акт получателю. С электронными файлами этого не произойдет.

Достать нужный документ из Диадока можно в любой момент. Для надежности сервис хранит три копии одного файла на разных серверах. Это гарантирует, что данные не потеряются.

Подводим итоги

Несколько лет назад электронный документооборот казался сложной технологией, на внедрение которой нужно затратить много финансовых и человеческих ресурсов. Но практика и опыт компаний показывают: ЭДО проще, быстрее и удобнее, чем бумажное делопроизводство.

Компании повсеместно переходят на ЭДО. Каждый новый пользователь ЭДО приводит с собой контрагентов. Так запускается волна новых подключений. Операторы электронного документооборота отмечают: трафик растет. В первом квартале 2020 года количество переданных и полученных через Диадок документов выросло на 29 % в сравнении с аналогичным периодом за прошлый год. Есть основания полагать, что в ближайшие годы электронный документ станет таким же привычным, как бумажный.

Если вы пока не внедрили ЭДО, свяжитесь с нами. Мы ответим на ваши вопросы и подскажем, с чего начать переход на электронный документооборот.

Источник

Электронный документооборот Контур Диадок 2022: настройка и использование, регистрация в системе, отзывы

Электронный документооборот позволяет перейти с обмена бумажными документами (счетами, актами, фактурами и т.п.) на обмен электронными документами с помощью системы оператора ЭДО посредством интернета.

На практике это означает, что при подключении к ЭДО, больше не нужно будет отправлять контрагентам бумажные документы по почте, ждать пока бухгалтерия Ваших партнеров их проведет и перечислит средства, а также вернет Вам подписанные акты. Как правило, вся эта схема занимает немало времени, и часто из-за этого происходит задержка выплат. При использовании ЭДО задержка выплат исключается, поскольку в системе дается всего несколько дней на подписание документов, а сами документы поступают Вашему контрагенту моментально.

В чем ещё преимущества ЭДО?

Кому подойдет использование электронного документооборота? Это могут быть ИП, собственники, бухгалтеры, финансовые директоры, IT-специалисты, специалисты широкого профиля.

На сегодняшний день существует множество сервисов, предоставляющих услуги ЭДО. Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. Иначе данную систему также называют Контур Диадок.

Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.

Чтобы начать пользоваться системой Диадок, необходимо перейти на сайт системы и войти в раздел Регистрация. Подключиться к системе Диадок достаточно просто. Для этого Вам необходима электронная подпись (КЭП). Если у Вас уже есть электронная подпись, неважно какого удостоверяющего центра, то Вы можете начать пользоваться Диадоком сразу же. Если же подписи нет, то при необходимости Контур выпустит для вас КЭП в собственном удостоверяющем центре СКБ Контур.

В зависимости от того, насколько часто Вы планируете пользоваться Диадоком, система предлагает различные тарифы. Обратите внимание, что все входящие документы бесплатны, оплата идет только за исходящие документы. Ниже представлены основные тарифы:

В стоимость любого из предложенных тарифов входит:

В Диадоке работает более 1 500 000 компаний. Проверить, использует ли Ваш контрагент систему Диадок, можно на официальном сайте системы.

Кроме того, как уже упоминалось выше, электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. В таком случае, при передаче документов будет работать роуминг. Роуминг в Диадоке осуществляется по тем же тарифам, что и внутренний документооборот.

Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Они мгновенно доставляются контрагентам, их не нужно дублировать на бумаге. При необходимости, представлять такие документы в налоговые органы и суды также можно в электронном виде в режиме онлайн.

Для начала работы необходимо зайти на официальный сайт Диадока и перейти по ссылке «Войти в личный кабинет». В Диадоке есть основная веб-версия, которая и используется большинством компаний. Она не требует никакого вмешательства в информационные системы компании, обмен документами с контрагентами происходит по принципу электронной почты. В этом случае Вы платите только за исходящие документы.

Также для пользователей 1С в Диадоке разработано решение для наиболее популярных версий этой учетной системы: необходимо просто скачать модуль с сайта, установить его у себя и работать с электронными документами из этой программы.

Тарифы на модуль 1С:

Кроме того, имеется интеграция с другими учетными системами. В Диадоке есть ряд разработанных интеграционных решений для таких систем, как Oracle, SAP ERP (сертифицированное решение), Directum, Docsvision, MS Dynamics, Парус, Архив ЭЛАР, Архив Ensole.

Личный кабинет системы Диадок (веб-версия) представляет собой интуитивно понятный интерфейс. Панель навигации состоит из разделов Документы, Контрагенты, Сообщения, Справочная. Раздел Документы, в свою очередь, состоит из:

Если Вам пришел входящий документ, то Вы можете его скачать, подписать, отклонить, передать на согласование/подпись, аннулировать. В любой документ можно «провалиться» и увидеть его веб-версию, а также подробную информацию об отправителе.

Если Вам необходимо отправить исходящий документ, то Вы можете нажать кнопку «Новый документ» и перейти в раздел создания документа. Здесь вы можете загрузить документ со своего компьютера, либо зайти в редактор соответствующего формата документа.

Форматы электронных документов, использующиеся в Диадоке:

Если документ формализованный, то Вам понадобится заполнить некоторые обязательные графы, а именно номер документа, дату создания, номер договора. Также можно добавить уточняющую информацию для контрагента.

Любая работа в Диадоке начинается с поиска контрагентов, с которыми Вы сотрудничаете. Сделать это не сложно. Достаточно в личном кабинете перейти в раздел «Контрагенты» и нажать кнопку «Поиск и приглашение». Поиск осуществляется автоматически по названию или номеру ИНН. После того, как контрагент будет найден и подтвердит Ваше приглашение, Вы сможете беспрепятственно обмениваться с ним документами. Отправляя документ, достаточно будет начать вводить название контрагента, чтобы оно подтянулось в форму автоматически.

В разделе «Настройка и оплата» Вы сможете увидеть какое количество неизрасходованных документов из приобретенного пакета у Вас осталось. Здесь же Вы сможете увидеть реквизиты своей организации и персональные настройки.

Если Вы пользуетесь онлайн-бухгалтерией Контур Эльба, то Диадок сможет стать Вам большим помощником, поскольку между системами существует интеграционное решение.

К примеру, раньше, созданные в Эльбе документы приходилось распечатывать и отправлять почтой контрагентам, чтобы получить «живую» подпись. Теперь же при создании документов — акта, накладной, УПД и счёта — появилась кнопка «Отправить документ в Диадок». Выбранный документ улетит в Диадок. Зайдя в систему, Вы сможете подписать и отправить своим контрагентам прилетевший из Эльбы документ.

В Диадоке работает более 1 500 000 компаний, в т.ч. широко известные и крупные компании. Ознакомиться со списком таких компаний и их отзывами можно на официальном сайте системы Диадок в разделе «Клиенты».

Чаще всего клиенты Диадока отмечают такие несомненные достоинства системы, как:

Таким образом, система Диадок помогает решить задачу обмена документами с контрагентами максимально корректно, быстро и по всем правилам. Подключив систему Диадок, Вам больше не надо будет заниматься отправкой и получением бумажных версий документов. Таким образом, Вы сможете ускорить систему расчетов с партнерами, вести архив документов без бумажных носителей и сэкономить на почтовых услугах.

Контур Декларант — сервис для формирования и отправки всех возможных форм деклараций в таможенные органы;

Контур Закупки — сервис для поиска государственных и коммерческих закупок; работа с закупками, анализ заказчиков и конкурентов;

Контур Зарплата — сервис автоматизации оплаты труда (зарплата, больничные листы, отпускные, пособия, увольнительные выплаты, алименты; отчетность в ФНС, ПФР, ФСС; встроенные приказы на прием и увольнение сотрудника);

Контур Маркировка — сервис автоматизации работы с маркировкой. Подходит розничным магазинам и торговым сетям, импортерам, производителям, оптовикам, аптекам, дистрибьюторам лекарств, медицинским учреждениям. Доступные отрасли: обувь, лекарства, табак, альтернативный табак, духи и туалетная вода, пиво, одежда и текстиль, молочная продукция, велосипеды, шины и покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, вода;

Контур Норматив — сервис актуальной нормативной базы для бухгалтера. В сервисе доступны справочники, календари, конструкторы документов, формы с инструкциями, калькуляторы. Поддерживает интеграцию с Экстерном;

Контур НДС+ — это сервис сверки доначисления НДС. Доступны такие опции, как сверка с контрагентами, устранение расхождений по счетам-фактурам, обработка требований от ФНС, сверка полного вычета по НДС;

Контур ОФД — оператор фискальных данных. Доступны следующие опции: передача документов с онлайн-кассы в ФНС и Честный знак; статистика продаж по каждой торговой точке и каждой кассе; интеграция с любой учетной системой;

Контур Персонал — это программа для учета кадровых событий и формирования приказов. Доступны следующие опции: электронные трудовые книжки, штатное расписание, учет личных дел сотрудников, учет движения персонала, учет отпусков и больничных, кадровая отчетность и другие;

Контур Экстерн — программа отчетности во все контролирующие органы: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, ФСРАР, ЦБ. Сервис подойдет среднему и малому бизнесу, бухгалтерским фирмам, фрилансерам и самозанятым, крупным компаниям.

Источник

Loratravels — Образ жизни и Путешествия

подсказки на каждый день

Электронный документооборот Контур Диадок 2022: как настроить и пользоваться, регистрация, тарифы, отзывы, контрагенты

Зачем нужен электронный документооборот

Электронный документооборот позволяет перейти с обмена бумажными документами (счетами, актами, фактурами и т.п.) на обмен электронными документами с помощью системы оператора ЭДО посредством интернета.

На практике это означает, что при подключении к ЭДО, больше не нужно будет отправлять контрагентам бумажные документы по почте, ждать пока бухгалтерия Ваших партнеров их проведет и перечислит средства, а также вернет Вам подписанные акты. Как правило, вся эта схема занимает немало времени, и часто из-за этого происходит задержка выплат. При использовании ЭДО задержка выплат исключается, поскольку в системе дается всего несколько дней на подписание документов, а сами документы поступают Вашему контрагенту моментально.

В чем ещё преимущества ЭДО?

Кому подойдет использование электронного документооборота? Это могут быть ИП, собственники, бухгалтеры, финансовые директоры, IT-специалисты, специалисты широкого профиля.

На сегодняшний день существует множество сервисов, предоставляющих услуги ЭДО. Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. Иначе данную систему также называют Контур Диадок.

Как подключиться к системе Диадок

Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.

Чтобы начать пользоваться системой Диадок, необходимо перейти на сайт системы и войти в раздел Регистрация. Подключиться к системе Диадок достаточно просто. Для этого Вам необходима электронная подпись (КЭП). Если у Вас уже есть электронная подпись, неважно какого удостоверяющего центра, то Вы можете начать пользоваться Диадоком сразу же. Если же подписи нет, то при необходимости Контур выпустит для вас КЭП в собственном удостоверяющем центре СКБ Контур.

В зависимости от того, насколько часто Вы планируете пользоваться Диадоком, система предлагает различные тарифы. Обратите внимание, что все входящие документы бесплатны, оплата идет только за исходящие документы. Ниже представлены основные тарифы:

Тарифы Контур Диадок

В стоимость любого из предложенных тарифов входит:

В Диадоке работает более 1 500 000 компаний. Проверить, использует ли Ваш контрагент систему Диадок, можно на официальном сайте системы по номеру ИНН, либо по форме ниже:

Кроме того, как уже упоминалось выше, электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. В таком случае, при передаче документов будет работать роуминг. Роуминг в Диадоке осуществляется по тем же тарифам, что и внутренний документооборот.

Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Они мгновенно доставляются контрагентам, их не нужно дублировать на бумаге. При необходимости, представлять такие документы в налоговые органы и суды также можно в электронном виде в режиме онлайн.

Как пользоваться системой Диадок

Для начала работы необходимо зайти на официальный сайт Диадока и перейти по ссылке «Войти в личный кабинет». В Диадоке есть основная веб-версия, которая и используется большинством компаний. Она не требует никакого вмешательства в информационные системы компании, обмен документами с контрагентами происходит по принципу электронной почты. В этом случае Вы платите только за исходящие документы.

Также для пользователей 1С в Диадоке разработано решение для наиболее популярных версий этой учетной системы: необходимо просто скачать модуль с сайта, установить его у себя и работать с электронными документами из этой программы.

Тарифы на модуль 1С:

Тарифы на модуль 1 С в Диадоке

Кроме того, имеется интеграция с другими учетными системами. В Диадоке есть ряд разработанных интеграционных решений для таких систем, как Oracle, SAP ERP (сертифицированное решение), Directum, Docsvision, MS Dynamics, Парус, Архив ЭЛАР, Архив Ensole.

Личный кабинет

Личный кабинет системы Диадок (веб-версия) представляет собой интуитивно понятный интерфейс. Панель навигации состоит из разделов Документы, Контрагенты, Сообщения, Справочная. Раздел Документы, в свою очередь, состоит из:

Если Вам пришел входящий документ, то Вы можете его скачать, подписать, отклонить, передать на согласование/подпись, аннулировать. В любой документ можно «провалиться» и увидеть его веб-версию, а также подробную информацию об отправителе.

Если Вам необходимо отправить исходящий документ, то Вы можете нажать кнопку «Новый документ» и перейти в раздел создания документа. Здесь вы можете загрузить документ со своего компьютера, либо зайти в редактор соответствующего формата документа.

Форматы электронных документов, использующиеся в Диадоке:

Если документ формализованный, то Вам понадобится заполнить некоторые обязательные графы, а именно номер документа, дату создания, номер договора. Также можно добавить уточняющую информацию для контрагента.

Заполнение документов в Диадоке

Как найти своего контрагента?

Любая работа в Диадоке начинается с поиска контрагентов, с которыми Вы сотрудничаете. Сделать это не сложно. Достаточно в личном кабинете перейти в раздел «Контрагенты» и нажать кнопку «Поиск и приглашение». Поиск осуществляется автоматически по названию или номеру ИНН. После того, как контрагент будет найден и подтвердит Ваше приглашение, Вы сможете беспрепятственно обмениваться с ним документами. Отправляя документ, достаточно будет начать вводить название контрагента, чтобы оно подтянулось в форму автоматически.

Поиск контрагента в Диадоке

В разделе «Настройка и оплата» Вы сможете увидеть какое количество неизрасходованных документов из приобретенного пакета у Вас осталось. Здесь же Вы сможете увидеть реквизиты своей организации и персональные настройки.

Интеграция Контур Диадок и Контур Эльбы

Если Вы пользуетесь онлайн-бухгалтерией Контур Эльба, то Диадок сможет стать Вам большим помощником, поскольку между системами существует интеграционное решение.

К примеру, раньше, созданные в Эльбе документы приходилось распечатывать и отправлять почтой контрагентам, чтобы получить «живую» подпись. Теперь же при создании документов — акта, накладной, УПД и счёта — появилась кнопка «Отправить документ в Диадок». Выбранный документ улетит в Диадок. Зайдя в систему, Вы сможете подписать и отправить своим контрагентам прилетевший из Эльбы документ.

Интеграция Контур Диадок и Эльбы

Отзывы о Контур Диадок

В Диадоке работает более 1 500 000 компаний, в т.ч. широко известные и крупные компании. Ознакомиться со списком таких компаний и их отзывами можно на официальном сайте системы Диадок в разделе «Клиенты».

Чаще всего клиенты Диадока отмечают такие несомненные достоинства системы, как:

Таким образом, система Диадок помогает решить задачу обмена документами с контрагентами максимально корректно, быстро и по всем правилам. Подключив систему Диадок, Вам больше не надо будет заниматься отправкой и получением бумажных версий документов. Таким образом, Вы сможете ускорить систему расчетов с партнерами, вести архив документов без бумажных носителей и сэкономить на почтовых услугах.

Какие ещё сервисы будут полезны для предпринимателя?

Контур Декларант — сервис для формирования и отправки всех возможных форм деклараций в таможенные органы;

Контур Закупки — сервис для поиска государственных и коммерческих закупок; работа с закупками, анализ заказчиков и конкурентов;

Контур Зарплата — сервис автоматизации оплаты труда (зарплата, больничные листы, отпускные, пособия, увольнительные выплаты, алименты; отчетность в ФНС, ПФР, ФСС; встроенные приказы на прием и увольнение сотрудника);

Контур Маркировка — сервис автоматизации работы с маркировкой. Подходит розничным магазинам и торговым сетям, импортерам, производителям, оптовикам, аптекам, дистрибьюторам лекарств, медицинским учреждениям. Доступные отрасли: обувь, лекарства, табак, альтернативный табак, духи и туалетная вода, пиво, одежда и текстиль, молочная продукция, велосипеды, шины и покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, вода;

Контур Норматив — сервис актуальной нормативной базы для бухгалтера. В сервисе доступны справочники, календари, конструкторы документов, формы с инструкциями, калькуляторы. Поддерживает интеграцию с Экстерном;

Контур НДС+ — это сервис сверки доначисления НДС. Доступны такие опции, как сверка с контрагентами, устранение расхождений по счетам-фактурам, обработка требований от ФНС, сверка полного вычета по НДС;

Контур ОФД — оператор фискальных данных. Доступны следующие опции: передача документов с онлайн-кассы в ФНС и Честный знак; статистика продаж по каждой торговой точке и каждой кассе; интеграция с любой учетной системой;

Контур Персонал — это программа для учета кадровых событий и формирования приказов. Доступны следующие опции: электронные трудовые книжки, штатное расписание, учет личных дел сотрудников, учет движения персонала, учет отпусков и больничных, кадровая отчетность и другие;

Контур Экстерн — программа отчетности во все контролирующие органы: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, ФСРАР, ЦБ. Сервис подойдет среднему и малому бизнесу, бухгалтерским фирмам, фрилансерам и самозанятым, крупным компаниям.

Источник

Контур.Диадок это развод? Обзор и отзывы

Хотя сейчас в системе зарегистрировано более 1,5 миллиона компаний из разных отраслей, далеко не все клиенты остаются довольны системой. Есть много жалоб и отрицательных отзывов, из-за чего хочется выяснить, не является ли сервис электронного документооборота Диадок разводом мошенников. Для этого мы изучили работу сервиса и сделали свои выводы. Узнать их вы сможете, прочитав этот обзор.

Почему именно Контур.Диадок?

Диадок – это сервис, в котором можно отправлять и получать электронные документы максимально быстро по доступным ценам.

Преимущества работы с Диадок:

На сайте diadoc.ru есть подробная информация о возможностях сервиса, отраслях, в которых его можно использовать, клиентах, способах интеграции и ценах. Кроме того, можно ознакомиться с форматами электронных документов, счетами-фактурами, УПД, документацией, которая отправляется в ФНС, законодательными моментами и ответами на популярные вопросы пользователей. Также представлены таблица сравнения бумажных и электронных документов и информация о внедрении и начале работы.

Как зарегистрироваться на сайте diadoc.ru?

Для регистрации надо кликнуть на кнопку «Войти» на сайте diadoc.ru, которая перенаправит на форму входа. Предлагается 3 варианта авторизации:

Для полноценной работы в системе нужен сертификат КЭП или МЭП. Если таковых у компании нет, Диадок предлагает оставить заявку на получение. Можно работать с сервисом и без сертификата: таким пользователям доступны все функции, кроме подписания документов.

Из-за разных вариантов работы в форме регистрации предлагается несколько способов на выбор:

Личный кабинет Диадок

Личный кабинет зависит от способа подключения Диадока.

Мобильное приложение

У Диадок есть мобильное приложение, которое работает на платформах iOS и Android. Оно позволяет подписывать или согласовывать документы со смартфона в любое время и в любом месте – надо только иметь доступ в интернет. Возможности приложения:

Оценка приложения в Play Маркет – 3,8 балла. Многие из пользователей отмечают, что пока невозможно отправлять документы, а можно только просматривать входящие файлы. У некоторых клиентов не получается подписывать исходящие УПД. Также жалуются на то, что нет возможности создавать документы. До начала зимы 2020 года команда Диадока обещает добавить некоторые функции, которые нужны пользователям.

Возможности Diadoc для бизнеса

Диадок имеет удобные инструменты, необходимые для отправки, получения и других операций, связанных с электронными документами.

Создание и отправка документации

С помощью системы Диадок можно добавлять электронные документы с ПК, выгружать из учетной системы, имеющиеся или создавать новые. Система работает с любыми форматами документов. Редактор подскажет, как сформировать и заполнить файл. Перед отправкой сервис проверит счета, акты и накладные, чтобы исключить ошибки и гарантировать, что документы будут приняты налоговой и контрагентами.

Электронные документы не нужно распечатывать и отправлять. Подписать их электронной подписью и передать контрагентам можно непосредственно в Диадоке. Партнер получит документы через несколько секунд. Юридическую значимость документации подтверждает КЭП (квалифицированная электронная подпись). Чтобы ее получить, надо обратиться в любой удостоверяющий центр. В Диадоке можно работать и с КЭП, которая используется для сдачи отчетности.

Распределение входящих документов

Для распределения документации внутри компании предлагается выбрать вид маршрутизации:

Согласование документации внутри компании

В системе есть возможность согласовывать документы внутри организации. Так, можно направлять их на визирование или подпись одному сотруднику или отдельному подразделению. Получателям будет отправлено уведомление на почту, после чего они смогут внести нужные изменения в документацию на странице «Согласование». Отправлять ее на подпись или согласование можно из веб-версии сервиса и из модуля для 1С.

Приглашение контрагентов

Чтобы выяснить, кто из контрагентов работает в Диадоке, надо ввести название организации или загрузить файл с перечнем ИНН. Подключенным компаниям можно отправить приглашение. После того, как она одобрит запрос, ее название появится в списке активных контрагентов. При использовании модуля для 1С, контрагенты, подключенные к Диадоку, отмечаются в системе клиента.

Хранение документации

В системе все загруженные, созданные, отправленные и полученные документы хранятся в архиве. Срок хранения неограничен. Даже если пользователь откажется от ЭДО через Диадок, доступ к документации у него останется. Хранить файлы в Диадоке безопаснее, чем на компьютере. Такие документы не могут потеряться, так как сервис сохраняет 3 электронных копии файла на разных серверах. При этом гарантируется доступ к документам только компании клиенту.

Поиск документов

В сервисе предлагается фильтр, который дает возможность строить выборки. Также используется поиск по слову, помогающий быстро найти нужный документ. Перечень файлов из результатов поиска легко скачать в формате Excel.

Представление документации в контролирующие органы

Для представления в контролирующих органах можно использовать оригиналы электронных документов и их бумажные варианты со штампом ЭДО.

Создание подразделений

Система позволяет создавать иерархическую структуру подразделений, распределяя по ним коллег. Это дает возможность просто организовывать поток входящей документации и ограничивать видимость файлов, так как каждый сотрудник будет видеть документы только определенных подразделений. Если понадобится, документы можно переносить из отдела в отдел.

Сверка взаиморасчетов

Контрагенты могут быстро сопоставлять информацию с актов сверки, вычисляя процент сходимости. Для этого был разработан отдельный сервис, позволяющий автоматизировать сверку взаиморасчетов – Контур.Взаиморасчеты. Это 2 решения для сопоставления актов и выявления расхождений: модуль для 1С и web-версия для любой учетной системы. После сверки клиент получает акт сверки и протокол с указанием расхождений.

Личный кабинет сотрудников

Вход в Диадок происходит по сертификату или паролю. Администратор организации может создавать бесплатно неограниченное количество пользователей с паролем. Им доступны все возможности сервиса, кроме подписания документов.

Роуминг

Если есть необходимость обмениваться файлами с контрагентом, работающим в другой системе ЭДО, можно воспользоваться роумингом. Это технология обмена документами между разными операторами. В разделе «Роуминг» можно ознакомиться со списком компаний, с которыми возможен обмен, а также отправить заявку на услугу.

Протокол передачи

Передача каждого файла в системе фиксирует протокол передачи. В нем отражаются все этапы прохождения документа: кем был отправлен и подписан, когда отправлен и получен, кем согласован. Это удобный инструмент, помогающий отслеживать путь документа для анализа работы (как быстро с документом работают сотрудники) и доказательство того, что документ был получен.

Международный ЭДО

В Диадок есть возможность международного юридически значимого ЭДО. Российские компании, работающие с иностранными контрагентами, могут обмениваться с ними документами через сервис. Преимущества системы:

Чтобы настроить международный документооборот, надо заполнить заявку на сайте diadoc.ru.

Внедрение электронного документооборота

Диадок предлагает несколько решений для интеграции электронного документооборота:

Тем клиентам, которые не могут определиться с вариантом интеграции для себя, предлагается заполнить форму заявки. В этом случае сотрудники Диадока помогут подобрать оптимальный вариант.

Дополнительные возможности сайта Diadoc

Дополнительно можно заказать внеплановую замену квалифицированного сертификата электронной подписи, консультационные услуги (внедрение и настройку) и выезд специалиста. Также есть ряд других дополнительных возможностей.

Отраслевые решения

На сайте компании diadoc.ru есть раздел «Отрасли», в котором можно ознакомиться с решениями для разных областей. В каждой из них Диадок позволяет сократить расходы на печать и доставку документов и дает ряд дополнительных возможностей. Предлагаются решения для следующих сфер:

Клиенты

На сайте можно ознакомиться со списком клиентов компании. На одноименной странице собраны кейсы некоторых из них, чтобы новые клиенты могли узнать, каких результатов можно достичь с помощью Диадок. Для удобства компании представлены несколькими перечнями: списком по алфавиту, по региону, отрасли и информационной системе. Под названием некоторых организаций есть кнопка «Подробный кейс». Кликнув на нее, можно перейти на страницу с детальным описанием задач, решений и результатов.

Вебинары

В Диадок проводят обучающие вебинары по работе с системой, с модулем для 1С, изменениям в законодательстве и настройке процессов. Можно подписаться на рассылку, чтобы узнавать первым информацию о новых вебинарах или смотреть старые видео в архиве, представленном на сайте.

Калькулятор экономии

Сравнить затраты на бумажный и электронный документооборот можно в калькуляторе экономии Diadoc. Для его использования надо указать количество документов, которое отправляется контрагентом ежемесячно. Также надо указать среднюю цену доставки, а сервис автоматически посчитает расходы на печать, бумагу и транспортировку. После этого система выдаст сумму, которая будет экономиться в год. В этом же разделе есть информация о сравнении срока доставки, трудозатрат сотрудников, ошибках в документах и размерах архива при использовании бумажных и электронных документов.

Маркировка

Диадок распознает коды маркировки товаров в первичных документах. Когда они подписаны, данные из них передаются в ИС Маркировка.

ЭДО в ЭТП

Сервис позволяет получать документы от торговых площадок и участвовать в тендерах. Подключив тарифный план «Документооборот с ЭТП», можно обмениваться документами и получать оригиналы закрывающих документов. На сайте есть список площадок, от которых могут приходить файлы. Такая услуга стоит 20 000 руб. Для ее подключения надо оставить заявку, после чего с клиентом свяжется специалист Контур и поможет подключить тарифный план.

Маркетинговые материалы

В отдельном разделе на сайте опубликованы презентации про электронный документооборот и прочие маркетинговые материалы, которые могут быть полезны клиентам Диадок.

Сколько стоит подключить Диадок?

Получать документы в системе можно бесплатно. Если у пользователя есть сертификат электронной подписи, он может сразу же начать получать документы. Цена исходящей документации зависит от выбранного тарифа. Предлагается несколько пакетов со стоимостью за год:

Для тех, кому нужно еще больше файлов, сервис предложит индивидуальные условия.

В стоимость каждого тарифа входят:

Пакеты подразумевают предоплату за отправку указанного количества документов в год. Тарифы действуют до окончания числа файлов в пакете или до завершения срока действия. Оплачиваются только те документы, по которым окончен документооборот. Также в компании можно заказать сертификат электронной подписи без предоставления носителя. Стоит услуга 2000 руб. и включает также лицензию на СКЗИ. Квалифицированный сертификат, чей закрытый ключ на защищенном устройстве Рутокен Лайт, стоит 3000 руб. Отдельно можно оплатить только лицензию на СКЗИ «КриптоПро CSP» на год за 1000 руб. Дополнительные услуги предлагаются по таким ценам:

Стоимость выезда специалиста можно уточнить в своем Сервисном центре. Отдельно предоставляется прайс на модуль 1С и внедрение:

Право использования программы для ЭВМ и API-Лицензия на год стоят 18 000 руб. В разделе «Цены» при желании можно скачать прайс-листы услуг, модуля «Интеграция», «Х5 RETAIL GROUP» и «Магнит».

Как подключить Diadoc?

Для начала использования Диадока можно:

Как оплатить тариф diadoc.ru?

Оплатить выбранный тариф или заказанные услуги можно по выставленному счету удобным способом.

Бонусы Контур.Диадок

Диадок предлагает всем желающим стать участниками партнерской программы.

Партнерская программа

Компания предлагает 2 схемы заработка на партнерской программе Диадока:

Команда СКБ Контур всегда готова помочь своих партнерам. Сотрудники рассказывают о сервисе, конкурентах и продажах, предоставляют материалы для наполнения сайта и рекламы в интернете, помогают в проведении мероприятий. Также они могут взять на себя техподдержку пользователей. Для участия надо перейти по кнопке «Стать партнером» на сайт Контура, зарегистрироваться там и заполнить предложенную форму.

Жалобы на Diadoc

На сторонних площадках есть много отзывов о работе Диадок. К сожалению, далеко не все они положительные. Есть много жалоб на то, что не все обещанные функции не работают. Случаются проблемы с регистрацией. Часто пользователи не могут самостоятельно создать личный кабинет, а техподдержка в этом вопросе не помогает. Она может прислать на почту письмо с инструкцией, но и это не всегда помогает клиентам.

Также есть жалобы на длительное ожидание ответа от техподдержки и отсутствие решений некоторых спорных вопросов. Есть и комментарии о том, что нужно оплачивать каждое отправленное письмо, что не очень удобно. Клиентам хотелось бы, чтобы систему сделали проще в этом плане.

Если появятся отзывы о Диадок, то мы обязательно опубликуем информацию в социальных сетях. Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить!

Контролирующие органы

Разработала Диадок компания «СКБ Контур», которая зарегистрирована в Екатеринбурге. Все юридические данные находятся в свободном доступе.

Пользовательское соглашение diadoc.ru

На сайте diadoc.ru представлен текст лицензионного договора на использование сервиса Диадок. В документе прописаны условия и правила использования системы, права и обязанности сторон. Также можно изучить обязательства сторон в сфере обработки личных данных. Подробно описаны и финансовые условия, включая порядок сдачи-приемки прав и услуг.

Безопасность диадок.ру

Документы в системе передаются по зашифрованному каналу, который исключает перехват или подмену информации. КЭП, которой подписываются документы, гарантирует неизменность данных с момента подписания. Те сотрудники, у которых есть права администратора, могут включить 2-факторную аутентификацию для дополнительной защиты. Это значит, что для входа в сервис надо будет ввести код из SMS.

Служба поддержки

В разделе «Техподдержка» есть информация о каналах связи с операторами сервиса. Так, предлагаются следующие варианты:

Также можно заказать обратный звонок или заполнить форму обратной связи. Доступны клиентам Диадок и такие услуги, как дистанционная помощь, для которой надо скачать дополнительно ПО, и диагностика и исправление ошибок. Кроме того, можно обратиться в один из центров продаж. Их список с адресами, номерами телефонов и электронными почтовыми ящиками есть на сайте в разделе «Центры продаж». Можно обратиться за помощью и через страницы компании в соцсетях.

Диадок — это развод?

Диадок – это сервис для получения и отправки электронных документов. Учитывая то, что система разработана опытной компанией «Контур» и пользуется спросом у клиентов, можно отметить, что Диадок – не развод мошенников. Но если принять во внимание большое количество негативных комментариев о работе сервиса, не хочется рекомендовать его на данном этапе. Возможно, разработчику стоит учесть проблемы, с которыми сталкиваются пользователи. Их решение могло бы сделать систему удобной и простой в использовании. Пока случаются ситуации, когда применять весь функционал сервиса у клиентов не получается.

Заключение

Контур.Диадок – популярный сервис, которым пользуется более 1,5 миллиона клиентов. Но, несмотря на такую распространенность, есть много тех, кто жалуются на работу системы. В связи с этим мы не рекомендуем сервис к использованию на данном этапе. Если вы получаете, отправляете, подписываете и согласовываете документы в Диадок, расскажите о своем опыте на этой странице. Комментарии позволят объективно оценить работу сервиса и сравнить его с другими подобными системами.

Ниже вы можете заполнить заявку на подключение «Диадок».

Источник

• ← Диагностическая карта автомобиля что это
• Диалект что это →