единая форма заявления на получение шенгенской визы 2021 в ворде
Электронное заполнение анкеты для оформления шенгенской визы
Электронное заполнение анкеты на шенгенскую визу мало чем отличается от стандартной бумажной версии. Всё же есть тонкости, о которых стоит знать, прежде чем взяться за дело. Несмотря на европейскую общность, требования некоторых стран немного отличаются. Шенгенская зона включает в себя несколько стран, поэтому стоит ознакомиться с тонкостями в каждой из них.
Особенности анкеты
Анкета для получения визы имеет общий вид. В ней содержатся 37 пунктов, заполняя которые придётся раскрыть всю информацию о себе. Вопросы везде одни, но требования к ответам в некоторых странах индивидуальны.
Заявление в режиме онлайн доступно не везде. Часть стран требует обязательного заполнения именно электронной версии, это: Словакия, Эстония, Швейцария, Норвегия, Лихтенштейн, Латвия. Эти посольства не принимают бумажный вариант. Выбор есть у тех, кто планирует поехать в Германию, Польшу, Финляндию, Литву или Португалию. Эти страны позволяют пользоваться и электронным и классическим вариантом подачи анкеты на рассмотрение.
Можно образно разделить вопросы на две части. В первой излагается вся личная информация, включая образование, место работы, семейное положение. Вторая часть касается запланированного путешествия и принимающей стороны. Здесь придётся поделиться своими планами на предстоящую поездку.
Образец заявления на получение шенгенской визы
Правила заполнения
Заявление на получение шенгенской визы заполняется на английском языке или на официальном языке той страны, в посольство которой подаётся прошение. Проблем у туриста с заполнением анкеты и пониманием пунктов возникнуть не должно – каждая анкета имеет перевод на русский и английские языки. Но если есть вопросы по поводу заполнения тех или иных строчек, то стоит оставить их пустыми и уточнить какую информацию необходимо указать у работников посольства.
Порядок действий
Прежде, чем начать заполнение анкеты на шенгенскую визу, придётся потратить немного времени на регистрацию на сайте нужного посольства. Здесь всё стандартно: электронный ящик, фамилия и имя, адрес выбранного посольства. Сразу после подтверждения регистрации можно переходить к заполнению.
Образец шенгенской визы
Первым делом выбираем язык. Это не язык ввода, а перевод вопросов и пояснений с подсказками, поэтому смело выбираем русский. После заполнения можно стразу отправить заявление на рассмотрение или сохранить для дальнейшего внесения поправок.
После отправки появиться страница с подтверждением заполнения, её нужно распечатать и поставить подпись. Если анкета отправлено, но внезапно обнаружились ошибки, придётся всё начинать заново. Только Финляндия позволяет внести коррективы, но финишный код всё равно нужно распечатывать заново.
Окно с предложением записаться само появляется после заполнения заявки. Остаётся только нажать кнопку.
Подробно по пунктам
П.6-7. Гражданство и страна рождения. В большинстве случае родившимся до 1991 года нужно вписать USSR.
П.8-9. Отмечаем нужный вариант: мужской или женский пол.
П.10. Информация о законном представителе (заполняется только на ребёнка).
Образец заполнения электронного заявления для получения шенгенской визы
П.11. Оставляем пустым. У российских граждан нет идентификационных номеров.
П.13 – 16. Информация о заграничном паспорте переписывается с документа. Если на руках есть два загранпаспорта, писать нужно тот, в который будет ставиться шенгенская виза.
П.17. Адрес проживания пишется в формате: номер квартиры, улица и дом, город, страна. Контактный номер всегда пишется с кодом страны и города, можно указать и электронный адрес.
П.18. Для обычной поездки по краткосрочной визе этот пункт можно оставить пустым.
П.19. Информация о работе. Должность нужно писать чётко, именно ту, которая занимается на момент заполнения анкеты. Школьники и студенты одинаково обозначаются словом “студент”, также вписываются и безработные – “домохозяйка”, “пенсионер”, то есть то, кем являетесь по факту.
П.20. Информация о месте работы или учёбы. Важно всё заполнить правильно, так как эта информация тщательно проверяется. Безработные и пенсионеры просто пропускают этот пункт.
Образец заполнения электронного заявления для получения шенгенской визы
П.21. Цель визита, обычно, это туризм. Поездка на лечебный курорт, даже если в стоимость включен комплекс оздоровительных процедур, считается туризмом. Пункт “лечение” можно выбирать только если уже есть договор с конкретной клиникой.
П.22. Название страны должно совпадать с консульством. Это та страна, в которой больше всего времени планируется провести. Если количество дней примерно одинаковое, то правильнее будет указать страну въезда.
П.23. Указывается страна первого въезда. Если уже заранее известно, что первая страна въезда не будет совпадать со страной основного назначения, то нужно обязательно указать в какую из стран ЕС турист прилетит и пересечет границу.
П.24. Можно выбрать любой вариант, так как лишних денег за это не берут и если турист выбирает “многократная виза”, а посольство такую визу давать не хочет, то отказа не будет – просто выдадут визу на короткий срок.
П.25. Вписывается количество дней, проведенных на территории Шенгенской зоны. Для многократной визы – общее количество дней не должно быть больше 90 в год.
Образец заполнения электронного заявления для получения шенгенской визы
П. 26. Записываем сроки действия шенгенских полученных за последние 3 года. В электронном заявлении есть место только для одной, поэтому вносим данные последней. Если обращаетесь впервые, поле остается пустым.
П.27. Данные о дактилоскопии на получение визы допускается оставить пустым, даже если процедура уже проводилась.
П.28. Так как эта анкета не только для визы С, но и для транзитной визы, то это поле предназначено для оформления визы в виду пересадки в аэропорту. Если иностранец оформляет транзитную визу категории А, то он должен указать визу третьей страны, куда он планирует поехать. Если в этой стране установлен безвизовый режим, то поле остается пустым.
П. 29-30. Указать даты пересечения границы зоны в обе стороны. Если это мультивиза, то первая дата – по первому въезду, а последняя – финальный выезд.
П.31. Информация о месте проживания в поездке. Названия гостинцы, адрес и контактные данные. Если планируется несколько остановок, можно вписать первую. Остальные брони просто вложить в общий пакет при подаче документов. Адрес и название отеля стоит переписать с распечатки брони.
П.32. Нужно заполнить только тем, кто едет по рабочим вопросам.
Образец заполнения электронного заявления для получения шенгенской визы
П.33. Указывается имя спонсора. Обязательно заполнить детям, безработным и студентам, то есть всем тем, кто не предоставляет личную справку из банка и с работы, а спонсорское письмо.
П. 34-35. Только для тех, кто едет по приглашению родственника из Шенгенской зоны. Нужно внести личные данные принимающего и описать родственную связь.
П.36. Дата и место заполнения анкеты.
П.37. Подпись ставится на распечатанном подтверждении в отведённом для этого месте. По общим правилам за несовершеннолетнего расписывается опекун или родитель. Для въезда в Чехию ребёнок старше 15 лет должен поставить свою подпись рядом с подписью родителя. В Австрии всё ещё сложнее: за ребёнка до 14 лет должны расписаться оба родителя, с 14 лет к ним прибавляется подпись самого ребёнка, с 18 лет – только подпись заявителя.
Шенгенская виза имеет свои тонкости. Это обусловлено тем, что, несмотря на свободу передвижения внутри региона, это не единое целое. Каждая страна имеет свои отличия, свои законы, это и проявляется в требованиях к заполнению анкеты на получение визы.
Получив шенгенскую визу, каждому иностранцу открывается море возможностей для путешествий по Европейскому союзу. Правильно заполнить анкету и собрать нужные документы – это первый шаг на пути к поездке в Европу.Пошаговая инструкция заполнения анкеты для получения шенгенской визы в 2021 году
Шенгенское соглашение объединило 26 стран, отказавшихся от пограничных постов и массы запретов на ввоз и вывоз товара.
Так выглядит виза для посещения европейских стран
Многие наши соотечественники, посетив Польшу, Италию, Испанию или другую страну Шенгенского соглашения, нашли для себя не только образец правильной жизни, но и стимул оставить прошлое и начать новую жизнь на новой земле.
Общие сведения об анкете
Как правило, отправляясь в Евросоюз, человек выбирает какие-то определённые страны для путешествия. В одной он планирует провести больше времени. Именно от этих факторов зависит, в какое посольство нужно отправиться. Это важно, так как вам не дадут шенгенскую визу в Германию, если вы укажете в заявлении адреса и номера телефонов польских гостиниц.
Внешний вид и карта расположения немецкого посольства в Москве
Нужно точно знать, в какую страну вы направляетесь. То есть выбор государства является ключевым моментом.
Определившись со страной, вы должны узнать, какие документы нужно подготовить. Во всех случаях анкета будет главной. Вы можете заблаговременно взять её образец в интернете и досконально изучить, составить себе список возникших вопросов.
Где заявитель должен подать заявку?
После открытия визы ее владелец может путешествовать по всей Шенгенской зоне, поскольку ее условия одинаковы во всех входящих странах.
Но существуют определенные правила и положения, которые касаются того, в каком посольстве или консульстве кандидат должен подать заявление на получение шенгенской визы.
Если человек отправится в одну из стран Шенгенской зоны, он должен обратиться в посольство или консульство соответствующей страны.
Принимая во внимание, что человек планирует совершить поездку в два или более шенгенских государства, настоятельно рекомендуется подать заявление на получение визы в посольство того, где он будет находиться большее количество дней.
Можно оформить шенгенскую визу и на год
Если основного пункта назначения нет, а просто планируется посещение нескольких стран, кандидат должен подать заявление на визу в консульство первой, в которую он въедет.Анкету на визу в Польшу можно скачать здесь, образец заполнения – здесь.
Здесь можно скачать анкету на визу в Испанию, а здесь образец её правильного заполнения.
Бланк анкеты на визу в Грецию можно скачать здесь, образец заполнения – здесь.
Анкету на визу в Норвегию скачать можно здесь, правильный образец заполнения – здесь.
Бланк анкеты на визу во Францию можно скачать здесь, образец заполнения – здесь.
Здесь можно скачать бланк анкеты на шенгенскую визу в Германию, а здесь образец правильного заполнения.
Когда следует подавать заявку?
Настоятельно рекомендуется подать заявление на получение шенгенской визы примерно за шесть недель до даты отъезда. Хотя оформление в целом занимает не более 72 часов, бывают случаи, когда в некоторых странах на это уходит от 14 до 21 дня.
В некоторые посольства можно прийти в любое время и подать документы, а в других нужно записаться на прием заранее. Если планируется поездка на короткий срок, то заявление следует подать не раньше чем за шесть недель. Это правило не распространяется на заявителей, которые обращаются за долгосрочной визой.
Можно ли подать заявление на получение шенгенской визы в стране, где заявитель не является резидентом?
Подавать заявку для оформления шенгенской визы не в родной стране могут только постоянные резиденты. Например, имея грин-карту США, можно подавать заявку, а по туристической визе – нет.
Карта стран, подписавших Шенгенское соглашение
Основные требования
Все страны Шенгенской зоны в 2021 году используют типовой бланк анкеты. Куда бы вы ни обратились, вам предложат документ, в котором требуют заполнения 37 пунктов. Единственное различие будет язык и название страны в начале анкеты.
Приступая к заполнению анкеты на оформление шенгенской визы, заявитель должен быть готов честно и тщательно подойти к указанию данных.
Прежде чем подать заявление на оформление документа, следует определиться с типом визы, собрать необходимый пакет документов, ознакомиться с требованиями относительно страховки, получить документы, способные подтвердить цель визита и финансовую защищенность.
Это позволит тщательно подготовиться к оформлению документа и повысить шансы на удовлетворение запроса.
Так выглядит бланк шенгенской анкеты
В большинстве случаев можно производить заполнение вручную, то есть, хорошей шариковой ручкой фиолетового цвета. Приветствуется заполнение на печатной машинке. Некоторые страны не признают никаких других способов заполнения, кроме онлайн. Это:
Следует ожидать, что в ближайшем будущем список расширится, так как онлайн-заполнение позволяет значительно ускорить процесс рассмотрения документов, что устраивает не только представителей иностранных представительств, но и заявителей.
Есть свои требования и касаемо языка заполнения. Заполнять анкету необходимо латинскими буквами, а профессию указать на английском или национальном языке страны. Имя и фамилию стоит писать точно также, как она написана в загранпаспорте.
Что касается дат, то стоит писать точно также как указано в пункте анкеты. Если написано год-месяц-дата, то дата пишется только в таком порядке и только через тире.
Место и страна рождения должны быть указаны как в паспорте. Если человек родился во времена СССР, то нужно указывать ”USSR”. Та же ситуация с переименованными городами: если в паспорте вместо Нижнего Новгорода стоит город Горький, то указывать его.
Анкета располагается на четырёх страницах. Некоторые страны требуют, чтобы распечатка производилась на отдельных листах, некоторые, наоборот, чтобы печатали с двух сторон. Этот нюанс можно уточнить на сайте конкретного Консульства или Посольства.
Стандартный набор документов, который понадобится для заполнения анкеты
В какую бы страну вы ни отправлялись, вам нужно подготовить пакет документов на визу, какая-то их часть понадобится вам не только для сдачи в Визовый Центр, но и как образец для заполнения многих граф. Для заполенения анкеты иностранцу потребуется указать следующую информацию:
Образец заграничного паспорта Российской Федерации
Приготовив необходимые документы, вы сможете быстро внести данные в анкету. Чтобы не допустить ошибок, не забывайте сверяться с примером заполнения заявления.
Графы анкеты и особенности их заполнения
Собрав документы, можете начать заполнение анкеты. Как с бумажными, так и с онлайн-вариантами у вас есть возможность переделывать анкету и вносить в неё изменения. В онлайн-вариантах можно сохраняться и затем возвращаться к заполнению с того места, где остановились.
Вопросы анкеты
Заполняя анкету, заявитель обязуется корректно ответить на следующие вопросы:
Обозначения на шенгенской визе
Заявитель отмечает, что он осведомлен относительно того, что в случае отказа деньги, оплаченные за визовый сбор, ему не возвращаются.
Пример квитанции оплаты визового сбора
Также путешественник подтверждает свою осведомленность относительно необходимости наличия медстраховки.
Не менее важно подтвердить свое согласие об обработке личных данных. Примечательно, что данные могут быть раскрыты по требованию спецслужб стран Шенген-зоны. Это необходимо для своевременного раскрытия правонарушений.
При этом человека вводят в курс относительно того, что он имеет право протестовать, если обнаружит, что его личные данные были обработаны незаконно или некорректно. Также человек подтверждает, что знает об ответственности, которую несет за предоставление ложных данных.
Пошаговая инструкция с конкретными примерами
Начинается анкета с персональных данных.
Нужно через запятую вносить прежние фамилии. В п.5 запрашивается город, в котором вы родились. Даже если в вашем паспорте он не указан, всё равно нужно написать название. Если вы родились до 1991 года и ваш населённый пункт в то время именовался иначе, в большинстве случаев требуется написать старое название (этот вопрос желательно уточнить или посмотреть в образце). 
Это касается и пункта 6, где запрашивается страна, в которой вы родились, то если это был Советский Союз, в большинстве случаев нужно писать USSR или SOVIET UNION. В 7 пункте нужно указать настоящее гражданство (с этим всё ясно) и, в некоторых случаях, гражданство при рождении. Тут опять же пишется USSR.
Нет нужды объяснять, как заполняются графы о поле и семейном положении. Для этих граф не нужны примеры. Их вы заполняете по факту.
Обратите внимание, 10 графа создана только для несовершеннолетних. Если вы заполняете анкету для взрослого человека, вам её следует пропустить. В некоторых случаях ставится прочерк или «не относится». В анкетах несовершеннолетних граждан сюда вносятся данные о родителях или опекунах:
Родители несовершеннолетнего заявителя должны представить письменное (и подписанное) согласие на его путешествие с одним из родителей или с доверенным лицом. Сделать запись можно в соответствующем столбце формы заявки.
Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу в Германию для ребёнка скачать можно здесь.
Если вы гражданин Российской Федерации, в вашем паспорте нет идентификационного номера, потому 11 пункт не имеет к вам отношения. Граждане же других стран должны открыть свой образец (паспорт) на нужной странице и переписать оттуда цифры.
В 12 пункте нужно поставить галочку в квадрате «обычный паспорт». Далее указывается номер паспорта, даты выдачи и завершения срока действия. Тут нужно обратить внимание на правила написания дат. В графе «Кем выдан» пишете FMS или UFSM (для россиян). Соответственно, в конце добавляются цифры из паспорта.
В П.17 нужно писать не фактический адрес проживания, а адрес прописки. В П.18, если вы оформляете документы на родине, ставите галочку в квадрате возле слова «NO».
Пункт 19 заполняют и работающие, и безработные, и студенты, и пенсионеры. Нужно написать род деятельности.
Если вы студент или безработный, поступаете аналогично. На английском языке студенты пишут STUDENT, пенсионеры — RETIRED, безработные — UNEMPLOYED.
Графу 20 заполняют те, у кого есть работа и студенты. Нужно написать название предприятия или учебного заведения. Также пишется адрес и телефон. Далее указывается цель поездки, она должна соответствовать типу визы.
Образец заполнения второго листа шенгенской визовой анкеты
Будьте внимательны, заполняя графы 22 и 23. Некоторые страны требуют, чтобы и страной назначения, и страной первого въезда числилось их государство. Заполняя 24-й пункт, подумайте, какая именно виза вам нужна.
Если вы турист с путёвкой и забронированными билетами и номером в отеле, ставьте галочку в пункте «однократная». Это важно, так как, если вы намерены запрашивать двукратную или многократную визу, вам нужно будет аргументировать и документально подтверждать такое решение.
В П.26 нужно написать о Шенгенских визах, которые вы получали в течение последних трёх лет. Если таковых не было, ставите «NO». 
Пункт 27 посвящён сбору биометрических данных, что для многих стран стало обязательной мерой. Если у вас есть забронированные билеты, берёте их за образец и выписываете даты в пункты 29 и 30. Пример написания даты смотрите в образце заполнения анкеты для конкретной страны.
Пункты 31-33 посвящены приглашающей стороне, 34 и 35 заполняете только в том случае, если у вас есть родственники в ЕС. В 36 пункте нужно написать, где подаётся анкета с остальными документами, в п.37 ставится подпись. Два последних пункта дублируются в самом конце.
Рекомендации по оформлению
Для того чтобы анкета на шенгенскую визу не вызывала у дипломатов никаких нареканий, необходимо обратить пристальное внимание на специфические требования к ее составлению.
Так, важно помнить о том, что:
Пример бланка анкеты для получения шенгенской визы в Португалию
В анкету нужно вклеить один фотоснимок. Вклеивать его нужно аккуратно и использовать только клей-карандаш. В противном случае можно просто испортить анкету. Подпись должна быть поставлена только тем лицом, которое и подает анкету. Скачать требования к фото здесь.
Требования к фотографии
Фотография является одним из важных требований для завершения процесса по подаче заявления и открытия визы в Европу. Независимо от того, на какой тип визы подается заявление, всегда должно представляться две фотографии вместе с другими документами. Требования к снимкам одинаковы на территории всех стран Шенгенской зоны.
Характеристики фотографий для заявления на краткосрочную шенгенскую визу:
Фотография должна быть резко сфокусированной, контрастной. Принятая яркость на фотографии — это когда она равномерно распределена по всему лицу.
Очень важно избегать отражений, теней и красных глаз.
Вместе с анкетой рекомендовано распечатать и штрих-код. Это необходимо для того чтобы сотрудник консульского учреждения имел возможность оперативно перенести актуальные данные заявителя себе в компьютер.
Особенности заполнения заявления
Согласно существующему законодательству, заявление рассматривается сотрудниками консульского учреждения только после того, как визовый сбор будет полностью оплачен. Заявление может быть подано вместе с пакетом документов, необходимых для получения шенгенской визы.
Пример электронной записи на получение шенгенской визы в Италию
Бланк заявления можно скачать на официальном сайте консульского учреждения страны въезда.
Важные тонкости и подводные камни
Несмотря на некоторые сложности, возникшие на политической арене, поток желающих получить шенгенскую визу и сегодня не стал меньше. В Европу едут не только туристы, но и люди, имеющие там бизнес.
Учитывая этот факт, собеседование, назначенное заявителю, может состояться только через несколько недель после подачи пакета документов. В связи с этим, путешественник должен озаботиться подачей заявления как минимум за один – три месяца до отъезда из страны. Это особенно актуально, если рандеву планируется на момент летних отпусков или рождественских каникул. Бланк заявления всегда проходит электронную обработку.
Требования к фото при получении шенгенской визы
Заявление, как и анкета, должно быть заверено подписью путешественника. Если в получении визового документа заинтересовано несовершеннолетнее лицо, то бланк заполняется только его опекунами или родителями.
Если иметь под рукой образец заполнения и использовать в качестве примера перечисленные выше документы, у вас не возникнет вопросов с заполнением анкеты. Старайтесь брать образцы заполнения с официальных сайтов Посольств и Консульств. На настоящий момент в интернете можно найти много устаревших примеров оформления заявлений. Самые качественные последние версии с актуальными требованиями можно найти только на сайтах иностранных представительств.
Что такое шенгенская визовая страховка?
Договор о надежной туристической страховке, оформленной у хорошо зарекомендовавшей себя компании, является основанием для принятия заявления. Пакет страхования должен включать все виды защиты, начиная с медицинской страховки и госпитализации на сумму до 30 000 евро и заканчивая гарантией на репатриацию (возвращением на родину).