егаис акт списания иные цели
Егаис акт списания иные цели
Дата публикации 23.07.2018
Использован релиз 2.2.9.19
Списание алкогольной продукции в ЕГАИС оформляется документом Акт списания ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Склад – Акты списания ЕГАИС).
Примечание. Движений по складу в «1С:Рознице 8» этот документ не делает.
Списание с баланса в Регистрах № 1, 3
Для того чтобы списать продукцию с баланса в ЕГАИС в Регистре № 1, необходимо:
Статус документа – Передан в УТМ.
После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.
Списание с баланса в Регистре № 2
Списание продукции с баланса в ЕГАИС в Регистре № 2 происходит аналогично, но с небольшим исключением. В созданном документе на закладке Основное переключатель Списать из нужно установить в значение Регистр № 2.
В табличной части на закладке Товары указание «Справки 2» не требуется.
После этого следует провести документ и командой в шапке документа Черновик, передайте данные отправить в ЕГАИС. Статус документа со значения Черновик, передайте данные изменится на Передан в УТМ.
После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.
Списание с баланса в Регистре № 3
При выборе варианта списания из Регистра № 3 в форме документа исчезнет поле Причина. Связано это с тем, что Регистр № 3 ЕГАИС является дополнительной аналитикой и остатки не хранит. Заполнение и отправка документа в ЕГАИС производятся аналогично списанию из Регистра № 1, 3.
Егаис акт списания иные цели
Дата публикации 23.07.2018
Использован релиз 1.6.15
Списание алкогольной продукции в ЕГАИС с обоих регистров оформляется документом Акт списания ЕГАИС (раздел Закупки/Компания – Сервис – рабочее место Обмен с ЕГАИС).
Примечание: документ Акт списания ЕГАИС не делает движений по складу в «1С:Управление нашей фирмой».
Списание с баланса в Регистрах № 1, 3
Для того чтобы списать продукцию с баланса в ЕГАИС в Регистре № 1, необходимо создать документ Акт списания ЕГАИС (раздел Закупки/Компания – Сервис – Обмен с ЕГАИС, группа Склад).
Заполните основные поля:
Заполните табличную часть на закладке Товары.
Если продукция маркируемая, то следует с помощью команды Подобрать и проверить алкогольную продукцию считать сканером штрихкоды списываемых упаковок и акцизных марок.
Если продукция немаркируемая, то строки в табличной части заполняются пользователем с помощью сканера штрихкодов или кнопки Добавить:
Запишите документ, ему будет присвоен статус Черновик, передайте данные.
После передачи документа в ЕГАИС статус документа изменится на Передан в УТМ.
После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС, остатки регистров № 1, 3 ЕГАИС изменятся согласно акту списания.
Списание с баланса в Регистре № 2
Списание продукции с баланса в ЕГАИС в Регистре № 2 происходит аналогично, но с небольшим исключением. В созданном документе на закладке Основное переключатель Списать из нужно установить в значение Регистр № 2.
В табличной части на закладке Товары указание Справки 2 не требуется.
Проведите документ, ему будет присвоен статус Черновик, передайте данные.
После передачи документа в ЕГАИС статус изменится на Передан в УТМ.
После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС, остатки регистров № 1, 3 ЕГАИС изменятся согласно акту списания.
Списание с баланса в Регистре № 3
При выборе варианта списания из Регистра № 3 в форме документа исчезнет поле Причина. Связано это с тем, что Регистр № 3 ЕГАИС является дополнительной аналитикой и остатки не хранит. Заполнение и отправка документа в ЕГАИС производятся аналогично списанию из Регистра № 1, 3.
Списание остатков алкоголя в ЕГАИС
Списание алкогольной продукции, в том числе и крепкого алкоголя, в ЕГАИС происходит в нескольких случаях:
Если при инвентаризации выявляются излишки фактической продукции по сравнению с остатками в ЕГАИС либо их недостача. Данное расхождение легко находится, когда организация проводит инвентаризацию или выравнивание остатков.
Причинами списания в ЕГАИС алкоголя также служат: бой, кража, либо алкоголь, предназначенный для иных целей (маркетинговые акции).
Остатки алкоголя в ЕГАИС
Почему у организации возникают излишки? У крепкого алкоголя расхождение в большую сторону возникает в нескольких случаях:
Как производить списание в ЕГАИС?
Розничные продажи алкоголя списываются автоматически с помощью онлайн-кассы, подключенной к УТМ ЕГАИС. Списание проходит по каждому отправленному чеку.
А вот списание товара в ЕГАИС по указанным выше причинам проводится с помощью документа «Акт списания».
Электронный документ предназначен для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом.
Максимальное количество на списание алкогольной продукции в системе не предусмотрено. Если Вы общепит, списывайте, сколько вам нужно.
Для розничного магазина тоже нет ограничений, но, если списывать большие объемы, можно навлечь на себя проверку.
Если ваша продукция числится в регистре 1 (склад), списать её можно двумя способами:
Делаем запрос остатков алкоголя в ЕГАИС с регистра «Склад», пересчитываем фактические остатки. Если есть расхождения, то делаем списание.
Для облегчения процедуры списания предварительно все остатки алкоголя на регистре «Склад» переместить в регистр «Торговый зал». При этом необходимо сверять данные по справкам «А» и «Б», в разрезе которых вы это пиво принимали от поставщиков.
Списание остатков ЕГАИС в общепите
Общепит списывает продажи с помощью акта списания, который формируется в программе, где осуществляется приема алкоголя.
Если появились излишки в общепите, то возможно не производили реализацию продукции, а именно, от момента вскрытия тары; или данные документы не были переданы в ЕГАИС.
В случае выявления Вами фактических излишек алкогольной продукции по сравнению с ЕГАИС необходимо производить списание с указанием той или иной причины.
Основания для списания алкоголя в ЕГАИС
Пересортица – недостача продукции в результате пересортицы
Недостача – недостача алкоголя в результате ее хищения, злоупотребления материально ответственных лиц, ошибок учета, естественной убыли и т.д.
Уценка – списание продукции в результате порчи.
Акт списания с 1 регистра
Для создания Акта списания с 1 регистра выполните следующие действия:
Поле «Примечание» является необязательным для заполнения.
· Пересортица – недостача, пересортица.
· Недостача – недостача (хищение, злоупотребление материально ответственных лиц, ошибки учета, естественная убыль и т.д.
· Уценка – уценка (списание) в результате порчи.
· Порча – списание объема продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (бой, срок годности, порча).
· Потери – потери при транспортировке.
· Проверки – списание объема продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы.
· Арест – списание арестованной продукции, изъятой из оборота продукции, конфискованной продукции по решению суда.
· Иные цели – списание продукции, когда ФСМ/АМ невозможно считать.
· Реализация – розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС.
Внимание! Созданный, но не зарегистрированный документ не изменит остатки продукции в ЕГАИС.
Возможные статусы документа:
До момента отправки акт имеет статус «Создано».
После отправки статус документа изменяется на «Отправлено».
После успешной регистрации на сервере ЕГАИС у акта отобразится статус «Зафиксировано в ЕГАИС».
В случае отказа в регистрации документа статус документа изменится на «Отклонено ЕГАИС».
Акт списания со 2 регистра
Для создания Акта списания со 2 регистра выполните следующие действия:
Поле «Примечание» является необязательным для заполнения.
· Пересортица – недостача, пересортица.
· Недостача – недостача (хищение, злоупотребление материально ответственных лиц, ошибки учета, естественная убыль и т.д.
· Уценка – уценка (списание) в результате порчи.
· Порча – списание объема продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (бой, срок годности, порча).
· Потери – потери при транспортировке.
· Проверки – списание объема продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы.
· Арест – списание арестованной продукции, изъятой из оборота продукции, конфискованной продукции по решению суда.
· Иные цели – списание продукции, когда ФСМ/АМ невозможно считать.
· Реализация – розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС.
Возможные статусы документа:
До момента отправки акт имеет статус «Создано».
После отправки статус документа изменяется на «Отправлено».
После успешной регистрации на сервере ЕГАИС у акта отобразится статус «Зафиксировано в ЕГАИС».
В случае отказа в регистрации документа статус документа изменится на «Отклонено ЕГАИС».