если день уплаты ндфл приходится на выходной день
Налоговая служба рассказала, как заполнить 6-НДФЛ в связи с нерабочими днями
| AndrewLozovyi / Depositphotos.com |
ФНС России дала разъяснения по вопросу заполнения расчета по форме 6-НДФЛ и сроках уплаты налога в связи с введенными Президентом РФ нерабочими днями из-за распространения новой коронавирусной инфекции (письмо ФНС России от 15 мая 2020 г. № БС-4-11/8000@).
Налоговым законодательством установлено, что расчет по форме 6-НДФЛ за год представляется не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса). Строка 100 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ «Дата фактического получения дохода» заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ, строка 110 раздела 2 «Дата удержания налога» заполняется с учетом положений п. 4 ст. 226 НК РФ и п. 7 ст. 226.1 НК РФ, а строка 120 раздела 2 «Срок перечисления налога» заполняется с учетом положений п. 6 ст. 226 НК РФ и п. 9 ст. 226.1 НК РФ.
Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (ст. 226 НК РФ). В случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Поскольку Президентом РФ были установлены нерабочие дни в марте, апреле и мае, то срок уплаты налоговыми агентами НДФЛ переносится на первый рабочий день.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
При этом, как поясняет налоговая служба, срок подачи отчета и перечисления налога переносится только для тех организаций, на которые распространялись и установленные нерабочие дни. Если организация продолжала работать в это время, то срок уплаты сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных из доходов работников при их фактической выплате, не переносится.
Поэтому, при заполнении раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2020 года по строке 120 указываются даты фактического перечисления налога
Пандемия пандемией, а налоги по расписанию. Сдвигается ли срок уплаты НДФЛ из-за нерабочих дней?
По общему правилу, в случае если последний день срока перечисления НДФЛ приходится на нерабочий день, срок перечисления переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 статьи 6.1 НК РФ). При этом не на всех налоговых агентов распространяется режим нерабочих дней, а в текущем порядке заполнения 6-НДФЛ указать эту информацию негде.
Так переносится ли срок уплаты НДФЛ?
Этот вопрос урегулировала ФНС (Письма от 13.05.2020 N БС-4-11/7791@, от 15.05.2020 N БС-4-11/8000@):
Чтобы в 1С срок перечисления налога 6-НДФЛ заполнялся верно автоматически, нужно выполнить настройки в программе.
Заполнение 6-НДФЛ налоговыми агентами, на которых распространяется режим нерабочих дней
Если период нерабочих дней закончился 11 мая
Если документы на выплату, которыми регистрировались суммы удержанного НДФЛ, были проведены до обновления производственного календаря, достаточно выполнить одно из следующих действий:
Так, срок перечисления НДФЛ с мартовских отпускных, а также с зарплаты и прочих доходов при их выплате 27 марта и 8 мая переносится на 12 мая.
В разделе 2 отчёта 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 г. операции по удержанию НДФЛ с мартовских отпускных, а также с доходов, выплаченных 27 марта, не отражаются, поскольку эти операции будут считаться завершёнными только во втором квартале из-за переноса срока перечисления налога на 12 мая. Эти операции будут отражены в разделе 2 отчёта 6-НДФЛ за 1 полугодие 2020 г.
Если период нерабочих дней продолжается с 12 мая
Регионы задаются вопросом, переносится ли на более поздний срок уплата НДФЛ для организаций, на которые распространяется режим нерабочих дней и после 12 мая. Официальной позиции по этому вопросу нет. Большинство региональных ИФНС придерживаются мнения, что регионы наделены полномочиями по переносу сроков уплаты только в отношении региональных налогов. НДФЛ же относится к федеральному налогу, в связи с чем порядок и сроки его уплаты регулируются федеральным законодательством. Соответственно, если на организацию конкретного региона распространяется режим нерабочих дней и после 12 мая, НДФЛ с мартовских отпускных, а также с прочих выплат, произведённых с 27 марта по 8 мая, следовало уплатить в бюджет в срок до 12 мая.
Заполнение 6-НДФЛ налоговыми агентами, на которых не распространяется режим нерабочих дней
В Учётной политике следует установить флажки по всем периодам карантина. При сохранении настроек программа проанализирует все внесённые за период с 1 марта по 8 мая 2020 г. удержания НДФЛ и установит ожидаемые сроки перечисления: с мартовских отпускных срок перечисления НДФЛ будет зарегистрирован датой 31 марта, с выплаты зарплаты 10 апреля — датой 13 апреля.
Подробная инструкция по настройкам в 1С доступна по ссылке
ФНС разъяснила, как заполнить 6-НДФЛ, если срок перечисления НДФЛ приходится на выходной
В письме от 11.05.16 № БС-4-11/8312 Федеральная налоговая служба разъяснила, какую дату нужно указывать в строке 120 «Срок перечисления налога» в разделе 2 расчета 6-НДФЛ в случае, если день уплаты НДФЛ попадает на выходной.
Напомним, что в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются только те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода.
Строка 100 «Дата фактического получения дохода» заполняется с учетом положений статьи 223 НК РФ.
Строка 110 «Дата удержания налога» — с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.1 НК РФ.
Строка 120 «Срок перечисления налога» — с учетом положений пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 НК РФ.
Строка 030 «Сумма налоговых вычетов» — согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденным приказом ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@.
Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполнение трудовых обязанностей (п. 2 ст. 223 НК РФ). Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). При этом работодатель обязан перечислять налог не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику дохода. При выплате работнику пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и отпускных НДФЛ перечисляется не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п.6 ст. 226 НК РФ).
У бухгалтера, обратившегося в Минфин, возник вопрос: как заполнить строку 120 расчета 6-НДФЛ «Срок перечисления налога», если установленный срок перечисления НДФЛ приходится на выходной или праздник?
Специалисты ФНС ответили, что в такой ситуации следует руководствоваться пунктом 7 статьи 6.1 НК РФ. Эта норма гласит: в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Соответственно, если день перечисления налога попадает на выходной, то в строке 120 расчета 6-НДФЛ нужно указать ближайший рабочий день.
Для наглядности авторы письма привели следующий пример. Отпускные за январь 2016 года были выплачены 14 января 2016 года. Срок уплаты НДФЛ (31 января) выпал на воскресенье. Значит, в разделе 2 расчета 6-НДФЛ данную операцию нужно было отразить следующим образом:
Как заполнять 6-НДФЛ: срок уплаты НДФЛ приходится на выходной
Какие правила заполнения расчета 6-НДФЛ, если срок перечисления налога выпадает на выходной? Мы обобщили разъяснения ФНС и предлагаем универсальное решение.
Правило перенноса срока перечисления НДФЛ
Если установленный законодательством срок перечисления НДФЛ попадает на выходной нерабочий день, строка 120 расчета 6-НДФЛ заполняется с учетом правил переноса.
В НК РФ установлено, что в случае, когда последний день срока уплаты налога выпадает на выходной и/или нерабочий праздничный день, крайний срок уплаты переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.
Например, компания перечислила работнику отпускные в марте 2019 года. По общему правилу крайний срок уплаты НДФЛ при выплате дохода в виде оплаты отпуска – последний день месяца, в котором такие выплаты были произведены. В данном случае – 31 марта. В 2018 году последний мартовский день выпал на выходной день (воскресенье), следовательно срок уплаты налога переносится на 1 апреля (понедельник). Именно эту дату и следует указать в строке 120 «Срок перечисления налога».
Источник: Письмо ФНС от 16.05.2016 № БС-4-11/[email protected]
На дату фактического получения правило не распространяется
Если установленный срок перечисления налога выпал на выходной день, крайний срок уплаты переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. Но на дату фактического получения дохода это правило не распространяется.
По правилам, датой фактического получения гражданином дохода в виде зарплаты признается последний день месяца, за который она начислена. А выходной это день или рабочий, значения не имеет.
Например, зарплата за сентябрь 2018 была выплачена работникам 12 октября (пятница). Перечислить в бюджет НДФЛ с зарплатных сумм работодатель должен не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты. Отразить эту операцию в 6-НДФЛ нужно так:
Источник: Письмо ФНС от 13.12.2018 № БС-4-11/[email protected]
Когда платить НДФЛ с отпускных в 2021 году
Удерживается ли НДФЛ с отпускных?
Под НДФЛ подпадают практически все доходы физического лица, получаемые им по месту работы. Исключения приведены в ст. 217 НК РФ. Выплаты, связанные с отпуском, в указанном перечне отсутствуют, следовательно, НДФЛ с отпускных удерживается.
Удержание налога происходит в общих случаях в момент выдачи доходов.
Готовое решение от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» подскажет, как правильно налоговому агенту удержать НДФЛ из начисленных в пользу работника доходов. Для изучения материала воспользуйтесь бесплатным демодоступом.
А когда же нужно выдать отпускные? Согласно трудовому законодательству (ст. 136 ТК РФ) отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха. Те есть если человек идет в отпуск с понедельника, то деньги он должен получить хотя бы в четверг. Если же отпуск начинается в среду, то отпускные необходимо выдать до выходных, субботы-воскресенья. Несоблюдение установленных сроков может привести к негативным последствиям в виде немалых штрафов, накладываемых трудовой инспекцией в соответствии с п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Ознакомиться со всеми видами санкций за несвоевременную выдачу отпускных сумм наши читатели могут в этой статье.
Как рассчитать НДФЛ с отпускных в 2021 году
Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:
С 2021 года утверждена новая ставка для доходов, превысивших значение в 5 млн руб. за календарный год. При этом сумма превышения в 2021 и 2022 годах считается с отдельных групп доходов резидентов. В одну группу выделены дивидендные выплаты, в другую — зарплатные. Отпускные вместе с больничными относятся ко второй. Когда общая сумма зарплаты, отпускных, больничных, премий и т. д. в течение налогового периода (года) превысит указанное выше значение, то с суммы превышения налог будет считаться уже по повышенной ставке — 15%.
Пример расчета НДФЛ по прогрессивной ставке 15% представлен в типовой ситуации К+. Чтобы посмотреть статью, оформите пробный доступ к системе. Это бесплатно.
При расчете НДФЛ с отпускных бухгалтер предоставит работнику все положенные вычеты:
Вычеты предоставляются ежемесячно нарастающим итогом с начала года. И если работнику за один месяц начисляют и отпускные, и зарплату, то вычет будет предоставлен только один — к общей сумме месячных доходов, а не два — к каждому виду дохода по отдельности.
Иванов Н. Г. будет отдыхать с 21 июня по 18 июля 2021 года. Бухгалтер начислил ему отпускные 30 000 руб., которые были выданы 17 июня. Работник имеет право на стандартный детский вычет в сумме 1400 руб. При выплате денег с Иванова Н. Г. удержали налог 3 718 руб. ([30 000 – 1400] × 13%). Он получил на руки: 26 282 руб. (30 000 – 3 718). Когда в следующем месяце бухгалтер произведет расчет НДФЛ с зарплаты Иванова за отработанный период с 1 по 20 июня, повторно вычет 1400 руб. предоставлен не будет.
Каков срок перечисления НДФЛ с отпускных
Итак, деньги на отдых выплачены, налог с них рассчитан и удержан. Дальше бухгалтер может задуматься, когда перечислять НДФЛ с отпускныхв бюджет?
До 2016 года этот вопрос никак не регламентировался Налоговым кодексом. Все действия, связанные с перечислением НДФЛ с отпускных, осуществлялись в соответствии с письменными разъяснениями чиновников Минфина и судебной практикой. На тот момент кодекс определял единственный срок перевода налога в бюджет — день, когда в банке снимались наличные для выдачи зарплаты работникам, или день, когда средства переводились на счета работников. Относительно срока уплаты НДФЛ с отпускных чиновники придерживались именно такой позиции.
Однако федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ существенно изменил порядок, действовавший ранее. С 1 января 2016 года, с начала действия обновленной редакции п. 6 ст. 226 НК РФ, ответ на вопрос: «Когда платится НДФЛ с отпускных?» — однозначен: не позднее последнего дня месяца, в котором отпускные выданы. Исключение из этого правила только одно — когда последний день месяца выпадает на выходной или праздничный день. В этом случае крайний срок сдвигается на следующий рабочий день.
Важно! В связи с введением режима нерабочих дней НДФЛ с отпускных за октябрь 2021 можно перечислить до 8 ноября включительно. Срок уплаты продлен на «президентские» нерабочие дни. Если в регионе вводится дополнительный локдаун, он срок уплаты не продлевает.
Отпуск Смирновой В. В. начинается 5 июля 2021 года. Продлится он до 1 августа. Отпускные ей были выданы 1 июля за минусом удержанного налога. Крайней датой перечисления НДФЛ с отпускных выплат будет 2 августа, поскольку 31 июля 2021 года выпадает на выходной день — субботу.
Компенсация за неиспользованный отпуск — порядок удержания и перечисления НДФЛ
Очень часто бывает, что человек увольняется, но при этом у него остается несколько неотгулянных отпускных дней. В такой ситуации работодатель обязан начислить и выплатить увольняющемуся компенсацию за неиспользованный отпуск. Сразу отметим, что это два совершенно разных вида выплат. Коды доходов для них в справке о доходах, подаваемой в налоговую инспекцию в составе расчета 6-НДФЛ и выдаваемой на руки работнику, отличаются друг от друга. Так, для отпускных код дохода НДФЛ в 2021 году принимает значение 2012, а для компенсации за неиспользованный отпуск — 2013.
Удержание налога с компенсации не отличается от удержания налога с прочих доходов, т. е. работодатель удерживает НДФЛ непосредственно при выдаче компенсационных сумм — чаще всего в день увольнения. Но вот порядок перечисления налога в бюджет будет иным. С компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ необходимо перечислить на следующий рабочий день после ее выдачи на руки работнику или перечисления на карту. Перевод налога в бюджет в последний день месяца (кроме случаев, когда последний день месяца будет следующим рабочим днем после выплаты компенсации) является опозданием, за которое налоговый агент понесет ответственность.
Ответственность за пропуск сроков оплаты НДФЛ с отпускных и компенсационных выплат
Если срок оплаты НДФЛ с отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск будет пропущен, то налогового агента накажут. Налоговая инспекция взыщет с него:
Наказания в виде штрафа за неуплаченный НДФЛ не последует при определенных обстоятельствах:
Таким образом, во избежание штрафных санкций и конфликтных ситуаций с контролирующими органами следует внимательно рассчитывать налог, в полной мере удерживать его из доходов налогоплательщика и своевременно перечислять в бюджетную систему РФ.
Итоги
Итак, в статье мы разобрались, берется ли подоходный налог с отпускных. Да, берется, поскольку отпускные не попадают в перечень доходов, освобожденных от НДФЛ. Также мы выяснили, когда платить НДФЛ с отпускных в 2021 году. Не позднее последнего дня месяца, в котором соответствующие выплаты были произведены в адрес работника. Если же окончание месяца приходится на выходной день, то перечисление в госказну можно без санкций задержать до ближайшего следующего за ним рабочего дня.
Обратите внимание, что несвоевременная выплата доходов к отпуску, неудержание налога с них, задержка с перечислениями НДФЛ в бюджет наказуемы. В первом случае происходит нарушение трудового законодательства, в остальных — налогового. Штрафы и пени негативно влияют на финансовое состояние предприятия. Чтобы их избежать, необходимо соблюдать установленные законодательством требования и отслеживать происходящие в нем изменения.