если кассовый аппарат не используется и не снят с учета
Если кассовый аппарат не используется и не снят с учета
После введения поправок в 54-ФЗ несколько волн предпринимателей перешли на новые онлайн-кассы. Остаются только те, кому предоставил отсрочку законодатель. Поэтому у пользователей возникают вопросы о возможных ошибках нового оборудования. Мы расскажем о том, что случиться если вы не будете пользоваться онлайн-кассой в течение 30 дней.
Немного о новом порядке
Согласно изменениям в 54-ФЗ все предприниматели обязаны перейти на ККМ нового типа. Такое оборудование имеет фискальный накопитель, на который записываются все сведения об экономической деятельности компании. Позже информация направляется к оператору фискальных данных, а оттуда в ФНС. Это упрощает бизнес-процесс и делает экономическую деятельность организации открытой.
Теперь поговорим о том, что будет если данные с онлайн-кассы перестанут поступать в налоговую. Все просто: фискальный накопитель ККМ заблокируют.
Зачем это нужно и к чему это может привести
Блокировка фискального накопителя необходима для предотвращения незаконной деятельности. Ведь в 54-ФЗ четко прописано, что каждый предприниматель, подпадающий под новые правила, обязан направлять всю информацию с кассы в ОФД и налоговую службу.
Поэтому в законе установлено, что через 30 дней после того, как оператор дает одобрение последнего чека с фискальным признаком, ФН автоматически блокируется. Если это происходит, то у вас не будет возможности вести бизнес. Потому что ФН формирует фискальные признаки к каждому напечатанному документу. С учетом того, что такой реквизит является обязательным и без него чеки не получат одобрения, работа кассы будет полностью приостановлена.
Поэтому если случилась неполадка, то до наступления 30 дней ККМ будет печатать чеки. При этом информация о них не будет поступать оператору и в налоговую. Поэтому так часто владельцы касс просто не замечают проблемы.
Причины неполадок
Именно для устранения причин неполадки законодатель дает владельцам ККМ 30 дней, после которых наступает блокировка оборудования.
Как узнать, что информация не направляется в ОФД и налоговую службу
Сделать это можно на сайте оператора фискальных данных, с которым вы подписали договор. Более того, контролировать этот вопрос нужно постоянно, потому что от этого зависит успешность бизнеса.
Как снять блокировку
Если проблема была в отключении от Интернета, то достаточно устранить эту неполадку. Тогда информация, которая скопилась за время его отсутствия автоматически отправится в ОФД. После того, как от оператора фискальных данных придут оповещения, накопитель будет разблокирован. Далее вы будете работать в привычном режиме. Если неполадки возникли по другой причине, то ее также будет достаточно устранить.
Блокировка, если касса не использовалась
Часто пользователи задают вопрос касательно устройств, которые временно не используются. Если касса просто простаивает 30 дней, то она не будет заблокирована. Очень важно понимать, что если вы купили ККМ и зарегистрировали ее должным образом, сделали несколько чеков и получили подтверждение на них от ОФД, то вам ничего не грозит.
Однако если подтверждение на фискальные документы отсутствует. Например, если вы напечатали чеки и выключили кассу из сети, то ее заблокируют. Поэтому если вы планируете отключить оборудование и не использовать его длительное время, убедитесь, что смена закрыта, а все фискальные документы подтверждены.
Надеемся, что статья помогла разобраться с вопросом блокировки фискальных накопителей онлайн-касс.
ФНС снимает кассы с учета в одностороннем порядке
ФНС снимает кассы с учета в одностороннем порядке, а это значит, что налоговики снова, без каких-либо заявлений предпринимателей, автоматически снимают онлайн-кассы с учёта. Такой шаг регламентирован письмом ФНС России, датированным 24 февраля настоящего года под номером АБ-4-20/2278.
Снятие кассы с учета в налоговой
Поможем с процедурой снятия кассы с регистрационного учета в Налоговой службе за 1 день без посещения ФНС!
Причины снятия онлайн-касс с учета
Федеральная служба налогов вернула в действие такую меру, как снятие кассового оборудования в беззаявительном порядке. Давайте разберемся, какие обстоятельства могут послужить причинами для применения инспекциями такой жесткой меры.
Итак, работники инспекций могут в самостоятельном порядке снять с учета кассу ИП, не получив заявлений владельца, в следующих ситуациях:
- В соответствующих реестрах — ЕГРЮЛ или ЕГРИП — появляются сведения о том, что деятельность предприятия или индивидуального предпринимателя прекращена. Несоответствие кассы правилам, прописанным в Федеральном законе № 54-ФЗ, регламентирующим применение кассовой техники. Завершение периода действия фискального накопителя, который зарегистрирован в ФНС сопряженно с кассовым оборудованием (согласно пункту 16 статьи 4.2 54 ФЗ).
Именно в этих трех случаях у налоговиков есть полномочия снять вашу кассу с учета. Давайте поговорим о каждой ситуации подробнее.
Прекращение деятельности ИП или Юридического лица
Деятельность предприятия, ИП или юрлица может быть прекращена по многих причинам. Это может быть самостоятельное решение предпринимателя, инициатива соучредителя или же решение государственных органов. В любом случае, при инициации процедуры ликвидации предприятия или ИП, онлайн-касса, которая была зарегистрирована на него ФНС, становится не нужной, а значит должна быть откреплена от налоговой инстанции.
В настоящее время налоговики снова могут в одностороннем порядке снимать онлайн-кассы с учета, в случае появления записи о смене статуса ИП или юридического лица в соответствующем реестре.
Несоответствие кассового оборудования законам РФ
Федеральная служба налогов на данный момент занимается заполнением двух реестров, включающих кассовое оборудование:
Списки, проверенного и получившего одобрение оборудования, пополняются лишь устройствами, прошедшими проверочный тест у экспертов. Вся кассовая техника из перечня отвечает условиям нормативно правовых актов, которые регулируют расчетно-кассовые действия.
В случае исключения онлайн-кассы из соответствующего реестра налоговыми органами, использование его для расчета покупателей становится, в сущности, незаконным. Предприниматель, владеющий таким аппаратом, вполне может быть не осведомлен об этом, однако, такое оборудование сразу же снимается с учета налоговиками.
Онлайн-кассы от Мультикас
Кассовое оборудование, одобренное Налоговой службой по специальным ценам!
Итак, если касса удалена из списка одобренных, означает ли этот факт, что ее хозяин обязан тут же остановить эксплуатацию такого устройства? Юристы не пришли к общему мнению по этому поводу.
На первый взгляд, конкретная ситуация не регламентируется никакими нормативными актами. В законах лишь указывается то, что кассовое оборудование может эксплуатироваться до того момента, как истечет нормативный срок ее амортизации. Но как рассчитывается этот период? Конституционный суд РФ постановил, что данным периодом будет считаться срок налоговой амортизации. Таким образом, учитывая принадлежность онлайн-касс к четвертому виду амортизации, периодом эксплуатирования можно считать 7-летний период. При этом не имеет значения стоимость и технические характеристики кассы. Началом срока амортизации считается дата регистрации кассового аппарата в ФНС. А значит, по прошествии семилетнего периода с момента регистрирования онлайн-кассы, период ее эксплуатации считается завершенным.
ФНС должны прислать владельцу уведомление, при подходе к концу срока эксплуатации кассовой техники. Кроме прочего, они обязаны сделать это не позже, чем через день после окончания срока. В случае получения предупреждения предпринимателю необходимо в кратчайшее время снять кассу с учета и приобрести новое оборудование.
В то же время, нельзя забывать о том, что есть вероятность пренебрежения налоговыми работниками кругом своих обязанностей. В таком случае, хозяин кассового аппарата может не получить никаких предупреждений из ФНС, а инспекция придёт к нему с проверкой. Так как использование кассового оборудования с закончившимся амортизационным сроком признано незаконным действием, инспекторы наложат штраф.
Подытожим: инспекция определенно может снять с учета кассу ИП без каких-либо заявлений, если обстоятельства будут следующими:
- Кассовое оборудование исключено из перечня одобренного. Истечение амортизационного срока оборудования — 7 лет с момента регистрирования онлайн-кассы в ФНС. Получение предпринимателем предупреждающего уведомления от налоговиков.
Стоит запомнить!
Во избежание попадания в неприятную ситуацию и получения штрафов, необходимо чаще сверяться с реестрами одобренного кассового оборудования.
Завершение срока годности фискального накопителя
В случае приближения истечения периода годности фискального накопителя, предпринимателю нужно подумать о его замене. Об окончании срока действия обычно напоминает кассовое оборудование, посредством отправки уведомления. Обычно это происходит за месяц до конца срока службы.
Период действия такой составляющей онлайн-кассы, как ФН, разнится от 15 до 36 месяцев, в зависимости от выбранного режима налогообложения и вида предприятия. Применение фискальных накопителей регламентированы статьей 4.1 ФЗ 54.
Срок годности в 15 месяцев выбирают ИП и предприятия, которые:
- Торгуют продукцией под акцизом. Ведут бизнес сезонного характера. Совмещают специальный режим налогообложения (патентный, упрощенный, ЕСХН) и общий. Применяют кассовое оборудование, используя автономный режим и не имея подключения к оператору фискальных данных. Платежные агенты или субагенты.
Срок годности в 36 месяцев выбирают предприятия и ИП, которые:
- Занимаются оказанием какого-либо рода услуг. Применяют специальный режим налогообложения — УСН, патентный или ЕСХН. При этом не совмещая его с основным.
Предприятия и ИП, которые используют основной режим налогообложения, в плане выбора ФН имеют более широкий выбор. Им доступны все форматы накопителей.
ФН, срок годности которого подходит к концу, обычно сменяют на новый заранее, а кассовое оборудование регистрируют по новой в ФНС. Старый накопитель нужно хранить еще в течении пяти лет (по ФЗ 54). При отсутствии своевременной замены модуля, накопитель блокируется, а значит кассовая техника перестает отправлять чеки оператору данных. У налоговиков в таком случае нет другого выхода, кроме как снять кассу с учета.
Отметим, что ФНС должны предупреждать хозяина онлайн-кассы об окончании срока годности ФН, выслав уведомляющее письмо. Если бизнесмен не планирует использование кассы после окончания действия ФН, ее нужно снять с учета. Или же перерегистрировать уже с новым фискальным накопителем.
Последствия снятия кассы с учета ФНС
Последствиями применения такой меры налоговиками могут стать камеральные проверки и наложение штрафных санкций. И хорошо, если предприятие или ИП прекратило свою деятельность, а значит и использование онлайн-кассы. Неприятным сюрпризом станет то, что предприниматель окажется не в курсе, что его оборудование было снято с регистрационного учета в ФНС. Проведение расчетных действий с клиентами при использовании незарегистрированного кассового аппарата — неважно осведомлен владелец или нет — ничем не отличается от полного отсутствия онлайн-кассы. В случае проведения камеральной проверки, предприятию грозит наложение штрафа, регламентируемого пунктом 2 статьи 14.5 КоАП, а это:
- Работнику кассы, проводившему расчеты с незарегистрированным оборудованием, грозит от ¼ до ½ от общей суммы проведенных транзакций. При этом не менее 10 000. Предприятию грозит штраф размером от ¼ до ½ от общей суммы проведенных транзакций. При этом не менее 30 000.
Стоит отметить и положительные моменты, насколько они вообще имеют место быть в таких ситуациях. Привлечение к ответственности за использование незарегистрированной кассовой техники может осуществляться лишь в течении двух месяцев с момента проведения расчетов. Если инспекторы опоздают с нанесением визита, то бизнесмен может вздохнуть с облегчением и избежать штрафных санкций.
Как снять онлайн кассу с учета в налоговой?
Рассмотрим, как самостоятельно снять кассу с учета в ФНС. Процедура самостоятельного снятия кассовой аппаратуры с регистрационного учета может делиться на 2 стадии:
- промежуточный — закрыть фискальный накопитель; основной — подать заявку в инспекцию..
Для корректного выполнения всех необходимых операций, необходимо тщательно изучить инструкцию работы вашей онлайн-кассы. Дальнейшие действия можно проводить по этой инструкции:
Обратите внимание!
В случае отправки электронного заявления для снятия онлайн-кассы с учета в Налоговую службу, необходимо заверить документ электронной подписью.
Обработка документов инспекцией осуществляется сроком до 5 рабочих дней. Ответ, который подтверждает снятие кассового аппарата, может быть получен тремя способами:
- Через ЛК на официальном сайте ФНС. Через ЛК вашего оператора фискальных данных. Обратившись в ближайший офис.
Стоит также заметить, что при допущении ошибок в заявлении, а также наличии недостоверных сведений, налоговые органы могут вернуть заявление и процедуру придется повторить. Также обратите внимание, чтобы закрыть архив, ФН потребуются специальные технические навыки. Поэтому стоит рассмотреть вариант обращения к специально обученным людям.
Вывод
В данной статье мы разобрались, когда ФНС может снять кассу с учета и почему это происходит. Варианта всего три: прекращение деятельности, несоответствие кассовой техники и завершение срока действия фискального накопителя. Выяснили, чем же грозит снятие кассы с регистрационного учета в налоговой в одностороннем порядке, и как предупредить данные действия со стороны ФНС. Также обсудили, нужно ли снимать кассу с учета самостоятельно и в каких случаях это необходимо. Напоминаем, что специалисты Мультикас при необходимости помогут вам снять онлайн-кассу с учета без посещения налоговой.
Нужна помощь со снятием кассы с учета в Налоговой службе?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем снять кассу с регистрационного учета.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Продаж нет, и онлайн-касса стоит без дела. Нужно ли кого-то уведомлять об этом?
В конце декабря 2020 года я подключил онлайн-кассу. Но открытие магазина отложилось, потому что не успели сделать отопительную систему. Так как продаж нет, кассу я не использую. Должен ли я кого-то об этом уведомлять? И вообще, нужно ли что-то делать с кассой?
О том, что касса временно бездействует, никого уведомлять не нужно. Но придется каждый рабочий день открывать и закрывать смену, чтобы у налоговой не возникло вопросов. Расскажу, почему это нужно делать.
Для чего нужна касса и как ею пользоваться
Если компания или ИП получают деньги от физлиц, у них должна быть контрольно-кассовая техника — кассовый аппарат. С помощью кассы продавец принимает деньги и выдает покупателям бумажные или электронные чеки.
В каждую кассу встроен фискальный накопитель — устройство, которое хранит и передает информацию обо всех пробитых чеках оператору фискальных данных. Оператор отправляет эту информацию в налоговую, и та может контролировать доходы бизнеса.
Если магазин продает товары без кассы, его могут оштрафовать:
Как победить выгорание
Зачем открывать и закрывать смену
Штрафовать за бездействие кассы вас не будут. За работу без ККТ тоже ничего не грозит, ведь вы ничего не продаете.
Но чтобы у налоговой не возникало подозрений, лучше каждый рабочий день открывать и закрывать смену на кассе. Так вы покажете налоговой, что продаж нет, вы ничего не зарабатываете и не уклоняетесь от уплаты налогов. По сути, это и есть способ сообщить, что вы пока не работаете и касса стоит без дела.
Еще один возможный вариант — отправить письмо через личный кабинет на сайте налоговой, что продаж нет и касса не работает. Если этого не сделать, налоговая может организовать проверку магазина.
У каждого фискального накопителя есть определенный срок годности: 13, 15 или 36 месяцев. Он идет, даже если касса бездействует. Когда срок годности фискального накопителя закончится, нужно будет купить новый или быть готовым к тому, что налоговая снимет кассу с учета в одностороннем порядке.
Что делать? Читатели спрашивают — эксперты Т—Ж отвечают
Татьяна, специально уведомлять банк и ОФД нужно, если снимаете кассу с учета. В случае временного простоя делать это не нужно
Константин, что нашёл ответ?
В большинстве кассового ПО нет возможности закрыть день без продаж.
Поэтому открывать/закрывать каждый день смену- это бред. Магазин закрывается на ремонт, собственнику, что кассовый комплект дома у себя ставить?
А если в магазине ни одна касса?
Мы когда приостанавливали деятельность, «замораживали» действие договора на обслуживание кассы в банке и в ОФД. Потом, когда снова открылись, «разморозили» договоры. Сэкономили денег на обслуживании. Жаль, с фискальным накопителем так не сделать.
Продажи с кассой у нас редкие, одна-две операции в месяц, держим только для того, чтобы не терять этих клиентов. Между этими продажами смены не открываем и не закрываем. Да и вообще, у нас интернет-эквайринг, смены открываются и закрываются автоматически. Пока никаких проблем это не вызывало, ну может потому что основная выручка идет через расчетный счет от юрлиц.
Можно ли отключить кассу, если она временно не нужна?
Читательница Анастасия спрашивает:
Я проработала с кассой лето, но до следующего лета она мне не понадобится. Хочу выключить кассу, но переживаю, чтобы не было проблем с налоговой. И что делать, когда касса понадобится мне следующим летом или осенью?
Еще о кассах в Деле:
С 1 июля 2019 года с кассами работают все компании и индивидуальные предприниматели, которые что-то продают физлицам. Если касса нужна на время или уже не нужна, ее можно отключить. Для этого надо разобраться с данными на фискальном накопителе, написать заявление оператору фискальных данных и приостановить договор с банком.
Разобраться с оператором фискальных данных и фискальным накопителем
В каждой кассе стоит фискальный накопитель — такая железка, которая передает данные о продажах оператору фискальных данных. Накопитель служит 13, 15 или 36 месяцев. Перед тем, как отключать накопитель, надо проверить состояние расчетов в памяти аппарата, а затем отключить. Состояние расчетов — отчет о том, что все данные о продажах касса передала оператору, в отчете в поле не переданных сообщений должен стоять ноль. Это значит, что касса передала все данные о продажах оператору.
Если осталась информация, надо подождать, когда система сама их передаст, или связаться со службой поддержки оператора или банка, который обслуживает кассу. Можно отключить кассу, в которой остались непереданные данные, но через 30 дней кассу заблокирует оператор. Исправить блокировку можно будет через личный кабинет, отправив оператору данные о продажах.
Дальше надо расторгнуть договор с оператором фискальных данных. Сделать это можно в личном кабинете, но у каждого оператора свои инструкции, поэтому лучше обратиться в службу поддержки. Общая схема такая: написать заявление о расторжении договора в личном кабинете оператора, подписать его электронной подписью и отправить. Если нет электронной подписи, распечатать заявление, подписать, отсканировать и прикрепить в личном кабинете. Оператор рассматривает заявление месяц и расторгает договор.
Модулькасса — онлайн-касса для магазинов: настраивается за 10 минут, контролирует остатки, обрабатывает интернет-заказы. За 11 900 рублей или бесплатно.
Сообщить банку, что касса пока не нужна
После того, как кассу отключили от оператора фискальных данных, ее надо выключить и обратиться в банк, который обслуживал кассу. Клиенты Модулькассы обращаются с вопросами по кассам по телефону или в чате.
Дальше всё зависит от того, в собственности касса, в рассрочке или в аренде.
Если касса в собственности или в рассрочке, банк предлагает заполнить заявление на приостановку обслуживания и отправить его из личного кабинета. Банк рассматривает заявление три дня и приостанавливает обслуживание.
Когда касса в рассрочке, клиент погашает долг за рассрочку. Закрыть счет и не выкупить кассу нельзя, потому что с момента начала рассрочки касса считается собственностью клиента.
Если приостановить работу с кассой нужно на больший срок, чем срок фискального накопителя, тогда надо снять его с учета. Если срок меньший, тогда проследить, чтобы в нем не остались данные о продажах, и отключить кассу.
Снятие онлайн-кассы с учета: как закрыть регистрацию ККТ в налоговой самостоятельно
В ряде установленных законом случаев подразумевается снятие онлайн-кассы с учета в налоговой. Как известно, современное оборудование передает всю необходимую информацию по упрощенной схеме, отправляет данные на сервера компетентных контрольных служб. Это более простая и надежная система, сменившая устаревшую. Конечно, появляются новые уровни отчетности, глобальный мониторинг со стороны государственных органов, и как следствие, просто так избавиться от устройства не получится.
Как снять с учета кассовый аппарат в налоговой: ключевые особенности
Ранее процедура была намного сложнее. Как минимум потому, что без привлечения технических специалистов из центра обслуживания, невозможно было корректно считать данные, чтобы предоставить их в ФНС. Соответственно, в игру вступали третьи лица, от которых и зависели сроки. Да и заморозка деятельности торгового зала на момент операции – это вполне обычное явление при работе с устаревшей техникой.
Кроме того, был необходим массивной пакет различной документации. Ее нужно было собрать и переправить или лично отнести в компетентные органы. Задача не столько сложная, сколько запутанная и протяженная. Новая процедура упрощена, но обладает рядом собственных особенностей. От причин закрытия и прекращения функций во многом и зависит алгоритм следующих действий.
Основания
Итак, разберем какие ситуации могут стать следствием для принятия такого решения. Стоит понимать, что предпринимательская деятельность – это сугубо добровольное дело, и прекращение ее возможно в любой момент времени. Так что фактически объяснять что-то ИФНС при закрытии работы кассовых аппаратов – это блажь. Но если этого не сделать, то могут возникнуть дополнительные вопросы. Поэтому в большинстве вариантов логично выбрать меньшее из зол.
Как снять онлайн-кассу с учета в налоговой самостоятельно, добровольное закрытие
Руководитель волен просто избавиться от текущего оборудования на предприятии и обзавестись новым. Но в большинстве случаев выбрасывать исправно работающие устройства никто не будет. Это просто нерентабельный ход. Другое дело, когда требования новых норм закона заставляли полностью менять кассовую дисциплину.
Разумеется, при прекращении деятельности и ликвидации юридического лица также все придется закрывать. Рядовые случаи хозяйствующего субъекта:
Поломка. Подразумевается такой уровень неисправностей, когда дальнейшая эксплуатация фактически невозможна. К примеру, если у оборудования появились внешние повреждения, которые в принципе не мешают ему нормально работать, но портят визуальную привлекательность – это не относится к данному случаю. Конечно, аппарат будет сменен, никто не хочет портить репутацию, показывая клиенту на точке продаж внешние повреждения. Это выглядит нелицеприятно. Но фактической поломки не будет. А если машинка просто не может исполнять своих функций – тогда это наш случай.
Продажа или передача. Даже если собственник не сменился, процедура закрытия все равно подразумевается. Снятие с учета ККТ в налоговой необходимо,если произошел перевод устройства в другой филиал, город, даже иную точку продаж, и подобное обязательно, если после перехода сменился собственник, то есть, произошел факт дарения.
Кража. Самый редкий случай. Учитывая современные меры безопасности, постоянное видеонаблюдение на точках отпуска продукции, охрану, провернуть такой маневр затруднительно. Однако, редко – не значит, никогда. И в этом случае факт хищения еще необходимо будет доказать. Без доказательств явно будет запущена проверка, выявляющая намерение сокрытия или уклонения от налогов. Таков порядок, по которому работает инспекция.
Снятие с учета кассового аппарата в налоговой принудительным образом
Перейдем к моментам, когда сама служба без согласия владельца аппаратуры блокирует отчетность устройства. Таких вариантов тоже немного.
При ликвидации юридического лица. Причем вне зависимости от того, было это добровольное прекращение деятельности или, к примеру, банкротство. Как мы уточнили, можно и самостоятельно подать заявление. Но по общим правилам ФНС организует процедуру своими силами. Старт будет совпадать с датой удаления записи из соответствующей базы. ЕГРЮЛ или ЕГРИП, зависит от того, работала компания на основании индивидуального предпринимательства или в качестве ООО.
При нарушениях. Если эксплуатационные и функциональные свойства не отвечают требованиям текущего законодательства. Обычно это подразумевает факт использования устаревшей техники. Ведь все новинки на рынке производятся уже с учетом текущих правил и норм.
При выходе за пределы эксплуатационных сроков накопителя. Причем даже если машинка работает полностью исправно, не наблюдается никаких сбоев и неполадок. Закончился срок, отведенный производителем, тут же необходимо уведомить службу. Впрочем, она и сама отреагирует даже без заявления.
Сроки
Устанавливается весьма жесткий предельный лимит. На все даются ровно одни сутки. То есть, речь идет про добровольную основу. Если произошла поломка, хищение, утрата, продажа и так далее. Примечательно, что за это время нужно еще и собрать доказательную базу, если речь о краже. И только потом уже переправлять данные. Не успели уложиться за один день – готовьтесь к штрафам. Поэтому важно действовать оперативно, и также быстро получать и обрабатывать информацию. А для этого необходимо, чтобы вся структура функционировала на современном ПО и управлялась компетентным лицом, которое лично принимает ответственность.
Для получения лучшего и наиболее адаптированного программного обеспечения рекомендуется обращаться в компанию «Клеверенс». Она специализируется на программах, предназначенных для российского рынка, с учетом местного законодательства и всей массы его нюансов, которые появились совсем недавно, либо только планируют внедриться.
Что же до вопроса, как снять кассу с регистрации в налоговой – если произошли нарушения или вышел срок эксплуатации, то время тут не имеет значения. Ведь это уже компетенция ФНС. Так что, они сами решают, насколько быстро стоит реагировать. Но к чести органов, нужно признать, что обычно они также умещаются всего в одни сутки.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Порядок выполнения процедуры
Теперь перейдем уже непосредственно к конкретике. Посмотрим, как правильно закрываться, когда можно поработать удаленно, через личный кабинет на сайте. Для него понадобится еще и регистрационный ключ. На ресурсе ФНС нужно зарегистрироваться заранее. Естественно, большая часть предпринимателей для упрощения отчетности давно это сделала. Но остались такие, кто до сих пор не желают идти в ногу с прогрессом. Сразу отметим, что это неправильный выбор, который может сопровождаться серьезными финансовыми издержками.
Итак, при добровольной процедуре, нам нужно как-то оповестить орган, что произошел тот ил иной инцидент. Что мы хотим инициировать снятие с регистрации кассового аппарата в налоговой, и у нас на это есть резонные причины.
Содержание заявления
Инструкция по составлению зависит от формы. Пока разберем бумажную, передача подразумевается лично при посещении отдела. Хотя, в большинстве случаев логичнее и удобнее удаленно отправлять запрос.
Помните про срок подачи заявления, чтобы не спровоцировать службу на штрафные санкции. Использовать необходимо бланк установленного образца, который легко можно найти в сети. К примеру, на сайте тех же налоговиков.
Указать в заявление необходимо следующие моменты:
Реквизиты налогоплательщика. Подразумевается ИНН юридического лица. Необходим как индивидуальному предпринимателю, так и ООО.
Сведения об организации. Укажите наименование, юридический и физический адрес.
Причина, почему техника в принципе должна быть ликвидирована с мониторинга. В большинстве случаев, если это добровольное решение, то это не самый важный пункт, который даже можно опустить. Но если подразумевается хищение, то озвучить этот момент нужно строго обязательно.
Сведения, кем сдается заявка. Это может быть, как непосредственно уполномоченное третье лицо, то есть представитель, так и директор, учредитель, владелец компании.
Также к вопросу, как закрыть онлайн-кассу в налоговой, следует добавить и кое-что еще. А именно, чем нужно дополнить заявление.
Дополнительные документы
Первым из них выступает отчет – снятие последних данных с регистратора, которые необходимы для завершения процедуры. Если сама техника функционирует, то с этим проблем никаких не будет. Гораздо сложнее ситуация, если она повреждена. Причем имеет значение и характер поломки. При каких-то неисправностях, связанных с кассовым оборудованием, которые не повлияли на сам фискальный регистратор, его можно просто извлечь. А вот если он пришел в негодность, и данные с него получить уже не выйдет, характер задачи меняется.
Необходимо будет отправить соответствующий запрос напрямую к производителю. Пояснить ситуацию, указать на необходимость формирования отчетности. Отказать в данном случае он не может по закону. Прибудет технический специалист, который либо увезет оборудование с собой, либо решит проблему на месте. В этом варианте выделяется дополнительное время, за которое нужно извлечь информацию. Это до 60 календарных дней с момента формирования заявки.
А вот если произошел факт хищения, то никаких итогов предоставить уже не получится, и ФНС по закону даже не может их требовать. Но при этом способен инициировать проверку, которая призвана выявить наличие или отсутствие кражи. Ориентироваться работники будут на доказательства обращений в инстанции. Поэтому как только ответственное лицо заподозрило преступление, хищение объекта, нужно сразу подать заявление в правоохранительные органы. Там получить талон о том, что прошение принято, и вместе с копией самой заявки сохранить его, а затем предъявить при проверке. Можно действовать и превентивно. То есть, когда происходит снятие с учета фискального накопителя, приложить к документам на отправку еще и все бумаги, полученные в полиции.
Работаем через личный кабинет
Перейдем к удаленной форме. Она более удобная, современная, надежная. И в львиной доле случаев, использовать логично именно ее. Тем более, если учитывать короткие сроки, которые отводит закон на реализацию этого действия, а именно – сутки, в обычной форме можно просто не успеть.
Для работы нам понадобится аккаунт на сайте ФНС. Завести профиль нужно обязательно заранее, это сейчас не требуется по закону, но в принципе без своего аккаунта множество процедур будут усложнены в разы.
Далее, следуем простому алгоритму:
Авторизуемся на сайте или проходим процесс регистрации, если ранее мы не создавали своего профиля налогоплательщика.
Понадобится раздел ККТ, который можно обнаружить в верхнем вертикальном меню. Он обозначен символов технического устройства, перепутать сложно.
Переходим в открывшемся меню к снятию с регистрации, щелкнув мышкой по соответствующей плашке.
Теперь нам нужно заполнить небольшую анкету. Фактически придется указать все те сведения, как и в заявлении по обычной форме. Просто в виртуальном варианте. Заполняем скрупулезно, ошибка может стать поводом для отказа.
Используем свою электронную подпись.
Далее, ваш запрос отправляется в разработку. Его пристально изучают сотрудники и в скором времени сообщает о ходе проверки и решении. Следуют почаще проверять свой личный профиль на сайте, чтобы быть в курсе положения дел.
Как понять, что процедура завершена
Разобрав, как снять с учета онлайн ККМ в налоговой, нужно еще и вовремя узнать, что процесс прошел успешно. Ведь в случае отказа, если мы что-то упустили, ошиблись, то время становится очень важным показателем. Ведь мы помним о коротких сроках, которые отведены нам службой. Многие руководители после отправки просто закрывают страницу и не появляются там до следующей необходимости. Даже не подозревая, что в данный момент они, возможно, уже нарушают закон. И на горизонте все более ощутимо маячат серьезные штрафы. И хорошо, если только они, а не обвинения в преступном умысле.
А сама процедура проверки проста до примитива. Достаточно перейти в то же меню и посмотреть судьбу заявки. Если все прошло успешно, увидим подтверждение с зеленой галочкой. Или отказ с красным крестиком. В принципе, можно ориентироваться и на карточку, которую вышлет служба в течение пяти дней. Опять же, если было одобрение.
Что делать после завершения процесса
Все зависит от того, как именно поставить вопрос. На самом деле, делать не нужно ничего. Если говорить о прекращении деятельности данного оборудования. Но чтобы вернуть его в строй, придется постараться. Произошла поломка – обращаемся к техническим специалистам, получаем их заключение. И при возможности восстановления – чиним. Вышел из строя фискальный регистратор или истек его эксплуатационный срок – остается лишь приобретать новую единицу. А потом продолжать работу.
При хищении обращаемся в полицию. Конечно, шанс, что пропажу вернут в руки владельцу не самый большой, особенно в надлежащем состоянии, но он есть.
Важно понять, что как только аппарат снова станет функциональным, его опять придется регистрировать. Просто так включать в работу нельзя. То же самое, если произошла продажа. Новый владелец обязан пройти регистрацию. Кстати, сообщите ему об этом на всякий случай. Неплохо даже будет провести небольшую консультацию.
По сути, как мы разобрались, снять ККТ с учета в налоговой самостоятельно не так уж и сложно. Особенно если воспользоваться удаленным методом. Это занимает от силы полчаса. Включая сбор документов. Конечно, когда нам не нужно получать бумаги от третьих лиц. Поэтому управиться за один день – легко. Другое дело, что многие просто не понимают жестких сроков, откладывают решение задачи на потом, получая справедливые замечания и штрафы в ответ.