если работник не подписал договор о материальной ответственности
Энциклопедия решений. Последствия отказа работника от заключения договора о полной материальной ответственности
Последствия отказа работника от заключения договора о полной материальной ответственности
Трудовой кодекс РФ прямо не устанавливает обязанности работника заключать с работодателем договор о полной материальной ответственности и не предусматривает последствий отказа от заключения такого договора в случаях, когда соответствующее требование работодатель предъявляет уже после приема на работу.
Иными словами, в такой ситуации работодатель может наложить на работника, отказывающегося от заключения договора о полной материальной ответственности, дисциплинарное взыскание.
Отметим, что обязанность доказать осведомленность работника о возможности заключения с ним договора о полной материальной ответственности возлагается на работодателя. Для того, чтобы обеспечить на случай трудового спора соответствующую доказательную базу, представляется целесообразным включить условие о возможности заключения с работником договора о полной материальной ответственности в трудовой договор или прописать соответствующее положение в локальном нормативном акте, с которым работник знакомится при приеме на работу. Информированность работника о возможности заключения с ним договора о полной материальной ответственности представляется очевидной в ситуации, когда ранее такой договор уже заключался в связи с выполнением той же работы (занятием той же должности) (см. определение Краснодарского краевого суда от 05.09.2011).
Если же работодатель имел возможность при приеме работника на работу заключить с ним договор о полной материальной ответственности, однако не сделал этого и не поставил работника в известность, что такой договор может быть заключен с ним в дальнейшем, требовать заключения данного договора и применять к работнику какие-либо меры дисциплинарного воздействия за отказ от его заключения работодатель не вправе (определение Свердловского областного суда от 05.10.2010 N 33-11686/2010, определение Московского городского суда от 14.11.2011 N 33-422).
В п. 36 Постановления Пленума N 2 также указано, что в случае, когда необходимость заключить договор о полной материальной ответственности после заключения с работником трудового договора обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части третьей ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства
Материал приводится по состоянию на май 2021 г.
См. содержание Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры
При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю. Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др.
Работник отказывается от договора о материальной ответственности – увольнять ли?
Работник не может отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности в случае, если такая ответственность обусловлена занимаемой им должностью или выполняемой работой. Иное может повлечь привлечение его к дисциплинарной ответственности и, соответственно, к увольнению.
Договор о полной материальной ответственности при приеме на работу
Договор о полной материальной ответственности может заключаться только в том случае, когда можно точно определить, какие именно товарно-материальные ценности вверены конкретному работнику.
Как правило, этот договор заключают одновременно с подписанием работником трудового договора.
Но может сложиться ситуация, что при трудоустройстве договор о полной материальной ответственности с работником не был подписан.
Тем не менее, работник не вправе впоследствии отказываться от его подписания в случае, если:
Об указанных обстоятельствах работодатель должен проинформировать работника при приеме на работу. Например, включить в текст трудового договора условие о том, что с принимаемым на работу сотрудником подписывается договор о материальной ответственности.
При соблюдении указанных условий отказ от заключения договора работником следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями (абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Этими последствиями является привлечение работника к дисциплинарной ответственности на основании статьи 192 Трудового кодекса, в число которой входит и такая мера, как увольнение.
Договор о полной материальной ответственности при изменении условий труда
Может сложиться ситуация, что в процессе работы изменилась трудовая функция сотрудника, при приеме на работу которого не было необходимости заключать с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Например, если при переводе на другую должность новые обязанности работника стали предполагать обслуживание материальных ценностей.
В таком случае возникает необходимость изменить с работником действующий трудовой договор и заключить договор о полной материальной ответственности.
Если работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части 3 статьи 74 Трудового кодекса обязан предложить ему другую работу.
В случае ее отсутствия либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Можно ли отказаться от материальной ответственности?
Вправе ли работник при приеме на работу не подписывать договор о материальной ответственности?
В каких случаях сотрудник при трудоустройстве отказаться от подписания договора о материальной ответственности? На этот вопрос ответил Минтруд России в письме от 17.11. 2020 № 14-2/ООГ-17024.
Виды материальной ответственности
Трудовое законодательство устанавливает два вида материальной ответственности для работников: полную и ограниченную.
Полная материальная ответственность подразумевает, что работник должен возместить все расходы своего работодателя на восстановление поврежденного имущества или покупку нового.
Заключить письменный договор о полной материальной ответственности работодатель может с работниками, которые достигли 18 лет и работают с какими-либо ценностями (денежными, товарными) или имуществом. Этот договор представляет собой добровольное соглашение двух сторон.
Привлечение работника к материальной ответственности
Перечень случаев, в которых для работника наступает полная материальная ответственность, приводится в статье 243 ТК РФ.
В частности, полная материальная ответственность может быть возложена на работника в соответствии с Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Работника также привлекут к ответственности, если выявлена недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу, или если он причинил работодателю ущерб умышленно или разгласил сведения, составляющие охраняемую законом тайну.
Кроме того, работодатель потребует возместить ему ущерб, если работник причинил его в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом, или в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Причиной ущерба могут стать и преступные действия работника, установленные приговором суда, а также использование служебного имущества, например, автотранспорта, для личных целей в свободное от работы время.
Если сумма, в которую оценивается нанесенный ущерб, не превышает среднего заработка работника, ее удерживают из его зарплаты по приказу руководства. Более значительные суммы можно взыскать только по решению суда.
Договор о материальной ответственности
В постановлении Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85 приводится перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договора о материальной ответственности. В него входят, в частности, работы по купле и продаже услуг и товаров, а также их подготовка к торговле и продаже.
Если должность работника не указана в этом перечне, работодатель не имеет право заключать с ним договор о полной материальной ответственности.
По этому вопросу уже сложилась судебная практика. Если основной трудовой функцией работника является работа с материальными ценностями, что оговаривалось при приеме на работу, и с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, отказ от его заключения считается неисполнением трудовых обязанностей.
Работодатель может уволить работника, который неоднократно отказывался от исполнения своих трудовых обязанностей без уважительных причин и имеет дисциплинарное взыскание.
Составляйте договора о материальной ответственности с бератором «Практическая энциклопедия бухгалтера»:
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Выбор читателей
С 1 ноября 2021 года – новые субсидии для МСП
Изменения трудового законодательства с 2022 года: важное для бухгалтера и директора
Льготные кредиты ФОТ 3.0: апгрейд с 1 ноября 2021
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Чем я рискую, если подпишу на работе договор о полной материальной ответственности?
Три года работаю менеджером по логистике. Занимаюсь закупкой запчастей, складываю их в шкафы, выдаю инженерам на ремонт. Эти функции выполняю один, то есть, когда я ухожу в отпуск или на больничный, подмены нет.
Работодатель предложил подписать договор о полной материальной ответственности, причем задним числом — с даты устройства на работу. Говорят, что это для налоговой: грядет проверка, а у нас нет материально ответственного лица. Хотелось бы им верить и помочь, но терзают смутные сомнения.
Расскажите, на какие риски я себя обрекаю, если подпишу этот договор. Ведь, когда меня не будет, на склад может зайти любой, взять оттуда запчасть и не провести в «1С» или провести неверно. Как потом разбираться?
Вас не зря терзают сомнения. По закону заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно, но только с некоторыми категориями работников. Указывать в таком договоре, что он подписан еще три года назад, работодатель не вправе.
Когда работник подписывает договор, то берет на себя обязательство компенсировать весь объем недостачи вверенного ему имущества. Вы пишете, что доступ к запчастям есть у всех остальных сотрудников. В таком случае лучше заранее обсудить с руководством, как вы будете отвечать за это имущество. Вот на что следует обратить внимание.
Что такое полная материальная ответственность
По закону работник обязан возместить ущерб, который нанес имуществу работодателя, или расходы работодателя на компенсацию такого ущерба другим лицам. Подробно о том, когда работника могут привлечь к материальной ответственности, мы уже писали. Напомню только основные моменты.
Один из таких случаев — наличие подписанного работодателем и работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Этот договор можно заключить не с любым сотрудником, а только с тем, чья работа соответствует утвержденным Минтрудом перечням. Есть два таких перечня: должностей и выполняемых работ. Достаточно, чтобы работа входила в один из них.
Перечни должностей и работ, при замещении и выполнении которых с работниками разрешено заключать договоры о полной материальной ответственностиPDF, 96 КБ
В первом перечне должности менеджера по логистике нет. А вот во втором есть указания на работы по закупке и отпуску товаров, а также на работы по приему на хранение, учету и выдаче материальных ценностей на складах. Получается, если ваша работа связана с покупкой запчастей, их хранением и выдачей другим сотрудникам, то с вами действительно можно заключить договор о полной материальной ответственности.
Совсем другая ситуация, если вы просто ищете наиболее выгодную по цене запчасть, но сами ее не покупаете. А также если просто вносите сведения о запчастях в базу данных, а забрать товар может свободно любой другой работник. В таком случае заключить договор о материальной ответственности с вами нельзя.
Можно ли отказаться заключать договор о полной материальной ответственности
В трудовом кодексе не указано, что работник обязан подписывать договор о полной материальной ответственности. Но Верховный суд разъяснил, что в некоторых случаях отказ сотрудника заключить такой договор следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. Это допустимо, если:
абз. 2 п. 36 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 PDF, 298 КБ
То есть работник не вправе отказаться заключать договор о полной материальной ответственности, если занимаемая им должность или выполняемая работа предполагает такую ответственность. В противном случае работнику могут сделать замечание, выговор или даже уволить за дисциплинарный проступок.
Если договор о полной материальной ответственности заключают с уже действующим сотрудником и он отказывается его подписывать, работодатель обязан предложить ему другую работу. Об изменениях работодатель должен предупредить работника письменно не позднее чем за два месяца. Если подходящей работы нет или сотрудник отказался от предложенных вариантов, его можно уволить.
Как обеспечить сохранность имущества
Если работодатель возлагает на вас ответственность за какое-то имущество, то должен организовать систему его учета. Иначе будет неясно, за что вы отвечаете.
Если работодатель не создал надежные условия хранения имущества, работник должен проявить инициативу сам.
Для начала можно просто переговорить с руководством. Можете сказать: «Я не отказываюсь нести ответственность, но в таком случае нам надо все правильно оформить. При хранении запчастей могут произойти разные ситуации, и, чтобы избежать споров, лучше заранее все прописать на бумаге».
Обычно это выглядит так. Работник принимает запчасти по накладной и вносит сведения о них в «1С». При необходимости инженер получает у бухгалтера три экземпляра требования-накладной на выдачу конкретных запчастей, несет на склад, и ему выдают запчасти. На документе остаются подписи работника склада и инженера: «Получил» и «Отпустил». Один экземпляр накладной остается у инженера, второй — у кладовщика, третий возвращается в бухгалтерию.
Перед отпуском попросите руководителя проверить наличие запчастей на складе — такая процедура называется инвентаризацией. Результаты инвентаризации зафиксируйте в акте. По-хорошему на время вашего отсутствия работодатель должен назначить другого ответственного за запчасти. Им может быть сам директор. Для вас главное — зафиксировать, что перед отпуском запчасти были в наличии. После отпуска попросите незамедлительно провести повторную инвентаризацию, чтобы сравнить, сколько запчастей было и сколько осталось.
Бывает, что ответственный сотрудник не может выйти на работу, например, из-за болезни. В таких случаях провести плановую инвентаризацию не получится, поэтому могут быть и другие решения. Например, ключ от склада есть только у ответственного лица, а запасной ключ хранится в запечатанном конверте. При экстренной необходимости конверт вскрывается, что фиксируется актом.
Важно прописать порядок учета вверенного вам имущества в локальном акте работодателя, например в положении о порядке хранения запчастей. Попросите, чтобы вам выдали заверенную копию такого положения. Вы принимаете на себя полную материальную ответственность и имеете право на то, чтобы запчасти учитывались и хранились надлежащим образом.
Если работодатель отказывается создать необходимые условия, напишите ему служебную записку. Это может пригодиться, если работодатель подаст на вас в суд и потребует компенсировать недостачу запчастей. Служебная записка будет доказательством, что вы пытались добиться сохранности вверенного имущества, но работодатель ничего не сделал.
Подписывать ли договор задним числом
Вы можете отказаться подписывать договор о материальной ответственности, если он датирован задним числом. Если работодатель откажется поменять дату на договоре, можете просто поставить число рядом со своей подписью. В противном случае работодатель сможет предъявить претензии за недостачу, которая возникла до подписания договора.
По закону работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании ущерба в течение года со дня его обнаружения. То есть если 27 сентября 2019 года работодатель обнаружил порчу запчасти, то может подать в суд до 27 сентября 2020 года. Но ситуации бывают разные. Судья может поверить истории работодателя, что ценная запчасть была повреждена три года назад, а выявить это получилось только сейчас.
Поэтому я не рекомендую подписывать договор задним числом. Всегда есть риск, что у работодателя обнаружилась крупная недостача, и он хочет возложить всю ответственность на работника.
Пострадает ли работодатель
Вы упомянули, что работодатель просит подписать договор из-за предстоящей налоговой проверки. Но налоговая не имеет никакого отношения к договорам о материальной ответственности. Отсутствие такого договора не является налоговым правонарушением.
Возможно, ваш работодатель хочет привести документацию в соответствие с принятой им учетной политикой. Это такой внутренний документ, в котором описан порядок ведения бухгалтерии и учета материальных ценностей. Часто в учетной политике есть список лиц, которые несут полную материальную ответственность. Ваша должность как раз может быть указана в этом списке.
Но учетная политика — это внутренний документ, и работодатель сам вносит в него изменения. Поэтому руководство может просто исключить вас из перечня материально ответственных лиц.
Обсудите с руководителем целесообразность заключения договора. Ведь ему придется организовывать системы хранения и учета, регулярно проводить инвентаризацию и фиксировать остаток запчастей в конце дня. Возможно, будет проще не заключать с вами договор о полной материальной ответственности.
Что в итоге
Если вы принимаете на хранение и выдаете запчасти, то работодатель может заключить с вами договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В таком случае работодатель может расценить отказ от подписания договора как проступок и привлечь вас к дисциплинарной ответственности.
Работодатель должен создать условия для сохранности вверенного работнику имущества. Если таких условий нет, есть риск, что работодатель будет требовать с работника компенсировать недостачу, возникшую не по его вине.
Подписывать договор о материальной ответственности задним числом опасно. Это позволит работодателю предъявить претензии за недостачу, которая возникла до подписания договора.
Не бойтесь озвучить работодателю все риски и проявить инициативу по созданию системы хранения: работодатель должен быть сам в этом заинтересован.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Минтруд разъяснил, когда работник не может отказаться от полной материальной ответственности
Если сотрудник выполняет работу, связанную с обслуживанием денежных или материальных ценностей, и законодательство позволяет заключить с ним договор о полной материальной ответственности, то он не вправе отказаться от подписания такого документа. Такой вывод следует из письма Минтруда от 17.11.20 № 14-2/ООГ-17024.
Авторы письма отмечают: материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть возложена на работника лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами. В частности, в случае недостачи ценностей, вверенных сотруднику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (ст. 243 ТК РФ).
При этом существует перечень работ, выполняемых лицами, с которыми можно заключить договоры о полной материальной ответственности (утв. приказом Минтруда от 31.12.02 № 85). В этот Перечень среди прочего включены следующие работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).
Как известно, договор является добровольным соглашением сторон. Вместе с тем надо учитывать следующее. Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника (что оговорено при приеме на работу), и в силу действующего законодательства с ним можно заключить договор о полной материальной ответственности (и работник об этом знает), то отказ от подписания такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями (п. 36 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.04 № 2).