Пособие по временной нетрудоспособности сотруднику рассчитывают из МРОТ. Как заполнить строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» листка?
В случае, когда работник за два предыдущих календарных года не имело заработка, а также в случаях, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, пособие принимается равным минимальному размеру оплаты труда.
В этом случае, в листке нетрудоспособности в строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, т.е 291 120 руб. (12 130 руб. * 24). В строке «Средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 Закона № 255-ФЗ, т.е 398,79 руб. (291 120 руб. / 730).
Адрес: 660010 г. Красноярск, проспект имени газеты «Красноярский рабочий», 117; email: info@ro24.fss.ru
Телефоны
Режим работы
ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ ТЕЛЕФОНОМ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОГО ЦЕНТРА («CALL-ЦЕНТР»)
Если среднедневной заработок меньше мрот что писать в больничном 2020
Дата публикации 22.09.2020
Сотрудник работает на полставке. Его страховой стаж по всем местам работы составляет менее 6 месяцев. За 2018-2019 гг. заработок у сотрудника отсутствует. Он представил для оплаты больничный лист с 21 по 30 сентября 2020 года. Пособие работнику было назначено по правилам Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ. Как в этом случае заполнить листок нетрудоспособности?
Правила выдачи и оформления листков нетрудоспособности регулируются Порядком, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок № 624н).
По Федеральному закону от 01.04.2020 № 104-ФЗ (далее – Закон № 104-ФЗ) за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период с 01.04.2020 по 31.12.2020, пособие назначается в размере не менее МРОТ в расчете за полный календарный месяц.
Для назначения сперва необходимо рассчитать пособие по правилам Закона № 255-ФЗ, а затем сравнить его с размером пособия, рассчитанным с учетом норм Закона № 104-ФЗ, и выплатить сотруднику наибольшее.
Заметим, что в Порядок № 624н не внесены какие-либо изменения и дополнения в связи с действием Закона № 104-ФЗ.
В связи с этим возможны следующие варианты заполнения больничного.
Такие разъяснения дают в частном порядке специалисты московского отделения ФСС России.
Заметим, что на сайте ФСС России также размещена информация о том, что по строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается величина, равная произведению МРОТ на 24, если у физлица отсутствует заработок в расчетном периоде либо он меньше МРОТ (см. здесь). Однако такие пояснения опубликованы еще до вступления в силу Закона № 104-ФЗ. Поэтому полагаем, что ими можно руководствоваться в случае, когда пособие работнику назначается по правилам Закона № 255-ФЗ, но на основании среднего дневного заработка исходя из МРОТ (т.е. МРОТ x 24 / 730).
Так или иначе, пока вопрос с порядком заполнения больничного с учетом новых норм (действующих с 01.04.2020) не решен законодательно, целесообразнее уточнять этот момент в территориальном органе фонда.
Независимо от того, каким из перечисленных способов будет заполнен больничный лист, расчет пособия по нетрудоспособности нужно привести на отдельном листке и приложить к больничному (п. 67 Порядка № 624н).
Заполнение больничного по МРОТ в 2020 году будет происходить с учетом нового значения минимального размера зарплаты. Закон о МРОТ-2020 еще не принят, но Минтруд уже установил новую величину прожиточного минимума за 2 квартал 2019 г. для трудоспособных граждан – 12 130 руб. Значит, таким будет и МРОТ с начала 2020 года (приказ Минтруда № 561н от 09.08.2019; закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ), что на 850 руб. больше по сравнению с размером «минималки» 2019 года (11 280 руб.). Соответственно увеличатся минимальные размеры пособий по болезни, беременности и родам, по уходу за ребенком. Расскажем подробно о том, как заполнить больничный по МРОТ в 2020 году работодателю при назначении пособий.
Заполнение больничного листа из МРОТ
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.
Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.
Перечислим случаи, когда необходимо произвести расчет пособия и заполнение больничного из МРОТ:
общий стаж работника, принесшего больничный, составляет по официальным данным трудовой книжки менее 6 календарных месяцев или полностью отсутствует;
если величина среднедневного фактического заработка работника (СДЗ) меньше СДЗ, рассчитанного из МРОТ;
при нарушениях установленного режима пребывания в больнице, отказе явиться к врачу на прием и осмотр;
если болезнь или травма связана с наркотическим или алкогольным опьянением.
Заполнение больничного из МРОТ в 2020 г. производится исходя из выплат в пользу сотрудника за предыдущие 2 года, т.е., за 2018 и 2019 годы. При этом в расчете участвуют исключительно выплаты, облагаемые страховыми взносами ФСС, все другие начисления (материальная помощь, подарки и т.д.) к расчету не принимаются. Если сотрудник работал в 2018-2019 гг. в другом месте, его заработок подтверждается справкой по форме № 182н, которую ему выдал предыдущий работодатель при увольнении.
Среднедневной заработок из МРОТ высчитывается по формуле:
СДЗ = (12130 руб. х 24 месяца) /730 дней = 398,79 руб.
Согласно расчета, минимальное дневное пособие из МРОТ в 2020 г. составляет 398,79 руб. и корректируется в зависимости от общего стажа работы.
Ограничения по стажу и максимальному размеру
Больничный лист по МРОТ в 2020 году также зависит от длительности общего страхового стажа работника:
стаж более 8 лет оплачивается при больничных без всяких ограничений в размере 100%;
при стаже от 5 до 8 лет выплачивается 80% от начисленной суммы;
при стаже до 5 лет выплачивается 60% от начисленной суммы пособия.
Также на 2020 год установлен максимально возможный размер пособий. Он определяется исходя из следующего расчета среднедневного заработка:
(815 тыс. руб.+ 865 тыс.руб.) / 730 дней = 2301,37 руб. в день.
При этом учитываются лимиты базы по взносам на соцстрахование, установленные Постановлениями Правительства № 1378 от 15.11.2017 (на период 2018 года) и № 1426 от 28.11.2018 (на 2019 год):
Даже если фактический размер СДЗ работника выше, максимально возможное больничное пособие для него составит не более 2301,37 руб. за каждый день болезни.
Образец заполнения больничного листа из МРОТ
Рассмотрим на примере заполнение больничного из МРОТ 2020 года.
Менеджер Корякин А.В. проработал в ООО «Авант» более 3 лет, его общий трудовой стаж составляет 5 лет 8 месяцев. В феврале 2020 года он принес больничный с кодом 01 «Заболевание» за период с 20.01.2020 по 30.01 2020 г. продолжительностью 11 дней. Рассмотрим, как заполнить больничный из МРОТ для Корякина А.В., если его заработная плата, включая премии и отпускные выплаты составила:
До этого он никогда не болел, исключаемые дни по болезни для расчета больничного отсутствуют.
1. Рассчитаем сумму доходов Корякина за 2 года:
126 547 + 145 800 = 272 347 руб.
2. Определим СДЗ без учета стажа:
272 347 руб. / 730 дн. = 373,08 руб.
3. Сравним полученную сумму с СДЗ из МРОТ и выясним, что она меньше минимально возможного размера СДЗ:
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Больничный не ниже МРОТ в 2020 году — примеры расчета
Новый алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности
Ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ обязывает выплачивать пособие по временной нетрудоспособности исходя из минимального размера оплаты труда в случае, если при обычном расчете оно оказалось меньше МРОТ (12 130 руб. в 2020 году).
Новые правила действуют до конца 2020 года и направлены на материальное поддержание населения в сложных экономических условиях.
Приводим новый алгоритм расчета выплаты:
Нововведением стали этапы расчета дневной суммы пособия исходя из МРОТ и сравнения ее с суммой пособия, определенной в обычном порядке.
А теперь разберем новый временный порядок расчета больничных на примерах.
Пример 1. Больничный для сотрудника на полной ставке
Работник болел с 1 по 22 апреля 2020 года. Его страховой стаж — 3 года. Данных о заработке за 2 предыдущих года нет, так как сотрудник нанят в феврале 2020 года, справку с предыдущего места работы не предоставлял.
Показатель, руб.
Расчет по-новому
Расчет по-старому
Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет)
12 130 * 24 / 730 = 398,79
Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа
398,79 * 60% = 239,27
Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ
12 130 / 30 (здесь и далее — дней в апреле) = 404,33
—
Сравниваем полученные значения
239,27 Пример 2. Больничный для сотрудника на неполной ставке
Работник принят в штат в январе 2020 года на 0,25 ставки. Сведений о заработке с предыдущего места работы нет. Страховой стаж — 9 лет. С 6 по 21 апреля сотрудник болел.
Показатель, руб.
Расчет по-новому
Расчет по-старому
Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет) с учетом ставки
12 130 * 24 / 730 * 0,25 = 99,70
Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа
99,70 * 100% = 99,70
Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом ставки
12 130 / 30 * 0,25 = 101,08
—
Сравниваем полученные значения
99,70 Пример 3. Больничный для сотрудника, заболевшего до 1 апреля 2020 года
Работник ушел на больничный с 23 марта по 13 апреля 2020 года. Данных о заработке за 2 предшествующих года нет. Страховой стаж — 7 лет.
Расчет выплаты за период по 31 марта производим по старым правилам, с 1 апреля — по новым:
Показатель, руб.
Расчет по-новому
Расчет по-старому
Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет)
12 130 * 24 / 730 = 398,79
Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа (учитываем результат при определении мартовской части пособия)
398,79 * 80% = 319,03
Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ
12 130 / 30 = 404,33
—
Сравниваем полученные значения
319,03 Пример 4. Больничный с применением районного коэффициента
Работник трудится в местности с районным коэффициентом 1,15. Сумма заработка за 2 предыдущих года составляет 710 000 руб. Страховой стаж — 6 лет. Период болезни — с 13 по 29 апреля 2020 года.
Показатель, руб.
Расчет по-новому
Расчет по-старому
Определяем среднедневной заработок (фактический больше, дальнейший расчет ведем по нему)
По факту: 340 000 / 730 = 465,75
По МРОТ: 12 130 * 24 / 730 = 398,79
Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа и районного коэффициента
465,75 * 80% * 1,15 = 428,49
Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента
12 130 / 30 * 1,15 = 464,98
—
Сравниваем полученные значения
428,49 Пример 5. Больничный при стаже сотрудника менее 6 месяцев
Сотрудник работает на полной ставке. Доход за 2 предыдущих года — 550 000 руб. Период больничного — с 1 по 24 апреля 2020 года.
Показатель, руб.
Расчет по-новому
Расчет по-старому
Определяем среднедневной заработок (фактический больше, дальнейший расчет ведем по нему)
По факту: 550 000 / 730 = 753,42
По МРОТ: 12 130 * 24 / 730 = 398,79
Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа
753,42 * 60% = 452,05
Так как стаж менее 6 месяцев, дневная сумма пособия ограничивается значением за месяц исходя из МРОТ
12 130 / 30 = 404,33
Дневная сумма пособия с учетом ограничения
404,33
Умножаем значение дневного пособия на 24 дня болезни
404,33 * 24 = 9 703,92
В рассмотренном примере итог одинаков для обоих алгоритмов.
Как рассчитать больничный лист не ниже МРОТ в 2020 году?
Федеральный закон от 1 апреля 2020 года № 104-ФЗ установил временные особенности исчисления больничных пособий — за периоды с 1 апреля и до конца 2020 года. Давайте разбираться с этими особенностями вместе.
Как рассчитать больничный лист не ниже минимальной заработной платы
Листки нетрудоспособности, приходящиеся на период с 1 апреля, рассчитываются по новым правилам. По ним пособие должно составить не менее одного МРОТ в месяц.
Это вовсе не означает, что всем работникам обязательно надо начислять пособия в особом порядке. Особый порядок мы применяем только к тем, у кого выплаты по больничным листам получились ниже МРОТ. Как правило, это сотрудники с маленьким стажем работы или низкой зарплатой.
Что же тогда делать? Для начала рассчитываем размер пособия по стандартным правилам, т.е. на основе среднедневного заработка работника и его трудового стажа. После этого сравниваем полученную сумму среднедневного заработка с суммой среднедневного, исходя из месячного МРОТ. Если сумма больше или равна — оставляем как есть и выплачиваем пособие по общим правилам.
Если меньше — применяем особый порядок. В этом случае делим сумму МРОТ на количество дней в календарном месяце, за который рассчитываем пособие и умножаем полученный результат на количество календарных дней болезни (пункт 2 статьи 1 Закона № 104-ФЗ).
Обратите внимание, что по-прежнему учитываются районные коэффициенты и продолжительность рабочего времени, если работник работает неполный рабочий день.
Теперь давайте рассмотрим новые временные правила расчета больничных листов на примерах.
Пример 1. Сотрудник работает на полной ставке
Сотрудник был принят в организацию в феврале 2020 года на полную ставку. Его страховой стаж на момент поступления составляет 3 года. Нет никакой информации о заработке с предыдущей работы. С 1 по 20 апреля человек заболел.
Расчёт в этом случае будет такой:
1. Так как у нас нет информации о заработке за предыдущие 2 года, средний дневной заработок определяем исходя из МРОТ. Он сейчас равен 12 130 рублей. От этой суммы и отталкиваемся
12 130 * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
2. Рассчитаем размер дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы:
398,79 * 60% (коэффициент стажа) = 239,27 руб.
3. Рассчитаем размер дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
12 130 / 30 = 404,33 руб.
4. Сравниваем два значения и выбираем максимальное из них:
Однако, поскольку страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев, размер дневного ограничен сверху суммой, рассчитанной по МРОТ:
12 130 / 30 = 404,33 руб.
В этом примере в отличие от предыдущих мы выбираем не максимальное, а минимальное из двух значений дневного. В нашем примере это будет дневное пособие, ограниченное сверху минимальной заработной платой — 403,33 рубля.
3. Рассчитывать размер дневного за апрель исходя из минимальной заработной платы мы не будем, так как уже рассчитали его на предыдущем шаге.
4. Общая сумма пособия по новой схеме и алгоритму, действующему до 01.04.2020 года, будет идентичной:
404.33 (дневное) * 15 (количество дней болезни) = 6065 руб.
Итак, подводя итоги, хочу ещё раз обратить ваше внимание на такие моменты:
В четверг смотрите видео по этой теме на нашем ютуб-канале
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.
