информационный лист монтажной организации образец
Состав исполнительной документации по разделу «Электрическое освещение» (ЭО)
1. Реестр исполнительной документации
2. Общий журнал работ и специальные журналы работ:
3. Исполнительные схемы и чертежи:
4. Акты, протоколы приемки и испытаний, прочие документы:
6. Инструкции по эксплуатации
7. Паспорта, сертификаты качества, пожарные сертификаты, санитарно-гигиенические заключения на строительные материалы, изделия и конструкции. На все поступающие на строительную площадку строительные материалы, изделия, конструкции и оборудование должен составляться акт входного контроля с последующим подписанием его ответственными лицами
8. Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанных проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, согласованными с авторами проекта.
9. Документы о согласовании отступлений от проекта при строительстве
Так же, как правило, в комплект приемо-сдаточной документации входит пакет разрешительной документации, со следующим составом:
1. Информационный лист монтажной организации
2. СРО монтажной организации
3. Приказы на ответственных представителей
4. Удостоверения на персонал (сварщики, электротехнический персонал и т.п.)
5. Рабочая документация со штампом Заказчика «В производство работ»
6. Проект производства работ (титульный лист и лист ознакомления)
Представленный состав исполнительной документации по разделу «Электрическое освещение» (ЭО) является приблизительным. Точный состав исполнительной документации зависит от требований заказчика.
Информационное письмо о деятельности компании
Информационное письмо – это род деловой документации, которая служит для уведомления партнеров, заказчиков, контрагентов, а также членов коллектива о каких-либо новостях, изменениях, достижениях и пр. сторонах деятельности организации.
Написание информационных посланий — необходимая часть работы для представителей бизнес-структур и государственных учреждений.
Обязательно или нет
Данный вид документов не является обязательным, т.к. информирование кого-либо о текущих делах организации отдается на откуп ее руководству и администрации. Тем не менее, многие предприятия, особенно крупные, не пренебрегают формированием таких писем, достигая таким образом сразу нескольких целей:
Кто составляет информационное письмо
Обычно обязанность по составлению информационного письма лежит на руководителе структурного подразделения, который решает затрагиваемые в письме вопросы. Это может быть, например:
В любом случае составителем письма должно быть лицо, в чьи должностные функции входит написание подобного рода писем или уполномоченное на их составление отдельным распоряжением директора.
Текст информационного письма обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником составителя или руководителем фирмы.
Кому адресовать информационное письмо о деятельности компании
Информационное письмо может быть направлено к какому-то конкретному лицу или группе лиц: директору потенциальной организации-партнера, заказчику — индивидуальному предпринимателю, членам коллектива и т.п.
Общие правила для всех писем
Формируя информационное письмо, нужно скрупулезно следить за правописанием и придерживаться письменных стандартов русского языка по части пунктуации, лексики, грамматики и т.п.
Надо помнить тот факт, что получатели деловой корреспонденции всегда смотрят на то, насколько правильно описаны доводимые до них сведения.
Безграмотное письмо способно снизить ценность изложенной в нем информации и даже подорвать доверие получателя к отправителю.
Письмо надо писать коротко, ёмко, по делу, памятуя о том, что «краткость сестра таланта», и не растекаясь мыслью по древу. Доказано, что получатели подобного рода писем не готовы тратить на их прочтение больше одной минуты, что обусловлено высоким темпом современной жизни. Адресат наверняка заметит то, что отправитель ценит его время, а если его заинтересует изложенная в письме информация, он найдет способ и время связаться с автором послания.
Что в письме допускать запрещено
В правилах написания информационных писем есть и некоторые абсолютные табу. В частности категорически недопустим развязный, грубый или чересчур панибратский тон. Также желательно избегать «штампов» или излишне холодных, «сухих» формулировок, специальной терминологии, обилия цифр, большого количества деепричастных и причастных оборотов и т.п.
Нельзя вносить в письмо недостоверные, непроверенные или лживые данные. Следует помнить о том, что информационное письмо при определенном стечении обстоятельств может обрести статус юридически значимого документа.
Основные моменты и образец составления письма
Информационные послания, вне зависимости от их автора и адресата, должны касаться только деятельности организации–отправителя или связанных с ней обстоятельств. Одновременно с этим они должны соответствовать некоторым требованиям в плане структуры и содержания:
Если к письму прилагаются какие-то дополнительные бумаги, видео и фото файлы и свидетельства, это следует также отметить в его содержании отдельным пунктом.
Как оформить информационное письмо
К оформлению письма, также как к его содержанию никаких особенных требований нет. Его допустимо писать как на фирменном бланке предприятия, так и на стандартном листе любого удобного формата. Первый вариант предпочтительнее, так как здесь отсутствует необходимость вручную писать реквизиты организации. К тому же, такое письмо выглядит значительно солиднее и еще раз подчеркивает его отношение к официальной корреспонденции.
Информационное письмо можно печатать на компьютере (хорошо в том случае, если нужно сразу несколько копий) или писать от руки – особенно выигрышно смотрятся письма, написанные каллиграфическим почерком с помощью пера.
Послание обязательно должно быть заверено подписью его составителя. Если это печатное письмо, можно использовать факсимильную подпись, если «живое», то только оригинальную.
Проштамповывать послание при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право использовать в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена во внутренних нормативно-правовых актах компании.
При необходимости, прежде чем отправить послание, его следует зарегистрировать в журнале внутренних документов или журнале исходящей документации.
Как отправить письмо
Информационное письмо можно отправить несколькими способами:
Информационное письмо о деятельности компании – Образец, бланк 2021 года
Информационное сообщение о деятельности фирмы относится к некоммерческому деловому посланию, целью которого является реклама, информирование, предложение о взаимосотрудничестве, сообщение о сроке действия договора, о достижениях фирмы, о продукции, производимой предприятием и т.д.
Оформление информационных сообщений является немаловажной частью деятельности представителей бизнеса и госучреждений.
Зачем писать письмо?
Информационное послание в корпоративной сфере составляется для донесения важной информации конкретному субъекту.
Основной задачей является:
Иногда, информационные рассылки могут предназначаться для призыва к совершению целевого действия.
Кто составляет информационное письмо?
Разработкой информационных писем, обычно, занимаются начальники структурных отделов или менеджеры, обеспечивающие решение актуальных вопросов. Сюда можно отнести:
В любом варианте – оформлением информационных писем обязано заниматься должностное лицо, функции которого имеют отношение к подобным темам или ему поручено данное направление распоряжением руководителя компании.
Текст информационного послания непременно обязан быть согласован с начальником отдела или директором предприятия.
Общие правила для всех писем
Составляя информационное послание необходимо соблюдать общие правила по ведению деловой переписки. При составлении любого письма требуется соблюдать правописание и правила русского языка в сфере грамматики, лексики, пунктуации и т.д. Нужно понимать, что получатели подобных писем, в первую очередь, обращают внимание грамотность описания предоставленной для них информации.
Неграмотное письмо может снизить ценность представленных данных и подорвать доверие к партнеру.
Сообщение обязано быть написано кратко, по сути, помня, что «краткость – сестра таланта». Согласно исследованиям, напряженный темп сегодняшней жизни не позволяет получателям информационных писем затрачивать время на рассмотрение письма более одной минуты.
Адресат, получив краткую и конкретную информацию наверняка отметит, что отправитель с уважением относится к его времени и, если он заинтересуется изложенной в послании информацией, то непременно найдет время связаться с отправителем сообщения.
Как составить на примере?
Информационное сообщение, не зависимо от того, кто его составляет, должно отображать лишь деятельность фирмы или обстоятельства, имеющие отношения к ней.
Надо отметить, что к оформлению такого документа, а также к его тексту особых требований не предъявляется. Информацию можно разослать, как на простом листе А4, так и на фирменном бланке предприятия. Рекомендуется второй вариант, так как информация, заполненная на бланке, придает больший «вес», подчеркивает его статус официальной, и в данном варианте, не требуется прописывать реквизиты компании.
Документ можно заполнить вручную или набрать на компьютере, с последующей распечаткой на принтере. Преимущество заполнения на ПК – это возможность распечатки множества копий посланий. Достоинство ручного заполнения письма, особенно, если оно написано каллиграфическим почерком – подчеркивает особое уважительное отношение к партеру, что весьма будет оценено ним.
При оформлении такого послания необходимо учитывать некоторые требования по соблюдению структуры письма и его содержанию:
В составляемом письме непременно должны быть отображены:
Примечание. Для придания письму солидности – его можно заполнить на фирменном бланке предприятия, где уже указаны реквизиты отправителя послания.
1) Перед заполнением основного текста информационного документа рекомендуется отобразить корректное обращение к адресату (например, «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Екатерина Васильевна», «Уважаемые коллеги» и т.д.). Если отправитель не имеет данных об адресате, то достаточно будет отобразить приветствие «Добрый день!».
2) После приветствия, нужно изложить информационную часть сообщения, с описанием:
Примечание. При наличии сопровождающих материалов, их надо будет перечислить в отдельном пункте «Приложение», обозначив название каждого документа и количество листов в нем.
Информационное сообщение для сотрудников компании может выглядеть следующим образом:
После заполнения основного текста, документ обязан быть непременно подписан руководителем компании.
Перед отправкой письма, документ необходимо зарегистрировать в журнале учета исходящей корреспонденции.
Образцы
Информационные письма, практически, оформляются по одинаковой схеме. Вначале заполняется:
Ниже предлагается несколько примерных образцов информационных сообщений.
Письмо с описанием деятельности организации
Целью такого сообщения может быть информирование сотрудников предприятия о достижениях на предприятии за прошедший период (год, квартал, месяц), а также о мерах, предпринятых руководством в связи с достигнутыми результатами деятельности коллектива.
Предоставление сведений при подозрительных операциях по счету
Любая компания старается выбрать банк для обслуживания, чтобы не было с ним проблемных отношений. Надо отметить, что банки, сегодня, более внимательно обеспечивают наблюдение за операциями своих клиентов. При подозрении в противоправной деятельности, уклонении от налогов или отмывании средств банки вправе отказать в проведении операции, или назначить большего размера комиссию, или заблокировать счет предприятия.
Банкам предоставлены следующие полномочия при обнаружении сомнительной операции. Они вправе:
Согласно новым правилам, с 23.04.2021 года организации и ИП, оказывающие аудиторские услуги, обязаны информировать Росфинмониторинг о подозрительных операциях. Данные правила установлены Правительственным постановлением РФ № 569 от 09.04.2021 года.
Непредставление информации о сомнительных операциях может стать основанием для привлечения контролирующих ведомств к административному наказанию по ч. 2 ст. 15.27 КоАП РФ в виде штрафа до 400 000 рублей.
Таким образом, банк обязан уведомить Росфинмониторинг по операции, подлежащей контролю, либо по сомнительной сделке не позже срока, установленного пунктом 7.1.1 закона РФ № 115-ФЗ от 07.08.2001 года, либо не позже 3-х рабочих дней, после выявления.
О том, кто обязан предоставлять сведения о сомнительных банковских операциях, и последствиях за не предоставлении таких данных предлагается «шпаргалка».
Ниже предлагается скачать классификатор признаков, указывающих на необычный характер сделки, вызывающий сомнение в законности.
Предоставление сведений при заключении договора банковского обслуживания
Отношения Сторон при банковском обслуживании регламентируется законом РФ № 161-ФЗ от 27.06.2011 года «О национальной платежной системе» и нормативами Банка РФ № 5071-У от 12.02.2019 года, в том числе, договорными условиями.
Перед оформлением договора между предприятием и банком на комплексное обслуживание, предприятие обязано предоставить банку данные о своей деятельности.
Ниже предлагается образец такого уведомления.
Письмо в банк о деятельности организации: образец
Как отправить письмо?
Отправку информационного сообщения можно организовать различными способами:
Как доставить письмо?
Кроме перечисленных способов рассылки информационных писем, существует еще одни способ доставки такого письма – это доставка курьером. Этот вариант используется для особо важных партнеров. При доставке такого письма, курьер обязан иметь второй экземпляр документа, в котором должен расписаться адресат о его получении, с указанием даты и номера входящей почты, зарегистрированной в соответствующем журнале.
Исполнительная документация
Примеры исполнительной
Скачайте пример исполнительной документации бесплатно здесь.
Исполнительная на сети связи, слаботочные системы
2 Пример исполнительной документации на строительство домовой распределительной сети ДРС в жилом доме скачать pdf, скачать zip
3 Пример исполнительной документации на прокладку и монтаж ВОЛС скачать doc, скачать zip
4 Пример исполнительной документации на подключение ЛПУ к сети интернет скачать pdf, скачать zip
5 Пример исполнительной документации на оснащение и дооснащение узлов связи телекоммуникационным оборудованием, прокладку ВОЛС, ТПП скачать rar.
6 Пример исполнительной документации на подключение корпоративного клиента к МССС по технологии P2P скачать doc, скачать rar
7 Исполнительная документация на подключение корпоративных клиентов к сети интернет по ВОЛС. Линейные и станционные сооружения, пример скачать pdf, скачать zip
8 Исполнительная документация на строительство последних миль для подключения КК к сети интернет, пример скачать pdf, скачать zip
9 Пример исполнительной документации на строительство кабельной канализации скачать rar
10 Пример исполнительной документации на прокладку оптического кабеля в грунт скачать doc, скачать rar
11 Пример исполнительной документации на строительство линии радиофикации скачать zip
12 Пример исполнительной документации на радиофикацию скачать pdf, скачать zip
13 Пример исполнительной документации по монтажу структурированной кабельной системы (СКС). ИД подключение ТД WiFi скачать rar
14 Пример исполнительной документации на создание сети СКС скачать pdf, скачать zip
15 Пример исполнительной документации на строительство сети СКС в жилом доме скачать zip
16 Пример исполнительной документации на строительство сети СКС в офисном здании скачать pdf, скачать zip
17 Пример исполнительной документации на слаботочные системы ( электронная очередь, СКУД, СКС, видеонаблюдение, охранная сигнализация, система оповещения) скачать pdf, скачать rar
18 Пример исполнительной документации на монтаж системы контроля и управления доступом СКУД скачать pdf, скачать zip
19 Пример исполнительной документации на строительство базовой станции сотовой связи БС СС скачать doc, скачать zip
20 Пример исполнительной документации на монтаж системы телевизионного наблюдения скачать pdf, скачать zip
Исполнительная на пожарную сигнализацию
1 Пример исполнительной документации на монтаж системы автоматической пожарной сигнализации скачать doc, скачать rar
2 Пример исполнительной документации на автоматическую установку пожарной сигнализации в ДДУ скачать pdf, скачать zip
3 Пример исполнительной документации на автоматическую установку пожарной сигнализации и систему оповещения людей при пожаре скачать pdf, скачать zip
4 Пример исполнительной документации на монтаж системы автоматической пожарной сигнализации и системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре скачать pdf, скачать zip
Исполнительная на электромонтажные работы, заземление
1 Пример исполнительной документации на автоматизацию котельной жилого дома скачать zip
3 Пример исполнительной документации на строительство воздушной линии ВЛ-6кВ с установкой новой комплектной трансформаторной подстанции КТП и строительство ВЛ-0,4кВ от вновь установленной КТП скачать zip
4 Пример исполнительной документации на строительство сети наружного электроосвещения скачать rar
5 Пример исполнительной документации на строительство сети электроснабжения скачать rar
6 Пример исполнительной документации на строительство внутридомовой сети электроснабжения в многоквартирном жилом доме скачать zip
7 Пример исполнительной документации на электроснабжение офиса скачать zip, скачать pdf
8 Исполнительная документация на электрооборудование и электроосвещение магазина, пример скачать pdf, скачать zip
9 Исполнительная документация на электрооборудование и освещение офисного здания, пример скачать pdf, скачать zip
10 Исполнительная документация на устройство наружного электроснабжения многоэтажного жилого дома (ИД ТП + ИД кабельные линии), пример скачать zip (45МБ)
11 Пример исполнительной документации на электромонтаж частному лицу скачать rar
Исполнительная на отопление, вентиляцию и кондиционирование
1 Пример исполнительной документации на монтаж центрального теплового пункта (ЦТП) скачать pdf.
2 Пример исполнительной документации по центральному тепловому пункту (ЦТП) для пуска теплоносителя скачать pdf.
3 Пример исполнительной документации на устройство отопления и вентиляции в кафе скачать pdf, скачать zip
6 Исполнительная документация на монтаж системы отопления и вентиляции в многоквартирном доме, пример скачать zip (450МБ)
Исполнительная на водоснабжение и канализацию
1 Пример исполнительной документации на монтаж ливневой канализации скачать rar
2 Пример исполнительной документации на строительство наружной хозяйственно-бытовой канализации. скачать zip
3 Пример исполнительной документации на строительство внутренней сети водоснабжения и водоотведения скачать zip
Исполнительная на общестроительные работы, ремонт
1 Пример исполнительной документации на ремонт помещений скачать rar
2 Пример исполнительной документации на монтаж железобетонных конструкций скачать zip
3 Пример исполнительной документации на конструкции железобетонные (сеть производственно пожарного водоснабжения) скачать zip
4 Образец исполнительной документации на капитальный ремонт общего имущества многоквартирных работ скачать pdf, скачать zip
5 Исполнительная документация на монтаж окон и дверей в многоэтажном доме, пример скачать zip (250МБ)
6 Исполнительная документация черновая и чистовая отделка в многоквартирном доме, пример скачать zip (80МБ)
Исполнительная на устройство резервуара
1 Пример исполнительной документации на устройство резервуара орошения и насосной станции скачать rar
Исполнительная на газопровод
2 Пример исполнительной документации на капитальный ремонт магистрального газопровода МГ скачать zip
3 Пример исполнительной документации на газопроводы среднего давления к паровым котлам ТЭЦ скачать zip
Исполнительная на обустройство нефтяного месторождения
1 Пример исполнительной документации на обустройство нефтяного месторождения. Строительство кустовой насосной станции КНС. скачать zip
2 Пример исполнительной документации на возведение временного городка строителей на 460 человек при строительстве нефтеперекачивающей станции и ТП для трубопровода КТК (комплект исполнительной под КСку для закрытия выполнения). скачать zip(370МБ)
Выполним исполнительную документацию по самой выгодной цене:
Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»
Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»
Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«
Фирменный бланк для ООО и ИП
Фирменный бланк не является обязательным атрибутом субъекта предпринимательской деятельности (ИП или ООО). Его наличие – это, скорее, вопрос престижа, нежели реальная необходимость. Применение фирменного бланка можно рекомендовать фирмам и компаниям, деятельность которых связана с множеством договорных отношений либо с необходимостью ведения обширной деловой переписки.
Образцы фирменных бланков
Вариант 1
Вариант 2
Вариант 3
Регламентация реквизитов
Сведения, подлежащие включению в фирменный бланк, регламентированы Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003, введенным в действие Постановлением 65-ст Госстандарта РФ от 3.03.2003 года.
В соответствии с указанным ГОСТ-ом, обязательным требованием к содержанию фирменного бланка является наличие в нем реквизитов, позволяющих адресату письма идентифицировать владельца фирменного бланка.
К числу реквизитов относятся:
Ошибочные представления
Принято считать, что фирменные бланки – это частичный эквивалент печати для субъектов предпринимательской деятельности, не обладающих печатью. Это заблуждение объясняется народной памятью о делопроизводстве СССР 70-х годов, когда фирменные бланки имелись только у Совета Министров и КГБ.
При отсутствии частной предпринимательской деятельности документационное обеспечение предприятий и организаций в СССР осуществлялось централизованно на государственном уровне. Предприятия и организации обеспечивались так называемыми штампами, оттиск которых содержал в себе все необходимые идентификационные реквизиты. Эти штампы действительно могли исполнять роль печати в определенном сегменте деловой переписки.
С развитием цифровых технологий и частного бизнеса возможность разработки и использования бланка имеют даже те, кто бизнесом вообще не занимается. Это означает, что фирменный бланк является эквивалентом стандартной визитки, но исполненной на листе бумаги и сопровождаемой текстом письма.
Исключение из закона требований о наличии печати у юридических лиц не сделало фирменные бланки эквивалентом отсутствующей печати. В сфере договорных отношений и отношений с государственными органами эквивалентом печати стала подпись руководителя предприятия.
А за фирменными бланками, как уже было сказано выше, сохранилась «представительская» функция, призванная вызвать доверие адресата к ее владельцу как к субъекту предпринимательской деятельности.
Использования
Сразу скажем, что договоры на фирменных бланках не оформляются, поэтому договорные правоотношения из сферы применения бланков можно исключить сразу.
Фирменный бланк применяется при оформлении таких документов как:
Заметьте, в деловой или рекламной переписке использование фирменных бланков не ограничено.
Изготовление бланка
Специалистов и фирм, специализирующихся на разработке фирменных бланков, существует множество. Как правило, услуги по разработке включают в себя и дизайн логотипа ИП или ООО.
При обращении к услугам разработчиков, следует хотя бы поверхностно ознакомиться с ГОСТ Р 6.30-2003 и проверить, насколько разработчики руководствуются в своей деятельности положениями этого нормативного акта.
Вполне допустимо, если есть желание и возможность, создать фирменный бланк самостоятельно, благо Интернет предоставляет для кустарных разработчиков массу стандартных логотипов и шаблонов.
Форма бланка
Существуют два способа функционирования фирменных бланков. Первый – это собственно типографское произведение, заказанное субъектом предпринимательской деятельности определенным тиражом и возобновляемое при необходимости. Это не самый дешевый способ и вряд ли пригодится тем ИП и ООО, у которых обширная деловая переписка или обширные рекламные акции.
Форма и структура бланков, отпечатанных типографским способом, всецело определяются амбициями или потребностями субъекта предпринимательской деятельности.
Так, можно заказать цветные фирменные бланки, бланки с водяными знаками или явно выраженной фактурой бумаги.
Второй способ – это интегрирование фирменного бланка в офисный компьютер. При необходимости любое письмо можно отпечатать непосредственно в теле бланка и вывести на принтер. Бланк отпечатается вместе с текстом.