инвентарная карточка учета нефинансовых активов ф 0504031 пример заполнения
Примеры заполнения Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (Форма 0504031) (подготовлено экспертами компании «Гарант», октябрь 2020 г.)
Примеры заполнения Инвентарной карточки учета нефинансовых активов
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Оформление Инвентарной карточки на объект недвижимости (земельный участок)
Учреждению в 2017 году в постоянное бессрочное пользование передан земельный участок. На земельный участок открыта Инвентарная карточка (ф. 0504031).
Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
(в ред. от 15 июня 2020 г.)
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Оформление Инвентарной карточки на объект движимого имущества (телевизор)
Учреждению передан объект основных средств (ЖК-телевизор) с начисленной амортизацией за 14 месяцев эксплуатации (с октября 2018 года по ноябрь 2019 года включительно).
Инвентарный номер объектам основных средств присваивается в порядке, утвержденном учетной политикой учреждения.
Номер объекта в Реестре государственной (муниципальной) собственности присваивается объекту в соответствии со структурой, установленной нормативным актом уполномоченного органа, осуществляющего учет государственного (муниципального) имущества.
Содержание драгоценных металлов в объекте определено комиссионно на основании справочных таблиц.
Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
(в ред. от 15 июня 2020 г.)
Инвентарная карточка нефинансовых активов
Форма 0504031 и ее назначение
Учетная форма 0504031 для нефинансовых активов утверждена Приказом Минфина от 30.03.15 № 52н. Относится она к документам формирования регистров бухучета органами государственной и муниципальной власти, а также государственными учреждениями.
Форма 0504031, инвентарная карточка учета основных средств
Составляется и хранится документ в одном экземпляре. Вестись регистр с использованием бланка 0504031 может:
Порядок составления и ведения устанавливается госорганом или госучреждением самостоятельно в учетной политике.
При необходимости учреждение может вносить в бланк дополнительные реквизиты. А вот удаление реквизитов из форм, утвержденных Приказом 52н, не допускается.
Порядок открытия и первичного заполнения
Инвентарная карточка нефинансовых активов применяется для учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. На каждый объект основных средств заводится отдельная карточка.
Первично заполняется она на основании первичных учетных документов по поступлению (или созданию) объекта:
Не применяется форма 0504031 для следующих объектов:
Образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов
Бланк учета 0504031 включает заголовочную часть и 5 разделов.
Заголовочная часть заполняется при открытии инвентарной карточки нефинансового актива. Регистру присваивается номер, заполняются сведения об учреждении (наименование и реквизиты), прописывается подразделение, в котором будет эксплуатироваться объект. Далее указываются данные о самом активе: его наименование и инвентарный номер, дата принятия к учету.
В течение срока эксплуатации нефинансового актива в соответствующих разделах отражается информация о находящемся на учете основном средстве, всех изменениях и событиях, связанных с объектом:
Инвентарная карточка закрывается на дату выбытия основного средства. При этом в разделе 3 делается отметка о дате и причине списания. Если карта формировалась в электронном виде, то на дату выбытия ОС необходимо изготовить бумажную копию и передать ее в архив.
Разобраться в порядке заполнения поможет образец, приведенный ниже.
Инвентарные карточки в 1С:Бухгалтерии государственных учреждений 8 ред. 2.0
В этой статье рассмотрим, что такое инвентарная карточка, для чего её используют и как правильно заполнить инвентарную карточку в программе 1С:Бухгалтерия государственных учреждений 8 ред. 2.0
Инвентарная карточка – что это такое и для чего нужна
На каждый объект основных средств (нефинансовый актив) ведётся инвентарная карточка. Можно называть её «паспортом» основного средства, в ней содержатся все сведения о нём. На сегодняшний день актуальная форма по ОКУД инвентарной карточки учёта нефинансовых активов – 0504031 (утверждена – Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, применяется – с 29 декабря 2017 года). Для группы однородных объектов основных средств (мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории)), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно применяется форма по ОКУД 0504032.
Карточка в 1С:БГУ (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приёма-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, с отражением даты принятия к учёту и номера журнала операций.
Форма 0504031 состоит из 5 разделов:
Как заполнить инвентарную карточку в программе 1С: БГУ 2.0
При создании объекта в справочнике «Основные средства» заполняем его наименование, а также дополнительные сведения, которые имеют важность. Рекомендуем сразу выбирать код по ОКОФ, чтобы эти данные были автоматически применены на последующих этапах (рис.1).
Открытие инвентарной карточки и присвоение ей порядкового номера выполняется при принятии к учёту. Необходимо поставить галочку в столбце «Инв. карточка». Номер инвентарной карточки формируется автоматически, но при необходимости можно корректировать вручную (рис. 2).
После проведения документа «Принятие к учёту ОС» происходит заполнение соответствующими данными, которые будут отражены в разделах 2 и 3 (рис. 3).
Используя функцию «Изменить состав дополнительных реквизитов» (рис. 4, рис. 5), мы можем самостоятельно дополнить индивидуальные характеристики нужными параметрами.
Инвентарная карточка может быть представлена в виде электронного документа или в печатной форме, что прописано в пункте 19 Инструкции № 157н: «При комплексной автоматизации бухгалтерского учёта информация об объектах учёта формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учёта осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности – на бумажном носителе.
Инвентарная карточка формируется при выборе кнопки «Печать» (рис. 6).
Если не присвоен номер инвентарной карточке в 1С:БГУ 2.0
Часто у бухгалтера возникает ситуация, что при принятии основного средства к учёту не был присвоен порядковый номер инвентарной карточке. Исправить это можно с помощью операции «Изменение данных ОС, НМА, НПА» (рис. 7).
Выберите основное средство, задайте номер и дату открытия инвентарной карточки и проведите документ (рис. 8):
Если вам нужна консультация эксперта по заполнению или корректировке инвентарных карточек в 1С:БГУ либо по другим вопросам бухгалтерского и налогового учёта в бюджетных учреждениях, напишите вопрос в чате на этой странице, первая консультация бесплатная.