Кадровое администрирование что это за профессия
Кадровое администрирование что это за профессия
Кадровое администрирование
Персонал — один из наиболее ценных ресурсов любого предприятия вне зависимости от вида деятельности. И им необходимо полноценно управлять с учетом требований действующего законодательства. Поможет в этом кадровое администрирование. Если процесс поставлен должным образом, когда руководство качественно организовало работу с кадрами, предприятие получает дополнительные конкурентные преимущества. Такой подход становится привлекательным для работодателя в условиях современного рынка.
Функции кадрового администрирования:
Основные функции, относящиеся к кадровому делопроизводству:
Проблемы с кадрами? Мы решим их!
поможем пройти проверку со стороны трудовой инспекции, предоставим необходимые документы проверяющим;
Наши услуги:
Вы можете заказать:
Сколько стоит включение кадровика в штат и какие мероприятия входят в общую стоимость:
Сколько стоит ведение учета кадров на аутсорсинге:
Расходы на ведение учета кадров на аутсорсинге:
Быстрое внедрение:
Преимущества обращения в нашу компанию:
Не имеет значения количество приказов или записей в трудовых книжках. Изменения возможны при выборе иного тарифа.
Вы не покупаете компьютеры и столы, не платите за подключение справочных систем, 1С и сдачу отчетности в электронном формате, не оформляете ЭЦП.
Создадим оргструктуру, наладим ведение учета в соответствии с ней.
Мы располагаем штатом юристов, программистов 1С, кадровиков, иных специалистов. Ни одна проблема не останется без решения.
Будни кадровика: обязанности, зарплата и карьера
Кадровик, менеджер по персоналу, инспектор по кадрам – несмотря на разницу в названии, суть этих профессий остается одинаковой. Со стороны кажется, что работа такого специалиста сводится к перекладыванию бумажек. Так ли это?
Немного истории
Слово «кадровик» пришло из СССР. Специалист по кадрам в то время занимался заполнением трудовых книжек, ведением личных дел сотрудников, написанием должностных инструкций, а также осуществлял контроль соблюдения законодательства в области охраны труда.
Раньше работа в кадровом отделе была непопулярной. Ее считали скучной и бесперспективной. Великое ли дело – перекладывать с места на место бумажки. Сплошная рутина.
Сегодня в России менеджмент персонала находится на стадии формирования. Профессия кадровика претерпевает изменения. Происходит процесс оформления ее стандартов, а должность обретает новые черты и становится привлекательной для соискателей. Причина кроется в том, что в стране работает множество западных компаний, которые культивируют корпоративную этику. Соответственно, возникла необходимость в высококвалифицированных специалистах, умения которых не ограничиваются «бумажной» работой.
Описание профессии
Специалист отдела кадров (его также называют кадровиком и инспектором по персоналу) – это работник компании, в ведении которого находится кадровое делопроизводство. Его основные обязанности: оформление нового сотрудника, составление необходимых документов, выдача справок работникам, оформление отпуска, заполнение трудовых книжек и тому подобное.
Если компания достаточно крупная и в штате состоит несколько кадровиков, весь объем обязанностей может быть поделен между ними. Например, один отвечает за бумажную работу, другой занимается исключительно охраной труда, третий выполняет функции HR.
Начальник отдела, как правило, решает глобальные и сложные вопросы. В частности, принимает участие в судебных разбирательствах (трудовых спорах) как представитель работодателя.
Деятельность кадровика имеет ориентацию на трудовой процесс. Этим он отличается от «эйчара». Его работа базируется на строгих законодательных нормах, судебной практике, внутренних инструкциях и локально-нормативных актах, принятых в компании.
Инспектор отдела кадров
Так официально называется профессия кадровика. Его работа заключается в учете сотрудников предприятия, документальном оформлении приема, перевода и увольнения работников, а также ведении прочей установленной кадровой документации – личных дел, материалов, которые запрашивает аттестационная комиссия и которые нужны, чтобы представить сотрудника к награде или поощрению.
Кадровик-инспектор заполняет трудовые книжки и подсчитывает стаж. При необходимости он оформляет и выдает справки, содержащие сведения о трудовой деятельности сотрудника, например, о зарплате за последние 6 месяцев – ее часто требуют банки для подтверждения платежеспособности.
Начальник отдела кадров
Он несет ответственность за укомплектованность компании штатом работников. Ему необходимо обеспечить предприятие достаточным количеством служащих и рабочих тех профессий, которые требуются для его полноценной и бесперебойной деятельности. Начальник отдела кадров может сделать административную карьеру. Ее вершина – генеральный директор предприятия.
Должность начальника отдела кадров есть почти в каждой крупной компании и на большинстве сравнительно небольших предприятий. В маленьких фирмах, штат которых насчитывает всего несколько человек, с персоналом работает непосредственно директор.
Где учат
Идеальный вариант для карьеры кадровика – юридическое образование. Его наличие не принципиально, и множество представителей этой профессии имеют дипломы экономистов или бухгалтеров, но работодатель предпочтет кандидата с профильной подготовкой.
Поступая в высшее учебное заведение, выбирайте специальности «управление персоналом» или «документоведение и архивоведение». Они лучше всего подойдут для вашей будущей работы в кадровом отделе.
По этим профилям подготовку специалистов ведут многие вузы России. Для примера перечислим несколько:
Для поступления на эти специальности надо сдать ЕГЭ по истории, обществознанию и русскому языку.
Список обязанностей
Специалист отдела кадров, согласно должностной инструкции, обязан:
Если кадровик работает в организациях или компаниях с сотрудниками особых категорий (к примеру, металлургами, учителями, медицинскими работниками, госслужащими), он должен знать специфику кадрового делопроизводства в определенных сферах. О чем конкретно идет речь? О нестандартной длительности отпуска, праве на оформление пенсии по выслуге лет и т. д.
Умения и личностные качества
Кроме профессиональных навыков и знаний теории, специалисту отдела кадров на предприятии нужно обладать рядом умений и личностных качеств, таких как:
Заработная плата
В среднем по России составляет от 15 тысяч до 35 тысяч рублей, в Москве – от 18 тысяч до 50 тысяч рублей. В Санкт-Петербурге ситуация близка к столичной – кадровики получают от 20 тысяч до 55 тысяч рублей.
По информации сайта russia.trud.com, выше всего труд кадровиков ценят в Магаданской области. Там представителю этой профессии платят в среднем 60 тысяч рублей. На втором месте по уровню оплаты труда находится Московская область. На третьем – Ямало-Ненецкий автономный округ.
Карьерный рост
Кадровикам более свойственна горизонтальная карьера. Она возможна, если такого работника нагрузят дополнительными задачами или дадут руководить HR-проектами. Чтобы ускорить продвижение, нужно не только безукоризненно выполнять профессиональные обязанности, но и стараться расширять свой функционал.
Первой ступенью вертикальной карьеры специалиста отдела кадров считается должность начальника отдела. Некоторые обретают статус серьезного стратегического партнера и вливаются в состав правления компании. Вершина карьерной лестницы – позиция генерального директора предприятия.
Перспективы профессии
Сегодня наблюдается возрождение профессии кадровика, считавшейся совсем недавно непопулярной и неинтересной. Ведь работа с персоналом – одно из важных направлений деятельности любой компании, которая хочет развиваться и быть конкурентоспособной.
В компаниях с численностью штата свыше 15 человек без отдела кадров не обойтись. Это значит, что профессия будет востребована. Уже сегодня квалифицированный опытный менеджер не тратит на поиски работы больше месяца: хорошие специалисты – нарасхват.
Кадровик (HR-менеджер)
Кадровик (специалист отдела кадров, менеджер по персоналу или инспектор по кадрам) – это сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством и несет ответственность за формирование кадровой политики предприятия.
Деятельность кадровика осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, согласно Положению об отделе кадров непосредственно самой организации, ее уставом, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции.
Требования к инспектору по кадрам
В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:
Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;
Оформление трудовых книжек и их хранение;
Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;
Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;
Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;
Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;
Внесение изменений по данных о персонале в базу данных;
Работа с архивом.
Отметим, что кадровик, несмотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации.
Это приказы, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. д.
Задачи специалиста по кадрам
Согласно своим должностным обязанностям, инспектор по кадрам выполняет на предприятии следующие задачи:
Осуществляет подбор персонала;
Оформляет документацию при приеме или увольнении специалистов предприятия, переводе их на другие штатные единицы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и приказом руководителей;
Оформляет трудовые книжки и трудовые договоры;
Ведет учет трудовых книжек;
Управляет механизмом поощрения и наказания;
Собирает данные для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации;
Ведет личные дела сотрудников, осуществляет сбор персональной информации;
Оформляет графики отпусков;
Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников предприятия;
Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия;
Ведет документацию для архива.
Должностная инструкция кадровика
Кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основании приказа генерального директора организации.
Кадровик должен знать следующее:
Действующее трудовое законодательство;
Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее;
Правовые и законодательные документы, касающиеся:
— процесса ведения и управления личными делами сотрудников;
— оформления пенсий, ведения трудовых книжек;
— заключения трудовых договоров;
Правила ведения персональных данных работников;
Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций;
Правила работы с кадрами и подготовки необходимой отчетности.
Права специалиста отдела кадров
Кадровик имеет следующие права:
Иметь доступ к информации, которая необходима для исполнения его трудовых обязанностей;
Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности;
Получать в полной мере качественную техническую и информационную поддержку для исполнения своих должностных обязанностей;
Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности.
Необходимые умения и навыки кадровика
Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии. Он должен прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала.
Кадровик должен быть доброжелательным и коммуникабельным, иметь развитую интуицию, ведь он работает с людьми. Желательны умения работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию.
Ответственность специалиста отдела кадров
Кадровик несет ответственность в соответствии с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей в случае:
Нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины;
Невыполнения или некачественного выполнения своих непосредственных обязанностей;
Нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.
Кроме этого инспектор по кадрам может быть привлечен к ответственности за отсутствие:
Оформленных договоров с сотрудниками;
Документации по охране трудовой деятельности;
Составленного графика отпусков.
Плюсы профессии кадровика
К положительным моментам можно отнести:
Возможность карьерного роста и высокой заработной платы;
Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты;
Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники. Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед;
Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование;
Бумажная работа без особой подвижности. Работа не требует особых физических нагрузок. Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.
Минусы профессии кадровика
К негативным моментам следует отнести:
Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации;
Необходимы специальные знания, которые касаются многих сфер. Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров. Также важны знания методов работы с персоналом;
Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью;
Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией;
Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на инспектора по кадрам. Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений;
Итоги
Профессия кадровика — значима и важна в деятельности любой компании.
Инспектор по кадрам занимается не только подбором персонала для предприятия, но и ведет большой объем документации.
В основном работа специалиста по кадрам связана с ведением архива, личных дел работников организации, документальным оформлением приема, увольнения и передвижения на другие должности сотрудников компании, воинским учетом, оформлением пенсий, отпусков и графиков.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Что такое кадровое администрирование и его важность
Руководство ни одной фирмой не обходится без кадрового администрирования. Чтобы не растекаться мыслью по древу и не вдаваться в сложные и иногда взаимоисключающие термины, приведем такое определение:
Не будем забывать и о том, что без четко сформулированной стратегии КА организация не способна выявить заранее потребность в найме работников, грамотно вести кадровое делопроизводство, создавать условия для адаптации и обучать нанятых сотрудников.
При аутсорсинге, то есть передаче КА сторонней компании, руководству фирмы не стоит беспокоиться о том, чтобы содержать узкопрофильных работников на постоянной основе.
Релевантные отношениям с персоналом вопросы и проблемы решаются профессионалами из другой компании, что привносит и такое преимущество, как устойчивость кадрового механизма к форс-мажорам. Если штатный кадровик внезапно заболеет в момент, когда его работа необходима, компания окажется в непростом положении.
Используя же аутсорсинг, фирма избежит подобных оказий. Если работник, который ведет кадровое администрирование, и заболеет, то его подменят коллеги и рабочий процесс не пострадает.
Менеджер по персоналу (HR-менеджер)
Менеджер по персоналу (HR-менеджер) – специалист, отвечающий за формирование кадровых ресурсов в организации. Кстати, недавно центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию, который сам расскажет, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте. Профессия подходит тем, кого интересует психология и обществознание (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).
Кто такой HR-менеджер
Профессия HR-менеджера (HR расшифровывается как Human Resources – «человеческие ресурсы») относительно молодая, пришла в нашу страну с Запада в 1990-х годах. До этого времени обязанности эйчаров были возложены на «кадровиков» – сотрудников отделов кадров. Но делопроизводство и рекрутинг лишь малая доля обязанностей менеджера по персоналу. Современный HR-менеджер – это стратегический управленец, в его обязанности входит формирование кадровой политики предприятия, которая включает разработку системы обучения персонала, поддержание здорового психологического климата в коллективе, мотивацию сотрудников.
Менеджер по персоналу относится к категории руководителей. Его главная задача – обеспечить эффективность работы сотрудников компании. Они – это самый ценный ресурс: человеческий. От деятельности HR-менеджера во многом зависит успех предприятия. Кадры решают всё. Старый лозунг актуален и по сей день. И именно от менеджера по персоналу зависит количественный и качественный состав штата, развитие и мотивация сотрудников организации или предприятия.
Управление персоналом — что это такое, зачем оно нужно и что делают HR-менеджеры в компании
Почему управление персоналом — это не управление людьми. Рассказываем об HR главное — то, что нужно знать любому менеджеру и специалисту.
Кадр: фильм «В компании мужчин»
Управление персоналом, или HR-менеджмент, — самостоятельная отрасль внутри компании. Такая же, как маркетинг, финансы, производство или продажи. Менеджеры и специалисты взаимодействуют с HR-службой, когда им нужно решить задачи, связанные с персоналом. Например, найти нового сотрудника или обучить команду.
Чего можно ожидать и требовать от HR-специалистов? Почему некоторые компании справляются без HR-служб? А кадровый учёт и HR — это одно и то же? И почему это называется «управление персоналом», если людьми управляют их прямые руководители?
Если вы не знаете ответов на эти вопросы, прочитайте эту статью. Тем же, кто планирует карьеру в HR, текст поможет разобраться в разнообразии
HR-специальностей.
При подготовке статьи мы использовали материалы курса Skillbox
«HR-менеджер с нуля» и пригласили его спикеров дать комментарии.
Что такое управление персоналом
В литературе по менеджменту можно встретить много трактовок термина. Обобщив их, можно дать простое определение, которое отражает суть понятия.
Управление персоналом — это деятельность организации, связанная с наймом сотрудников, их обучением, удержанием, мотивацией, выплатами вознаграждений и развитием.
Как правило, такими функциями в компании наделяют специальное подразделение. Оно может называться по-разному: HR-отдел, HR-департамент, служба управления персоналом, отдел кадров. Однако функции управления персоналом могут разделить и другие подразделения — как это работает, мы детально разберём в статье.
HR-менеджмент и управление персоналом — это одно и то же. На английском термин звучит как HRM — Human Resource Management. Дословно — «управление человеческими ресурсами». В разговорном русском «HR-менеджмент» и
«HR-специалистов» часто сокращают до «HR».
Как следует из определения, управление персоналом — это не управление людьми. Людьми в компании управляет менеджмент: руководители подразделений и отделов. Они дают задания и контролируют их выполнение. А HR — это центр экспертности, связанной с персоналом. Что это за экспертность, мы будем подробно говорить в следующем блоке об HR-функциях в компании.
Функции управления персоналом: что делают в компании HR-специалисты
Чтобы разобраться в HR-функциях, стоит посмотреть на путь сотрудника в компании — Employee Journey Map. Этот путь можно разделить на шесть этапов, и они будут соответствовать шести основным HR-функциям.
Кроме того, к функциям часто причисляют HR-брендинг.
HR-функции не всегда соответствуют отделам в структуре HR-службы. Есть ли в компании отдел или хотя бы один специалист под каждую функцию, зависит от размера организации и её специфики. Мы подробно расскажем об этом в разделе о структуре HR-службы. Сейчас главное — запомнить, что HR-функции не всегда равны отделам или HR-специалистам.
В этой части материала мы подробно разберём каждую из шести HR-функций.
Рекрутмент (с английского recruitment — наём ). Смысл этой функции — найти и нанять сотрудников, которые закроют задачи компании.
Рекрутер должен знать, где искать подходящих кандидатов, должен определять их сильные и слабые стороны. Он звонит и пишет соискателям, проводит с ними интервью, организует встречи с нанимающим менеджером и, если нужно, — с командой. Иногда соискатели проходят тесты для проверки знаний и навыков.
Эта функция также включает в себя анализ рынка труда: нужно понимать зарплатные ожидания кандидатов и какими компетенциями они обладают.
Кадровое администрирование (HR administration). Это подготовка и ведение кадровых документов. Основная часть кадровых документов — обязательные, требования к ним установлены законодательством. Их могут запросить контролирующие органы, такие как государственная инспекция труда. Пример обязательных документов — трудовые договоры с сотрудниками.
Другие документы компания разрабатывает для себя. Например, должностные инструкции. Необязательные документы тоже могут пригодиться в юридических разбирательствах — при проверках или на суде.
Вот примеры документов, с которыми работают сотрудники кадрового делопроизводства:
«Правильно построенная система кадрового администрирования снизит риски, которые исходят как от контролирующих органов, так и от недобросовестных сотрудников. HR-администрирование защищает интересы как компании, так и сотрудников, которые в ней работают», — считает спикер курса Skillbox «HR-менеджер с нуля» и руководитель направления Digital Learning в крупной розничной компании Анастасия Свешникова.
Адаптация персонала. Когда сотрудник выходит на работу, нужно быстро «встроить» его в существующие процессы.
Универсальной стратегии адаптации не существует. Стратегия зависит от того, каких сотрудников и зачем нанимает компания. Вот три примера того, что делают для адаптации персонала:
Компенсации и льготы (Compensation & Benefits). Эта функция связана с доходами сотрудников. Вот что делают C&B-команды:
Обучение и развитие (Training & Development, Learning & Development). Как следует из названия — это обучение сотрудников. Работников учат тому, что компании от них нужно. Например, менеджер по продажам должен знать всё о продукте и его преимуществах.
Что делают сотрудники, отвечающие за эту функцию:
Оценка и развитие. Если рекрутмент — это поиск профессионалов на рынке труда, то «оценка и развитие» — «выращивание» профессионалов внутри компании.
Несколько примеров того, что то делают специалисты этого направления:
HR-брендинг. Это работа над образом компании как привлекательного работодателя. HR-брендинг — функция, которая объединяет маркетинг и HR. Для развития HR-бренда служба управления персоналом часто привлекает подразделения маркетинга.
Вот что часто делают для развития бренда работодателя:
Мы познакомились с основными HR-функциями. Но не для всех компаний они одинаково важны. В следующем разделе мы посмотрим, как HR-служба меняется на разных этапах развития бизнеса.
Как HR-служба меняется на разных стадиях развития компании
Стартап может обойтись без HR-специалистов. Например, привлечение команды часто берут на себя фаундеры, а кадровый учёт может вести бухгалтер. HR-функции начинают выделять в отдельные роли, когда бизнес становится устойчивым и расширяется.
Как правило, сначала выделяют отдельные роли для функции подбора персонала и кадрового администрирования. С ростом оборотов и числа сотрудников начинают обособляться и другие функции.
Когда растёт спрос на продукт, растут и ожидания от компетенций сотрудников. Теперь работников нужно учить. На этой стадии у сотрудников могут появиться индивидуальные планы развития. Возникает потребность в бюджетировании.
HR-отдел начинает следить, как пользуется деньгами компании, и просчитывает, как сделать это максимально эффективно.
Затем наступает стабильность. Компания занимает уверенное положение на рынке и сохраняет стабильный оборот. На этом этапе в HR появляются сервисные модули с экспертностью в отдельных направлениях. Нанимают сотрудников, которые занимаются только рекрутментом или, например, обучением.
Если компания переходит к стагнации, классические HR-функции традиционно усиливаются. «Контроль за сотрудниками становится жёстче, растёт роль кадрового делопроизводства. Уменьшаются затраты на развитие людей и сокращается штат», — говорит спикер курса Skillbox «HR-менеджер с нуля» Егор Клок.
Он добавляет, что, как правило, последними из компании уходят два человека: бухгалтер, который рассчитывает зарплату, и кадровик, который увольняет людей.
Служба управления персоналом: из кого она состоит
Мы уже выяснили: то, как распределены HR-функции в компании, зависит от её размера и специфики. В организациях с 200–300 работниками может быть один-два HR-специалиста. Они совмещают большинство HR-функций. В малом бизнесе с 50 сотрудниками может не быть выделенного HR-специалиста,
а HR-функции будут разделены между бухгалтером и одним из руководителей.
Крупные организации с тысячами сотрудников часто создают многочисленные
HR-департаменты. В таких департаментах можно встретить отделы под каждую
HR-функцию — отдел рекрутмента, адаптации персонала, кадрового администрирования и так далее.
Давайте посмотрим, какие должности можно встретить в HR-службе условной крупной компании, в которой работает несколько тысяч человек.
Директор по персоналу. Ему подчиняются все подразделения дирекции.
Специалист по внутренним коммуникациям. Он доносит до сотрудников новости о том, что происходит в компании, рассказывает о её целях и ценностях. Для этого можно использовать корпоративные соцсети, внутренние порталы, email-рассылки или корпоративные мессенджеры, такие как Slack.
Отдел рекрутмента. В нём можно встретить такие должности, как:
Отдел кадрового делопроизводства (HR administration). Здесь есть такие специалисты:
Обучение и развитие:
Специалист/менеджер по адаптации. Спикер курса Skillbox Анастасия Свешникова отмечает, что даже крупные компании не всегда поручают адаптацию персонала отдельному специалисту. Часто эту функцию объединяют с рекрутментом, реже — с обучением.
Для любых inhouse-функций есть альтернатива — внешний провайдер. Компания может взять подрядчика, чтобы закрыть любое из перечисленных HR-направлений. Аутсорс в HR — распространённая практика.
Вот ещё две HR-должности, о которых стоит знать.
HRG — HR generalist, или менеджер по персоналу в единственном лице. HRG объединяет несколько HR-функций, каких — зависит от задач компании. Например, HR generalist может заниматься кадровым делопроизводством и рекрутментом. Или рекрутментом и адаптацией — курируя обучение, которое отдано на аутсорс. HRG часто встречаются в небольших компаниях, где нет ресурсов на нескольких HR‑специалистов. Но иногда такие должности создаёт и крупный бизнес.
HR BP — HR бизнес-партнёр. Этот человек выступает партнёром для крупной структуры внутри компании. Это может быть департамент, обособленный бизнес или стартап, региональный офис, а также стратегическое направление — например, маркетинг.
Как поясняет Анастасия Свешникова, HR бизнес-партнёр «похож на маленького
HR-директора» для крупной структуры. С помощью HR-инструментов он помогает подразделению развиваться и достигать поставленных целей.
Часть HR-функций HR BP может взять на себя. Однако чаще он решает задачи подразделения, привлекая сотрудников из HR-департамента. Он выступает посредником между HR-департаментом и крупной структурой.
Эффективность управления персоналом: как понять, что HR работает хорошо
HR-стратегия встраивается в общую бизнес-стратегию компании. Стратегия зависит от того, на чём сфокусирована организация. Фокусом может быть доходность, повышение операционной эффективности, развитие продукта или услуги, отношений с клиентами.
Когда бизнес-стратегия сформирована, создаётся и стратегия в HR. «Предположим, что цель компании — увеличить годовую выручку на 20%. Это значит, что надо поменять подход к продажам. Как это звучит на HR-языке: нужно развивать продавцов или, возможно, масштабировать команду. Либо сделать и то, и другое», — объясняет спикер курса Skillbox «HR-менеджер с нуля» Егор Клок.
Задачи HR-специалистов в этом случае — организовать обучение и нанимать больше сотрудников. Вот какие шаги нужно совершить:
Метрики, по которым будут измерять эффективность HR-департамента, зависят от поставленных задач. В нашем примере это будут:
Часто для оценки эффективности HR-службы используют следующие метрики:
Подведём итог
Изучаете менеджмент? Прочитайте эти статьи Skillbox Media
Кто такой Специалист по управлению персоналом в 2023 году. Обзор профессии ну и обучение онлайн.
Хей-хей-хей! 😎А сегодня мы рассмотрим такую профессию как Специалист по управлению персоналом (HR-менеджер), чтобы вы начал своё обучение сидя дома. Также рассмотрим и бонус для вас. ЛЕТС ГОУ!
👍В нашем списке сайтов вы найдёте те курсы, которые помогут вам в провождении времени.
Кто такой специалист по управлению персоналом?
Специалист по управлению персоналом — это человек, который решает задачи по формированию трудового коллектива в компаниях и на предприятиях. Второе название этой профессии — менеджер по персоналу, и в зависимости от условий такой специалист может занимать должности ресёчера, рекрутера или HR-менеджера.
Менеджер по персоналу или HR- менеджер
Это специалисты, которые отвечают за формирование кадров на предприятии. Эти профессии достаточно молоды в нашей стране. Их обладатели являются стратегическими управленцами, в обязанности которых входит кадровая политика компании. Они занимаются разработкой системы обучения персонала, стимуляцией сотрудников и поддержкой здорового и рабочего климата в коллективе.
От деятельности HR-менеджера во многом зависит успешная работа предприятия, ведь кадры решают всё. Именно от него зависит подбор нужного персонала, он принимает участие в решениях по увольнению сотрудников, составлению трудовых договоров, созданию кадрового резерва, ведению личных дел работников и другой кадровой отчетности.
Данная профессия подходит тем, кто с интересом изучал психологию и обществознание. Благодаря этим знаниям он сам даст оценку сотруднику, подходит ли ему данная профессия или нет, с легкостью опишет его личность и интеллект.
Специалисты данной профессии должны обладать коммуникабельностью, стрессоустойчивостью и стратегическим мышлением. Они имеют активную жизненную позицию и уверены в себе, добросовестны и внимательны.
Тренер-менеджер
В разных компаниях есть специалисты по проведению тренингов по различным направлениям. Эти сотрудники, освоившись с управлением персонала, ведут семинары по сбыту, по созданию запаса кадров и многим другим направлениям. Тренинг-менеджеры обязаны не только внятно и доступно доносить сведения до слушателя, но и самостоятельно создавать программы для обучения. Стать таким специалистом может только тот, кто имеет большой стаж в сфере проведения тренингов.
Хедхантер
Специализированные хедхантинговые компании обязательно имеют в своем штате таких специалистов. Они не только ищут в свою компанию топ-менеджеров и руководителей высшего звена, но и переманивают их из других компаний. Обладают особыми личными качествами, благодаря которым они могут убедить ценного специалиста уйти его из фирмы-конкурента и перейти в другую организацию. Такие специалисты ищут успешных кандидатов, которые не заинтересованы в перемене работы. Иногда хендхантерам приходится пользоваться хитростью и шпионскими методами работы. Они обладают убедительной речью, уверенностью в себе и, конечно же, стрессоустойчивостью.
Коуч-менеджер
Профессия имеет строгие стандарты, так как это специалист, который развивает способности для достижения результата. Обладатель данной профессии проводит сессии длительностью от 30 до 70 минут. Во время неё коуч задаёт вопросы, а иногда может попросить что-то предоставить. Он не имеет права давать какие-либо советы и рекомендации.
К данной профессии приходят ради достижения цели.
Рекрутер
Кадровые агентства и крупные организации имеют в своем штате рекрутеров. Задачей рекрутера является подбор для клиента необходимого сотрудника. При этом он должен помочь заказчику определиться с соответствием запроса, исходя из рыночной ситуации, помочь клиенту найти правильного специалиста и оценить его возможности, профессионализм. Обладателю данной профессии необходимо иметь большой запас оптимизма, развитую интуицию и стрессоустойчивость, коммуникабельность и здравое чувство юмора, а также знание английского языка для переговоров с иностранными клиентами и для проверки уровня знаний у соискателей
Менеджер-консультант
Его задачей является передача своего опыта другому человеку. Такой специалист должен иметь многогранное мышление, являясь одновременно психологом и отличным экономистом, обладать спецификой маркетинга, чтобы точно рассчитать экономический риск. Должен знать постановления, приказы, нормативные и руководящие документы. Понимать структуру предприятия, организацию делопроизводства, правила внутреннего рабочего распорядка, а также многое другое. В его обязанности входит осуществление работы по поиску потенциальных клиентов, анализ справочников и каталогов, фиксирование данных по обращению клиентов по телефону или электронной почте.
Он должен взаимодействовать с потенциальными клиентами по их привлечению к сотрудничеству путем отправки рекламных материалов и коммерческих предложений. О каждом он должен заносить данные в банк с информацией. О результатах своей деятельности он непосредственно докладывает руководителю, участвует в совещаниях и конференциях, готовит отчетности в соответствии с требованиями и положениями коммерческого отдела. Режим его работы определяется согласно правилам внутреннего распорядка предприятия.
Иногда в связи с производственной необходимостью он может выезжать в служебные командировки.
Зарплата
После окончания вуза задержки с устройством на работу практически не возникает. Ведь специалист данной отрасли необходим на любом предприятии со штатом более 150 человек. Лучшим вариантом для работы будет кадровое агентство, где благодаря проявленным знаниям, трудолюбию и стремлению можно стать хорошим менеджером. Зарплата менеджера по персоналу всегда зависит от статуса компании, штата сотрудников и уровня ответственности. Зарплата по России в среднем колеблется от 20000 до 80000 руб. Конечно же, самый высокий уровень оплаты наблюдается в Москве от 40000 до 150000 руб.
Что делают специалисты по управлению персоналом и чем занимаются?
Обязанности на примере одной из вакансий:
Что должен знать и уметь специалист по управлению персоналом?
Требования к специалистам по управлению персоналом:
Востребованность и зарплаты специалистов по управлению персоналом
На сайте поиска работы в данный момент открыто 20 780 вакансий, с каждым месяцем спрос на специалистов по управлению персоналом растет.
Количество вакансий с указанной зарплатой специалиста по управлению персоналом по всей России:
Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:
Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:
Специалист по управлению персоналом: обучение в 2023 году
Очень много крупных вузов России дают возможность получить специальность «Управление персоналом». Образование можно получить на дневной и заочной форме обучения. Во время работы студенты углубленно изучают менеджмент, психологию и экономику, а также ведение кадрового и общего делопроизводства. По учебной программе предусмотрена производственная практика, по окончании которой студенты пишут курсовую работу. Дальше защищается дипломная работа, и специалист получает подтверждение об образовании. После этого он может приступать к самостоятельной профессиональной деятельности.
Для менеджеров по персоналу существуют специальные курсы повышения квалификации. Это могут быть профессиональные семинары на заочном или дневном обучении. Во время учебы будущие специалисты приобретают все нужные знания и навыки для профессиональной деятельности в управлении персоналом на предприятии, в сфере торговли и услуг. Специалист может выполнять разнообразные виды деятельности – как организаторскую и воспитательную, так и психологическую, правовую и другие.
Курс «HR-менеджер» — Академия Eduson
Для кого этот курс:
Чему вы научитесь:
Программа обучения
129 интерактивных уроков, бизнес-кейсы, онлайн-тесты и интервью с экспертами
Диплом о прохождении курса
После прохождения всех уроков и практических кейсов курса вы получаете официальный диплом, который сможете указать в резюме.
Курс «HR-менеджер с нуля»
Кому подойдёт этот курс:
Чему вы научитесь:
Содержание курса
Вас ждёт насыщенная программа, состоящая из онлайн-лекций и практических заданий.
14 тематических модулей, 39 онлайн-уроков
Диплом Skillbox
Подтвердит, что вы прошли курс, и станет дополнительным аргументом при устройстве на работу.
«Специалист по управлению персоналом с нуля»
Программа обучения:
Профессиональное мастерство (HR Excellence)
«HR-аналитика и автоматизация»
Что вас ждёт на курсе:
Чему вы научитесь:
Курс «HR и рекрутинг» — Laba
Навыки в HR, которые вы получите:
Курс «HR как партнер для бизнеса» — SKOLKOVO
Четырехмодульная программа позволит HR-руководителю стать партнером бизнеса, который глубоко понимает потребности компании и механизмы партнерских отношений, обладает широким спектром компетенций и создает для компании конкурентное преимущество.
Курс содержит набор взаимосвязанных HR-инструментов и практик для развития новых смежных компетенций в области управления персоналом, корпоративной культуры, бренд-менеджмента и выхода на качественно новый уровень личного и профессионального развития.
Основная задача курса — подготовка HR как партнера для бизнеса. Программа HR BP дает эксклюзивные возможности для глубинной личной и профессиональной трансформации и перехода на принципиально иной уровень мышления. В ходе обучения вы:
Результаты программы:
Содержание программы:
Модуль 1. Личность в профессии: HR как лидер
Модуль 2. Психология влияния
Модуль 3. Инновационная культура организации. Цифровой контекст
Модуль 4. Культура гибких организаций. Пространство для лидерства
Курс «Управление персоналом» — PwC
Целевая аудитория:
Что получат участники:
Тематические пакеты:
При обучении в рамках программы «HR-академия» при условии соблюдения требований к посещаемости и успешного прохождения промежуточных и итоговой аттестаций слушатель получает удостоверение о повышении квалификации установленного образца.
Курс «IT-Рекрутинг + HR в IT»
Данная специальность подходит студентам и выпускникам ВУЗ’ов по специальностям, связанным с работой с персоналом и управлением персоналом, рекрутерам не из IT-сфер, которые желают общаться с вежливыми и интеллектуальными кандидатами, а так же, просто общительным людям, которые не имеют какой либо специальной подготовки, а просто хотят коммуницировать и на этом зарабатывать.
Содержание:
Вы узнаете:
Курс «Психология управления человеческим капиталом» — Master of Business Psychology
Преимущества программы:
Прошедшие курс HR менеджера:
План обучения:
Курс «HR-аналитика» — TalentCode
Программа курса:
Специалист по кадровому делопроизводству: кто это, обязанности, зарплаты и как им стать в 2022 году. Обзор профессии.
Кто такой специалист по кадровому делопроизводству?
Специалист по кадровому делопроизводству (кадровик, специалист отдела кадров, специалист по кадровому документообороту или инспектор по кадрам) — это человек, который занимается кадровым делопроизводством: принимает на работу, увольняет, ведёт кадровую документацию и поддерживает кадровую дисциплину.
Что делают специалисты по кадровому делопроизводству и чем занимаются?
Обязанности на примере одной из вакансий:
Что должен знать и уметь специалист по кадровому делопроизводству?
Требования к специалистам по кадровому делопроизводству:
Востребованность и зарплаты специалистов по кадровому делопроизводству
На сайте поиска работы в данный момент открыто 3 659 вакансий, с каждым месяцем спрос на специалистов по кадровому делопроизводству растет.
Количество вакансий с указанной зарплатой специалиста по кадровому делопроизводству по всей России:
Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:
Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:
Как стать специалистом по кадровому делопроизводству и где учиться?
Варианты обучения для специалиста по кадровому делопроизводству с нуля:
Ниже сделали обзор 10+ лучших онлайн-курсов.
10+ лучших курсов для обучения специалиста по кадровому делопроизводству: подробный обзор
1 место. Курс «Кадровое делопроизводство» — ООО Международная Школа Профессий
Программа обучения
3 недели на курс, 2 занятия в неделю, 5 практических занятий
Освоите
Освоите
Освоите
Освоите
Освоите
После окончания курса вы получаете Персональный сертификат.
2 место. Курс «Онлайн-курс кадровиков» — irs.academy
Для кого будет полезно?
После окончания курса вы сможете:
Программа курса:
Урок № 1 – Кадровое делопроизводство: цели, задачи, виды. Трудовое законодательство
На первом занятии, вы узнаете о нюансах работы, познакомитесь с правовым законодательством и нормативно-правовыми актами, которые будут встречаться в работе. Освоите правовую базу и основные понятия, терминологию.
Урок № 2 – Трудовые отношения
Вы научитесь оформлять отпуска, заполнять трудовые книжки, принимать людей на работу и увольнять их, соблюдая правила оформления. Будете правильно составлять трудовой договор и знать свои права, как сотрудник организации, соблюдать учет рабочего времени.
Урок № 3 – Оформление приема на работу. Оформление изменений трудового договора.
На третьем уроке, вы поймете, что такое кадровый учет, сможете составить штатное расписание для всех работников, узнаете об основных функциях службы делопроизводства и актах, регламентирующих трудовые отношения, какие требования предъявляются, существующие ГОСТы.
Урок № 4 – Взаимодействие с сотрудниками организации
Вы научитесь осуществлять дисциплинарные взыскания, поощрять работников, оформлять командировки, проводить тестирование и аттестацию, соблюдать правила воинского учета. Сможете лучше общаться с людьми и мотивировать их.
Урок № 5 – Распорядительные документы
На пятом уроке, вас научат осуществлять унификацию документов, следить за наличием всех реквизитов, которые обеспечивают юридическую силу, будете составлять распорядительные документы, заявления, распоряжения, указания, уставы, положения и правила организации.
Урок № 6 – Трудовые отношения
На шестом уроке, мы разберем методики эффективного собеседования, как понимать, что за человек перед вами, какие вопросы лучше задать, прием сотрудника. У вас получится считать заработную плату, социальные выплаты, пособия и неустойки.
Урок № 7 – Иностранные граждане
На седьмом уроке, мы поговорим об особенностях работы с иностранными гражданами, общей характеристике, нюансы работы с гражданами с визой и без, порядке заключения договора в таких случаях, постановке на миграционный учет.
Урок № 8 – Кадровый учет
На восьмом уроке, мы разберем отличия стандартного трудового договора от срочного, порядке их заключения и сроках действия, порядок оформления прекращения ТД, оформление личного дела, узнаем, что так совместительство и совмещение, в чем разница.
Вы получаете:
3 место.Курс «Кадровое делопроизводство» — НИУ ВШЭ
Целью освоения дисциплины является формирование необходимых знаний для практической работы по организации кадрового делопроизводства и документированию трудовых отношений.
На занятиях студенты не только получают знания из области разработки, внедрения и обеспечения функционирования единого технологического процесса документирования и работы с документами и документной информацией, но и разработку унифицированных форм документов различного назначения и уровня управления, классификаторов документной информации.
Знания и навыки, полученные в рамках данной дисциплины, имеют большую практическую ценность, позволяют обрабатывать массивы информации, вычленять информационное ядро, определять в информационном потоке необходимую информацию, проводить качественный информационный поиск.
Планируемые результаты обучения:
Содержание учебной дисциплины:
Курс «Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» — МГУТУ
Чему вы научитесь на курсе:
Программа курса:
1 часть: Кадровое делопроизводство в современной организации (40 акад. часов)
2 часть: Работа в программе 1С: “Зарплата и управление персоналом 8.3” (20 акад.часов)
Итоговое тестирование.
Удостоверение о повышении квалификации – по окончании обучения.
Курс «Кадровое делопроизводство» — Академия кадрового резерва
Курс «Управление персоналом и кадровое дело» — Московский Государственный Технический Университет им. Н.Э. Баумана
Программы повышения квалификации:
Курсы кадрового делопроизводства:
Курс «Управление персоналом и кадровое делопроизводства» — АНО ДПО МАПК
В Академии Вы получите:
Курс «Документационное обеспечение работы с персоналом» — Педобучение
Учебный план:
Курс «Трудовое право и кадры» — ЭмМенеджмент
Программы:
Курс «Специалист по кадрам и кадровому делопроизводству» — Центр подготовки кадров
Содержание курса:
К лекциям прикреплены необходимые файлы, шаблоны всех документов – скачиваете их себе навсегда
Специалист по управлению персоналом: кто это, обязанности, зарплаты и как им стать в 2022 году. Обзор профессии.
Кто такой специалист по управлению персоналом?
Специалист по управлению персоналом — это человек, который решает задачи по формированию трудового коллектива в компаниях и на предприятиях. Второе название этой профессии — менеджер по персоналу, и в зависимости от условий такой специалист может занимать должности ресёчера, рекрутера или HR-менеджера.
Что делают специалисты по управлению персоналом и чем занимаются?
Обязанности на примере одной из вакансий:
Что должен знать и уметь специалист по управлению персоналом?
Требования к специалистам по управлению персоналом:
Востребованность и зарплаты специалистов по управлению персоналом
На сайте поиска работы в данный момент открыто 20 780 вакансий, с каждым месяцем спрос на специалистов по управлению персоналом растет.
Количество вакансий с указанной зарплатой специалиста по управлению персоналом по всей России:
Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:
Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:
Как стать специалистом по управлению персоналом и где учиться?
Варианты обучения для специалиста по управлению персоналом с нуля:
Ниже сделали обзор 15+ лучших онлайн-курсов.
15+ лучших курсов для обучения специалиста по управлению персоналом: подробный обзор
1 место. Курс «HR-менеджер с нуля» — Skillbox
Кому подойдёт этот курс:
Чему вы научитесь:
Содержание курса
Вас ждёт насыщенная программа, состоящая из онлайн-лекций и практических заданий.
14 тематических модулей, 39 онлайн-уроков
Диплом Skillbox
Подтвердит, что вы прошли курс, и станет дополнительным аргументом при устройстве на работу.
2 место. Курс «Факультет управления персоналом» — GeekBrains
Программа обучения:
Профессиональное мастерство (HR Excellence)
Компетенции успеха (Success profile)
Управление карьерой (Career planning)
Предметы с индивидуальным выбором даты старта
Вы получите диплом о профессиональной переподготовке и электронный сертификат, которые можно добавить в портфолио и показать работодателю.
Как стать специалистом по кадровому делопроизводству
Специалист по кадровому делопроизводству – это должность в сфере управления персоналом, которая предполагает работу, в первую очередь, с документами, а не с людьми. В обязанности такого специалиста входит документационное обеспечение работы с персоналом: документооборот, передача данных по персоналу в государственные структуры.
Документация по персоналу имеет разнообразный характер и сопровождает сотрудника на всех этапах его карьеры от трудоустройства до увольнения. Специалист по кадровому делопроизводству занимается документацией распорядительной, плановой, организационной, документацией по социальному обеспечению. Он выполняет учет, хранение, перемещение документов между отделами организации.
В профстандарте № 559 «Специалист по управлению персоналом» (утвержден Приказом Минтруда РФ от 06 октября 2015 г. N 691н) указано, что обязательным условием для работы в должности специалиста по кадровому делопроизводству является профильное образование. Других специфических требований для этой должности нет. Однако работодатели могут предъявлять более высокие требования, например, к наличию опыта работы по специальности или уровню образования.
В должностные обязанности специалиста по кадровому делопроизводству входит следующее:
1. Обработка и анализ, разработка, подготовка проектов и оформление, регистрация, учет, хранение, передача в архив документации по персоналу.
2. Осуществление оборота кадровых документов внутри организации.
3. Сбор и проверка личных документов сотрудников, выдача документов о трудовой деятельности, подготовка выписок, справок, копий по требованию сотрудников, учет рабочего времени.
4. Организация документооборота между организацией и государственными структурами, постановка на учет в государственных органах, предоставление выписок, оригиналов и копий документов по запросу, подготовка уведомлений, отчетов, статистики.
5. Организация хранения персональных данных сотрудников в соответствии с законом.
Для выполнения всех перечисленных функций специалист по кадровому делопроизводству должен обладать определенными компетенциями.
Ему необходимо уметь разрабатывать и оформлять документы, должностные инструкции, обеспечивать их хранение, пользоваться специфическими информационными системами, базами данных.
Для успешной работы кадровому делопроизводителю нужно уметь выявлять и исправлять ошибки в документации, осуществлять контроль присутствия сотрудников на рабочих местах, собирать и анализировать информацию, консультировать сотрудников по вопросам рынка труда, соблюдать нормы деловой этики.
Специалист по кадровому делопроизводству должен обладать знаниями в области трудового и архивного законодательства РФ.
Также должен знать:
положения законов о персональных данных
нормативные правовые акты, регулирующие взаимодействие организации с государственными ведомствами
порядок оформления, ведения и хранения документов
положения о структуре организации
Еще обязательно потребуются базовые знания в области информатики, построения и работы информационных систем.
На современном рынке образования широко представлены возможности обучения по специальностям кадровое делопроизводство и управление персоналом.
Чтобы ответить на вопрос в чем различие образовательных программ следует обратиться к особенностям двух этих профессиональных направлений.
Кадровое делопроизводство – это узкая специализация. Кадровик работает, прежде всего, с документами и выполняет ограниченный набор функций.
Управление персоналом значительно шире. Менеджер по управлению персоналом работает в основном с людьми, выполняет много разнообразных обязанностей: подбор персонала, обучение, оценка и аттестация, реализация социальной поддержки и другие. Среди прочего в его обязанности может входить и кадровое делопроизводство.
При выборе специальности для обучения необходимо отталкиваться от собственных потребностей и планов. Если есть намерение или необходимость работать именно специалистом кадрового делопроизводства, то образование по данному, более узкому, профилю может эффективнее помочь в работе, чем более разнообразное по содержанию управление персоналом.
Если же есть расчет на карьеру в сфере управления персоналом или перевод на смежные с кадровиком должности, образование специалиста по управлению персоналом будет более уместным.
Обучиться специальности кадровое делопроизводство можно разными способами. Среднее специальное образование по данному профилю можно получить во многих колледжах. Обучение возможно на базе 9 и 11 классов. Зачисление на бюджетной основе чаще всего происходит без экзаменов, с учетом среднего балла аттестата. В вузах кадровое делопроизводство не представлено как самостоятельная специальность. В высшем образовании изучение кадрового делопроизводства включено в программы бакалавриата по специальности управление персоналом. Вступительными экзаменами на данное направление являются математика, русский язык и обществознание. Зачисление на платное отделение происходит без экзаменов.
Для тех, кто уже имеет среднее специальное или высшее образование существуют программы переподготовки, которые позволяют в короткие сроки изучить кадровое делопроизводство и получить документ об образовании. Важно внимательно подойти к выбору программы и учреждения ДПО для обучения. В первую очередь стоит обратить внимание на наличие государственной образовательной лицензии и разработана ли предлагаемая программа в соответствии с принятым профстандартом по этой специальности.
Технологии дистанционного обучения набирают все большую популярность и часто применяются в реализации образовательных программ профессиональной переподготовки и повышения квалификации.
Преимуществами дистанционного обучения являются возможность получить образование без отрыва от работы, возможность индивидуально подбирать удобный график обучения. Выбирая, как обучиться кадровому делопроизводству (очно, заочно, дистанционно), важно помнить, что для получения качественного образования, которое поможет получить знания и навыки действительно ценные в работе, необходимо тщательно подбирать образовательное учреждение. АБиУС предоставляет образовательные услуги на протяжении 20 лет и зарекомендовала себя как эффективное образовательное учреждение.
Программа дополнительного профессионального образования кадровое делопроизводство составлена с учетом требований профстандарта. Для успешного освоения программы Академия предоставляет доступ к обширной библиотеке и удобному пользовательскому интерфейсу личного кабинета СДО.
Разработчики программы – высококвалифицированные специалисты с большим опытом работы. Каждый слушатель получает индивидуальное сопровождение, на все вопросы в процессе обучения отвечает прикрепленный методист. Зачисление происходит при наличии среднего специального или высшего образования любого профиля, без экзаменов.
По завершении обучения выдается диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации. Документ об образовании обязательно вносится в государственную базу ФИС ФРДО, высылается бесплатно в любой регион и город России.
Плюсы и минусы профессии кадровика
Кадровик – профессия, у которой множество названий – специалист отдела кадров, менеджер по управлению персоналом, администратор отдела кадров. В западных корпорациях кадровика называют HR-менеджер.
Несмотря на обилие наименований, суть профессии остается ясна – это специалист отдела кадров, основными обязанностями которого является делопроизводство и ведение учета кадров предприятия. Чем должен заниматься кадровик, какие преимущества и недостатки профессии?
Описание профессии кадровик
Специалист по кадрам выполняет на предприятии следующие функции:
Плюсы профессии
Практически в каждом предприятии, численность работников которого составляет от 50 сотрудников, есть специалист отдела кадров, на которого возлагается ответственность за кадровое делопроизводство и формирование кадровой политики предприятия.
Преимуществами работы кадровиком является следующее:
Минусы работы кадровиком
Работа в отделе кадров имеет свои нюансы, свои плюсы и минусы, на которые важно обращать внимание. Какие недостатки есть у профессии?
Выводы
Специалист по кадрам ведет учет трудящихся на предприятии и занимается реализацией кадровой политики предприятия. Некоторые обязанности меняются, но суть профессии остается прежней. Кадровик должен обладать знаниями в сфере трудового законодательства, основ социологии и психологии.
Работа с кадровым составом порождает немало конфликтных ситуаций, потому работая специалистом отдела кадров, нужно обладать стрессоустойчивостью и нужно постоянно следить за изменением трудового законодательства, чтобы после на предприятие не возложили штраф за совершение административного правонарушения или сотрудник не подал в суд из-за того, что его незаконно уволили.
Преимуществом данной профессии является ее спрос на рынке труда и то, что она предусматривает работу в офисе и ведение делопроизводства без необходимости ездить в командировки.
Кадровое администрирование что это за профессия
Современному работнику «бумажного труда» приходится быть и бухгалтером, и юристом, и HR-специалистом в одном лице.
Данная позиция возникла вследствие все более расширяющегося функционала HR-служб, в ведение которых постепенно передаются и кадровые службы. Подобная практика связана с общей в последние годы тенденцией централизации ресурсов компании и объединения различных функций в одну общую. Большую роль в возникновении этой специальности в России сыграли крупные западные компании, продемонстрировавшие на своем примере возможность более эффективной деятельности специалистов по документоведению в рамках HR-отдела.
Факультеты и кафедры по подготовке специалистов в области документоведения и кадрового делопроизводства присутствуют во многих вузах не только Москвы, но и других городов России. Существует возможность получить и довузовское образование в колледжах, специализирующихся на документоведении и администрировании.
Специалистам в области кадрового документооборота предлагается масса возможностей поднять свой личный и профессиональный уровень на многочисленных курсах, тренингах и семинарах.
Основным профессиональным навыком HR-администратора является владение методикой работы с кадровой документацией и хорошее знание Трудового кодекса.
Кто может работать HR-администратором
Как правило, ряды HR-администраторов пополняют молодые специалисты по кадровому документообороту, переходящие на эту должность с позиции инспектора по кадрам или ассистента инспектора по кадрам. Нередко компании предпочитают принимать на эту позицию людей с опытом работы ассистента менеджера по персоналу с перспективой обучить его азам документоведения.
Согласно многим опубликованным вакансиям, место HR-администратора может занять и бывший секретарь или администратор отдела.
В сферу профессиональных обязанностей HR-администратора входит огромное количество функций, относящихся как к кадровому делопроизводству, так и к кадровым консалтинговым услугам:
• оформление приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников;
• составление должностных инструкций и трудовых договоров, в том числе подготовка дополнений в связи с изменениями заработной платы или должностных обязанностей сотрудников;
• ведение табеля рабочего времени и табеля отпусков;
• консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства;
• учет личного состава компании и ведение статистического анализа;
• оформление больничных листов и справок, копий документов по обращениям сотрудников;
• подготовка внутренней кадровой документации компании (учет рабочего времени, внутренние процедуры компании, системы премий);
• создание и ведение баз данных в отделе по работе с персоналом;
• подготовка ежемесячной кадровой отчетности.
• общение с внешними поставщиками страховых услуг.
Важной специфической функцией HR-администратора является организация и административная поддержка прохождения всех этапов рекрутинга. Кроме того, в ведение этого специалиста часто передается адаптация сотрудников в первый рабочий день, а также интервью, сбор и анализ информации по увольнению. Непосредственное участие HR-администратора требуется в организации корпоративных мероприятий и тренингов в компании.
Навыки, деловые качества
Плюсы и минусы профессии
Без кадрового делопроизводства не может существовать ни одна организация, что изначально определяет высокую степень значимости той работы, которую выполняет HR-администратор.
Основной недостаток профессии HR-администратора: большой объем рутинной работы с документацией, связанной с серьезной ответственностью.
Зарплата HR-администраторов колеблется в среднем от 30 000 до 50 000 рублей. Однако при условии более широкого функционала специалист по кадровому делопроизводству может получать гораздо большую заработную плату.
Перспективы
Профессия HR-администратор не предполагает наличия каких-либо управленческих функций. Несмотря на участие в оценке и развитии персонала, основным приоритетом специалиста является работа с документацией, поэтому карьерные перспективы стоит рассматривать именно в кадровом ключе.
| Последние 10 тем |
 | В московских вузах снизился проходной балл для поступления на бюджет |
| Россияне назвали пункты, которые обязательно должны быть в соцпакете от работодателя |
| Куда идти работать: ИТ-компания Потанина открыла направление горнодобывающих ИТ. Идет набор |
| Профессии мажоров: топ самых дорогих специальностей в тюменских вузах |
| Представители каких профессий чаще всего страдают бессонницей и тревожностью |
| На бюджет в СПбГУ поступили абитуриенты с рекордно низкими баллами ЕГЭ |
| Ректор МГУ рассказал, каким будет образование после отказа от Болонской системы |
| Статистики назвали среднюю зарплату в Башкирии |
| На рынок труда РФ массово вышли нетехнические специалисты с опытом работы в иностранных компаниях |
| Только 15% россиян остаются работать в той же сфере, где начинали карьеру |
| Обратите внимание |
