Как сделать калькуляцию на монтаж

Использование калькуляций стоимости строительства

Калькуляционные расчеты позволяют обосновывать управленческие решения со значительной степенью точности.

Зачастую в строительстве обходятся без плановой калькуляции себестоимости объекта, а фактические затраты сопоставляются со сметными величинами. Более правильным является подход калькулирования плановой себестоимости строительных объектов и последующим учетом фактических затрат в разрезе объектов/заказов.

Финансовая система строительной компании должна на основе смет и собственных расчетов уметь калькулировать плановую себестоимость объекта строительства, а в дальнейшем вести учет фактических затрат в той же структуре для сопоставления плановых и фактических показателей. Данная информация должна быть доступна онлайн для лиц, принимающих решение.

Существенно облегчить расчет плановой стоимости строительства способна наша набор форм для Гранд-Смета, позволяющий вывести простую и понятную смету с итоговыми стоимостями для каждой позиции сметы.

Расчета стоимости строительных необходим для:

— определения цены продажи (для заказчика);

— выявления конкурентных преимуществ организации;

— выявления основных факторов стоимости и себестоимости;

— точного планирования и контроля затрат, оценки выполнения плановых показателей, определения рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг; снижения себестоимости продукции (работ, услуг);

— нахождения неэффективных мест в менеджменте и организации процессов компании.

Калькуляция является одним из важнейших элементов метода системного бухгалтерского учета, и имеют важное значение при формировании учетной информации деятельности строительных организаций.

Типовая структура калькуляционных статей в строительстве

Учет себестоимости строительных работ

Попередельный метод больше подходит для строительных производств, где сырье проходит последовательную цепочку стадий обработки.

Попроцессное калькулирование используют при непрерывном процесса производства продукции, когда нет возможности выделить расходы на отдельные единицы расходов.

Наиболее используемым является позаказный метод, где объектом учета является отдельный заказ, создаваемый на каждый объект строительства или вид работ, в соответствии с заключенным договором или дополнительным соглашением.

Расходы определяются использованием в строительства материальных и трудовых ресурсов, основных средств и нематериальных активов. Затраты формируются по отдельным объектам учета-заказам в период исполнения договора на строительство до времени его полного завершения, т. е. окончательного расчета по законченному объекту строительства и передачи его застройщику.

Наш набор форм позволяет вывести простую и понятную смету из любого файла в формате ГРАНД-Сметы.

Итоговые цены по позициям

Сразу видна итоговая стоимость работ и материалов по каждой позиции сметы с учетом ндс и всех коэффициентов

Разрешено применять

Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» разрешено применять индивидуальные формы сметной документации.

Расшифровка cостава работ

Расшифровка состава работ позволяет наглядно сопоставлять вознаграждение и необходимый объем работ.

Что говорят наши клиенты

Измаилова Эльмира Раисовна

руководитель ООО АЗОН (г.Казань)

«В форме предельно понятно указаны виды работ и их стоимость, стоимость материалов, что значительно упрощает расчеты экономистов по рентабельности процессов, работу сметчиков по предоставлению данных. Нет необходимости производить расчеты вручную в таблицах ХЛ формата.»

Павлова Екатерина Геннадьевна

инженер-сметчик г.Набережные Челны

«. Форма позволяет перевести сметный расчет в доступную форму для проведения коммерческих переговоров, для подготовки тендерных предложений и т.п. Сразу видна стоимость каждой позиции с учетом всех начислений малопонятных неспециалисту. Заказчики охотно принимают данную форму. «

Магина Ирина Федоровна

сметчик-эксперт (г.Зеленодольск)

«Благодаря вашей разработке я гораздо быстрее делаю справки о стоимости произведенных строительно-ремонтных работ, понятные участникам суда. «

Груздева Екатерина Леонидовна

инженер-сметчик (г.Ижевск)

Источник

Калькуляция в сметном деле

Как бы не развивались сметно-нормативные базы все равно нельзя охватить все виды работ и затрат, на которые необходимо составить сметы. Вот как раз когда отсутствуют возможность использовать сметные расценки для определения стоимости выполняемых работ используются калькуляции.

Калькуляция и смета

Смета и калькуляция — понятия связанные между собой, хотя и применяются в сметном деле с различной частотой. И смета, и калькуляция создаются для вычисления стоимости производства работ на объекте строительства. Образец калькуляции стоимости работ в Excel бесплатно можно получить разными способами: из приложений договора, из источников сети «Интернет», из существующих в строительной компании образцов и т.д.

Чем отличается смета от калькуляции

Как было сказано выше, смета и калькуляция служат одной цели, а именно вычислению стоимости строительства объекта в целом, или же только какой-то его части или вида работ. Смета является наиболее привычной формой вычисления стоимости объекта, а калькуляция составляется намного реже, как правило, в исключительных случаях. Так в чем разница между сметой и калькуляцией? Отличие калькуляции от сметы затрат в основном заключается в том, что при составлении калькуляции вычисляется себестоимость того или иного вида работ, а при подсчете сметных форм вычисляется общая стоимость работ, в которую также могут быть включены суммы из калькуляций. Хотя, конечно, это не универсальный ответ на вопрос, чем отличается калькуляция от сметы. Ведь встречаются и случаи, когда калькуляция может включать в свой состав целые комплексы работ, ничуть не уступающие своей полнотой и точностью сметным расценкам, примененным с использованием нормативных баз ГЭСН и ФЕР. По сути, в таких случаях калькуляция является сметной калькуляцией и служит вполне приемлемым обоснованием договорной цены.

Еще одно отличие сметы от калькуляции заключает в том, что сметные формы (локальная смета, локальный ресурсный сметный расчет, смета по форме №4 и т.д.) чаще всего составляются на основании сметных нормативных баз ФЕР, ТЕР, ГЭСН, ОЭР и т.д. А сметная калькуляция — это форма, которая составляется, в основном, с использованием единичных норм и расценок ЕНиР. Такое объяснение может также стать описанием простыми словами того, чем отличается смета от калькуляции. Конечно же, такие утверждения являются упрощенным способом объяснения того, чем отличается калькуляция от сметы затрат, и на деле составление как сметных форм, так и калькуляций будет осложнено множеством факторов.

Кроме того, сложности также могут быть вызваны тем, что на данный момент не существует унифицированной формы калькуляции, поэтому не представляется возможным предоставить и универсальный образец составления калькуляции работ. Это связано с тем, что в каждом конкретном случае возникновения необходимости составления калькуляции специалисту, составляющему данный вид документа, необходимо будет обращаться к различным источникам и данным. Хотя следует оговориться, что иногда образец калькуляции на выполнение работ является частью приложений к договору подряда. Ниже будут рассмотрены некоторые образцы калькуляции стоимости работ для более наглядного объяснения принципов составления данного вида документации.

Образец калькуляции на изготовление металлоконструкций

Одной из областей строительства, где при производстве работ строительная компания часто сталкивается с необходимостью составления калькуляций, является область работ с металлоконструкциями. Дело в том, что при монтаже металлических конструкций или других изделий, при монтаже которых используются металлоконструкции, довольно частыми являются случаи, когда, согласно проектной документации, заложены уникальные металлические элементы. Очевидно, что такие элементы невозможно заказать у производителей и заводов металлических изделий, и их приходится создавать прямо в процессе строительства, основываясь на проектных указаниях. В данном случае и возникает понимание того, для чего нужна калькуляция.

Пример калькуляции на изготовление металлоконструкций, который приведен на рисунке 1, составлен для демонстрации основных принципов и затрат, включаемых в состав данной формы. Однако следует помнить, что все данные включены спонтанно в виду отсутствия реального проектного решения на данный вид работ. Итак, пример калькуляции на изготовление металлоконструкций, как видно на рисунке 1, составлен в табличной форме. Графы таблицы включают в себя следующие показатели:

Источник

Порядок и правила оформления калькуляции затрат на услуги

Цена на изделие или услугу не устанавливается случайно.

Она напрямую зависит от правильной калькуляции себестоимости.

Поэтому очень важно иметь хотя бы общее представление об этом процессе.

Назначение документа

Калькуляция востребована при определении себестоимости (стоимостного выражения) производства, как одного калькуляционного объекта, так и группы указанных объектов. Под калькуляционным объектом понимается конкретное изделие либо услуга. А калькуляционной единицей понимается единица измерения (штуки, литры, и т.д.).

Калькуляция занимается аккумулированием всех издержек, которые прямо или косвенно связаны с основной деятельностью – с выпуском продукции, оказанием услуги. На основе произведенных расчетов определяется фактическая полная или неполная себестоимость, а на ее базе – цена.

Стоит отметить, что калькуляция готовой продукции отличается от расчета стоимости оказанной услуги, в частности:

Калькуляция услуги и продукции осуществляется по целому ряду статей издержек, перечень которых может изменяться в зависимости от отрасли и специфики деятельности, а также в зависимости от принятой методики калькулирования затрат.

Методы калькуляции

В экономической природе различаются:

Для целей бухгалтерского учета калькуляция представляет собой группировку издержек в соответствии с учетной политикой и по определенным калькуляционным статьям.

Но при этом различается:

При применении каждого из методов очень важна правильная классификация затрат и их группировка по статьям калькуляции.

Классификация издержек и их распределение по статьям

Отнесение расходов к разным группам затрат происходит по ряду признаков:

Эти экономические признаки представляют собой укрупненную группировку статей калькуляции:

А для целей самой калькуляции используется более детальная группировка статей:

Все затраты, начиная с материальных и заканчивая прочими производственными, составляют неполную себестоимость изделия (услуги) или производственную. А вместе с коммерческими расходами – это полная себестоимость.

Порядок составления

Чтобы правильно составить калькуляцию услуги, нужно следовать методическим инструкциям по отрасли. Кроме того, очень важно первичное грамотное распределение расходов по счетам бухгалтерского учета. Это позволит точно провести оценку стоимости услуг и выполнить ценообразование. И делается такая разноска по счетам на основании первичных документов, которые позволяют определиться с производственным и непроизводственным характером расходов.

Пример составления калькуляции затрат

Что касается самого процесса калькуляции себестоимости, то он включает в себя два основных этапа:

Как установить базу для распределения расходов?

Эта база, как и методика учета затрат, классификация расходов, – все прописывается в Учетной политике предприятия, которая формируется на основании действующего бухгалтерского законодательства.

Нюансы составления по отдельным видам услуг и работ

Любые строительные работы оцениваются на основании сметы, составлением которой занимаются специально обученные этому делу сотрудники – сметчики. Калькуляция составляется на основании специальных справочников, которые нормируют затраты, исходя из вида строительства и вида строительных работ, и называются «Единые нормы и расценки на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы».

Что касается состава группировки расходов, то все зависит от характера выполняемых работ.

Например, для строительно-монтажных работ, калькуляции их стоимости будет опираться на следующую группировку затратных статей:

Калькуляция стоимости транспортных услуг тоже специфична и включает:

Что касается, например, таких расходов, как топливо, то они нормированы. Т.е. исходя из вида транспортного средства, используется при калькуляции базовый расход топлива и поправочный коэффициент, который регулирует базовую топливную норму с учетом фактического пробега и иных показателей (для автобусов дополнительным показателем является время его работы с включенным отоплением, для бортовых грузовиков – объем груза, и т.д.). Таким образом, вся калькуляция себестоимости транспортных услуг происходит с учетом вида транспортного средства.

Чтобы рассчитать стоимость внедрения дополнительных услуг турфирмы, следует понять, что эти показатели изначально непредсказуемы. И определяются на основании анализа множества текущих факторов (например, курс валюты и т.д.) и с учетом данных предыдущего периода, например:

Как видите, расходы на дополнительные услуги турфирмы действительно непредсказуемы и очень сильно зависят от текущей обстановки. Поэтому такой бизнес нередко бывает убыточным – ведь путевки начинают продаваться в одних условиях, а обслуживание уже происходит при других ценовых величинах.

Правила составления калькуляции затрат на строительные работы изложены в следующем видеосюжете:

Источник

Методы калькуляции себестоимости

Калькуляция себестоимости – крайне важный параметр, определение которого обеспечивает сокращение затрат материальных и трудовых ресурсов. Это значение нужно для грамотного управления производством.

Вопрос: Как отразить в учете производственной организации, имеющей территориально обособленный филиал, выделенный на отдельный баланс, оплату головной организацией оказанных филиалу услуг производственного характера, если затраты на оплату услуг формируют себестоимость продукции филиала, а расчеты с поставщиками и подрядчиками передаются филиалом на баланс головной организации?
Стоимость услуг производственного характера, оказанных филиалу и формирующих себестоимость продукции филиала, составила 600 000 руб. (в том числе НДС 100 000 руб.). Оказание услуг подтверждено актом приемки-сдачи оказанных услуг. Организация применяет метод начисления в налоговом учете.
Посмотреть ответ

Что такое калькуляция

Калькуляция себестоимости – это определение трат на единицу продукции. К примеру, компания занимается производством дверей. В данном случае рассчитываются затраты на изготовление одной двери. Себестоимость включает в себя затраты по следующим направлениям:

В себестоимость входит много параметров. Калькуляция позволяет определить затраты по каждому направлению. В дальнейшем можно проанализировать рациональность этих трат, а затем снизить их. Руководитель ищет наиболее эффективные методики уменьшения затрат.

Разновидности калькуляции себестоимости

Можно выделить следующие виды калькуляции:

Калькуляция классифицируется по информации, которая используется в расчетах.

Методы

Калькуляция может осуществляться различными способами:

Рассматриваемые методы калькуляции нужны для эффективного управления производственным отделом.

Пример калькуляции себестоимости

Компания занимается производством межкомнатных дверей. Расчеты проводятся следующим образом:

Все полученные значения нужно сложить. Полученное число – это и есть себестоимость.

Основные задачи калькуляции

Для чего нужна калькуляция? Она требуется для решения следующих задач:

К СВЕДЕНИЮ! На основании себестоимости определяется розничная стоимость товара. Предпринимателю невыгодно снижать розничную цену ниже себестоимости. В этом случае компания уйдет в минус. Поэтому себестоимость – основа для установления разумной цены.

Что включает в себя себестоимость?

Составляющие себестоимости зависят от специфики работы организации. К примеру, стоимость строительно-монтажных работ может включать в себя следующие элементы:

Транспортные услуги могут включать в себя эти составляющие:

В состав себестоимости входят только фактические затраты. К примеру, если компания не арендует помещение, то и в стоимость не будут входить затраты на аренду. Если организация предлагает услуги, то в себестоимость будут входить те материалы, которые используются при оказании услуг.

Источник

Как составить калькуляцию на строительные работы

Перед составлением любой сметы, калькуляции, спецификации материалов и прочих расчетов по выполненным или планируемым строительно-монтажным работам (СМР) необходимо рассмотреть несколько базовых моментов подготовки проектной документации:

1) Базовый алгоритм расчета объемов работ по строительству и ремонту на основании проектных чертежей;

2) Отличия между локальной сметой и калькуляцией;

3) Использование спецификации работ и материалов при расчете себестоимости затрат;

4) Специфика разработки ведомости работ и материалов;

5) Важность профессиональных замеров для определения корректных параметров периметра, площади, массы и других натуральных показателей.

В обычном смысле, расчет объемов работ представляет собой калькуляцию, составляемую для определения предполагаемых затрат на строительство до начала его осуществления. Исходными данными для данных расчетов выступают результаты замеров натуральных показателей, проектные данные и прочая документация, содержащая количественные и качественные параметры строительных объектов. Обладая корректными расчетами объемов ключевых параметров можно составить как спецификацию работ и материалов, где суммируются показатели в натуральных величинах, так и локальную смету, в которой калькуляция производится уже в денежном выражении.

Довольно частое употребление в строительном обиходе получили два, в общем-то, синонимичных понятия: смета и калькуляция, причем, в одном и том же контексте они даже могут заменять друг друга. В чем же различия между данными экономическими категориями, каждая из которых имеет непосредственное отношение к расчету объемов стройматериалов и других затрат. В принципе, и смета и калькуляция представляют собой суммирование производимых производственных, монтажных и прочих затрат, которые необходимы для выполнения какой-либо задачи. Однако понятие «смета» имеет дополнительную смысловую нагрузку, обозначая также расчеты, составленные из специальных, утвержденных на государственном уровне расценок, публикуемых в специальных сборниках либо содержащихся в программных комплексах типа «Гранд-смета». Допустим, необходимо построить какой-либо объект недвижимости: коттедж, таунхаус или многоэтажных дом. В этом случае подрядчик начинает с разработки проектной документации, содержащей типовые чертежи, планы и проекции основных конструктивных элементов здания, сооружения: фундамента, кровли, стен, перегородок, коммуникаций. На основании корректно составленной проектной документации производится перспективный расчет объемов затрат в натуральных (физических) единицах измерения, которые необходимо будет произвести для возведения данной конструкции. В дальнейшем физические параметры переводятся в денежные по среднерыночным ценам или типовым государственным расценкам. Если используют рыночные цены, то суммирование всех затрат будет, скорее всего, называться калькуляцией, если расценки из баз ФЕР (ТЕР, ГЭСН) – то сметой (локальной, объектной или сводной).

В западной практике, где использование достижений планово-экономической мысли исторически происходило в гораздо более скромных масштабах, бытуют также упрощенные формы расчета затрат по строительным проектам. Например, цена нового коттеджа может рассчитываться на основании стоимости возведения аналогичного строения с поправкой на разницу в их площадях. Большинство компаний-подрядчиков ведут подробную ведомость проделанных ими строительных работ в разбивке по видам объектов недвижимости. Так что когда потенциальный клиент обращается к данному подрядчику для уточнения цены на частный дом площадью 150 кв.м., тому совершенно не обязательно пускаться в кропотливые расчеты и составлять новую смету. Для определения приблизительной стоимости затрат нового проекта фирме достаточно обратиться к своей ведомости продаж аналогичных строительных объектов, и проделав несложные арифметические вычисления, назвать своему потенциальному клиенту ориентировочную стоимость своих услуг. Скажем, в недавнем прошлом туанхаус площадью 100 кв.м. был продан за 3 млн. руб. Таким образом, цена 1 кв.м. проданного объекта недвижимости составила 30 тыс. руб. (3000000/100). Если необходимо будет построить аналогичный объект площадью 150 кв.м., упрощенно стоимость нового таунхауса можно будет определить и без детального расчета объемов работ и составления сметы, просто умножив среднестатистическую цену квадратного метра на любую площадь, в данном случае 150 кв.м.*30000 руб.=4500000 руб.

Более замысловатым методом калькуляции затрат по проекту является разбивка итоговой стоимости объекта недвижимости на компоненты для спецификации по основным конструктивным элементам. Рассчитывая объем затрат по каждому элементу в отдельности, есть возможность более точно определить вклад каждого из них в суммарную стоимость строительства. В дальнейшем такой подход позволяет регулировать цену частного или многоэтажного дома с учетом запросов и пожеланий каждого клиента. Возвращаясь к первому примеру, представим, что требования потенциального покупателя относительно внешней отделки дома отличаются от тех, на базе которых производилось обустройство предыдущего объекта недвижимости, скажем, он хотел бы сделать фасад коттеджа вентилируемым, а не обычным как в предыдущем, более бюджетном варианте. Смета на работы по устройству фасада в прошлом проекте составила 300 тыс. руб.*, что в расчете на квадрат площади дает 3 тыс. руб. Допустим, цена устройства вентилируемого фасада составляет порядка 5 тыс. руб./1 кв.м. Тогда примерная калькуляция общих затрат будет такой:

Ориентировочная базисная цена (из предыдущего примера) – 4500000 руб.

Стоимость фасада с учетом цен на вентилируемый фасад – 5000 руб. * 150 кв.м. = 750000 руб.

Обновленная базисная цена – 4800000 руб.

Таким образом, при наличии подробных ведомостей произведенных работ и спецификаций материалов, а также точного понимания всех пожеланий клиента, можно произвести любое количество подобных корректировок и наиболее точно определить стоимость затрат на предполагаемое строительство коттеджа, таунхауса, дуплекса или многоэтажного дома с учетом многочисленных особенностей каждого нового проекта.

*Разбивка суммарной стоимости затрат по проекту носит условный характер без привязки к процентному соотношению стоимости проведения основных строительных работ. Количественные параметры указываются исключительно в целях представления альтернативных вариантов расчета стоимости строительства, принятых в других странах.

Прайс-лист на составление смет

Стоимость составления смет в нашей компании зависит от трудозатрат инженера-сметчика на составления документации, а также от её объема.

Образец калькуляции стоимости услуг

Как и торговле — оптом дешевле! Чтобы примерно прикинуть стоимость смет посмотрите прайс-листы нашей компании, ну а дальше звоните +7 (499) 215-89-45 и мы скажем точную стоимость вашей сметы в течение 10 минут!

Наш подход к составлению сметной документации отличается тем, что мы тонко подстраиваемся под положение клиента заказчик/подрядчик и в одних случаях помогаем заработать больше денег, а в других сэкономить!

Прайс-лист №1 на составление смет при полных исходных данных

Прайс-лист №2 на составление смет при отсутствии ведомости объемов работ

Прайс-лист №3 на составление смет на строительство здания «под ключ»

При регулярном обращении за оказанием услуг по сметному делу в нашу компанию мы предоставляем нашим клиентам значительные скидки! А так же можем предложить специальные тарифы по сметному абонентскому обслуживанию!

Прайс-лист №4 на составление отчетных документов

Калькуляция стоимости услуг. Образец

Коротко: При ценообразовании учитываются разные факторы. Немаловажную роль играет себестоимость услуг. В нее включаются все затраты исполнителя, в том числе и не связанные с проведением работы.

Подробно

Себестоимость услуги – это сумма расходов исполнителя, понесенных в ходе ее выполнения. Также в показатель включают и другие затраты, без которых работа была бы невозможна. Например, амортизацию оборудования. В дальнейшем показатель используется для оценки финансового состояния, результатов деятельности и принятия важных для компании решений.

Что входит?

В состав себестоимости включены затраты:

К прямым относятся такие траты, которые непосредственно связаны с оказанием услуги, к косвенным все остальные. Постоянные расходы не зависят от объемов работы, переменные – наоборот.

Какие затраты войдут, зависит от услуги. На видео пример, как рассчитать себестоимость маникюра в студии:

В работе могут понадобиться материальные ценности. Тут есть два варианта, как поступить: сложитьвсе вместе (актуально, если сумма трат небольшая) или вынести из сметы и взять с клиента отдельно плату за материалы. Второй вариант применим, если выбор строго индивидуален и должен производиться заказчиком. Например, в стоимость бухгалтерских услуг целесообразно включить затраты на бумагу для подготовки документов. Однако при проведении ремонта нельзя купить стройматериалы по своему вкусу без согласования с клиентом, поэтому эту статью расходов всегда выносят за рамки услуги. Но можно в нее включить помощь с подбором.

Нагляднее всего затраты представлять в виде схемы:

Рис. 1. Определение себестоимости ИТ-услуги

Пример расчета

Чтобы рассчитать себестоимости услуги, нужно определить, что входит в ее состав. Например, для установки готового интернет-магазина на основе стандартного шаблона, нужно:

Из всего этого сам клиент оплачивает стоимость домена, хостинга, лицензии по цене поставщиков. Компания, занимающаяся установкой, может дополнительно посчитать расходы на заказ услуг у поставщиков или прибавить к цене настройки. Справиться с такой работой может один сотрудник, поэтому при расчете учитывается только его время. Однако если взять разработку интернет-магазина с нуля и «под ключ», здесь требуется привлечение разных специалистов.

1. Заработная плату:

Во сколько может встать себестоимость работ по разработке интернет-магазина? Затраты на привлечение специалистов лучше считать исходя из времени, которое они затрачивают на работу.

Источник