Как сделать калькуляцию трудовых затрат
Железобетонные каркасы
от admin
Технологические расчеты составляются поданным калькуляции трудовых затрат и заработной платы и являются основой для построения графика производства работ – линейного, циклограммы или сетевой модели. Для несложных процессов графики производства работ строится непосредственно по данным калькуляции.
В калькуляции должны быть определены трудовые затраты и заработная плата рабочих на производство работ по каждому процессу, а также по всему комплексу работ по возведению здания (сооружения).
Например, при возведении монолитных конструкций в калькуляцию входят:
При составлении калькуляции трудовых затрат и заработной платы (табл. 1) должны быть учтены все затраты труда, машин, заработной платы не только на основные процессы (например, монтаж сборных и устройство монолитных железобетонных конструкций), но и на вспомогательные процессы и операции (прием бетонной смеси, замонолнчивание швов и др.).
Табл.1. Калькуляция трудовых затрат и заработной платы.
При разработке калькуляции в графе 2 таблицы работы рекомендуется записывать) в технологическом порядке с учетом рубрикации ЕНиР.
Так, при монтаже строительных конструкций следует придерживаться такой рубрикации:
При возведении монолитных железобетонных конструкций:
В графе 3 указывается параграф, номер таблицы и пункта по ЕНиР, ВНиР, на основании которых принимается норма времени и расценка на выполнение единицы объема данного вида работ.
В графу 4 выписывается единица объема данного вида работ в соответствии с ЕНиР, ВНиР.
В графы 5 и 6 записываются нормативы времени на выполнение единицы объема работ.
В графу 7 заносятся расценки на единицу физической величины.
В графы 8–10 записываются общие объемы по отдельным видам работ и раздельно по каждому участку.
В графы 11 и 12 записываются данные по трудоемкости выполнения работ, которая определяется умножением норматива времени на объем работ.
Заработная плата рабочих высчитывается умножением расценки на общий объем работ (графа 13).
Данные граф 14 и 15 принимаются на основании ЕНиР.
В калькуляцию должны быть внесены также процессы по окончательному закреплению конструкции:
В конце калькуляции подсчитывают общие трудозатраты и зарплату на весь комплекс работ по возведению конструкций здания или сооружения.
Калькуляция составляется не менее чем для двух вариантов, причем во втором варианте калькуляции достаточно указать отличительные особенности от первого.
Например, при возведении монолитных железобетонных конструкций устройство опалубки и монтаж арматуры в обоих вариантах могут выполняться одним способом, а бетонирование – разными способами.
При монтаже строительных конструкций нет необходимости в составлении калькуляции для второго варианта.
Следует однако учесть, что для кранов на пневмоколесном ходу необходимо норматив времени умножить на коэффициент 1,1, а также, что при высоте здания свыше 15 м нужно учитывать поправку к нормам на высоту.
Технологические расчеты (табл. 2) составляются на основе данных калькуляции трудовых затрат и заработной платы.
Табл. 2. Технологические расчёты.
В графе 2 объединяются в одном пункте все монтажные работы, выполняемые одним потоком при неизменном составе монтажного оборудования (кранов) и звена.
Например, на участке должны быть установлены фундаментные блоки и фундаментные балки.
В общей калькуляции были определены затраты труда и машин но участкам на каждый из этих элементов отдельно. Известно, что для установки этих элементов используется один и тот же кран, а монтаж ведут одним звеном и одним потоком, т. е. за одну проходку крана.
Следовательно, в графе 2 нужно записать «.Монтаж фундаментных блоков и фундаментных балок», а в графах 4 и 5 – сумму объемов этих элементов, в графах 6 и 8 – сумму трудоемкости их установки со ссылкой на калькуляцию (графа 2).
Это же относится и к установке на одном участке колонн разной массы, элементов покрытий, стеновых ограждений и др.
Во всех случаях ссылки на пункты калькуляции должны быть даны только на итоговые затраты по каждому виду конструкций с учетом вспомогательных работ.
Согласно нормам, при монтаже раздельным способом для разных элементов возможны различные составы звеньев монтажников. Если же эти элементы монтируют комплексно одним потоком, то следует принимать состав звена монтажников по наибольшему составу исполнителей.
Например, для монтажа фундаментов требуется звено из трех монтажников, фундаментных балок – из пяти.
При комплексном монтаже принимаем звено из пяти монтажников.
По значению трудоемкости (графы 6 и 8), полагая, что монтаж ведет одна машина (кран), определяем продолжительность выполнения процессов на участке. Продолжительность (та же цифра, что и трудоемкость) вычисляем до целого числа в сторону уменьшения (увеличения процента выполнения норм).
И наоборот, умножив состав звена на продолжительность, получим принятую трудоемкость (графы 7 И 9). В графе 15 фиксируется двухсменная работа для монтажа конструкций и сварки и односменная – по заделке и замоноличиванию стыков.
В конце таблицы суммируются итоги по графам 7 и 9 (принятая трудоемкость).
Поскольку технологические расчеты являются основой для построения графика производства работ, то в таблице должны быть отражены все процессы в полном объеме и в технологической последовательности их выполнения.
СОСТАВЛЕНИЕ КАЛЬКУЛЯЦИИ ТРУДОВЫХ ЗАТРАТ
Калькуляция затрат труда составляется на основе объемов работ из сборников ЕНиР.
В графе 1. указывается параграф ЕНиРа, номер таблицы, строки и столбцы, откуда взят норматив. В графе 2 дается описание работ. В графе 2 дается описание работ. В графе 3 указывается единица измерения, принятая в ЕНиР, в графе 4 –объем работ в этих единицах. Продолжительность смен – 8 часов, расценка в рублях условно принята равной расценке в у.е.
Затраты машинного времени на транспорт грунта автосамосвалами определяются произведением числа машино-смен экскаватора на число автосамосвалов.
Трудоемкость транспорта грунта в человеко-днях равна числу машино-смен автосамосвалов.
Затраты труда по уходу за бетоном определяются из расчета трехсменной работы бетонщика 2-го разряда в течение укладки бетона и набора бетоном критической прочности.
Затраты машинного времени по устройству фундаментов определяются делением трудоемкости в человеко-днях на число рабочих, участвующих в этом процессе.
В конце калькуляции проставляются итоги по графам 7,8 и 10.
Таблица 7. Калькуляция трудовых затрат.
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ГРАФИКА ПРОИЗВОДСТВА РАБОТ.
График производства работ, основной документ в составе технологической карты, определяющий последовательность и продолжительность выполнения строительных процессов.
В основу составления графика положены следующие принципы:
· выполнение работ в строгой технологической последовательности;
· максимальное совмещение по времени отдельных процессов;
· двух, трёхсменная работа ведущих машин;
Процессы по срезке растительного слоя, разработке котлована и зачистки дна выполнено последовательно. К работам по устройству фундаментов приступать после полного окончания земляных работ.
Процессы по устройству фундаментов выполняются поточным методом с одинаковым ритмом. Весь фронт работ разбивается на захватки примерно равной трудоёмкости, и продолжительность процессов принимается равной продолжительности ведущего процесса, определяемого по формуле:
,
Меняя Nзв, n, Кв..н можно получить равную продолжительность процессов при различной q. Если эти мероприятия не дадут результата допускается выполнять процессы с другими ритмами. Продолжительность процессов принимается кратной 0.5.
Число захваток принимается не менее числа процессов.
График производства работ приводится в пояснительной записке (на миллиметровке) и выносится на чертёжный лист. Графы 1-4 заполняется по калькуляции в графе 10 указывается Кв.н., определяемый отношением нормативной продолжительности к проектной. В графе 12 горизонтальными линиями изображается продолжительность выполнения
МЕРОПРИЯТИЯ ПО БЕЗОПАСНОМУ ПРОИЗВОДСТВУ РАБОТ.
Расчет себестоимости
Кандидат экономических наук, доцент. Автор двух монографий, шести учебных пособий и нескольких десятков статей по вопросам бухгалтерского учета, финансового менеджмента и анализа. Лауреат премии губернатора в сфере науки, техники и инновационной деятельности за 2012 г. За плечами — опыт работы главбухом бюджетного учреждения и преподавателем государственного вуза.
Себестоимость: что это и зачем ее считать?
Себестоимость – это затраты на единицу произведенной продукции, выполненной работы или оказанной услуги. Иначе – это цена ресурсов вашего предприятия, израсходованных на то, чтобы продукт появился.
Цена ошибки в расчете – велика. Это так, потому что себестоимость производства – основа для вычисления расходов по обычным видам деятельности. А они, в свою очередь, – компонент формулы финансового результата. Выходит, если неверно определить себестоимость, то и прибыль окажется искаженной.
Кроме того, зачастую именно себестоимость – отправная точка при формировании продажной цены изделий, работ или услуг предприятия. Значит, она лежит в основе ценовой политики и через это влияет на выручку.
Мы не пошутили, заявив в анонсе к статье, что расчет себестоимости – сложный процесс. Чтобы упростить дальнейший рассказ и не обременять его массой подробностей, договоримся о следующем:
Расчет себестоимости продукции: с чего начать?
С понимания того, что такое затраты и какая их классификация используется для корректного вычисления. Можно определить себестоимость, не понимая сути релевантных или приростных затрат. Но без знания об этих пяти группировках не сформировать ее величину правильно:
1. По элементам
В этой классификации затраты делятся на пять составляющих. Они – на схеме. Все, что приведено на ней, формирует себестоимость единицы продукта.
Рисунок 1. Затраты по элементам
Здесь же обсудим важный вопрос: не любые траты предприятия формируют себестоимость. На это есть две причины:
Важно также отличать затраты от расходов. Вот несколько моментов:
2. Прямые и косвенные
На рисунке 2 мы показали, в чем суть второй классификации. Заметьте: в каждой организации самостоятельно решают, что относить к прямым затратам, а что к косвенным. Этот момент фиксируется в учетной политике.
Рисунок 2. Прямые и косвенные затраты
Если организация производит только один вид продукции, то эта классификация для нее неважна. Когда таких видов много, то без нее – никуда.
Почему? Потому что если выпускают только табуреты одного фасона, то все затраты формируют их себестоимость. Суммируйте их и поделите на количество готовых изделий. Получится себестоимость одной штуки.
Теперь представим, что кроме табуреток изготавливаются еще стулья. Вопрос: на себестоимость чего в таком случае отнести зарплату директора, главбуха, начальника производства, траты на офисные материалы или на веники, которыми подметают в цехе? Логично, что они должны осесть в себестоимости обоих изделий. Для такой цели и требуется деление затрат на прямые и косвенные.
В итоге из суммы прямых и части косвенных затрат складывается полная себестоимость продукта.
3. Нормативные и фактические
Норма – это идеальное значение себестоимости. В нее не закладываются оплата первых дней нетрудоспособности работников, их простоев по вине предприятия, брак или резкий скачок цен на материалы у поставщиков.
Факт – то, как вышло на самом деле. Очевидно: редка ситуация, когда он полностью соответствует норме. Отклонения – обычная практика. Тогда зачем нужны нормативные затраты, если они все равно не выдерживаются?
Давайте на примере. В организации табуреты производятся каждый день. А зарплата, отчисления с нее и амортизация рассчитываются лишь один раз в конце месяца. Именно тогда и определяется сумма фактических затрат на выпуск. Если выбрать их в качестве основы, то по какой тогда себестоимости принимать готовые табуретки в течение месяца, ведь еще не известны ни общая сумма трат, ни объем производства в штуках?
Убрать подобную сложность помогает использование нормативной величины. Схема применения такова:
Организации сами решают, какую себестоимость брать за основу – фактическую или нормативную. Свой выбор прописывают в бухгалтерской учетной политике. Но очевидно: вариант с фактической суммой сложно реализуется на практике, хотя изначально кажется более простым.
4. Текущие и прошлого периода
Название классификационных элементов подсказывает суть. Текущие затраты осуществлялись в этом месяце, а прошлого периода – в предыдущем. Как последние влияют на себестоимость? Их воздействие проявится у тех организаций, где есть незавершенное производство (НЗП).
Что это? НЗП – уже не материалы, но еще и не полностью законченный продукт, так как весь цикл обработки пока не пройден.
Почему НЗП появляется? Потому что продукция предприятия имеет долгий производственный цикл. На конец месяца, когда бухгалтерия подводит итоги, часть затрат нельзя перевести в себестоимость готового изделия. Они остаются висеть на остатке счета 20. В следующем месяце добавляются к новым тратам предприятия. Если продукт завершат, то затраты прошлого сформируют себестоимость в текущем периоде.
Процесс подчиняется такой формуле:
Себестоимость продукции = НЗП на начало месяца + Затраты текущего месяца – НЗП на конец месяца
Вот важные моменты про НЗП.
Момент 1. Его появление зависит от специфики производимой продукции и технологического процесса.
Например, в одной организации производят табуреты, для которых закупаются готовые комплектующие. Сложно представить, что на конец месяца рабочие не смогут «дособирать» несколько табуреток. Значит, НЗП отсутствует.
На другом предприятии изготавливают резную мебель на заказ. На создание одного шкафа у мастера уходит в среднем два месяца. Выходит, «незавершенка» обязательно появится.
Момент 2. Чтобы корректно посчитать себестоимость, начинают с оценки НЗП на конец месяца. Единственно верный способ понять, какова она, – пойти в цех и провести инвентаризацию. Смысл в том, чтобы определить процент готовности продукта.
Упрощенно это выглядит так. Допустим, инвентаризационная комиссия во главе с техническим специалистом определила завершенность конкретного изделия как 50%. Значит, половина от его нормативной или фактической стоимости (зависит от метода оценки, выбранного предприятием) останется в НЗП. На эту сумму уменьшится себестоимость готовой продукции.
Момент 3. В серийном и массовом производстве НЗП оценивается любым из трех способов:
Для единичного производства применяется только последний вариант.
Выбранный метод оценки влияет на финансовый результат. Рассмотрим далекий от реальности, но хорошо иллюстрирующий данное утверждение пример.
У двух организаций, которые изготавливают одинаковый вид продукции, сложились идентичные значения затрат. На конец месяца у них остается равный объем НЗП. В первом предприятии его оценивают только по материальным затратам, во втором – по полной нормативной величине. Причем все, что произвели, в этом же месяце продали. Смотрите на схеме, как это скажется на себестоимости производства и финансовом результате.
Рисунок 3. Как метод оценки НЗП влияет на финансовый результат
5. Переменные и постоянные
Этот подход к классификации затрат основывается на их связи с объемом производства или продаж.
Когда такая связь есть, то говорят о переменных затратах. Например, чтобы изготовить одну табуретку потребуются одна заготовка сиденья и четыре ножки. Чтобы сделать десять штук, соответственно, десять сидений и сорок ножек. Это очевидный момент и очень простая иллюстрация зависимости между тратами и количеством продукта. Еще из подобного:
Когда связь между затратами и натуральными значениями того, что изготовили, не прослеживается, то говорят о постоянной компоненте. Например, даже если производство по каким-то причинам остановится, то:
Не со всеми затратами все так однозначно. Поэтому выделяются условно-постоянные или условно-переменные группы. Пример: зарплата менеджера по продажам. Она складывается из постоянной части – оклада, и переменной – процента от реализации.
В отличие от предыдущих классификаций без этой получится обойтись, когда считаете полную себестоимость. Она пригодится, только если в основе вычислений – метод директ-костинг. О нем читайте дальше.
Калькуляция себестоимости: методы расчета
После того, как разобрались с видами затрат, посмотрим, как они формируют себестоимость единицы продукта. Для этого познакомимся с двумя традиционными системами калькулирования:
Отметим: традиционным для РФ является первый вариант. И бухгалтерский план счетов, и отчет о финансовых результатах построены именно под него.
Например, системой счетов задаются те, на которых учитываются прямые (20, 23, 29) и косвенные затраты (25, 26, 44). Но нет обособленных для отдельного сбора информации о постоянной и переменной составляющих, которые лежат в основе директ-костинга.
Однако это не значит, что маржинальное калькулирование не внедрить в российской практике. Просто потребуется перестройка аналитики. К примеру, помимо деления затрат на субсчетах по элементам организовывается их группировка на постоянные и переменные.
В таблице 1 мы привели основные характеристики систем.
Таблица 1. Системы калькулирования: расчет фактической себестоимости
Как затраты включаются в стоимость продукта
Переменные производственные (счета 20, 23, 25, 29)
относятся на продукт
относятся на продукт
Постоянные производственные (счета 20, 23, 25, 29)
включаются в расходы периода
Переменные административные (счет 26)
относятся на продукт
Постоянные административные (счет 26)
включаются в расходы периода
Переменные сбытовые (счет 44)
относятся на продукт
Постоянные сбытовые (счет 44)
включаются в расходы периода
Смотрите на схеме, как считается себестоимость единицы продукта при каждом из вариантов.
Рисунок 4. Себестоимость единицы продукции: формула
В отношении систем калькулирования важно понимать следующие моменты.
Момент 1. В разных системах между видами продукции распределяется одна и та же сумма затрат, просто делается это по своей методике. Поэтому не воспринимайте данные подходы как методы оптимизации расходов.
Момент 2. В то же время операционный финансовый результат при подсчете полной и усеченной себестоимости может оказаться различным даже при одних и тех же исходных данных. Так будет, когда объемы производства и продаж численно разойдутся.
Например, организация произвела 10 шкафов, а продала только 8. При использовании абзорпшен-костинг в себестоимости двух непроданных шкафов на балансе осядут, в том числе постоянные производственные расходы. Значит, балансовая оценка запасов окажется выше на эту величину, а операционные расходы – меньше. Итог: прибыль от продаж (операционная) сформируется в большей величине, чем в ситуации с директ-костингом. Ведь метод «затянет» в расходы все постоянные траты компании без их распределения на остаток продукции.
Справедлива и обратная ситуация. Допустим, произвели 10 шкафов, а продали 12. Два были изготовлены еще в прошлом месяце. Тогда при абзорпшен-костинг в расходы кроме производственных накладных расходов текущего месяца попадет их постоянная часть с предыдущего периода. Она «сидит» с себестоимости двух шкафов с остатка. Бóльшая сумма расходов сформирует меньшую прибыль, чем в случае с директ-костинг. Там все постоянные затраты месяца в полной сумме уменьшают финансовый результат этого же временного промежутка.
Смотрите логику данных рассуждений в виде схемы правил.
Рисунок 5. Как метод калькулирования себестоимости влияет на финансовый результат
Момент 3. Обе системы калькулирования сочетаются с использованием нормативных затрат. Это методика стандарт-костс. Она реализуется не сама по себе, а внутри способов полной или сокращенной себестоимости.
Момент 4. Организации сами решают, какую систему калькулирования применять. У каждой из них есть свои плюсы и минусы. Основные мы привели в таблице 2.
Таблица 2. Полная и сокращенная себестоимость: преимущества и недостатки
Требуется дополнительная настройка в части:
На схеме привели варианты отчета о финансовых результатах для каждой из систем калькулирования.
Рисунок 6. Формат отчета о финансовых результатах для систем абзорпшен-костинг и директ-костинг
Расчет себестоимости продукции на предприятии: пример
Закрепим теоретический блок практикой. Начнем с простого примера, который постепенно усложним. Ко всем ситуациям примéним метод абзорпшен-костинг. Каждый раз будем искать ответ на вопрос: «Как рассчитать полную себестоимость единицы продукта?».
Пример 1. Однономенклатурное производство, фактические затраты
ООО «Альфа» изготавливает стулья одного вида. НЗП не возникает. Готовая продукция учитывается по фактической себестоимости. Затраты в марте на производство 1 000 шт. изделий смотрите в таблице.
Так как это однономенклатурное производство, то нет смысла выделять косвенные затраты. Причина: их не требуется разносить между видами продукции. Значит, решение сведется к суммированию всех трат и делению на 1 000 штук.
Отчисления с зарплаты (включают страховые взносы и платежи от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний)