Как сделать корректировку алкогольной декларации

Декларации в Росалкогольрегулирование

Производители, продавцы и иные лица, имеющие дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупом алкогольной и спиртосодержащей продукции должны отчитываться в Федеральную службу, которая регулирует алкогольный рынок. Сроки, порядок отчетности, формы деклараций прописаны в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.

Кто отчитывается по алкоголю

В алкогольной отчетности нет единой декларации. Насчитывается свыше десяти разновидностей деклараций, подаваемых в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Какую именно выбрать декларацию, зависит от вида деятельности компании. Два вида деклараций подаются в органы исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации, а их копии в течение суток предоставляются в ФСРАР.

Сдавать отчетность в ФСРАР обязаны:

Когда сдавать декларации

Большую часть деклараций принято сдавать раз в квартал. Отчетные даты в этом случае: 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.

Есть три вида деклараций, которые сдаются раз в год 15 февраля. В этих отчетах декларируется деятельность по сбору и использованию винограда.

Соблюдайте сроки отправки отчетности, чтобы не получить штрафные санкции от РАР. Поплатиться деньгами могут как юридические, так должностные лица. Сумма наказаний может доходить до 100 тысяч рублей. Кроме того, при систематических нарушениях продавца алкоголя могут лишить лицензии. Штрафы также могут быть наложены за недостоверную информацию в алкогольной отчетности.

Порядок сдачи отчетности и необходимое программное обеспечение

ФСРАР принимает все декларации исключительно в электронном виде. В связи с этим отчитывающемуся лицу понадобится сертификат электронной подписи. Также нужно пройти регистрацию на едином портале service.alcolicenziat.ru. Через данный сервис можно отправлять документы как в РАР, так и в региональные органы.

Для работы необходима программа КриптоПро или аналогичный криптопровайдер, а также КриптоАРМ. Сформировать саму декларацию можно в специальных программах, например, в сервисе Алкодекларация.Контур.

Передавать готовые декларации можно через сервис ФСРАР или через специализированные программы сдачи отчетности.

Четыре шага работы с декларацией:

Особенности сдачи алкогольных деклараций

Существуют декларации с корректировками. Их компании или ИП должны сдать при обнаружении ошибок, искажении информации и каких-либо показателей.

Корректирующие декларации по формам 1-8 можно представить в течение трех месяцев после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки. Если нашли несоответствия в декларации за I квартал, то исправить ее нужно до 20 июля. К декларации нужно приложить причины недостоверных данных.

Корректирующие декларации об объемах винограда по формам 9-11 представляются до 30 апреля года, следующего за отчетным. К декларации нужно прикрепить причины недостоверных данных.

Важно: все номера деклараций указаны в соответствии с новыми правилами. С начала 2019 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 29.12.2018 №1719, согласно которому формы 11 и 12 заменены на 7 и 8 соответственно. Нет в измененных правилах и формы № 12. Однако несмотря на это Постановление федеральный орган по регулированию рынка алкоголя не обновил методологию заполнения деклараций. Рекомендуем следить за новостями на сайте ФСРАР. Пока розничные продавцы пива, пивных напитков, медовухи, сидра, алкогольной и спиртосодержащей продукции сдают декларации по формам № 11 и 12.

Если на предприятие пришла проверка, нельзя подавать корректировки за проверяемый период, пока проверка не завершится.

Лица, занимающиеся алкогольной продукцией, вправе подать корректировки позже установленных сроков в случаях:

Формирование декларации для РАР

Обычно декларация формируется в специальной программе на основании данных учета. Автоматически заполняются данные о видах продукции, реквизиты организации, сведения о производителях, импортерах, поставщиках продукции, даты и объемы закупов, номера накладных и ГТД, информация о возвратах, начальные и конечные остатки продукции и иные необходимые показатели работы.

Чтобы использовать всегда актуальные формы и отправлять декларации легко и быстро, сдавайте отчетность через Экстерн. Сдать алкогольную отчетность поможет сервис Алкодекларация.Контур, который предназначен для работы розничных продавцов. Продажа в розницу декларируется формами 11 и 12. Именно эти формы есть в сервисе.

Если вы уже сдаете отчетность в фонды и ФНС через Экстерн, выберите в меню РАР и в появившемся окне кликните по списку деклараций. Найдите нужную вам и заполните.

При первом входе в Алкодекларацию.Контур нужно авторизоваться и внести данные своей организации. Декларацию можно заполнить непосредственно в сервисе или загрузить готовый отчет. Также в сервис можно загрузить необходимые данные, такие как справочник поставщиков и производителей, лицензии, остатки и т.п.

Если вы заполняете декларацию вручную, система укажет на ошибки, выделив их цветом.

Перед отправкой все декларации проходят встроенный контроль. Выявленные ошибки в реквизитах или цифрах будут представлены списком. Их нужно исправить. Только после исправления станет активной кнопка «Подписать и отправить». Подписание деклараций происходит с помощью вашего сертификата подписи. Декларацию, заполненную должным образом, обязательно примут контролирующие органы. Когда ФСРАР примет отчет, статус декларации обновится. Декларацию можно скачать.

Все приходные и расходные накладные по алкоголю можно загрузить из Контур.Маркета.

Следуйте подробной инструкции по заполнению алкодекларации, размещенной на сайте Экстерна.

Источник

Пожалуйста, подскажите, может кто знает что делать?

Пожалуйста, подскажите, может кто знает что делать?

За 2 кв 2014 уже нельзя подать коррекцию, а у меня там задвоился производитель.

Добрый день. Сдали декларацию и вот какие ошибки. Все проверили остатки перенесены правильно. Нет задвоения производителей. Что делать?Протокол обработки от 14:42:06 20.1.2015
Файл R1_7531004951_004_20012015_4722EACB-CBF2-4087-9833-B17A9D39FE68.XML.sig.zip.enc

Дата события
Модуль
Сообщение

2015-01-20 13:31:24.220
Служба обработки
Файл загружен и ожидает проверки криптографии

2015-01-20 13:31:24.480
Модуль проверки криптографии.
Файл декларации успешно прошел проверку криптографии.

2015-01-20 13:31:24.663
Модуль ФЛК
Краткая информация о декларации: Версия формата: 4.30. Наименование ПО: Декларант Алко версия 4.30.15. ИНН декларанта: 7531004951. КПП декларанта: 753101001. Отчетный год: 2014. Отчетный период: 0.

2015-01-20 13:31:27.440
Модуль ФЛК
Декларация успешно обработана и сохранена в базу.

2015-01-20 13:46:28.827
Проверка остатков
Запуск сверки остатков на начало отчетного периода с соответствующими остатками на конец предыдущего периода декларации R1_7531004951_094_19102014_1890E9ED-6971-498D-8C6E-AA4648C5EF1D.XML

2015-01-20 13:46:28.830
Проверка остатков
Возможно нарушен порядок заполнения декларации. Подробнее о несоответствии: В подразделении КПП 753145001 (отдел в магазине Лесная 2 А) по коду продукции 403 и производителю/импортеру ‘ООО «Кубанский комбинат игристых вин «Небуг» (ООО «ИНТЕРВАЙН»)’ (ИНН 2305026053, КПП 230501001) остаток на начало отчетного периода 0.50000 не совпадает с остатком на конец предыдущего периода 0.00000

2015-01-20 13:46:28.840
Проверка остатков
Возможно нарушен порядок заполнения декларации. Подробнее о несоответствии: В подразделении КПП 753145002 (отдел в магазине ул. Почтовая 4) по коду продукции 200 и производителю/импортеру ‘Казанский ЛВЗ ф-л ОАО Татспиртпром (Филиал ОАО «Татспиртпром» «Бугульминский ЛВЗ»)’ (ИНН 1681000049, КПП 165902003) остаток на начало отчетного периода 1.59000 не совпадает с остатком на конец предыдущего периода 0.00000

2015-01-20 13:46:28.850
Проверка остатков
Возможно нарушен порядок заполнения декларации. Подробнее о несоответствии: В подразделении КПП 753145002 (отдел в магазине ул. Почтовая 4) по коду продукции 200 и производителю/импортеру ‘Филиал ОАО «Татспиртпром» «Бугульминский ЛВЗ» (Казанский ЛВЗ ф-л ОАО Татспиртпром)’ (ИНН 1681000049, КПП 165902003) остаток на начало отчетного периода 0.00000 не совпадает с остатком на конец предыдущего периода 1.59000

2015-01-20 13:46:28.860
Проверка остатков
Возможно нарушен порядок заполнения декларации. Подробнее о несоответствии: В подразделении КПП 753145002 (отдел в магазине ул. Почтовая 4) по коду продукции 403 и производителю/импортеру ‘ООО «Кубанский комбинат игристых вин «Небуг» (ООО «ИНТЕРВАЙН»)’ (ИНН 2305026053, КПП 230501001) остаток на начало отчетного периода 0.80000 не совпадает с остатком на конец предыдущего периода 0.00000

2015-01-20 13:46:28.873
Проверка остатков
Возможно нарушен порядок заполнения декларации. Подробнее о несоответствии: В подразделении КПП 753145003 (отдел в магазине Ленина 22-1) по коду продукции 200 и производителю/импортеру ‘Казанский ЛВЗ ф-л ОАО Татспиртпром (Филиал ОАО «Татспиртпром» «Бугульминский ЛВЗ»)’ (ИНН 1681000049, КПП 165902003) остаток на начало отчетного периода 0.15000 не совпадает с остатком на конец предыдущего периода 2.14000

2015-01-20 13:46:28.877
Проверка остатков
Возможно нарушен порядок заполнения декларации. Подробнее о несоответствии: В подразделении КПП 753145003 (отдел в магазине Ленина 22-1) по коду продукции 200 и производителю/импортеру ‘Филиал ОАО «Татспиртпром» «Бугульминский ЛВЗ» (Казанский ЛВЗ ф-л ОАО Татспиртпром)’ (ИНН 1681000049, КПП 165902003) остаток на начало отчетного периода 2.14000 не совпадает с остатком на конец предыдущего периода 0.15000

2015-01-20 13:46:28.880
Проверка остатков
Возможно нарушен порядок заполнения декларации. Подробнее о несоответствии: В подразделении КПП 753145003 (отдел в магазине Ленина 22-1) по коду продукции 403 и производителю/импортеру ‘ООО «Кубанский комбинат игристых вин «Небуг» (ООО «ИНТЕРВАЙН»)’ (ИНН 2305026053, КПП 230501001) остаток на начало отчетного периода 1.40000 не совпадает с остатком на конец предыдущего периода 0.00000

2015-01-20 13:46:28.880
Проверка остатков
Сверка остатков на начало отчетного периода с соответствующими остатками на конец предыдущего периода обнаружила несоответствия в количестве 7 шт.

Источник

Корректировка алкогольной декларации

Алкогольной декларацией принято называть документ, подаваемый юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка по результатам деятельности, связанной с оборотом алкогольной продукции.

Корректирующая алкогольная декларация — это декларация, с помощью которой добавляют или уточняют сведения, поданные в первичной декларации.

Например, компания или частный предприниматель обнаружили расхождения в алкогольной декларации, касающиеся неправильной информации о количестве закупленного этилового спирта.

В таком случае необходимо подать еще одну декларацию за тот же квартал, в которой будут указаны правильные сведения. То есть, если после подачи первой декларации будет подана корректирующая, тогда проверяющий орган будет рассматривать только последнюю.

Как корректировать алкогольную декларацию

Правила и формы подачи деклараций утверждены постановлением Правительства РФ. Это постановление 815 принятое 9 августа 2012 года.

Порядок заполнения алкогольный деклараций и классификатор видов спиртосодержащей и алкогольной продукции утверждены Приказом 231 Федеральной службы, которая занимается регулированием алкогольного рынка. Приказ действителен от 23 августа 2012.

Юридические лица и частные предприниматели могут корректировать такие виды деятельности, как:

В каких случаи корректировки алкогольной декларации

В процессе работы юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, возникают ситуации, когда необходимо изменить данные в ранее сданных алкогольных декларациях.

Это может касаться объема производства, оборота этилового спирта и его использования, алкогольной продукции и спиртосодержащей, а также использованных производственных мощностей.

Чаще всего предоставляют корректирующую декларацию, в которой содержаться дополнения и уточнения, в том случае, когда предприниматель самостоятельно заметил что информация в поданной декларации неполная, искаженная или по какой-то причине не соответствует действительности.

Подавая корректирующие сведения, нужно указать причину. Но бывают ситуации, когда причину указывать необязательно. Например, если корректировка подается в течение трех месяцев после отчетного периода. Эта возможность предусмотрена программой сдачи алкогольной декларации.

По условиям договора, бухгалтер, взявший на бухгалтерское сопровождение ООО, несёт полную ответственность перед налоговыми органами, внебюджетными фондами и другими организациями в достоверности представляемых отчётов и соблюдении установленных сроков.

Сдают нулевую отчетность ООО, приостановившие свою деятельность или вновь организованные. При этом следует придерживаться конкретных установленных сроков и правил, о которых можно узнать из этой статьи.

Также алкогольная корректирующая декларация подается, если есть предписание лицензирующего органа. В этом случае при подаче причина не указывается. Предписание выдается, если нарушены условия лицензии и эти нарушения необходимо устранить.

До тех пор, пока сверяют алкогольные декларации и деятельность индивидуального предпринимателя или компании, они не имеют права за проверяемый период подавать корректирующие сведения. Подать их можно после окончания процесса проверки.

Если же в течение одного календарного года в декларацию повторно заноситься неправдивая, неполная или искаженная информация по объему производства, тогда у юридического лица или индивидуального предпринимателя аннулируют лицензию в судебном порядке.

Правила корректировки алкогольной декларации

Правительство России утвердило «Положение о подаче деклараций», в котором находится информация о порядке предоставления и определены формы для разных видов компаний.

Согласно шестого раздела этого положения при подаче корректирующей декларации, в графе, расположенной с левой стороны, вписывается цифра три и через дробь указывается корректирующий номер.

Уточняющие декларации можно подавать в бумажном и электронном виде.

В Росалкогольрегулирование их копии передают через сутки после предоставления в специальную службу. Документы, которые оформлены в бумажном виде, можно напрямую передать в органы исполнительной власти или отправить почтой. Если же декларации отправляются почтой, тогда необходимо сделать опись вложенных документов.

Для этого необходимо воспользоваться одной из программ, но самой распространенной считается программа Декларант-Алко. Она бесплатная и разработанная Росалкогольрегулированием.

Предоставляют корректировки в целом по всей компании и отдельно по каждому подразделению. Передача происходит в зашифрованном виде с электронной цифровой подписью для госуслуг.

Подаются они на основе XML в формате последней версии 4.30 на площадке ФСРАР в личном кабинете. Перед оформлением декларации, нужно обновлять до последней версии свое программное обеспечение. Изменения находятся в Приказе 172, утвержденном ФСРАР.

Налоговая декларация по УСН – это обязательный отчет, который должен сдаваться при упрощенной системе. Своевременность его сдачи и уплаты налогов убережет от проблем с налоговой.

ООО, перешедшие на ЕНВД, не платят налог на прибыль, НДС и на имущество. Однако, то имущество, по которому базой для налога выступает кадастровая стоимость, облагается налогом (поправки 2014 года). Более подробно о ЕНВД для ООО читайте тут.

Чтобы предоставить в электронном виде корректирующую декларацию необходимо иметь:

Орган, принимающий декларации, не имеет права отказывать индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, которые сдают уточняющую декларацию в ее принятии.

Сроки сдачи корректировки алкогольной декларации

Раньше уточняющие декларации можно было подавать до конца года.

Сейчас срок на исправление ошибки в алкогольной декларации сократился до трех месяцев и они подаются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, согласно п. 20 постановления 815, до окончания квартала, который идет за отчетным.

В изменении есть положительный момент в том, что в первом квартале следующего года можно корректировать декларацию, поданную в четвертом квартале, раньше такой возможности не было.

Если корректировку не успели предоставить в срок, тогда программа не даст возможность подать уточняющую декларацию после окончания периода. В таком случае чтобы подать корректировку необходимо получить разрешение в местном органе декларирования и лицензирования при правительстве региона.

Подача отчетности в контролирующие государственные органы всегда является ответственным мероприятием, требующим повышенного внимания бухгалтера. Но от ошибки не застрахован даже самый квалифицированный специалист.

Если неточность не несет в себе злого умысла, то отчетная документация всегда может быть исправлена. Главное, подавать декларации и делать это вовремя, потому что за уклонение и несвоевременную подачу предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Источник

Корректирующая (Уточненная) декларация по алкоголю и пиву. Заполнение. Закрыты периоды подачи корректирующих деклараций. Как открыть доступ. Письмо/заявление на открытие доступа отправки корректирующей декларации за прошлый период

В процессе работы, многие бухгалтера сталкиваются с расхождениями с поставщиками по формам 6 и 11 и просто с ошибками в декларациях. Не всегда получается сделать идеально алкогольные и пивные декларации и приходится её корректировать.

Как заполнить корректирующую декларацию по алкоголю и пиву.

Корректировка по алкогольным и пивным декларациям представляет собой измененную первичную декларацию.

Чтобы сделать корректировочную декларацию по алкоголю и пиву необходимо зайти в раздел «Работа с декларациями», выбрать нужную декларацию, нажать «Изменить», в открывшемся окне поменять статус «Первичная» на «Корректирующая» и проставить номер корректировки декларации и нажимаем «ОК».

Вносим изменения, которые нам нужны и выгружаем корректирующую декларацию. После подписываем и шифруем и подаем корректирующую декларацию на портале Росалкогольрегулирования ФСРАР.

Если Вы проставили неверный номер корректирующей декларации в протоколе проверки может появиться ошибка:
«Некорректный номер корректировки за данный период. Следующий возможный номер корректировки («НомерКорр») – «X»»
Данная ошибка обозначает, то что Вам нужно поменять номер корректировки и выгрузить и подать декларацию заново.

За данный отчетный период запрещена подача корректирующих деклараций. Что с этим делать

Так же помимо этого, начиная с апреля 2014 г. в соответствии с внесенными изменениями Постановлением 1024 от 15.11 2013 г. сроков подачи корректирующих деклараций по алкоголю и пиву был закрыт доступ отправки корректирующих деклараций за предыдущие периоды.

Столкнуться с этим можно, отправив корректировку за прошлый квартал (например 3 кв. 2013 г.)
В протоколе проверки вылетит ошибка:
«Данный файл не является электронным документом установленного формата. Подробнее об ошибке: За данный отчетный период запрещена подача корректирующих деклараций.»

Если Вы нашли ошибку в алкогольной или пивной декларациях за прошлый период и хотите отправить корректирующую декларацию, тогда нужно будет писать официальное письмо / заявление в местный контролирующий орган Росалкогольрегулирования ФСРАР (Субъект Исполнительной власти Росалкогольрегулирования ФСРАР по Вашему региону).

Контакты и телефоны контролирующих органов Росалкогольрегулирования ФСРАР по каждому региону по отдельности можно посмотреть здесь.

Пример заполнения заявления / письма на предоставление доступа в личном кабинете подачи корректирующих деклараций

Пример письма / заявления об открытии доступа отправки корректирующих деклараций:

Шаблон заявления об открытии доступа подачи корректирующей декларации скачать.

Будьте внимательны, Росалкогольрегулирование теперь проверяет остатки на конец и начало отчетного периода. Если Вы делаете корректирующую декларацию по алкоголю и пиву, не забудьте корректно перенести остатки и на декларации следующего отчетного периода.

Так же напоминаю сроки подачи корректирующих алкогольных и пивных деклараций за 2014 г.

Если у Вас возникают проблемы с исправлением расхождений и формированием деклараций мы можем Вам помочь:

Виды услуг по подготовке деклараций и стоимость, цена:

Источник