Как сделать кскпэп для ип

Как получить ключ электронной подписи для налоговой?

Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?

Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.

Отчетность в электронной форме обязаны представлять:

При каких условиях квалифицированная электронная подпись признается действительной, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все нюансы существующих условий.

Электронный отчет без наличия электронной подписи сдать нельзя, так как системы приема отчетов и деклараций не смогут идентифицировать подателя этих электронных документов.

Закон № 63-ФЗ в ст. 5 выделяет такие виды электронных подписей:

Рисунок 1. Виды электронных подписей в соответствии со ст. 5 закона № 63-ФЗ

Простая подпись — это вид идентификации, формируемый с помощью пароля, кода или других средств.

Как сделать простую электронную подпись, можно узнать из статьи «Как сделать простую электронную подпись».

Усиленная электронная подпись (УЭП), как показано на рис. 1, делится на 2 вида:

Общими чертами этих 2 видов УЭП является то, что они формируются с применением криптографии (шифрования) для преобразования информации, вносимой на ключ, более точно идентифицируют лицо, которое подписало документ с помощью такой подписи, контролируют возможные изменения, внесенные в документы уже после их подписания. Еще одна общая черта для УЭП — это то, что они создаются с использованием специальных приспособлений для электронной подписи.

Квалифицированная усиленная электронная подпись дополнительно подтверждается квалифицированным сертификатом. В процессе ее создания и проверки используются специальные средства подтверждения подписи в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 30.12.2015 № 445-ФЗ.

Квалифицированную усиленную электронную подпись предоставляют сертификационные центры. Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить без сертификационных центров, пройдя процедуру идентификации.

В чем отличие двух видов УЭП, подробнее можно узнать из статьи «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Что можно делать, имея электронную подпись:

Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Любой плательщик налогов может создать личный кабинет на сайте ФНС. Это можно сделать с помощью:

Еще один способ получить полноценный доступ ко всем опциям сайта ФНС для налогоплательщиков — получить цифровую электронную подпись. Этот способ дает возможность взаимодействовать с ФНС и без открытия личного кабинета. Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП или на внесение изменений в учредительные документы создание личного кабинета не является обязательным, а наличие цифровой электронной подписи необходимо.

Что можно делать в личном кабинете на сайте ФНС физическому лицу?

Что дает человеку личный кабинет на сайте ФНС:

Аналогичные возможности предоставляют пользователям и личные кабинеты на сайтах ПФР и ФСС. На сайте ПФР пользователи могут рассчитать свою пенсию, внести или уточнить данные о своем стаже, обратиться за начислением пенсии, подать документы и прийти в ПФР уже только на этапе назначения пенсии и получения пенсионного удостоверения.

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Юридическим лицам оформление личного кабинета на сайте ФНС тоже выгодно, так как позволяет:

Личным кабинетом юридическое лицо может пользоваться, имея неквалифицированную электронную подпись.

Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.

О том, как учесть расходы на приобретение электронной подписи в бухгалтерском и налоговом учетах вы можете узнать из Готового решения от КонсультантаПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Электронную подпись для налоговой отчетности можно сделать в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи. Предварительно необходимо подготовить пакет документов. Максимальный пакет для юрлица включает:

Конкретный удостоверяющий центр для формирования ключа подписи может затребовать не все документы. Состав пакета лучше заранее уточнить.

ИП может не только обратиться в удостоверяющий центр. У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.

Порядок обращения мало чем отличается от работы с удостоверяющим центром. Также необходимо подготовить копии учредительных документов и документов, удостоверяющих личность владельца подписи, и обратиться за получением электронной подписи. Удостоверяющий центр есть и в структуре ФНС России.

Как получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России

Удостоверяющие центры ФНС России созданы для того, чтобы проводить сертификацию и автоматизацию обмена данными между государственными предприятиями, входящими в систему обмена электронной информацией.

В связи с этим физлицо, не являющееся должностным лицом госпредприятия, или юридическое лицо, не являющееся государственным предприятием, получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России не могут.

Для государственных предприятий и должностных лиц, наделяемых правом электронной подписи, сертификация проводится в установленном регламентом порядке. Первый документ, с которым необходимо ознакомиться таким потенциальным заявителям, — Положение об инфраструктуре удостоверяющего центра Федеральной налоговой службы (Москва, 2013), которое можно скачать на сайте ФНС.

Электронная подпись для отчетности: как проверить актуальность на сайте налоговой

Обладатели сертификатов цифровой подписи могут проверить ее актуальность на сайте государственных услуг. Путь к проверке прост. Нужно войти на сайт по ссылке www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Открывшийся сервис позволяет проверить подлинность (актуальность) сертификата и электронных документов цифровой подписи.

Каково назначение сертификата ключа ЭЦП читайте здесь.

Для проверки в открывшейся форме выбирают тот сертификат или электронный документ, который необходимо проверить, набирают код подтверждения (антибот). После короткого времени ожидания система выдаст результат, является ли выбранный документ электронной подписи актуальным.

Как правило, если сертификат оформлен предприятием, имеющим лицензию Минкомсвязи, проблема проверки актуальности не возникает. При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа. За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.

Итоги

Для того чтобы стать обладателем ключа электронной подписи для налоговой, юрлицу можно получить сертификат электронной подписи в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи.

Физические лица могут получить регистрационную карту ФНС или оформить учетную запись ЕСИА. Для этого им придется сходить в ФНС или, для ЕСИА, в ближайшее почтовое отделение или МФЦ. Физическим лицам можно получить ключ и в удостоверяющем центре.

Приобретение сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре, например, для участия в госторгах дает возможность владельцу такого ключа пользоваться сервисами ФНС, ПФР или ФСС, где требуется электронное удостоверение личности.

Часто сертификаты электронной подписи, приобретаемые в удостоверяющих центрах, предоставляют пользователю комплекс возможностей: открывают доступ к электронным сервисам специальных программ (например, ведение бухгалтерии онлайн), дают доступ к госторгам и сервисам ФНС, ПФР, ФСС или сайта госуслуг, где необходима электронная идентификация. Выбор в любом случае остается за пользователем.

Источник

Как получить электронную подпись для ИП бесплатно

Электронный документооборот существенно упрощает работу предпринимателя. А в некоторых случаях, например, для сдачи отчетности по НДС или участия в тендерах, подключение к нему является необходимым условием. Чтобы обмениваться документами с контрагентами и надзорными органами в цифровом формате, оформляется электронная подпись для ИП. Давайте разберемся, что это такое, какие виды подписей есть, и как их получить.

Основная информация об ЭЦП

Применение электронной подписи (ЭП или ЭЦП) регламентируется законом № 63-ФЗ от 04.10.2011. В соответствии с ним под ЭП подразумевается информация в электронной форме, которая прикладывается к файлу с документом или как-то иначе связывается с ним. По этой информация происходит идентификация лица, которое подписало документ.

В зависимости от степени надежности электронная подпись может быть простой, неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной (КЭП).

Что такое простая ЭП, проще всего объяснить на примере онлайн-банка. Чтобы в него войти, пользователь должен вести свои идентификационные данные: логин / пароль, а часто и цифровой код, который он получает по SMS. Для подтверждения операции, например, денежного перевода, также обычно требуется ввести код. Так вот, пара логин-пароль или номер телефона-код является примером простой электронной подписи.

Применение неквалифицированной ЭП более надежно защищает информацию, поскольку для ее формирования применяются криптографические средства. Она обеспечит сохранность документа от внесения в него правок после подписания. Но такая подпись не является универсальной. Стороны должны договориться о том, что подписанные НЭП документы имеют юридическую силу, и закрепить это в письменной форме.

Например, неквалифицированную ЭЦП можно сформировать в личном кабинете физического лица на сайте налоговой службы. Будет сгенерирован файл, в котором основная информация о гражданине содержится в зашифрованном виде. Если ему потребуется направить в ФНС какое-то заявление или декларацию о доходах, этот файл будет прикрепляться к документу. Прочитав зашифрованную информацию, система определит, что подпись поставило именно то лицо, которое имело на это право.

Например, если говорить об ИП, то квалифицированная подпись позволит ему удостоверять внутренние документы в своем бизнесе, подписывать отчетность и прочие бумаги для ФНС, фондов и других надзорных инстанций, заключать договоры с поставщиками, подрядчиками и клиентами. КЭП является полным аналогом собственноручной подписи и заменяет ее вне зависимости от того, договаривались ли стороны об электронном документообороте.

Переходим к вопросу электронной подписи конкретно для ИП. Рассмотрим, какой вид ЭЦП актуален, как ее получить, и можно ли это сделать бесплатно.

Какая ЭП нужна предпринимателю

Что значит электронная подпись для ИП и где ее можно применять? ЭЦП всегда оформляется на физическое лицо, ведь документы подписывает человек. От имени организации это может сделать директор, предприниматель же подписывает документы сам. Кроме того, от имени бизнес-структуры поставить подпись может уполномоченный сотрудник или иной законный представитель.

В отличие от подписи физического лица, ЭП предпринимателя содержит дополнительный реквизит – его ОГРНИП. Поэтому документы, связанные с предпринимательской деятельностью, он не может подписать своей подписью физического лица.

ИП могут использовать все типы подписи, но у каждой из них свое назначение. Так, для доступа к личному кабинету налогоплательщика или к расчетному счету в банке применяется простая ЭП, то есть логин и пароль. Если предприниматель желает наладить электронный документооборот только внутри компании и с немногочисленными контрагентами, но не планируют сдавать отчетность онлайн, можно применять неквалифицированную ЭП. Сгенерировать ее можно в системах и сервисах, которые применяются для документооборота.

Но практически всегда, когда обсуждается электронная подпись для ИП, подразумевается ее универсальный вариант – квалифицированная ЭП. Правда, несмотря на ее универсальность, есть все же некоторые различия в видах КЭП, которые обусловлены ее назначением. Дело в том, что для отдельных целей применяется подпись, которая содержит расширенный набор реквизитов. В этом смысле квалифицированная ЭП бывает нескольких видов:

Получение ЭЦП

Теперь о том, как получить электронную подпись для ИП. В большинстве случаев это можно сделать за один рабочий день. Для этого необходимо:

Цена электронной подписи

Часто у предпринимателей возникает вопрос – как получить бесплатно ЭЦП для отчетности? Увы, пока это невозможно. Контролирующие органы, в частности, ФНС, принимают в электронном виде только документы, удостоверенные КЭП. А выпуск такой подписи стоит денег. Цена складывается из нескольких компонентов: собственно формирования ЭП и оформления сертификата, стоимости носителя, а также лицензии на программное обеспечение.

Любая цифровая подпись оформляется на 1 год, и ЭЦП для ИП не исключение. В конце срока ее можно выпустить заново. Как правило, это обходится дешевле, поскольку уже приобретен цифровой носитель. Также можно сэкономить, купив сразу бессрочную лицензию на программу защиты данных.

Итак, мы рассказали о том, как сделать электронную подпись для ИП, о ее видах и возможностях. Универсальным вариантом является квалифицированная ЭП, получить которую можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Придется немного потратиться, зато весь год можно экономить за счет оптимизации документооборота. Это поможет предпринимателю меньше уделять времени формальностям и сосредоточиться на развитии своего дела.

Источник

Электронная подпись для ИП: подробная инструкция как получить бесплатно

Развитие технологий отражается на многих аспектах жизни современных людей. В частности, индивидуальных предпринимателей. Компьютеры, интернет, появление сотовых телефонов. Теперь с партнерами можно общаться сколько угодно и расстояние не имеет значения. Электронная подпись для ИП тоже существенно облегчила им жизнь. Что это и почему она так необходима бизнесменам? Стоит разобраться подробно.

Что такое электронная подпись?

Это уникальное сочетание букв, нескольких цифр или комбинация паролей, способная заменить обычную подпись человека, оставляемую на бумаге. Набор символов всегда генерируется, когда к компьютеру подсоединяется носитель ЭЦП – флешка. Или запускается программа, содержащая алгоритм для криптошифрования данных.

Каждая подпись индивидуальна, повторений нет. Существует несколько разновидностей данной вещи, зависят от степени сложности и сферы применения. ЭЦП могут пользоваться простые люди, предприниматели и представители организаций. Она призвана упростить оформление документов, теперь можно расписываться на них электронно, не распечатывая. Значимость электронной подписи приравнивается к обычной.

Зачем она нужна ИП?

По законодательству ЭЦП не считается обязательной, предприниматели вправе работать «по старинке», без нее. Но роль цифрового аналога в документообороте и сдаче отчетности неуклонно растет.

Основное предназначение ЭЦП:

Упрощается механизм обмена документами. Предприниматель спокойно отправляет отчетность для налоговой через интернет, заявление партнеру и пр. Нет необходимости оформлять бесконечные бланки, ставить везде печати, ксерокопировать, также хранить бумажные комплекты.

Каждый год число деклараций, отправляемых ИП в налоговую службу через интернет, растет. Это удобнее – не нужно простаивать очередь, посещать нужные кабинеты и ждать, пока сотрудник просматривает отчеты. Для регистрации и использования портала Госуслуги хватает простой подписи.

Другие возможности ЭЦП:

Иногда без ЭЦП просто нельзя. К примеру, отчетность, составляемая по налогу на добавленную стоимость, сейчас принимается налоговой службой только удаленно, если в фирме насчитывается 25 человек сотрудников (минимум).

Она упрощает работу контролирующих органов, поэтому значимость ЭЦП будет неизменно расти.

Преимущества и недостатки ЭЦП

Уже понятно, электронная подпись для ИП, способна полноценно заменить обычную, оставляемую человеком на бумаге. Достоинства нововведения поражают, однако у него есть и свои недостатки.

Минусы

Конечно, система цифровых подписей еще несовершенна, но она постоянно улучшается. Некоторые люди недолюбливают нововведение из-за необходимости иметь устройства, без которых использование ЭЦП невозможно. Однако, подавляющее большинство ИП работает через компьютеры, поэтому «техническая проблема» им чужда. Внедрение электронных документов и возможности подписывать их без распечатки – неизбежная инновация, отвечающая современным реалиям.

Виды электронных подписей

В России граждане вправе использовать одну из трех разновидностей ЭЦП:

Они различаются по уровню защиты и функциональности. Перед тем, как получить свою подпись, нужно разобраться в этих нюансах.

Простая ПЭП

Всем знакомы коды доступа, получаемые с приходящих СМС, выпускаемые комбинации на скретч-картах или пары «логин-пароль», вводимые для открытия личных кабинетов. Или открытия личной электронной почты. Простая подпись работает схожим образом, подтверждая личность своего носителя.

Ее нельзя проставлять на электронных бумагах и страницах информационных систем, содержащих гостайну. Простая подпись имеет силу, равную обычной росписи, оставляемой гражданином.

Неквалифицированная НЭП

Создается при помощи специальных программ криптошифрования, где используется закрытый ключ. НЭП способен идентифицировать владельца и проверить, был ли изменен файл после отправки.

При оформлении НЭП гражданин получает 2 вида индивидуальных ключей – один закрытый, второй открытый. Закрытый содержится внутри ключевого носителя (флэшки) или на компьютере. Запускается после ввода комбинации ПИН. Используя свой закрытый ключ, человек генерирует подписи, с которыми потом расписывается в разных документах. Открытый ключ напрямую связывается с закрытым, и нужен для проверки подлинности поставленной ЭП. Он доступен всем партнерам, ведущим электронную документацию между собой.

Идентичность открытого ключа хозяину закрытого указывается в содержании сертификата ЭП. Он также выдается гражданину удостоверяющим центром. При применении НЭП не обязательно создавать сертификат.

Участники ЭДО должны заранее обсудить возможности применения ЭП. И соблюдать все оговоренные условия. Тогда документы, имеющие НЭП будут 100% равнозначны своим бумажным носителям.

Квалифицированная КЭП

Самый надежный среди разновидностей ЭЦП. Создается при подборке криптографических алгоритмов. Базируется на системе открытых ключей, но имеет ряд особенностей:

Получить его сложнее всего. Дает возможность пользоваться всеми электронными сервисами, где нужна ЭЦП. Например, для торгов или участия в государственных аукционах.

Как получить электронную подпись для ИП?

Перед оформлением, стоит уточнить сферы применения подписей:

Чтобы получить и впоследствии использовать обычную ЭЦП нужна учетная запись на сайте Госуслуги. Нужный код будет зашифрован внутри пары: «логин – пароль». Он будет присвоен каждому новому участнику портала после регистрации.

Процедура получения несложная:

Электронная подпись для ИП — УКЭП дает больше возможностей, поэтому получить ее сложнее:

Некоторые центры предлагают курсы обучения новичкам. Там сотрудники покажут, как использовать подпись, участвовать в разных электронных торгах и прочее.

Куда обращаться?

Простую ЭП можно оформить, при регистрации на Госуслуги. Усилить ее можно посетив центр обслуживания или филиал МФЦ. Адреса учреждений, находящихся в городах и иных населенных пунктах несложно выяснить по интернету.

Оформление УКЭП происходит сложнее. Выдачей таких подписей занимаются уполномоченные организации. Процедура платная. Список прошедших аккредитацию удостоверяющих центров указан тут. Важно удостовериться, что организация еще имеет лицензию. Иначе придется делать перевыпуск ЭП. Большинство учреждений создали сайты, на которых видны их расценки, телефоны и адреса. Можно заранее прикинуть стоимость процедуры.

Необходимые документы

Согласно положениям 2 статьи в ФЗ-18 заявитель для оформления ЭЦП должен предоставить определенный пакет документов.

Юридическим лицам

Паспорт гражданина или иной документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность)

Реквизиты учреждения (по желанию)

Выписка, предоставляемая ЕГРЮЛ (месячной давности – минимум, лучше «свежая»).

Свидетельство о госрегистрации

Обычным гражданам, желающим оформить себе ЭП:

Их человек предоставляет, когда, желая расширить возможности личного кабинета посещает МФЦ или центр обслуживания. Самозанятым, не желающим открывать ИП электронная подпись тоже полезна. Ведь им нужно предоставлять регулярно налоговую отчетность.

Сколько это стоит?

Обычная подпись – бесплатная. Другие разновидности ЭП, оформляемые удостоверяющими центрами, имеют свою цену. Согласно положениям ФЗ-13 законодатель не ограничивает права учреждений. Стоимость услуги по выпуску ЭЦП зависит от ее разновидности, политики организации и уровня местной экономики. Дороже всех обойдется УКЭП (в районе 3000-7000 рублей).

Можно ли получить цифровую подпись бесплатно?

Желающим сэкономить на процедуре помогут несколько советов:

Между удостоверяющими центрами существует конкуренция, поэтому они оказывают услуги по разным ценам. Стоит найти все в своем городе или соседних. Если да первых варианта не подходят.

Проверка (подтверждение подлинности) ЭЦП

Подпись может находится на документе или отдельно. Проверить ее подлинность помогут несколько методик:

Данные способы работают только с официальными ЭП, выдаваемыми центрами.

Продление срока действия ЭЦП

По законодательству любая ЭЦП действительна год. Затем владельцу приходит уведомление, где указано, когда срок действия будет завершен. Это нужно для поддержания актуальности данных хозяев подписей.

Упрощенная схема продления – осуществляется удаленно. Владелец высылает организации сканы документов через интернет. Главное условие – действительность старой подписи к моменту фактического обращения гражданина.

Продление с последующей сменой хозяина – происходит с предоставлением уже знакомых документов: ИНН, выписка ЕГРЮЛ, СНИЛС (копия), копии паспортов обоих владельцев. Данные сертификата будут обновлены.

Важно! Продление осуществляется на идентичный срок – 12 месяцев.

Как производится перевыпуск электронной подписи?

Владельцу нужно заранее, до момента окончания 12 месячного срока действия ЭЦП посетить свой удостоверяющий центр. Тот, кто ранее оформлял подпись. И сделать там продление. Процедура напоминает выпуск ЭП, документы требуются идентичные. Единственная разница – услуга обойдется дешевле. Многие центры осуществляют данную услугу удаленно. Соответственно, принимают сканы бумаг и заявки онлайн. Это делается на их официальных сайтах.

Электронная подпись для ИП необходимость, продиктованная временем. С ней проще сдавать отчетности, сотрудничать с банками, налоговой службой и контрагентами. Также позволяет участвовать в разных тендерах, закупках, также аукционах. Сейчас, когда все больше деловых соглашений производятся удаленно, иметь возможность удостоверить собственную личность без реальных встреч особенно ценна.

Источник