Как сделать лабораторную по информатике

Методика проведения лабораторной работы по информатике

Краткие теоретические сведения

Текстовый процессор Microsoft Word предоставляет возможность автоматизированной подготовки набора однотипных документов для рассылки, каждый из которых содержит уникальные элементы (приглашения, уведомления, ведомости результатов и т.п.).

Суть слияния документов состоит в том, что создается основной документ-шаблон и документ-список (таблица с конкретными данными). В этом случае при их объединении будет сгенерирован набор однотипных документов с различными реквизитами. Результат можно либо выводить сразу на печать, либо получить в виде нового документа с множеством страниц. Слияние можно использовать для создания любого типа документов, в которых поля сопоставляются с данным [1].

в таблице не должно быть объединенных ячеек;

все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.

Создайте шаблон основного документа «Билеты по психологии» по образцу (см. рис. 1).

Рисунок 1 – Шаблон документа «Билеты по психологии»

Создайте новый текстовый документ «Вопросы по психологии», содержащий таблицу по образцу (см. рис. 2), данные из которой будут поочередно выводиться в основном документе.

Рисунок 2 – Вид документа «Вопросы по психологии»

Выполните слияние документов. Для выполнения пошагового слияния документов необходимо:

Открыть документ «Билеты по психологии».

На вкладке Рассылки выбрать инструмент Начать слияние, а далее Пошаговый мастер слияния. В области задач (в правой части окна текстового редактора) откроется окно Мастер слияния (см. рис. 3).

Рисунок 3 – Вызов функции Мастер слияния

Этап 1 из 6. На первом этапе необходимо выбрать тип создаваемого документа. Выберите тип Письма и нажмите на кнопку Далее. Открытие документа (см. рис. 4).

Рисунок 4 – Выбор Типа документа

Этап 2 из 6. На втором этапе выберите Текущий документ и нажмите на кнопку Далее. Выбор получателей (см. рис. 5).

Рисунок 5 – Выбор документа

Этап 3 из 6. На третьем этапе необходимо указать получателей. Для этого выберите Использование списка, затем нажмите на кнопку Обзор и укажите путь на документ «Вопросы по психологии» (см. рис. 6).

Рисунок 6 – Выбор получателей

При этом на экране появится интерактивное окно «Получатели слияния» с таблицей данных (см. рис. 7).

Рисунок 7 – Получатели слияния

После просмотра и необходимых установок нажать OK для возврата в мастер слияния и нажать на ссылку Далее. Создание письма.

В окне Получатели слияния можно произвести сортировку данных, установить фильтры для исключения ненужных данных и т.д.

Используйте флажки для выбора получателей. Установите флажки напротив получателей, которые нужно включить и снимите флажки рядом с получателями, которые требуется исключить.

Если известно, что требуется использовать большинство элементов списка при слиянии, нажмите кнопку Выделить все, а затем уберите ненужные записи.

Если необходимо включить только несколько записей в списке, то нажмите кнопку Очистить все и затем выберите записи, которые требуется.

Сортировка элементов в списке. Этот метод является полезным, если требуется просмотреть элементы в алфавитном или цифровом порядке. Выберите заголовок столбца элемента, по которому требуется выполнить сортировку. Например, если требуется отобразить список в алфавитном порядке по фамилиям, выберите заголовок столбца Фамилия.

Фильтрация элементов в списке. Этот метод полезен при наличии в списке записей, которые заведомо не требуется просматривать или включать в слияние. После фильтрации списка можно использовать флажки для включения и исключения записей. Для того чтобы отфильтровать список, необходимо выбрать стрелку рядом с заголовком столбца элемента, который требуется отфильтровать, а далее один из следующих параметров:

(Пустые): этот параметр отображает все записи, в которых соответствующее поле является пустым.

(Непустые): этот параметр отображает все записи, в которых соответствующее поле содержит данные.

Этап 4 из 6. На четвертом этапе Создание письма добавляются все необходимые сведения. Для этого установить курсор на место установки данных (например, после слова Билет №), затем в окне Мастера слияния – выберите Другие элементы. В появившемся окне Вставка поля слияния выберите пункт Билет, щелкните на кнопку Вставить, а затем Закрыть (см. рис. 8).

Рисунок 8 – Создание письма

Аналогично добавьте элементы для первого, второго и третьего вопроса: установить курсор на строку, где должен появиться вопрос билета, кликнуть Другие элементы и выбрать пункт поля слияния (Вопрос 1, Вопрос 2, Вопрос 3), затем Вставить и Закрыть. После установки всех необходимых сведений выберите ссылку Далее. Просмотр писем (см. рис. 9).

Рисунок 9 – Вставка всех элементов письма

Этап 5 из 6. На этапе просмотра писем в документе-шаблоне появятся данные из документа «Вопросы по психологии», относящиеся к одному созданному билету. Для просмотра остальных билетов в верхней части области задач в строке Получатель используйте кнопки навигации и . Либо воспользуйтесь соответствующими инструментами на вкладке Рассылки в блоке Просмотр результатов. После просмотра результатов перейдите к завершению слияния, щелкните ссылку Далее. Завершение слияния (см. рис. 10).

Рисунок 10 – Просмотр писем и завершение слияния

Этап 6 из 6. На данном этапе можно распечатать документ или изменить часть писем. Список можно изменить, используя на вкладке Рассылки в блоке Начать слияние инструмент Изменить список получателей. В самом письме сведения о получателе можно также менять с помощью инструментов перехода по записям в блоке Просмотр результатов на вкладке Рассылки (см. рис. 11).

Рисунок 11 – Вкладка Рассылки

Для чего необходима функция «слияние документов»?

Назовите основные инструменты вкладки «Рассылки».

Дайте определение основного документа-шаблона и приведите примеры таких документов.

Дайте определение документа-списка (источника данных).

Приведите примеры сред для создания документа-списка (источника данных)?

Назовите требования к документу-списку (источнику данных)?

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Создайте документ-шаблон «Свидетельство» по образцу (см. Приложение 1).

С помощью Мастера слияния на вкладке Рассылки в блоке Начать слияние создайте список получателей. Задайте «Новый список адресов», для этого при помощи кнопки Настройка столбцов нужно создать все необходимые поля: Отчество, Номер, Оценка 1, Оценка 2, Оценка 3, Оценка 4, Специальность, Директор, Дата.

Ввести данные для 5 человек. Сохранить файл под названием «Данные». Организовать слияние документов «Свидетельство» и «Данные».

Задание 2. Создайте документ-шаблон «Грамота» по образцу (см. Приложение 1).

Создайте таблицу со списком награжденных, включающую следующие поля: Фамилия, Имя, Отчество, Ректор, Декан. Внесите данные для 7 человек, сохраните файл под названием «Список награжденных». С использованием Мастера слияния организуйте слияние документов.

Задание 3. Создайте документ-шаблон для пригласительного письма (тему, стиль, оформление пригласительного продумать самостоятельно).

Создайте таблицу с адресатами, содержащую необходимые поля, исходя из вашего шаблона. Организуйте слияние документов.

Источник

Лабораторные, практические работы в текстовом редакторе Word по программе «КОМП»
учебно-методическое пособие по информатике и икт на тему

Лабораторный практикум – состоит из десяти лабораторных работ, предусматривающих освоение основных возможностей приложения Microsoft Word. Каждая лабораторная работа содержит перечень индивидуальных заданий для выполнения. Приводится также итоговое зачетное задание.

Каждая лабораторная работа способствует закреплению и углублению знаний, полученных обучающимися на занятиях.

Данное пособие ориентировано на поддержку лабораторных и практических занятий в компьютерных классах; может также использоваться для самостоятельной работы, индивидуального и дистанционного обучения.

Скачать:

Предварительный просмотр:

Лабораторный практикум – состоит из десяти лабораторных работ, предусматривающих освоение основных возможностей приложения Microsoft Word. Каждая лабораторная работа содержит перечень индивидуальных заданий для выполнения. Приводится также итоговое зачетное задание.

Каждая лабораторная работа способствует закреплению и углублению знаний, полученных обучающимися на занятиях.

Данное пособие ориентировано на поддержку лабораторных и практических занятий в компьютерных классах; может также использоваться для самостоятельной работы, индивидуального и дистанционного обучения.

Лабораторная работа № 1. «ФОРМАТИРОВАНИЕ

СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ»

ВЫБОР МИССИИ ПРЕДПРИЯТИЯ

(ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О СОБСТВЕННОЙ РОЛИ)

Исходным пунктом стратегического управления предприятием является понимание своей роли перед обществом, потребителями и сотрудниками.

Миссия – общая цель предприятия, выражающая его отношение к своим клиентам.

Опыт показывает, что одним из существующих подходов к формулированию миссии является следующий.

Миссия – это декларированные ведущие принципы и стандарты компании.

Миссия “Kodak” – “доверьте свои воспоминания Кодаку”.

Миссия “Coca-Cola” – просто протяните руку, чтобы Кола стала доступна Вам.

22 декабря будет проходить

Приглашаем Вас посетить нашу выставку и (или)

представить свою продукцию

Тел./факс (017) 234-72-10

Образец 4 (маркированный список)

ЗОЛОТЫЕ ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ В КОЛЛЕКТИВЕ

Используй первую же корпоративную вечеринку, чтобы понаблюдать за людьми в подвыпившем состоянии, когда отпускаются тормоза.

Образец 5 (маркированный список)

Отдельные виды договоров купли-продажи

Гражданский кодекс Республики Беларусь выделяет следующие виды договоров купли-продажи:

Существенные (обязательные) условия

Во внешнеторговом договоре в обязательном порядке должны быть указаны:

Образец 6 (нумерованный список)

Опыт зарубежных коллег показывает, что риск стать жертвой физического насилия, провокаций, шантажа будет значительно меньше, если сотрудник придерживается таких принципов безопасности:

“Удачи, товарищ. Но помни – удача любит умелых!”

Образец 7 (маркированный список с использованием специальных символов)

приглашает Вас посетить

Образец 8 (нумерованные и маркированные списки)

РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ЦЕНЫ ПРОЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦЕ

Образец 9 (многоуровневый список)

Программное обеспечение ЭВМ

а) с обтеканием текста;

б) без обтекания текста;

в) устанавливая различные шрифты для буквицы.

Сохранить результат в своей папке в файле с именем БУКВИЦА.

змучаясь всем, я умереть хочу,

Тоска смотреть, как мается бедняк,

И как шутя живется богачу,

И доверять, и попадать впросак:

И наблюдать, как наглость лезет в свет,

И честь девичья катится ко дну,

И знать, что ходу совершенствам нет,

И видеть мощь у немощи в плену,

И вспоминать, что мысли замкнут рот,

И разум сносит глупости хулу,

И прямодушье простотой слывет,

И доброта прислуживает злу.

Измучаясь всем, не стал бы жить и дня,

Но другу трудно будет без меня.

(Перевод Б. Пастернака)

Лабораторная работа № 2. «РАБОТА С ГАФИЧЕСКИМИ

ОБЪЕКТАМИ. СТРУКТУРНЫЕ СХЕМЫ И АВТОФИГУРЫ»

Создать текст объявления по предлагаемому образцу, используя:

Создать в текстовом редакторе Word документ по предлагаемому образцу, используя:

Результат работы сохранить в своей папке в файле с именем СТРУКТУРНАЯ_СХЕМА_МИКРОКОМПЬЮТЕРА.

СТРУКТУРНАЯ СХЕМА МИКРОКОМПЬЮТЕРА

Создать в текстовом редакторе Word документ по предлагаемым ниже образцам, используя:

СХЕМА ПОНЯТИЯ КОНФЛИКТОВ

СХЕМА МАТРИЧНОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

СХЕМА ФИНАНСОВЫХ ПОТОКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

ОБЩАЯ СХЕМА РЕАЛИЗАЦИИ СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ

Создать в текстовом редакторе Word документ по предлагаемому образцу, используя:

Результат работы сохранить в своей папке в файле с именем Областные_города_Беларуси.

Выполнить следующие задания:

Образцы визиток и студбилетов

Нарисовать следующий рисунок.

Лабораторная работа №3. » ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ В WORD «

в) «члеовек» на «человек»;

г) «копмьтер» на «компьютер».

а) ОЗУ – оперативно–запоминающее устройство;

б) БГУ – Белорусский государственный университет;

в) ГИУСТ – Государственный институт управления и социальных технологий;

Заведующий кафедрой математического

обеспечения АСУ, д.т.н., профессор Совпель И. В.

д) подготовить для деловых бумаг блок “Утверждаю”.

Лабораторная работа №4. “РАБОТА С РЕДАКТОРОМ

ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION 3.0”

б) по образцу 3 (воспользоваться только средствами Microsoft Word, а не редактора формул);

в) по образцу 4 (воспользоваться только средствами Microsoft Word, а не редактора формул);

а) вставить формулу в рамку;

б) оттенить формулу фоном.

Результат сохранить в своей папке (каждый образец в отдельный файл).

H 2 SO 4 — серная кислота

H 2 SO 3 — сернистая кислота

H 2 S — сероводород

BaSO 4 — сульфат бария

NaOH — гидрат натрия

Представим матрицу S A,B в виде:

Электродинамические свойства специальных блоков перехода описываются матрицей рассеяния вида:

где W 1 и W 2 – волновые сопротивления граничащих сред, связанные с материальными параметрами сред, заполняющих блоки, соотношениями:

Блоки контакта с границей имеют выход на один виртуальный волновод и описываются матрицей рассеяния

Общая блок-схема алгоритма распознавания хромосом

Лабораторная работа №5. » АССИСТЕНТ СЛИЯНИЯ «

«Обращение» «Фамилия» «Имя»!

Рекомендуем Вам новую книгу по одному из совершенных программных продуктов фирмы Microsoft – “Word 2007 for Windows”.

директор издательства И. Петров

Саратов, ул. Центральная 10

Москва, Ленинградский проспект 4

Магазин “Научная книга”

Могилев, ул. Цветочная 4

При этом в результирующем документе к лицам женского пола должно быть обращение “Уважаемая”, а к лицам мужского пола – “Уважаемый”.

г. Минск, ул. Красина 20, кв. 25

г. Минск, ул. Енисейская, 53, кв. 20

В нем можно выбрать поле для отбора записей адресатов и указать критерий самого отбора (например, Сумма баллов больше 30 ).

Лабораторная работа №6. «ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

С ПОМОЩЬЮ СТИЛЕЙ И ШАБЛОНОВ»

Директору ГИУСТ БГУ

профессору Бригадину П. И.

Прошу предоставить машинное время в компьютерном классе на 20 декабря 2008 года с 15 до 17 часов в связи с необходимостью проведения дополнительных занятий по курсу “Современные информационные технологии” для студентов 1 курса специальности “Менеджмент”.

Сохранить разработанные стили для последующего применения.

Лабораторная работа №7. «ЭЛЕМЕНТЫ

а) концевые и обычные;

б) буквенные, цифровые, с использованием специальных символов.

а) для первой и последней – книжную ориентацию;

б) для остальных – альбомную;

г) размеры верхних, нижних, левых и правых полей: верхнее – 2,65 см, нижнее – 2,85 см, левое – 1,6 см, правое – 2,5 см;

д) отступы от верхнего и нижнего колонтитулов: от верхнего – 1,4 см, от нижнего – 1,5 см.

Результат сохранить в своей папке под именем СНОСКИ_И_ПАРАМЕТРЫ_СТРАНИЦ.

1) на первой странице документа колонтитулов нет;

2) верхний колонтитул на нечетных страницах должен содержать:

а) название статьи (по левому краю);

б) текущую дату (по правому краю);

3) нижний колонтитул на нечетных страницах должен содержать номер страницы (по левому краю);

4) верхний колонтитул на четных страницах должен содержать:

а) название статьи (по правому краю);

б) текущую дату (по левому краю).

5) нижний колонтитул на четных страницах должен содержать номер страницы (по правому краю).

Результат сохранить в своей папке в файле с именем КОЛОНТИТУЛЫ.

К главному корпусу университета можно проехать:

до остановки “Площадь

до остановки “Гостиница “Минск””

 от автовокзала “Восточный”

авт. №8, тролл. № 20, 30

до железнодорожного вокзала

 от автовокзала “Центральный”,

 от центрального железнодорожного вокзала пешком (10 минут)

Лабораторная работа №8. » РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В WORD.

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ С ПОМОЩЬЮ

Источник