Как сделать срезы в excel
Как сделать срез в Excel?
Добрый день читатель!
Сейчас хочу рассмотреть такую тему, как сделать срез в Excel, который является элементом сводной таблицы. Я уже ранее писал о возможностях создания сводной таблицы, как она создается и для чего служит, а также вскользь упоминал о срезах. Но пришла пора более подробно осветить столь хороший и удобный инструмент Excel, который добавили в версии от 2010 года. Срез это своеобразный инструмент в виде кнопочного фильтра, очень удобного и наглядно.
Для наглядности срез в Excel выглядит так:
Как видите, в срезе значения приобретают графический вид кнопок и при нажатии на них, производится отбор и фильтрация связанных с ними данных. Производится отбор значений главным критерием, которых будет служить нажатая кнопка. Использование, срезов в Excel будет более эффективно, нежели работа со стандартными фильтрами, но придётся потеснить данные на отображаемом поле. А если вы используете в своей работе дашборды, то срезы станут вообще неоценимыми помощниками. 
Рассмотрим работу срезов для стандартных таблиц. Такое начало обусловлено тем, что не всегда вам нужно показывать сводную таблицу или если вы собираете свои данные из нескольких сводных таблиц с помощью промежуточных итогов. Тем более что может быть проще простой таблицы, которой вы управляете и контролируете на все 100%. Но есть и ложка дёгтя в этой бочке, срезы совсем не работают с защитой документа, а это может спровоцировать в дальнейшем проблему, так что помните об этом.
Итак, приступим к созданию нашего кнопочного фильтра:
Как видите, в результате получаем классный, удобный отчёт который не стыдно показать даже требовательному пользователю, клиенту или боссу. При этом, замечу, не надо писать ни одного символа для макроса VBA или даже придумывать формулу.
Я очень хочу, чтобы работа со срезами в Excel у вас наладилась, и вы могли готовить удобные и классные отчёты. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!
Не забудьте подкинуть автору на кофе…
Умеренность — уже богатство.
Цицерон
Фильтрация сводных таблиц Срезами и Шкалой
Неудобства такого способа очевидны:
Срез выглядит как отдельный графический объект (как диаграмма или картинка), не связан с ячейками и отображается над листом, что позволяет легко его перемещать. Чтобы создать срез для текущей сводной таблицы нужно перейти на вкладку Параметры (Options) и в группе Сортировка и фильтр (Sort and filter) нажать кнопку Вставить срез (Insert slicer) :
Теперь при выделении или снятии выделения с элементов среза (можно использовать клавиши Ctrl и Shift, а также протягивание с нажатой левой кнопкой мыши для выделения оптом) в сводной таблице будут отображаться только отфильтрованные данные по отобранным элементам. Дополнительный приятный нюанс в том, что срез разными цветами отображает не только выделенные, но еще и пустые элементы, для которых нет ни одного значения в исходной таблице:
Если вы используете несколько срезов, то это позволит быстро и наглядно отобразить взаимосвязи между элементами данных:
Тогда выделение элементов на одном срезе будет влиять сразу на несколько таблиц и диаграмм, возможно даже, на разных листах.
Не осталась забыта и дизайнерская составляющая. Для форматирования срезов на вкладке Конструктор (Design) есть несколько встроенных стилей:
. и возможность создавать свои варианты оформления:
Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Работаем со срезами сводных таблиц
Начиная с Excel 2010 сводные таблицы обзавелись новой возможностью фильтрации данных, этот инструмент называется Срезы.
Срез – это интерактивный элемент управления, который упрощает фильтрацию данных в сводной таблице (или сводной диаграмме).
На рисунке изображена сводная таблица со срезами, расположенными справа. Каждый срез относится к определенному полю данных. В данном случае срезы представляют Федеральный округ и Численность. Сводная таблица отображает информацию о площади территории для Северо-Западного и Южного округов с численностью от 1000 до 10000 тыс. человек.
Вы можете использовать срезы для создания привлекательного интерфейса для пользователей, которые не понимают процесс фильтрации в сводных таблицах.
Добавление среза
Появиться диалоговое окно Вставить срез, со списком всех полей сводной таблицы. Выберите необходимый срез и щелкните ОК.
Настройка срезов
По существу, срезы – это графические объекты, находящиеся на листе. Их можно перемещать, изменять размеры и внешний вид. Когда вы выбираете срез, в Excel появляется новая вкладка Инструменты для среза. Используйте ее для изменения стиля вашего среза.
Фильтрация срезом
Количество кнопок среза зависит от количества пунктов выбранного поля. Для установки фильтра, просто щелкните на кнопке среза. Если вы хотите выбрать несколько элементов фильтра, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выбирайте необходимые пункты.
Если вы хотите убрать фильтр с конкретного среза, нажмите на иконку Удалить фильтр, находящуюся в верхнем правом углу среза (или нажмите Alt+C, когда срез выбран).
Подключение к фильтрам
Если вы создаете несколько сводных таблиц с одним источником данных, вы можете подключить один срез ко всем ним и фильтровать данные одновременно.
В появившемся диалоговом окне Подключения фильтров, выбираем необходимый нам срез, жмем ОК.
Теперь обе сводные таблицы подключены к одному срезу. Если вы выберете пункт в срезе, обе сводные таблицы будут отфильтрованы. В примере ниже показано, как в срезе Федеральный округ выбраны Уральский, Северо-Западный и Южный и обе сводные таблицы отображают релевантную информацию.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
Один комментарий
Ренат, можете пожалуйста пошагово объяснить, как вы создали поле: «Численность» и использовали его как срез с определенными диапазонами «менее 1000, от 1000 до 4999, и т.д.»?
При использовании группировки мне лишь удалось сделать подобное с определенным «шагом» (1000, 2000) и причем в срезе они сортируются не последовательно, а в разнобой.
Заранее благодарю!
Использование срезов для фильтрации данных
В этом курсе:
Срезы предоставляют кнопки, которые можно использовать для фильтрации таблицили срезов. Помимо быстрой фильтрации срезы также указывают текущее состояние фильтрации, что позволяет легко понять, что именно отображается в данный момент.
С помощью среза можно с легкостью фильтровать данные в таблице или таблице.
Создание среза для фильтрации данных
Щелкните в любом месте таблицы или таблицы.
На вкладке «Главная» перейдите к срезу >».
В диалоговом окне «Вставка срезов» выберите флажки для полей, которые вы хотите отобразить, а затем выберите «ОК».
Для каждого выбранного поля будет создан срез. Если нажать любую из кнопок среза, фильтр будет автоматически применяться к связанной таблице или таблице.
Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отобразить.
Чтобы очистить фильтры среза, выберите в 
«Очистить фильтр».
Вы можете настроить параметры среза на вкладке «Срез» (в более новых версиях Excel) или на вкладке «Конструктор» (в Excel 2016 и более старых версиях) на ленте.
Примечание: Щелкните и удерживайте угол среза, чтобы настроить и изменить его размер.
Если вы хотите подключить срез к одной или несколько срезов, перейдите в > «Подключения к отчетам» > проверьте срезы, которые нужно включить, и выберите «ОК».
Примечание: Срезы можно связывать только со срезами, которые имеют один и тот же источник данных.
Компоненты среза
Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.
1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.
2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.
3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.
4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.
5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.
6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.
Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите создать срез.
Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.
На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Вставить срез.
В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей сводной таблицы, для которых нужно создать срез.
Для каждого выбранного поля будет отображен срез.
В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отфильтровать.
Чтобы выбрать более одного элемента, нажмите клавишу COMMAND и, удерживая ее, щелкните каждый из элементов, которые нужно отфильтровать.
Щелкните в любом месте таблицы, для которой хотите создать срез.
Откроется вкладка Таблица.
На вкладке Таблица нажмите кнопку Вставить срез.
В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки рядом с полями (столбцами), для которых нужно создать срез.
Для каждого выбранного поля (столбца) будет отображен срез.
В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отфильтровать.
Чтобы выбрать более одного элемента, нажмите клавишу COMMAND и, удерживая ее, щелкните каждый из элементов, которые нужно отфильтровать.
Щелкните срез, который хотите отформатировать.
Откроется вкладка Срез.
На вкладке Срез щелкните цветной стиль, который хотите выбрать.
Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы. Обратите внимание: вы можете использовать эту возможность, только если для этих сводных таблиц используется один источник данных.
Сначала создайте сводную таблицу на основе того же источника данных, что использовался для сводной таблицы со срезом, который вы хотите повторно использовать.
Щелкните срез, который хотите использовать в другой сводной таблице.
Откроется вкладка Срез.
На вкладке Срез нажмите кнопку Подключения к отчетам.
В диалоговом окне установите флажки рядом со сводными таблицами, в которых должен быть доступен срез.
Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите отключить срез.
Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.
Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы и нажмите кнопку Подключения к фильтрам.
В диалоговом окне снимите флажки рядом со всеми полями сводной таблицы, для которых вы хотите отключить срез.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните срез и нажмите клавишу DELETE.
Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.
1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.
2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.
3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.
4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.
5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.
6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.
Примечание: Excel в Интернете позволяет использовать срезы, которые были созданы в классических версиях Excel, но не поддерживают создание срезов, редактирование срезов и выбор нескольких значений в срезе.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните срез и нажмите клавишу DELETE.
Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.
1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.
2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.
3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.
4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.
5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.
6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как в Excel использовать срезы сводных таблиц
Если вы работаете со сводными таблицами, то, вероятно, уже обнаружили, что можно применять фильтры для управления тем, что отображается в сводной таблице. На рис. 173.1 показана сводная таблица (и сводная диаграмма), которая обобщает продажи по штатам и месяцам.
Рис. 173.1. Нефильтрованная сводная таблица и сводная диаграмма
Вы можете фильтровать сводную таблицу, чтобы она показывала информацию только по определенным месяцам или штатам. Просто щелкните на стрелке в поле Названия строк и укажите фильтрацию (рис. 173.2). Нажатие кнопки ОК изменит сводную таблицу (и сводную диаграмму), и она будет отображать данные только для штатов Аризона и Калифорния.
Рис. 173.2. Применение фильтра к сводной таблице
Фильтры полезны, поскольку вы можете временно скрыть ненужную информацию и сосредоточиться только на данных, которые представляют интерес. Кроме того, фильтрация сводной таблицы для отображения только двух штатов делает сводную диаграмму гораздо более разборчивой. Проблема с фильтрацией сводных таблиц состоит в том, что ее легко не заметить. Не все понимают, что щелчок на этих маленьких стрелках приведет к появлению панели фильтрации. Excel 2010 представил новую функцию под названием Срезы, с помощью которой фильтрация сводной таблицы становится легкой и очень заметной.
Чтобы добавить один или несколько срезов к сводной таблице, выберите любую ячейку сводной таблицы и выполните команду Вставка ► Фильтр ► Срез. Появится диалоговое окно Вставка срезов, которое позволяет выбрать одно или несколько полей. Нажмите кнопку ОК, и срезы добавятся на лист.
На рис. 173.3 показана сводная таблица после того, как я добавил два среза. Таблица фильтруется для отображения данных за три месяца для двух штатов. Заметьте, что сводная диаграмма также фильтруется и ее значительно легче читать.
Рис. 173.3. На лист добавлены два среза сводной таблицы
Чтобы выполнять фильтрацию с помощью срезов, просто щелкните на элементе в нем. Нажмите Ctrl для выбора нескольких элементов. Чтобы очистить фильтры (и показать все данные в поле), щелкните на значке Удалить фильтр в верхнем правом углу среза. Для срезов есть множество настроек. Вы можете отрегулировать их размеры, изменить цвет, указать несколько столбцов. При выборе среза у вас есть доступ к инструментам на контекстной вкладке Инструменты для среза ► Параметры.