какой адресный бланк необходимо заполнить для оформления внутреннего отправления емс
Адресный бланк
Адресный бланк с логотипом Гарантпост (1) и штрих-кодом (2) является основным сопроводительным документом, который прикрепляется к оболочке экспресс-отправления.
Штрих-код – код, сканируемый на всех этапах прохождения экспресс-отправления для получения информации о статусах экспресс-отправления.
Адресный бланк состоит из 4 (четырех) копий, из которых:
Вверху в середине 4-слойного адресного бланка на всех копиях проставлен штрих-код, присвоенный данному конкретному экспресс-отправлению, состоящий из двух букв GP девяти цифр и двух букв RU в конце номера. (2)
Отправитель собственноручно заполняет адресный бланк с нажимом, чётко и разборчиво, и несёт ответственность за полноту и правильность указанных в бланке сведений, отсутствие в экспресс-отправлении запрещенных к пересылке и опасных предметов.
С перечнем предметов, запрещенных к пересылке, можно ознакомиться здесь
Гарантпост не принимает экспресс-отправления, адресованные на абонементные ящики, воинские части и «до востребования».
Адреса отправителя и адресата экспресс-отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке.
Адресные бланки для международных экспресс-отправлений заполнятюся на английском языке с использованием только арабских цифр.
При отправке экспресс-отправлений из России за рубеж, Отправитель (как юридическое, так и физическое лицо), при заполнении адресного бланка в графе «Отправитель» должен указать свой ИНН. Юридические лица дополнительно должны указать свой КПП.
Это требование распространяется на все категории международных экспресс-отправлений, независимо от характера вложения (документы и товары). Без указания ИНН и КПП Отправителя, экспресс-отправления, адресованные за рубеж, не будут выпущены таможней.
Пункты Адресного бланка, заполняемые отправителем
ОТПРАВИТЕЛЬ/SENDER
3. Контактный телефон отправителя.
4. Фамилия Имя Отчество отправителя, Наименование компании и должность отправителя.
5. Фактический адрес отправителя.
6. Город подачи отправления.
7. Почтовый индекс отправителя.
8. Номер контракта (для компаний, работающих по договору).
9. Отметка о необходимости предоставить счет-фактуру (для оплаты за наличный расчет).
10. Примечания ( любые, при необходимости).
ПОЛУЧАТЕЛЬ/RECEIVER
11. Контактный телефон получателя (обязательно).
12. Страна получателя
13. Фамилия Имя Отчество получателя, Наименование компании получателя.
14. Фактический адрес получателя.
15. Город получателя.
16. Область получателя (край, республика).
17. Почтовый индекс получателя.
СТРАХОВАЯ СУММА / INSURANCE AMOUNT
18. Отметка о добровольном страховании отправления (на 4 тарифа за пересылку или с объявленной стоимостью).
19. Страховая сумма в рублях.
ОПИСАНИЕ ВЛОЖЕНИЯ / NATURE OF GOODS
20. Отметка о характере вложения – документы или товар.
21. Стоимость для таможни (для отправлений пересекающих государственную границу) в долларах США.
22. Указывается перечень наименований пересылаемого вложения. Если перечень вложения не помещается в графах адресного бланка, то пересылаемые вложения записываются поименно в отдельный перечень, составляемый в произвольной форме в 2-х экземплярах, с обязательным указанием полного почтового адреса, наименование получателя и номера экспресс-отправления, указанного на бланке.
Оба экземпляра перечня подписываются отправителем, юридические лица дополнительно заверяют подпись печатью.
Обращаем Ваше внимание, что в отсутствии перечня вложения экспресс-отправления, Гарантпост не несет ответственность за возможные задержки доставки или возврат отправлений службами, обеспечивающими безопасность перевозки на транспорте. В случае отсутствия перечня вложения Гарантпост вправе отказать в приеме такого экспресс-отправления. Если отправление направляется за границу, то необходимо подробное заполнение отправителем таможенной декларации. Вес отправления проставляется оператором в соответствующей графе таможенной декларации. Все экспресс-отправления с товарным вложением должны сопровождаться соответствующей таможенной документацией с обязательным описанием товарного вложения на английском языке и указанием стоимости товара.
С порядком оформления документов для таможни можно ознакомисться здесь
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
23. Подпись отправителя с расшифровкой Фамилии, Имени и Отчества.
даете свое согласие на обработку персональных данных и поручаете Гарантпост действовать в качестве экспедитора/брокера для экспортного контроля и таможенных целей.
Пункты Адресного бланка, заполняемые сотрудником ООО «ЕМС Гарантпост»
ИНФОРМАЦИЯ О ПРИЁМЕ
24. Дата приема (подачи) экспресс-отправления.
25. Выбранный вид услуги.
26. Количество мест экспресс-отправления ( Для многоместного отправления).
27. Вес экспресс-отправления фактический.
28. Габариты экспресс-отправления.
29. Вес экспресс-отправления объемный.
30. Способ приема экспресс-отправления.
31. Способ оплаты экспресс-отправления.
32. Тариф (в рублях., в т.ч. НДС по ставке, согласно действующему законодательству РФ).
33. Страховой тариф.
34. Тариф на дополнительные услуги (в руб., в т.ч. НДС по ставке, согласно действующему законодательству РФ).
35. Итоговая сумма платежа (в руб., в т.ч. НДС по ставке, согласно действующему законодательству РФ).
36. Подпись служащего.
Пункты Адресного бланка, заполняемые получателем
ИНФОРМАЦИЯ О ДОСТАВКЕ
37. Дата получения экспресс-отправления.
38. Время получения экспресс-отправления.
39. Документ, подтверждающий личность получателя или его законного представителя.
40. Фамилия Имя Отчество получателя.
41. Подпись получателя.
42. Дополнительные служебные отметки (например, должность лица, получившего отправление).
Приложение. Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений
Приложение
к приказу ФГУП «Почта России»
от 17 мая 2012 г. N 114-п
Порядок
приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений
ГАРАНТ:
См. Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденный приказом ФГУП «Почта России» от 7 марта 2019 г. N 98-п
Настоящий Порядок устанавливает общие правила приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений в объектах почтовой связи и обязателен для исполнения филиалами ФГУП «Почта России» и их структурными подразделениями.
2. Перечень основных внутренних и внешних документов, регламентирующих прием и вручение внутренних регистрируемых почтовых отправлений
2.1. Федеральный закон «О почтовой связи» от 17.07.1999 N 176-ФЗ.
2.2. Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221.
2.3. Порядок приема, доставки и вручения внутренней посылочной почты, утвержденный приказом ФГУП «Почта России» от 24.01.2007 N 28-п.
2.4. Порядок приема, обработки, перевозки, доставки и вручения почтовых отправлений «Отправления 1-го класса», утвержденный приказом ФГУП «Почта России» от 10.05.2011 N 180-п.
2.5. Порядок приема, обработки, перевозки и вручения внутренних отправлений EMS, утвержденный приказом ФГУП «Почта России» от 17.08.2009 N 305-п.
2.6. Инструкция по оформлению, приему, обработке, перевозке и вручению Ответного внутреннего почтового отправления, утвержденная генеральным директором ФГУП «Почта России» от 22.10.2009 N 4.2-02/13-НД.
2.7. Порядок оформления и вручения дефектных почтовых отправлений, утвержденный первым заместителем генерального директора ФГУП «Почта России» от 01.02.2011 N 3.2.2-05/2-нд.
2.8. Инструкция по применению пломб почтовых одноразовых для внутренних и международных регистрируемых почтовых отправлений, утвержденная приказом ФГУП «Почта России» от 26.03.2008 N 75-п.
2.9. Порядок применения номерных сигнальных пластиковых устройств «Альфа-М» и «Акула-М», пломб свинцовых, утвержденный приказом ФГУП «Почта России» от 02.02.2011 N 34-п.
2.10. Порядок оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений, утвержденный генеральным директором ФГУП «Почта России» от 23.03.2011 N 3.2.2-05/08-нд.
2.11. Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета, утверждена приказом ФГУП «Почта России» от 30.12.2011 N 473-п.
2.12. Порядок приема, обработки, перевозки и вручения внутреннего почтового отправления «Мультиконверт», утвержденный приказом ФГУП «Почта России» от 01.07.2011 N 236-п.
2.13. Порядок приема, обработки, перевозки и вручения внутренних почтовых отправлений «Магистральное крупногабаритное почтовое отправление», утвержденный приказом ФГУП «Почта России» от 30.05.2011 N 199-п.
2.14. Инструкция о порядке взаимодействия Аппарата управления и филиалов ФГУП «Почта России» по оказанию услуг по приему, обработке, перевозке и доставке международной и внутренней экспресс-почты EMS, утвержденная приказом ФГУП «Почта России» от 22.11.2007 N 595-п.
2.15. Требования к почтовым отправлениям разряда «Служебное», утвержденные распоряжением ФГУП «Почта России» от 17.07.2006 N 380.
2.16. Технические требования к ящикам из гофрокартона для упаковки, транспортировки и хранения почтовых отправлений, утвержденные руководителем Дирекции технологий и информатизации ФГУП «Почта России» от 27.10.2009.
2.17. Технические требования к пакетам почтовым полиэтиленовым с клапаном, утвержденные руководителем Дирекции технологий и информатизации ФГУП «Почта России» от 14.01.2010.
2.18. Приказ ФГУП «Почта России» «Об утверждении бланков почтовых переводов денежных средств» от 13.03.2007 N 81-п.
2.19. Распоряжение ФГУП «Почта России» от 19.01.2012 N 13-ра.
2.20. Правила перевозки по воздушным линиям Союза ССР, утвержденные приказом Министерством гражданской авиации и Министерством связи СССР от 27.12.1982 N 206/457.
2.21. Распоряжение ФГУП «Почта России» от 29.07.2005 N 266/1.
2.22. Приказ Министерства РФ по связи и информатизации «О развитии системы штрихкодовой идентификации в почтовой связи» от 11.02.2000 N 15.
2.23. Порядок приема корреспонденции с использованием франкировальных машин, утвержден ФГУП «Почта России» от 15.05.2006.
2.24. Технология регистрации операции «Обработка» с атрибутом «Прибыло в место вручения» и операции «Неудачная попытка вручения» для регистрируемых почтовых отправлений в АИС, утвержденная руководителем Дирекции технологий и информатизации от 29.12.2009.
2.25. Перечень производственных документов, образующихся в процессе деятельности ФГУП «Почта России» при оказании услуг почтовой связи, утвержденный приказом ФГУП «Почта России» от 09.04.2012 N 86-п.
2.26. Постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».
2.27. Общероссийский классификатор услуг населению, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 N 163.
3. Термины, определения и сокращения
В настоящем Порядке используются следующие термины, определения и сокращения:
4. Общий порядок приема регистрируемых почтовых отправлений
4.1. Регистрируемые почтовые отправления сдаются на операционные кассы отделений почтовой связи. Заказные письма могут сдаваться почтальону во время обхода им доставочного участка. Прием отправлений EMS может осуществляться специальным курьером по вызову в стационарном месте (доме, офисе, организации и т.п., кроме транспортного средства), согласованном с отправителем.
4.2. Регистрируемая письменная корреспонденция, должна отвечать следующим требованиям к ее предельной массе, допустимому вложению и предельным размерам: