карточка учета страховых взносов обязательно ли вести
1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 2.5.
Новое в версии 2.5.88
Карточка учета по страховым взносам
Форма карточки учета по страховым взносам ранее реализовывалась в программе в соответствии с Письмом ПФ РФ от 26.01.2010 № АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П.
После этого, в связи с изменениями законодательства, в форму карточки в программе вносились соответствующие изменения (рекомендации ПФР и ФСС при этом не обновлялись).
С 2015 года ПФР и ФСС письмом от 9 декабря 2014 г. № АД-30-26/16030, № 17-03-10/08/4738П утверждена новая рекомендованная форма. Она доступа по ссылке.
В версии 2.5.88 в предусмотренную в программе форму внесены некоторые изменения, в соответствии с новыми рекомендациями ПФР и ФСС. Отметим основные из них.
Добавлена новая страница «Карточка учета сумм страхового обеспечения на цели обязательного социального страхования», которая выводится, если сотруднику начислялись пособия за счет средств ФСС. При этом в строку «Начислено пособий за счет средств ФСС» теперь включаются пособия по НС и ПЗ.
Поскольку срок действия пониженных тарифов для организации инвалидов (также для отдельных сотрудников-инвалидов) завершен с 2015 года, данные о доходах инвалидов на отдельную страницу карточки не выводятся. При этом при наличии инвалидности в течение года, она отмечается в шапке карточки.
Уточнение названий статусов для беженцев
Ранее в версии 2.5.85 по просьбам пользователей был добавлен новый статус застрахованного лица «Признан беженцем, временно пребывает на территории РФ».
Вместе с тем были запрошены дополнительные пояснения в Минтруде. В соответствии с ними (письма Минтруда от 8 сентября 2014 г. № 17-3/10/В-5684 и от 19 декабря 2014 г. № 17-3/В-620) в версии 2.5.88 уточнены наименования видов иностранных граждан как застрахованных лиц, а также пояснения к ним.
С точки зрения уплаты страховых взносов следует различать лиц, признанных беженцами и лиц, которым предоставлено временное убежище. Первый статус равносилен постоянному проживанию иностранного гражданина на территории РФ. А для второго предусмотрено начисление взносов только в ФФОМС.
В связи с этим, если в информационной базе уже рассчитывалась оплата труда для иностранных граждан, признанных беженцами в соответствии с пунктом 10 части 1 статьи 8 Федерального закона от 19 февраля 1993 г. № 4528-1 «О беженцах», за которых не были ошибочно начислены страховые взносы по каким-либо видам страхования, то необходимо изменить для таких сотрудников статус застрахованного лица на «Постоянно проживает на территории РФ либо признан беженцем» и пересчитать (доначислить) взносы.
Новый льготный тариф страховых взносов
В соответствии с Федеральным законом от 31 декабря 2014 г. № 519-ФЗ реализован очередной льготный тариф страховых взносов «Резидент территории опережающего социально-экономического развития».
Предупреждение о вступлении в пилотный проект для новых регионов
В связи с вступлением с 2015 года в пилотный проект новых регионов в версии 2.5.88 реализовано уведомление о необходимости указания даты вступления в проект, если в информационной базе обнаруживается организация, зарегистрированная в одном из этих регионов. Определение территориальной принадлежности выполняется по КПП организации. Информирование производится при запуске программы и при создании (расчете) документов, которыми назначаются (рассчитываются) пособия за счет ФСС (начисление по больничному листу, начисление зарплаты, начисление отпуска).
Страхователям Республики Татарстан, Белгородской, Ростовской и Самарской областей предупреждение начнет выдаваться за две недели до даты вступления в проект – во второй половине июня 2015 года.
Таким образом, необходимо либо указать дату вступления в проект для таких организаций, либо уточнить в программе их КПП, если они зарегистрированы не в регионах, участвующих в проекте, но по какой-то причине их КПП содержит информацию о том, что они поставлены на учет в таком регионе.
Новая карточка учета страховых взносов за 2021 год
Зачем нужна карточка страховых взносов
В соответствии с п. 4 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов должны учитывать процесс формирования базы по взносам и начисление самих взносов отдельно по каждому физлицу, которому выплачивается доход. Официально утвержденной для этого формы сейчас нет. В большинстве случаев на практике для этой цели служит такой документ, как карточка индивидуального учета страховых взносов. Но ваш регистр может называться и иначе.
Главное, чтобы он содержал помесячную и сформированную нарастающим итогом в отношении каждого физлица информацию:
Образец заполнения такой карточки подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности оформления документа.
Карточка страховых взносов — 2021
В качестве основы для формирования карточки страховых взносов в 2021 году можно взять форму, введенную в применение совместным письмом от 09.12.2014 ПФ РФ № АД-30-26/16030, ФСС РФ № 17-03-10/08/47380. Скачайте бланк по ссылке ниже:
Она состоит из трех разделов:
Поскольку данная форма была выпущена еще в то время, когда взносы перечислялись в фонды, бланк нужно осовременить. В частности, проставить в нем ссылки на НК РФ (вместо действовавшего ранее закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
ВНИМАНИЕ! При использовании бланка данной карточки учтите, что с 2021 года работодатель оплачивает только первые 3 дня больничного листа. Остальные пособия ФСС оплачивает напрямую сотруднику в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты». Это значит, что с 2021 года сумму взносов на ВНиМ нельзя уменьшить на расходы по соц. обеспечению.
Можете скачать нашу версию карточки по ссылке ниже:
А можете взять предложенный выше оригинал и модифицировать его самостоятельно.
Как рассчитать взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, чтобы не ошибиться при заполнении карточки, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Ответственность за некорректное заполнение карточки
Несмотря на то что форма карточки имеет рекомендательный характер, ее ведение обязательно. Отсутствие этого регистра или систематические ошибки при его заполнении могут быть сочтены грубыми нарушениями правил учета объектов налогообложения, ответственность за которые наступает по ст. 120 НК РФ.
Ответственность эта выражается в штрафах, которые составят:
О вопросах, возникающих при применении ст. 120 НК РФ, читайте в этой статье.
Итоги
Плательщики взносов обязаны вести персонифицированный учет начислений по страховым взносам. В качестве регистра для такого учета совместным письмом ПФР и ФСС рекомендована форма индивидуальной карточки. Отсутствие такого регистра или ошибки при его заполнении чреваты штрафами.