книга алфавитного учета военнослужащих
Книга алфавитного учета военнослужащих
Genus запись закреплена
В прошлый раз мы рассказали о том, какие архивные документы могут пролить свет на судьбу командиров и офицеров, но что же делать с рядовыми и сержантами, на которых не заводились личные дела и отсутствуют учетно-послужные карты?
На помощь нам приходят алфавитные и именные списки полков Красной армии.
Алфавитная книга рядового и сержантского состава полка была проста и немногословна, но сведения из неё бесценны для дальнейшего поиска. В ней были полные фио, должность, указывался батальон, а также (что для нас очень важно) номер страницы на которой есть информация о бойце в Книге учёта, о которой мы сейчас расскажем.
Книга учёта рядового и сержантского состава полка это, конечно, не персональный документ, но он содержит большое количество персональной информации о простых солдатах.
Порой, их расчерчивали от руки и вели в произвольной форме, но в них можно найти полные фио, должность и звание, год и место рождения, домашний адрес до призыва в армию, военно-учетную и гражданскую специальность (даже адрес последнего места работы), дату принятия военной присяги.
Конечно же, была указана партийность, национальность и уровень образования. Вписывалась информация и об участии в прошлых войнах и о награда, семейное положение и ближайший родственник.
Также есть графа с данными откуда боец прибыл в полк, был ли он в плену и есть ли кто-то из родственников на окупированной территории.
Если человек уже покинул полк, то в последней графе указана дата, причина и номер приказа для дальнейшего поиска.
Данная книга сверялась штабом полка с другими документами не реже, чем раз в месяц, а изменения должны были вноситься в тот же день, что и приказ по солдату.
К ведению книги учета личного состава (форма № 1)
1. Военнослужащие и лица гражданского персонала заносятся в книгу в порядке прибытия в подразделение. Запись производится на основании личных документов (паспортов, военных билетов, удостоверений личности и др.) и учетных данных штаба воинской части.
2. Записи в книге ежемесячно сличаются с данными учетных документов штаба воинской части: личных и учетно-послужных карточек, книг алфавитного и штатно-должностного учета.
3. Книги в подразделения выдаются командиру подразделения штабом воинской части под расписку. Перед выдачей листы пронумеровываются, в конце книги производится запись об их количестве, которая заверяются подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства. Книги учитываются по журналу учета. Новые книги заводятся только после использования всех листов старых книг. Использованные книги сдаются в штаб воинской части для уничтожения в установленном порядке. Перед уничтожением этих книг одним из офицеров подразделения и лицом, ведущим учет личного состава в штабе воинской части, производится проверка правильности всех произведенных записей на личный состав, перенесенных для учета из старой книги в новую.
4. Краткие сведения о численности личного состава подразделения (раздел 1) выверяются ежедневно и записываются простым карандашом. Изменившиеся показатели в численности военнослужащих за прошедший день стираются, а вместо них записываются новые уточненные данные. Если за прошедшие дни не произошло никаких изменений, исправляется только дата их составления, которая должна строго соответствовать календарному дню месяца.
В графе 6 «Дата рождения. Время и год призыва» указывается: дата рождения, а для сержантов и солдат, проходящих военную службу по призыву, дополнительно время и год призыва (например: «1-2011 г.», «II-2011 г.», что означает первое и второе полугодие 2011 г. соответственно).
При назначении на новую должность военнослужащих или лиц гражданского персонала они записываются вновь по их штатной должности. Записи на этих лиц по прежним должностям, а также на лиц, выбывших из подразделения, стираются.
6. В разделе 3 вначале на отдельном листе записываются военнослужащие, зачисленные приказом Министра обороны Российской Федерации за совершенные ими подвиги в списки роты (подразделения) навечно или почетными солдатами (матросами). Другие военнослужащие на этом листе не записываются.
Для учета офицеров, прапорщиков (мичманов), сержантов и солдат, проходящих военную службу по контракту, и лиц гражданского персонала отводится несколько последующих листов книги.
Сержанты и солдаты, проходящие военную службу по призыву, учитываются вместе после офицеров, прапорщиков (мичманов), сержантов и солдат, проходящих военную службу по контракту, и лиц гражданского персонала
В конце книги выделяется несколько листов для учета лиц, временно прикомандированных из других воинских частей на срок свыше одного месяца, и для отметок о состоянии учета.
Нумерация записей в каждом разделе самостоятельная.
7. Порядок заполнения граф раздела 3 книги:
в графе 2 фамилия, имя и отчество, личный номер пишутся без сокращения, при этом фамилия пишется несколько крупнее;
в графе 3 должность записывается, начиная с первой строки, затем записывается присвоенное военнослужащему воинское звание;
в графе 6 в пункте «а» для лиц, окончивших только общеобразовательные учреждения, указывается: «11 классов», «9 классов» и год окончания, а для окончивших учреждения профессионального образования – наименование учреждения и год окончания. В случае если обучение в профессиональном учебном заведении не завершено, указывается количество оконченных курсов.
При наличии у военнослужащего нескольких гражданских специальностей указывается та из них, по которой он имеет больший стаж или которая имеет большую ценность для Вооруженных Сил;
в графе 7 сведения на каждого военнослужащего берутся из послужного списка личного дела (графа 12) или учетно-послужной карточки (графа 15) военнослужащего. На военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, в этой графе указывается дата заключения контракта, его вид, срок и дата окончания;
графа 9 заполняется только при исключении военнослужащего из списка подразделения. На уволенных в запас обязательно указываются причины увольнения, например: «Уволен по истечении срока военной службы по призыву», «Уволен по состоянию здоровья», «Уволен по семейным обстоятельствам». Затем указывается наименование военного комиссариата района (города), дата и номер приказа по строевой части.
Примеры заполнения графы 9:
«Уволен по истечении срока военной службы по призыву. Военный комиссариат г. Королева Московской обл. 19.11.201_г. № 286».
«Зачислен на учебу в Московский военный институт. 14.08.201_г. № 202».
«Эвакуирован по ранению (болезни) в 244 военный госпиталь. 17.03.201_г. № 94».
«Пропал без вести при выполнении боевого задания в тылу врага (указать пункт, местность). 13.9.200_г. № 86».
Найти своих
Несмотря на продолжающиеся масштабные проекты по оцифровке и популяризации архивных документов времён Великой Отечественной войны, большинство из них пока остаются малоизвестными и труднодоступными. На примере документов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации и некоторых других архивов мы хотим рассказывать вам об исторических бумагах, которые продолжают храниться на архивных полках, но при правильном подходе могут стать настоящим сокровищем для сохранения и восстановления истории вашей семьи.
Учётно-послужная карточка офицера
Возможно, вы уже слышали короткую аббревиатуру УПК? Учётно-послужная карточка офицера — это первая весточка из прошлого, на которую должен обратить внимание исследователь. Это маленький (обычно лист формата А4, иногда его половина), но часто очень информативный документ.
Если карточка была добросовестно заполнена ответственными товарищами, то в ней вы, в зависимости от формы бланка (их было несколько), сможете найти дату и место рождения, национальность, социальное и семейное положение, годы рождения детей, место призыва, награды, номер партийного и военного билетов, годы присвоения званий и сведения об образовании. Также в УПК можно узнать обо всех должностях офицера с самого начала службы в Красной армии. Если же вам совсем повезёт, то в левом верхнем углу карточки будет приклеена маленькая фотография предка размерами примерно 3×4 см.
При удачном стечении обстоятельств с УПК можно ознакомиться уже в день приезда в архив. Учётно-послужная карта хороша тем, что для ознакомления с ней не требуются документы, подтверждающие ваше родство с офицером, — но эти бумаги пригодятся, если вы захотите получить доступ к следующему, более информативному документу. Чаще всего для подтверждения родства достаточно цепочки свидетельств о рождении родственников, связывающих вас и интересующего военнослужащего. Так, в простейшем случае, если вы ищете сведения о дедушке по отцовской линии, достаточно приложить копии двух свидетельств о рождении — вашего и отцовского. Если отсутствует возможность заниматься архивными поисками лично, необходима будет и нотариально оформленная доверенность на имя того исследователя, которому делегируется эта проблема.
Личное дело
Пожалуй, ничто так хорошо не расскажет о человеке (в том числе сам человек), как его личное дело. Эта объёмная папка формата А4 — настоящий «грааль знаний» об офицере. Нужно отдать военным должное за сбор и хранение подробных данных. Внутри почти наверняка вас ждут удивительные открытия, причём иногда… не очень приятные.
Так что же можно в нём найти? В деле есть подробная автобиография человека (в случае долгой военной карьеры — и не одна), написанная собственноручно на 3–4 листах. Многие из нас сталкивались с тем, что воевавшие родственники не склонны подробно рассказывать о некоторых периодах своей жизни, часто отшучиваются или отвечают общими словами. В автобиографии вы найдёте перечень всех мест службы (военной и гражданской), по которым можно восстановить биографию.
В личном деле есть разделы, в которых записывались сведения об уровне владения иностранными языками, о научных трудах и публикациях в периодических изданиях. Особую ценность для многих родственников может представлять раздел о родителях и их жизни до революции 1917 года.
Нередко к личному делу приложены служебные и партийные характеристики, представления к очередному званию или должности, копия диплома об образовании, указана школа, а бывают даже медицинские документы с деталями ранений и лечения. Также в деле есть карточка взысканий и поощрений с описанием когда и за что. У самой обложки к делу обычно приложена большая чёткая фотография человека, форматом до 9×12 см.
Учёт рядового и сержантского состава
С документами на командный состав более-менее разобрались, но что же делать с рядовыми и сержантами, на которых не заводились личные дела и отсутствуют учётно-послужные карты? На помощь приходят различного рода алфавитные и именные списки частей и соединений Красной армии.
Алфавитная книга рядового и сержантского состава — источник простой и немногословный, но сведения из неё бесценны для дальнейшего поиска. В неё вносились полные фамилия, имя и отчество бойца, должность или военно-учётная специальность, указывалось подразделение, а также (что очень важно) номер страницы с информацией о бойце в книге учёта личного состава, о которой мы сейчас расскажем.
Книга учёта рядового и сержантского состава, или штатно-должностная книга – это, конечно, не персональный документ, но и он, как правило, содержит большое количество персональной информации о простых солдатах.
Порой их расчерчивали от руки и вели в произвольной форме, но в подобных документах можно найти полные фамилию, имя и отчество, должность, звание, год и место рождения, домашний адрес до призыва в армию, военно-учётную и гражданскую специальность (даже адрес последнего места работы), дату принятия воинской присяги.
Также указывались партийность (как правило, с номером партбилета, что, как мы увидим потом, важно), национальность и уровень образования, информация об участии в прошлых войнах, ранениях и наградах, семейное положение и ближайшие родственники. Имелась графа с данными, откуда боец прибыл в полк, был ли он в плену, и есть ли кто-то из родственников на оккупированной территории. Если человек уже покинул часть, то в последней графе указывались дата и причина убытия, а также номер приказа, который может пригодиться для дальнейшего поиска.
Данная книга сверялась штабом части с другими документами не реже, чем раз в месяц, а изменения должны были вноситься в день отдачи приказа.
Некоторые историки сходятся во мнении, что учётно-послужные карты, о которых говорилось выше, заводились не только на офицеров, но и на всех рядовых военнослужащих. Однако, якобы уже в 50-е годы прошлого века все они были уничтожены. Так что, данные из разного рода алфавитных и штатно-должностных книг для многих могут стать единственной ниточкой к установлению истории солдата. Документального подтверждения родства для работы с этими документами не требуется.
«Портяночные ведомости»
Отдельно стоит рассказать о различных вспомогательных документах, хранящихся в фондах воинских частей. Среди исследователей, работающих в архивах по личному составу, за такими документами давно и прочно закрепился термин «портяночные ведомости» — это, как правило, разного рода списки на выдачу вещевого довольствия (тех же портянок, валенок, противогазов и т.п.), о сделанных прививках и т.д. Наилучшую сохранность среди прочих «портяночных ведомостей» имеют финансовые документы о выдаче денежного содержания.
На первый взгляд, это не самые информативные документы, но в архивных фондах многих полков и дивизий это единственные документы с пофамильными списками личного состава, сначала сданные в архив после войны, а затем не уничтоженные по истечении срока хранения, который изначально устанавливался всего в 5–10–15 лет. Такими ведомостями можно подтвердить, прежде всего, сам факт службы человека в воинской части, а также узнать, сколько получал денег конкретный солдат или командир, сколько отправлял семье, сравнить эти суммы с ценами тех лет. Но воспринимайте это скорее как бонус.
Гораздо важнее, что рядом с нужной фамилией вы увидите множество других. Так же, как и в документе, эти люди вместе, плечом к плечу, делили тяготы войны и сражались в одном полку, батальоне или даже взводе. Эти фамилии дают уникальную возможность взглянуть на судьбу конкретного подразделения десятками глаз и позволяют увеличить количество источников информации в сотни раз. Кто-то из этих людей дружил и делил с вашим предком махорку в окопе, на них тоже писались наградные листы и сведения о гибели. Эти данные могут серьёзно помочь в поисках подробностей о боевом пути вашего родственника. Документального подтверждения родства для работы с большинством «портяночных ведомостей» не требуется.
Партийные документы
Некоторые из советских солдат и командиров были членами и кандидатами в члены Всесоюзной Коммунистической партии (большевиков) — к началу войны насчитывалось около 650 000 коммунистов и, несмотря на огромные потери, к началу 1945 года их количество выросло до трёх с лишним миллионов — почти в шесть раз. Если ваш предок был членом ВКП(б), то открывается несколько дополнительных источников биографических данных. Большинство документов, касающихся партийного учёта, хранятся в РГАСПИ — Российском государственном архиве социально-политической истории.
Отчётная карточка и регистрационный бланк. На каждого вступающего кандидатом в партию политотдел воинской части заводил отчётную карточку и регистрационный бланк. Затем, при успешном завершении кандидатского срока, подобная процедура повторялась при обмене кандидатской карточки на партийный билет. На отчётной карточке — маленьком куске картона формата А6 — можно увидеть фотографию родственника, полные Ф.И.О. и год рождения, личную подпись и наименование организации, выдавшей партбилет — т.е., воинской части, от чего можно отталкиваться в дальнейшем поиске.
В регистрационном бланке — листе формата А4 — заполнялось целых 25 граф о прошлом члена партии. В документе вы сможете найти социальное положение, занятие родителей до и после 1917 года, уровень образования и название учебных заведений, все места гражданской и военной службы, владение языками и научные труды, награды, судимости и другое. По тщательности заполнения регистрационный бланк члена ВКП(б) чаще всего превосходит учётно-послужную карту офицера из ЦАМО.
Следует однако учесть, что учёт регистрационных бланков и отчётных карточек в РГАСПИ ведётся не по Ф.И.О. члена партии, а по номеру партийного билета. Хуже, когда известно лишь время и место вступления в партию, поиск без наличия и этих реквизитов крайне затруднён.
Дело о приёме кандидата в члены ВКП(б). В отличие от личного дела командира РККА, данный документ заводился независимо от воинского звания и должности, а по информативности во многом ему не уступает. В деле о приёме в партию можно найти боевую характеристику, проливающую свет на интересные эпизоды, в которых человек проявлял мужество, героизм или воинскую смекалку — бесценный материал для семейной истории. Часто приложены несколько выписок из протоколов заседаний комсомольских бюро, в которых зафиксированы ответы предка на каверзные вопросы об истории и политике партии большевиков.
Также в папке есть анкета, которая во многом дублирует информацию из регистрационного листа, но может содержать в себе дополнительные важные детали биографии. Особо интересны партийные рекомендации, написанные старшими товарищами, которые поручились своим именем и местом в ВКП(б) за вашего родственника. После прочтения вас наверняка охватит ещё большее чувство гордости за предка.
Медицинские документы
В военно-медицинском архиве в Санкт-Петербурге (официально он носит статус Филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации) нет своего читального зала, и даже внешний вид оригиналов хранящихся там документов известен лишь единицам. Но если ваш солдат или офицер лежал во время войны в госпитале после ранения или болезни, стоит сделать запрос в это довольно закрытое, но крайне полезное для исследований учреждение. Чтобы не получить сухую отписку, крайне желательно указать воинскую часть, в которой он служил.
Информация из архива может помочь уточнить должность человека и подразделение, даты госпитализации и место, в котором он лечился, а приведённые даты дадут пищу для размышлений и наводки для дальнейших поисков.
Таковы первоначальные направления поиска. Безусловно, кроме описанных документов существовали ещё десятки различных бумаг, которые могли сохраниться в федеральных и местных архивах, а также в военкоматах.
Документы учета личного состава и
Порядок их ведения в подразделениях
II.1 Отделение (расчет, экипаж)
Обязанности командира отделения
Командир отделения (расчета, экипажа) обязан знать наличие и расход личного состава отделения (расчета, экипажа), знать фамилию, имя, отчество, год рождения, национальность, личные качества, род занятий до военной службы, семейное положение…; прививать подчиненным уважение к службе; докладывать заместителю командира взвода обо всех заболевших, о просьбах и жалобах подчиненных; проверять наличие личного состава перед каждым построением; постоянно знать, где находятся подчиненные (Ст.25 Строевого устава, ст. 158,159 Устава внутренней службы)
Документы учета личного состава
— именной список военнослужащих ведется на всех военнослужащих подразделения, включая командира.
— записи в именном списке производятся простым карандашом на основании военных билетов и удостоверений личности военнослужащих в порядке их прибытия в подразделение. Недостающие сведения записываются на основании личного опроса.
— при заполнении графы 8 указывается причина и дата выбытия, например: «откомандирован 10.02.2004 г.», «ранен 10.02.2005 г.», «убит в бою 15.03.2005 г.» т.п.
— именной список обновляется после полного использования всех листов. Использованный список сдается для уничтожения в установленном порядке
В отделении (экипаже, расчёте) ведется именной список отделения ф.1а (Приложение №1). Именной список может вестись, как в специальном блокноте (сержантская книжка), так и отдельно и всегда находиться при командире отделения, в случае убытия командира отделения (госпиталь, медицинский пункт, командировка не в составе отделения) именной список может передаваться лицу, исполняющему обязанности командира отделения.
Именной список ведется на весь личный состав подразделения, включая командира, в соответствии с расстановкой по штату простым карандашом лично командиром отделения, допускаются общепринятые сокращения (обл., р-н, ст.с-т и т.д.);
в графе 5 при наличии нескольких специальностей записывается наиболее важная для подразделения специальность;
в графе 6 кроме того проставляется дата окончания контракта;
в графе 7 указывается почтовый индекс и полный почтовый адрес;
в графе 8 проставляется отметка о временном убытии военнослужащего, в том числе при длительном убытии (СОЧ, госпиталь и т.д.) проставляется когда и куда убыл и номер приказа по строевой части (сведения берутся у командира роты).
При убытии военнослужащего из подразделения запись вытирается.
II.2 Взвод (группа, башня)
Обязанности командира взвода,
заместителя командира взвода
Заместитель командира взвода обязан знать фамилию, имя, отчество, год рождения, национальность, личные качества, род занятий до военной службы, семейное положение…каждого подчиненного; проводить утренний осмотр личного состава взвода; постоянно знать, где находятся и что делают подчиненные (Ст.25 Строевого устава, ст. 156 Устава внутренней службы)
Командир взвода обязан знать фамилию, имя, отчество, год рождения, национальность, личные качества, род занятий до военной службы, семейное положение; вести именной список личного состава; не реже одного раза в неделю присутствовать на утреннем подъеме и вечерней поверке во взводе; наличие и расход личного состава; докладывать по команде в случае необоснованного отсутствия личного состава; проверять наличие личного состава перед каждым построением; прививать подчиненным уважение к службе; заботиться о подчиненных, и вникать в их нужды; докладывать по команде обо всех заболевших, о жалобах и просьбах подчиненных. (Ст.25 Строевого устава, ст. 152,153 Устава внутренней службы).
Документы учета личного состава
Именной список ведется как командиром взвода, так и заместителем командира взвода на весь личный состав взвода, включая командира, в соответствии штату подразделения. При убытии из подразделения заместитель командира взвода может передать именной список военнослужащему, временно исполняющему обязанности заместителя командира взвода. Командир взвода свой экземпляр именного списка может передать лицу его замещающему (кроме заместителя командира взвода) только в случае длительного отсутствия (отпуск, командировка свыше 1 месяца и т.д.)
Порядок ведения именного списка указан в пункте II.1 настоящей Инструкции.
II.3 Рота (батарея, отдельный взвод)
Обязанности должностных лиц
Старшина роты обязан:
— знать наличие и расход личного состава роты;
— проверять наличие личного состава перед построением на прием пищи, при проведении утреннего осмотра и вечерней поверки, отправкой команд на работы и контролировать его наличие по возвращении с работ;
— докладывать дежурному по воинской части о наличии и расходе личного состава 2 раза в сутки (через дежурного по роте) перед разводом суточного наряда и после вечерней поверки (дежурный по роте перед разводом суточного наряда обязан уточнить расход личного состава (ст. 299 Устава внутренней службы); представлять списки военнослужащих самовольно оставивших расположение роты с указанием воинского звания, фамилии, имени и отчества, предполагаемого места нахождения (ст. 155 Устава внутренней службы);
— не реже 1 раза в неделю проверять личный состав, находящийся на излечении;
— знать фамилию, имя, отчество, год рождения, семейное положение, род занятий до военной службы, морально-психологические качества каждого сержанта и солдата роты;
— немедленно докладывать командиру роты в случае самовольного оставления расположения части военнослужащими по призыву и в случае проявления неуставных взаимоотношений между военнослужащими роты (Ст.25 Строевого устава, ст. 154,155 Устава внутренней службы)
Командир роты (батареи) обязан:
— вести учёт личного состава роты, знать наличие и расход личного состава роты (какие подразделения (взводы), где находятся и чем занимаются), ежедневно лично заполнять строевую записку (краткие сведения о численности личного состава – раздел № 1 книги учёта личного состава подразделения);
— проверять наличие и расход личного состава в подразделениях роты;
— докладывать командиру и начальнику штаба батальона о расходе личного состава на утреннем разводе на занятия и к 18.00 (после заступления личного состава в наряд);
— проверять несение службы караулом и суточным нарядом, назначенным от роты, контролировать наличие личного состава занимающегося повседневной деятельностью (в том числе оставшегося от наряда);
— проверять наличие личного состава перед каждым построением;
— знать фамилию, имя, отчество, год рождения, национальность, личные качества, род занятий до военной службы, семейное положение каждого военнослужащего роты, прививать подчиненным уважение к службе, заботится о них и вникать в нужды;
— осуществлять отбор кандидатов для приема на военную службу по контракту и для поступления в военно-учебные заведения;
— докладывать по команде в случае необоснованного отсутствия личного состава, принимать меры по розыску военнослужащих, самовольно оставивших расположение роты;
— не реже одного раза в месяц сличать данные учёта личного состава роты с учетными данными воинской части (в строевой части) с обязательной отметкой должностного лица в книге учёта личного состава;
— проводить занятия по ведению учёта личного состава с командирами взводов, сержантами и нештатными писарями роты; периодически проверять знание ими своих функциональных обязанностей;
— периодически (не реже 2 раз в месяц) присутствовать на утреннем подъеме и вечерней поверке в роте;
— не реже двух раз в период обучения представлять для проверки документы учёта личного состава непосредственному начальнику;
(Ст.25 Строевого устава, ст. 144,145 Устава внутренней службы)
Документы учета личного состава в роте
(батарее, отдельном взводе)
Основными документами учёта личного состава подразделения являются «Книга учета личного состава» ф.1 и именной список для производства вечерних поверок ф. 1-ВП (Приложение №3). Книга учёта личного состава ведется лично командиром роты.
к ведению книги учета личного состава (форма № 1)
1. Военнослужащие и лица гражданского персонала заносятся в книгу в порядке прибытия в подразделение. Запись производится на основании личных документов (паспортов, военных билетов, удостоверений личности и др.) и учетных документов штаба воинской части.
2. Записи в книге ежемесячно сличаются с данными учетных документов штаба воинской части: личных и учетно-послужных карточек, книг алфавитного и штатно-должностного учета.
3. Листы пронумеровываются, в конце книги производится запись об их количестве, которая заверяется подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства. Книги учитываются по журналу учета («учета рабочих тетрадей» РТ или «инвентарного учёта изданий и чертежей» ИНВ.). Новые книги заводятся только после использования всех листов старых книг. При наличии в подразделении значительного количества личного состава (например, учебные подразделения) допускается вести две и более книг учета личного состава, при этом регистрируется первая книга, в которой ведутся все разделы (в 3 разделе записывается только постоянный состав), а остальные книги регистрируются за тем же номером с пометкой том.2(или книга 2),3,4 и т.д. и ведется в них только 3 раздел, нумерация записей в каждом разделе каждой книги самостоятельная, но при этом в томах (книгах), где ведется только 3 раздел в графе 3 (должность и звание) карандашом проставляется подразделение и номер по штатно-должностному расчету.
Использованные книги сдаются в штаб воинской части для уничтожения в установленном порядке. Перед уничтожением этих книг одним из офицеров подразделения и лицом, ведущим учет личного состава в штабе воинской части, производится проверка правильности всех произведенных записей на личный состав, перенесенных для учета из старой книги в новую.
4. Краткие сведения о численности личного состава подразделения (раздел 1) выверяются ежедневно (после утреннего осмотра и перед построением на развод на занятия) и записываются простым карандашом (графу «по штату» разрешается заполнять шариковой ручкой), через дробь показываются военнослужащие подлежащие исключению из списков части, на должность которых прибыло молодое пополнение(например: 21/1 – всего 21 и 1 военнослужащий старого периода службы). Изменившиеся показатели в численности военнослужащих за прошедший день вытираются, а вместо них записываются новые уточненные данные. Если за прошедшие дни не произошло никаких изменений, исправляется только дата их составления, которая должна строго соответствовать календарному дню месяца.
5. Штатно-должностной расчет (раздел 2) ведется на весь личный состав подразделения. Штатно-должностной расчет записывается с учетом структуры роты (подразделения) со следующим отступом заголовков подразделений:
наименование роты (подразделения) – по центру (допускается в две строки) полужирным шрифтом высотой 5-6 мм.;
наименование «управление роты» (управление) – 3,5 см. от левого края основной таблицы полужирным шрифтом высотой 4 мм.;
наименования взводов – 2 см. от левого края основной таблицы полужирным шрифтом высотой 4 мм.;
наименования отделений – 1 см. от левого края основной таблицы полужирным шрифтом высотой 4 мм.
В расчете указывается наименование каждой должности в порядке расположения их в штате.
В графе 6 «Дата рождения. Время и год призыва» указывается дата рождения, а для сержантов и солдат, проходящих военную службу по призыву, дополнительно время и год призыва (например:«I— 2016 г.», «II— 2016 г., что означает первое и второе полугодие 2016 г. соответственно).
В графе 7 «Дата окончания контракта (военной службы)» для военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, записывается дата окончания контракта, а для военнослужащих, проходящих военную службу по призыву — день окончания военной службы.
При назначении на новую должность военнослужащих или лиц гражданского персонала они записываются вновь по их новой штатной должности. Записи на этих лиц по прежним должностям, а также на лиц, выбывших из подразделения, вытираются.
После перечисления штатно-должностного списка подразделения отводится место для учета прикомандированных свыше 1 месяца и военнослужащих находящихся за штатом (в том числе СОЧ) (обязательно выделяя подзаголовком).
6. Раздел 3 заполняется чернилами (шариковой ручкой) черного или темно синего цвета.
Вначале на отдельном листе записываются военнослужащие, зачисленные приказом Министра обороны Российской Федерации за совершенные ими подвиги в списки роты (подразделения) навечно или почетными солдатами (матросами). Другие военнослужащие на этом листе не записываются.
Для учета офицеров, прапорщиков (мичманов), сержантов и солдат, проходящих военную службу по контракту, и лиц гражданского персонала отводится несколько последующих листов книги (учитывать по категориям раздельно).
Сержанты и солдаты, проходящие военную службу по призыву, учитываются вместе после офицеров, прапорщиков (мичманов), сержантов и солдат, проходящих военную службу по контракту, а в конце лица гражданского персонала.
В конце книги выделяется несколько листов для учета лиц, временно прикомандированных из других воинских частей на срок свыше одного месяца, и для отметок о проверке состояния учета.
Каждый подраздел раздела 3 выделяется заголовком (размещение заголовка подраздела справа над основной таблицей, отступ от серединной сшивки книги 1,5-2 см, шрифт полужирный высотой 5-6 мм.), нумерация записей в каждом подразделении самостоятельная.
7. Порядок заполнения граф раздела 3 книги:
— в графе 2 фамилия, имя и отчество, личный номер пишутся без сокращения, при этом фамилия пишется несколько крупнее, через 2 строки после ФИО записывается личный номер (номер военного билета);
— в графе 3 должность записывается, начиная с первой строки, затем записывается присвоенное военнослужащему воинское звание (на солдат и сержантов по призыву указывается «по призыву») (данную графу допускается заполнять простым карандашом, при убытии военнослужащего из подразделения, запись обводится чернилами);
— в графе 5, кроме того, в скобках указывается гражданство военнослужащего, гражданского персонала;
— в графе 6 в пункте «а» для лиц, окончивших только общеобразовательные учреждения, указывается: «11 классов», «9 классов» и год окончания, а для окончивших учреждения профессионального образования – наименование учреждения, год окончания и специальность. В случае если обучение в профессиональном учебном заведении не завершено, указывается количество оконченных курсов (например: 2 курса Выборгский экономический колледж(Лен.обл.) в 2009 г., бухгалтерское дело).
При наличии у военнослужащего нескольких гражданских специальностей указывается та из них, по которой он имеет больший стаж или которая имеет большую ценность для Вооруженных Сил.
В пункте «б» записывается военно-учетная специальность (далее – ВУС) в соответствии с полученным профессиональным образованием – только при указании сведений об образовании, в других случаях – в соответствии с занимаемой должностью (занимаемая должность и ВУС записываются через строку после данных об образовании).
— в графе 7 сведения на каждого военнослужащего берутся из послужного списка личного дела (графа 12) или учетно-послужной карточки (графа 15) военнослужащего. На военнослужащих по контракту, кроме того, указывается дата подписания контракта, его вид, срок и дата окончания.
— в графе 8 запись о семейном положении «холост» и адрес семьи производить простым карандашом, остальное записывается чернилами. В адресе семьи обязательно указывать почтовый индекс предприятия связи.
— графа 9 заполняется только при исключении военнослужащего из списка подразделения. На уволенных в запас обязательно указывается причина и статья увольнения, например: «Уволен по истечению срока военной службы по призыву», «Уволен по состоянию здоровья, пп. ___ п. ___ ст. ___», «Уволен по семейным обстоятельствам, пп. ___ п. ___ ст. ___». Затем указывается наименование отдела по муниципальному образованию военного комиссариата, в который направлен, дата и номер приказа по строевой части об исключении из списков состава воинской части.
Примеры заполнения графы 9:
«Уволен по истечении срока военной службы по призыву. Отдел военного комиссариата Тамбовской области по городу Котовск. 20.03.2015 г. № 428».
«Зачислен на учебу в Московское высшее военное командное училище. 14.08.2015 г. № 342».
«Пропал без вести при выполнении боевого задания в тылу врага (указать пункт, местность). 01.03 2015 г. № 86».
«Убит в бою. 14.08.2015 г. № 207».
В случае самовольного оставления части производится запись простым карандашом о дате оставления части и номере приказа по строевой части.
Порядок оформления именного списка вечерней поверки
Именной список вечерней поверки составляется на личный состав, проживающий в казарме (на военнослужащих по призыву на весь списочный состав). Именной список регистрируется в строевой части (штабе воинской части) и после использования сдается в строевую часть для уничтожения. Срок хранения именных списков вечерней поверки устанавливается до конца учебного года, именные списки уничтожаются после проведения ежегодной внутрипроверочной комиссией по проверке учета личного состава.
Военнослужащие вносятся в список в порядке штатно – должностного расчета подразделения (повзводно, по отделениям).
— в начале списка вносятся лица, навечно зачисленные в списки подразделения или почетными солдатами;
— прикомандированные военнослужащие записываются в конце списка, при этом выделяются подзаголовком;
— военнослужащие самовольно оставившие воинскую часть и выведенные за штат подразделения записываются в конце списка с указанием даты самовольного оставления части номера и даты приказа о выведении за штат:
В книгу вечерней поверки подразделения должен быть внесен весь личный состав подразделения: личный состав, проживающий в казарме – в именной список вечерней поверки, а личный состав, проживающий вне казармы – в расчет оповещения (расчет выделения посыльных при оповещении).
Работа командира роты по учету военнослужащих,
самовольно оставивших часть.
В случае самовольного оставления воинской части (расположения подразделения, места службы) военнослужащим роты командир роты немедленно докладывает вышестоящему командиру и, по его указанию, принимает меры по розыску.
Если розыск военнослужащего не дал результатов, командир роты не позднее суток после оставления военнослужащим воинской части, пишет рапорт на имя командира батальона о снятии военнослужащего с котлового довольствия (ст.24 Наставления). По истечении 10 суток, но не более 1 месяца, командир роты по указанию командира батальона готовит документы для возбуждения уголовного дела. В случае если розыскные мероприятия не дали результатов (не позднее чем через месяц) командир роты ходатайствует о выводе военнослужащего, самовольно оставившего часть, в распоряжение (за штат) и приостановлении ему денежного обеспечения (в том числе и военнослужащим по контракту).
Дата добавления: 2018-02-18 ; просмотров: 5500 ; Мы поможем в написании вашей работы!