книга учета депозитных операций нотариуса
Книга учета депозитных операций нотариуса
(см. текст в предыдущей редакции)
156.1. Запись в книге учета депозитных операций производится:
(в ред. Приказа Минюста России от 30.09.2020 N 231)
(см. текст в предыдущей редакции)
в день принятия нотариусом наличных денежных сумм и ценных бумаг от должника, что подтверждается актом приема-передачи;
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подтверждения банком зачисления на публичный депозитный счет безналичных денежных средств по распоряжению нотариуса;
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подтверждения депозитарием или держателем реестра записи об обременении бездокументарных ценных бумаг по распоряжению нотариуса (в случае наличия в договоре должника с лицом, осуществляющим учет прав на бездокументарные ценные бумаги, оснований и условий списания ценных бумаг и их зачисления кредитору, без представления распоряжения кредитора, по распоряжению третьих лиц).
(п. 156.1 введен Приказом Минюста России от 05.07.2019 N 133)
156.2. При принятии от должника в депозит нотариуса безналичных денежных средств, наличных денежных сумм и ценных бумаг в отношении каждого кредитора формируется самостоятельный том депозитного дела. В депозитное дело в отношении конкретного кредитора помещаются:
заявление или копия заявления должника либо образ на бумажном носителе заявления на совершение нотариального действия удаленно;
(в ред. Приказа Минюста России от 30.09.2020 N 231)
(см. текст в предыдущей редакции)
акт приема-передачи наличных денежных сумм и ценных бумаг от должника;
распоряжение или копия распоряжения нотариуса о принятии безналичных денежных средств, наличных денежных сумм на публичный депозитный счет нотариуса;
экземпляр извещения о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг кредитора нотариусом (приложение N 33);
почтовая квитанция об отправке кредитору извещения о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг;
распоряжение нотариуса о перечислении (выдаче) денег с публичного депозитного счета нотариуса кредитору или должнику по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством, или в казну Российской Федерации;
акт приема-передачи ценных бумаг кредитору;
выписка с публичного депозитного счета нотариуса;
Том депозитного дела в отношении конкретного кредитора может быть переходящим.
(п. 156.2 введен Приказом Минюста России от 05.07.2019 N 133)
156.3. При депонировании движимых вещей (в том числе наличных денежных сумм, документарных ценных бумаг), безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг при исполнении обязательств по заявлению сторон формируется одно депозитное дело, в которое помещаются:
совместное заявление сторон обязательства либо образ на бумажном носителе соответствующего заявления на совершение нотариального действия удаленно;
(в ред. Приказа Минюста России от 30.09.2020 N 231)
(см. текст в предыдущей редакции)
акт приема-передачи наличных денежных сумм и ценных бумаг от должника;
распоряжение нотариуса о принятии на публичный депозитный счет безналичных денежных средств, наличных денежных сумм или бездокументарных ценных бумаг;
требование кредитора о передаче ему безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг;
документы, подтверждающие наступление срока и/или условий для передачи депонированного имущества кредитору;
распоряжение нотариуса о перечислении кредитору денежных средств с публичного депозитного счета нотариуса;
распоряжение депозитарию или держателю реестра о необходимости производства записи об обременении бездокументарных ценных бумаг;
распоряжение депозитарию или держателю реестра о необходимости производства записи о списании бездокументарных ценных бумаг;
выписка с публичного депозитного счета нотариуса при депонировании безналичных денежных средств;
В депозитное дело помещаются документы по обращениям граждан и юридических лиц для депонирования движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг, поступающие в течение календарного года. В случае ненаступления срока и/или условий выдачи кредитору имущества в календарный год его депонирования такое номенклатурное дело может быть переходящим.
(п. 156.3 введен Приказом Минюста России от 05.07.2019 N 133)
156.4. При депонировании движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг у нотариуса, удостоверившего сделку, из которой возникло соответствующее обязательство, самостоятельное депозитное дело по депонированию имущества не формируется. К сделке, хранящейся в соответствующем номенклатурном деле, в которой участвовал должник, приобщаются:
заявление должника или совместное заявление сторон нотариально удостоверяемой сделки о принятии на депонирование движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг либо образ на бумажном носителе соответствующего заявления на совершение нотариального действия удаленно;
(в ред. Приказа Минюста России от 30.09.2020 N 231)
(см. текст в предыдущей редакции)
акт приема-передачи движимых вещей (в том числе наличных денежных сумм и документарных ценных бумаг);
распоряжение нотариуса о принятии на публичный депозитный счет безналичных денежных средств, наличных денежных сумм или бездокументарных ценных бумаг;
требование кредитора о передаче депонированного имущества;
документы, подтверждающие наступление срока и/или условий для передачи депонированного имущества кредитору;
распоряжение депозитарию или держателю реестра о необходимости производства записи об обременении бездокументарных ценных бумаг;
распоряжение депозитарию или держателю реестра о необходимости производства записи о списании бездокументарных ценных бумаг;
распоряжение нотариуса о передаче депонированного имущества кредитору;
акт приема-передачи кредитору ценных бумаг;
выписка с публичного депозитного счета нотариуса при депонировании безналичных денежных средств;
(п. 156.4 введен Приказом Минюста России от 05.07.2019 N 133)
156.5. При депонировании движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг в целях исполнения обязательств по сделке, удостоверенной другим нотариусом, в номенклатурное дело, предусмотренное пунктом 156.3 настоящих Правил, приобщаются документы, предусмотренные пунктом 156.4 настоящих Правил, и копия сделки, удостоверенной другим нотариусом.
(п. 156.5 введен Приказом Минюста России от 05.07.2019 N 133)
156.6. При принятии в депозит наличных денежных средств, выявленных при описи наследственного имущества, производится запись в книге учета депозитных операций и алфавитной книге учета кредиторов. В акте описи наследственного имущества отражается регистрационный номер учетной записи в книге учета депозитных операций. В графе 15 книги учета депозитных операций отражается номер наследственного дела, в котором хранится акт описи наследственного имущества. Самостоятельное номенклатурное дело по принятию в депозит нотариуса наличных денежных средств, выявленных при описи наследственного имущества, не формируется.
(п. 156.6 введен Приказом Минюста России от 05.07.2019 N 133)
156.7. Книга учета депозитных операций ведется в электронной форме в ЕИС. Каждая запись в книге содержит:
1) регистрационный номер, присваиваемый нотариусом с начала года (через дефис с годом, в котором внесена запись);
2) дату внесения имущества в депозит (на депонирование);
3) наименование (при наличии) и краткое содержание документа, послужившего основанием для внесения имущества, дату и номер его регистрации в журнале регистрации входящей корреспонденции;
4) сведения о заявителе (депоненте, должнике): фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства (место пребывания) гражданина либо наименование и адрес юридического лица. Если имущество вносится третьим лицом, например, конкурсным управляющим, указываются его данные и данные должника;
5) основание внесения имущества в депозит (на депонирование);
6) сведения о лице, для которого внесено имущество: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства (место пребывания) гражданина либо наименование и адрес юридического лица;
7) сведения о депонированном имуществе;
8) способ принятия депонированного имущества;
9) реестровый номер нотариального действия, в связи с совершением которого осуществляется внесение имущества в депозит (на депонирование);
10) сведения о выдаче (возврате или перечислении в бюджет) депонированного имущества (дата, способ и основание выдачи, а также лицо, которому выдано имущество: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства (место пребывания) гражданина либо наименование и адрес юридического лица;
11) примечания (в том числе, отметка об окончании дела производством и основаниях окончания).
В случае принятия удаленно безналичных денежных средств в депозит нотариуса или на депонирование сведения о заявителе и лице, для которого внесено имущество, заполняются в объеме, предусмотренном в заявлении о совершении нотариального действия удаленно.
(п. 156.7 в ред. Приказа Минюста России от 30.09.2020 N 231)
(см. текст в предыдущей редакции)
157. Заявление должника о внесении денежных средств и ценных бумаг с целью исполнения обязательств, или заявление должника по нотариально удостоверяемой сделке, или совместное заявление кредитора и должника при депонировании движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг регистрируются в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции.
(в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 133)
(см. текст в предыдущей редакции)
Распоряжения нотариуса о принятии на публичный депозитный счет безналичных денежных средств, наличных денежных сумм или бездокументарных ценных бумаг и распоряжения нотариуса о перечислении (выдаче) денег с публичного депозитного счета нотариуса кредитору или должнику по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством, или в казну Российской Федерации регистрируются в журнале регистрации исходящей корреспонденции.
(абзац введен Приказом Минюста России от 30.09.2020 N 231)
(см. текст в предыдущей редакции)
159. Лицу, внесшему в депозит или передавшему на депонирование движимые вещи, в том числе наличные денежные средства, ценные бумаги, а также безналичные денежные средства или бездокументарные ценные бумаги, нотариусом в подтверждение внесения или передачи указанного имущества может быть выдана справка, оформленная на личном бланке нотариуса, заверенная подписью и оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. В случае принятия удаленно безналичных денежных средств в депозит нотариуса или на депонирование указанная справка выдается в обязательном порядке в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
(в ред. Приказов Минюста России от 05.07.2019 N 133, от 30.09.2020 N 231)
(см. текст в предыдущей редакции)
Приложение N 31. Книга учета депозитных операций (Образец)
к Правилам нотариального
См. данную форму в MS-Word.
учета депозитных операций
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
(см. текст в предыдущей редакции)
│ N │ Дата │ Краткое │ Данные о│Основание│На чье имя│ Количество │
│ п/п │поступления │содержание │ лице, │внесения │ внесен │ и характеристики│
│документа│ документа │ документа │ внесшем │в депозит│ депозит │ вносимых │
│ │ │ │ депозит │ │ │ в депозит │
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
│ Дата │ Способ │ Кому │Основание│ Дата │Способ │Перечислено│Примечание│
│принятия│принятия│ выдан │ выдачи │выдачи│выдачи │ в бюджет │ │
│ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │
в графе 1 регистрируется документ, послуживший основанием для начала производства по депозитной операции;
в графе 4 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица. Если деньги или ценные бумаги, вносимые в счет исполнения обязательства, вносятся третьим лицом, например, конкурсным исполняющим, указываются его данные и данные должника;
в графе 5 указываются: исполнение обязательства должником; расчет с кредиторами в ходе конкурсного производства; входящие в состав наследства наличные деньги; внесение закладной при ее залоге;
в графе 6 записываются данные, идентифицирующие лицо, на чье имя внесен депозит: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица;
в графе 7 указывается количество вносимых денежных средств, вид валюты, количество вносимых ценных бумаг, кем ценные бумаги выпущены, и т.д.;
в графе 9 указывается: денежные средства зачислены на депозитный счет нотариуса, ценные бумаги хранятся в кредитном учреждении или в нотариальной конторе;
в графе 10 записываются данные, идентифицирующие лицо, которому выдан депозит: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица;
в графе 11 указываются документы, подтверждающие право лица на получение внесенных в депозит денег и ценных бумаг либо наличие оснований для их возврата, например, решение суда о возврате денежных сумм лицу, внесшему их в депозит, в соответствии со статьей 88 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и т.д.;
в графе 13 указывается: перечисление с депозитного счета нотариуса причитающихся кредитору денег в безналичном порядке на указанный кредитором счет, выдача кредитору наличных денег и т.д.;
графа 14 заполняется при перечислении нотариусом невостребованных из депозита денег и ценных бумаг в бюджет в случаях и в сроки, установленные законодательством;
в графе 15 делается отметка об окончании дела производством и основаниях окончания: дело подготовлено к оперативному хранению в связи с выдачей кредитору причитающихся ему денег; дело окончено производством в связи с отказом в совершении нотариального действия.
Книга учета депозитных операций нотариуса
Обзор документа
Приказ Министерства юстиции РФ от 5 июля 2019 г. № 133 “О внесении изменений в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 № 78”
В соответствии со статьей 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 27, ст. 2711; 2007, N 1 (ч. 1), ст. 21; 2015, N 1 (ч. 1), ст. 10; 2018, N 53 (ч. 1), ст. 8454) приказываю:
Внести изменения в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2014, регистрационный N 32095), с изменениями, внесенными приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 21.12.2016 N 297 (зарегистрирован Минюстом России 22.12.2016, регистрационный N 44883) и от 17.04.2018 N 69 (зарегистрирован Минюстом России 20.04.2018, регистрационный N 50841), согласно приложению.
| Министр | А.В. Коновалов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 12 июля 2019 г.
Регистрационный № 55246
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 5 июля 2019 г. N 133
Изменения,
вносимые в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78
(утв. решением правления Федеральной нотариальной палаты от 27 мая 2019 г. N 06/19)
«14. Адресат письма указывается следующим образом.
Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.
При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации и фамилию, инициалы должностного лица.
При адресовании письма физическому лицу указываются его фамилия и инициалы, почтовый адрес (название улицы, номер дома, квартиры; название населенного пункта (город, поселок и другое); название района; название республики, края, области, автономного округа (области); название страны (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс).
При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан адрес электронной почты (номер телефона/факса).
При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».
В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.».
2. Пункт 30.1 Правил изложить в следующей редакции:
3. Абзац первый пункта 57 Правил изложить в следующей редакции:
«57. В дела группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, ведущихся в течение нескольких календарных лет.».
4. Абзац восьмой пункта 58 Правил изложить в следующей редакции:
«В случаях если дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносятся заголовок и индекс дела, а также порядковый номер тома (части тома)».
5. В пункте 64 Правил:
а) в абзаце шестом после слов «дата дела.» дополнить предложениями следующего содержания: «Датой начала дела является дата первого документа, включенного в дело. Датами начала и окончания дела, содержащего нотариальные документы, являются даты первого и последнего нотариального документа. Дата дела оформляется словесно-цифровым способом.»;
б) абзац восьмой признать утратившим силу.
6. Абзац третий пункта 70 Правил изложить в следующей редакции:
«По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения за соответствующий календарный год (приложения № 11 и № 12), опись наследственных дел, производство по которым начато в соответствующем календарном году (приложение N 12.1), опись дел, оконченных в соответствующем календарном году, срок хранения которых не установлен (приложение № 12.2), а также акт о выделении к уничтожению документов (приложение N 13)».
7. Пункт 71 Правил дополнить абзацами следующего содержания:
«Экспертиза и отбор документов для уничтожения по номенклатурным делам, производство по которым окончено до принятия Примерной номенклатуры дел, производится в соответствии со сроками хранения, установленными указанной Примерной номенклатурой.
По результатам экспертизы ценности документов, содержащих отметку «ЭПК», часть документов может быть отнесена к документам, имеющим научно-историческую ценность, срок хранения которых может быть увеличен или которые передаются на постоянное хранение. В этом случае дело разделяется на части: часть документов, отобранных для постоянного или временного хранения (свыше 10 лет), формируется в новый том или тома, подлежащие полному оформлению и включению в описи дел, а часть документов, срок хранения которых истек, выделяется к уничтожению.».
8. Пункт 72 Правил после слов «не подлежащих хранению,» дополнить словами «нотариальной палатой».
9. Абзац первый пункта 76 Правил изложить в следующей редакции:
«76. После завершения нумерации листов составляется лист-заверитель по установленной форме (приложение № 14), который располагается в конце дела на отдельном листе. К наследственным делам лист-заверитель не составляется. В надписи, предусмотренной в абзаце втором пункта 79 настоящих Правил, слова «+ лист-заверитель» не указываются.».
10. Абзац второй пункта 77 Правил после слов «отчествами (при наличии)» дополнить словами «или инициалами».
11. Пункт 80 Правил изложить в следующей редакции:
«80. В течение двух месяцев после окончания календарного года составляются отдельные описи на оконченные дела постоянного хранения за соответствующий календарный год, оконченные дела временного хранения (свыше 10 лет) за соответствующий календарный год, наследственные дела, производство по которым начато в соответствующем календарном году, дела, оконченные в соответствующем календарном году, срок хранения которых не установлен.».
12. Абзац первый пункта 81 Правил после слов «под самостоятельным номером.» дополнить предложением следующего содержания: «Порядковый номер записи указывается на обложке дела, тома.».
13. Дополнить Правила пунктом 84.1 следующего содержания:
14. В пункте 98 Правил слова «соответствующие дела» заменить словами «соответствующее дело».
15. Абзац первый пункта 100 Правил изложить в следующей редакции:
16. Пункт 118 Правил изложить в следующей редакции:
«118. Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу в форме бумажного документа или электронного документа на личном приеме, по почте, другим лицом, а также с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей или единой информационной системы нотариата.».
17. Пункт 122 Правил дополнить предложением следующего содержания: «Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.».
18. Пункт 124 Правил дополнить предложением следующего содержания: «Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.».
19. Пункт 125 Правил дополнить предложением следующего содержания: «Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.».
20. Абзац первый пункта 126 Правил дополнить предложением следующего содержания: «Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.».
21. Подпункт «в» пункта 131 Правил после слов «о праве на наследство» дополнить словами «либо не получили свидетельство о праве на наследство».
22. Пункт 133 Правил изложить в следующей редакции:
«133. При подготовке оконченного наследственного дела для временного хранения:
а) в дело подшиваются следующие документы:
копия свидетельства о смерти наследодателя;
заявления о принятии наследства, в том числе образы заявлений, поступивших в электронной форме, на бумажном носителе (в хронологическом порядке);
заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, в том числе образы заявлений, поступивших в электронной форме, на бумажном носителе (в хронологическом порядке);
иные заявления, в том числе образы заявлений, поступивших в электронной форме, на бумажном носителе (в хронологическом порядке);
документы, подтверждающие основание наследования (завещание, документы о степени родства, об усыновлении, о нахождении на иждивении наследодателя и другие) или их копии;
справка о последнем месте жительства наследодателя или иной документ, на основании которого определено место открытия наследства;
документы, подтверждающие принадлежность наследства наследодателю;
документы о стоимости наследственного имущества;
запросы нотариуса для установления состава наследственного имущества и ответы на них;
свидетельство о праве на наследство, свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов по заявлению пережившего супруга;
письмо в налоговый орган о направлении сведений о выданном свидетельстве о праве на наследство;
б) листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись.».
23. Пункт 134 Правил изложить в следующей редакции:
«134. Оконченное наследственное дело возобновляется при поступлении заявления о выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее выданного, свидетельства о праве собственности пережившему супругу. При этом в книге учета наследственных дел регистрируются заявления, послужившие основанием для возобновления наследственного дела. Дата регистрации заявления является датой возобновления дела. Возобновленное наследственное дело оканчивается выдачей дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее выданного, либо в случаях, предусмотренных пунктом 131 настоящих Правил. Дело не переформировывается, новые документы помещаются в конец наследственного дела, вносятся необходимые изменения в обложку дела и дополнения во внутреннюю опись. В случае отсутствия места во внутренней описи для ее дополнения указанные дополнения излагаются на отдельном листе, который скрепляется с внутренней стороной обложки дела, на месте скрепления проставляется оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Дело сшивается с вновь приобщенными документами в хронологическом порядке. На аннулированном свидетельстве о праве на наследство делается отметка: «Аннулировано. Постановление об аннулировании от ____________ (указывается дата вынесения постановления), зарегистрировано в реестре за N __________________».».
24. В пункте 136 Правил последнее предложение признать утратившим силу.
25. Пункт 156 Правил признать утратившим силу.
26. Дополнить Правила пунктами 156.1-156.7 следующего содержания:
«156.1. Запись в книге учета депозитных операций (приложение N 31) и в алфавитной книге учета кредиторов (приложение N 32) производится:
в день принятия нотариусом наличных денежных сумм и ценных бумаг от должника, что подтверждается актом приема-передачи;
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подтверждения банком зачисления на публичный депозитный счет безналичных денежных средств по распоряжению нотариуса;
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подтверждения депозитарием или держателем реестра записи об обременении бездокументарных ценных бумаг по распоряжению нотариуса (в случае наличия в договоре должника с лицом, осуществляющим учет прав на бездокументарные ценные бумаги, оснований и условий списания ценных бумаг и их зачисления кредитору, без представления распоряжения кредитора, по распоряжению третьих лиц).
156.2. При принятии от должника в депозит нотариуса безналичных денежных средств, наличных денежных сумм и ценных бумаг в отношении каждого кредитора формируется самостоятельный том депозитного дела. В депозитное дело в отношении конкретного кредитора помещаются:
заявление или копия заявления должника;
акт приема-передачи наличных денежных сумм и ценных бумаг от должника;
распоряжение или копия распоряжения нотариуса о принятии безналичных денежных средств, наличных денежных сумм на публичный депозитный счет нотариуса;
экземпляр извещения о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг кредитора нотариусом (приложение N 33);
почтовая квитанция об отправке кредитору извещения о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг;
распоряжение нотариуса о перечислении (выдаче) денег с публичного депозитного счета нотариуса кредитору или должнику по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством, или в казну Российской Федерации;
акт приема-передачи ценных бумаг кредитору;
выписка с публичного депозитного счета нотариуса;
Том депозитного дела в отношении конкретного кредитора может быть переходящим.
156.3. При депонировании движимых вещей (в том числе наличных денежных сумм, документарных ценных бумаг), безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг при исполнении обязательств по заявлению сторон формируется одно депозитное дело, в которое помещаются:
совместное заявление сторон обязательства;
акт приема-передачи наличных денежных сумм и ценных бумаг от должника;
распоряжение нотариуса о принятии на публичный депозитный счет безналичных денежных средств, наличных денежных сумм или бездокументарных ценных бумаг;
требование кредитора о передаче ему безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг;
документы, подтверждающие наступление срока и/или условий для передачи депонированного имущества кредитору;
распоряжение нотариуса о перечислении кредитору денежных средств с публичного депозитного счета нотариуса;
распоряжение депозитарию или держателю реестра о необходимости производства записи об обременении бездокументарных ценных бумаг;
распоряжение депозитарию или держателю реестра о необходимости производства записи о списании бездокументарных ценных бумаг;
выписка с публичного депозитного счета нотариуса при депонировании безналичных денежных средств;
В депозитное дело помещаются документы по обращениям граждан и юридических лиц для депонирования движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг, поступающие в течение календарного года. В случае не наступления срока и/или условий выдачи кредитору имущества в календарный год его депонирования, такое номенклатурное дело может быть переходящим.
156.4. При депонировании движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг у нотариуса, удостоверившего сделку, из которой возникло соответствующее обязательство, самостоятельное депозитное дело по депонированию имущества не формируется. К сделке, хранящейся в соответствующем номенклатурном деле, в которой участвовал должник, приобщаются:
заявление должника или совместное заявление сторон нотариально удостоверяемой сделки о принятии на депонирование движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг;
акт приема-передачи движимых вещей (в том числе наличных денежных сумм и документарных ценных бумаг);
распоряжение нотариуса о принятии на публичный депозитный счет безналичных денежных средств, наличных денежных сумм или бездокументарных ценных бумаг;
требование кредитора о передаче депонированного имущества;
документы, подтверждающие наступление срока и/или условий для передачи депонированного имущества кредитору;
распоряжение депозитарию или держателю реестра о необходимости производства записи об обременении бездокументарных ценных бумаг;
распоряжение депозитарию или держателю реестра о необходимости производства записи о списании бездокументарных ценных бумаг;
распоряжение нотариуса о передаче депонированного имущества кредитору;
акт приема-передачи кредитору ценных бумаг;
выписка с публичного депозитного счета нотариуса при депонировании безналичных денежных средств;
156.5. При депонировании движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг в целях исполнения обязательств по сделке, удостоверенной другим нотариусом, в номенклатурное дело, предусмотренное пунктом 156.3 настоящих Правил, приобщаются документы, предусмотренные пунктом 156.4 настоящих Правил, и копия сделки, удостоверенной другим нотариусом.
156.6. При принятии в депозит наличных денежных средств, выявленных при описи наследственного имущества, производится запись в книге учета депозитных операций и алфавитной книге учета кредиторов. В акте описи наследственного имущества отражается регистрационный номер учетной записи в книге учета депозитных операций. В графе 15 книги учета депозитных операций отражается номер наследственного дела, в котором хранится акт описи наследственного имущества. Самостоятельное номенклатурное дело по принятию в депозит нотариуса наличных денежных средств, выявленных при описи наследственного имущества, не формируется.
156.7. Книга учета депозитных операций и алфавитная книга учета кредиторов ведутся в электронной форме.».
27. Пункт 157 Правил изложить в следующей редакции:
«157. Заявление должника о внесении денежных средств и ценных бумаг с целью исполнения обязательств, или заявление должника по нотариально удостоверяемой сделке, или совместное заявление кредитора и должника при депонировании движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг регистрируются в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции.».
28. Пункт 158 Правил признать утратившим силу.
29. Пункт 159 Правил изложить в следующей редакции:
«159. Лицу, внесшему в депозит или передавшему на депонирование движимые вещи, в том числе наличные денежные средства, ценные бумаги, а также безналичные денежные средства или бездокументарные ценные бумаги, нотариусом в подтверждение внесения или передачи указанного имущества может быть выдана справка, оформленная на личном бланке нотариуса, заверенная подписью и оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.».
30. Пункты 160 и 161 Правил признать утратившими силу.
31. Наименование раздела XII Правил изложить в следующей редакции: «XII. Порядок ведения реестров регистрации нотариальных действий».
32. Пункт 167 Правил дополнить абзацем следующего содержания:
«При назначении нотариуса на должность в другой нотариальный округ того же субъекта Российской Федерации в течение одного календарного года регистрация нотариальных действий осуществляется в следующем (следующих) по порядку томе (томах) реестра регистрации нотариальных действий, за номером тома, записи в котором окончены в прежнем нотариальном округе. Например, при окончании записи в прежнем нотариальном округе в томе N 5 запись нотариальных действий в текущем календарном году в новом нотариальном округе начинается с тома N 6. При этом нотариусом оформляется на личном бланке распоряжение (приложение N 33.2) о начале и основаниях начала использования в новом нотариальном округе соответствующего номера тома. Указанное распоряжение помещается в первый том реестра регистрации нотариальных действий, начатый в новом нотариальном округе за соответствующим номером, скрепляется с последним чистым листом реестра регистрации нотариальных действий, на месте скрепления проставляется оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Распоряжение не является организационно-распорядительным документом.».
33. В абзацах пятом и шестом пункта 189 Правил слово «сроков» исключить.
34. В абзаце втором пункта 198 Правил предложение второе признать утратившим силу.
35. В пункте 201 Правил:
а) абзац первый дополнить словами: «, а также документов, необходимых для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события (например, правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти).»;
б) абзац четвертый дополнить словами «, книгу учета депозитных операций, алфавитную книгу кредиторов, журнал регистрации организационно-распорядительных документов»;
в) абзац пятый после слова «корреспонденции» дополнить словами «, а также книга учета депозитных операций, алфавитная книга кредиторов, журнал регистрации организационно-распорядительных документов»;
г) абзац шестой после слова «корреспонденции» дополнить словами «, а также книги учета депозитных операций, алфавитной книги кредиторов, журнала регистрации организационно-распорядительных документов».
36. Абзац второй пункта 203 Правил изложить в следующей редакции:
«При поступлении электронных документов, информацию из которых необходимо приобщить к делу, в дело на бумажном носителе помещается образ электронного документа на бумажном носителе.».
37. В приложении N 10 к Правилам:
а) слова «Обложка дела» исключить;
б) в примечании слова «Заполняется при необходимости» заменить словами «Не заполняется при оформлении дел сроком хранения десять лет и менее».
38. В приложении N 12.1 к Правилам:
а) слова «Образец описи наследственных дел, оконченных в соответствующем году» заменить словами «Образец описи наследственных дел, производство по которым начато в соответствующем календарном году»;
б) в наименовании таблицы слово «оконченных» заменить словами «, производство по которым начато».
39. Приложение N 12.2 к Правилам дополнить абзацами следующего содержания:
Всего в опись включено ______________________________________ дел (томов)
(количество дел (томов)
цифрами и прописью)
Опись составлена на ______________________________________________ листах
(количество листов цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
составившего опись дел
40. В приложении N 15 к Правилам слова «Внутренняя опись документов дела __» дополнить примечанием следующего содержания
» * ) указывается N наследственного дела.».
41. В приложении N 16 к Правилам наименование таблицы изложить в следующей редакции: «Внутренняя опись документов дела ____».
42. Дополнить Правила приложением N 33.2 следующего содержания:
«Приложение N 33.2
к Правилам нотариального
делопроизводства
Распоряжение
При регистрации нотариальных действий, совершенных мною в _____________ нотариальном округе, начать использование в ___ году тома N _____ реестра регистрации нотариальных действий.
Основание: окончание регистрации нотариальных действий, совершенных мною в ____________ нотариальном округе в ____ году в томе N _____ реестра регистрации нотариальных действий.
| Подпись | Расшифровка подписи |
|---|---|
| М.П. | Дата |
Обзор документа
Минюст скорректировал правила нотариального делопроизводства.
В частности, уточнено, как указывается адресат письма.
Бумажные образы электронных обращений и ответов на них теперь должны помещаться в соответствующее номенклатурное дело.
Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу как в бумажной, так и в электронной форме на личном приеме, по почте, другим лицом, а также с использованием техсредств, в том числе через Интернет или единую информсистему нотариата.
Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.
Уточнена процедура подготовки оконченного наследственного дела для временного хранения.
Внесены поправки в раздел о депозите нотариуса.