книга учета транспортных средств

Приложение 1. Журнал учета транспортных средств

к Положению о временном хранении

товаров и транспортных средств

под таможенным контролем

Журнал учета транспортных средств

1. Журнал заполняется при перемещении товаров автомобильным видом транспорта.

2. В графе 4 указываются номер и дата международной товарно-транспортной накладной, а через «/» регистрационный номер накладной, присваиваемый таможенным органом, в регионе которого расположен пункт пропуска, при уведомлении о пересечении таможенной границы Российской Федерации.

3. Графы 5 и 6 заполняет уполномоченный работник СВХ, если таможенным органом определено место временного хранения, расположенное не в месте доставки.

4. Графу 7 уполномоченный работник СВХ не заполняет, если данный СВХ расположен в месте доставки и не является местом временного хранения.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Приложение N 1. Журнал учета сведений об изготовленных и выданных государственных регистрационных знаках транспортных средств

Приложение N 1
к Правилам учета, хранения и выдачи
государственных регистрационных знаков
транспортных средств
(рекомендуемый образец)

Журнал учета сведений об изготовленных и выданных государственных
регистрационных знаках транспортных средств

Дата начала ведения: ________________

Дата окончания ведения: _____________

(наименование изготовителя государственных регистрационных знаков транспортных средств,

уникальный номер записи в реестре изготовителей государственных

регистрационных знаков транспортных средств)

Дата изготовления государственного регистрационного знака (число, месяц, год)

Государственный регистрационный знак (сведения о государственном регистрационном номере транспортного средства)

Документ, идентифицирующий транспортное средство (вид, серия, номер, дата выдачи)

Сведения о владельце транспортного средства

Сведения о представителе владельца транспортного средства

Дата выдачи государственного регистрационного знака (число, месяц, год)

фамилия, имя, отчество (при наличии) / полное или сокращенное (при наличии) наименование юридического лица

вид, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность/ ИНН/ОГРН

фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя, в том числе представителя специализированной организации

вид, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность

дата выдачи и номер (при наличии) доверенности, а также выдавшем ее лице

Источник

Журнал учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии

В организациях, которые занимаются предоставлением транспортных услуг, для контроля за выходом автомобилей на линию применяется специальный журнал учета.

Для чего нужен журнал, его значение

Прежде чем допустить транспортное средство до работы, специалисты предприятия должны убедиться в том, что его техническое состояние соответствует установленным нормам, что в машине отсутствуют повреждения, поломки и неисправности, которые могут привести к внештатным ситуациям на дороге, авариям и т.д.

В журнале учета отмечается техническое состояние машины, время ее выхода и возврата с линии, показания спидометра и т.д.

Благодаря данному документу в компании осуществляется аналитика работы транспортных средств, включающая в себя информацию о расходовании горючего, контроль за соблюдением режима труда водителя, правильность эксплуатации автомобиля, проводимые ремонтные работы и т.д. Таким образом, в первую очередь этот журнал является документом, на основе которого (в числе прочих) осуществляется организация безопасности правил дорожного движения на предприятия.

Кроме того, в случае каких-то аварий, произошедших по вине водителя автомобиля, журнал позволяет обосновать взыскание с него нанесенного ущерба, поскольку в нем указывается состояние машины как в момент выхода на линию, так и во время возврата в гараж.

Кто несет ответственность за ведение документа

Ответственность за формирование и ведение журнала, как правило, возлагается на диспетчера. Все данные в документ он вносит на основании сведений, предоставленных механиком, которых проводил осмотр технического состояния машины, а также водителя.

Что будет, если не вести журнал

Организации, занимающиеся транспортными услугами должны вести этот журнал в обязательном порядке. Если же его не будет, то государственные контролирующие органы (Ространснадзор и т.д.) оштрафуют как руководство, так и само предприятие.

По этой же причине вся информацию, вносимая в журнал должна быть достоверной и точной, поскольку, если вдруг с автомобилем что-то произойдет, проверяющие лица не в последнюю очередь займутся изучением данного документа. При выявлении ложных или неверных сведений на ответственные лица может быть возложено дисциплинарное взыскание.

Как сформировать журнал

Журнал учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии составляется в произвольном виде. Однако, если в компании есть свой шаблон журнала, то применять следует именно его. Кроме того, имеет распространение унифицированная, ранее обязательная к использованию форма журнала. Она удобна тем, что ее можно легко подкорректировать под нужды предприятия, добавив или убрав ненужные столбцы и строки. В некоторых организациях применяется журнал, имеющийся в свободной продаже (в твердом переплете) – законодательство такой подход к учету работы автомобилей вполне допускает.

Особенности оформления бланка

Что касается оформления журнала, то здесь также нет никаких особенностей, то есть, если журнал формируется самостоятельно, то его можно сделать в электронном виде или же, что называется, «нарисовать» вручную. В первом случае подготовленный бланк следует распечатать, чтобы ответственные лица могли оставить в нем свои автографы.

Обычно журнал содержит в себе не один десяток страниц. Все они должны быть по порядку пронумерованы и прошиты специальной толстой нитью.

На последнем листе ставится печать организации и пометка о количестве страниц в документе, а также дата и подпись ответственного работника.

Журнал делается в одном оригинальном экземпляре, дополнительных его копий не формируется. Заполненный журнал подлежит хранению на протяжении периода, установленного в законодательстве или же указанного в нормативно-правовой документации транспортной фирмы. Только после истечения этого срока документ можно уничтожить.

Кто должен расписаться в журнале

В журнале должны расписаться два сотрудника. Во-первых, это механик, который проверяет автомобиль перед выездом и после возврата, во вторых, диспетчер, который занимается ведением журнала. Что касается водителя, то в журнале отмечается только его ФИО.

Образец журнала

Если вам поручено формирование и ведение журнала учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии, который вы ранее никогда не делали, воспользуйтесь его примером и подробными разъяснениями к нему. С их учетом вы сделаете нужный вам документ без особых проблем.

Источник

Приложение N 12. Журнал выхода и возвращения транспортных средств (рекомендуемый образец)

Приложение N 12
к Порядку организации
транспортной деятельности в
органах внутренних дел
Российской Федерации

ЖУРНАЛ
выхода и возвращения транспортных средств

Исправное транспортное средство, путевую документацию на ТС и ключи от замка зажигания получил (подпись водителя)

Время первого выезда из гаража (с места стоянки)

Выезд транспортного средства

подтверждаю (подпись должностного лица)

Транспортное средство в гараж (на место стоянки) поставил (подпись водителя)

Время последнего возвращения с линии

Время последнего возвращения с линии подтверждаю (подпись должностного лица)

«Дата» ставится дата выезда транспортного средства на линию;

«Марка транспортного средства» указываются марка, модель транспортного средства;

«Гос. per. знак транспортного средства» указывается регистрационный знак транспортного средства;

«Ф.И.О. водителя» пишутся фамилия и инициалы водителя;

«Выезд транспортного средства подтверждаю (подпись должностного лица)» ставится подпись сотрудника, осуществляющего контроль за выходом транспортных средств из гаражей, с мест стоянок и за возвращением с линии;

«Время последнего возвращения с линии подтверждаю (подпись должностного лица)» ставится подпись сотрудника, осуществляющего контроль за выходом транспортных средств из гаражей, с мест стоянок и за возвращением с линии;

«Примечание» указывается со слов водителя техническое состояние транспортного средства (исправен, неисправен).

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Приложение N 1. Эксплуаиационно-учетная книга транспортного средства

Приложение N 1
к Порядку организации деятельности
по автотранспортному обеспечению
в учреждениях и органах уголовно-
исполнительной системы

от _____________________ N______

Ключ торцовый для гаек колес

Диск запасного колеса

Лопатка для монтажа шин

Ключ замка зажигания

Ковры резиновые (корытца)

Ключ замков дверей

Зеркала заднего вида:

— боковые (левое, правое)

Знак аварийной остановки

Модель, N новой шины/пробег

Модель, N сданной шины/пробег

Причина снятия шины (дата и номер акта, приказа)

Диск запасного колеса

Ковры резиновые (корытца)

Зеркала заднего вида:

боковые (левое, правое)

Знак аварийной остановки

Ключ торцовый для гаек колес

Лопатка для монтажа шин

Ключ замка зажигания

Ключ замков дверей

Подпись ответственного за транспортное средство

Подпись ответственного за транспортное средство

Учет работы по месяцам, в км. (моточасах)

Суммарная наработка, км (моточасах)

с начала эксплуатации

после последнего капитального ремонта

Проведенные ремонты, указать какие узлы, агрегаты ремонтировались или заменялись (коротко)

Дата осмотра, проверки спидометра

Показания спидометра, км

Отметка о состоянии спидометра (исправен или неисправен) и N акта на неисправный спидометр

Основные причины перепломбирования спидометра, привода

Показание спидометра при опломбировании (км)

Должность и Ф.И.О. лица, проводившего осмотр, проверку (опломбирования), N пломбы

Подпись лица, принявшего автомобиль после опломбирования

Дата выдачи и приемки

Инв. N аккумулятора

Наименование операций с аккумуляторами

Напряжение в отдельных элементах под нагрузкой

Техническое состояние аккумулятора по наружному осмотру

Расписка получателя (аккумуляторщика)

Заключение о выбраковке (списании) АБК (указывается причина непригодности к дальнейшей эксплуатации и ремонту

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник