квитанция о ремонте телефона образец
Квитанция и отчет сервисного центра для 1С
Вывод квитанции на печать и ремонт
Квитанция состоит из трех отрывных частей.
В некоторых версиях модулей возможно отсутствия штрихкода на квитанции.
Часть 1. Выдается клиенту с координатами сервисного центра и условиями ремонта.
Приемщик ставит на квитанцию свою подпись и печать. Клиент подписывает ознакомление с условиями ремонта.
После выдачи оборудования из ремонта квитанция у клиента изымается. Клиент должен оставить свою подпись и указать дату получения оборудования из ремонта.
Средняя и нижняя часть квитанции передается мастеру вместе с неисправным оборудованием.
Мастер среднюю часть в процессе ремонта заполняет от руки. Производит заполнение перечня списка работ. Заполняет дополнительные отметки и рекомендации. При готовности оборудования к выдаче обводит статус готовности.
В процессе работы мастер может заполнить все указанные данные непосредственно в системе 1с.
В процессе работы мастер может связываться с клиентом, для согласования суммы ремонта, данные о владельце оборудования у мастера есть в квитанции.
Нижняя часть квитанции нужна для передачи части оборудования в сторонний сервисный центр. Например, передача жесткого диска на восстановление информации в сторонний сервисный центр. Лист лаборатории для рекламаций заполняется вручную мастером и сторонним сервисом.
Отчет по сервисному центру
Отчет по запросу предоставляется в виде внешнего файла и отрывается через файл-открыть.
Ссылка на отчеты для различных конфигураций: https://yadi.sk/d/rZKxfgG0kzBoz
В настройках варианта отчета Вы можете задать любой фильтр, например, по конкретному мастеру или серийному номеру
В параметрах отчета нужно выбрать дополнительный реквизит номенклатуры услуг, в котором будет храниться процент от услуги к начислению ЗП мастеру.
И соответственно заполнить его в карточке услуг.
Настройки дополнительного реквизита
Оформление заявки на вызов
Данный документ служит для оформления запросов от клиентов. Это могут быть вызовы на дом, запрос на звонок от конкретного мастера, жалоба и т.д.
Заявки на вызов фиксируются в документе Анкета-Заявка. Заполнение данного документа напоминает наполнение информацией документ Сервисного обслуживания.
Рассмотрим только новые поля, которые не отражены были ранее в документации:
Вид обращения – основная функция данной заявки. Варианты: заявка на вызов, жалоба, запрос на звонок.
Район города – можно заполнять данными для более детального подхода к распределению города на районы, обслуживаемые разными инженерами.
Оговоренная сумма – сумма, о которой клиент был предупрежден по телефону, необходимая для решения проблемы мастером на месте.
Дата посещения – Дата и время, на которое было назначено посещение. Перед выездом мастеру все равно рекомендуется созвониться с клиентом.
Клиент отказался – анкету можно закрывать, клиент отказался от визита.
Анкета закрыта – руководитель сервисной службы закрывает анкету по причине ее выполнения или отказа.
Диспетчер может распечатать анкету-заявку мастеру из документа.
Квитанция. Форма по ОКУД 0504510
Квитанция по форме 0504510 относится к бланкам строгой отчетности. По сути дела она заменяет чек, выдаваемый при использовании в работе кассовых аппаратов. Квитанции могут применять в своей деятельности как индивидуальные предприниматели, так и организации, независимо от того, в какой области бизнеса они работают. Данный вид квитанции востребован не только в коммерческой, но и в бюджетной сфере.
Что такое бланк строгой отчетности
Бланк строгой отчетности или коротко БСО — это документ, доказывающий передачу денежных средств от потребителя к производителю услуги. Использовать такой бланк возможно только при оказании различного рода услуг населению, т.е. между организациями применять БСО нельзя, при этом в отношении продажи товаров использование БСО также запрещено.
Стоит отметить, что бланки строгой отчетности могут быть как в строго установленной форме (к ним как раз и относится квитанция 0504510), так и в виде разработанных в индивидуальном, произвольном порядке шаблонов (они должны регистрироваться в учетной политике фирмы).
На типографиях бланки строгой отчетности выпускаются сериями, в которых содержится некоторое количество экземпляров, расположенных в строго установленном хронологическом порядке (в этом же порядке впоследствии бланки должны регистрироваться в специальном журнале учета предприятия).
Порядок применения квитанции
При реализации какой-либо услуги заполнение квитанции формы 0504510 является завершающим этапом. Первоначально организация или ИП предоставляет потребителю услугу, после чего клиент или заказчик передает уполномоченному действовать от лица компании сотруднику (обычно это либо непосредственный исполнитель заказа, либо бухгалтер или кассир) деньги. Затем данные о полученных средствах, наряду с другими обязательными сведениями, вписываются в квитанцию.
Далее информация о квитанции вносится в журнал учета платежных документов, с указанием номера бланка, лица, которое оплатило услугу, а также размера оплаченной суммы.
Следует отметить, что к оформлению квитанции следует относиться очень внимательно, необходимо избегать ошибок при ее заполнении и обязательно четко, в хронологическом порядке вносить данные обо всех выписанных квитанциях в журнал учета бланков документов.
В противном случае, при внезапной налоговой проверке, несоблюдение этих правил может привести к серьезным штрафным санкциям со стороны надзорных органов.
Правила оформления журнала по учету бланков строгой отчетности
Журнал, также как и сами квитанции, должен вестись в строго определенном порядке. Но для начала следует отметить, что он может быть создан внутри предприятия по индивидуальному образцу (в этом случае его шаблон должен быть утвержден в учетной политике организации), а может быть приобретен в специализированном магазине бланков.
Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны главным бухгалтером фирмы, а также ее директором. Заверять печатью журнал не обязательно, поскольку с 2016 года применение в деятельности организаций печатей и штампов не относится к требованиям закона. Квитанции должны вноситься в него в строго хронологическом порядке, без пропусков и помарок.
Правила по заполнению квитанции
Бланк квитанции 0504510 относится к категории унифицированных и обязательных к применению. Как уже говорилось выше, он является аналогом кассового чека, поэтому обязательно должен содержать в себе следующие сведения:
Если при внесении сведений были допущены какие-либо ошибки, не нужно стремиться их исправить, поскольку зачеркивания, замазывание и пр. коррективы в бланках строгой отчетности абсолютно недопустимы. В таких случаях документ считается неисправимо испорченным, его стоит перечеркнуть и сдать его на хранение в том же порядке, который предусмотрен для правильно оформленных бланков. При этом, информация о нем также вносится в журнал учета платежных документов с пометкой о том, что бланк был испорчен.
Правила по оформлению и хранению квитанции
Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде, но независимо от того, какой именно способ будет выбран, бланк обязательно должен содержать в себе «живые» подписи» как получателя, так и производителя услуги.
Квитанция всегда оформляется в двух экземплярах:
После того, как срок хранения бланков строгой отчетности за определенный период времени истечет, необходимо оформить акт о списании документов в свободной форме.
Образец заполнения квитанции по форме 0504510
Документ имеет вполне стандартную, понятную структуру и не должен вызвать каких-либо проблем при заполнении.
Ниже бланк включает в себя
В завершение документ должен быть подписан получателем денежных средств (с указанием должности и расшифровкой подписи), а также самим плательщиком.
Квитанция на ремонт оборудования
Вы можете заказать печать аналогичного бланка с изменениями, отвечающими особенностям работы вашей организации. Доставка по Москве и России.
Квитанция на ремонт оборудования выпущен для оказания услуг населению по ремонту бытовой техники: телефонов, ноутбуков, игровых приставок и другой техники.
Квитанция на ремонт оборудования изготовлен на самокопирующейся бумаге «REACTO», немецкого производителя, концерна «August KoehlerAG». Комплект квитанции состоит из двух слоев. Каждый слой квитанции имеет свой цвет, это очень удобно, никогда не запутаешься какой слой заказчику, какой в бухгалтерию.
Квитанция на ремонт оборудования из двух слоев склеен между собой специальным клеем той же марки, что и самокопирующаяся бумага, «REACTO» производства «August Koehler AG». Клей позволяет склеить самокопирующиеся бланки большой пачкой и распустив веером саморазделить пачки на двух, трех и даже восьмислойные комплекты. При этом сами комплекты склеены очень хорошо, слои не распадаются, но при этом, легко отделяются друг от друга при заполнении документа.
Квитанция на ремонт оборудования выполнена на офсетной полиграфической машине в две (черную и pantone) краску. Pantone краска дает возможность приблизительно воспроизвести фирменный цвет заказчика. Точное воспроизведения цвета невозможно из-за того что печать осуществляется по самокопирующейся бумаге. Данная бумага имеет определенные характеристики не позволяющие при печати pantone передать точные цвета.
Серия на квитанции на ремонт оборудования выбрана заказчиком и имеет две буквы, нумерация выполнена в шесть знаков с применением технологий высокой печати, на нумерационном автоматическом оборудовании.
Выходные данные типографии отпечатаны в нижней части документа.
Данное изделие является бланком строгой отчетности.
КВИТАНЦИЯ НА РЕМОНТ ТЕЛЕФОНОВ
(вариант 1)
Бланк
КВИТАНЦИЯ НА РЕМОНТ ТЕЛЕФОНОВ
(вариант 1)
формата А-6 размером (148*105 мм)
двухсторонняя печать на каждом слое
можно заказать
состоящим из двух или трех
тиражом от 200 экз.
Цены действительны ТОЛЬКО при заказе с САЙТА!
