за чей счет делается мед книжка

Личные медицинские книжки. Кому нужны, и кто оплачивает их получение?

Добрый день, меня зовут Дмитрий Фоменко. В этой статье я расскажу, кому нужны медицинские книжки, кто должен оплачивать их получение, как выявить поддельную медкнижку.

А также о гигиенической подготовке и гигиенической аттестации.

Что говорит закон

Трудовым кодексом Российской Федерации и федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» установлена обязанность работников проходить медицинские осмотры.

Для одной категории работников результат медицинских осмотров оформляется в виде медицинского заключения или в виде справки по форме 086/у, а для других категорий работников результат медицинский осмотров вносится в медицинские книжки.

Форма медицинской книжки и порядок выдачи работникам медицинских книжек утверждены приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».

Работники, получающие медкнижки, должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию.

Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в письме Минздрава РФ от 7 августа 2000 г. № 1100/2196-0-117.

Согласно названному перечню, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию проходят:

1. должностные лица и работники, работающие:

2. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды.

3. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей.

4. Должностные лица и работники организаций, работающие в гостиницах, общежитиях, туристических фирмах.

5. В ночных клубах, тотализаторах.

6. В организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями.

7. Водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородними и международными перевозками, и т. д.

То есть должностные лица и работники названных профессиональных областей обязаны не только иметь медицинские книжки, но и проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию.

Как вы уже заметили, нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, поэтому медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся названными видами деятельности.

Медицинские книжки выдаются центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение Роспотребнадзора на выдачу таких документов.

Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Следовательно, получить медицинскую книжку можно только в центре гигиены и эпидемиологии или в медицинском учреждении, имеющем разрешение Роспотребнадзора на выдачу медицинских книжек.

Выдача медицинской книжки, так же как и гигиеническое обучение и аттестация, являются платными услугами. О их стоимости необходимо узнавать в центрах гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организациях субъекта, в котором вы их будете получать.

Для того, чтобы получить медицинскую книжку, необходимо:

После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) сотруднику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинской организации, имеющей соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.

Отметка о допуске к работе вносится в раздел V медкнижки.

Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, – ежегодно.

Гигиеническая аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.

В раздел XII на странице 28 медкнижки ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак. После чего медицинскую книжку выдают на руки.

Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность.

После заполнения медицинской книжки в нее не вшивается вкладыш, как это делается, например, в трудовой книжке.

Если медицинская книжка заполнена записями, нужно будет оформить новую.

Кто должен оплачивать получение медицинской книжки: работник или работодатель?

Ст. 213 ТК РФ определено, что работодатель должен оплачивать обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Ст. 11 и п. 2 ст. 36 федерального закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» определено, что работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.

Ввиду того, что оформление медкнижки – это неотъемлемая часть процедуры прохождения медицинских осмотров, ее оформление должен оплачивать работодатель.

Данные разъяснения также давались Трудовой инспекцией.

Минфин в письме от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 сообщал, что затраты работодателя на проведение предварительных медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и не облагаются НДФЛ.

Таким образом, расходы с оформлением медицинской книжки должен оплачивать работодатель, но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и трудовая книжка.

За несвоевременное внесение записей в медкнижку или ее подделку предусмотрена ответственность.

Как отмечал Роспотребнадзор в письме от 10.11.2015 N 01/13734-15-32, работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям приказа № 402.

В случае отсутствия медкнижки установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ.

По данной статье индивидуальный предприниматель может быть привлечён к штрафу в размере

от 50 000 до 150 000 рублей или к административному приостановлению деятельности на срок до 90 суток; юридическое лицо – от 200 000 до 500 000 рублей или административному приостановлению деятельности на срок до 90 суток.

Не стоит забывать, что за подделку официального документа или изготовление заведомо подложных документов предусмотрена уголовная ответственность по ст. 327 Уголовного кодекса РФ.

В п. 4 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.12.2020 № 43 «О некоторых вопросах судебной практики по делам о преступлениях, предусмотренных статьями 324–327.1 Уголовного кодекса Российской Федерации» указано, что к заведомо подложным документам относятся любые поддельные документы, удостоверяющие юридически значимые факты (например, подложные гражданско-правовой договор, диагностическая карта транспортного средства). Это в полной мере относится и к подделке медицинской книжки. Поэтому имейте в виду и не идите на преступление.

Медицинские книжки являются официальными документами строгой отчетности, являющимися полиграфической продукцией уровня «В», защищены от подделок и не подлежат свободной продаже.

Работодателю стоит проверить медкнижку в специальном реестре. Как это сделать, вам лучше расскажут в Роспотребнадзоре вашего субъекта.

При этом подлинность медицинской книжки можно проверить самому.

Теперь вы знаете, кому положены медицинские книжки, кто должен оплачивать ее получение и как отличить подлинную медкнижку от поддельной, а также какая ответственность предусмотрена за отсутствие в медкнижке обязательных записей или ее подделку.

Надеюсь, что статья была вам полезной, ставьте лайк, подписывайтесь на мой канал YouTube «Честный юрист».

Источник

Как сделать медкнижку

Официальную и настоящую

Я проработал несколько лет в сфере обслуживания, и, по моим наблюдениям, 80% всех работников — бариста, поваров и официантов — покупают медкнижку, а не делают ее официально. Мне показалось это неправильным, поэтому я решил сделать ее сам и заодно проверить свое здоровье. Расскажу, сколько это у меня заняло времени и насколько дешевле делать самому, чем покупать в интернете.

Что такое медицинская книжка

Медкнижка — это документ, который подтверждает, что у человека нет противопоказаний по здоровью для работы по профессии, для которой он эту медкнижку оформляет.

Законодательные нормы. Информация о том, что такое личная медицинская книжка, кто ее должен оформлять, как она должна выглядеть и что в ней должно быть, — в этих законах и подзаконных актах:

Кому и зачем нужно оформлять медкнижку

Медкнижку должны оформлять те, кто общается с людьми в сфере торговли и обслуживания или контактирует с продуктами питания. Например, воспитатели, официанты и бармены должны иметь медкнижку. Грузчики, плотники и подсобные рабочие на стройке — нет. Но здесь нужно быть внимательными. Например, в салоне красоты иметь медкнижку должны не только мастера, которые работают с клиентами, но и администратор, и владелец салона.

Перечень работ, которые нельзя выполнять без медкнижки, определен в приказе Роспотребнадзора о личной медицинской книжке. Это работы, связанные:

Примерный перечень таких профессий можно посмотреть в письме Минздрава, уточняющем, кто именно должен проходить гигиеническую подготовку. Медкнижка выдается по результатам медосмотра.

Ответственность за отсутствие медкнижки. Роспотребнадзор может устраивать проверки и оштрафовать, если у работника:

Штрафы могут быть такими:

Также наличие медкнижек может проверить трудовой инспектор. Если книжек нет, поскольку работодатель не озаботился обязательным медосмотром персонала, то трудинспектор выпишет штраф за каждого работника:

Что нужно для оформления

В 2020 году зеленые карточки, где указан СНИЛС, уже не выдают. Если самой карточки у вас нет, можно получить бумажное уведомление, где будет написан номер. Уведомление можно заказать в любом отделении ПФР или МФЦ. ПФР выдает уведомление сразу на приеме. Если есть аккаунт на Госуслугах, сведения о СНИЛС можно получить через личный кабинете на сайте ПФР и распечатать. Никуда ходить не потребуется.

Чистая медкнижка. Чистую медкнижку у меня не спрашивали — выдали свою, внесли все данные и печати.

Медкнижку нельзя купить в обычном киоске или канцелярском отделе. Она считается документом строгой отчетности, и ее могут выдать только в государственной организации — центре гигиены и эпидемиологии. Такие центры есть в каждом субъекте РФ, они входят в структуру Роспотребнадзора.

Центр гигиены и эпидемиологии может выдавать медкнижки сам, а может поручить это медицинским организациям. В любом случае Роспотребнадзор ведет учет всех выданных медкнижек. По номеру медкнижки можно проверить, подлинная она или нет.

Если оформляете медкнижку в центре гигиены и эпидемиологии, чистая медкнижка не понадобится. Если обратились в частную клинику, нужно уточнить, имеет ли она право выдавать медкнижки. Может оказаться, что сначала придется купить бланк медкнижки в центре гигиены и эпидемиологии по субъекту РФ.

Где оформляют

Медицинские книжки оформляют в центрах гигиены и эпидемиологии или в медицинских организациях, которые заключили соглашение с такими центрами. В обычной поликлинике оформить медицинскую книжку нельзя — там можно сдать только анализы.

Государственные учреждения. Я оформлял медкнижку в государственном учреждении — Центре гигиены и эпидемиологии Воронежской области. В вашем городе тоже должен быть региональный центр гигиены и эпидемиологии.

Частная клиника. Медкнижку можно сделать и в частной клинике. Для оформления медкнижек организация должна заключить соглашение об этом с центром гигиены и эпидемиологии по субъекту РФ. У организации должна быть лицензия, позволяющая ей проводить медицинские осмотры.

Этапы оформления документа

Я оформил медкнижку быстро: пришел в центр гигиены и эпидемиологии, оплатил и пошел по кабинетам, а через неделю мне позвонили и сказали: «Книжка готова, приезжайте, забирайте». Я приехал, расписался в медкнижке, после чего первые страницы заламинировали.

На руки медкнижку можно получить через пять дней, а если делать в частной клинике — через три. Обычно это время нужно, чтобы пришли результаты анализов.

Врачи на медосмотре. Осматривали меня очень поверхностно: всех врачей я прошел минут за 15. И получилось бы быстрее, если бы не пришлось искать одного врача, которого не было в кабинете.

Каких врачей необходимо пройти и какие анализы сдать — регулирует приказ Минздрава о медосмотрах. Еще в приказе сказано, что предварительный и периодические осмотры проводятся, если есть направление от работодателя. Но на практике его почти никто не спрашивает.

Перечень осмотров и анализов зависит от профессии, для которой оформляешь медкнижку. Также правила, к каким специалистам отправлять на предварительном осмотре, а к каким — на периодическом, есть в приложении к приказу Минздрава.

Некоторые организации указывают на своих сайтах перечень врачей, которых нужно пройти. Например, я прошел перечень врачей для работника промышленной торговли. А перечень врачей для работников дошкольных учреждений выглядит иначе.

Перечень врачей. Меня осматривали терапевт, отоларинголог, нарколог, дерматовенеролог. Еще у меня в медкнижке отметили, что я прошел осмотр у стоматолога, хотя он меня не осматривал.

Список обязательных врачей обычно такой:

В законодательстве регламентированы разделы, в которых врачи должны расписаться по результатам обследования работника.

Анализы и исследования. Обязательные анализы по законодательству:

Есть и специфические анализы. Например, работникам пищевой промышленности дополнительно придется сдать еще анализ на тиф.

Гигиеническая аттестация. Человек, который получает медкнижку, должен еще иметь представление о том, что, например, нужно мыть руки и проветривать кабинеты. То есть должен иметь минимум знаний — санминимум. Центры выкладывают эту информацию на своих сайтах.

По правилам после изучения материалов будущий работник проходит онлайн-тестирование, и только после этого ему выдают медкнижку. С меня не требовали никакой гигиенической аттестации и никаким минимумом знаний меня не снабжали, но на последней странице медкнижки у меня стоит печать «Аттестован».

Стоимость оформления

я заплатил за медкнижку для работы барменом

Можно ли оформить бесплатно. Там, где я работал, мне не предлагали сделать медкнижку бесплатно или компенсировать ее стоимость. В лучшем случае работодатель предлагал дать мне взаймы до зарплаты.

Еще работодатели обычно нормально относятся к ситуации, когда работник до первой зарплаты работает без медкнижки, а с зарплаты оформляет ее. Как он оформит ее — официально или нет — работодателей обычно не интересует.

Обязанность работодателя компенсировать стоимость. По закону за обязательный медосмотр должен платить работодатель. Спорным остается лишь вопрос, должен ли работодатель оплачивать или компенсировать стоимость бланка книжки. Роструд полагает, что должен.

Кроме того, закон о санитарно-эпидемиологическом благополучии обязывает всех работодателей проводить гигиеническое обучение своих работников. Это касается и организаций, и ИП. То есть и эти расходы работодатель должен оплатить сам. Получается, работнику самому нужно только купить бланк медкнижки и оплатить услуги по ее оформлению.

Деньги за неоплаченный медосмотр можно попытаться взыскать с работодателя через суд. Например, так поступила женщина из Кемерово. Ее приняли по трудовому договору в организацию, и она должна была пройти медосмотр и предоставить работодателю медицинское заключение. Когда он отказался компенсировать потраченные на медосмотр деньги, она подала в суд. Суд присудил вернуть ей деньги за медосмотр, а также взыскал с организации проценты и компенсацию морального вреда.

На практике я никогда не встречал работодателей, которые компенсируют стоимость медкнижки. Даже когда я устраивался в школу для детей с ограниченными возможностями, медкнижку мне пришлось делать за свои деньги.

Срок оформления

Медкнижку я оформлял в четверг, а в среду на следующей неделе меня пригласили за ней приехать.

Можно ли сделать за один день. Официально за один день можно только пройти анализы, но книжку будут делать до 5 дней. В частных центрах обещают оформить за 3 дня. Если предлагают сделать медкнижку за один день, скорее всего, вы не будете проходить врачей и сдавать анализы. А это значит, что проверку такая книжка может не пройти.

Срок действия

Большинству работников медкнижку нужно продлевать ежегодно, например официантам и парикмахерам. А дальнобойщики или трактористы продлевают ее два раза в год.

Кроме медосмотров, еще регулярно нужно проходить гигиеническую подготовку — тоже с разной периодичностью для разных профессий.

Как продлить

Цены на продление медкнижек колеблются в зависимости от сферы деятельности работника. Связано это с количеством исследований и анализов, чем их больше — тем дороже.

Как распознать фальшивку

На официальных сайтах, например на сайте гигиены и эпидемиологии Тульской области, пишут, что отличия настоящих книжек от подделок такие:

Но такие признаки поверхностны — все они могут быть и в поддельной медкнижке.

Я сравнил две медкнижки — свою настоящую и моего знакомого, которую он сделал за день в интернете.

Источник

Кто оплачивает медкнижку?

В составе пакета документов для трудоустройства отдельных профессиональных групп, работников производств и организаций определённых сфер деятельности значится личная медицинская книжка. Это документ, подтверждающий возможность допуска его владельца к профессиональному труду по состоянию здоровья. Без оформленной должным образом ЛМК работодатель, имея вполне законные основания, вправе отказать соискателю в приёме на открытую вакансию или отстранить от работы действующего сотрудника. С учётом значимости оформления данного документа, приобретает важность и вопрос о том, кто должен за него платить? Обязан ли это делать работодатель? А может оплачивать медицинское обследование и гигиеническое обучение на санитарную книжку должен сам работник?

Кто оплачивает санитарную книжку по закону работодатель или работник?

Положения любого закона направлены на то, чтобы максимально защитить те или иные права граждан. Поэтому самым верным в поисках ответа на вопрос о том, кто оплачивает медкнижку (работодатель ли при приёме нового работника или соискатель при поступлении на работу) будет обращение к нормативным правовым актам РФ. Так, самым главным законодательным актом, устанавливающим права и обязанности работника и работодателя, регулирующим вопросы охраны труда, трудоустройства и многие другие аспекты трудовых отношений является Трудовой кодекс РФ. Обратившись к ст. 212 и ст.213 ТК РФ мы узнаём, что работодатель обязан организовывать проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров за счёт собственных средств. Таким образом, цену за прохождение медосмотра на личную медицинскую книжку (медкнижку) платит работодатель. Если же работнику при трудоустройстве говорят пройти всё за свои денежные средства, то он должен получить направление, а также сохранить договор с медицинским учреждением и чеки, подтверждающие оплату за проведение медосмотра, чтобы впоследствии предоставить их работодателю для возмещения затрат.

Кто оплачивает медкнижку для студента-практиканта?

По Приказу Минздравсоцразвития России №302н от 12.04.2011 года ЛМК оформляется теми учащимися образовательных учреждений, кто проходит практику, связанную с выполнением работ в организациях, работники которых подлежат медицинским осмотрам (обследованиям). Если организация принимает стажёра для проведения практики и с ним заключается срочное трудовое соглашение, то она оплачивает и бланк медицинской (санитарной) книжки и её оформление, как своим работникам. В противном случае затраты на оформление ЛМК ложатся на самого студента – ни образовательное учреждение, ни организация, где будет проходить стажировка, по закону не обязаны ничего оплачивать.

Ответы на вопросы о том, кто должен оплачивать санитарную книжку при устройстве на работу и при стажировке, мы нашли. В свою очередь, многопрофильная клиника «ОСМЕД» готова предложить выгодные условия проведения медкомиссий для ЛМК физическим и юридическим лицам! Уточнить информацию можно по телефонам, указанным на сайте. Ждём вас в Василеостровском районе СПб по адресу: Васильевский остров 10-линия, д. 21 (ст. м. «Василеостровская»).

Источник

Медицинская книжка работника: оформление, продление и учет

Что нужно для оформления медкнижки в первый раз:

Для чего нужна медкнижка

Трудовой кодекс в статье 298 утверждает, что для работающих вахтовым методом тоже необходимо обследование врачей. Приказом № 988н/1420н определено, что после завершения срока действия требуется продлить медицинскую книжку, если человек продолжает работать. Все расходы на прохождение работниками профилактических осмотров, если их профессия внесена в перечень Минздрава или в организации установлено требование оформления санкнижки, несет работодатель. Если работник самостоятельно оплатил процедуру, ему возмещают потраченные средства.

Как оформить медкнижку

В Приказе № 988н/1420н разъясняется, как оформить медицинскую книжку для работы. Обычно оформление занимает около 5 рабочих дней. Процедура такова:

В ходе прохождения медосмотра требуется пройти осмотр у узкопрофильных медицинских специалистов. Медорганизация самостоятельно устанавливает стоимость оформления медкнижки для определенных профессий, так как перечень нужных специалистов отличается.

Перед выдачей документа на руки медицинский регистратор внесет номер и серию медкнижки в реестр Роспотребнадзора.

Стоимость бланка, профосмотра и продления санкнижки

Если на медосмотр направил работодатель, работнику оплачивать прохождение специалистов не нужно: за это платит работодатель. Но если работник проявляет инициативу, то он за нее и заплатит. На итоговую цену влияет количество специалистов, которых надо посетить, и анализов, которые они назначат. Персонал пищевой отрасли и охраны здоровья должен пройти осмотр у наибольшего количества врачей.

В первую очередь потребуется купить чистый бланк книжки, примерная цена составляет 200 руб.

Средние значения, сколько стоит продление медкнижки в 2021 году:

Некоторые организации предлагают оформление санитарной книжки за 1 день, но срочные услуги стоят дороже. И согласится ли работодатель возмещать деньги, истраченные за срочность, — необходимо договариваться заранее.

Как продлить срок действия книжки

Сам документ срока действия не имеет. Но необходимо регулярно проходить осмотр врачей, чтобы она оставалась действительной. Чаще всего посещать медорганизацию полагается ежегодно. Следить за тем, чтобы работник своевременно получал новую запись в книжке, обязан работодатель.

Законодательно определено, что делать, если закончилась медицинская книжка, — проходить всех специалистов повторно. Для этого понадобится только оформленная ранее санитарная книжка. В направлении работодателя указано, каких врачей требуется пройти.

Персонал пищевой отрасли, продовольственной торговли, общепита два раза в год сдает анализы на инфекции и ЗППП, стафилококк и другие бактериологические анализы. Один раз в год назначаются флюорография, прием терапевта и лабораторные анализы на гельминтов.

Работники образовательных и медицинских учреждений направляются на обследование на ЗППП, наличие инфекционных болезней; бактериологические исследования проводятся до 4 раз в год. Общая терапевтическая комиссия с прохождением флюорографии и лабораторных анализов ежегодно обязательна.

Сотрудники аптек и непродовольственной торговли ежегодно осматриваются дерматовенерологом, терапевтом, проходят флюорографию и сдают лабораторные анализы. Для них установлено, сколько действует медкнижка, — 1 год.

Персонал учреждений коммунально-бытового обслуживания населения и бассейнов 2 раза в год обследуется на наличие ЗППП и ежегодно проходит стандартный медицинский осмотр. Обязательна прививка против дифтерии.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оказывается психиатрическая помощь в принудительном порядке. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто является владельцем медкнижки: работодатель или работник

Несмотря на то, что организация платит за обследование своих сотрудников, медкнижка является собственностью работника. При увольнении работодатель обязан выдать ее работнику на руки вместе с трудовой книжкой и другими обязательными документами.

Если кандидат, направленный работодателем на медосмотр, передумал устраиваться на новое место или решил уволиться сразу после прохождения медосмотра, фирма не вправе потребовать возмещения затрат. Все действия по оформлению или продлению личной медицинской книжки оплачивает предприятие.

Учет расходов на покупку медкнижки на предприятии

О возмещении расходов на покупку медкнижек (для целей налога на прибыль) существуют два противоположных мнения:

Единого мнения по этому вопросу судебная практика не выработала. Сумма подтверждается договором и фискальными документами (чеком или квитанцией). Сумма зависит от того, сколько делается медкнижка, но работодатель возмещает ее полностью.

Источник