заблаговременная подача документов для назначения пенсии
О заблаговременном обращении за назначением пенсий
Территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации с целью обеспечения полноты и достоверности сведений о периодах трудовой и (или) иной деятельности, включаемых в страховой стаж, а также иных периодах, засчитываемых в страховой стаж, заработке (доходе), необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий, проводят заблаговременную работу с будущими пенсионерами. Обращение на заблаговременную подготовку документов возможно двумя способами:
1) через работодателя, если он заключил Соглашение об электронном информационном взаимодействии с территориальным органом Пенсионного фонда. В этом случае документы гражданина с его согласия будут направляться страхователем в территориальный орган Пенсионного фонда в электронном виде по защищенным каналам связи. При этом документы на бумажном носителе в Пенсионный фонд в дальнейшем не представляются.
2) лично гражданином – в территориальное Управление Пенсионного фонда по месту своего жительства. При этом гражданин может предварительно записаться на прием на сайте Пенсионного фонда, выбрав удобное для него время.
Обращение для заблаговременной подготовки документов к назначению пенсии возможно за 2 года до наступления общеустановленного пенсионного возраста (например, в 2020-2021 годах заблаговременно могут обратиться мужчины 1960 г.р. и женщины 1965 г.р., в 2022 году – мужчины 1961 г.р. и женщины 1966 г.р.).
Кроме того, для заблаговременной подготовки документов могут также обратиться граждане, претендующие на установление досрочной страховой пенсии, например:
— за опасные, вредные и тяжелые условия труда (в частности, по Спискам № 1 и № 2);
— многодетные матери, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста, трех, четырех, пять и более детей;
— за работу в районах Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера и т.д.
Особо следует отметить необходимость обращения на заблаговременную работу граждан, имеющих периоды работы на территории государств, бывшего СССР, учитывая длительность поступления ответов на запросы управлений Пенсионного фонда.
Специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ в ходе заблаговременной работы:
— проведут оценку, представленных работодателем или гражданином документов о стаже (трудовая книжка, справки), и имеющихся в распоряжении территориального органа ПФР сведений;
— при необходимости окажут содействие в истребовании справок о стаже, в том числе подтверждающих льготный характер работы, а также сведений (документов) об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж, о заработной плате путем направления соответствующих запросов в организации, архивные учреждения.
— направят запрос в компетентный орган государства – участника международного договора в области пенсионного обеспечения для подтверждения страхового и льготного стажа, имевшего место на территории бывшего СССР (например, в Узбекистане, Украине, Казахстане и других республиках);
— по результатам полученных ответов уведомят гражданина о необходимости подачи заявления о корректировке индивидуального лицевого счета, на основании которого сведения индивидуального лицевого счета будут откорректированы (дополнены);
— определят право на досрочное пенсионное обеспечение.
В результате проведения заблаговременной работы будут учтены все пенсионные права гражданина, которые найдут отражение на его индивидуальном лицевом счете. Это позволит гражданину при подаче за 1 месяц до возникновения права заявления о назначении пенсии через «Личный кабинет» на сайте Пенсионного фонда и проставлении в заявлении отметки о согласии «с принятием решения о назначении пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа Пенсионного фонда сведениям индивидуального (персонифицированного) учета без представления дополнительных сведений о стаже и заработке» назначить пенсию «не выходя из дома» и не представляя каких-либо документов лично на бумажном носителе.
Будущим пенсионерам: как заблаговременно подготовиться к назначению пенсии
Назначение пенсии в установленные законодательством сроки – одна из главных задач в работе Управлений ПФР. Поэтому работа с лицами, уходящими на пенсию, начинается заблаговременно. Целью проведения предварительной работы является сокращение срока рассмотрения документов при назначении пенсии.
Вопрос. Нужно ли готовиться заранее к выходу на пенсию и что такое заблаговременная работа с будущими пенсионерами, проводимая органами Пенсионного фонда?
Достижение пенсионного возраста значимое событие в жизни каждого гражданина. Поэтому крайне важно заблаговременно позаботиться о том, чтобы на дату возникновения права на пенсию в наличии были все необходимые документы, а их содержание и оформление соответствовало законодательно установленным требованиям.
Зачастую граждане обращают внимание на состояние своих документов, необходимых для назначения пенсии, непосредственно в момент обращения в Пенсионный фонд за назначением пенсии. Однако о подготовке документов на пенсию нужно подумать заранее. Органы Пенсионного фонда предоставляют возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права граждан.
При проведении заблаговременной работы специалисты Пенсионного фонда:
В ходе проведения заблаговременной работы формируется макет пенсионного дела гражданина, содержащий правоустанавливающие документы, по которому в дальнейшем будет назначена пенсия.
Вопрос. Чем обусловлена значимость проведения заблаговременной работы с гражданами, уходящими на пенсию?
В какой срок будет назначена пенсия, и в каком размере, в первую очередь зависит от того, подготовлены ли для этого необходимые документы на пенсию и насколько качественно.
Заблаговременная подготовка документов на пенсию позволяет иметь полный пакет документов для назначения пенсии ко дню обращения за ней, а это фактор своевременного получения гражданином пенсии и залог учета его пенсионных прав в полном объеме.
Вопрос. Может ли работодатель представить документы работника в Пенсионный фонд для их предварительной проверки?
Взаимодействие работодателей с Пенсионным фондом реализуется путем заключения соглашения в части представления документов на работников, выходящих на пенсию, в целях заблаговременной их проверки. В рамках заключенных соглашений кадровые службы организаций имеют возможность представить в Управление ПФР документы работников на пенсию заблаговременно (до возникновения права работника на пенсию) на основании письменного согласия работника на обработку и передачу его персональных данных. При этом документы передаются в электронном виде по защищенным телекоммуникационным каналам связи.
Справочная информация. В течение 2017 года соглашения с ПФР заключили 1714 работодателя, которыми через каналы связи заблаговременно направлены документы на 479 работающих граждан, из них 346 работающим гражданам уже назначены пенсии.
Вопрос. Какие преимущества имеются при способе предоставления документов на пенсию представителем организации?
Содействие работодателей в заблаговременном представлении документов своих работников на пенсию очень удобно, как гражданам (поскольку освобождает их от посещений Пенсионного фонда), так и самим работодателям (так как позволяет обеспечить непрерывность трудового процесса и способствует экономии труда на рабочих местах).
Документы для заблаговременной работы предоставляются работодателями не позднее, чем за 1 год до возникновения права на пенсию. Они всесторонне оцениваются, и в адрес работодателя направляется заключение о результатах проведенной проверки. Работодателю остается вручить заключение специалистов Пенсионного фонда будущему пенсионеру, чтобы он начал собирать необходимые для назначения пенсии документы.
Кроме того, имеется возможность подать заявление о назначении пенсии по старости через Интернет. Услуга доступна в «Личном кабинете застрахованного лица» на сайте Пенсионного фонда России (www.pfrf.ru).
Таким образом, в случае предоставления работодателем документов на пенсию и подачи заявления о назначении пенсии через «Личный кабинет застрахованного лица», работающему гражданину можно получить пенсию «не выходя из дома».
Вопрос. Каким образом неработающий гражданин может предварительно оценить свои документы для назначения пенсии?
Для предварительной проверки и подготовки документов на пенсию неработающим гражданам и самозанятому населению следует самостоятельно обратиться в Управление ПФР по месту жительства либо по месту фактического проживания. Сделать это нужно заблаговременно за два года до даты возникновения права на пенсию и не позднее, чем за шесть месяцев до указанной даты.
Специалистами ПФР проводится анализ полученных документов, сверяются имеющиеся в УПФР сведения с представленными документами. В необходимых случаях, когда выявляются расхождения, проводятся документальные проверки. Оказывается содействие в направлении запросов о стаже, заработке и другой значимой информации в организации либо архивные учреждения в случае, если трудовая книжка, справка о стаже или заработной плате оформлены неверно (например, имеются исправления, отсутствует печать при увольнении).
Вопрос. Какие документы необходимо представить в Пенсионный фонд для проведения заблаговременной работы?
Работающий гражданин может представить документы на пенсию в кадровую службу. При этом гражданин дает письменное согласие на обработку и передачу его персональных данных. Самому будущему пенсионеру остается за месяц до наступления пенсионного возраста подать заявление через уполномоченного представителя своего работодателя с приложением соответствующей доверенности.
Неработающий гражданин, претендующий на пенсию, за консультацией по заблаговременной подготовке документов на пенсию может обратиться в УПФР по месту жительства либо по месту фактического проживания. Заявление на пенсию подается лично в Управление ПФР либо направляется в электронной форме через Интернет. Услуга доступна в «Личном кабинете застрахованного лица» на сайте Пенсионного фонда России (www.pfrf.ru) или на Едином портале государственных услуг.
Самозанятое население документы на пенсию и заявление о назначении пенсии представляет в том же порядке, что и неработающие граждане.
Совет будущим пенсионерам. Установление пенсии само по себе не изменит вашу жизнь. Все по-прежнему зависит от вас: ваше желание трудиться, созидать, творить, вести активный образ жизни. А можно воспринимать пенсию как новый жизненный этап, предоставляющий новые возможности. Ваша пенсия, как и ваша жизнь, в ваших руках!
Обратиться за назначением пенсии заблаговременно
Гражданин может заблаговременно обратиться в территориальный орган ПФР по вопросу предстоящего назначения пенсии по старости за два года или в течение 24 месяцев до наступления возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе назначаемой досрочно.
Заблаговременное обращение позволит специалистам Пенсионного фонда провести предварительную работу – обеспечить полноту и достоверность сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, учтенных в территориальном органе ПФР и необходимых для своевременного и правильного назначения пенсии.
Для предварительной оценки документов в рамках заблаговременной работы необходимо представить:
Для подтверждения дополнительных обстоятельств:
Отделение ПФР по городу Москве и Московской области напоминает, что вся информация о пенсионных правах граждан аккумулируется на индивидуальных лицевых счетах. Получить выписку из индивидуального лицевого счета можно:
Если гражданин удовлетворен полнотой имеющихся сведений, то при заполнении заявления о назначении пенсии ему необходимо проставить отметку о согласии назначения пенсии по имеющимся сведениям индивидуального лицевого счета.
В случае недостающих сведений или необходимости подтверждения (уточнения) имеющихся данных специалисты территориального органа ПФР направят соответствующие запросы в организации, архивные учреждения для подтверждения периодов работы, продолжительности страхового стажа, размера заработка и прочего.
Если работа по уточнению и дополнению необходимых для назначения пенсии сведений будет завершена до достижения заявителем возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости, пенсия будет назначена не позднее 10 рабочих дней со дня подачи заявления о назначении пенсии.
Подать заявление о назначении пенсии можно не ранее чем за месяц до наступления возраста, дающего право на назначение пенсии, в клиентской службе ПФР или в МФЦ, в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда и портале госуслуг.
Граждане предпенсионного возраста, у которых право выхода на страховую пенсию по старости (в том числе назначаемую досрочно) возникнет через пять лет, также могут обратиться в территориальный орган ПФР для уточнения (дополнения) своего индивидуального лицевого счета.
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
Пенсионный фонд России представляет возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права.
В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Отделение ПФР по Мурманской области рекомендует жителям региона заблаговременно (желательно, не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющих документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан. В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки.
При необходимости сотрудники ПФР:
— окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда;
— проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений.
При себе необходимо иметь следующие документы:
Документы, подтверждающие стаж:
Документы, подтверждающие заработок:
При приеме заявления на назначение пенсии специалист анализирует, позволяет ли зарплата за 2000-2001 год установить максимальное соотношение заработков — это 1,4. То есть зарплата в то время должна была быть не менее 2,5 тысяч рублей. В этом случае больше никаких справок нести не надо. Если же за 2000-2001 год зарплата окажется меньше, потребуется справка о заработной плате за любые пять лет (60 месяцев) трудовой деятельности подряд до 01.01.2002 г.
После 1 января 2002 года размер зарплаты напрямую в расчете пенсии не участвует, так как пенсия рассчитывается из размера страховых взносов, начисленных работодателями за работника. Количество страховых взносов в свою очередь зависит от размера заработной платы и длительности стажа работы.
Заранее подойдите на прием в Управление (Отдел) ПФР по месту регистрации. Если вы проживаете по адресу, который не имеет подтверждения регистрацией, то обратитесь в орган ПФР по месту фактического проживания.
ВАЖНО! В рамках заблаговременной работы специалисты ПФР окажут содействие гражданам в получении дополнительных необходимых документов о стаже, заработке.
Следует учесть, что обращение в целях предварительной оценки документов для назначения пенсии не является обращением за назначением страховой пенсии.
Подать заявление и документы для назначения пенсии можно не ранее чем за месяц до даты возникновения права на назначение пенсии. Страховая пенсия назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на нее.
Заблаговременная работа по выходу на пенсию
К вопросу о заблаговременной работе
Нужно ли зар а нее готовиться к предстоящему назначению пенсии? Если да, то ч то и когда делать!
Начнём с того, что с 2002 года пенсионная система в нашей стране перешла на страхово й принцип, и размер пенсии за периоды работы с 1 января 2002 года стал зависеть от сумм страховых взносов, уплаченных за гражданина в Пенсионный фонд.
Что касается периодов работы до 2002 года, то за эти периоды размер пенсии рассчитывается, как и раньше (до изменений в пенсионном законодательстве): из продолжительности отработанного стажа и величины заработной платы. И стаж, и зар плата каждого человека преобразуются по специальной формуле в его пенсионный капитал.
Сейчас на пенсию выходят граждане, имеющие значительный стаж до 2002 года — до 20 лет и более. И потом, при назначении пенсии тем, кто родился в 1960-1970 гг., и в начале 80-х (если они работали до 2002 года), будет производиться оценка пенсионных прав о стаже и заработке.
Следует отметить, что по законодательству назначение пенсии происходит по данным индивидуального (персонифицированного) учета. Поэтому вся информация о стаже и заработке должна быть отражена в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (для краткости будем называть его «лицевым счетом», номер которого указан в Вашем СНИЛС).
Сначала о стаже, от которого зависит размер пенсии до 2002 года. Как известно, сведения о работе содержатся в трудовой книжке. Чтобы они были перенесены в лицевой счет, с 2003 года мы проводили работу с организациями, чтобы те направляли в ПФР в электронном виде данные о стаже из трудовых книжек работников.
Граждан, у которых сведения о стаже до 2002 года в лицевом счете отсутствуют, специалисты ПФР просят предоставить трудовые книжки — лично или через работодателя. Эта работа продолжается и сейчас, поскольку других источников, откуда бы мы брали сведения о стаже, не существует.
Кроме того, обращаем внимание, что в стаж включаются не только периоды работы, но и такие социально-значимые периоды, как военная служба, в том числе по призыву, уход родителей за детьми до полутора лет, уход за инвалидами 1 группы, за детьми-инвалидами, за гражданами старше 80 лет, периоды получения пособия по безработице, периоды проживания жен военнослужащих в местностях, где они не смогли трудиться, и другие. Данные периоды засчитываются в стаж за все время деятельности гражданина. Информация о них вносится в лицевой счет специалистами ПФР (кроме периодов получения пособия по безработице, которые отражаются в лицевом счете службой занятости населения с 2001 года).
Теперь несколько слов о зарплате, от которой зависит размер пенсии до 2002 года.
По закону зарплата учитывается таким образом: или за 2000-2001 годы по данным лицевого счета, или, если в те годы она была недостаточно высокой либо человек тогда не работал, за любые 5 лет подряд до 2002 года — по справкам работодателей и архивов.
При проведении заблаговременной работы наши специалисты всегда просчитывают, является ли заработок по данным лицевого счета максимальным или нет, и если нет, то для назначения пенсии в более высоком размере самостоятельно делают запросы в организации и архивы, а полученные сведения о заработке отражают в лицевом счете.
Теперь вы понимаете, как важно, чтобы к моменту подачи заявления на назначение пенсии в лицевом счете была отражена полная и достоверная информация о стаже за все время деятельности, а также о заработке до 2002 года.
Как это можно сделать? Это можно сделать, не выходя из дома: через «Личный кабинет гражданина» на сайте ПФР или на портале госуслуг — для этого нужно быть зарегистрированным в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации). Также ознакомиться с данными лицевого счета можно в любом территориальном органе ПФР или в МФЦ.
Если у Вас не получилось зарегистрироваться в ЕСИА или нет возможности, сотрудники ПФР или МФЦ в этом вам тоже помогут.
В бланке заявления предусмотрено проставление отметки, что вы согласны (по тексту) с принятием решения о назначении пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа ПФР сведениям индивидуального (персонифицированного) учета без предоставления дополнительных документов о стаже и заработке. Когда вы такую отметку поставите, пенсия будет назначена по данным лицевого счета.
Как сообщить в Пенсионный фонд о своем согласии с данными лицевого счета? Можно сделать это по телефону. Каждый год специалисты ПФР рассылают будущим пенсионерам уведомления, где указана вся необходимая информация, включая телефоны. Эти уведомления направляются через работодателей или по почте на адрес гражданина (если нет сведений о том, где он работает).
К сожалению, приходится слышать, что уведомления приходят не всем. Да, если вы меняете адрес и не сообщаете об этом в ПФР, ваш новый адрес нам неизвестен. Поэтому призываем не дожидаться такого уведомления, тем более если до пенсии осталось 9-12 месяцев. Найдите нужный телефон на сайте ПФР или узнайте его по телефону горячей линии своего территориального органа ПФР — и звоните.
Вот тогда вам нужно заранее обратиться в территориальный орган ПФР лично или через работодателя с паспортом и трудовой книжкой. Специалисты ПФР, если потребуется, самостоятельно направят в архивы и организации запросы недостающих документов.
На данный момент почти половина вологодских организаций оказывает помощь своим работникам при выходе на пенсию путем направления документов в ПФР в электронном виде, что, безусловно, свидетельствует о высокой социальной ответственности таких работодателей.
К сожалению, некоторые наши крупные организации (дорожно-строительные и газовой промышленности) еще не решились на этот шаг, поэтому, пользуясь случаем, хотим обратиться к ним еще раз и заверить, что специалисты ПФР всегда помогут при возникновении трудностей. Также добавим, что сканирование и отправка нескольких страниц документов занимает совсем немного времени и не требует дополнительных материальных затрат.
В конечном итоге в результате электронного взаимодействия заинтересованы все участники: страхователи, сотрудники ПФР, а главное, работники.