заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии официального сайта пфр
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
Пенсионный фонд России представляет возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права.
В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Отделение ПФР по Мурманской области рекомендует жителям региона заблаговременно (желательно, не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющих документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан. В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки.
При необходимости сотрудники ПФР:
— окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда;
— проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений.
При себе необходимо иметь следующие документы:
Документы, подтверждающие стаж:
Документы, подтверждающие заработок:
При приеме заявления на назначение пенсии специалист анализирует, позволяет ли зарплата за 2000-2001 год установить максимальное соотношение заработков — это 1,4. То есть зарплата в то время должна была быть не менее 2,5 тысяч рублей. В этом случае больше никаких справок нести не надо. Если же за 2000-2001 год зарплата окажется меньше, потребуется справка о заработной плате за любые пять лет (60 месяцев) трудовой деятельности подряд до 01.01.2002 г.
После 1 января 2002 года размер зарплаты напрямую в расчете пенсии не участвует, так как пенсия рассчитывается из размера страховых взносов, начисленных работодателями за работника. Количество страховых взносов в свою очередь зависит от размера заработной платы и длительности стажа работы.
Заранее подойдите на прием в Управление (Отдел) ПФР по месту регистрации. Если вы проживаете по адресу, который не имеет подтверждения регистрацией, то обратитесь в орган ПФР по месту фактического проживания.
ВАЖНО! В рамках заблаговременной работы специалисты ПФР окажут содействие гражданам в получении дополнительных необходимых документов о стаже, заработке.
Следует учесть, что обращение в целях предварительной оценки документов для назначения пенсии не является обращением за назначением страховой пенсии.
Подать заявление и документы для назначения пенсии можно не ранее чем за месяц до даты возникновения права на назначение пенсии. Страховая пенсия назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на нее.
Заблаговременная работа с будущими пенсионерами
Общеустановленный пенсионный возраст в Российской Федерации – 60 лет для мужчин и 55 лет для женщин. Для отдельных категорий граждан, предусмотренных статьями 30, 31 и 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», предусмотрено снижение общеустановленного возраста.
С целью оказания помощи населению в подготовке необходимых документов, а также сокращения сроков назначения пенсий, территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации по Калининградской области проводят заблаговременную работу с будущими пенсионерами. Эта работа заключается в формировании макета пенсионного дела, по которому в дальнейшем будет назначена пенсия. За год до назначения пенсии можно обратиться в пенсионный отдел по месту жительства для постановки на особый предпенсионный учет для предварительной проверки имеющихся документов и оказания содействия в запросе недостающих сведений.
Работающие граждане могут это сделать через своего работодателя.
При приеме необходимо иметь при себе оригиналы следующих документов:
-страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
-документы о периодах работы и иной деятельности, а также иных периодах которые засчитываются в страховой стаж (трудовая книжка, справки, военный билет, и др.);
-свидетельства о рождении детей;
-документы о перемене фамилии (свидетельство о браке, свидетельство о разводе, справка ЗАГС или др.);
-справка из военкомата, подтверждающая период проживания супругов военнослужащих, проходивших военную службу по контракту (для жен военнослужащих, не работавших в период службы супруга).
Также для проведения заблаговременной работы документы можно направить через своего работодателя в том случае, если у организации, в которой работает гражданин, заключено Соглашение об электронном информационном взаимодействии с Пенсионным фондом. Важно отметить, что при обращении за заблаговременной подготовкой документов через работодателя документы с согласия гражданина будут направляться в электронном виде по защищенным каналам связи. При этом документы на бумажном носителе в Пенсионный фонд не представляются.
Заблаговременная подготовка документов обеспечит своевременное назначение пенсии, а также учет заработанных пенсионных прав в полном объеме!
Заблаговременная работа по выходу на пенсию
К вопросу о заблаговременной работе
Нужно ли зар а нее готовиться к предстоящему назначению пенсии? Если да, то ч то и когда делать!
Начнём с того, что с 2002 года пенсионная система в нашей стране перешла на страхово й принцип, и размер пенсии за периоды работы с 1 января 2002 года стал зависеть от сумм страховых взносов, уплаченных за гражданина в Пенсионный фонд.
Что касается периодов работы до 2002 года, то за эти периоды размер пенсии рассчитывается, как и раньше (до изменений в пенсионном законодательстве): из продолжительности отработанного стажа и величины заработной платы. И стаж, и зар плата каждого человека преобразуются по специальной формуле в его пенсионный капитал.
Сейчас на пенсию выходят граждане, имеющие значительный стаж до 2002 года — до 20 лет и более. И потом, при назначении пенсии тем, кто родился в 1960-1970 гг., и в начале 80-х (если они работали до 2002 года), будет производиться оценка пенсионных прав о стаже и заработке.
Следует отметить, что по законодательству назначение пенсии происходит по данным индивидуального (персонифицированного) учета. Поэтому вся информация о стаже и заработке должна быть отражена в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (для краткости будем называть его «лицевым счетом», номер которого указан в Вашем СНИЛС).
Сначала о стаже, от которого зависит размер пенсии до 2002 года. Как известно, сведения о работе содержатся в трудовой книжке. Чтобы они были перенесены в лицевой счет, с 2003 года мы проводили работу с организациями, чтобы те направляли в ПФР в электронном виде данные о стаже из трудовых книжек работников.
Граждан, у которых сведения о стаже до 2002 года в лицевом счете отсутствуют, специалисты ПФР просят предоставить трудовые книжки — лично или через работодателя. Эта работа продолжается и сейчас, поскольку других источников, откуда бы мы брали сведения о стаже, не существует.
Кроме того, обращаем внимание, что в стаж включаются не только периоды работы, но и такие социально-значимые периоды, как военная служба, в том числе по призыву, уход родителей за детьми до полутора лет, уход за инвалидами 1 группы, за детьми-инвалидами, за гражданами старше 80 лет, периоды получения пособия по безработице, периоды проживания жен военнослужащих в местностях, где они не смогли трудиться, и другие. Данные периоды засчитываются в стаж за все время деятельности гражданина. Информация о них вносится в лицевой счет специалистами ПФР (кроме периодов получения пособия по безработице, которые отражаются в лицевом счете службой занятости населения с 2001 года).
Теперь несколько слов о зарплате, от которой зависит размер пенсии до 2002 года.
По закону зарплата учитывается таким образом: или за 2000-2001 годы по данным лицевого счета, или, если в те годы она была недостаточно высокой либо человек тогда не работал, за любые 5 лет подряд до 2002 года — по справкам работодателей и архивов.
При проведении заблаговременной работы наши специалисты всегда просчитывают, является ли заработок по данным лицевого счета максимальным или нет, и если нет, то для назначения пенсии в более высоком размере самостоятельно делают запросы в организации и архивы, а полученные сведения о заработке отражают в лицевом счете.
Теперь вы понимаете, как важно, чтобы к моменту подачи заявления на назначение пенсии в лицевом счете была отражена полная и достоверная информация о стаже за все время деятельности, а также о заработке до 2002 года.
Как это можно сделать? Это можно сделать, не выходя из дома: через «Личный кабинет гражданина» на сайте ПФР или на портале госуслуг — для этого нужно быть зарегистрированным в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации). Также ознакомиться с данными лицевого счета можно в любом территориальном органе ПФР или в МФЦ.
Если у Вас не получилось зарегистрироваться в ЕСИА или нет возможности, сотрудники ПФР или МФЦ в этом вам тоже помогут.
В бланке заявления предусмотрено проставление отметки, что вы согласны (по тексту) с принятием решения о назначении пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа ПФР сведениям индивидуального (персонифицированного) учета без предоставления дополнительных документов о стаже и заработке. Когда вы такую отметку поставите, пенсия будет назначена по данным лицевого счета.
Как сообщить в Пенсионный фонд о своем согласии с данными лицевого счета? Можно сделать это по телефону. Каждый год специалисты ПФР рассылают будущим пенсионерам уведомления, где указана вся необходимая информация, включая телефоны. Эти уведомления направляются через работодателей или по почте на адрес гражданина (если нет сведений о том, где он работает).
К сожалению, приходится слышать, что уведомления приходят не всем. Да, если вы меняете адрес и не сообщаете об этом в ПФР, ваш новый адрес нам неизвестен. Поэтому призываем не дожидаться такого уведомления, тем более если до пенсии осталось 9-12 месяцев. Найдите нужный телефон на сайте ПФР или узнайте его по телефону горячей линии своего территориального органа ПФР — и звоните.
Вот тогда вам нужно заранее обратиться в территориальный орган ПФР лично или через работодателя с паспортом и трудовой книжкой. Специалисты ПФР, если потребуется, самостоятельно направят в архивы и организации запросы недостающих документов.
На данный момент почти половина вологодских организаций оказывает помощь своим работникам при выходе на пенсию путем направления документов в ПФР в электронном виде, что, безусловно, свидетельствует о высокой социальной ответственности таких работодателей.
К сожалению, некоторые наши крупные организации (дорожно-строительные и газовой промышленности) еще не решились на этот шаг, поэтому, пользуясь случаем, хотим обратиться к ним еще раз и заверить, что специалисты ПФР всегда помогут при возникновении трудностей. Также добавим, что сканирование и отправка нескольких страниц документов занимает совсем немного времени и не требует дополнительных материальных затрат.
В конечном итоге в результате электронного взаимодействия заинтересованы все участники: страхователи, сотрудники ПФР, а главное, работники.
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
Территориальными органами ПФР проводится заблаговременная работа по подготовке документов, необходимых для назначения пенсии.
В нашей республике ежегодно назначается в среднем около 13 тыс. пенсий по старости. Из этого количества пенсионеров заблаговременно позаботилось о правильности своих документов о стаже и заработке около 75% застрахованных лиц.
В рамках заблаговременной работы за 2016 год сформированы 9491 макет пенсионных дел, из них около 20% макетов пенсионных дел сформировано при участии работодателей (без посещения застрахованным лицом Управления ПФР).
Практика работы с документами, представляемыми для назначения пенсии, показывает, что в большинстве случаев требуются дополнительные или уточняющие документы.
Самый важный документ, необходимый для назначения пенсии — это трудовая книжка. Сведения трудовой книжки в более чем 50% случаев нуждаются в уточнении. Часто встречаются исправления в фамилии, имени, отчестве, а также неточное наименование должностей, исправления в датах, приказах, отсутствие печати, основания записи, отсутствие сведений о работе в районах Крайнего Севера или просто описки.
Во избежание такой ситуации, для своевременного назначения пенсий органами ПФР проводится заблаговременная работа с лицами, выходящими на пенсию.
Общеустановленный пенсионный возраст : для мужчин 60 лет, для женщин 55 лет. За работу в районах Крайнего Севера не менее 15 лет пенсионный возраст уменьшается на 5 лет (мужчины 55 лет, женщины 50 лет).
Заблаговременная работа осуществляется в отношении застрахованных лиц, у которых право на страховую пенсию возникает в течение ближайших 12 месяцев.
За 1 год до права на пенсию в Управлениях Пенсионного фонда формируются списки предполагаемых пенсионеров. По списку готовятся письма-приглашения. В отношении работающих граждан письма направляются страхователям (работодателям), в отношении неработающих – по месту жительства застрахованного лица. Получив письмо-приглашение застрахованные лица обращаются в Управления Пенсионного фонда.
Можно предварительно позвонить по номеру, указанному в письме-приглашении и записаться на прием в удобное для Вас время.
Если Вы переехали, изменили место жительство и не получили письмо- приглашение, а через полгода предполагаете оформить пенсию, то рекомендуем Вам заранее обратиться в Управление ПФР по новому месту жительства.
Специалисты по оценке пенсионных прав проверят представленные документы. Проведут их правовую оценку. В случае необходимости окажут содействие в направлении запросов.
При обращении в Управление Пенсионного фонда необходимо представить следующие основные документы:
Для подтверждения дополнительных обстоятельств потребуются документы:
Посмотреть информацию о сформированных пенсионных правах граждан можно в Личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда (www.pfrf.ru).
С помощью данного электронного сервиса можно подать заявление о назначении пенсии.
Дополнительную информацию Вы можете узнать непосредственно в Управлении Пенсионного фонда по месту жительства или по телефону горячей линии : 8 (411-2) 42-18-28 (Отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения ПФР по РС(Я).
О заблаговременном обращении за назначением пенсий
Территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации с целью обеспечения полноты и достоверности сведений о периодах трудовой и (или) иной деятельности, включаемых в страховой стаж, а также иных периодах, засчитываемых в страховой стаж, заработке (доходе), необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий, проводят заблаговременную работу с будущими пенсионерами. Обращение на заблаговременную подготовку документов возможно двумя способами:
1) через работодателя, если он заключил Соглашение об электронном информационном взаимодействии с территориальным органом Пенсионного фонда. В этом случае документы гражданина с его согласия будут направляться страхователем в территориальный орган Пенсионного фонда в электронном виде по защищенным каналам связи. При этом документы на бумажном носителе в Пенсионный фонд в дальнейшем не представляются.
2) лично гражданином – в территориальное Управление Пенсионного фонда по месту своего жительства. При этом гражданин может предварительно записаться на прием на сайте Пенсионного фонда, выбрав удобное для него время.
Обращение для заблаговременной подготовки документов к назначению пенсии возможно за 2 года до наступления общеустановленного пенсионного возраста (например, в 2020-2021 годах заблаговременно могут обратиться мужчины 1960 г.р. и женщины 1965 г.р., в 2022 году – мужчины 1961 г.р. и женщины 1966 г.р.).
Кроме того, для заблаговременной подготовки документов могут также обратиться граждане, претендующие на установление досрочной страховой пенсии, например:
— за опасные, вредные и тяжелые условия труда (в частности, по Спискам № 1 и № 2);
— многодетные матери, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста, трех, четырех, пять и более детей;
— за работу в районах Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера и т.д.
Особо следует отметить необходимость обращения на заблаговременную работу граждан, имеющих периоды работы на территории государств, бывшего СССР, учитывая длительность поступления ответов на запросы управлений Пенсионного фонда.
Специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ в ходе заблаговременной работы:
— проведут оценку, представленных работодателем или гражданином документов о стаже (трудовая книжка, справки), и имеющихся в распоряжении территориального органа ПФР сведений;
— при необходимости окажут содействие в истребовании справок о стаже, в том числе подтверждающих льготный характер работы, а также сведений (документов) об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж, о заработной плате путем направления соответствующих запросов в организации, архивные учреждения.
— направят запрос в компетентный орган государства – участника международного договора в области пенсионного обеспечения для подтверждения страхового и льготного стажа, имевшего место на территории бывшего СССР (например, в Узбекистане, Украине, Казахстане и других республиках);
— по результатам полученных ответов уведомят гражданина о необходимости подачи заявления о корректировке индивидуального лицевого счета, на основании которого сведения индивидуального лицевого счета будут откорректированы (дополнены);
— определят право на досрочное пенсионное обеспечение.
В результате проведения заблаговременной работы будут учтены все пенсионные права гражданина, которые найдут отражение на его индивидуальном лицевом счете. Это позволит гражданину при подаче за 1 месяц до возникновения права заявления о назначении пенсии через «Личный кабинет» на сайте Пенсионного фонда и проставлении в заявлении отметки о согласии «с принятием решения о назначении пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа Пенсионного фонда сведениям индивидуального (персонифицированного) учета без представления дополнительных сведений о стаже и заработке» назначить пенсию «не выходя из дома» и не представляя каких-либо документов лично на бумажном носителе.