заверение в письменном виде о наличии ресурсов для исполнения обязательств образец
Письмо-подтверждение
Письмо-подтверждение – одна из разновидностей деловой корреспонденции. Являясь вариантом информационных посланий, оно применяется в самых разных ситуациях и имеет достаточно большое распространение.
В каких случаях используется письмо-подтверждение
С помощью письма-подтверждения одна из сторон может уведомить другую о следующем:
Иными словами, поводом для составления такого рода писем в повседневной практике коммерческих компаний находится немало.
Зачем писать письмо
Этот вопрос вполне резонен, особенно учитывая многообразие форм современных коммуникаций. В принципе, любой вопрос можно решить по телефону, при помощи скайпа или даже социальных сетей. Зачем же писать письмо?
Составленное в письменной форме послание обретает доказательную силу.
В некоторых случаях оно может стать аналогом соглашения о намерениях или, например, акта о получении товара и т.п. (при этом ни в коем случае не заменяя данные документы, а дополняя их).
Кроме того, такие письма помогают наладить деловые контакты, формируют в отношениях между организациями доверительную атмосферу, укрепляют лояльность и подчеркивают особое отношение к адресату.
Непосредственный составитель
В организациях обязанность по составлению писем-подтверждений обычно лежит на специалисте/руководителе отдела, в ведении которого находится тот или иной решаемый вопрос, а также на секретаре, кадровике или юристе.
Вне зависимости от того, кто именно будет занят составлением документа, важно то, чтобы этот сотрудник имел четкое понимание того, как формировать подобные письма, соблюдал все нормы и требования деловой переписки.
Основные особенности формирования письма
Если вам понадобилось известить контрагента о подтверждении какого-либо факта с вашей стороны, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже советы и посмотреть образец документа.
Прежде всего, скажем о том, что письмо-подтверждение не имеет унифицированной формы, так что вы можете составить его в произвольной форме или, если у вас в компании применяется какой-то собственный шаблон данного документа – по его образцу.
Письмо допускается писать от руки (но в современном мире этот вариант не имеет широкого распространения) или печатать на компьютере. Для письма подойдет и обыкновенный лист бумаги любого удобного формата (лучше А4) и фирменный бланк компании (второй вариант придаст документу большую солидность).
При написании письма нужно учитывать несколько немаловажных моментов:
Если к письму прикладываются какие-то дополнительные бумаги (фото-, видео-материалы), их наличие также нужно отметить в тексте письма отдельным пунктом.
Письмо обязательно должно быть подписано отправителем (лицом, от имени которого оно пишется) и руководителем компании, а если организация применяет в своей деятельности штемпельные изделия для визирования бумаг (т.е. печати или штампы), то письмо можно удостоверить с их помощью.
Экземпляр у письма-подтверждения обычно один – оригинальный, который и регистрируется в журнале исходящей документации.
Как составить письмо-подтверждение
Текст письма должен содержать в себе ряд стандартных данных:
Затем посередине строки пишется название документа и обращение к конкретному должностному лицу (его начинайте со слова «Уважаемый», затем – имя-отчество).
После этого идет основная часть. Сюда вносится информация о том, что именно вы ходите подтвердить:
В общем, чем подробнее будет описана эта часть письма, тем лучше.
При необходимости письмо можно подкрепить ссылками на законы, подзаконные акты, постановления правительства, если они имеют прямое отношение к рассматриваемому в письме вопросу.
В завершение письма, в зависимости от целей его написания, можно высказать пожелание, просьбу, вопрос или сделать интересное предложение.
Как отправить письмо
Способов отправки письма-подтверждения несколько:
Решение № 223ФЗ-63/17
РЕШЕНИЕ № 223ФЗ- 63/17
по результатам рассмотрения жалобы ЗАО «ВестСтрой» на действия (бездействие) заказчика при закупке товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
р ассмотрев жалобу ЗАО «ВестСтрой» от 09.01.2017 № 01 на действия (бездействие) заказчика АО «НМЗ «Искра» при проведении открытого аукциона в электронной форме на право заключения договора поставки иономерной смолы SURLYN (извещение № 31604483392) в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции» (далее – Закон о защите конкуренции),
У С Т А Н О В И Л А:
Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – Закон о закупках) устанавливает общие принципы закупки товаров, работ, услуг и основные требования к закупке товаров, работ, услуг юридическими лицами, указанными в части 2 статьи 1 Закона о закупках.
Закупочная деятельность Заказчика регламентируется Единым Положением о закупке Государственной корпорации «Ростех», утвержденным наблюдательным советом Государственной корпорации «Ростех» (протокол от 18.03.2015 № 2) (далее – Положение о закупке).
В соответствии с частью 5 статьи 4 Закона о закупках при закупке в единой информационной системе ( далее – ЕИС) размещается информация о закупке, в том числе извещение о закупке, документация о закупке, проект договора, являющийся неотъемлемой частью извещения о закупке и документации о закупке, изменения, вносимые в такое извещение и такую документацию, разъяснения такой документации, протоколы, составляемые в ходе закупки, а также иная информация, размещение которой в ЕИС предусмотрено Законом о закупках, за исключением случаев, предусмотренных частями 15 и 16 статьи 4 Закона о закупках.
13.12.2016 в ЕИС размещено извещение и документация о проведении Аукциона (далее – Извещение, Документация).
Из Жалобы следует, что при проведении Аукциона Заказчиком нарушены права и законные интересы Заявителя, а именно:
Заказчиком нарушены права и законные интересы Заявителя, поскольку Заказчиком в Документации неправомерно установлен срок поставки. По мнению Заявителя, указанное требование ограничивают количество участников Аукциона;
в Документации неправомерно установлены требования о наличии у участников Аукциона опыта поставки продукции сопоставимого характера и финансовых ресурсов, необходимых для исполнения обязательств по договору.
Представители Заказчика с доводами Жалобы не согласились и указали, что при проведении Аукциона Заказчик действовал в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о закупках, Положением о закупке, Документацией.
Рассмотрев представленные материалы и выслушав пояснения представителя Заказчика, а также руководствуясь частью 17 статьи 18.1 Закона о защите конкуренции, Комиссия ФАС России установила следующее.
Согласно доводу Заявителя, Заказчиком нарушены права и законные интересы Заявителя, поскольку Заказчиком в Документации неправомерно установлен срок поставки. По мнению Заявителя, указанное требование ограничивают количество участников Аукциона.
Закон о закупках устанавливает общие принципы закупки товаров, работ, услуг и основные требования к закупке товаров, работ, услуг лицами, указанными в части 2 статьи 1 Закона о закупках.
В соответствии с частью 2 статьи 2 Закона о закупках заказчики утверждают положение о закупке, которое регламентирует закупочную деятельность заказчика и должно содержать требования к закупке, в том числе порядок подготовки и проведения процедур закупки (включая способы закупки) и условия их применения, порядок заключения и исполнения договоров, а также иные связанные с обеспечением закупки положения.
Пунктом 10.7.1 Положения о закупке установлено, что п ри подготовке документации о закупке в обязательном порядке формулируются требования к условиям исполнения договора в форме проекта договора, который включается в документацию о закупке.
Согласно пункту 3.1 проекта договора, поставка товара производится на основании заявки (заявок) покупателя, составленной покупателем в письменной форме. Количество, наименование, ассортимент и сроки поставки конкретной партии товара указываются в заявке. Покупатель вправе указывать в заявке как весь указанный в спецификации товар единовременно, так и с разбивкой на отдельные партии.
В соответствии с пунктом 2.3 проекта договора, срок поставки товара составляет не более 5 (пяти) рабочих дней с момента получения заявки, поставщиком.
При этом согласно приложению к договору «Спецификация», допускается поставка не более 30% от общего объема продукции установленного Документацией.
Кроме того, на заседании Комиссии ФАС России, представители Заказчика представили материалы и сообщили, что по итогам проведенного Заказчиком мониторинга рынка иономерной смолы SURLYN, выявлено 6 поставщиков, способных осуществить поставку в срок не более 5 рабочих дней.
Вместе с тем, на заседание Комиссии ФАС России представитель Заявителя не явился и не представил документов, информации, свидетельствующих о том, что вышеуказанные положения Документации ограничивают количество участников Аукциона.
Учитывая изложенное, довод Заявителя не нашел своего подтверждения.
2. Согласно приложению № 1 к информационной карте Документации Заказчиком установлены квалификационное требование к участникам Аукциона:
Требования к участникам закупки
Перечень и форма документов, подтверждающих соответствие требованиям
Наличие опыта успешной поставки продукции сопоставимого характера и объема.
Под опытом успешной поставки продукции сопоставимого объема, понимается поставка продукции сопоставимого характера в объеме не менее 100 000 000,00 (ста миллионов) рублей за период с 2014 по 2016гг. (включительно).
Успешной признается поставка продукции по соответствующему договору, по которому участником закупки документально подтвержден факт надлежащего исполнения своих обязательств, отсутствуют факты взыскания неустойки (штрафа, пени), судебных разбирательств, по которым участник закупки выступает ответчиком.
Наличие финансовых ресурсов, необходимых для исполнения обязательств по договору, а именно: размер чистых активов Участника процедуры закупки должен быть не ниже 10% от начальной (максимальной) цены договора настоящей Закупки по состоянию на 31.12.2015г.
Подтверждается Участником процедуры закупки посредством предоставления в составе заявки на участие:
— копии бухгалтерского баланса за 2015 год;
— Справка о задолженности участникам (учредителям) по выплате доходов (Сальдо счета 75) по состоянию на 31.12.2015г (подготавливается Участником в свободной форме).
Вместе с тем, требование о наличии у участника закупки указанного опыта поставки продукции является избыточным и ограничивает количество участников Аукциона, поскольку не является подтверждением невозможности надлежащего исполнения обязательств по договору, заключаемому по результатам Аукциона.
Кроме того, отсутствие у участника на момент подачи заявки указанных финансовых ресурсов и подтверждающих документов не влияет на возможность надлежащего исполнения таким участником обязательств по договору, заключаемому по результатам Аукциона, поскольку такие финансовые ресурсы могут быть привлечены участником закупки после подведения итогов закупки в случае признания такого участника победителем закупки, а напротив налагают дополнительные финансовые обязательства на участника закупки для целей принятия участия в Аукционе.
Таким образом, действия Заказчика, установившего указанные требования ограничивает количество участников закупки и противоречат подпункту 2 пункта 32 Положения о закупке, пункту 2 части 1 статьи 3 Закона о закупках и нарушает часть 1 статьи 2 Закона о закупках.
3. В соответствии с пунктом 2 части 8 статьи 3 Закона о закупках Правительство Российской Федерации вправе установить особенности участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупке, осуществляемой отдельными заказчиками, годовой объем закупки, который данные заказчики обязаны осуществить у таких субъектов, порядок расчета указанного объема, а также форму годового отчета о закупке у субъектов малого и среднего предпринимательства и требования к содержанию этого отчета.
В соответствии с пунктом 11 Постановления, участники закупки обязаны декларировать в заявках на участие в закупках свою принадлежность к субъектам малого и среднего предпринимательства путем представления в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа сведений из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, ведение которого осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации » (далее — Реестр). Декларация о соответствии участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (далее — Декларация) предоставляется участником закупки в случае, если участник является вновь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем или вновь созданным юридическим лицом в соответствии с частью 3 статьи 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации » и отсутствуют сведения о таком участнике в Реестре.
Пунктом 7 приложения № 2 к информационной карте Документации установлено, что заявка участников Аукциона должна содержать документ, включающий в себя сведения из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства или Декларация о соответствии критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (далее — субъекты МСП) (форма7) по форме, установленной в подразделе 7.7 – в случае принадлежности участника процедуры закупки и/или привлекаемых к исполнению договора субподрядчиков (соисполнителей) к субъектам МСП.
Таким образом, действия Заказчика противоречат пункту 2 части 1 статьи 3 Закона о закупках, пункту 1.2 Положения о закупке и нарушают требования части 1 статьи 2 Закона о закупках.
Вместе с тем, выявленные нарушения не повлияли на результаты проведения закупки, поскольку по указанным основаниям заявки участников не отклонялись.
На основании вышеизложенного и в соответствии с частью 20 статьи 18.1 Закона о защите конкуренции Комиссия ФАС России
Обязательное для исполнения предписание, направленное на устранение выявленных нарушений, с учетом принятого решения от 25.01.2017 № 223ФЗ-63/17 не выдавать, поскольку выявленные нарушения не повлияли на результаты закупки.
Решение может быть обжаловано в арбитражный суд в течение трех месяцев со дня его вынесения.
Образец Заверений об обстоятельствах
Размещенный образец Заверения об обстоятельствах использован юристом в практической деятельности.
Приложение № 1 к договору строительного подряда от 31.03.2021
Заверения об обстоятельствах
1. Руководствуясь ст. 421, 431.2 Гражданского кодекса РФ, Подрядчик дает Заказчику следующие заверения об обстоятельствах и гарантирует:
— Подрядчик заверяет, что у него и/или его контрагентов имеется фактическая возможность выполнить работы (ресурсы, сотрудники, помещения, оборудование, транспортные средства и т.д.) в рамках исполнения Договора.
— Подрядчик заверяет, что ни им, ни его контрагентами не будет создан искусственный документооборот в отношении выполненных работ в рамках исполнения Договора.
— Подрядчик не находится в процессе реорганизации, ликвидации и не имеет ограничений на осуществление хозяйственной деятельности.
— В отношении Подрядчика не возбуждено производство по делу о несостоятельности (банкротстве).
— Все документы, подлежащие подписанию со стороны Подрядчика в ходе исполнения настоящего Соглашения, в т.ч. все дополнения, изменения и приложения к нему, деловая переписка, счета-фактуры, КС-2, КС-3, КС-11, КС-14, акты сверок, товарные накладные, УПД и любые другие финансовые и/или первичные бухгалтерские документы, будут собственноручно подписаны лицами, имеющими на подписание таких документов надлежащие полномочия.
— Подрядчиком уплачиваются все налоги и сборы в соответствии с действующим законодательством РФ, а также им ведется и подается в налоговые и иные государственные органы налоговая, статистическая и иная государственная отчетность в соответствии с действующим законодательством РФ;
— Все операции по подрядным работам Заказчику полностью отражены в первичной документации Подрядчика, в бухгалтерской, налоговой, статистической и любой иной отчетности, обязанность по ведению которой возлагается на Подрядчика.
Подрядчика гарантирует выполнить работы и исчислить к уплате в бюджет налог на добавленную стоимость (НДС), уплаченный Заказчиком Подрядчику в составе цены работы, выполненной по Договору;
Подрядчик предоставит Заказчику полностью соответствующие действующему законодательству РФ первичные документы, которыми оформляются выполненные работы по Договору (включая, но не ограничиваясь, КС-2, КС-3, КС-11, КС-14, акты выполненных работ (услуг), счета-фактуры, акты сверок, и т.д.).
2. Подрядчик обязуется по первому требованию Заказчика или налоговых органов (в т.ч. при проведении встречных налоговых проверок) предоставить надлежащим образом заверенные копии документов, относящихся к выполненным работам по Договору и подтверждающих гарантии и заверения, указанные в настоящем Договоре, в срок, не превышающий 5 (пять) рабочих дней с момента получения соответствующего запроса от Заказчика или налогового органа.
В случае, если Подрядчик не предоставляет указанные документы в течение 5-ти рабочих дней, либо отказывается предоставить указанные документы, Заказчик вправе отказаться от исполнения договора и/или потребовать от Подрядчика уплаты убытков. Такие убытки должны быть уплачены Подрядчиком в течение 5-ти банковских дней с момента предъявления Заказчиком соответствующего требования.
Сумма убытков может быть зачтена по заявлению Заказчика к сумме, подлежащей оплате Заказчиком Подрядчику за выполненные работы, и иным суммам, которые в соответствии с настоящим договором Заказчик обязан уплатить Подрядчику, при условии, что срок оплаты требований Заказчика и Подрядчика наступил и соблюдении иных требований к зачету требований, установленных гражданским законодательством.
В случае выявления несоответствий и расхождений в представленных документах, а также неполноты отражения в отчетности Подрядчика информации по выполненным работам между Подрядчиком и Заказчиком, Заказчик вправе запросить у Подрядчика разъяснения и дополнительные документы, обосновывающие имеющиеся расхождения, несоответствия, неполноту отражения, либо потребовать от Подрядчика устранения указанных расхождений, несоответствий, неполноты отражения. Если запрошенные объяснения не будут предоставлены Подрядчиком в течение 5-ти рабочих дней, либо Подрядчик не предоставит подтверждения устранения расхождений, несоответствий, неполноты отражения, Заказчик вправе потребовать от Подрядчика уплаты убытков.
3. Заказчик вправе в любое время потребовать у Подрядчика, а Подрядчик обязуется предоставить, копии документов, подтверждающих начисление (налоговые декларации, выписки из книги продаж и книги покупок и другие документы) и фактическую уплату НДС в бюджет (платежные поручения, решения о зачете и прочее).
При внесении Подрядчиком исправлений в нумерацию ранее выставленных Покупателю счетов-фактур или УПД, Подрядчик обязуется возместить убытки Заказчика, которые возникнут у него в связи с неправильным отражением первоначального счета-фактуры или УПД в книге покупок Заказчика и сдачей уточненной декларации по НДС.
4. Заказчик исходит из добросовестности Подрядчика как налогоплательщика. В случае, если по результатам проводимых уполномоченными органами проверок на предмет правильности исчисления и уплаты налогов будут выявлены какие-либо расхождения в налоговой отчетности Заказчика и Подрядчика, которые повлекут отказ налогового органа в возмещении Заказчику НДС (в предоставлении вычета по НДС) либо приведут к отказу во включении в состав расходов по налогу на прибыль и как следствие, к доначислению и уплате налога на прибыль, иные негативные последствия и/или санкции в отношении Заказчика, Подрядчик обязуется возместить Заказчику убытки, понесенные последним вследствие нарушения Подрядчиком указанных в настоящем Договоре Заверений об обстоятельствах и/или допущенных Подрядчиком нарушений (в т.ч. налогового законодательства), в размере:
— сумм НДС, штрафов и пени, уплаченных Заказчиком в бюджет на основании актов и/или решений (требований) налоговых органов о доначислении НДС (в том числе решений об отказе в применении налоговых вычетов), который был уплачен Подрядчику в составе цены работ;
— сумм доначисленного налоговыми органами Заказчику налога на прибыль, соответствующих пеней и штрафов в отношении сделок с Подрядчиком, на основании актов и/или решений (требований) налоговых органов;
Возмещение убытков осуществляется Подрядчиком в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения соответствующего требования от Заказчика и подтверждающих документов.
Настоящий пункт действует в течение всего срока действия Договора и в течение трех лет после окончания срока его действия.
5. Подрядчик гарантирует и обязуется возместить Заказчику убытки в виде расходов, которые Заказчик произведет или должен будет произвести в случае признания налоговыми органами неправомерным учета для целей налога на прибыль расходов на выполненные работы в рамках Договора и применения налоговых вычетов в отношении сумм НДС, предъявленных Подрядчиком в рамках Договора, в т.ч., но не ограничиваясь, по следующим основаниям:
— неправильное (с нарушением установленного законодательством порядка по оформлению, подписанные неуполномоченными лицами и т.д.) или несвоевременное оформление счетов – фактур, актов сдачи-приемки работ (услуг), КС-2, КС-3, КС-11, КC-14, товарных накладных, УПД, товарно–транспортных накладных и других документов;
— предъявление НДС по неправильной налоговой ставке;
— нарушение налоговых обязанностей, установленных законодательством, по исчислению и перечислению в бюджет НДС (в том числе несвоевременная подача Подрядчиком налоговой декларации по НДС налоговым органам);
— в случае закупки Подрядчиком товаров, выполненных работ для Заказчика по настоящему Договору, у третьих лиц, не исполняющих своих налоговых обязательств, предусмотренных налоговым законодательством;
— отказ (игнорирование) Подрядчика подтвердить хозяйственные операции и предоставить соответствующие документы по требованию налогового органа;
— создание Подрядчиком и/или его контрагентом в цепочке искусственного документооборота в отношении работ для Заказчика.
6. Сумма подлежащих возмещению имущественных потерь может быть зачтена по заявлению Заказчика к сумме, подлежащей оплате Заказчиком Подрядчику за выполненные работы (оказанные услуги) и иным суммам, которые в соответствии с настоящим договором Заказчик должен уплатить Подрядчику, при условии, что срок оплаты требований Подрядчика и Заказчика наступил и соблюдении иных требований к зачету требований, установленных гражданским законодательством.
7. Для подтверждения факта нарушения Заверений об обстоятельствах достаточным доказательством будет являться любой из нижеперечисленных документов, в т.ч., но не ограничиваясь:
— акт и/или решение (требование) налогового органа;
— справка и/или письмо-сообщение из налогового органа, органов внутренних дел, содержащие информацию, подтверждающую нарушение Подрядчиком заверений об обстоятельствах;
— справка, письмо-сообщение или иной документ, полученный от налогового органа, органов внутренних дел или иных государственных органов, содержащий информацию о факте создания Подрядчиком и/или его контрагентом искусственного документооборота в отношении выполненных работ.
8. В случае нарушения Подрядчиком любого из Заверений об обстоятельствах, указанных в настоящем Договоре, Заказчик вправе по своему усмотрению взыскать с Подрядчика убытки.
9. Стороны также договорились о том, что для Заказчика не является обязательным использование средств судебной защиты своих нарушенных прав и законных интересов. Заказчик не обязан обращаться в соответствующий суд за судебной защитой своих прав и законных интересов в порядке и сроки, предусмотренные процессуальным законодательством РФ, в т.ч. с заявлением об обжаловании решений (требований) налоговых органов.
10. В случае обращения Заказчика за судебной защитой Заказчик при разбирательстве дела в суде первой инстанции обязуется направить ходатайство о привлечении Подрядчика к участию в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований на предмет спора, а Подрядчик обязуется принять участие в судебном процессе на стороне Заказчика в случае удовлетворения судом вышеуказанного ходатайства.
11. Подрядчик обязан оказывать Заказчику содействие в предоставлении письменных доказательств и свидетельских показаний, в том числе предоставлять документы в ответ на запросы налогового органа и суда, обеспечивать явку на допросы в налоговый орган своих должностных лиц и т.д.
12. В случае обращения Заказчика за судебной защитой Подрядчик обязуется компенсировать Заказчику все судебные издержки Заказчика. Судебные издержки подтверждаются договором, платежными поручениями (чеками) представительских услуг и иных судебных издержек (государственная пошлина, оплата экспертизы, оплата билетов к судебному заседанию, проживание в гостинице и другие).
13. В случае нарушения Подрядчиком любого из Заверений об обстоятельствах, указанных в настоящем Соглашении, Заказчик оставляет за собой право, в т.ч. в одностороннем порядке, отказаться от исполнения Договора.