заявление на детский день образец 2020
Бланк заявления о приеме на работу
Трудовые отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором и приказом о приеме на работу. Ст. 65 ТК РФ приводит закрытый перечень документов, которые работодатель вправе требовать от работника.
Полный перечень таких документов для всех возможных на практике ситуаций приема на работу, а также необходимые для этого бланки и образцы вы найдете в Путеводителе от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к разъяснениям экспертов.
Заявления о приеме на работу в данном списке нет. Поэтому оформлять такое заявление не обязательно. Но многие фирмы по старинке перед началом трудовых отношений просят сотрудника составить заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:
Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).
Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.
Трудовым кодексом не закреплено, что подача заявления о приеме на работу является обязательной процедурой трудоустройства. Исключение составляет процедура трудоустройства в государственные (подп. 1 п. 2 ст. 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные структуры (подп. 1 п. 3 ст. 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Последующее оформление сопровождается приказом и заключением трудового договора. Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.
Прочую информацию о документе, регулирующем отношения между сотрудником и работодателем, см. в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
До оформления на работу директора проверьте, нет ли его в списке дисквалифицированных лиц. Подробнее – в материале «Кандидата на пост директора проверьте на дисквалификацию».
Пример заявления о приеме на работу
Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.
Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел личные документы или их копии (паспортные данные, документа о регистрации в системе персучета ПФР, справки о зарплате с предыдущих мест работы).
В чем опасность хранения копий личных документов в личных делах сотрудников, узнайте здесь.
Дополнительную информацию о проведении собеседования можно узнать из материала «Вопросы для собеседования при приеме на работу».
Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.
Образец заявления о приеме на работу можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
Если вам нужно принять на работу совместителя, образец заявления о приеме вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал.
Итоги
Заявление о приеме на работу нового сотрудника служит дополнительным основанием для издания приказа, в котором содержатся сведения о занимаемой должности, начале исполнения трудовых обязанностей. По требованию законодательства (ст. 68 ТК РФ) с приказом работник должен быть ознакомлен под расписку не позднее 3 дней с момента трудоустройства.
Какие требования нужно соблюдать при оформлении иностранца на работу, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».
Кто может выступать заявителем?
К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.
Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.
ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.
Вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком работник отдает работодателю пакет бумаг, указанных в п. 54 приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.
Подсказка от КонсультантПлюс:
Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида выплаты.
Список документов для каждого из пособий, в т.ч. пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, вы найдете в К+. Пробный доступ к системе К+ можно получить бесплатно.
Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеет право на получение:
Правда, получать ее могут не все работники. Об исключениях рассказали эксперты КонсультанПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и смотрите, имеете ли вы право на такую компенсацию.
Разобраться с нюансами «детских» выплат помогут следующие статьи:
Как составить заявление?
Поскольку нормативные требования к форме и содержанию заявления на «детский» отпуск отсутствуют, его структура может быть общепринятой.
Вариант бланка заявления по уходу за ребенком скачайте на нашем сайте по ссылке ниже.
Пишется заявление на имя работодателя от имени заявителя – сотрудника фирмы, ухаживающего за малышом. В основном тексте важно четко и коротко выразить основную мысль – просьбу о предоставлении «детского» отпуска. Завершить оформление этого документа необходимо проставлением даты и подписи заявителя.
К примеру, в заявлении работницы швейного цеха ООО «Рассвет» Гуляевой Т. Н., которое пишется после рождения ее первенца в октябре 20ХХ года, в основной части необходимо указать, с какого времени она будет находиться в «детском» отпуске и какой он будет продолжительности.
Дополнительно Гуляевой Т. Н. придется перечислить прилагаемые к заявлению документы, обосновывающие право на этот вид отпуска. После их перечисления следует расписаться и поставить дату.
Заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет смотрите на нашем сайте ниже.
Если вам нужен пример заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и смотрите образец.
Итоги
Заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо для оформления факта нахождения сотрудника в таком отпуске и получения им причитающегося за время такого отпуска пособия. Его пишет тот человек, который фактически будет ухаживать за ребенком (мать, отец, опекун или иное лицо).
Заявление на отгул
В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.
Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Основания для отгула
Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.
В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.
Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.
Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:
В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.
Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.
Когда писать заявление на отгул
Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.
Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.
Основные особенности составления заявления на отгул
Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать
Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.
Инструкция по написанию заявления на отгул
С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.
Примеры составления заявлений на отгул
Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.
25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин
Заявление на отгул за ранее отработанный день
Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.
Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.
20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.
Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.
15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко
Заявление на отгул за сдачу крови
Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.
ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.
Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.
Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.
18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова
Заявление на отгул в счет отпуска
Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.
ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.
Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова
Заявление на отгул на несколько часов
Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.
Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.
Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.
В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.
Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как многодетной семье оформить выплату на школьную форму
Столица всячески поддерживает многодетные семьи. В мае каждого года столичный Департамент труда и соцзащиты проактивно выплачивает компенсацию 10 951 рубль на приобретение детской одежды к школе на каждого обучающегося из многодетной семьи в возрасте от 7 лет 6 месяцев до 16 лет на следующий учебный год. Сумма выплачивается на каждого ребенка. На примерах рассказываем, как оформить компенсацию, если в этом году семья стала многодетной или среди детей есть первоклашка или дети в возрасте от 16 до 18 лет.
Стали многодетными в этом году: как получить выплату
В семье Тороповых третий ребенок родился в апреле 2021-го. Старший, Иван, в сентябре пойдет уже в 4-й класс. В мае мама Катерина оформила на mos.ru статус многодетной семьи и тогда же подала заявления на комплекс услуг, в том числе на выплату компенсации на школьную форму.
«Есть такая возможность: сразу много галочек ставишь и все выплаты одним разом оформляешь. Все выплаты прошли, кроме как на школьную форму. Ее можно будет оформить, начиная с 1 сентября 2021 года», — рассказала она.
Семьям, получившим статус многодетной в текущем году, оформить компенсацию на школьную одежду можно сразу присвоения статуса на детей в возрасте от 7 лет 6 месяцев до 16 лет (возраст определяется на 1 сентября каждого учебного года).
Нужно зайти на портал mos.ru, выбрать в разделе «Услуги» направление «Помощь для семей с детьми, в том числе многодетных» и онлайн за несколько минут оформить «Ежегодная компенсация на комплект детской одежды на период обучения детям из многодетной семьи».
Компенсация придет на счет до 26 числа месяца, следующего за месяцем, в котором принято положительное решение. В апреле-мае следующего года уже придет компенсация на ребенка в возрасте до 16 лет на 2022/2023 учебный год проактивно. Родителям учащихся 16-17 лет нужно будет подавать заявление в электронном виде каждый учебный год.
В семье первоклашка: как оформить компенсацию
Если ребенок пошел в первый класс до 7 лет 6 месяцев (на 1 сентября), то подать заявление также можно с 1 сентября. Система информационного межведомственного взаимодействия автоматически «увидит» ребенка среди учащихся. Подать заявку можно также через mos.ru.
Если школьник обучается в частной школе, то в некоторых случаях необходимо предоставить справку из школы при подаче заявления. Об этом родитель будет проинформирован через mos.ru.
Чеки о покупках предоставлять никому не нужно. Таким образом, средства можно потратить не только на школьную форму, но и на канцелярские товары к новому учебному году.
Справочно
Московская компенсация на комплект детской одежды предоставляется многодетным семьям на детей, которые обучаются в образовательных учреждениях, реализующих общеобразовательные программы (за исключением учреждений дошкольного образования).
На детей в возрасте от 7 лет 6 месяцев до 16 лет, состоящих на учете в соцзащите Москвы, выплата производится в мае каждого года без представления документа об учебе. На учащихся в возрасте до 7 лет 6 месяцев лет и от 16 до 18 лет — после представления справки с места учебы.
Каждый год социальная компенсация индексируется. Например, если в 2017-м она составляла 5000 рублей, то в 2021 году — 10 951 рубль.
Пресс-служба Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы
Как оформлять отношения с работниками в нерабочие дни: примеры всех нужных документов
Указом Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» объявленный ранее нерабочим период с 30 марта 2020 г. до 3 апреля 2020 г. продлен до 30 апреля 2020 г. Не смотря на озвученную Президентом возможность сокращения региональными властями данного срока и на допуск в ряде регионов (как, например, в Свердловской области) большего, чем раньше, числа предприятий, нельзя исключать возможность, что с учетом эпидемиологической ситуации период «нерабочих дней», наоборот, будет увеличен, а перечень предприятий, которые смогут работать — снова сокращен.
Поскольку надежды на быстрое завершение объявленного Президентом режима «нерабочих дней» уже не сбылись, для работодателей по-прежнему острым остается вопрос о том как оформлять взаимоотношения с работниками в новых условиях и как оптимизировать нагрузку на фонд оплаты труда, когда многие бизнесы попали в ситуацию фактического простоя и испытывают острый дефицит оборотных средств.
Как разъяснил Минтруд России, объявленные «нерабочие дни» не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, то есть не такие уж они на самом деле и нерабочие. Оплата работы в «нерабочие дни» должна производиться в обычном, а не повышенном размере (п. 3 Рекомендаций Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 марта 2020 г. «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»).
Если работник находится в отпуске, то «нерабочие дни» с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается. (п. 2 Рекомендаций Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 марта 2020 г. «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»). Очевидно, что данное разъяснение относится и к отпуску, приходящемуся на период с 4 апреля 2020 г. по 30 апреля 2020 г.
Продолжаем работать потому что попадаем в «льготную» категорию предприятий
Дни с 30 марта 2020 г. объявлены нерабочими не для всех.
Указами Президента России от 25.03.2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» и от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», Распоряжением Правительства РФ от 27.03.2020 г. № 762-р «Об организациях, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости в период с 30 марта по 3 апреля 2020 года и утверждении рекомендуемого Перечня непродовольственных товаров первой необходимости», а также решениями региональных властей (на примере Свердловской области это указ Губернатора Свердловской области от 18.03.2020 г. № 100-УГ в редакциях, утвержденных Указом Губернатора Свердловской области от 10.04.2020 г. № 175-УГ и Указом Губернатора Свердловской области от 12.04.2020 г. № 176-УГ) определен круг организаций, которые могут осуществлять свою деятельность.
Если предприятие не входит в ограничивающих деятельность перечень из указов Президента России или региональных властей, то его деятельность осуществляется в штатном режиме, но с соблюдением определенных требований, в первую очередь, связанных с необходимостью изоляции заболевших, а также с временной изоляцией прибывших из зарубежных стран, с обеспечением «социальной» дистанции в 1,5-2 м, с необходимостью осуществлять дезинфекционную обработку помещений и оборудования и предоставлением работникам средств индивидуальной защиты и антисептиков и т.п.
На федеральном уровне такие правила содержатся в письме Роспотребнадзора от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15, на региональном — в решениях региональных властей и документах регионального управения Роспотребнадзора (в Свердловской области это постановление Главного государственного санитарного врача Свердловской области от 10.04.2020 г. № 05/02-2 «О введении ограничительных мероприятий на объектах Свердловской области»).
Кроме того, учитывая введение в ряде регионов определенных ограничений по перемещению граждан во избежание недоразумений таким работодателям дополнительно можно рекомендовать выдать всем работникам справку, в которой со ссылкой на Указ Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» и соответствующий нормативный акт региональных властей будет указано, что работник трудится в организации, деятельность которой разрешена в соответствии с такими нормативными актами.
На бланке организации, с указанием даты выдачи
Работник осуществляет передвижения по городу _______________ в связи с выполнением своих трудовых обязанностей по _____________________ (кратко нужно указать, какие)».
Справка заверяется руководителя организации и печатью (при наличии).
Переводим работников на «удаленку»
Минтруд России разъяснил, что «нерабочие» могут быть рабочими и для работников, осуществляющих удаленный (дистанционный) режим работы (Рекомендациях Минтруда России от 26 марта 2020 г., Письмо Минтруда России от 27.03.2020 г. № 14-4/10/П-2741 «О дополнении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 г. № 206»). Иными словами, работодатель, который должен приостановить деятельность в соответствии с Указами Президента России или решениями региональных властей, может перевести работников на «удаленный» режим работы и продолжить функционировать.
Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет» (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).
Оформляя дистанционный режим работы с сотрудником, нужно помнить, что общий принцип трудового законодательства — приоритет интересов работника и необходимость достижения с ним соглашений по вопросам трудовых отношений.
Поэтому такое изменение условий труда лучше оформить дополнительным соглашением к трудовому договору. Этот же вывод можно сделать и из содержания п. 3 Письма Минтруда России от 27.03.2020 г. № 14-4/10/П-2741. Причем это соглашение можно оформить «путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке».
Учитывая обстоятельства, послужившие причиной заключения подобного соглашения, целесообразно отразить в нем, в частности, следующие моменты:
1) причину заключения соглашения
Настоящее дополнительное соглашение к Трудовому договору № ___ от ________ заключено во исполнение Указа Президента России от 25.03.2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», Указа Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»____________________ (указывается нормативный акт региональных властей).
2) предмет соглашения
Стороны пришли к соглашению о выполнении Работником предусмотренной Трудовым договором № ___ от ________ работы дистанционно. В период действия настоящего дополнительного соглашения права и обязанности Работника и Работодателя регулируются нормами трудового законодательства в отношении дистанционных работников, настоящим дополнительным соглашением и, в не противоречащей им части, условиями Трудового договора № ___ от ________.;
3) режим рабочего времени и отдыха
4) способ взаимодействия с работодателем и другими сотрудниками, порядок отчетов о работе
Работник в течение рабочего времени должен обеспечить Работодателю, другим сотрудникам Работодателя, клиентам Работодателя возможность связи с ним для сообщения заданий и получения необходимой информации и отчетов по номеру телефона_____________; по электронной почте с адресом ____________; с использованием программы __________ (аккаунт __________). Информация об указанных способах связи может быть передана другим сотрудникам Работодателя и клиентам Работодателя.
Работодатель в течение рабочего времени должен обеспечить Работнику возможность связи с ним для получения необходимой информации и отчетов по номеру телефона_____________; по электронной почте с адресом ____________; с использованием программы __________ (аккаунт __________).
Работник ежедневно до ______ часов (1 раз в ____ дней до ________ часов последнего дня периода) предоставляет Работодателю информацию о проделанной работе.
5) предоставление (не предоставление) работнику оборудования, материалов для выполнения работы, установление компенсации за использование работником для работы своего оборудования или материалов
Пример: Работник выполняет работу с использованием собственного оборудования (компьютер, мобильный телефон). Компенсация за использование Работником его оборудования производится в размере ____ руб. за рабочий день. Дополнительно Работнику выплачивается компенсация расходов для обеспечения связи в размере ____ руб. за рабочий день.
6) срок действия соглашения
Настоящее соглашение заключается на срокс … до 30 апреля 2020 г., если нерабочие дни не будут отменены ранее решением органов государственной власти. В этом случае действие приказа № ___ от «____»________ 2020 г. автоматически прекращается, деятельность организации возобновляется в обычном режиме.;
Также достижение соглашения возможно и посредством издания приказа по предприятию, в котором будет указана:
В этом случае согласие работника с переходом на «удаленный» режим в соответствии с таким приказом должно быть оформлено заявлением работника.
Во исполнение Указа Президента России от 25.03.2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», Указа Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», ____________________ (указывается нормативный акт региональных властей), в связи с введением органами государственной власти ограничительных мер, в целях уменьшения угрозы распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19
1. Предоставить работникам ООО «——» на основании их заявлений возможность выполнения предусмотренной заключенными с ними трудовыми договорами работы дистанционно на следующих условиях:
1.1. В период действия настоящего Приказа права и обязанности Работника и Работодателя регулируются нормами трудового законодательства в отношении дистанционных работников, настоящим приказом и, в не противоречащей им части, условиями заключенного с работником трудового договора.;
1.3. Работник в течение рабочего времени должен обеспечить Работодателю, другим сотрудникам Работодателя, клиентам Работодателя возможность связи с ним для сообщения заданий и получения необходимой информации и отчетов по указанным в заявлении номеру телефона; по электронной почте; с использованием программ интернет-связи (включая мессенджеры). Информация об указанных способах связи может быть передана другим сотрудникам Работодателя и клиентам Работодателя.
1.4. Руководители подразделений в течение рабочего времени должны обеспечить Работнику возможность связи с ними для получения необходимой информации и отчетов по номеру телефона; по электронной почте; с использованием программ интернет-связи (включая мессенджеры) в соответствии с списком.
1.5. Работник ежедневно до ______ часов (1 раз в ____ дней до ________ часов последнего дня периода) предоставляет Работодателю информацию о проделанной работе.
1.6. Работник выполняет работу с использованием собственного оборудования (компьютер, мобильный телефон). Компенсация за использование Работником его оборудования производится в размере ____ руб. за рабочий день. Дополнительно Работнику выплачивается компенсация расходов для обеспечения связи в размере ____ руб. за рабочий день.
2. Руководителям подразделений ООО «——» до __________ часов дня издания приказа предоставить в _____________ список номеров телефонов; адресов электронной почты; программ интернет-связи (включая мессенджеры) для осуществления связи с ними.
3. Работникам, желающим выполнять работу дистанционно, не позднее «____»_________ 2020 г. предоставить в ___________ свои заявления.
4. Настоящий приказ действует с «___»____________ 2020 г. до 30 апреля 2020 г., если нерабочие дни или установленные ограничительные меры не будут отменены ранее решением органов государственной власти. В этом случае действие настоящего приказа прекращается, со дня, следующего за днем вступления в силу соответствующего акта органа государственной власти, деятельность организации возобновляется в обычном режиме.
5. Обязанность по уведомлению работников о прекращении действия приказа и контроль за его исполнением оставляю за собой.
Помимо изложенных выше вариантов, на мой взгляд, перевод работников в «удаленный» режим также возможен изданием приказа в соответствии с ч. 2, 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которыми «В случае… эпидемии. и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий».
Очевидно, что принятые Президентом России и региональными властями решения о приостановке деятельности организаций, приводящей к ее простою, связаны с эпидемией коронавируса, которая является исключительным случаем, ставящим под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Приняты такие решения «для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий».
Таким образом, перевод работников в «удаленный» режим возможен изданием приказа, в котором должны быть указаны:
Необходимо обратить внимание, что в этом случае возможно и изменение трудовой функции работника. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
Оплата труда работника будет производиться по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Также целесообразно в приказе изложить необходимые для организации «удаленной» работы сотрудников вопросы.
Во исполнение Указа Президента России от 25.03.2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», Указа Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», ____________________ (указывается нормативный акт региональных властей), в связи с введением органами государственной власти ограничительных мер, в связи с распространением на территории Свердловской области коронавирусной инфекции COVID-19, которая является исключительным случаем, ставящим под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, для предотвращения случаев распространения коронавирусной инфекции COVID-19 и предотвращения наступления негативных последствий, руководствуясь ч. 2, 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ
1. С «____»____________ 2020 г. перевести работников ООО «—-» на дистанционную работус сохранением должностных обязанностей, предусмотренных заключенными трудовыми договорами.
В период действия настоящего Приказа права и обязанности Работника и Работодателя регулируются нормами трудового законодательства в отношении дистанционных работников, настоящим приказом и, в не противоречащей им части, условиями заключенного с работником трудового договора.
2. В срок ____ часов до «____»__________ 2020 г. работникам ООО «—-» предоставить ______________ (должность и ФИО) информацию о номерах телефонов; адресах электронной почты; программах интернет-связи (включая мессенджеры) для осуществления связи с ними.
3. Установить следующий режим рабочего времени:
(можно применить варианты из примеров выше)
4. Настоящий приказ действует с «___»____________ 2020 г. до 30 апреля 2020 г., если нерабочие дни либо введенные ограничительные меры не будут отменены ранее решением органов государственной власти. В этом случае действие настоящего приказа прекращается, со дня, следующего за днем вступления в силу соответствующего акта органа государственной власти, деятельность организации возобновляется в обычном режиме.
5. Обязанность по уведомлению работников о прекращении действия приказа и контроль за его исполнением оставляю за собой.
Работодатель вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный ему вариант перевода работников на «удаленный» режим. Однако, нужно помнить, что на данный момент разъяснения Минтруда России содержат указание только на соглашение. Иные способы могут потребовать дополнительного обоснования.
Приостанавливаем работу
Если работодатель не входит в «льготную» категорию предприятий и не может перевести какую-то часть работников на «удаленный» режим, в соответствии с указами Президента России и органов государственной власти региона он должен приостановить деятельность.
В этом случае возникает простой, возникший по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
О начале простоя также должен быть издан приказ, содержащий:
Во исполнение Указа Президента России от 25.03.2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», Указа Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», ____________________ (указывается нормативный акт региональных властей), в связи с распространением на территории Свердловской области коронавирусной инфекции COVID-19, в связи с введением органами государственной власти нерабочих дней, а также ограничительных мер, в результате которых осуществление деятельности ООО «—-» временно не возможно, руководствуясь ч. 3 ст. 72.2, ч. 2 ст. Трудового кодекса РФ
1. Объявить для работников ООО «—-» простой с ____ часов «____»____________2020 г. до 18:00 часов 30 апреля 2020 г.
2. _____________ (ФИО, должность) рассчитать заработную плату лицам, указанным в п. 1 настоящего приказа, в соответствии с ч. 2 ст. 157 Трудового кодекса Российской Федерации в размере 2/3 тарифной ставки (оклада) пропорционально времени простоя.
3. Настоящий приказ действует с «___»____________ 2020 г. до 30 апреля 2020 г., если нерабочие дни либо введенные ограничительные меры не будут отменены ранее решением органов государственной власти. В этом случае действие настоящего приказа прекращается, со дня, следующего за днем вступления в силу соответствующего акта органа государственной власти, деятельность организации возобновляется в обычном режиме.
4. Обязанность по уведомлению работников о прекращении действия приказа и контроль за его исполнением оставляю за собой.
Изменяем размер заработка работнику на период «нерабочих дней»
В условиях возникших финансовых трудностей для многих предпринимателей остро встает вопрос о том, должен ли работнику быть выплачен заработок во время объявленных «нерабочих дней», в каком размере, и как можно законно снизить нагрузку на фонд оплаты труда.
Существующие варианты размера выплат напрямую связаны с режимом трудовой деятельности работника в соответствии с трудовым договором и возможности достижения с работником необходимых соглашений.
Если организация продолжает свою деятельность, работник продолжает трудиться в в соответствии с трудовым договором то никаких изменений в оплате труда не происходит.
При переходе работника на дистанционный режим работы, если не произойдет изменения длительности рабочего времени, то и изменений в размере оплаты труда также не произойдет.
Однако, если стороны придут к соглашению о выполнении работы на условиях неполного рабочего времени в соответствии с ст. 93 Трудового кодекса РФ оплата труда работника будет производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Соответствующее соглашение оформляется одновременно с оформлением соглашения о начале деятельности в дистанционном режиме.
Например: если обычный режим рабочего времени работника предусматривал 5-дневную рабочую неделю с 9 до 18 часов, то при ведении при дистанционной работе неполного рабочего времени условия дополнительного соглашения могут быть сформулированы следующим образом:
Оплата труда Работника в период действия настоящего дополнительного соглашения производится пропорционально отработанному им времени.»
В случае, если работник будет переведен в дистанционный режим не соглашением, а приказом работодателя в соответствии с ч. 2, 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, в т.ч. на требующую более низкой квалификации другую работу, оплата труда работника должна будет производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
В случае, если в организации возникает простой в cоответствии с ч. 2 ст. 157 Трудового кодекса РФ, время такого простоя оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Необходимо отметить, что в вопросе о размере выплат при простое может возникнуть неясность с учетом формулировок указов Президента России, в соответствии с которыми нерабочие дни с 30 марта 2020 г. по 30 апреля 2020 г. устанавливаются «с сохранением за работниками заработной платы» и п. 1 Рекомендаций Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 марта 2020 г., согласно которому «наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам». Однако, поскольку каких-либо изменений в Трудовой кодекс РФ, который является федеральным законом и имеет более высокую юридическую силу, чем указы Президента РФ, не вносилось, то при определении размера выплат при простое следует руководствоваться нормой ст. 157 Трудового кодекса.
Оплачиваемые или не оплачиваемые отпуска
Кроме того, избыточному на период введенных ограничений персоналу могут быть предоставлены как ежегодного оплачиваемые отпуска так и отпуска без сохранения заработной платы. Это возможно с согласия конкретного работника, которое оформляется заявлением работодателю с указанием периода, на который он просит предоставить ему соответствующий отпуск.