заявление на отпуск с последующим уходом в декретный отпуск образец
Алгоритм написания и подачи заявления на отпуск перед декретом – образец и сроки предоставления отдыха
Не каждая беременная работница знает о своем праве требовать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней непосредственно перед началом декрета.
Однако такое право закреплено в статье 260 ТК РФ. Для получения желаемого отдыха нужно написать заявление о предоставлении отпуска и подать его работодателю. Отказать последний не может, так как это будет нарушением трудового законодательства, что недопустимо.
Можно ли требовать?
Требовать ежегодный отпуск можно – основание ст.260 ТК РФ, где сказано, что на отдых может рассчитывать женщина, если у нее есть такое желание.
При этом отпускной период должен либо непосредственно перед уходом в декретный отпуск по беременности либо сразу по его окончанию. Также есть право получить отдых сразу за декретом по уходу за ребенком, если ранее данное право не было реализовано.
Требовать можно 28 календарных дней – минимальная продолжительность, которая предоставляется за один год работы.
Не важно, есть ли у женщины неотгулянные отпускные дни, достаточно ли она отработала, чтобы получить сразу 28 дней. Для ухода в ежегодный отпуск с оплатой достаточно того факта, что он предшествует декрету или идет сразу по его окончании.
Работодатель не вправе отказывать или сокращать длительность отдыха. Если неиспользованных отпускных дней у женщины нет, или их недостаточно, то нужно предоставить ежегодный отпуск авансом.
В Трудовом кодексе сказано, что отдых перед декретным отпуском предоставляется по желанию работницы. То есть при нежелании беременной отправляться отдыхать перед декретом, заставить ее не возможно. Женщина должна сама принять такое решение и заявить об этом руководству в письменном виде – в форме заявления.
Сроки подачи
Заявление о предоставлении отпуска перед началом декрета по беременности и родам подается работодателю – ответственному лицу.
Сроки подачи не обозначены, но чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные, не нарушив трудовых законов, подать документ нужно как минимум за три дня до желаемой даты начала отпускного срока.
Для удовлетворения просьбы в заявлении женщине нужно правильно рассчитать отпускной период – дату начала и окончания. При этом последний отпускной день должен непосредственно предшествовать первому декретному дню. Не должно быть рабочих дней между ежегодным отпуском и декретным.
Дата начала декрета по беременности и родам 17.04.2019. Женщина хочет пойти в отпуск на 28 дней перед его началом. Для этого ей нужно требовать отдых с 20.03.2019.
В этом случае ежегодный отпуск продлится 28 календарных дней с 20 марта по 16 апреля включительно, а с 17 апреля начнется декрет по БиР.
Написать заявление и подать его работодателю лучше не позднее 17 марта.
Как написать правильно?
Для получения желаемого отдыха беременной сотруднице достаточно одного документа – заявления, написанного в свободной форме.
В тексте обозначается желание отдохнуть перед началом декрета. Следует указать:
Прикладывать дополнительные документы к заявлению для подтверждения своей беременности нет необходимости.
В последний отпускной день женщина может прийти к работодателю с документами для оформления декрета по беременности и родам. В перечень документации включается заявление о предоставлении декрета и начислении пособия, справка из женской консультации и больничный лист по БиР.
Расчет декретного пособия работодатель произведет в десятидневный срок с момента получения документов, а выплатит в ближайший день выдачи зарплаты после дня начисления. Выплата производится одной суммой за весь декретный период.
Скачать образец
Полезное видео
Можно ли взять отпуск перед декретным по беременности, на сколько дней рассчитывать и как оформить процедуру — смотрите ответы в видео:
Выводы
Ежегодный отдых продолжительностью в пределах 28 календарных дней перед декретом – это право любой беременной женщины, официально трудоустроенной в компании.
Предоставлять время отдыха нужно сотруднице независимо от ее стажа и неиспользованных ею отпускных дней.
Каждый отпускной день оплачивается в общем порядке – из расчета среднего заработка за последние 12 месяцев.
Ежегодный отпуск должен непосредственно предшествовать декрету по беременности, не должно быть выходов на работу между этими двумя периодами, иначе работодатель вправе отказать работнице.
Отпуск предоставляется только при желании самой женщины на основании ее заявления. У руководства нет права отказать или отправить отдыхать в принудительном порядке.
Как составить заявление на отпуск по беременности и родам в 2021 году
Предоставление отпуска по беременности и родам производится работодателем на основании соответствующего заявления. Рассмотрим, как составить этот документ в 2021 году и что нужно учесть при его подготовке.
Отпуск по беременности и родам: документы
Предоставление отпуска по беременности производится на основании следующих документов (ст. 255 ТК РФ):
Составляется в произвольной форме и подается на имя руководителя организации. Порядок составления заявления рассмотрим ниже.
Выдается в женской консультации, в которой сотрудница состоит на учете, на 30 неделе беременности (28 неделе — при многоплодной беременности).
Этот документ нужен для выплаты сотруднице единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности. Подробнее об этой выплате можно узнать в статье «Выплата пособия на ранних сроках беременности».
Этот документ предоставляется только если сотрудница меняла работу за последние 2 года. Он нужен для расчета пособия по беременности и родам.
Форма заявления на отпуск по беременности в 2021 году
Унифицированной формы заявления на отпуск по БиР — нет. Составляется оно в свободной форме с обязательным указанием:
При подготовке заявления обратите внимание на следующие нюансы:
С образцом заполнения заявления на предоставление отпуска по БиР можно ознакомиться в этой статье.
После получения заявления работодатель должен издать приказ об отпуске по беременности и родам и о выплате соответствующего пособия. Подробнее о том, как составить этот документ можно узнать в статье «Приказ о предоставлении отпуска по беременности 2021».
Порядок действий по оформлению ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретным отпуском
Многим женщинам известно, что на 30 неделе беременности они вправе получить в женской консультации больничный лист и уйти в отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска составляет 140 дней. Но возможно ли выйти перед декретом в ежегодный оплачиваемый отпуск?
Можно ли взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском
Законодательство содержит четкий ответ на указанный вопрос. Для этого необходимо обратиться к действующей редакции Трудового кодекса. Согласно ст. 260 Трудового кодекса, беременной женщине предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск до декретного отпуска или после него. Предоставление такого отпуска – это не право, а прямая обязанность работодателя.
Согласно разъяснениям Пленума ВС от 2014 года №1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…», право на предоставление такого отпуска возникает независимо от трудового стажа у указанного работодателя. Это значит, что шестимесячный период работы (как при оформлении стандартного отпуска) у данного работодателя необязателен.
Отпуск перед декретом: плюсы и минусы
Преимущества оформления отпуска перед декретом следующие:
Но многие женщины предпочитают оставить часть отпуска про запас. Например, дополнительные дни отдыха могут понадобится ей, чтобы забирать ребенка из детского сада при его закрытии и при возникновении других непредвиденных обстоятельств.
Поэтому решение о необходимости оформления отпуска перед декретом стоит принимать в индивидуальном порядке с учетом самочувствия женщины.
Порядок действий по оформлению
Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом не предоставляется по умолчанию. Для этого необходимо волеизъявление сотрудницы. Она должна написать на имя работодателя заявление на предоставление ей ежегодного отпуска перед декретом.
Порядок действий сотрудницы при оформлении отпуска непосредственно перед декретом такой:
Заявление на предоставление отпуска перед декретом мало чем будет отличаться от заявления на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска. В нем необходимо отобразить следующие аспекты:
Единственное отличие подаваемого заявления будет состоять в том, что в нем должна быть указана ссылка на ст. 260 ТК, гарантирующую право работницы на отпуск перед декретом.
Сколько дней можно взять
В действующем законодательстве четко регламентирован вопрос сроков декретного отпуска. Он разделяется на период до родов и после. Сроки декретного отпуска зависят от течения беременности.
Указанные сроки необходимо учитывать для получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Его нужно оформить заблаговременно.
Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников предусмотрены расширенные сроки отпускных. Например, для педагогических работников это 52 календарных дня.
При этом нужно учесть, что отпуск перед декретом предоставляется независимо от действующего графика отпусков. В случае если по закону или нормам коллективного договора предприятия женщине полагается дополнительный отпуск, то она вправе рассчитывать и на него перед декретом.
Отпуск не предоставляется только в том случае, если женщина полностью его отгуляла в текущем году. При этом она наделена правом запросить такой отпуск авансом. При таком варианте женщине следует учесть, что после выхода из декрета она сможет претендовать на ежегодный отпуск только в следующем рабочем году. Если же она решит уволиться, то работодатель должен будет удержать с нее компенсацию за выплаченные отпускные.
Чтобы не брать отпуск авансом и взять его за фактически отработанное время, женщине следует учесть, что за каждый отработанный месяц в году ей полагается 2,33 дня отпуска.
Работодатель не вправе отзывать женщину из отпуска перед декретом ни при каких обстоятельствах.
Привязка начала ежегодного оплачиваемого отпуска к началу декретного является категорически неверной.
Таким образом, все беременные сотрудницы независимо от их трудового стажа могут рассчитывать на очередной оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском. Это право закреплено за ними в ст. 260 Трудового кодекса.
Заявление на декретный отпуск
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
А если не писать заявления?
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Стандарт заявления
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
Возможные дополнительные документы
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как написать заявление на отпуск перед декретом: образец
Каждый трудоустроенный гражданин имеет право на законный отдых. Обычно ежегодно всем работникам предоставляется отпуск. Некоторые категории подчиненных имеют право на дополнительный отдых. Например, беременные женщины. Рассмотрим образец заявления на отпуск перед декретом. Кроме того, мы постараемся выяснить все особенности предоставления подобного отдыха. Ведь без этого не получится соблюдать действующее законодательство. Полагаться на работодателя в этом вопросе не стоит. Ни для кого не секрет, что декретниц и беременных стараются ущемить в правах.
Об отпуске
Эта возможность открывается после работы в компании не менее полугода. Но некоторые категории сотрудников могут воспользоваться отпуском ранее. Это вполне нормальное явление.
Права беременной
Заявление на отпуск перед декретом (образец документа вы сможете рассмотреть ниже в статье) девушка, готовящаяся стать матерью, может подать даже при отсутствии достаточного трудового стажа. Ведь у беременных на работе особые права. Это одна из самых защищенных категорий подчиненных.
Могут ли беременной отказать в получении гарантированного отпускного периода перед декретом? Нет. Это нарушит права беременных, гарантированные ТК РФ. Поэтому можно не беспокоиться.
Об оплате
Будет ли оплачиваться отпуск, предшествующий выходу в декрет? Да. Но, как показывает практика, никаких повышенных выплат будущей декретнице не положено. Денежные выплаты будут рассчитываться в зависимости от оклада подчиненной.
О графике
Образец заявления на отпуск перед декретом мы рассмотрим ниже. Этот документ не имеет никаких значимых особенностей.
Законодательство РФ предписывает всем работодателям составлять графики отпусков. Они обычно составляются в начале года, а затем утверждаются. Соответственно, оплачиваемый отпуск предлагается в порядке очереди. Все законно и честно.
Характер просьбы
Стоит заметить, что просто так девушку в отпуск никто не отправит. Это право, а не обязанность.
Что это значит? Женщина должна обратиться с письменной просьбой о пересмотре утвержденного графика отпусков. И после этого ей предоставят отдых перед родами.
Отсюда следует, что образец заявления на отпуск перед декретом имеет заявительный характер. Если девушка не попросит о нем, никто не будет настаивать. Более того, основная масса работодателей умалчивает о возможности получить дополнительные «выходные» перед родами и декретом.
Аванс
В некоторых случаях изучаемый период «выдается» авансом. Когда такое возможно?
Если женщина имеет непрерывный стаж работы в компании менее 6 месяцев. При подобных обстоятельствах отпуск на 28 дней максимум предлагается авансом.
К чему это приведет? Рано или поздно гарантируемый (договором) ежегодный отпуск девушке не предоставят. И это будет законно. Ведь, как мы уже говорили, перед родами отдых дадут авансом. То есть, заранее.
Особенности отпуска
Заявление на отпуск перед декретом (образец 2017 года ничем не отличается от документов прошлых лет) составить проще простого. С этой задачей смог бы справиться даже школьник. Но сначала придется ознакомиться с особенностями дополнительного отдыха перед пополнением в семье.
Работодатели обязаны предоставлять только 1 неиспользованный «декретный» отпуск. Это правило нарушать нельзя. Если за сотрудницей числится несколько отпусков, сложить их вместе и потребовать длительного отдыха не получится. Точнее, работодатель может отпустить сотрудницу, но все «дополнительные» отпуска будут за ее счет, без оплаты.
Форма документа
Как писать заявление на отпуск перед декретом? Форма бумаги по закону не определена. Можно сказать лишь то, что документ должен быть представлен на материальном носителе. Например, написан на бумаге или отправлен в электронном виде. Последний расклад не приветствуется. Лучше всего составлять заявление на очередной отпуск перед декретом на обычном листе А4. Писать его разрешено от руки или при помощи компьютера.
Структуризация
Как выглядит изучаемая бумага? Она, как мы подчеркнули ранее, не имеет точной формы. И это доставляет немало хлопот. Особенно, если создавать документ с нуля.
Важно запомнить, что правильный образец заявления на отпуск перед декретом обладает определенной структурой. У документа можно увидеть:
Стандартная форма любого заявления. Если гражданин ранее сталкивался с подобной документацией, запрос о предоставлении отпуска перед декретом не доставит никаких хлопот.
О «шапке»
Несколько слов о каждом элементе изучаемой бумаги. Начнем с «шапки».
Заявление на отпуск авансом перед декретом (образец бумаги представлен вниманию) начинается с этой составляющей. «Шапка» оформляется стандартно в правом верхнем углу.
Здесь указываются следующие данные:
Больше в «шапке» ничего нет. Каждый ее элемент пишется с новой строчки, друг под другом.
Наименование
Любой образец заявления на отпуск перед декретом будет иметь составляющую под названием «наименование». Оно пишется с новой строки под шапкой, по центру листа. Начинается со слова «Заявление».
Основная часть
Заявление на ежегодный отпуск перед декретом (образец бумаги мы можем увидеть далее) составляется без особого труда. Отдельное внимание следует уделить его основной части.
Желательно в основной части запроса указывать период отпуска. Так удастся избежать неприятностей в будущем.
Приложение
Задумываясь, как написать заявление на отпуск перед декретом, важно осознавать, что к этой бумаге иногда прикладывают некоторые документы. К примеру, справку от врача о состоянии здоровья.
Все приложенные выписки и документы оформляются в виде приложения. Это пронумерованный список бумаг с их точным названием и количеством копий. Никаких затруднений формирование приложения не вызывает. Чаще всего можно обойтись без этой составляющей.
В заключение
С заключением запроса нет никаких проблем. Дело все в том, что так описывают дату подачи заявления и подпись заявителя.
Больше никаких составляющих в заключении бумаги нет. Разве что расшифровка подписи. Это всего несколько строк, но без них обойтись нельзя. Заявление не будет иметь никакой юридической силы без упомянутой составляющей.
Образец заявления на отпуск перед декретом?
Итак. Как выглядит правильный образец заявления на отпуск перед декретом? Увидеть наглядный пример можно ниже.
Это всего лишь шаблон, который демонстрирует все описанные выше принципы в действии. Но это не значит, что заявление должно быть именно таким. Пример служит основой создания изученной бумаги. Теперь каждый сможет написать соответствующий запрос.
Выводы
Мы выяснили, как можно составить заявление на отпуск перед декретом. Образец этой бумаги вы могли изучить чуть выше в статье.
Как мы уже подметили, документ ничем особенным не выделяется. Это разновидность заявлений, не вызывающих затруднений при составлении.
Важно запомнить, что требовать отдых перед родами девушка должна только письменно. Иначе работодатель в праве не отпускать сотрудницу. Согласно закону, устная просьба в этом случае не будет обладать никакой силой.