журнал движения учащихся выбывших и прибывших в школе образец
Книга движения учащихся
Настройка блока страниц
Ламинировать обложку C двух сторон
Нумерация, скрепление, печать:
Отверстия для прошивки
Тиснение на обложке
Все настройки
Настройка обложки
Проклеить корешок бумвинилом
Цвет обложки:
Цвет обложки:
Бумвинил
Кожзам
Бумага
Логотип на обложку
Образец журнала
Книга движения учащихся имеет 2 раздела.
Графы раздела «Прибытие в школу»:
1. № п/п
2. Дата записи в книгу
3. Фамилия и имя прибывшего учащегося
4. Откуда прибыл
5. Дата прибытия в школу
6. В какой класс зачислен
7. № приказа по школе о зачислении
Графы раздела «Выбытие из школы»:
1. № п/п
2. Дата записи в книгу
3. Фамилия и имя выбывшего учащегося
4. Из какого класса выбыл
5. Дата выбытия из школы
6. Причина выбытия и подтверждающая ее документация
7. Куда выбыл
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Добавить отзыв
Личная карта обучающегося
от 8 руб.
Журнал учета работы объединения в системе дополнительного образования детей
от 35 руб.
Настройка журнала
Настройка журнала
Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.
Логотип будет размещен над названием журнала по центру.
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Пример расположения логотипа на вертикальной обложке
Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке
Личное дело ученика: требования и рекомендации по оформлению
Формируем личное дело
На каждого ученика, который зачислен в первый класс или переведен в вашу школу, необходимо составить личное дело. В личное дело включается карточка ученика и пакет документов, предоставляемый родителями при зачислении. Если документы составлены на иностранном языке, вы обязаны потребовать предоставить их нотариально заверенный перевод.
Родителей также необходимо ознакомить с Политикой об обработке персональных данных и назвать сотрудников, которые будут иметь доступ к личным делам детей. Личные дела может вести секретарь, делопроизводитель, классный руководитель или другой уполномоченный сотрудник, согласно Положению об обработке персональных данных. Сотрудник должен быть проинформирован об ответственности за разглашение персональных данных и подписать обязательство о неразглашении. Личные дела зачисленных в 1 класс необходимо оформить до начала нового учебного года. С образцом обязательства, а также памяткой по формированию личного дела ознакомьтесь в приложении к статье.
Оформляем правильно документы прибывающих и выбывающих
Получение личных дел из других школ оформляют по акту приема-передачи. Оригинал подписывают только если предоставлены все документы. В случае, если каких-то документов не хватает, это необходимо отметить в акте.
В личное дело, которое составила прежняя школа, необходимо включить согласие родителей на перевод, приказ о зачислении, заявление о приеме в порядке перевода, выписку из журнала с текущими оценками, заявление о выборе языка образования. В личные дела как «новых», так и «старых» учеников не нужно включать грамоты и другую информацию о достижениях.
Если родители забирают личное дело в связи с переводом в другую школу, то требовать справку о зачислении в другую школу не нужно. Об этом нам говорит ч. 4 ст. 44 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-03 о правах, обязанностях и ответственности в сфере образования родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, где прописывается, что мамы и папы несут ответственность за получение образования ребенком. Таким образом, личное дело необходимо выдать по требованию заявителя.
Ведем и храним личное дело
Требования о порядке оформления, ведения и хранения личных дел необходимо установить в локальном акте школы. Даже если какие-то из этих требований не прописаны явно или не указаны вовсе, нужно придерживаться главного принципа ведения личного дела: наличие исчерпывающего списка документов и хронологический порядок подшивания (по мере предоставления документов родителями). В случае необходимости внести исправление (правку, однако, можно вносить только в те документы, которые оформляла школа) неверные данные нужно зачеркнуть и проставить подпись «Исправленному верить», заверенную печатью.
Личные дела учеников одного класса помещают в общую папку и размещают в алфавитном порядке. К папке также необходимо приложить список учеников с соответствующими номерами личных дел. В случае запроса личного дела, его можно выдать только под подпись. Личные дела необходимо хранить в запирающемся шкафу. Дела выбывших и выпускников передаются в архив, где хранятся три года, затем они подлежат уничтожению.
Презентация «Обеспечение права детей на образование»
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Описание презентации по отдельным слайдам:
Обеспечение права детей на образование
Задачи всеобуча: Охват всеобщим средним образованием детей в возрасте от 6 до 18 лет, проживающих на территории микроучастка. Выполнение государственного стандарта образования. Оказание помощи детям из социально незащищенных слоев. Организация учебно-воспитательного процесса.
Направления всеобуча Учет детей в возрасте от 0 до 18 лет по микроучастку. Формирование контингента уч-ся школы. Учет движения уч-ся в течении уч.года. Обеспечение детей 5-6 лет предшкольной подготовкой. Работа по выявлению и оказанию помощи детям из многодетных, малообеспеченных, неблагополучных семей, детей сирот и полусирот. Работа с детьми из группы «риска». Организация питания уч-ся. Организация подвоза уч-ся. Соблюдение норм санитарно-гигиенических требований в учебном процессе. Создание условий для безопасной деятельности уч-ся. Трудоустройство выпускников основной и средней школы. Организация обучения на дому. Проведение акций «Забота» и «Дорога в школу». Обеспечение уч-ся учебными пособиями. Ежедневный учет посещения занятий уч-ся.
Наличие нормативно-правовой документации по обеспечению права детей на образование Положение о порядке ведения учета детей и подростков в общеобразовательных школах, утверждено приказом МОН РК №463 от 4.12.1997 г. Постановление Правительства РК «Об утверждении Правил расходования средств, выделяемых на оказание финансовой и материальной помощи социально незащищенным обучающимся и обучающимся из числа малообеспеченных семей» №64 от 25.01.2008 г. Совместный приказ МОН РК И МВД РК «Об утверждении форм ведомственной отчетности по учету детей школьного возраста, не охваченных обучением» №701-2/645 от 29.08./3.09.2001 г. Приказ МОН РК «Об утверждении формы справки, выдаваемой гражданам, не завершившим образование» №918 от 15.11.2004 г. Приказ МОН РК «Инструкция о ведении внутришкольной документации в общеобразовательных организациях» №19 от 13.01.2003 г. Приказ и.о. Министра МОН РК «Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности» №502 от 23.10.2007 г. Постановление Главного государственного санитарного врача РК «О запрете реализации в дошкольных и общеобразовательных организациях отдельных видов продуктов питания» №12 от 30.03.2007 г. Приказ и.о. Министра МОН РК «Об утверждении Типовых правил приема в организации образования, реализующие общеобразовательные учебные программы начального, основного среднего и общего среднего образования» №651 от 25.12.2007 г.
Наличие нормативно-правовой документации по обеспечению права детей на образование 9. Постановление Правительства РК «Об утверждении Типовых правил деятельности организаций образования, реализующих образовательные программы среднего образования» №224 от 11.03.2005 г. 10. Постановление Правительства РК «Об утверждении гарантированного государственного норматива сети организаций образования» №1256 от 21.12.2007 г. 11. Постановление Правительства РК «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых МОН РК в сфере образования и науки» №1119 от 31.08.2012 г. 12. Закон РК «Об образовании» 13. Конвенция о правах ребенка 14. Конституция РК 15. Приказы вышестоящих организаций и приказы по школе об охвате обучением детей школьного возраста, планы мероприятий. 16. письма, методические рекомендации МОН РК
Школьная документация Повышение уровня руководства общеобразовательных школ во многом зависит от правильного ведения внутришкольной документации, упрощения учета, соблюдения принципов доступности и сопоставимости учетных данных. Правила оформления и учета внутришкольной документации утверждены приказом МОН РК от 13.01.2003 года №19 в Инструкции «О ведении внутришкольной документации». Она устанавливает единые требования к внутришкольной документации, порядок составления и оформления учебно-педагогической документации, ведение делопроизводства школы. Устанавливаются сроки хранения документов. Внутришкольные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в достоверности внесенных данных. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. В Инструкции приведены образцы оформления следующих документов: Приказы по движению уч-ся, основной деятельности и личному составу. Протоколы педагогических советов. Алфавитная книга. Журнал учета выбывших и прибывших уч-ся. Личные дела уч-ся. Журналы групп предшкольной подготовки, 1-4 классов, 5-11 классов, факультативных занятий. Табеля уч-ся. Книги учета документов строгой отчетности. Книга выдачи похвальных листов уч-ся. Книга учета пропущенных и замещенных уроков.
Указания к ведению алфавитной книги записи учащихся В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно книга пополняется записью учащихся нового приема. Фамилии учащихся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в котором они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащихся в книге является одновременно номером его личного дела. На личном деле этот номер проставляется в виде дроби. Например, № Б/15. В случае полного использования всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. Все записи в алфавитной книге должны вестись четко, аккуратно чернилами или пастой (графа 15 – класс заполняется карандашом). Исправления в книге скрепляются подписью директора школы. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы.
С особой тщательностью следует вести записи о выбытии учащихся из школы. Выбывшими следует считать учащихся, окончивших школу; перешедших в другую школу или другое учебное заведение, а также исключенных из школы. Временное прекращение занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается. Выбытие учащегося оформляется приказом директора школы с указанием причины выбытия; одновременно в графе 11 алфавитной книги заносится номер и дата приказа, а в графе 13 точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратился в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой «возвр.» записывается в графе «дата поступления в школу».
Особенности движения учащихся
АСУ РСО
Особенности движения учащихся
Цель этого документа – описать правила движения учащихся в АСУ РСО (далее – движение), при выполнении которых:
· корректно выводятся списки учащихся на любой момент времени;
· гарантируется корректная работа отчётов о движении (например, «Движение учащихся по школе», «Наполняемость классов» и др., а также отчётов, построенных с помощью Конструктора отчётов).
В документе рассматривается процесс движения в течение учебного года, т. е. зачисление в школу, выбытие из школы и перевод из класса в класс. Движение по окончании учебного года (перевод на следующий год, выпускники, второгодники) – здесь не рассматривается.
1. Книга движения. Список «свободных учеников»
Движение учащихся фиксируется в «Книге движения учащихся», в которую заносятся документы (приказы) о движении.
При первоначальном вводе в АСУ РСО ученики попадают в школу либо через форму (так называемый «быстрый ввод») или путём импорта из файла. При этом никакие документы о движении с ними сначала не связаны. Настоятельно рекомендуется создать для них соответствующие документы о зачислении, т. к. лишь после этого можно будет делать выбытие или перевод из класса в класс.
После выбытия или перевода ученик в своём «старом» классе в рабочих разделах АСУ РСО показывается с пометкой «(удалён)».
После выбытия из школы, в системе АСУ РСО ученик попадает в так называемый список «свободных учеников». Это понятие позволяет естественным образом расширить систему и создать единое пространство для перевода учащихся на уровне муниципалитета. Из списка «свободных учеников» другая школа на сервере или же старая школа ученика может зачислить ученика к себе с помощью документа о зачислении.
2. Документ о движении
Каждый документ о движении в АСУ РСО характеризуется учебным годом, типом документа (зачисление, выбытие или перевод), номером (т. е. названием), датой.
В один документ о движении можно внести учащихся нескольких классов, в пределах одного типа документа.
Номер (название) документа
В АСУ РСО номера (названия) документов о движении могут быть одинаковыми. Пользователи должны сами следить за корректностью номеров (названий), согласно требованиям учебного заведения.
Диапазон, из которого может быть выбрана дата для документа, зависит от типа документа (зачисление, выбытие, перевод).
для типа «Выбытие из школы»: Начало учебного года. Начало следующего учебного года по движению;
для типа «Перевод из класса в класс»: Начало учебного года. Минимальная дата окончания последнего учебного периода;
для типа «Зачисление в школу»: Следующий день после самого раннего окончания последнего учебного периода за прошлый год. Минимальная дата окончания последнего учебного периода.
Здесь рассмотрен общий случай, предполагающий, что в школе могут быть разные типы учебных периодов (четверть, триместр, полугодие и т. д.) и разные даты начала и окончания этих периодов. Если ситуация с типами учебных периодов проще, то и формулировки могут быть проще и понятнее.
3. Требования к документу о движении
· Документ типа «Выбытие» или «Перевод» может быть создан только для учеников, которые были переведены из прошлого учебного года, либо были зачислены по приказу в текущем учебном году.
· При вводе даты документа автоматически определяется учебный период, который соответствует этой дате. Нельзя оформить выбытие или перевод ученика из класса в периоде, если у него есть в этом классе:
— итоговые отметки за последующие периоды;
— задания с обязательной оценкой, либо оценки в последующих периодах;
— сведения о посещаемости в последующих периодах.
Пример: ученик имеет итоговые оценки в своём классе за 1, 2, 3 четверти и не имеет итоговых оценок за 4 четверть и за год. Это значит, что нельзя оформить его выбытие из класса в 1 и 2 четвертях, а в 3 и 4 четвертях это сделать можно (конечно, при условии, что у него также нет текущих оценок и посещаемости в течение 4 четверти).
· Для учеников, находящихся в классе без приказа о зачислении – нельзя зачислить, если есть такие сведения за предыдущие периоды.
· Оценки по итогам года (год, экзамен, итог) также участвуют в ограничениях наравне с итоговыми оценками за периоды. По времени они приравнены к последнему периоду.
4. Период нахождения ученика в классе
Во многих разделах АСУ РСО список учеников класса зависит от выбранного учебного периода (напр., от выбранной четверти). Примеры таких разделов: классный журнал, отчеты по текущим оценкам, деление на подгруппы по предметам и др.; назовём их рабочими разделами. Чтобы списки учащихся в рабочих разделах выводились корректно, надо «связать» ученика и учебный период.
При зачислении в класс:
ученик связывается с классом в учебных периодах, начиная с того, к которому относится дата документа (или с 1-го, если дата раньше 1-го периода), и до последнего периода.
При выбытии или переводе из класса:
удаляется связь ученика с классом в периодах, следующих за тем, в котором происходит выбытие.
Внимание! Также удаляется связь ученика с классом в периоде, в котором происходит выбытие – в случае, если в этом периоде нет итоговых оценок, нет сведений об успеваемости и посещаемости. Таким образом, если речь идёт о 1-м периоде, ученик может и не проявляться в классе, из которого произошло выбытие, в рабочих разделах АСУ РСО, а его нахождение в этом классе можно обнаружить лишь по отчётам о движении.
Пример: пусть в классе двум ученикам делают выбытие в одном приказе, во 2-й четверти. При этом у одного ученика нет сведений об успеваемости или посещаемости за 2-ю четверть, а у другого есть. Тогда первый ученик не будет виден в рабочих разделах АСУ РСО во 2-й четверти, а второй будет. Но тем не менее, отчёт о движении покажет, что оба выбыли во 2-й четверти.
Изменение даты документа
Первоначальную дату документа можно изменить при редактировании документа. Можно свободно менять дату в пределах одного учебного периода.
Внимание! Категорически не рекомендуется переносить дату в другой период, иначе между отчётами по движению и рабочими разделами будет несоответствие.
При зачислении в класс, если дата документа смещается «влево», т. е. уменьшается, и при этом оказывается в других, более ранних периодах, то эти периоды добавляются в связь ученика с классом.
При смещении даты «вправо», а также при выбытии – дополнительные периоды не добавляются.
Рекомендация: при переводе из одного класса в другой, если очевидно, что ученик проучился один полный период в одном классе, а другой период начинает в новом классе, то нужно дату приказа указывать не в конце старого периода, а в начале нового. В противном случае этот ученик будет фигурировать в новом классе и в старом периоде.
5. Удаление документов о движении
Если создан неправильный документ, то рекомендуется его удалить, а не делать «обратный» документ о движении. Другое дело, что это не всегда возможно: существуют ограничения на удаление документа. Если хотя бы для одного ученика, включенного в документ, выполняется ограничительное условие, то весь документ удалить нельзя. Это следующие ограничения:
· для ученика уже создан более поздний документ, причём тот факт, что документ более поздний – определяется не по дате документа, т. к. её можно изменить, а по внутреннему идентификатору;
Следующие ограничения относятся только к типам документов «зачисление» и «перевод»:
· у ученика есть итоговые отметки в этом учебном году;
· у ученика есть сведения об успеваемости или посещаемости в классе зачисления;
Ограничение для типа документа «выбытие из школы»:
· ученик находится в школе – это ограничение не является лишним, оно дополняет ограничение о существовании более позднего документа.
При удалении документа, если нет ограничений на удаление, АСУ РСО пытается вернуть ситуацию с учениками, классами и периодами для них в такую, которая была до этого документа.
Отдельно выделим ситуацию, когда ученик был добавлен в школу «быстрым вводом», при этом ему указали класс, а далее создали документ о зачислении. После удаления такого документа этот ученик окажется незачисленным в класс.
Приведём пример, к чему может привести неправильно введенный документ о движении. Допустим, ученика принимают в класс в 3-й четверти, а потом оформляют выбытие во 2-й четверти (!). При этом если отменить документ о выбытии, то ученик окажется связанным со всеми четвертями, что неверно: состояние до этого приказа, очевидно, было другим. Из-за этого могут «поплыть» всякие отчёты.
Отметим, что при нормальной ситуации в аналогичном случае вполне возвращаемся в нужное состояние: прибытие во 2-ой четверти, выбытие в 3-ей четверти, удаление приказа о выбытии.
6. Отчёты о движении
С движением учеников связаны несколько отчётов. Для них очень важным является правильно определить состав класса на момент начала «учебного года по движению».
Очень важно избегать «зацикленных» документов (зачисление и выбытие одного и того же ученика в один и тот же класс) до начала учебного года по движению, т. к. в результате неверно определится состав класса на начало учебного года по движению, и далее неверным будет и весь отчёт! Приведём простой пример такого «зацикленного» движения, которое недопустимо.
В школе начало учебного года по движению – 6 сентября.
Ученик заведён в систему «быстрым вводом»; затем для него создаётся документ о зачислении в 1а с датой 1 сентября; затем происходит его перевод в 1б с датой 2 сентября; затем перевод обратно в 1а с датой 3 сентября.
Понятно, что в действительности такой ученик находится в 1а на начало учебного года по движению, но программа его не учтёт из-за наличия «зацикленного» движения для этого ученика и этого класса до начала учебного года по движению.
Заметим, что если хотя бы один документ из рассмотренного примера «зацикленного» движения был бы позже или равен началу учебного года по движению, то результат был бы верным, несмотря на «зацикленность».
Сейчас в системе «АСУ РСО» существуют следующие отчёты, связанные с движением:
1. Движение учащихся по школе
2. Динамика движения учащихся по школе (выбытие)
3. Список выбывших учащихся
4. Список прибывших учащихся
5. Наполняемость классов
6. Титульный лист комплектования
7. Информация по движению учащихся (Форма №2)
8. Информация по движению учащихся (Форма №3)
Отчёты 1, 3, 4, 7, 8 выводит данные за временной интервал (указываются его границы), отчёты 5, 6 – состояние на конкретную дату. Отметим особенности, связанные с учётом движения в «крайних» датах указанных временных диапазонов.
7. Выводы и рекомендации
Не нужно слишком запутывать документы о движении, создавать множественные переходы одного и того же ученика в один класс. Лучше оставить только действительные документы, а ошибочные удалить.
Дату документа надо менять осторожно, стараться не попасть в другой учебный период.
И вообще при создании документов о движении желательно руководствоваться простой и понятной логикой процессов движения, хорошо представлять себе, какое состояние для учеников и классов получится в результате создания или отмены того или иного документа.
Конечно же, последнее слово в том, сколько и какие именно документы нужны для правильного представления движения учащихся в каждом конкретном учебном заведении – остаётся за специалистами этого учебного заведения.
Журнал движения учащихся выбывших и прибывших в школе образец
Сайт Пореченской средней школы