журнал ежедневного контроля по охране труда образец заполнения
Журнал трехступенчатого контроля по охране труда
Контроль по охране труда должен проводиться в каждой организации. Он позволяет снизить частоту профессионального травматизма, а также избежать претензий со стороны проверяющих органов. В советские времена был внедрен трехступенчатый контроль по охране труда, сегодня он также актуален на большинстве предприятий. По итогам проверок ответственные сотрудники и руководители заполняют специальный журнал. О том, как правильно это делать, расскажем в статье.
Коротко о трехступенчатом контроле по охране труда
На первой ступени контроля проверки проводятся непосредственным руководителем работ, бригадиром и т.д. Осуществляются каждый день в начале рабочего дня или смены. У того, кто будет вести проверку и затем вносить записи в журнал, должен быть составлен список, что необходимо проверять. После проведения осмотра и опроса работников заполняют журнал.
Как правило проверяют:
Контроль на второй ступени проводит руководство отделом, цехом или иным подразделением. Периодичность мероприятия должна составлять 1 раз месяц. На данном этапе проверяют:
Третью ступень осуществляет комиссия, в состав которой входят: специалист по охране труда, представители профсоюза, представители руководства организации и т.д. Периодичность — 1 раз в квартал. Проверяют:
Внимание! Все результаты заносят в журнал трехступенчатого контроля по охране труда, а после проверки на третьей ступени составляют еще и аналогичный акт.
Функции журнала
Журнал выполняет следующие задачи:
Кроме того журнал могут запросить проверяющие органы (инспекция по охране труда) и на его основе, а также на основе проверки сделать вывод о нарушениях в данной области и факте их устранений.
Как правильно вносить записи в журнал
Форма документа законодательно не закреплена. На предприятии могут создать собственный бланк, главное — чтобы в нем была отражена вся необходимая информация и были соблюдены нормы ГОСТ по ведению документооборота в компании. Заполняют бумагу от руки. Исправления не допускаются.
На титульном листе указывают наименование компании или предприятия, структурное подразделение, период, за который ведется журнал.
Сам журнал представляет собой таблицу со следующими столбцами:
Журнал необходимо сшить перед заполнением и заверить: указать, сколько в нем страниц. Затем руководитель утверждает этот факт: ставит свою подпись, указывает должность, ФИО и дату.
После полного заполнения журнал должен храниться в организации в течение 10 лет, как и каждый документ, относящийся к сфере охраны труда.
Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда на участке
Пример прошивки журналов издательства «ЭНЕРГОПРЕСС»
Пример нумерация страниц в журналах издательства «ЭНЕРГОПРЕСС»
Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда на участке
Постановлением 15 мая 2020 г. № 51 прекращено действие Типовой инструкции о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации, которая устанавливала форму и регламентировала порядок ведения журналов ежедневного и ежемесячного контроля за состоянием охраны труда.
Этим же постановлением утверждена новая Инструкция о порядке осуществления контроля за соблюдением работниками требований по охране труда в организации и структурных подразделениях.
В соответствие с указанной инструкцией, вместо Журнала ежедневного контроля за состоянием охраны труда на участке следует использовать новый Журнал контроля за соблюдением требований по охране труда
Документом, регламентирующим форму и порядок ведения ведения журнала журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда выступает Типовая инструкция о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 декабря 2003 г. № 159.
В соответствии с указанной инструкцией:
Ежедневный контроль за состоянием охраны труда осуществляется руководителем структурного подразделения (мастером, начальником смены, заведующим лабораторией, механиком, другими руководителями участка) с участием общественного инспектора профсоюза по охране труда (уполномоченного лица по охране труда работников).
В процессе проверки руководителем участка принимаются меры по устранению выявленных нарушений.
О выявленных нарушениях, которые не могут быть устранены работниками участка, его руководитель сообщает вышестоящему руководителю для принятия соответствующих мер.
В случае выявления нарушений требований охраны труда, которые могут причинить вред здоровью работников, привести к несчастному случаю или аварии, работа приостанавливается до устранения этого нарушения, о чем письменно сообщается вышестоящему руководителю.
Результаты проверки с конкретными мероприятиями по устранению выявленных недостатков и нарушений записываются в журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда
Перечень мероприятий подписывают руководитель участка, общественный инспектор профсоюза по охране труда (уполномоченное лицо по охране труда работников), участвовавшие в проверке.
Руководитель участка, общественный инспектор профсоюза по охране труда (уполномоченное лицо по охране труда работников) по материалам проведения ежедневного контроля при необходимости информируют работников о его результатах.
Форма журнала ежедневного контроля за состоянием охраны труда на участке приведена в Приложении 1 к указанной Инструкции.
Чтобы купить Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда на участке по безналичному расчету, добавьте его в заказ, распечатайте и оплатите сформированный счет.
Издательство «ЭНЕРГОПРЕСС» обеспечит бесплатную доставку приобретенных вами документов в любую точку Беларуси.
Доставка осуществляется заказными бандеролями или экспресс-посылками, которые прибудут прямо по указанному вами адресу и будут переданы вам под роспись.
Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?
Какие есть журналы по охране труда
Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-2015, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:
Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.
Перечень документов по охране труда, которые нужно иметь работодателю, подготовили эксперты КонсультантПлюс. Посмотреть его можно, получив бесплатный доступ к системе.
Кто отвечает за ведение журналов по охране труда
Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:
В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:
Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.
Специфика заполнения журналов по охране труда
Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.
Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:
Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда подробно описан в Путеводителе от К+, доступ к которому можно получить бесплатно.
Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:
В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:
При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:
Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.
Журнал нужно прошить. На оборотной стороне или на последней странице приклеить лист с указанием количества прошитых листов, подписью руководителя и печатью организации. Остаток нити нужно подклеить под этот лист. Пример такой надписи:
Печать предприятия нужно ставить так, чтобы она частично попадала на страницу журнала и лист с подписью.
Где бесплатно скачать журналы по охране труда
Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.
Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:
Итоги
Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.
Контроль за соблюдением работниками правил охраны труда: меняется порядок
Какие виды контроля регулирует Инструкция N 51
Новая Инструкция N 51 регламентирует проведение :
— периодического контроля. Отметим, что в Инструкции N 51 проводимый контроль прямо не назван периодическим. Тем не менее по своей сути он является таковым, поскольку установлена периодичность его проведения: ежедневно, ежемесячно и ежеквартально;
— контроля, проводимого по мере необходимости.
На заметку
Иную периодичность контроля за охраной труда в соответствии с СУОТ смогут установить :
— организации сферы услуг;
— микроорганизации.
При этом такая индивидуально установленная периодичность должна быть не реже одного раза в месяц.
Типовая инструкция N 159, действующая в настоящий момент, регулирует проведение двух видов контроля за соблюдением законодательства об охране труда :
— контроля, проводимого руководителями и специалистами организации.
На заметку
В Типовой инструкции N 159, действующей в настоящий момент, упоминаются также другие виды контроля за охраной труда, которые регламентированы иными НПА :
— контроль по охране труда, осуществляемый службой охраны труда организации;
— производственный контроль;
— общественный контроль.
Кто и где осуществляет контроль
| Частота проведения контроля | До 28.06.2020 | С 28.06.2020 | ||
| Где проводится | Кто проводит | Где проводится | Кто проводит | |
| ежедневно | участок, смена, бригада, лаборатория и иные аналогичные структурные подразделения | руководитель структурного подразделения (мастер, начальник смены, заведующий лабораторией, механик и т.п. | рабочее место | непосредственный руководитель |
| ежемесячно | цех, отдел, иные аналогичные структурные подразделения (далее — цех) | начальник цеха | структурное подразделение | руководитель структурного подразделения |
| ежеквартально | организация в целом | руководитель организации (его заместитель) | организация в целом | руководитель организации или его заместитель, уполномоченный в соответствии с СУОТ |
| по мере необходимости | — | — | структурное подразделение | работники службы охраны труда (специалист по охране труда или уполномоченное должностное лицо нанимателя, на которого возложены обязанности специалиста по охране труда) (далее — специалисты по охране труда) |
| С участием общественного инспектора профсоюза по охране труда (уполномоченного лица по охране труда работников). С участием общественного инспектора профсоюза по охране труда (уполномоченного лица по охране труда работников), руководителей служб цеха и представителей службы охраны труда (инженера по охране труда). С участием руководителей служб, отделов, общественного инспектора по охране труда (уполномоченного лица по охране труда работников). Непосредственными руководителями признаются должностные лица, ответственные за организацию охраны труда и осуществление контроля за соблюдением требований по охране труда, а также при выполнении отдельных видов работ, назначенные из числа работников, в непосредственном подчинении которых находятся другие работники . В проведении контроля также участвуют: В случае невозможности исполнения обязанностей специалиста по охране труда работниками организации контроль за охраной труда может осуществляться с участием юрлица (ИП), аккредитованного на оказание услуг в области охраны труда . | ||||
Внимание!
С 28.06.2020 представители профсоюзов, в том числе общественные инспекторы по охране труда, могут участвовать в проведении контроля за охраной труда. В настоящее время участие общественных инспекторов профсоюзов по охране труда (при наличии в организации профсоюза) в проведении периодического контроля является обязательным .
Какие действия предпринимаются при выявлении нарушений
Выдача предписания специалистом по охране труда
Новая Инструкция N 51 дала право специалисту по охране труда в случае выявления нарушений нормы охраны труда выдавать должностным лицам обязательные для исполнения предписания. В них следует отражать следующее :
— наименование структурного подразделения, в котором выявлено нарушение требований по охране труда;
— фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), должность служащего, которому выдано предписание;
— выявленные нарушения требований по охране труда;
— требование о приостановлении эксплуатации оборудования, инструментов, приспособлений, транспортных средств, используемых в организации, выполнения работ (оказания услуг) в случае выявления нарушений, создающих угрозу жизни или здоровью работников и окружающих.
Отменить такое предписание полностью или частично по обоснованным причинам смогут :
— руководитель службы охраны труда либо
— руководитель организации или его заместитель.
Как оформляются результаты контроля
Ежедневный и ежемесячный контроль
Новая Инструкция N 51 устанавливает, что результаты ежедневного и ежемесячного контроля заносятся в один журнал контроля, и определяет сведения, которые нужно в него вносить. Это, в частности :
— наименование структурного подразделения;
— дата проведения ежедневного или ежемесячного контроля;
— фамилия, инициалы непосредственных руководителей, руководителей структурных подразделений, их подписи;
— выявленные нарушения требований по охране труда;
— мероприятия по устранению нарушений, сроки их выполнения
— фамилия, инициалы и должность служащего (профессия рабочего), ответственного за выполнение вышеназванных мероприятий, его подпись;
— информация о выполнении мероприятий по устранению нарушений.
При этом саму форму журнала новая Инструкция N 51 не предусматривает. Следовательно, нанимателям нужно будет разработать ее самостоятельно.
Внимание!
Если у непосредственных руководителей (руководителей структурных подразделений) есть ЭЦП, то журналы контроля можно будет вести в электронном виде .
Ежеквартальный контроль
— дату проведения ежеквартального контроля;
— фамилии, инициалы, должности служащих, участвующих в проведении ежеквартального контроля;
— выявленные нарушения требований по охране труда;
— сроки устранения этих нарушений;
— фамилии, инициалы и должности служащих, ответственных за устранение нарушений.
Как рассматриваются результаты контроля
На заметку
В организациях сферы услуг и микроорганизациях результаты контроля за охраной труда рассматриваются по мере необходимости в порядке, установленном в СУОТ .
Установлено, что в рассмотрении результатов участвуют :
— руководитель организации или его заместитель;
— руководители структурных подразделений;
— специалист по охране труда;
— члены комиссии по охране труда (при ее создании).
Если при рассмотрении результатов принимаются решения о совершенствовании организации работы по охране труда, поддержании функционирования СУОТ и по иным вопросам охраны труда, то они оформляются протоколом. Данный документ подписывает :
— руководитель организации или его заместитель либо
— председатель комиссии по охране труда (при ее создании).
Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Образцы заполнения журналов по ОТ и ПБ
Какие есть журналы по охране труда
Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-90, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:
Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.
Мы подготовим для Вас полный перечень документов по охране труда, которые необходимо иметь работодателю
Кто отвечает за ведение журналов по охране труда
Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:
В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:
Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.
Специфика заполнения журналов по охране труда
Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.
Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:
Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:
В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:
При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:
Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
ЖУРНАЛ учета инструкций по охране труда для работников
ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев на производстве
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
Одна из важнейших частей противопожарной политики предприятия – обучение персонала правилам поведения для исключения или ликвидации пожароопасных ситуаций. Информация о проведенном обучении заносится в отдельный журнал инструктажа по пожарной безопасности.
Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте
Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:
Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.
За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.
Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.
Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.
Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:
До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:
Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.
При заполнении страниц журнала запрещено:
Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.