журнал инв 23 образец заполнения
Форма ИНВ-23. Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации
Заполнение формы ИНВ-23 необходимо в случаях, когда в организациях происходят периодические инвентаризации имущества.
Зачем нужен документ
Все действия работников предприятий и организаций подчиняются прямым распоряжениям руководства. Не являются исключением и инвентаризационные мероприятия. В крупных компаниях они проводятся довольно регулярно.
С их помощью происходит учет имущества предприятия, списываются сломанные, изношенные, морально устаревшие или просто непригодные к дальнейшей эксплуатации товарно-материальные ценности, оборудование, техника, приборы.
Для запуска всех этих процессов первым делом выпускается соответствующий акт, идущий от имени руководства.
Под казенным названием «форма ИНВ-23» скрывается журнал учета распорядительной документации, касающейся инвентаризационных мероприятий. К ним относятся: приказы и постановления директората компании, а также распоряжения начальников структурных подразделений.
Обязательно ли ведение журнала
Законодательство не предусматривает обязательного ведения журнала. Тем не менее, во многих организациях (особенно крупных) документ используется.
При его помощи производится учет распорядительных бумаг, отслеживается их исполнение.
Также он позволяет контролировать все проводимые на предприятии инвентаризации, фиксировать их период и результаты (в том числе по части обнаружения излишков и недостач).
Кто ответственен за заполнение журнала
Руководство организации назначает ответственное за ведение данного журнала лицо. Это может быть начальник какого-либо структурного подразделения, либо же секретарь или сотрудник отдела бухгалтерии.
Особенности формирования журнала, общая информация
Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа. На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк.
Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения. На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне. Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа – по его типу.
Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23.
Связано это с тем, что она содержит в себе все нужные данные, понятна и проста для заполнения. Более того – при необходимости эту форму можно подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.
Форма ведется в одном оригинальном экземпляре. При этом заполнять ее можно от руки или в компьютере – это значения не имеет.
Образец журнала учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации
Форма делится на две части: титульный лист и оборотную сторону.
Заполнение лицевой стороны листа формы ИНВ-23
На титульный лист вносится:
Ниже располагается таблица – это основная часть бланка. Здесь по порядку отражается информация обо всех инвентаризациях, проходящих на предприятии (в указанный выше период времени). Рассмотрим их подробнее.
Графа № 1. Здесь пишется порядковый номер строки.
Графа № 2. Сюда вносится название структурного подразделения (участок, склад, отдел, цех, магазин и т.д.), где проходит инвентаризация. Если она ведется по всему предприятию, то так и надо обозначить.
Графа № 3. Тут указывается фамилия-имя-отчество материально ответственного сотрудника организации (т.е. тот за кем закреплено имущество, подлежащее инвентаризационному мероприятию).
Графы № 4-5. Тут проставляются дата и номер распоряжения (постановления, приказа), на основании которых проводится инвентаризация.
Графа № 6. Сюда вписываются фамилии-имена-отчества работников, которые вошли в инвентаризационную комиссию.
Графа № 7. Этот столбик предназначен для автографа специалиста, получившего распоряжение об инвентаризации.
Графа № 8. Здесь описывается собственность предприятия (товарно-материальные ценности, основные средства, оборудование, техника, приборы и т.д.) и финансовые обязательства, подпадающие под инвентаризацию.
Графа № 9. Тут фиксируется дата начала инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).
Графа № 10. Регистрирует фактическую дату ее начала.
Заполнение оборотой стороны листа формы ИНВ-23
Графа № 11. В этом столбике обозначается дата окончания инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).
Графа № 12. Регистрирует фактическую дата ее окончания.
Графы № 13, 14, 15. Сюда вносятся предварительные итоги инвентаризации: проставляется дата, пишутся суммы найденных недостач и излишков.
Графы № 16, 17, 18. Здесь обозначаются конечные результаты инвентаризации, установленные путем сличения документации. Тут ставится дата утверждения окончательных итогов и пишутся окончательные суммы недостач и излишков.
Графа № 19. Содержит в себе информацию об утверждении итогов инвентаризации руководством предприятия.
Графа № 20. Сюда включается дата производства мер для устранения недостач за счет виновных.
Графа № 21. При серьезных нарушениях сюда вносится дата передачи дела по обнаруженным недостачам в следственные органы.
Графа № 22. Этот столбик отведен под комментарии и замечания по внесенной в журнал информации.
Каким образом используется журнал ИНВ-23?
Журнал, составляемый по форме ИНВ-23, которая была утверждена Госкомстатом РФ в постановлении от 18.08.1998 № 88, используется в целях регистрации изданных приказов о проведении такой процедуры, как инвентаризация.
Приказ, инициирующий проведение инвентаризации, — главный документ, регламентирующий эту процедуру. Их может издаваться довольно большое количество: инвентаризации бывают не только плановыми, которые проводятся относительно редко, но и внеплановыми. Подобные приказы могут включать в себя широкий круг сведений. Например, о содержании процедуры инвентаризации, сроках ее проведения, составе комиссии, осуществляющей инвентаризацию.
Приказы на инвентаризацию составляются по своей унифицированной форме (ИНВ-22) или, если в этом есть необходимость из-за большого объема информации, на бланке обычного приказа, но с включением в него обязательных для приказа по инвентаризации данных. При большом объеме имущества, подлежащего проверке, приказов одновременно может быть издано несколько.
Каковы особенности структуры и заполнения документа
В форме ИНВ-23 приводятся:
Журнал регистрации приказов об инвентаризации должен быть подписан ответственным сотрудником предприятия.
О том, какие бланки предназначены для отражения отклонений, выявленных в процессе инвентаризации, читайте в статьях:
Учесть результаты инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Где можно скачать журнал ИНВ-23 и образец его заполнения
Соответствующий утвержденной Госкомстатом форме ИНВ-23 бланк вы можете скачать на нашем портале. Документ, доступный для вас, представлен в удобном формате Word.
В вашем распоряжении — также заполненный нами образец журнала учета приказов об инвентаризации по форме ИНВ-23.
Итоги
Важным моментом при процедуре инвентаризации является организация учета приказов о ее проведении. Она позволяет не только составить перечень таких документов, но и делать мониторинг качества и своевременности проведения различных инвентаризационных процедур, а также эффективно планировать проведение дальнейших проверок. Форма ИНВ-23 – один из самых оптимальных вариантов для решения этих задач.
Форма ИНВ-23 “Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации”
Инвентаризация – процедура, в ходе которой выполняется проверка имущества и обязательств на предмет наличия, пригодности и соответствия учетной информации. Данный процесс регулируется приказом или распоряжением, утверждаемом руководителем или замещающим лицом, по типовому бланку ИНВ-22.
Приказ определяет перечень лиц, на которых возлагаются функции по организации и проведению инвентаризации, устанавливает перечень инвентаризуемых объектов (имущество и финансовые обязательства), а также ограничивает период проведения проверки, определяет дату, к которой вся инвентаризационная документация должна быть передана в бухгалтерию для проверки, обработки и закрепления результатов.
Бланк журнала учета контроля ИНВ-23
Для обобщения и систематизация информации о приказах на проведение инвентаризации проводится их регистрация в специальном типовом бланке журнала ИНВ-23.
Полное наименование бланка – Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации. Указанный бланк утвержден еще в 1998 году Госкомстатом России и используется по сей день.
Регистрация приказов о проведении инвентаризации в журнале ИНВ-23 – обязательная процедура, закрепленная в п.2.3 Методических указаний №49 13.06.1995.
Ведение журнала ИНВ-23
Заполнение бланка ИНВ-23 записями о формируемых приказах ИНВ-22 – это оптимальный способ контроля за проводимыми проверками, что особенно важно для крупных и средний предприятий. Инвентаризация бывает плановой при подведении итогов года и внеплановой, проводимой, например, в связи со сменой материально-ответственных лиц, а также по другим причинам.
В журнал вносятся сведения о приказе, содержащем задание на проведение проверки, а также об инвентаризационной процедуре, отмечаются результаты проверки, принятые решения по оприходованию и списанию расхождений, проставляются подписи участвующих лиц. Эта информация, собранная в одном месте, позволяет контролировать проверки, анализировать результаты, планировать даты дальнейших инвентаризаций.
Так как журнал включает в себя графы для проставления подписей членов инвентаризационной комиссии, то журнал ведется в бумажном виде. При этом назначается ответственное лицо, на которого возлагаются функции по внесению регистрационных записей в журнал на основании издаваемых приказов ИНВ-22, а также документации, содержащей результаты проведенных проверок. При этом в должностной инструкции данного лица следует прописать обязанность по ведению журнала ИНВ-23. Можно данные функции возложить на ответственное лицо посредством издания соответствующего приказа.
Записи в журнал вносятся по мере утверждения приказов о проведении инвентаризации руководителем компании. Каждому утвержденному приказу ИНВ-22 отводится несколько строк в журнале в зависимости от числа видов инвентаризуемых объектов. Для наглядного отражения результатов проверок разумно разбивать сведения о проведении инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств по отдельным строкам.
После регистрации в журнале учета контроля ИНВ-23 приказ выдается на руки председателю инвентаризационной комиссии. Лицо, получившее задание руководителя, ставит подпись в соответствующей графе журнала в знак того, что распоряжение им получено.
В дальнейшем члены инвентаризационной комиссии, ознакомленные под роспись с содержанием приказа ИНВ-22, начинают подготовительные мероприятия для проведения проверки. Составляется рабочий план действий, инструктируются участвующие в инвентаризации лица, при необходимости проводится предварительное обучение с целью грамотной организации процедуры, подготавливаются инвентаризационные описи и акты, в которые в ходе инвентаризации будут вноситься результаты фактического осмотра и пересчета.
В состав инвентаризационной комиссии не допускается включение материально-ответственных лиц, однако присутствие МОЛ при проведении инвентаризации обязательно.
С каждого МОЛ получается расписка, которая подтверждает, что приходная и расходная документация по вверенным им объектам в бухгалтерию передана, имущество числится на своих местах и готово к проверке.
Заполнение обложки журнала ИНВ-23
Обложка бланка ИНВ-23 содержит общие сведения следующего характера:
Заполнение табличной части журнала ИНВ-23
Непосредственная регистрация приказов выполняется в таблице журнала, содержащей 22 графы. В одном приказе может находиться распоряжение по проведению инвентаризации различных типов имущества и обязательств, при этом для грамотного отражения результатов проверки разумно распределять проверяемые объекты по отдельным строкам в зависимости от вида.
Заполнение граф бланка ИНВ-23:
| Номер графы | Заполняемая информация |
| 1 | Порядковый номер заполняемой строки, используется последовательная нумерация строк. |
| 2 | Вписывается наименование подразделения, отдела, участка, к которому относится проверяемое имущество или обязательства. Если проверяемый объект не относится к конкретному подразделению, и инвентаризация в его отношении проводится в целом по предприятию, то пишется «в целом по организации» – например, расходы будущих периодов, кредиторская или дебиторская задолженность, финансовые вложения. |
| 3 | Перечень лиц, материально ответственных за объекты, по которым проводится инвентаризация – перечисляются ФИО ответственных лиц за конкретные объекты, присутствие МОЛ при инвентаризации обязательно. |
| 4 | Дата издания приказа ИНВ-22 – указана в заголовочной части приказа о проведении инвентаризации. |
| 5 | Номер приказа – может содержать цифровые, буквенные обозначения, а также знаки, проставляется на бланке приказа рядом с датой. |
| 6 | Последовательно перечисляются члены инвентаризационной комиссии, включая председателя – ФИО в полном виде. |
| 7 | Подпись лица, получившего приказ ИНВ-22. Как правило, приказ выдается председателю комиссии. Ставя подпись в данной графе, председатель подтверждает, что получил задание руководителя, с ним ознакомлен и готов к исполнению. |
| 8 | Имущество или обязательства, подлежащие инвентаризации в соответствии с содержанием приказа – информация берется из бланка ИНВ-22. Каждый отдельный вид инвентаризуемого объекта заносится в отдельную строку. |
| 9 | Дата начала инвентаризационной процедуры, берется из зарегистрированного приказа ИНВ-22. |
| 10 | Дата действительного начала инвентаризации, данная дата может не совпадать с планируемой. |
| 11 | Планируемая дата окончания проверки, берется из приказа ИНВ-22. |
| 12 | День, когда завершена инвентаризационная процедура. |
| 13, 14, 15 | Предварительные результаты инвентаризации – указывается дата и сумма выявленной недостачи или излишков. Заполняется на основании инвентаризационной документации. |
| 16, 17, 18 | Окончательные результаты – заполняются после подведения бухгалтером итогов проверки на основании полученной от комиссии документации. Результаты инвентаризации показываются в сличительной ведомости, которую подписывает бухгалтер и утверждает руководитель, а также принимается решение о принятии к учету излишков и методе покрытия недостачи. |
| 19 | Дата, когда руководитель подтвердил полученные окончательные результаты своей подписью. |
| 20 | Дата, соответствующая моменту принятия мер по покрытию недостачи – списание, возмещение ущерба за счет виновных лиц, если виновность установлена. |
| 21 | Дата передачи дела на рассмотрение в следственные органы – указывается в случае, если не возможно иным способом урегулировать вопрос о недостаче. |
| 22 | Поясняющая дополнительная информация, имеющая отношение к проведенной инвентаризации. Может быть указана причина проведения проверки – замена материально-ответственного лица с указанием ФИО нового МОЛ и даты начала выполнения им функций. Могут даваться пояснения по поводу выявленных результатов инвентаризации – метод списания или возмещения недостачи, оприходования излишков. |
Сведения, внесенные в журнал учета ИНВ-23, позволяют отследить степень выполнения распоряжений и приказов руководства в отношении инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств, проконтролировать сроки исполнения, проанализировать результаты.
Журнал обобщает информацию о проводимых в течение календарного года инвентаризациях, что в значительной степени ускоряет процесс писка нужных сведений. Прежде всего, это важно для средних и крупных предприятий, которые в течение года проводят большое число плановых и внеплановых проверок.
Пример заполнения Журнала учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (Форма N ИНВ-23) (подготовлено экспертами компании «Гарант», март 2019 г.)
Пример заполнения журнала учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Унифицированная форма N ИНВ-23
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 18.08.98 N 88
ЖУРНАЛ
учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений)
о проведении инвентаризации
Четные страницы формы N ИНВ-23
| Но- мер по по- ряд- ку | Наимено- вание инвента- ризуемой органи- зации, структу- рного подраз- деления склада, участка и т.д. | Фамилия, имя, отчество материально ответственно- го(ых) лица (лиц) | Приказ (постановление, распоряжение) | Состав инвентариза- ционной комиссии (фамилия, имя, отчество председателя и членов комиссии) | Приказ (поста- новле- ние, распоря- жение) получил. Подпись. | Наимено- вание инвента- ризуемо- го иму- щества (финан- совых обяза- тельств) | Дата начала инвентаризации | ||
| согласно приказу (постанов- лению, распоряже- нию) | фактически | ||||||||
| дата | но- мер | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 1 | Склад N 1 | Ветров Р.И. | 16.01.2014 | 79 | Власов Л.М., Соловьева Н.А., Петров М.И., Вихров С.В. | мате- риальные запасы | 20.01.2014 | 20.01.2014 | |
Нечетные страницы формы N ИНВ-23
| Дата окончания инвентаризации | Отметка о результатах инвентаризации | Дата | Примеча- ние | ||||||||
| согласно приказу (постанов- лению, распоря- жению) | фактически | предварительный результат | окончательный результат | утверж- дения резуль- татов руково- дителем | принятия мер по недостаче | ||||||
| дата | сумма, руб. коп. | дата | сумма, руб. коп. | погашения недостач | передача дела в следст- венные органы | ||||||
| недос- тача | излиш- ки | недос- тача | излиш- ки | ||||||||
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 24.01.2014 | 24.01.2014 | 20.01.2014 | 90-00 | 24.01.2014 | 90-00 | 24.01.2014 | 24.01.2014 | ||||
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Форма ИНВ-23: Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации в 2019
Сегодня мы расскажем вам, что такое журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации. Для чего он нужен и нужен ли?
Что такое ИНВ-23
Инвентаризацией принято называть процедуру, при которой происходит плановая проверка материальных ресурсов предприятия или ИП и сопоставление фактического имущества с регистровым.
Понятие и цели
Для того чтобы качественно организовать процесс инвентаризации нужно соблюдать все нормативные правила и придерживаться инструкций. Именно для упорядочивания инвентаризации и проведения качественной, отражающей действительность, отчетности, принято использовать журнал учета контроля выполнения приказов.
Журнал ИНВ-23 (таким образом маркируется форма заполнения) представляет собой базой данных, которые являются основаниями для проведения проверки. Акт, отображающий правильность проведения инвентаризации, называется формой ИНВ-24. Журнал, в котором регистрируется данный акт называется ИНВ-25.
Нормы
Форма ИНВ-23 установлена документом, который является постановлением Государственного комитета статистики. В эту форму, согласно нормативам, следует внести данные ИНВ-22, а также всю информацию из учетной документации.
Постановление Государственного комитета статистики также определяет формы и типы образцов для заполнения бланков. Так, от августа 1998 года действует приказ № 88, согласно которому предусмотрен бланк инвентаризации.
Заполнение документа
Форма
Титульная страница журнала инв-23 содержит реквизиты ответственного за ведение журнала. После этого, в таблице должны присутствовать следующие данные:
Инструкция
Приведем инструкцию, согласно которой необходимо заполнять форму ИНВ-23:
Бланки и образцы
Для того, чтобы не нести ответственность за некорректно заполненный бланк журнала инв-23, следует знать, как правильно должны заполнятся бланки.
В следующей таблице мы укажем нормативное содержание каждой графы журнала контроля приказа.
Все данные, которые вносятся в журнал формы ИНВ-23 дают возможность полностью контролировать уровень выполнения своих обязательств персоналом. Также, как правило, определяется ряд систематических правонарушений, в том числе со стороны материально-ответственных лиц. На основании журнала инв-23 составляется акт правонарушений. На основании данного акта (если, конечно на предприятии действительно имело место неправомерная деятельность) проводятся следственные работы и привлечение к ответственности.
Для общего понимания инструкции по заполнению бланков ИНВ-23, рассмотрим образец, который утвержден Государственным комитетом статистики.