журнал любительского объединения образец
Методические рекомендации «Ведение и заполнение журнала планирования и учёта работы объединения по интересам»
Методические рекомендации «Ведение и заполнение журнала планирования и учёта работы объединения по интересам»
С оставитель: методист районного учебно-методического кабинета А.В. Вамбольд
заведующий районным учебно-методическим кабинетом отдела образования, спорта и туризма Каменецкого райисполкома Н.В.Кирилюк
Рекомендовано к использованию районным методическим советом отдела образования, спорта и туризма Каменецкого райисполкома
Методические рекомендации «Ведение и заполнение журнала планирования и учета работы объединения по интересам» содержат в себе информацию по ведению разделов журнала планирования и учета работы объединения по интересам.
Методические рекомендации могут быть использованы педагогами дополнительного образования, заместителями директоров по воспитательной работе.
Введение
Данные методические рекомендации разработаны с целью упорядочения деятельности педагогов дополнительного образования по ведению (заполнению) журнала планирования и учёта работы объединения по интересам.
При составлении данных рекомендаций был изучен опыт ведения и заполнения журналов учреждения образования «Брестский государственный центр молодежного творчества», учреждения образования «Национальный центр художественного творчества детей и молодежи» ((«Нормативно-правовые методические материалы по вопросам воспитания и дополнительного образования детей и молодежи» 2011-2012 учебный год)), учреждения образования «Республиканский центр технического творчества».
Следует отметить, что к использованию допускаются учебные программы объединений по интересам, рекомендованные Министерством образования Республики Беларусь, Национальным институтом образования, либо учебные программы, разработанные на основании Типовых программ дополнительного образования детей и молодежи, прошедшие рецензирование методического совета и утвержденные в установленном порядке директором учреждения.
Журнал планирования и учёта работы объединения по интересам является основным документом, отражающим учебно-воспитательную работу педагога с учащимися. Одновременно это и важный финансовый документ, на основании которого заполняется табель учёта рабочего времени и производится начисление заработной платы, его обязан вести каждый педагог, организующий работу объединения по интересам.
Содержание журнала отражает качество работы педагога: уровень задач, поставленных перед объединением по интересам, ход их выполнения, степень формирования детского коллектива. Содержание учёта воспитательной работы свидетельствует о характере и направлениях идеологической и воспитательной работы с детьми.
Общие требования
Заполнение журнала производится в соответствии с указаниями по ведению журнала.
В конце каждого месяца педагог дополнительного образования обязан предоставлять журнал заместителю директора по воспитательной (учебно-воспитательной) работе для контроля за его ведением, выполнением учебной программы, учета занятий, иных целей.
Журнал ведется чернилами синего (фиолетового) цвета. Не допускаются исправления, пометки, использование корректора. В зависимости от того, на каком языке ведется обучение в кружке, записи в журнале могут оформляться на русском или белорусском языках.
Все графы разделов журнала обязательны для заполнения независимо от того, имеется ли напечатанный и утвержденный вариант программы или нет. Вложенная утвержденная программа объединения по интересам (напечатанная на листах А4) не освобождает педагога дополнительного образования от заполнения соответствующих разделов журнала.
Все записи в журнале должны вестись грамотно, аккуратно и своевременно.
Страницы журнала нумеруются, начиная с первой страницы, номер проставляется в нижнем углу страницы. Обложка в количество страниц не входит. Таким образом, первой страницей является страница подобная (по заполнению) обложке.
Не допускается уменьшение (увеличение) количества страниц журнала.
Структура журнала планирования и учета работы объединения по интересам
Журнал планирования и учёта работы объединения по интересам состоит из следующих разделов (страниц):
Этот раздел делится на подразделы:
II. Организационная работа.
III. Учебно-тематический план.
V. Связь с учебными заведениями, общественностью, родителями.
7. Сведения о членах объединения по интересам.
8. Учёт посещения занятий.
9. Занятия по мерам безопасности.
10. Замечания администрации по ведению журнала.
Порядок заполнения разделов (страниц) журнала
Заполнение журнала начинается с обложки.
— название объединения по интересам (в кавычках и с большой буквы);
— название учреждения образования, являющегося организаторам объединения по интересам (учреждение образования принимает единое для всего учреждения использование наименования учреждения: полное (государственное учреждение образования «Средняя школа №2 г.Каменца»») либо сокращенное (СШ №2 г.Каменца);
Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь
планавання і ўліку работы аб’яднання па інтарэсах
“В мире бисероплетения”
государственного учреждения образования «Волчинская средняя школа» Каменецкого района
на 2015/2016 навучальны год
Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь
планавання і ўліку работы аб’яднання па інтарэсах
на 2015/2016 навучальны год
2. Первая страница журнала заполняется в соответствии с имеющимися графами:
— в верхней части страницы необходимо указать наименование учреждения образования, часы которого используются для организации работы объединения по интересам;
— название объединения по интересам (в кавычках и с большой буквы);
— в графе «Руководитель» указывается полностью фамилия, имя и отчество педагога дополнительного образования;
— в графе «Староста» указывается фамилия и имя учащегося, который выбран лидером детского актива и является помощником педагога дополнительного образования в организации и проведении занятий объединения по интересам.
Государственное учреждение образования «Средняя школа №2 г.Каменца»
планавання і ўліку работы гуртка аб’яднання па інтарэсах
на 2015/2016 навучальны год
Кіраўнік Протасевич Вера Адамовна
Стараста Ярошина Екатерина
ЗМЕСТ:
План работы аб’яднання на год стар. 4-7
Каляндарны план работы аб’яднання на квартал стар. 8-19
Звесткі аб членах аб’яднання стар. 20-23
Заполнение страниц журнала «План работы аб’яднання па інтарэсах» на 2017/2018 навучальны год»:
«____» сентября 2017 г.
План работы аб’яднання па інтарэсах на 2017/2018 навучальный год
С учетом направления деятельности объединения по интересам, возрастных особенностей детей определяются цели и задачи объединения по интересам. При планировании следует выделить предметно-практические задачи (какие знания, умения, навыки хотим сформировать), воспитательные (какие качества личности хотим воспитывать), методические (что и как хотим обеспечить, разработать) и др
І. Цели и задачи
Цель: создание благоприятных условий для обучения, воспитания и творческого развития учащихся посредством приобщения к декоративно-прикладному искусству, его истории и традициям.
— способствовать закреплению и усовершенствованию технических навыков работы с различными материалами (бисер, природный и бросовый материал, ткань, нитки);
— способствовать овладению более сложными приёмами рукоделия, расширению представлений о различных видах декоративно-прикладного искусства, народных промыслах и ремёслах (плетение, изготовление кукол-оберегов);
— развивать образное мышление, фантазию, мелкую моторику рук;
— воспитывать аккуратность, трудолюбие;
— прививать художественный вкус, приобщать учащихся к народным традициям.
В данном разделе излагаются организационные условия эффективности образовательного процесса: мероприятия по комплектованию объединения по интересам, планированию его деятельности, подготовке кабинета и оборудования к новому учебному году, разработка и сбор методических материалов по направлениям деятельности объединения по интересам, проведение организационных собраний с учащимися и родителями, выбор органов самоуправления и др.
В учебно-тематическом плане необходимо указать темы занятий и количество часов, отведенных на их изучение с разбивкой на теоретические и практические занятия. В учебно-тематический план включаются часы, предназначенные на изучение тем образовательной программы, учебные экскурсии, вводные и итоговые занятия.
III. ВУЧЭБНА-ТЭМАТЫЧНЫ ПЛАН
Основные техники бисероплетения
Инструменты для бисероплетения
В данном разделе раскрывается содержание воспитательной деятельности в объединении по интересам как необходимой составляющей образовательного процесса. Это традиционные дела объединения по интересам, мероприятия, направленные на развитие детского самоуправления и сплочение коллектива, профориентацию учащихся, участие в выставках, смотрах, фестивалях, конкурсах, экскурсии, беседы и др. В данном разделе плана необходимо отразить все направления воспитательной работы с учащимися: идейное, гражданско-патриотическое, духовно-нравственное, экологическое, интеллектуальное, формирование здорового образа жизни, эстетическое.
IV.ВЫХАВАЎЧАЯ РАБОТА
1. Диспут ”В жизни всегда есть место подвигу“……..ноябрь.
2. Беседа ”Моя безопасность в моих руках“…………декабрь
3. Интеллектуальная игра «КВН» …………………. январь
4. Спортландия «Вперед за победой»…………………март
V. Связь с учебными учреждениями, общественностью, родителями.
В данном разделе плана определяется связь объединения по интересам с учреждениями образования, предприятиями, общественными организациями; конкретизируются формы и цели сотрудничества с указанием сроков проведения мероприятий. Предусматривается работа с родителями (индивидуальная работа, проведение родительских собраний, совместные мероприятия с родителями), выступления, выставки.
V.СУВЯЗЬ З НАВУЧАЛЬНАЙ УСТАНОВАЙ, ГРАМАДСКАСЦЮ, БАЦЬКАМІ
VI. Методическая работа.
В данном разделе раскрывается деятельность педагога дополнительного образования по совершенствованию профессиональной квалификации (самообразование, повышение квалификации в учреждениях дополнительного образования взрослых, участие в семинарах, мастер-классах, конференциях, в работе учебно-методических объединений педагогов дополнительного образования, методического совета и др.), содержание методической работы (разработка программных и методических материалов, организация и проведение открытых занятий объединения по интересам, мастер-классов, творческих мастерских и т.д. с указанием конкретных тем и сроков проведения мероприятий).
VI. МЕТАДЫЧНАЯ РАБОТА
При составлении календарного плана работы педагогу дополнительного образования необходимо руководствоваться Кодексом Республики Беларусь об образовании, Концепцией непрерывного воспитания детей и учащейся молодежи в Республике Беларусь, иными нормативными правовыми актами Министерства образования Республики Беларусь.
Каляндарны план работы аб’яднання па інтарэсах на сентябрь квартал (месяц)
Неабходны час. (гадзіны)
Основные приемы бисероплетения
Основной материал бисероплетения.
Инструменты для плетения из бисера.
Графы календарного плана ”Тема, раздел программы“ и ”Содержание работы“ заполняются в соответствии с планом работы объединения по интересам на учебный год и отражают подробное изучение тем в течение учебного года.
План работы объединения по интересам является строго обязательным к выполнению.
Если образовательная программа объединения по интересам предусматривает несколько лет обучения, и педагог дополнительного образования, реализуя эту программу, комплектует группы первого, второго и последующих лет обучения, то календарный план работы необходимо разрабатывать для каждого года обучения.
Работа педагога дополнительного образования в летний период (которая не направлена на реализацию программы объединения по интересам) в данном журнале не фиксируется.
«Улік наведвання заняткаў»
Заполнение раздела ”Учет посещения занятий“ педагог дополнительного образования производит с 1 сентября (с первого занятия по расписанию) согласно тарификации.
На правой странице раздела ”Учет посещения занятий“ педагог дополнительного образования записывает дату проведения занятия, тему занятия, практической работы, темы бесед или других воспитательных мероприятий, их продолжительность (количество часов) и ставит подпись.
Змест заняткаў, назва тэмы, пералік пытанняў і выкананых практычных работ
Подпіс кіраўніка гуртка (аб’яднання)
Основные техники бисероплетения. Беседа «Польза здорового питания»
В случае переноса занятия по заявлению педагога дополнительного образования и согласно приказу о переносе занятия дата проведения занятия проставляется по факту.
В период школьных каникул педагоги работают в соответствии с утвержденным планом работы объединения по интересам.
Каждая тема занятия записывается с большой буквы. Тема занятия может записываться в два ряда в отведенной для этого одной горизонтальной графе. При необходимости при записи темы допускается сокращение слов.
Учёт проведённых занятий необходимо вести своевременно, так как в случае финансовой проверки контрольные службы имеют право не засчитать проведённые занятия и произвести вычет денежных средств (в случае отсутствия в журнале записи о занятии). Администрация (заместитель директора по воспитательной (учебно-воспитательной), методист) учреждения при заполнении табеля учета в конце каждого рабочего месяца подсчитывает общее количество фактически отведенных часов, о чем будут свидетельствовать записи в журнале, и ставит свою подпись.
В первый день учебного года (на первом занятии объединения по интересам) педагог дополнительного образования проводит ознакомление обучающихся с правилами поведения в учреждении и за его пределами с обязательной записью на специально отведенной странице журнала. Перед уходом на каникулы педагоги дополнительного образования напоминают обучающимся правила безопасного поведения на улице и дороге, в общественном транспорте, на водоёме, в лесу, при грозе, Правила пожарной безопасности и т.д. с записью в соответствующем журнале.
На первом занятии объединения по интересам в новом учебном году и первом занятия во втором полугодии с обучающими педагог дополнительного образования проводит занятия по общим мерам безопасности при нахождении в соответствующих кабинетах по утвержденной руководителем учреждения (его заместителем) и зарегистрированной Программе. Он обязан ознакомить обучающихся с правилами безопасного поведения в кабинете (мастерской, спортзале, на спортплощадке), требованиями Правил пожарной безопасности, Санитарных норм и правил, электробезопасности, опасными факторами и моментами, с которыми можно встретиться в процессе занятий, с соответствующими мерами предосторожности и порядком оказания первой доврачебной помощи. Запись об обучении производится в журнале в графе «Змест інструктажа» перед темой занятия по следующей форме:
Обучение правилам безопасности (ОПБ), программа № XX.
На последующих занятиях перед изучением каждой новой темы или раздела учебной программы объединения по интересам, перед началом выполнения практической работы и в начале каждой четверти учебного года необходимо провести обучение мерам безопасности с использованием утвержденных «Требований безопасности» (ТБ). Запись об обучении учащихся производится в журнале планирования и учета работы объединения по интересам в графе «Змест інструктажа».
П.б. на учебных занятиях объединенияя по интересам, Т.б. № XX (вышивка).
На страницах «Заняткі па мерах бяспекі» педагог дополнительного образования отмечает отсутствующих обучающихся. В случае отсутствия обучающегося на занятии, на котором проводилось обучение мерам безопасности, с ним дополнительно проводится изучение требований безопасности на следующем занятии с регистрацией в журнале.
Программы инструктажа по требованиям безопасности разрабатываются педагогом дополнительного образования и согласовываются с заместителем руководителя учреждения, на которого возложены обязанности по организации работы по охране труда и утверждаются руководителем учреждения образования.
Изучение мер безопасности с обучающимися, участвующими в туристских походах (экскурсиях) и других подобных внеклассных, вне центровских мероприятиях проводят их непосредственные руководители (педагоги дополнительного образования) по утвержденным в установленном порядке Программам или Требованиям безопасности с оформлением протокола по форме, утвержденной письмом управления образования облисполкома от 15.12.2008 №07/16-П.
Подпись обучающихся за проведенные с ними инструктажи по требованиям безопасности не требуется.
Методические рекомендации «Заполнение и ведение журнала планирования и учёта работы клубного формирования»
Республиканский центр народного творчества
«Заполнение и ведение
журнала планирования и учёта работы
(в помощь методисту, руководителю коллектива)
Методические рекомендации по заполнению
журнала учёта работы клубного формирования
Данные методические рекомендации призваны помочь руководителям коллективов в заполнении разделов журнала, а так же в составлении плана и отчета клубного формирования.
Журнал учёта работы клубного формирования является основным документом, отражающим работу руководителя коллектива. Одновременно это финансовый документ, на основании которого заполняется табель учёта рабочего времени и производится начисление заработной платы.
Согласно номенклатуре дел, журнал хранится в архиве не менее 5-ти финансовых лет. В течение этого времени он может подвергаться проверке контролирующих органов. Записи в журнале должны вестись руководителем клубного формирования, регулярно. Ежемесячно с 25 по 30 число текущего месяца руководитель обязан сдавать журнал на проверку руководителю учреждения (художественному руководителю).
Структура журнала учёта работы клубного формирования
Журнал состоит из следующих разделов:
1. Требования к заполнению журнала учёта работы клубного формирования.
2. План организационно-воспитательной работы, который, в свою очередь, делится на разделы:
· Связь с учебными заведениями, общественностью, родителями
3. Содержание журнала
4. Учёт посещения занятий
5. Участие в мероприятиях
7. Творческие достижения
8. Список участников клубного формирования
9. Отметка о проведении инструктажа
10. Замечания и предложения по работе клубного формирования.
Общие требования к ведению журнала
1. Журнал ведется на русском языке.
2. Записи в журнале ведутся аккуратно (без исправлений корректором, заклеиваний, зачёркиваний), чернилами только одного цвета – синим или черным.
3. Страницы журнала нумеруются, начиная с первой страницы.
4. Не допускается вырывание страниц!
5. В журнале не делается никаких дополнительных пометок.
6. Внешний вид журнала должен быть эстетичным (наличие обложки обязательно).
Порядок заполнения разделов журнала
Каждый раздел журнала должен заполняться руководителем соответствующими сведениями.
На обложке журнала указывается название коллектива (студии, клуба), название учреждения, а также учебный год (сентября по май месяцы включительно).
На первом форзаце журнала излагаются Требования к заполнению журнала учета работы клубного формирования. Руководитель обязан ознакомиться с ними и поставить подпись и дату.
Титульный лист журнала заполняется в соответствии с имеющимися графами. Необходимо указать расписание занятий по дням недели. В графе «староста группы» указывается имя и фамилия члена коллектива, который был выбран коллективом и является помощником руководителя в организации и проведении учебных занятий и мероприятий.
На первой странице журнала указываются Общие сведения о коллективе и сведения о руководителе коллектива
Со второй страницы журнала заполняются разделы плана работы.
План учебно-воспитательной работы
В разделе Цели и задачи коллектива, раскрываются основные образовательные, развивающие и воспитательные задачи, а также те цели, которые ставит руководитель клубного формирования на конкретный год.
В разделе Организационная работа руководителем намечаются мероприятия, способствующие успешной организации работы в коллективе, указываются сроки комплектования групп, дата проведения организационного собрания и т. д.
В разделе Воспитательная работа руководитель планирует проведение мероприятий, направленных на реализацию воспитательных задач. Это могут быть беседы, лекции, экскурсии, тематические развлекательные программы, традиции, которые будут поддерживаться в коллективе, встречи с интересными людьми и т. д. Здесь необходимо также предусмотреть участие в мероприятиях, которые организуются учреждением культуры и т. д.
Раздел Связь с учебными заведениями, общественностью, родителями предусматривает взаимодействие с учебными заведениями (школа, классный руководитель, учителя-предметники и др.); взаимодействие с родителями: проведение собраний, совместных мероприятий, открытых занятий; взаимодействие с профильными коллективами школ, внешкольных учреждений, взаимодействие с учреждениями образования, предприятиями и т. д.
В разделе Методическая работа руководитель клубного формирования планирует мероприятия, способствующие повышению профессионального мастерства; участие в методических мероприятиях (семинарах, выставках, мастер-классах, совещаниях), собраниях и т. д.
К журналу может прилагаться программа коллектива, которая состоит из следующих разделов: пояснительная записка, учебно-тематический план, содержание программы, методический блок, финансирование программы, список использованной литературы.
Календарный план работы. Представляет собой перечень тем программы, содержания работы по каждой теме с указанием необходимого количества часов и конкретных дат проведения занятий по теме.
Календарный план работы составляется на основе учебно-тематического плана программы коллектива. Календарный план составляется на год с сентября по май включительно.
Если программа предусматривает несколько лет обучения, и руководитель коллектива, реализуя эту программу, комплектует группы первого, второго и последующих годов обучения, то календарный план работы необходимо разрабатывать отдельно для каждого года обучения.
Программы кружков вокального, хореографического и спортивного направлений имеют свои особенности (некоторые разделы программы могут изучаться в течение всего учебного года). Поэтому, руководителю коллектива необходимо определить, сколько часов в каждом месяце года он отведёт на эти разделы, и на основании этого составить календарный план.
Заполнение раздела Учёт посещения занятий (с 5 страницы)
На пятой странице указываются Фамилии, имена участников коллектива, даты проводимых занятий (в соответствии с утвержденным руководителем учреждения расписанием). Так же заполняются стр. 7,9,11,13,15,17,19,21.
Шестая страница – содержание работы коллектива, которая заполняется соответственно – дата занятия, тема, количество отработанных часов, подпись руководителя. В случае, если коллектив работает с аккомпаниатором – количество отработанных часов и подпись аккомпаниатора. В данном разделе указывается фактически отработанное
с коллективом время, без указания времени, потраченного на подготовку занятия. Так же заполнятся стр. 8,10,12,14,16,18,22,24.
Этот раздел заполняется руководителем коллектива на каждом занятии. В соответствии с календарным планом работы коллектива записывается тема занятия, количество отведённых часов и ставится подпись. Обязательно отмечаются отсутствующие (буквой «н»). Напротив фамилий присутствующих членов коллектива никаких пометок не ставится.
Учёт проводимых занятий необходимо вести регулярно. Дату проведения занятия и тему занятия необходимо записать в начале занятия, а количество отработанных часов и подпись руководитель коллектива заполняет только после занятия.
Если руководитель коллектива не проводит занятия по уважительной причине (отпуск, больничный лист, социальный отпуск), то делается соответствующая запись в содержании работы. Например, «с 5.10.06 по 12.10.06 – больничный лист № 000МС».
В случае переноса занятия по заявлению руководителя коллектива и согласно приказу о переносе занятия, дата проведения занятия проставляется по факту.
В разделе Участие в мероприятиях указывается вид мероприятии, его название (например, районный конкурс хореографических коллективов «Звонкий каблучок»), дата, место проведения и количество участников данного клубного формирования.
В разделе Отчет о работе указывается вид мероприятия (например, участие в концертной программе «Я помню ласковые руки мамочки моей»), дата, место проведения и количество участников данного клубного формирования.
В разделе Творческие достижения, указывается фамилия, имя участника, вид и название мероприятия (например, районный конкурс хореографических коллективов «Звонкий каблучок»), результаты (указать полученное звание, место, приз и т. д. или просто участие), название работы (танца, постановки, песни, композиции и т. д.).
Раздел журнала Список участников клубного формирования заполняется по состоянию на 1 октября (вносятся все требуемые сведения). В течение года сведения о членах коллектива могут обновляться: дописываются вновь прибывшие, напротив выбывших членов коллектива записывается дата и причина выбытия.
В разделе Инструктаж по технике безопасности ведётся учёт работы руководителя коллектива по проведению инструктажа, а также обучению правилам безопасного поведения, направленной на предотвращение несчастных случаев и профилактику травматизма. Эта работа должна проводиться ежеквартально. Роспись членов коллектива не требуется.
1. Вводный инструктаж по технике безопасности (сентябрь)
2. Инструктаж по электробезопасности в учреждении (сентябрь, январь)
3. Инструктаж по противопожарной безопасности, изучение путей эвакуации при пожаре (сентябрь, январь)
4. Изучение правил безопасного поведения на дорогах (в детских коллективах – в сентябре, и перед каникулами (ноябрь, декабрь, март, май).
5. Инструктаж «Правила поведения…» (при выезде на экскурсии, прогулки, выездные концерты и т. д.).
В разделе Замечания, предложения по работе лицами, проводившими проверку работы клубного формирования, указываются дата проверки, замечания и предложения по работе клубного формирования или ведения руководителем документации коллектива. Отметка руководителя об исполнении замечаний ставится в специальной графе после устранения недостатков, выявленных в работе, но не позднее 10 рабочих дней.
. Журнал учёта работы клубного формирования должен быть у руководителя коллектива на каждом занятии. Журналы должны храниться в кабинете директора или художественного руководителя.