журнал ознакомления по профилактике коронавирусной инфекции образец
Правила заполнения журнала инструктажа по коронавирусу + образец
В 2020 году пандемия COVID 19 привела к остановке большого количества рабочих процессов. У специалистов по охране труда появилось новое занятие – им нужно не только защищать работников от коронавирусной инфекции, но и заполнять дополнительные документы.
В частности появилась необходимость проведения внепланового инструктажа по коронавирусу и заполнение соответствующего журнала учета и регистрации.
Проведение внепланового инструктаж с работниками при коронавирусе
Для того, чтобы компании могли продолжать работать в условиях пандемии, они должны придерживаться санитарно-эпидемиологических правил, одним из которых является внеплановый инструктаж при коронавирусе.
Инструктирование проводится для сотрудников в случае возникновения непредвиденной ситуации, в данном случае – пандемии COVID 19.
Во время инструктажа сотрудникам необходимо сообщить, как себя вести, какие правила необходимо соблюдать, чтобы не допустить вспышки заболевания на предприятии.
Такую разъяснительную беседу обязаны провести все компании, которые после завершения нерабочих дней возвращаются к своей деятельности. В этом случае проведение внепланового инструктажа является обязательным в сфере охраны труда.
Сотрудник, ответственный за инструктирование в связи с коронавирусом, во время мероприятия сообщает остальным работникам о правилах поведения, к примеру, об обязательном ношении медицинских масок, соблюдение дистанции и пр.
У руководителя компании во время пандемии появляются новые обязанности – он должен обеспечить безопасность работников на предприятии в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора.
На территории компании не должно быть большого скопления народа, работникам запрещается обедать на рабочем месте, каждые два часа должна проводиться уборка помещения при помощи дезинфицирующих средств и пр.
Нужно ли вести журнал учета и регистрации?
После завершения инструктажа, факт его проведения необходимо зафиксировать в специальном журнале, где расписывается инструктор, а также все работники, прослушавшие новые правила поведения.
Журнал при коронавирусе обязательно вести по двум причинам:
Роспотребнадзор очень внимательно следит за выполнением противоэпидемиологических мер. Рекомендации этой организации обязательны для выполнения.
Кроме того, специалист по охране труда обязан подготовить такие бумаги:
Во время разработки инструкций можно использовать рекомендации и памятки Роспотребнадзора. Инструктаж по коронавирусу можно проводить в дистанционном режиме или же в медицинских масках.
Рекомендуется проводить беседы с персоналом дистанционно, используя видео- или аудиозаписи. После этого заполняется соответствующий журнал с подписями работников.
Если нет возможности провести беседу дистанционно, сотрудники могут присутствовать лично, соблюдая профилактические меры.
Правила заполнения
Перед осуществлением инструктажа выдается приказ по введению на предприятии мер по профилактики коронавируса. В этом документе должны быть четко указаны правила, которые вводятся в компании. Руководство определяет ответственное лицо, на которого и будет возложена обязанность по выполнению инструктирования. Основанием для проведения процедуры станет соответствующее распоряжение.
После того, как ответственное лицо озвучит перед работниками новые правила поведения на предприятии в период коронавируса, заполняется специальный журнал, фиксирующий факт прослушивания инструктажа.
Документ включает в себя такие данные:
Скачать образец
Выводы
Важно отметить, что невыполнение противоэпидемиологических мер на предприятии приведет к серьезному штрафу для компании. Для юридических лиц размер санкций составляет от 200 до 500 тысяч рублей с одновременным приостановлением деятельности компании на срок до 90 суток.
Проведение инструктажа при коронавирусе является обязательным условием при возобновлении работы в любом учреждении или предприятии. Каждая компания обязана разработать правила работы во время пандемии, согласно рекомендаций Роспотребнадзора. Факт проведения инструктажа обязательно фиксируется в специальном журнале.
Нужно ли вести на предприятии журнал инструктажа по коронавирусу и как это делать правильно?
Работодатель должен знать об основных условиях для работы в период пандемии коронавирусной инфекции — перечень необходимых мер профилактики изложен в рекомендациях Роспотребнадзора, которые обновились от 30 сентября 2020 года.
Обязательной можно назвать меру в виде проведения внепланового инструктажа для работников в связи с коронавирусом, где объясняются правила поведения в период коронавируса, с обязательным занесением данных в журнал учета и регистрации.
Нужно ли проводить внеплановый инструктаж в связи с коронавирусом?
Внеплановый инструктаж необходим для ознакомления работников с новыми правилами поведения в период пандемии Ковид 19.
Следует подготовить инструкции на основе рекомендаци Минздрава, Роспотребнадзора, где в наглядном виде объясняются основные меры профилактики во время коронавируса.
Что могут сделать сами работники для обеспечения безопасности на предприятии:
Любой инструктаж, проводимый в организации, подлежит учету и регистрации. Для этой цели заводится журнал, где последовательно вносятся записи после каждого проведенного инструктажа.
Записи вносит ответственный сотрудник, который назначается руководителем предприятия.
Остановить распространение коронавирусной инфекции на территории организации — это задача, которая решается в комплексе, в этом должен принять участие каждый сотрудник.
Чтобы граждане понимали, что именно в их силах сделать для сдерживания распространения вируса ковид 19, необходимо проинструктировать их во внеплановом порядке.
Нужен ли учет в журнале?
Да, конечно, нужно вести учет проведенного внепланового инструктажа в журнале. Данный учетный сводный документ выполняет несколько важных функций:
Надзорные органы вправе запросить журнал, чтобы проверить, как именно организация выполняет рекомендации.
Порядок заполнения
Журнал можно вести в свободном виде — титульный лист и табличная часть.
Основная регистрационная информация вносится в таблицу, где предусмотрены графы:
Нужна именно бумажная форма ведения, это позволит проставлять рукописные подписи ответственным лицам.
Каждая страница дожна быть пронумерована. Журнал прошивается и скрепляется печатью. На титульном листе вписываются данные о наименовании компании, сведения об ответственном лице и название учетного документа.
Скачать образец
Другие образцы журналов, которые должны быть в организации в связи с ковид:
Правила заполнения журнала инструктажа по коронавирусу + образец для скачивания
Приостановить распространение коронавирусной инфекции поможет соблюдение необходимых мер профилактики, рекомендуемых Роспотребнадзором и Минздравом.
Работодателям рекомедуется провести для персонала внеплановый инструктаж в связи с коронавирусом и по факту проведения внести запись в журнал учета и регистрации.
Как провести внеплановый инструктаж по профилактике коронавируса?
Для проведения инструктажа для работников необходимо подготовить наглядный материал, где указаны все профилактические меры, которые нужно соблюдать персоналу, чтобы оставаться здоровым.
Задача работодателя — донести до сотрудников данные правила и контролировать их соблюдение в переделах предприятия.
Для проведения внепланового инструктажа готовятся наглядные памятки, они уже подготовлены Роспотребнадзором, Минздравом, можно их распечатать и раздать сотрудником. Оформляются инструкции, проводится профилактическая беседа, объясняются правила поведения на рабочих местах в условиях распространения Ковид 19.
Необходимо объяснить персонала, что от действий каждого отдельно взятого сотрудника зависит его здоровье, а также окружающих людей.
Читайте подробнее о порядке проведения внепланового инструктажа в связи с коронавирусом.
Рекомендации Роспотребнадзора:
Памятка от Минздрава:
Памятка от Минздрава
Нужно ли вести учет и регистрацию в журнале?
При проведении любого инструктажа с работниками необходимо вносить записи в специальный регистрационный журнал, это позволит впоследствии подтвердить то, что свои обязанности работодатель выполняет исправно.
Записи в журнал вносятся инструктирующим лицом, после чего свою подпись ставит инструктируемый работник. Его подпись подтверджает, что материал он прослушал, уяснил и обязуется соблюдать.
Если на предприятии будет вспышка коронавируса, то при любых проверках руководитель сможет подтвердить, что все необходимые меры профилактики были предприняты, персонал был осведомлен о правилах поведения в период Ковид 19.
Рассматриваемый журнал — это основной учетный документ, который должен быть в компании в период коронавируса. Он может быть запрошен конртролирующими органами и должен быть представлен по первому запросу.
Как заполнить при проведении инструктирования работников?
Журнал традиционно включает обложку и табличную часть. На первом титульном листе пишется название учетного доукмента, сведения о лице, ответственном за его ведение, период заполнения, а также название оргназиации.
Табличная часть включает столбцы:
Журнал нужно вести в бумажном виде, все страницы пронумеровать. Его содержание может отличаться в зависимости от потребностей организации, примерный образец можно скачать по ссылке ниже.
После скачивания предлагаемый образец можно отредактировать в соответствии с нуждами компании.
Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ
Одним из обязательных условий работы в период угрозы распространения коронавирусной инфекции является наличие Журнала регистрации инструктажа по коронавирусу, в котором фиксируется проведение инструктажа работников организации. Данный журнал относится к группе основных учетных документов, отражающих выполнение в организациях, учреждениях и предприятиях организации питания, торговых организациях и салонах красоты требований по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19).
Образец журнала регистрации инструктажа по профилактике коронавирусной инфекции, фиксирующего факт прохождения работниками инструктажа о соблюдении правил личной и общественной гигиены, подходит для заполнения в организациях разного типа деятельности и, в случае проверки, является подтверждением того, что сотрудники ознакомлены с требованиями санитарных норм в отношении соблюдения личной и общественной гигиены в условиях угрозы распространения коронавируса в 2020 году. Журнал своевременно заполняется и предоставляется по первому требованию проверяющих органов.
Журнал
инструктажа работников о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
Для получения Журнала в формате Word (9 страниц)
на электронную почту нажмите вверху «Добавить в корзину»
Готовый Журнал регистрации инструктажа по коронавирусу можно скачать с электронной почты, куда после онлайн-оплаты будет отправлен текстовый документ. В соответствии со спецификой вашей организации вы сможете отредактировать наименование граф журнала и распечатать документ в необходимом количестве страниц. На обложке журнала должно быть указано полное наименование организации. Листы документа надо прошить, наклеив на концы шнуровки лист бумаги с печатью организации и подписью ответственного лица.
Инструктируем сотрудников о мерах профилактики коронавируса
Рекомендации Роспотребнадзора по профилактике коронавируса на предприятии:
Кроме этого, предусмотрены и другие мероприятия по предотвращению распространения COVID-19 в организации.
Как и на основании чего работодателям проводить инструктажи
Роспотребнадзор разработал для предприятий в различных отраслях экономики рекомендации по работе в период пандемии. Чтобы обеспечить их полное выполнение и снизить риск распространения вируса, необходимо сделать следующее:
Для проведения инструктажа достаточно только решения руководителя на основании п. 2.1.6 Порядка № 1/29 от 13.01.2003. Правила проведения инструктажа:
Какие конкретные меры профилактики принять на рабочих местах
Общие меры, которые обязаны проводить работодатели:
Необходимо завести журнал проведения инструктажа работников по вопросу профилактики распространения ковида, и фиксировать в нем все проведенные с работниками беседы. Знакомить сотрудников с правилами и ограничениями необходимо под личную подпись. В случае проведения устных бесед или рассылок памяток по интернету эту информацию фиксируют в журнале, и ее заверяет личной подписью ответственное лицо.
Также существуют правила поведения на рабочем месте при коронавирусе для работников:
Как использовать памятки о профилактике
Работодатель не обязан самостоятельно разрабатывать памятку, допустимо взять готовую. Вот для примера образец памятки для сотрудников по коронавирусу (самый простой и доступный).
Памятки распространяются среди работников и посетителей, их раскладывают на рабочих поверхностях в местах приема посетителей, вывешивают на дверях, стендах, размещают на корпоративных ресурсах и на официальном сайте компании в интернете.
Предусмотрена ли ответственность за невыполнение требований по профилактике
Если не вводить и не соблюдать меры предосторожности при коронавирусе на предприятии, указанные в постановлениях главного санитарного врача, рекомендациях Роспотребнадзора, признанных обязательными для выполнения федеральными или региональными нормативными актами, грозит административная ответственность по ст. 6.3 КоАП РФ. По ней на юрлицо вправе наложить штраф размером до 500 000 рублей или приостановить деятельность на срок до 90 суток, если нет пострадавших. Если они есть, но заболевание не массовое, максимальный штраф увеличивается до 1 млн рублей. Если установлено, что отсутствие мер профилактики привело к массовому заражению, предусмотрена уголовная ответственность для должностных лиц по ст. 236 УК РФ (максимальное наказание — 2 года лишения свободы).
Работодатели вправе рассчитывать на меры господдержки.