журнал по учету журналов прикол

Журналы учёта

Любая компания обязана вести регистрационные формы. К ним относятся журналы учета. Ведут их, как правило, представители кадровой службы. Существует очень много форм журналов учета. Рассмотрим самые распространенные из них.

Журнал учета документации

Журнал учета документации представляет собой реестр. Нужен он для облегчения учета бумаг с разным предназначением и сроками. Все документы, используемые в компании, должны регистрироваться. Под регистрацией и понимается внесение сведений о бумагах в реестр. В журнале отражается эта информация о документе:

Для идентификации каждой бумаге присваивается регистрационный номер. Использование его обязательно.

Журнал учета документации наделяется этими функциями:

В журнал вносятся сведения не обо всех документах. В частности, не регистрируются рекламные и информационные печатные издания. К таким изданиям относятся газеты, журналы, телеграммы с поздравлениями, прейскуранты и тому подобное.

Различают виды документов, которые подлежат регистрации. В частности, различают входящие и исходящие бумаги. Входящие регистрируются только после подготовки. Она включает в себя просмотр, обработку и распределение.

Журнал учета рабочего времени

Журнал учета трудового времени актуален для всех организаций, в которых есть наемные сотрудники. Документ не считается обязательным. Однако завести его рекомендуется, так как журнал облегчает управление персоналом.

Документ необходим для фиксации фактически отработанных часов. По каждому работнику учет ведется отдельно. Журнал учета времени ведется со следующими целями:

Рабочее время может учитываться по-разному. Есть ежедневные, еженедельные, суммированные методы учета. Журнал может вестись как в электронном, так и в бумажном виде. Электронная форма считается наиболее удобной. Но для ее использования нужно программное обеспечение. Оно может быть различным: от бюджетных программ для автоматизированных систем.

Если журнал ведется в бумажной форме, требуется нумеровать его. Обязательно скрепление суровой нитью. Обычно журнал ведется представителем кадрового или бухгалтерского отдела.

Единая форма для документа не установлена. То есть, каждая компания может установить свою форму на основании образца. Установленная форма должна быть отражена в учетной политике. Документ, вне зависимости от его вида, будет подразделяться на титульный лист и основную часть.

Сколько времени хранится журнал?

Что делать, если в журнале не осталось свободных листов? Документ нельзя выбрасывать или утилизировать. Его нужно хранить в организации на протяжении какого-то периода. Для рассматриваемого документа этот срок составляет 5 лет. Компания может установить в своей учетной политике другой срок. Однако он не может быть меньше 5 лет. Только по истечению этого срока журнал уничтожается.

Какие книги должен вести кадровый отдел?

Такая форма, как журнал, широко используется кадровыми отделами компаниями. Кадровые сотрудники занимаются ведением этих журналов:

Журналы могут использоваться для учета сверхурочной работы, отгулов, отпускных дней, которые не были использованы сотрудниками. Они могут вестись по унифицированной или по свободной форме.

Унифицированная форма предполагает, что документ должен вестись в строгом соответствии с образцом, установленным законом. Она утверждена для книг учета трудовых книжек, приходно-расходных книг.

Как правило, для составления книги используется таблица. В ней указываются эти данные:

ВАЖНО! Даже если компания самостоятельно устанавливает форму журнала, в нем все равно должны быть обязательные реквизиты.

Источник

Приложение N 19. Журнал учета журналов и картотек (рекомендуемый образец)

Приложение N 19
к Административному регламенту
Министерства внутренних дел Российской
Федерации по предоставлению
государственной услуги по выдаче
иностранным гражданам и лицам без
гражданства вида на жительство в
Российской Федерации

Журнал
учета журналов и картотек*

(наименование подразделения по вопросам миграции территориального органа

МВД России на региональном или районном уровне)

Порядковый номер и гриф секретности

Наименование журнала и карточки

Номер тома журнала

Количество листов, карточек

Ответственный за ведение или хранение журнала или картотеки, расписка и дата

Номер и дата акта об уничтожении

* Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица подразделения делопроизводства и режима территориального органа МВД России на региональном уровне.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник

Журнал учета журналов, карточек и законченных производством дел

Настройка блока страниц

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

Форма журнала учета журналов, карточек и законченных производством дел применяется в организациях с секретным делопроизводством.
Журнал учета журналов, карточек и законченных производством дел имеет графы:
1. Порядковый номер и гриф секретности
2. Наименование журнала, картотеки или дела
3. Номер по номенклатуре
4. Номер тома, журнала или дела
5. Количество листов, карточек
6. Дата заведения
7. Дата окончания
8. Ответственный за ведение или хранение журнала, картотеки, дела, расписка и дата
9. Срок хранения
10-13. Отметка о движении журнала, картотеки или дела
— Номер и дата сдаточной описи
— Архивный № или порядковый № по описи
— Куда, когда и за каким номером отправлен
— Номер и дата акта об уничтожении
14. Примечание

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Журнал учета подготовленных секретных документов (Форма 33)

от 35 руб.

Журнал учета документов для служебного пользования

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник

Журнал учета выдачи журналов по охране труда

Журнал учета выдачи журналов по охране труда

Здравствуйте, уважаемые коллеги и дорогие друзья. Сегодня у нас в разборе, можно сказать, апогей охраны труда — журнал учета выдачи журналов по охране труда. Что ж, если таким интересуются, значит, надо рассказать. А в конце статьи можно будет ещё и скачать образец такого журнала. Не забывайте оценивать этот материал и добавлять в закладки своего браузера!

Журнал учета выдачи журналов по охране труда: что это?

Нет, сказать, что мы были в замешательстве — ничего не сказать. Потому как, поработав в охране труда не один десяток лет, никогда не видели такой журнал в числе первых необходимых документов по охране труда. Уличите нас в невежестве — обязательно напишите в комментариях.

Впрочем, быть убеждённым, что всё знаешь — это путь в никуда. А мы открыты ко всему новому (или хорошо забытому старому) и постоянно развиваемся. Вместе с тем мы привыкли, что в охране труда (да, пожалуй, и в любой иной сфере) можно сделать документ по каждому поводу. Так отчего же не регистрировать выдачу журналов по охране труда? Тем более, когда для этого есть производственная необходимость. Поразмыслив, мы набросали несколько ситуаций, когда это действительно необходимо:

в организации есть обособленные подразделения, которые находятся друг от друга на приличном расстоянии (например, в соседнем городе); организационная структура насчитывает множество структурных подразделений, но документация по охране труда хранится централизованно (например, у службы ОТ); система менеджмента качества организации предполагает ведение учета движения любой документации, включая журналы по охране труда.

Впрочем, даже этот список, как вы понимаете, далеко не исчерпывающий. Скажем больше: уверены, вы можете его дополнить. Тем не менее, раз о возможности существования такого журнала мы договорились, давайте посмотрим, как он может выглядеть.

Как выглядит журнал учета выдачи журналов

Если вы решите завести и вести далее журнал учета выдачи журналов по охране труда, возьмите на заметку. Выглядеть он должен именно так:

Как видите, ничего сложного и страшного. Сначала проставляется номер по порядку, фиксируется название журнала, и ему присваивается регистрационный номер. Затем пишется наименование подразделения, куда «отправился» журнал, а получивший оставляет свои реквизиты и ставит подпись о получении.

Скачать журнал

Нажав на кнопку ниже, вы сможете скачать листы журнала. Их останется только сшить, пронумеровать и завизировать печатью с подписью ответственного лица.

Источник

Журналы

Журнал – это книга для фиксации сведений и документов, ведения учета. Является ключевым элементом в ведении документооборота. Существует много видов журналов. Их перечень зависит от специфики работы компании.

Какие журналы должны быть в компании обязательно?

Каждая фирма обязана вести некий перечень журналов. Этот документ требуется для фиксации разных аспектов деятельности организации. Он предъявляется представителям госорганов в ходе проверки. А потому журналы требуется вести на основании регламента. В обратном случае возникнут нарекания со стороны проверяющих.

Перечень журналов определяется типом компании, сферой ее работы. Но есть и форма документа, которая должна быть в любой организации. Это журнал, в котором учитывается движение трудовых книжек. Если такого документа в документообороте компании нет, ее ждут штрафы. В частности, штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией.

Если книжки не учитываются, специалисты могут сами направить жалобу в соответствующие органы.

Как правило, в организации ведутся эти формы журналов:

Очевидно, что крупная компания будет вести несколько журналов. И они также должны учитываться в журнале.

Ведение рассматриваемых документов упрощает управление деятельностью компании. Журналы пригодятся при различных спорах с сотрудниками и госорганами.

Перечень журналов, нужных для конкретной организации

Перечень необходимых журналов определяется сферой деятельности организации.

Предприятия общественного питания

В субъектах общественного питания обычно ведется бракеражный журнал. В нем фиксируются сведения о качестве выпускаемых товаров. Бракераж – это дегустация, в процессе которой устанавливается вкус продукции, проверяется ее внешний вид.

На предприятиях питания формируется комиссия, ответственная за бракераж. В нее входят эти специалисты: директор, заведующий, медработник, старший правил. Эти сотрудники занимаются дегустацией блюд. Результаты дегустации фиксируются в бракеражном журнале. В нем отражается запах, консистенция блюда, его особенности.

Кроме того, на предприятии должен быть санитарный журнал.

Предприятия, работа которых связана с вредными выбросами

Предприятия, деятельность которых связана с вредными выбросами, должны вести журналы по экологии. Они будут считаться первичными журналами. К ним относятся эти журналы:

Ведение экологических журналов строго регламентируется Росприроднадзором. Если документация будет вестись неправильно, на предприятие накладывается штраф.

Журналы, связанные с безопасностью

Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:

Обязательная бумага – журнал по охране труда.

Требования к оформлению

Особенности оформления зависят от вида журнала. Первый шаг к заведению документа – регистрация журналов или в госоргане, или на самом предприятии. Следующие виды бумаг должны оформляться в полном соответствии с образцами:

Большая часть других документов не имеет установленной формы. То есть, руководитель предприятия может сам определять вид документа. Однако, в любом случае, в журнале должны быть обязательные положения: номер, дата регистрации, сжатое содержание и так далее.

К документам предъявляются эти требования:

Документ обязательно заверяется подписью руководителя и печатью компании.

К СВЕДЕНИЮ! Журналы должны храниться в компании на протяжении 75 лет. А потому рекомендуется, при оформлении, предпочесть мягкой обложке твердую.

Источник