журнал стерилизации инструментов для салона красоты образец заполнения
Как вести журналы контроля качества ПСО и концентраций рабочих растворов по СанПиН
По нормам СанПиН в маникюрном и педикюрном кабинетах должны вестись журналы контроля качества предстерилизационной обработки и контроля концентраций рабочих растворов для дезинфекции и стерилизации.
Кроме них ведется также журнал контроля работы стерилизаторов. В него заносятся данные по пробам, полученным после обработки маникюрных инструментов сухожаром и автоклавом. В один журнал по обоим стерилизаторам. В домашних условиях работы ведение этой документации не требуется.
Рассмотрим, какие требования предъявляются к ведению документации, а также как правильно проводить тесты и пробы, которые нужно заносить в журналы, чтобы быть готовым к проверке СЭС.
Журнал учета качества ПСО
Особенностью ведения этого журнала является отсутствие необходимости вклеивать какие-либо данные или полоски тестов, проб. Но они должны быть в наличии в кабинете или салоне на случай проверки.
В журнал вписывается информация о проверках качества предстерилизационной обработки, то есть, насколько хорошо и тщательно был обработан, очищен маникюрный инструмент на этом этапе стерилизации. Для этого используются:
В журнал ничего не нужно вклеивать, данные заполняются лицом, ответственным за проведение дезинфекции и ПСО. По требованиям делается это не реже одного раза в неделю при проведении предстерилизационной обработки. Проверяется сразу не менее 3-5 единиц инструментов или полный рабочий комплект мастера.
В журнале учета есть следующие графы:
Азопирамовая проба
Оба компонента смешаны с изопропиловым спиртом. К комплекту дополнительно покупается перекись водорода 3%.
После проведения дезинфекции и предстерилизационной очистки инструмент должен высохнуть. Только после этого проводится азопирамовая проба, которая показывает, есть ли на инструменте остатки крови. Если она отрицательная, маникюрные инструменты можно стерилизовать. Если положительная – придется полностью повторить цикл ПСО, а затем эту же пробу, пока не получим нужный результат.
Она выполняется по такому алгоритму:
Как провести пробу:
Для этого потребуется чистая белая салфетка. На неё выкладываются высохшие инструменты после дезинфекции и ПСО, и на все режущие части и кромки, замки, ручки капается или прямо наливается рабочий раствор с перекисью. Реакция отслеживается в течение первой минуты после этого. Если инструмент обработан плохо, раствор приобретает малиново-фиолетовый оттенок. Можно говорить о положительной пробе в этом случае и повторять этапы дезинфекции и ПСО заново. Заносим данные в Журнал учета качества ПСО.
Амидопириновая проба
Предназначена для проверки наличия остатков крови на маникюрных и медицинских инструментах. Состоит из реагентов, которые необходимо смешать между собой для приготовления раствора-реактива. Его можно хранить в течение 1 месяца. Для приготовления потребуются следующие компоненты:
Как приготовить рабочий раствор и провести пробу?
Все реагенты смешиваются в равных пропорциях. Набирать их следует с помощью пипеток, отдельной для каждого. Получаем бесцветную жидкость. Готовый рабочий раствор с помощью новой пипетки капается на все поверхности и соединения просушенных инструментов после дезинфекции и ПСО. Предварительно они должны быть разложены на сухой белой салфетке.
Если раствор не меняет цвет – проба отрицательная. Если же наблюдается смена оттенка реактива в течение 1 минуты после попадания на инструменты – реакция положительная. Цвет должен измениться на сине-зеленый или фиолетовый. После 1 минуты реакция не засчитывается.
Полученные данные заносятся в журнал. Проба проводится не реже 1 раза в неделю и является альтернативой азопирамовой для ведения Журнала учета качества ПСО в маникюрных кабинетах и салонах.
Журнал контроля концентраций рабочих растворов для дезинфекции и стерилизации
Он необходим для регистрации и отчетности по проведенным замерам концентрации растворов. Они осуществляются с помощью тест-полосок, которые приобретаются вместе с раствором. Для разных марок – разные тест-полоски. Экспресс-полоски дают возможность сократить время замера до 3-х минут.
Тесты дают возможность определить, правильно или неправильно был приготовлен раствор нужной концентрации, а также не утратил ли он своих свойств во время длительного хранения или в процессе многоразового использования. Также тесты позволяют определить оригинальную продукцию и избежать использования подделок. С обратной стороны тест-полосок есть липкий слой, который позволяет вклеивать их в отчетную документацию после проведения замеров.
Какие графы и как нужно заполнять в Журнале контроля концентрации рабочих растворов для дезинфекции и стерилизации? Их всего 8.
Рассмотрим каждую графу:
Тест проводится 3 раза, полученные результаты сравниваются с цветной шкалой при дневном освещении. Два варианта из полученных должны совпадать.
Как часто нужно проводить замеры? Если раствор готовится в объеме, большем, чем необходимо для дневного использования, или применяется в течение нескольких дней или недель, то каждый раз перед последующим использованием его проверяют тест-полосками. Популярные марки экспресс-плосок – Винар, Дезиконт.
Комплект обязательных журналов для салона красоты, парикмахерской или мастера ИП можно приобрести в нашем Магазине >>
Комплект состоит из журналов в электронном виде и подробных инструкций по их заполнению. Журналы из комплекта необходимо самостоятельно распечатать и опломбировать.
Журнал контроля работы стерилизаторов
В него можно вписывать данные по двум типам стерилизаторов – сухожаровому шкафу и автоклаву.
Контроль осуществляется с помощью тест-полосок, которые перед стерилизацией размещаются в 5 разных точках внутреннего пространства прибора для стерилизации. Рассмотрим на примере сухожарового шкафа.
Потребуется 5 индикаторов 4 класса. Они крепятся или к внутренним поверхностям шкафа или автоклава, или к крафт-пакетам, которые размещаются в пяти разных точках по периметру. Они приклеиваются с помощью липкой части на обратной стороне. Липких зон две – одна для фиксации в сухожаровом шкафу, вторая – для приклеивания в журнал. Индикаторы 5 класса вкладываются в крафт-пакеты вовнутрь.
Как часто проводить замеры? Для самоконтроля – при каждом цикле стерилизации, особенно если она осуществляется для открытых инструментов, без крафт-пакетов.
В журнале предусмотрены следующие графы для заполнения:
После окончания стерилизации, тест-полоски изменяют цвет, и их необходимо сравнить с эталонным образцом для оценки результата. Тестовые полоски вклеиваются в журнал.
Ведение этих трех журналов позволяет контролировать все три этапа стерилизации маникюрных инструментов – дезинфекцию, предстерилизационную очистку и стерилизацию воздухом или паром. Также они являются обязательными для отчетности при проверке Роспотребнадзора. Чаще всего контролирующие органы спрашивают именно третий журнал – контроля работы стерилизаторов.
ДЕЗликбез. Как заполнять журнал контроля ПСО
Журнал учета качества предстерилизационной обработки, ПСО – это официально утвержденный документ организации, куда вносят результаты проведения азопирамовой пробы.
ТАБЛИЦА
Важно! В журнал вносятся только ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ результаты азопирамовой пробы. То есть когда проведенная проба показала, что первые два этапа обработки – дезинфекция и ПСО – проведены качественно, и на инструментах не осталось следов крови и других загрязнений.
1. Ставим дату проведения ПСО
2. Указываем способ обработки.
3. Графа «Применяемое средство». Здесь часто путают. В графу нужно вносить
средство, применяемое при ПСО, поэтому указываем марку дезраствора, у нас это «Эстилодез» (в не азопирам комплект).
4. Указываем инструмент, который подвергали обработке. К примеру, у нас кусачки, пушер.
6. Так как в журнал заносят только отрицательный результат пробы, в графах «загрязнено кровью и моющими средствами» мы ставим прочерк.
7. Ставим подпись ответственного лица, назначенного приказом руководителя.
По окончанию журнала, нужно начать новый, а этот хранить 3 года. Он может потребоваться проверяющим органам при проверке.
Проверка качества ПСО проводится с КАЖДОЙ партией продезинфицированного и прошедшего предстерилизационную обработку инструмента. Подробнее о том, как проводить ПСО и азопирамовую пробу, мы рассказывали в нашем блоге ранее.
Ведение журналов по дезрежиму в салонах красоты
Добрый день, меня зовут Жданова Оксана. Я менеджер регионального отдела компании «Чистовье». Сегодняшняя статья посвящена ведению журнала дезинфекционного режима, для того, чтобы обеспечить санитарную безопасность на вашем предприятии. И сегодня мы рассмотрим, какие именно журналы необходимо заполнять на предприятии индустрии красоты, для того чтобы сохранять ваши сбережения, чтобы было безопасно работать без штрафов и без наказаний со стороны Роспотребнадзора.
И первый журнал, который мы с вами рассмотрим — журнал инструктажа на рабочем месте. Для чего необходим данный журнал? Данный журнал необходимо вести согласно программе производственного контроля санитарных правил 2631-10 «О коммунально-бытовом обслуживании». Вы, принимая на работу сотрудника, обязаны проинструктировать каждого вашего сотрудника, какой дезинфекционный режим вы соблюдаете, как соблюдаются данные правила дезинфекционного режима на вашем предприятии индустрии красоты, также техника безопасности, распорядок трудового дня. Для чего необходим данный журнал в первую очередь руководителям? Для того чтобы, если вдруг ваш сотрудник нарушил правила санитарной безопасности, которые повлекли к проверке и к штрафам, вы могли переложить ответственность с себя, как с юридического лица, на лицо, которое нарушает данный режим, поэтому данный журнал необходим на каждом предприятии индустрии красоты.
Следующий журнал, который мы с вами рассмотрим, который необходимо вести на предприятии индустрии красоты — это журнал учета проведения генеральных уборок. Согласно санитарным правилам 2631-10 генеральная уборка проводится не реже 1 раза в неделю с занесением в журнал. Генеральную уборку проводят с использованием дезсредств, которые обладают дезинфицирующим и моющим эффектом. Данные журнал рассчитан ровно на год. На предприятии индустрии красоты найти его очень просто. Вы заполняете планируемую дату, когда вы планируете проводить генеральную уборку, наименование и концентрация средства, которое вы используете для проведения генеральной уборки, далее ставите дату фактически проведенной генеральной уборки и подпись лица, ответственного за данную генеральную уборку. Данный журнал необходимо вести и сохранять в течение 3 лет, также как и другие журналы, которые вы будете вести на вашем предприятии индустрии красоты. Это срок, в течение которого его могут спросить сотрудники Роспотребнадзора при проверке. То есть, 3 года вашей деятельности должны быть подтверждены ведением журнала.
Следующий журнал, который мы с вами рассмотрим — журнал регистрации, контроля ультрафиолетовой и бактерицидной установки. Данный журнал выпускается по форме 257/У, утвержденный приказом МИНЗДРАВА СССР еще в 1980 году. Многие журналы пришли в индустрию красоты из медицины, потому что данные лампы раньше применялись только в медицине. Сейчас в индустрии красоты используются лампы закрытого типа, по которым мы тоже должны вести данный журнал. Для чего он ведется? Он ведется для подсчета отработки часов вашей лампы. В зависимости от того ресурса, который установлен на лампу (например 8000 часов), после того, как ресурс отработан и вы в журнале видите, что это отработанный ресурс, данную лампу необходимо заменить, поточу что она просто будет у вас гореть, сжигая электроэнергию и при этом, не обеззараживая ваше помещение. Согласно санитарным правилам 2631-10 и санитарным правилам по дезинфекционного режима на предприятии индустрии красоты 1058-01 бактерицидная лампа устанавливается в каждом кабинете, где проводятся манипуляции с нарушением кожных покровов. Данный журнал заводится на то количество ламп в каждом кабинете, которое у вас установлено. Иногда используют лампу с переносной подставкой. Тогда вы прикрепляете в ней данный журнал и устанавливаете в каждом кабинете, согласно режиму обеззараживания помещения.
Следующий журнал в нашем комплекте — журнал учета качества предстерилизационной обработки. В данном журнале мы с вами фиксируем то, что подвергалось дезинфекции и последующей предстерилизационной очисткой. У нас есть 2 метода предстерилизационной очистки. Ручной, когда мы с вами при помощи щеточки промываем дезинфицированный инструмент в дезрастворе и механический, когда мы используем ультразвуковую ванночку. В данном журнале мы полностью в одной строке указываем те инструменты, которые мы используем. Если мы использовали 2 пушера, 2 ножниц и одни кусачки, мы так и пишем «пушер, ножницы, кусачки». Дальше в «количество штук» через запятую указываем «2, 2, 1». Далее у нас с вами очень важная графа «Из них загрязненных кровью». Это значит, что после того, как мы с вами провели дезинфекцию инструмента, предстерилизационную очистку любым методом, мы обязаны просушить на салфетке в открытом виде наш продезинфицированный и очищенный инструмент для того чтобы поставить азопирамовую пробу. Ставится азопирамовая проба на остатке скрытой крови и биологической жидкости. В случае если раствор азопира показал, что на нашем инструменте на режущей части остались следы крови, мы должны взять индикаторные тест-полоски к нашему дезсредству и проверить дезсредство. Возможно, оно уже не работает, возможно испарилось и концентрация его снизилась, соответственно неправильно проведена предстерилизационная очистка. В этом случае мы заменяем дезраствор, согласно концентрации, выдерживаем время экспозиции, дальше проводим опять предстерилизационную очистку, высушиваем инструмент и ставим опять азопирамовую пробу. Согласно правил Санпина, определено, что минимальное количество инструмента, подвергаемого тесту на азопирамовую пробу 1%. Мы с вами берем не менее 3. Далее мы записываем фамилию ответственного лица, кто проводил предстерилизационную очистку. Данный журнал дает вам возможность при проверках доказать свою невиновность, если вдруг выявлен случай заражения гепатитом или ВИЧ-инфекцией.
Следующий журнал, который мы с вами рассмотрим, который необходимо вести на предприятиях индустрии красоты, журнал контроля работы стерилизаторов. На предприятиях индустрии красоты применяется 2 вида стерилизаторов: сухожар или автоклав (воздушный или паровой). В данном журнале первое – мы указываем дату, когда проводилась стерилизация, далее марка нашего стерилизатора и что мы стерилизовали, все инструменты. Согласно санитарных правил 2631-10, весь инструмент, который используется в работе при нарушении кожных покровов обязан подвергаться предстерилизационной очистке с дальнейшей стерилизацией. Далее, у нас есть графа «упаковка». Данную графу мы заполняем: либо мы использовали крафт пакет, либо мы стерилизовали в открытом виде. Мы должны с вами помнить о том, что, если стерилизация проводилась в открытом виде, то стерильность инструмента сохраняется в течение 2 часов и мастер обязан по истечению этого времени использовать инструмент в работе. Далее, время начала стерилизации, окончание, режим. Если у нас с вами использовался сухожар, то температуру мы устанавливаем 180 градусов, если у нас использовался автоклав, то согласно инструкции. Далее тест-контроль – очень важный пункт, который дает вам гарантию при проверке доказать свою невиновность, если на предприятии индустрии красоты, написали жалобу, что, допустим, произошло заражение в данном салоне. Сюда мы вклеиваем индикаторы, которые закладываются в сухожар для контроля работы стерилизатора. Далее ставим подпись ответственного лица за ведение данного журнала.
И последний журнал, который мы с вами рассмотрим, называется «Книга учета получения и расходования дезсредств для проведения дезинфекционных мероприятий на объектах индустрии красоты. Данный журнал также идет установленной формы 257/У, разработанный МИНЗДРАВОМ СССР еще в 1980 году. Данный журнал необходимо иметь на каждом предприятии индустрии красоты, начиная от эконом парикмахерских и заканчивая клиникой или медицинским центром, оказывающим косметологические услуги. Для чего он ведется? Для того, чтобы рассчитать, какое количество дезсредств необходимо для обеспечения дезинфекционного режима на вашем предприятии на 1 месяц + согласно санитарным нормам и правилам 2631-10 запас дезинфицирующих средств должен обеспечивать дезинфекционный режим на предприятии в течение 2 месяцев. При проверке на это обращают внимание проверяющие органы. Данную книгу учета о получении и расходовании дезсредств могут вам помочь рассчитать в любом расчетном центре ФГУС «Центр гигиены и эпидемиологии» по вашему краю или району или городу. Для того, чтобы рассчитать, какое количество средств вам необходимо, вам нужно приобрести данный журнал, дезсредства, иметь инструкцию на русском языке, план БТИ вашего салона, потому что каждый кабинет обрабатывается в разном режиме. Парикмахерский зал обрабатывается по грибковому режиму, места общего пользования — по бактериальному. Где проводятся манипуляции с нарушением кожных покровов – по вирусному. Согласно этим режимам, концентрация разведенного раствора разная. Для того, чтобы рассчитать необходимое количество используется план БТИ. Ваше дезсредство будет необходимо представить в «Центр гигиены и эпидемиологии» для того, чтобы они провели анализ вашего средства и посчитали, сколько вашего средства необходимо на обеспечение санитарной безопасности в вашем салоне.
Также наш комплект журналов включает в себя комплекс наклеек. В данный комплект включены маркировки для инвентаря. Согласно санитарных правил 2631-10, весь инвентарь, который применяется для проведения текущих и генеральных уборок, должен быть промаркирован, включая ведра, швабры, ветоши. Если вы готовитесь к проверке, убедитесь, что весь ваш инвентарь имеет маркировки. Также в нашем комплекте есть адаптированные наклейки для маркировки ванночек с дезсредством. Вам достаточно просто наклеить маркировку, согласно разведенному раствору, где просто указываете дату, когда был разведен раствор, и лицо, ответственное за разведение дезраствора для дезинфекции инструмента. Данный комплект наклеек включает в себя большое количество маркировок. Следующее, что у нас в данном комплекте – это напоминалочки, которые подсказывают приготовление готовых рабочих растворов, их концентрацию с нашим дезсредством. Это помогает вам обеспечить правильность разведения растворов, не заглядывая в инструкцию. Вы просто в месте, где приготавливается раствор наклеиваете данную маркировку и ваш сотрудник всегда помнит, какая концентрация дезраствора должна быть и какое время экспозиции у данного средства. Далее, для парикмахерского зала есть адаптированные наклейки, которые показывают весь цикл обработки парикмахерского инструмента, что также помогает вашим сотрудникам всегда помнить, каким образом проводится обработка и дезинфекция инструмента парикмахера. Что касаемо более сложных манипуляций, где происходит нарушение кожных покровов с последующей стерилизацией инструмента, предусмотрены показательные картинки, как проводится дезинфекция предстерилизационная очистка и стерилизация. Данные наклейки вы также можете разместить в зоне, где проводится обработка инструмента.
ДЕЗликбез. Ведение журналов по дезрежиму
В рамках рубрики #ДЕЗликбез профессионалы Чистовье сделали для вас новое видео и конспект – о том, как правильно и для чего заполнять журналы по дезрежиму.
Ведь ведение журналов по дезрежиму является неотъемлемой работой по соблюдению санитарных норм и правил в индустрии красоты.
Какие бывают журналы и как их заполнять? Рассказываем!
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте должен быть в каждом салоне. Согласно ППК, сотрудник при приёме на работу должен пройти инструктаж по ведению дезрежима в этом салоне, технике пожарной безопасности, распорядку трудового дня и т.д. Это необходимо для того, чтобы в случае ненадлежащего отношения мастеров к соблюдению санэпидрежима на рабочем месте, если при проверке выявлены нарушения, подвергнуть виновника дисциплинарному наказанию. Но хуже будет, если до работы допущен сотрудник, не прошедший инструктаж.
Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки. Этот журнал ведется для подсчёта отработки часов лампы. Все кабинеты для оказания услуг должны быть оборудованы ультрафиолетовой бактерицидной установкой. К каждой установке обязательно ведется свой журнал. По этому журналу можно отследить, когда отработан ресурс лампы, и вовремя ее заменить.
Журнал контроля работы стерилизаторов воздушного, парового (автоклава). Документ позволяет фиксировать время и условия стерилизации и определяет качество стерилизации, так как в него заносятся индикаторы стерилизации после каждого цикла обработки инструмента. Также журнал используется для предметно-количественного учета стерилизуемого инструмента и служит единственным доказательствам соблюдения условий стерилизации.
Смотрите наше видео, где мы подробно рассказываем, как заполнять журналы.
Материал подготовлен брендом “Чистовье” – экспертом в области дезинфекции, стерилизации и производителем одноразовых расходных материалов для индустрии красоты.
Какие журналы обязательно вести в салоне красоты
Ведение журналов – обязательное требование трудового и санитарного законодательства. Разбираемся, какие журналы обязательно вести салону красоты и как правильно их заполнять.
Правила ведения и заполнения
СанПиН
Проведения еженедельных генеральных уборок
Вносится информация о фактических плановых генеральных уборках. Уборка проводится не реже 1 раза в 7 дней. Планируемая и фактическая даты могут не совпадать, но перерыв между уборками не может превышать 1 недели.
Поля для заполнения:
Контроля качества растворов
Позволяет отслеживать годность рабочих растворов, разведенных в больших количествах. Заполняется перед каждым новым использованием рабочего раствора для дезинфекции инструментов или помещений.
Графы:
Качества предстерилизационной очистки
Включает информацию о проведении азопирамовой пробы, позволяющей оценить качество дезинфекции и ПСО. В журнал вносятся только отрицательные результаты, то есть те, которые показали отсутствие на поверхности инструментов остатков биологических жидкостей.
Поля:
Контроля работы стерилизатора
Информация о корректности работы сухожарового шкафа или автоклава. Замеры проводятся с помощью индикаторов 4 класса.
Все об использовании стерилизаторов >>
Контроля работы бактерицидной лампы
Грамотное и своевременное заполнение обеспечивает контроль за выработкой ультрафиолетового излучателя бактерицидной лампы.
Прихода и расхода (учета) дезинфицирующих средств
Вносится информация о поступления дезинфицирующих средств, а также их расход на нужны салона – дезинфекцию инструментов, текущую и генеральную уборки.
Журнал состоит из двух разделов – поступление дезинфицирующих средств и их расход.
В первой таблице по поступлению заполняется:
Вторая часть журнала – таблица по расходованию.
В этом же журнале производятся расчеты дез.средств, которые нужны для соблюдения дез.режима на месяц, квартал или год.
Охрана труда
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Один из основных документов по охране труда. Заполняется согласно графику проведения первичных, повторных и внеплановых инструктажей.
Вводного инструктажа по охране труда
Вводный инструктаж проводится для всех новых сотрудников, а также для командировочных, учеников, проходящих производственную практику.
Регистрации несчастных случаев
Учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
Содержит информацию об обучении неэлектротехнического персонала нормам электробезопасности. Данные на каждого сотрудника должны обновляться каждый год.
Пожарная безопасность
Журнал учета наличия и состояния огнетушителей
Содержит краткую информацию обо всех огнетушителях, установленных в салоне красоты. Заполняется ответственным за пожарную безопасность в момент изменения данных, например, у огнетушителя вышел срок годности и был куплен другой.
Технического обслуживания огнетушителей
Содержит информацию о перезарядках, проверках узлов и испытаний огнетушителей. На первой странице заполняется информации об огнетушителе – его номер, место установки, дата введения в эксплуатацию. Если огнетушителей несколько, карточка заполняется на каждый отдельно.
Сразу под паспортом для каждого огнетушителя заполняется таблица по его техническому обслуживанию. Обязательная проверка проводится раз в год, а также может быть инициирована руководителем организации.
Учета инструктажей о мерах пожарной безопасности
В документ вносится информация о проведенных инструктажах по пожарной безопасности. Данные обновляются как того требует периодичность инструктажей по ПБ – 1 раз в 6 месяцев.
Другое
Журнал учета проверок
Содержит информацию о проверках, проводимых надзорными органами и их результатах. Заполняется инспекторами, которые пришли в салон для проверки. Задача владельца только обеспечить наличие такого документа и предоставить к нему доступ проверяющим.