журнал учета и содержания электроинструмента образец заполнения
Журнал учета электрооборудования
Формирование и ведение журнала учета электрооборудования происходит в тех случаях, когда организация является собственником определенных электроустановок.
Какие предприятия обязаны вести журнал
Журнал, который относится к технической документации, обязаны вести все компании, которые владеют электрическим оборудованием, напряжением от 1 тыс. до 220 тыс. вольт. При этом организационно-правовой статус фирмы значения не имеет: это в равной степени относится и к индивидуальным предпринимателям, и к юридическим лицам.
Кроме того, если на предприятии несколько структурных подразделений (цехов, участков, отделов), то в каждом из них должен быть свой журнал учета электрооборудования.
Зачем нужен журнал
Любое электрооборудование несет потенциальную угрозу жизни и здоровью персонала, поэтому оно нуждается в регулярном обслуживании, периодичность которого определяется руководством организации, исходя из норм, установленных законодательством и собственных потребностей компании. В ходе контрольных действий и испытаний проверяется состояние электроустановки, определяется необходимость ремонта и возможность ее дальнейшего применения.
При этом все работники, задействованные в данной процедуре, обязаны иметь средства индивидуальной защиты и строго соблюдать правила работы с электрооборудованием.
Исходя из этого, задачи, которые решаются при помощи журнала учета электрооборудования, вполне очевидны: он позволяет оперативно отследить, когда было установлено то или иное оборудование, когда оно проходило последнюю проверку, какие мероприятия в процессе нее производились, какие результаты были получены и т.д.
Таким образом, осуществляется полный и своевременный контроль за электрическими установками, что в свою очередь позволяет избежать незапланированных, непредвиденных ситуаций и несчастных случаев.
Кто ведет журнал
За ведение и содержание журнала отвечает работник, в должностные обязанности которого входит данная функция: обычно это ответственный за электрохозяйство. Также это может быть сотрудник, назначенный на это отдельным приказом руководителя предприятия. В любом случае, это должен быть человек, прошедший специальную подготовку и обладающий определенными знаниями, имеющий допуск к работе с электрооборудованием. Следует отметить, что в некоторых случаях для проверок электрооборудования назначаются целые комиссии.
К ведению журнала следует относиться очень внимательно и скрупулезно, не допуская ошибок при его заполнении, поскольку в случае визитов представителей надзорных инстанций, ответственность за выявленные нарушения может грозить достаточно серьезная.
Какие данные вносить в журнал
В документ нужно вносить всю информацию, которая связана с электрооборудованием: его наименование, идентификационные параметры, дату установки, даты облуживания и т.п. Кроме того, к журналу зачастую прилагаются различные дополнительные бумаги: сертификаты, технические паспорта, акты ввода в эксплуатацию и испытаний, акты обслуживания и т.д. – в их наличии также следует обязательно удостовериться при каждой проверке.
Если журнала нет
Отсутствие этого документа может привести к наказанию со стороны контролирующих надзорных ведомств, что выражается в виде штрафов (которые с течением времени только растут), налагаемых как на должностных лиц и ответственных сотрудников, так и на саму организацию.
Как сформировать журнал
На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его. Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к. она содержит в себе все необходимые строки и графы, к тому же в случае надобности ее легко можно «подогнать» под себя.
Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, никаких его дубликатов не делается.
При этом журнал может вестись как в электронном, так и в живом виде. Если журнал ведется в «живом» виде, все его листы должны быть пронумерованы и прошиты при помощи толстой нити, а на последней странице указано количество листов, дата и подпись ответственного работника.
Записи в журнал должны вноситься аккуратно, следует стараться избегать ошибок и неточностей, но если таковые все же случились, исправления нужно делать с соблюдением определенных норм: аккуратно зачеркнуть неправильные сведения и сверху внести верные, затем поставить подпись и расписаться, отметив «Исправленному верить».
Сформированному журналу обязательно должен быть присвоен отдельный номер, который вносится в перечень технической документации предприятия.
Заполненный журнал передается в архив, а взамен его выдается новый. Период хранения журнала определяется либо нормами, указанными в законодательстве, либо внутренними локально-нормативными актами организации.
Образец журнала учета электрооборудования
Если перед вами встала задача по формированию и ведению журнала учета электрооборудования, с которым вы прежде дела не имели, посмотрите на приведенный ниже образец документа и ознакомьтесь с разъяснениями к нему – с их помощью вы без особых усилий сделаете то, что вам нужно.
Как заполнить журнал учета и проверки электрооборудования
Правилами безопасности при работе с электрооборудованием пренебрегать нельзя. Потому важно правильно заполнять учётные документы. Разберёмся, как документально оформить наличие электроинструмента и факт его своевременных проверок. Приведём журнал учёта электрооборудования, образец заполнения которого можно скачать в конце материала.
Зачем нужен журнал учета электрооборудования
Для избежания несчастных случаев при работе с электрической техникой важно соблюдать установленные нормы безопасности и эксплуатации:
В правилах сказано, что в каждом структурном подразделении должен быть создан перечень технической документации, утвержденный техническим руководителем. В этот перечень, в том числе, входят журналы учета электрооборудования, в которых должен быть перечислен весь основной инструмент с указанием характеристик и инвентарных номеров. К журналам прилагаются инструкции, техпаспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания. Слово «журналы» используется во множественном числе. Так сколько бланков по электрооборудованию должна иметь компания?
Сколько журналов учета электроинструмента должно быть в организации
В письме Минтруда России от 16.08.2016 N 15-2/ООГ-2956 чиновники разъясняют, что утвержденные в СССР правила РД 34.03.204 могут применяться и сегодня в части, не противоречащей современным Правилам. Это значит, что привычный образец рекомендованной формы бланка проверок электрооборудования можно использовать для учета инструмента. При этом стоит помнить, что это не обязательная форма и можно учитывать оборудование по-иному.
На практике часто заводят несколько учетных документов, касающихся электрических приборов и оборудования:
Также разделяют проверки различных видов оборудования.
Для удобства можно иметь 2 и 3 разных документа, однако при проверках достаточно, если у вас будет один журнал, в котором будут перечисленны характеристики электрооборудования, инвентарные номера и, главное, результаты и даты проверок. Старая форма, рекомендованная правилами Минэнерго СССР, достаточно полно отражает эти сведения.
Правила заполнения и ведения журнала
В стандартной форме журнала содержатся такие сведения:
Приведем образец заполненного документа.
Проводить испытания электрооборудования нужно специальными приборами в электролаборатории. Если такой лаборатории на предприятии нет, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование.
Пройдемся подробнее по графам журнала, разбираясь что именно и после какой проверки следует писать:
Журнал учета проверок заземления
Ответственность
Отсутствие обязательной документации — это одно из нарушений, и руководителю нужно решить: журнал учета электрооборудования (образец заполнения) скачать бесплатно и пользоваться, выполнив тем самым требования Правил технической эксплуатации электроустановок, или рисковать быть оштрафованными на крупную сумму.
Правильное заполнение «Журнала учета проверки и испытаний электроинструмента»
ПТЭЭП и ПОТ Р М написаны кровью… Звучит ужасно, но так оно и есть. За каждой строкой – человеческие жертвы. Пренебрежение правилами безопасности приводит к трагедии.
По статистике, чаще всего жертвами несчастных случаев в электроустановках становятся опытные электрики с солидным стажем работы и высокой группой по электробезопасности.
Человек настолько верит в свой профессионализм, что перестает бояться – и вот печальный итог.
На любом предприятии вопросами электробезопасности должен заниматься специально обученный человек – ответственный за электрохозяйство. Это не должность, а “почетная обязанность”, как шутят инспекторы Ростехнадзора.
Процитируем ПТЭЭП: “1.2.3. Для непосредственного выполнения обязанностей по организации эксплуатации электроустановок руководитель Потребителя (кроме граждан – владельцев электроустановок напряжением выше 1000 В) соответствующим документом назначает ответственного за электрохозяйство организации (далее – ответственный за электрохозяйство) …Ответственный за электрохозяйство и его заместитель назначаются из числа руководителей и специалистов Потребителя”.
Что относится к переносному электроинструменту?
Электрогайковерты, электродрели, электрорубанки, шлифовальные и полировочные машины и другие электрифицированные механизмы, не закрепленные на постоянном фундаменте, а также электрические удлинители и переносные светильники – всё это переносной электроинструмент.
Прежде чем занести в журнал результаты измерений и испытаний, необходимо эти действия произвести. Начать нужно с присвоения каждому электроинструменту и переносному светильнику порядкового номера (согласно новым правилам – инвентарного), который пишется на корпусе краской или перманентным маркером в том месте, которое меньше всего подвергается механическому воздействию.
Периодичность
Снова заглядываем в “Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей” и в п. 3.5.11. читаем о том, что проводить проверку переносного электроинструмента необходимо не реже, чем один раз в 6 месяцев. Можно чаще.
Кто имеет право проводить измерения и испытания?
Для проведения работ по испытаниям и измерениям необходимы специальные приборы, приборы – неотъемлемая часть электролаборатории, следовательно, предприятие такую лабораторию должно иметь, чтобы проводить работы своими силами.
Если же, в силу различных обстоятельств, предприятие такой роскоши не может себе позволить, следует обратиться в организацию, владеющую лицензированной электролабораторией и квалифицированным персоналом.
Скачать журнал учета и проверки электрооборудования.
Размещаемая информация
Журнал содержит следующие графы:
Порядок заполнения каждой из граф рассмотрим отдельно и очень подробно.
Наименование
Оно должно точно соответствовать наименованию инструмента, указанному в паспорте.
Например, нельзя писать просто “дрель”, необходимо указать: “Дрель сетевая ударная Makita HP 207”.
Инвентарный номер
Выше был рассмотрен порядок присвоения и нанесения инвентарного номера на корпус инструмента.
На этом этапе заполнения журнала инвентарный номер записывается без ошибок в соответствующую графу.
Дата последнего испытания
Здесь всё очень просто: пишем дату последнего испытания переносного электроинструмента, зафиксированную в журнале. Если инструмент новый, заносим в эту графу дату заводского испытания, указанную в паспорте.
Причина испытания, проверки
Внешний осмотр и проверка работы на холостом ходу
Проверку электроинструмента следует начинать именно с внешнего осмотра. Порядок действий:
Проверка работы на холостом ходу проводится путем включения инструмента в электрическую сеть и нажатия кнопки «Пуск». Электроинструмент тестируется без нагрузки. На что следует обратить внимание:
По результатам осмотра и проверки на холостом ходу в журнал заносится запись, включающая в себя дату проведения проверки и её результат (удовлетворительно или неудовлетворительно).
Измерение сопротивления изоляции
Эта процедура производится с помощью мегаомметра. Требования к прибору:
Для этого нужно накоротко соединить выводы прибора, вращать рукоятку до тех пор, пока стрелка на шкале не приблизится к 0. Затем нужно разъединить выводы и снова вращать рукоятку. Стрелка прибора должна отклониться к ∞.
Порядок проведения измерений:
Сопротивление изоляции считается нормальным, если измеренная величина превышает 0,5 Мом.
В том случае, если хотя бы одно из измерений показало меньшую величину сопротивления изоляции, проверяемый электроинструмент бракуется (запись «Неудовлетворительно» в соответствующей графе журнала).
Если все три измерения сопротивления изоляции инструмента показали удовлетворительный результат, в соответствующую графу журнала вносится запись, фиксирующая дату проведения испытания и его результат (удовлетворительно).
Проверка исправности цепи заземления
Испытание проводится для электроинструмента, имеющего заземляющие контакты на вилке. Смысл этой проверки – убедиться в целостности цепи заземления, поэтому, чем ближе показание прибора будет к 0, тем лучше. Требования к прибору:
Проверка может проводиться одним человеком. Начать следует с тестирования работоспособности омметра: включить прибор и замкнуть между собой выводы. Стрелка на шкале должна указать на 0. После размыкания выводов исправный прибор покажет ∞.
Собственно проверка целостности цепи происходит следующим образом: один из выводов прибора крепится к заземляющему контакту вилки инструмента, второй – к металлическим деталям корпуса.
При включении прибора фиксируются его показания, результат заносится в соответствующую графу журнала с указанием даты.
Дата следующего испытания, проверки
Выше упоминалось о периодичности проведения проверок. Подробнее стоит остановиться на тех случаях, когда испытания проводятся чаще, чем один раз в полгода. Это становится необходимым при условии активной эксплуатации переносного электроинструмента, сроки определяются ответственным за электрохозяйство.
Как определить дату следующего испытания: к текущей дате прибавить 6 месяцев (или количество, определенное ответственным за электрохозяйство) и внести запись в соответствующую графу журнала.
Лицо, производившее проверку, испытание
В эту графу заносятся данные лица, осуществлявшего проверку (фамилия, инициалы) и ставится его подпись.
На этом заполнение журнала учета проверки и испытаний электроинструмента заканчивается, чтобы через полгода (или раньше) снова повторить всю процедуру.
Кому-то может показаться, что все вышеперечисленные мероприятия избыточны, что выполнять их совершенно не обязательно. Попытаемся убедить гипотетического оппонента в обратном.
Статистика Ростехнадзора говорит нам о том, что большинство несчастных случаев (более 60%) происходит на электроустановках потребителей. Причиной является невыполнение обязательных мероприятий, направленных на поддержание безопасного состояния электрооборудования, в том числе и переносного электроинструмента.
Журналы
Журнал – это книга для фиксации сведений и документов, ведения учета. Является ключевым элементом в ведении документооборота. Существует много видов журналов. Их перечень зависит от специфики работы компании.
Какие журналы должны быть в компании обязательно?
Каждая фирма обязана вести некий перечень журналов. Этот документ требуется для фиксации разных аспектов деятельности организации. Он предъявляется представителям госорганов в ходе проверки. А потому журналы требуется вести на основании регламента. В обратном случае возникнут нарекания со стороны проверяющих.
Перечень журналов определяется типом компании, сферой ее работы. Но есть и форма документа, которая должна быть в любой организации. Это журнал, в котором учитывается движение трудовых книжек. Если такого документа в документообороте компании нет, ее ждут штрафы. В частности, штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией.
Если книжки не учитываются, специалисты могут сами направить жалобу в соответствующие органы.
Как правило, в организации ведутся эти формы журналов:
Очевидно, что крупная компания будет вести несколько журналов. И они также должны учитываться в журнале.
Ведение рассматриваемых документов упрощает управление деятельностью компании. Журналы пригодятся при различных спорах с сотрудниками и госорганами.
Перечень журналов, нужных для конкретной организации
Перечень необходимых журналов определяется сферой деятельности организации.
Предприятия общественного питания
В субъектах общественного питания обычно ведется бракеражный журнал. В нем фиксируются сведения о качестве выпускаемых товаров. Бракераж – это дегустация, в процессе которой устанавливается вкус продукции, проверяется ее внешний вид.
На предприятиях питания формируется комиссия, ответственная за бракераж. В нее входят эти специалисты: директор, заведующий, медработник, старший правил. Эти сотрудники занимаются дегустацией блюд. Результаты дегустации фиксируются в бракеражном журнале. В нем отражается запах, консистенция блюда, его особенности.
Кроме того, на предприятии должен быть санитарный журнал.
Предприятия, работа которых связана с вредными выбросами
Предприятия, деятельность которых связана с вредными выбросами, должны вести журналы по экологии. Они будут считаться первичными журналами. К ним относятся эти журналы:
Ведение экологических журналов строго регламентируется Росприроднадзором. Если документация будет вестись неправильно, на предприятие накладывается штраф.
Журналы, связанные с безопасностью
Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:
Обязательная бумага – журнал по охране труда.
Требования к оформлению
Особенности оформления зависят от вида журнала. Первый шаг к заведению документа – регистрация журналов или в госоргане, или на самом предприятии. Следующие виды бумаг должны оформляться в полном соответствии с образцами:
Большая часть других документов не имеет установленной формы. То есть, руководитель предприятия может сам определять вид документа. Однако, в любом случае, в журнале должны быть обязательные положения: номер, дата регистрации, сжатое содержание и так далее.
К документам предъявляются эти требования:
Документ обязательно заверяется подписью руководителя и печатью компании.
К СВЕДЕНИЮ! Журналы должны храниться в компании на протяжении 75 лет. А потому рекомендуется, при оформлении, предпочесть мягкой обложке твердую.
9 основных правил заполнения журнала учета, проверки и испытаний электроинструмента по предприятию
К трагедии может привести несоблюдение даже простых правил по безопасности. Это особенно касается электричества. Жертвами становятся даже опытные электрики, наработавшие солидный стаж. И высокой группой электрической безопасности.
На предприятии, вне зависимости от рода деятельности, должен присутствовать человек, который ведёт электрохозяйства. Такие специалисты и отвечают за ведение отчётной документации, организацию проверочных и измерительных мероприятий.
Переносной электроинструмент: основные требования
Электроинструменты переносной группы включают:
Сначала необходимо провести испытания, а потом занести их результаты в специальные журналы учета, проверки и испытаний электроинструмента.
Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента – скачать образец вы можете по следующей ссылке.
Испытание электроинструмента: установленная периодичность и право на проведение
Один раз в полгода – минимальный срок для проведения проверок. Допускаются мероприятия с большей частотой.
Без специальных приборов проведение проверок недопустимо. Они становятся неотъемлемой частью современных электролабораторий. Чтобы проводить работу своими силами, руководство должно иметь в наличии такую лабораторию.
Узнать, как вести журнал регистрации входящих документов и скачать его образец, вы можете тут.
Содержание журнала учета, проверки и испытаний электроинструмента
Графы в журнале содержат сведения о:
Порядок заполнения журнала
Каждая из граф заполняется по своему порядку:
Причин для проверки бывает всего две. Либо подошёл срок для проведения мероприятия, либо дополнительное испытание необходимо в связи с проведённым ремонтом.
Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента – пример заполнения по предприятию:
Пример заполнения журнала учета, проверки и испытаний.
Проверка на холостом ходу
Внешний осмотр инструмента – первый шаг в любой проверке:
Как правильно заполнить журнал регистрации приказов по основной деятельности – читайте в этой статье.
Как проверить прибор на холостом ходу?
Достаточно нажать кнопку «Пуск», подключив инструмент к сети. Нагрузка во время тестирования отсутствует. Внимания заслуживают несколько факторов:
В журнале учета, проверки и испытаний электроинструмента ответственный пишет, когда прошла проверка и результат, которого удалось достичь. Результат бывает неудовлетворительным, либо удовлетворительным.
Порядок проверки работы прибора на холостом ходу.
Сопротивление изоляции: как она измеряется?
Мегаомметр станет незаменимым помощников во время процедуры. К прибору предъявляется набор требований:
Измерение легко проводится двумя людьми из бригады. 3 группа электробезопасности обязательна для одного. Перед работой с прибором его самого проверяют.
Коротким соединением скрепляем выводы. После этого переходим к вращению рукоятки. И делают это до тех пор, пока в шкале стрелка не замрёт на нуле. Затем выводы разъединяются, а рукоятка снова вращается. Если всё нормально – стрелка отклоняется к символу бесконечности.
Измерения проводятся в таком порядке:
Удовлетворительным считается результат проверки, когда все измерения показали примерно одинаковый результат.
Цепь заземления: как проверить её исправность?
Это испытание обязательно для электроинструментов с вилковыми контактами заземления. Проверка нужна, чтобы убедиться в целостности цепи заземления. Идеальными считаются ситуации, когда показания прибора близки к нулю.
Для прибора есть свои требования:
С проверкой справится один человек. Сначала тестируется омметр по работоспособности. Достаточно включить устройство, замкнуть друг между другом выводы. В этом положении стрелка указывает на ноль. И приближается к символу бесконечности, если контакты разомкнуть.
Если показания прибора всегда стремятся к бесконечности – это признак наличия неисправностей. Эксплуатация инструмента в дальнейшем невозможна.
Проверка цепи заземления.
Когда проводить следующие проверки и испытания?
Уже говорилось о том, что любые проверки имеют свою периодичность. Иногда возникает необходимость в проверке более частой, чем раз за полгода. Это имеет значение, если переносной инструмент эксплуатируется активно. Ответственный по электрохозяйству занимается установкой сроков.
Как определяется новая дата? К текущей прибавляют шесть месяцев. После этого запись вносят в журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента, делая отметку.
Профессиональное использование электроинструмента
Главное для предприятий – организация чёткой системы по учёту таких инструментов. Ответственным назначается сотрудник предприятия, для чего издают отдельный указ. Он и заносит информацию в журнал, используя установленную форму.
Выдающий и принимающий работники совместно проводят текущую проверку. Действия остаются одинаковыми в обоих случаях. Любые выявленные неисправности фиксируются официально. После чего предпринимаются меры для их устранения.
Для этого у электриков обязательно наличие соответствующей группы допуска. Не обойтись и без соответствующего навыка по проведению электромонтажных работ.
Что такое акт выполненных услуг по договору оказания услуг и как грамотно составить такой документ, вы можете узнать в материалах нашей новой публикации.
Как быть с приборами в бытовых условиях?
Обозначенные ранее нормы и требования относятся к профессиональной сфере и обязательны к исполнению для руководителей и сотрудников крупных промышленных предприятий. Когда речь идёт о содержании обычных бытовых приборов в домашних условиях, ответственными остаются владельцы инструментов.
Здесь на первый план выходит здравый смысл. Он и скажет о недопустимости применения в быту неисправных электроприборов. Проверять инструменты рекомендуют всегда перед началом эксплуатации.
В домашних условиях проверка организуется по тем же правилам, что и для профессионалов. Разница – во временном промежутке, для бытовых условий допустимо превысить полугодичную норму. Для многих устройств хватает разового годичного осмотра.
Снижение начального качества обуславливается старением и износом материалов, которые используются для изготовления инструмента. Понижение сопротивления изоляции происходит по той же причине. Благодаря чему каждый может вовремя обнаружить эту проблему.
Отдельные требования разрабатываются для высокоэнергоёмких приборов. СНиП настаивают на том, что они требуют проверки не реже, чем раз в десять дней. Это касается приборов, применяемых в строительной сфере. Если инструмент не соответствует минимальным требованиям по эксплуатации – он изымается из эксплуатации.
Больше информации о порядке проведения инвентаризации юридического лица и правилах заполнения акта инвентаризации, вы можете получить здесь.