журнал учета консультаций мчс

Порядок получения консультаций и рассмотрения обращений граждан

В соответствии с Административным регламентом Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий исполнения государственной функции по надзору за выполнением требований пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС России от 30.11.2016 № 644 (далее Административный регламент) предусмотрена следующая процедура проведения консультаций по исполнению государственной функции, а именно:

по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются:

на официальном сайте МЧС России и официальных
сайтах территориальных органов МЧС России
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

на информационной табличке перед входом в здание в доступном месте для граждан месте, в котором располагается орган ГПН.

Согласно п. 17 Административного регламента на информационных стендах в помещениях органов ГПН
и официальных сайтах территориальных органов МЧС России
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также на Едином портале государственных и муниципальных услуг размещается следующая информация:

номера телефонов для справок (консультаций) и адреса электронной почты (при наличии) органов ГПН;

порядок рассмотрения обращений и получения консультаций;

порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц органов ГПН;

ежегодный план проведения плановых проверок
(далее – ежегодный план) или выписка из него на квартал;

программа профилактических мероприятий субъекта Российской Федерации по профилактике нарушений обязательных требований в формах правового просвещения и правового информирования на год или выписка
из него на квартал;

информация о месте приема, а также об установленных для приема
днях и часах;

текст Административного регламента Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий исполнения государственной функции по надзору за выполнением требований пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС России от 30.11.2016 № 644 с приложениями.

В соответствии с п. 19 информирование по вопросам исполнения государственной функции осуществляется должностными лицами органов ГПН следующими способами:

1) при личном обращении граждан (консультирование), в том числе

разъяснения прав и обязанностей должностных лиц органов ГПН, исполняющих государственную функцию;

разъяснения прав и обязанностей лиц, указанных в пункте 6 настоящего Административного регламента;

порядка и сроков проведения проверок;

порядка обжалования действий (бездействия), решений органов ГПН

и должностных лиц органов ГПН, принятых в ходе исполнения государственной функции;

результатов исполнения государственной функции, за исключением сведений конфиденциального характера;

выполнения (применения) требований пожарной безопасности

и нормативных документов по пожарной безопасности;

перечня документов, необходимых для предоставления в орган ГПН,

с целью получения заключения о соответствии объекта защиты требованиям пожарной безопасности;

перечня документов, необходимых для предоставления в лицензирующие органы для получения лицензии в области пожарной безопасности;

соответствия объекта защиты и (или) территории (земельного участка) требованиям пожарной безопасности или лицензионным требованиям

порядка отнесения объекта защиты и (или) территории (земельного участка) к определенной категории риска;

осуществления профилактики нарушений обязательных требований;

иным вопросам, отнесенным к компетенции органа ГПН;

2) посредством почтовой связи;

3) посредством телефонной связи;

4) посредством электронной почты (при наличии официально закрепленного за органом ГПН адреса электронной почты).

Пункт 23 Административного регламента определяет порядок проведения личного приема. Так, должностное лицо органа ГПН, осуществляющее личный прием граждан (консультирование), дает с согласия граждан устный ответ по существу каждого из поставленных вопросов или устное разъяснение, куда и в каком порядке им следует обратиться. Содержание устной консультации заносится в учетную карточку личной консультации гражданина, оформляемую в соответствии с приложением № 2 к Административному регламенту.

Пункт 24 регламентирует порядок переноса времени личного приема. Так, в случае необходимости подробного ознакомления с представленными или упомянутыми во время личного приема гражданина (консультирования) документами, а также в иных обоснованных случаях проведение личного приема гражданина (консультирования) может быть перенесено. Дата повторного личного приема гражданина (консультирования) регистрируется в журнале учета консультаций.

В ходе личного обращения граждан (консультирования), могут быть получены устные и письменные обращения по вопросам осуществления государственной функции, которые подлежат регистрации и рассмотрению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Источник

Приложение N 20. Журнал учета входящей документации

Информация об изменениях:

Приказом МЧС РФ от 14 ноября 2008 г. N 688 в настоящее приложение внесены изменения

Приложение N 20
к Административному регламенту (п. 80)

(с изменениями от 14 ноября 2008 г.)

* Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. Журнал должен быть включен в номенклатуру дел территориального органа МЧС России.

** Для документов с пометкой «Для служебного пользования».

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Распоряжение МЧС России от 3 сентября 2021 г. N 777 «Об утверждении типовых форм документов, используемых должностными лицами органов государственного пожарного надзора при осуществлении федерального государственного пожарного надзора»

Распоряжение МЧС России от 3 сентября 2021 г. N 777
«Об утверждении типовых форм документов, используемых должностными лицами органов государственного пожарного надзора при осуществлении федерального государственного пожарного надзора»

В целях реализации части 3 статьи 21 Федерального закона от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» предлагаю:

1. Утвердить протокол осмотра (типовая форма) согласно приложению N 1.

2. Утвердить предписание об устранении нарушений обязательных требований пожарной безопасности (типовая форма) согласно приложению N 2.

3. Утвердить протокол инструментального обследования (типовая форма) согласно приложению N 3.

4. Утвердить протокол опроса контролируемого лица (представителя) (типовая форма) согласно приложению N 4.

5. Утвердить требования о представлении необходимых и (или) имеющих значение документов, сведений (типовая форма) согласно приложению N 5.

6. Утвердить задание на проведение контрольного (надзорного) мероприятия без взаимодействия с контролируемым лицом (типовая форма) согласно приложению N 6.

7. Утвердить протокол отбора проб (образцов) (типовая форма) согласно приложению N 7.

МЧС установило типовые формы следующих документов, используемых при осуществлении федерального государственного пожарного надзора:

— протоколов осмотра, инструментального обследования, опроса контролируемого лица (представителя), отбора проб (образцов);

— предписания об устранении нарушений обязательных требований пожарной безопасности;

— требования о представлении необходимых и (или) имеющих значение документов, сведений;

— задания на проведение контрольного (надзорного) мероприятия без взаимодействия с контролируемым лицом.

Все формы снабжены QR-кодом, позволяющим проверить размещение сведений в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий.

Распоряжение МЧС России от 3 сентября 2021 г. N 777 «Об утверждении типовых форм документов, используемых должностными лицами органов государственного пожарного надзора при осуществлении федерального государственного пожарного надзора»

Источник

Приложение N 1. Журнал учета заявлений, поданных гражданами для поступления на службу в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы (рекомендуемый образец)

Приложение N 1
к Порядку приема документов
представляемых гражданином для
поступления на службу в федеральную
противопожарную службу Государственной
противопожарной службы

Дата приема заявления

Документы, представленные для поступления на службу а соответствии с частями 1 и 2 статьи 18 Федерального закона «О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (их копии)

Медицинское освидетельствование (обследование)

Мероприятия по профессиональному психологическому отбору

Оформление допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, дата направления, результат

Решение о продлении срока проверки достоверности сообщенных гражданином сведений

Решение о приеме на службу

Решение об отказе гражданину в приеме на службу

Копия паспорта гражданина

Анкета установленной формы

Собственноручно написанная автобиография

Копия документа об образовании и (или) о квалификации

Копии документов воинского учета

Копия трудовой книжки (при наличии)

Копия уведомления или свидетельства о постановке на учет в налоговом органе

Согласие на проведение мероприятий по оформлению допуска к государственной и иной охраняемой законом тайне

Иные документы (указать какие)

Дата выдачи гражданину направления

Дата поступления заключения, результат

Дата выдачи гражданину направления

Дата поступления заключения, результат

Дата принятия решения

Дата направления письменного уведомления гражданину

Дата принятия решения

Дата письменного уведомления гражданина

Номер и дата приказа о назначении на должность

Источник

Приложение 3. Журнал учета профилактической работы

Приложение 3
к Административному регламенту Управления защиты
населения от чрезвычайных ситуаций и обеспечения
пожарной безопасности Курганской области исполнения
государственной функции по осуществлению регионального
государственного надзора в области защиты населения
и территорий от чрезвычайных ситуаций регионального,
межмуниципального и муниципального характера
на территории Курганской области

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник