журнал учета первичных средств пожаротушения как заполнять пример
Журнал учета огнетушителей
Журнал учета огнетушителей является важным документом, который проверяется пожарной службой при проведении пожарных инспекций в мелких и крупных организациях. К сожалению, наибольший спрос на этот документ появился после трагедии в Кемерово 25 марта 2018 года. Очень печально, что здесь сработало русское «пока гром не грянет».
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
В большинстве компаний огнетушитель является основным средством локализации возникающих пожаров и возгораний. А случиться они могут неожиданно, в любой момент. И для документального подтверждения готовности борьбы с огнем и составляется журнал учета огнетушителей. Документ нужен для упорядочивания информации и возможности контроля за приобретением, перезарядкой и другими нюансами, которые касаются хранения и эксплуатации оборудования для борьбы с огнем.
Кто заполняет
За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.
Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании). Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.
Элементы журнала
Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.
На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.
Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.
Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:
На все эти пункты предусмотрены отдельные строчки, но они не оформлены в виде таблицы. Табличная часть – в завершении эксплуатационного паспорта. Она включает в себя:
Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).
Сколько нужно огнетушителей
При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.
Уровень пожароопасности зависит от:
Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.
Виды огнетушителей
Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:
Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров. Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров. Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.
Требования
Тот, кто заполняет журнал учета огнетушителей, в обязательном порядке должен пройти противопожарный инструктаж. Сделать это можно в специализированном учреждении либо в самой организации, при наличии инструктора по пожарной безопасности. Это называется курсы пожарно-технического минимума.
Перед вводом в эксплуатацию все огнетушители должны пройти проверку согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.
Огнетушители не должны мешать возможной эвакуации людей из помещения. Они также не должны мешать технологическим процессам, происходящим на предприятии. Недопустимо их близкое расположение с нагревательными приборами.
Обязательно ли иметь такой бланк
Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04. 2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.
Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.
Алгоритм установки огнетушителя
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первичный осмотр включает в себя:
Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.
Периодичность
В срок своего существования каждый огнетушитель должен пройти сначала осмотр для ввода в эксплуатацию, потом его ждут проверки трех видов:
Важный момент! Дата последней проверки отмечается не только в журнале, но и на самом огнетушителе.
Для этого на них крепятся бирки. Если оборудование углекислотное или порошковое, то, помимо этой информации, на бирке должна быть масса заряда и баллона. К каждому оборудованию должна прилагаться инструкция по эксплуатации. Она и подскажет, какой из огнетушителей нуждается в проверке. Например, срок эксплуатации огнетушителей марки ОПАН-50М – 10 лет. Но это не значит, что их не нужно проверять каждый год.
Перезарядка
Для того чтобы внутреннее содержание оборудования всегда было в порядке и в журнале учета огнетушителей всегда значилась верная информация, огнетушители нужно периодически перезаряжать. Об этом даже заводится отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.
Срок этой перезарядки будет зависеть от типа наполняющего прибор вещества. Для водных огнетушителей норма перезарядки — раз в 1 год, как и для пенных. Даже если используется вода со специализированными добавками, это правило действует всегда.
Каждый год перезаряжать противопожарное оборудование довольно хлопотно. Если руководителя (или ответственного за пожарную безопасность) не устраивает такая ситуация, то необходимо закупить для безопасности своих помещений углекислотные, порошковые огнетушители или оборудование с хладоном.
В этих трех случаях перезаряжать огнетушители придется не чаще чем раз в 5 лет. Однако следить за их состоянием и делать отметки о проверках в журнале учета огнетушителей следует с той же периодичностью – раз в год.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как правильно провести заполнение журнала учета первичных средств пожаротушения
Представители Государственного пожарного надзора, проверяя объект на предмет пожарной безопасности, в первую очередь требуют у ответственного лица показать журнал учета первичных средств пожаротушения. На первый взгляд простое требование, но именно этот журнал определяет, как себя дальше будет вести пожарник. Если в нем найдены мельчайшие нарушения, или он вообще не заполняется, то ждите глубокую проверку. Потому что журнал определяет, как ведется на объекте работа отдела, отвечающего за противопожарную безопасность.
Для чего необходим журнал
Начнем с законодательных актов, в которых о журнале учета средств пожаротушения сказано точно. Итак, первый документ – это Правила противопожарного режима. В нем в статье номер 478 указывается, что на любом предприятии в независимости от формы собственности и назначения должен вестись учет первичных средств пожаротушения. Конкретно написано, что учет первичных средств пожаротушения, их осмотр, перезарядка, ремонт и освидетельствование должен проводиться в специальном журнале, форма которого произвольная. То есть никаких стандартов нет, главное – провести учет.
Второй документ, который обязывает брать на учет первичные средства пожаротушения – свод правил СП 9.13130. В нем в пункте 4.1.33 написано – учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме. В приложении «Г» эта форма прилагается. Ее можно взять за основу, хотя это не требование, это рекомендация.
Из вышеизложенного можно сделать заключение, что учет необходим для одной единственной цели – контролировать техническое состояние приборов.
В чем выражается такой контроль. Проводить периодический осмотр огнетушителей и записывать результаты проверок в журнал первичных средств пожаротушения. Конкретно в нем отмечается:
Еще раз напомним, что произвольная форма и рекомендуемая являются законными.
И еще один момент, который нередко всплывает при проверке небольших объектов. К примеру, в небольшом магазине или аптеке должен присутствовать в наличии один огнетушитель. Заводить на него журнал учета нет смысла, потому что в паспорте огнетушащего прибора все его данные указаны. Если огнетушителей два или больше, тогда журнал необходим. Каждому прибору дается регистрационный номер. Это просто удобно для проведения контроля. Соответствующая графа в журнале присутствует.
Обратите внимание, что в журнале регистрации первичных средств пожаротушения (огнетушителей) в зависимости от разнообразия типов огнетушащих приборов будет определенное количество разделов. И чем шире разнообразие используемых огнетушащих приборов, тем больше разделов придется заполнять.
Рекомендуемый журнал
Рассмотрим журнал учета наличия и состояния первичных средств пожаротушения, который находится в приложении «Г» свода правил 9.13130. В бланке несколько таблиц, которые необходимо заполнять по мере проведения каких-либо мероприятий, связанных с проверками огнетушителей.
Каждый лист журнала предназначен для одного прибора. То есть все данные прибора, а также проводимые с ним действия, записываются на одном листе, где располагается несколько таблиц. Но вначале, так сказать в шапке, указываются паспортные данные огнетушащего прибора. Какие именно:
Теперь три таблицы, которые надо заполнять правильно. По ним определяют, в каком техническом состоянии находится первичное средство тушения пожара.
Первая таблица – это результаты технического обслуживания. То есть в ней проставляется дата, когда обслуживание проводилось. А также есть четыре раздела, где указывается, какой ид обслуживания проводился:
Следующий пункт таблицы – принимаемые меры, если были обнаружены неисправности. Если таковых нет, то и графа не заполняется, можно поставить прочерк. И последний столбец – это подпись ответственного за противопожарную безопасность с точным указанием должности, инициалов и фамилии.
Вторая таблица – техническое обслуживание огнетушителей. Понятно, что самостоятельно на объекте техническим обслуживанием не занимаются. Огнетушители передаются в компании, которые предлагают данный вид услуг. Необходимо отметить, что такие услуги предлагают организации, аккредитованные в МЧС. У них должна быть соответствующая лицензия.
В таблице же вносят:
Обязательно указываются замечания по техническому состоянию приборов. Плюс, принятые меры. В конце, как обычно, подпись ответственного за ПБ лица, его должность, фамилия и инициалы.
Третья таблица – проведение испытаний и перезарядки. Это самая большая таблица, но сведений в ней немного. Просто их разделили на несколько подпунктов для удобства восприятия.
Обязательно указывается полное название организации, которая занималась техосмотром.
В принципе, обозначенные таблицы можно свести в одну, что и делают многие инженеры по пожарной безопасности на объектах. Таким образом уменьшается количество заполняемых полей. К примеру, образец произвольной формы журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения.
Произвольная форма журнала учета средств пожаротушения
Необходимо отметить, что произвольная форма нередко сильно отличается от рекомендуемой. Но это, как уже говорилось выше, не является нарушением. Основанная задача – контроль первичных средств пожаротушения в плане наличия и технического состояния. Самое важное, чтобы огнетушители располагались именно там, где они указаны в журнале.
И еще один момент. В рекомендуемой форме, в шапке, указаны данные о самом огнетушителе. В принципе, они при эксплуатации средства пожаротушения не нужны. Тем более многие из них отражены в паспорте прибора, который в виде наклейки прикреплен к его корпусу. Поэтому в произвольной форме эти данные можно не отражать.
Проверка первичных средств пожаротушения
Проверять первичные средства пожаротушения должен ответственный за противопожарную безопасность сотрудник, который назначается приказом руководителя объекта. Это его одна из основных обязанностей. Проверяют огнетушители один раз в квартал. На основании результатов составляется акт проверки первичных средств пожаротушения.
Что собой представляет этот документ. Это акт произвольной формы, в котором отражается, что было выявлено в процессе проведения проверки. Проверку проводит комиссия из нескольких человек, где председателем выступает инженер по ПБ.
Проверка огнетушителей
Конкретно в акт вписывают, сколько огнетушителей в наличии есть на объекте, соответствуют ли они перечню в журнале. К примеру, на балансе находится 20 огнетушителей, из них 10 углекислотных, 10 порошковых. Можно указать марку. Затем описывается состояние приборов: пломбы на месте, давление ОТВ нормальное, корпуса в технически исправном состоянии и прочее.
Необходимо отметить, что в категорию первичных средств пожаротушения входят кроме огнетушителей пожарные краны и щиты. Их также в процессе проверки проверяют на исправность. В акте проверки наличия и исправности первичных средств пожаротушения они отражаются обязательно. К примеру, на балансе объекта 10 пожарных кранов. Из них такое-то количество соответствует нормативным показателям, что подтверждено актом испытания, такое-то количество требует ремонта. Или все краны находятся в работоспособном состоянии.
Обязательно в процессе проверки пожарные шланги подвергают перекатке. То есть их разворачивают и скручивают снова. Об этом обязательно делается пометка в акте.
То же самое касается пожарных щитов. То есть они укомплектованы согласно правил и норм противопожарной безопасности, а точнее, согласно П-390 РФ.
Учет пожарного инвентаря
Необходимо отметить, что пожарный инвентарь, расположенный на щите, относится к первичным средствам пожаротушения. А значит, и на них заводится специальный журнал.
Журнал учета пожарного инвентаря
Для учета инвентаря требуется три позиции:
Нумерацию лучше проводить с привязкой к пожарным щитам. К примеру, 1-1, то есть лопата под номером один располагается на пожарном щите №1. При этом для последних в журнале надо точно указать месторасположения. Например: на территории АЗС гаража или около склада пиломатериалов.
Что касается самого инвентаря, то их наличие сводится в таблицу. Например, в такую:
| Порядковый номер | Вид | Место размещения |
| 1-1 | Ведро | ЩП-А №1 |
| 2-1 | Лопата совковая | ЩП-А №1 |
| 3-1 | Лопата штыковая | ЩП-А №1 |
| 4-2 | Лом | ЩП-А №2 |
| 5-2 | Багор | ЩП-А №2 |
Обратите внимание, что нумерация продолжается в независимости от принадлежности инвентаря к щиту. Меняется только номер щита. Некоторый пожарный инвентарь не входит в состав щитов. Поэтому их фиксируют в журнале, как отдельные единицы. К примеру, ручной насос под номером 12, расположен у водоема АЗС. Он так и вписывается в таблицу.
Пожарные покрывала также учитываются. Только для их регистрации требуется порядковый номер и месторасположение.
Что касается пожарных кранов, то здесь расширенная форма, потому что это первичное средство пожаротушения обладает такой характеристикой, как расход воды. Ее-то и надо внести в таблицу. Добавляют нередко и раздел комплектации, хотя он у всех кранов одинаков: стол и рукав.
Заключение по теме
Журнал учета первичных средств пожаротушения – документ на объекте необходимый. В нем четко отражено все, что касается первичных средств пожаротушения. По нему можно определить, какие средства в наличии на объекте, в каком они техническом состоянии, соответствуют ли они требования противопожарной безопасности, могут ли быть использованы при пожаре. Поэтому рекомендуется этот документ содержать в надлежащем виде.
Образец журнала учета первичных средств пожаротушения можно скачать ЗДЕСЬ.
Правила и образец заполнения журнала учета огнетушителей
Журнал учета огнетушителей должен присутствовать в каждой организации для фиксирования результатов проведенных проверок и техосмотра средств пожаротушения. Учетные сведения позволяют контролировать исправность огнетушителей, и возможность применения при пожаре.
Кто должен заполнять журнал
В организации заполнением документации по пожарной безопасности занимается инженер по ПБ. Если должность не предусмотрена, начальник назначает приказом ответственного человека, либо сам контролирует и вносит записи в журнале технического обслуживания огнетушителей.
Форма журнала учета
Представитель пожарной службы не вправе штрафовать руководителя за неверное ведение ЖУ. Чтобы не было недоразумений при проведении проверки, следует предварительно согласовать форму записи с пожарным надзором.
Произвольная форма
При произвольной форме ЖУ огнетушителей необходимо включать следующие пункты:
Рекомендованная форма
Рекомендованный вариант контроля и техобслуживания огнетушителей размещен в СП 9.13130.2009. В форму включены пункты:
Как заполняется журнал учета
Перед оформлением учетной формы заполняется титульная страница, где указывается название компании и начало эксплуатации средств пожаротушения. Так как форма имеет журнальный вид, то его следует прошить, а листы пронумеровать.
Документ разделен на две части:
ЖУ содержит сведения о:
Документация по пожарной безопасности хранится у руководителя, либо ответственного за ПБ должностного лица.
Установленные правила ведения ЖУ:
Пример заполнения учетной документации приведен ниже.
Какая информация должна содержаться
В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться информация, заполняемая на отдельном листе:
Табличный вариант заполнения предусматривает размещение следующих сведений:
Технические сведения берут из паспорта, прилагаемого к устройству при поступлении с завода. Характеристики изделия указаны на этикетке.
Сведения о массе могут находиться как на этикетке, так и в техдокументации. При покупке передвижного пожарного оборудования вес тележки не учитывается.
Дата выпуска проставляется на наклейке и прикрепляется снизу корпуса огнетушителя. Информацию об изделии проставлена на пломбе.
Какая информация не должна содержаться
В журнале учета огнетушителей на объекте не должна содержаться информация:
Перечисленные сведения отражаются в эксплуатационном паспорте огнетушителя.
Периодичность заполнения журнала: сколько раз в год
За период эксплуатации огнетушители проходят несколько испытаний, начиная с осмотра при вводе в эксплуатацию. Выполняемые проверки делятся на:
Как заполнить журнал учета первичных средств пожаротушения
Основания для ведения документа
Журнал нужен для фиксации наличия нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Но к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:
Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.
Форма журнала
При проверке инспекцией по пожарной безопасности штраф за неправильное заполнение документа неправомерен, так как форма журнала учета огнетушителей — произвольная. Но споры с инспекторами по поводу правильности ведения записей не редкость, поэтому эксперты рекомендуют предварительно согласовать форму с территориальной инспекцией пожарного надзора.
Общеустановленной формы документа нет, но он должен содержать основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица. Обычно бланк включает в себя:
Как и все первичные учётные документы, перед использованием его прошивают, нумеруют страницы, заверяют печатью компании. При шнуровке нить пропускают через отверстия в листах, концы завязывают узлом, хвостики нитей приклеивают к последней странице. На концы нитей накладывают квадратную бумажную полосу с надписью: «прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Надпись заверяет руководитель или уполномоченный на это работник с указанием должности, фамилии, инициалов, текущей даты и подписи. Печать ставится на квадратную полоску так, чтобы часть её попадала на последний лист.
Кто отвечает за ведение документации
Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении. На него же возлагается обязанность вести журнал учета средств пожаротушения. Если никто из работников не обладает нужными знаниями, руководство направляет на обучение будущего ответственного сотрудника. Пройдя курсы, обучающийся сдаёт экзамен и получает свидетельство об их окончании. С приказом о назначении на роль ответственного по контролю за средствами пожаротушения работник знакомится под роспись. В его обязанности входит:
Образец заполнения
Как заполнить журнал учета огнетушителей, покажет пример. Напомним, что форма не официальная, поэтому для своей организации вы можете дополнить таблицу нужными графами.
Как правильно заполнять журнал учета огнетушителей. Образец
Пример заполнения журнала учета огнетушителей
Третьим шагом вы присваиваете номер огнетушителя. Можно маркером на баллоне. На каждый огнетушитель заводится своя отдельная страничка в журнале учета огнетушителей. Журнал хранится в организации в течение всего срока эксплуатации огнетушителя и может быть передан в архив только после списания огнетушителя по Акту утилизации, который выдает организация, утилизирующая огнетушители.
Информация в журнале учета огнетушителей
Проверка и техническое облуживание огнетушителей
После заполнения верхних граф, необходимо провести первичный осмотр. Проверяется комплектность огнетушителя согласно паспорту огнетушителя. Баллон не должен иметь повреждений, раструб и выкидная трубка должны быть надежно присоединены к ЗПУ. На рукояти должна быть чека и пломба. Наклейка завода-изготовителя должна плотно прилегать к баллону и хорошо читаема. Эти данные записываем в графу «Внешний вид. » как удовлетворительно.
Теперь нам понадобятся весы. Да, если вы покупаете углекислотные огнетушители, вы должны купить еще и весы. Не обязательно их поверять, но они должны быть. Берем весы и ставим огнетушитель на них и записываем в графу «Полная масса огнетушителей». Например, мы получили полную массу 9600 гр.
Журнал учета эксплуатации противопожарых систем для учета огнетушителей
Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведется в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты
Сроки проверки огнетушителей
Периодичность проверки огнетушителей определена в СП 9.13130.2009. Все огнетушители должны проверяться ежедневно. Проводится визуальный осмотр на наличие повреждений и мест установки огнетушителей. Проверяются комплектность огнетушителя и показания выносных манометров. Записи при этом в журнал учета огнетушителей не делается.
Ежеквартально необходимо проводить проверку огнетушителей с записями в журнал. Один раз в год необходимо взвешивать углекислотные огнетушители и вносить показания весов в журнал.
Если огнетушитель имеет явные недостатки, то его должны заменить аналогичным, внести эту информацию в журнал учета огнетушителей и отправить его либо на перезарядку, либо на утилизацию.